PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Código: GTHS09

SISTEMA DE VIGILANCIA
DOCUMENTO
EPIDEMIOLÓGICO DE RIESGO Versión: 04
SOPORTE
BIOMECÁNICO

SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICO DE RIESGO BIOMECÁNICO

MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL

DICIEMBRE 2024

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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVOS ............................................................................................................................................... 3
2. ALCANCE Y AMBITO DE APLICACIÓN .................................................................................................... 3
3. DOCUMENTOS ASOCIADOS ................................................................................................................... 3
4. NORMATIVA .............................................................................................................................................. 4
5. DEFINICIONES .......................................................................................................................................... 4
6. RESPONSABILIDADES ............................................................................................................................. 6
7. DESARROLLO DEL SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICO ....................................................... 7
7.1 PLANIFICACIÓN: DIAGNÓSTICO................................................................................................................ 7
7.1.1 Identificación del riesgo biomecánico por puesto de trabajo ...................................................................... 7
7.1.2 Tipos de caso ............................................................................................................................................. 8
7.2 HACER: INTERVENCIÓN............................................................................................................................. 8
7.2.1 Seguimiento de condiciones de salud y recomendaciones medico laborales ............................................ 8
7.2.2 Seguimiento de Puesto de Trabajo ............................................................................................................ 9
7.2.3 Escuelas terapéuticas ................................................................................................................................ 9
7.2.4 Ajustes de puestos de trabajo con entrega de elementos ergonómicos y de adecuación postural ........... 9
7.2.5 Capacitación ............................................................................................................................................ 10
7.2.6 Pausas activas ......................................................................................................................................... 10
7.3 CRONOGRAMA.......................................................................................................................................... 10
7.4 RECURSOS ................................................................................................................................................ 10
7.5 PLAN DE DIFUSIÓN ................................................................................................................................... 11
7.6 VERIFICAR: EVALUACIÓN DEL SISTEMA ............................................................................................... 11
7.7 ACTUAR: ACCIONES INDIVIDUALES Y COLECTIVAS ............................................................................ 12
7.7.1 Acciones individuales ............................................................................................................................... 12
7.7.2 Acciones colectivas .................................................................................................................................. 13
8. BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................................................. 13

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1. OBJETIVOS

1.1 OBJETIVO GENERAL

Implementar el sistema de vigilancia epidemiológico a través de actividades de diagnóstico e intervención con el fin de prevenir
desórdenes musculo esqueléticos asociados al riesgo laborales biomecánico principalmente debidos a posturas, fuerza y
movimientos realizados durante el desarrollo de las tareas de Servidores Públicos y Contratistas (persona natural) del
Ministerio de Salud y Protección Social.

1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Identificar los factores de riesgo biomecánico.

• Caracterizar la problemática de los desórdenes musculo esqueléticos en la entidad a través del análisis preliminar y
encuesta de síntomas.
• Direccionar las intervenciones de acuerdo con la identificación y caracterización de los riesgos biomecánicos.
• Definir las estrategias y medidas de control de los factores de riesgo biomecánicos identificados.
• Implementar las estrategias y medidas de control de los factores de riesgo biomecánicos identificados.
• Realizar seguimiento y control a las estrategias y medidas propuestas.

2. ALCANCE Y AMBITO DE APLICACIÓN

El sistema de vigilancia epidemiológico para la prevención de desórdenes musculo esqueléticos asociados al riesgo laborales
biomecánico principalmente debidos a posturas, fuerza y movimientos realizados durante el desarrollo de las tareas, aplica a
todos los Servidores Públicos y Contratistas del Ministerio de Salud y Protección Social.

Inicia con el diagnostico de condiciones de salud musculo esqueléticas, mediante la aplicación de la herramienta SIN-DME, y
la inspección de los puestos de trabajo, seguida de las actividades de intervención y evaluación del sistema de vigilancia. Usa
como fuentes de información la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos, la matriz de casos
confirmados de enfermedad laboral relacionados al factor ergonómico y el diagnóstico de condiciones de salud (Ausentismo,
exámenes médicos ocupacionales) y se mantiene con el seguimiento a casos y actividades de prevención.

Las actividades descritas en la presente guía se realizarán de manera presencial y/o virtual de acuerdo a criterio profesional.

3. DOCUMENTOS ASOCIADOS

• GTHF17 Lista de Verificación de Condiciones Biomecánicas.

• ASIF06 Listado de Asistencia a Reuniones.
• GTHF06 Registro de Asistencia a Capacitaciones.
• GTHF05 Formato de evaluación.
• GTHF18 Formato de Acompañamiento Individual y Orientación en Situaciones Relacionadas con el SGSST.
• GTHF80 Lista de chequeo de puesto de trabajo –trabajo en casa & teletrabajo.
• Encuesta SIN-DME (Herramienta de ARL).
• Formato Google Forms Encuesta Auto inspección de puesto de trabajo contratistas.
• GTHF62 Planificación y seguimiento a los sistemas de vigilancia, programas y planes de SST

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4. NORMATIVA

DECRETO 1227 DEL 2022. Por el cual se modifican los artículos [Link].3, [Link].5, [Link].8 Y [Link].9, Y se adicionan
los artículos [Link].15 al [Link].25 al Decreto 1072 de 2015, Único Reglamentario del Sector Trabajo, relacionados con el
Teletrabajo.

DECRETO 1072 del 26 de mayo del 2015, “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo.

Capítulo 6. “Artículo [Link].1. Objeto y campo de aplicación. El presente capítulo tiene por objeto definir las directrices de
obligatorio cumplimiento para implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), que deben
ser aplicadas por todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil,
comercial o administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios
temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores
en misión.

DECRETO 1477 de 2014. “Por el Cual se expide la Tabla de Enfermedades Laborales, en la Sección I los Agentes Etiológicos
Factores De Riesgo Ocupacional a tener en cuenta para la Prevención de Enfermedades Laborales, en el ítem 5 se encuentran
los Agentes Biomecánicos, y en la Sección II, Grupo de Enfermedades para determinar el Diagnóstico Médico. Parte B
Enfermedades Clasificadas Por Grupo o Categorías, Grupo XII Enfermedades del sistema musculo esquelético y tejido
conjuntivo”.

RESOLUCIÓN 307 DEL 2022. Por la cual se institucionaliza el teletrabajo en forma voluntaria en la modalidad suplementario
en el Ministerio de Salud y Protección Social.

RESOLUCIÓN 080 DEL 2022. Por la cual se institucionaliza el Trabajo en Casa para los servidores públicos en el Ministerio
de Salud y Protección Social.

RESOLUCIÓN 2844 DE 2007 del Ministerio de Protección Social: Por la cual se adoptan las Guías de Atención Integral
de Seguridad y Salud en el Trabajo Basadas en la Evidencia. Actualizadas en 2015, por el Ministerio de Trabajo.

5. DEFINICIONES

BIOMECÁNICA: Es la aplicación de los principios mecánicos al cuerpo humano, describe movimientos y fuerzas en el hombre
desde las leyes mecánicas. La mecánica parte de la física que estudia la evolución o el cambio de posición de los cuerpos en
función del tiempo.

DESORDENES MUSCULO ESQUELÉTICOS (DME): Comprenden varias condiciones clínicas definidas e indefinidas de
músculos, tendones o nervios en la extremidad superior debido a múltiples factores. La Agencia Europea para la Seguridad y
la Salud en el Trabajo define los DME de origen laboral como alteraciones que sufren las estructuras corporales (músculos,
articulaciones, tendones, ligamentos), relacionados con el trabajo y los efectos del entorno en el que se desarrolla.

FUERZA: Es la capacidad del sistema neuromuscular de superar cargas externas a través de la actividad muscular (trabajo
concéntrico) o de actuar en contra de las mismas (trabajo excéntrico) o bien de mantenerlas (trabajo isométrico). Es importante
resaltar que en cualquier gesto o práctica de trabajo hay una manifestación de fuerza, ya que se debe vencer la resistencia
provocada por una masa movilizada (cajas, herramientas, bultos, etc.) En consecuencia, para el análisis de la fuerza se
propone delimitarlo a acciones que generen el desplazamiento o mantenimiento de una carga externa en el espacio y que
involucrando un segmento del cuerpo específico.
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Se convierte en factor de riesgo cuando:

Los requerimientos de fuerza superan la capacidad del individuo.

La fuerza se realiza asociada a cargas estáticas altas.
Utilización de métodos incorrectos.
Requerimientos de fuerza asociados a cargas dinámicas altas.

MOVIMIENTO: Es el desplazamiento de un segmento en el espacio, cambiando de lugar o posición, pero guardando una
relación mecánica entre los segmentos que se trasladan. Algunos autores hablan de la secuencia de desplazamientos que
persigue un objetivo, donde todos los movimientos se deben a una interacción compleja entre el desplazamiento y la
inestabilidad. El movimiento hace parte de la biomecánica dinámica que a su vez se divide en la cinemática, que es la
geometría de los movimientos, incluyendo el desplazamiento, la velocidad y la aceleración independientemente de las fuerzas
que actúan sobre el cuerpo, y la cinemática que incorpora los conceptos de masa, fuerza y energía en cuanto a actores que
afectan el movimiento. Para analizar el movimiento dentro de la carga física en un trabajador se propone una clasificación
basada en aspectos ligados a su presentación en un marco de tiempo, rango de movimiento en el cual se ejecuta, presencia
de vectores externos a resistir, por lo tanto, el análisis del movimiento en la evaluación de la carga física del trabajador se
propone clasificarlo en:

Movimiento repetido de alta frecuencia: Son desplazamientos en los cuales los segmentos corporales, presentan un recorrido
muy similar, que se caracteriza por la utilización de los mismos grupos musculares, segmentos articulares, rangos de
movimiento y gesto motor similar, dichos desplazamientos se presentan de manera continua durante la ejecución de una
actividad de trabajo, enmarcada en una unidad de tiempo o ciclo de trabajo.
Movimiento repetido de baja frecuencia: Son desplazamientos en los cuales los segmentos corporales, presentan un recorrido
que puede fluctuar según la exigencia de la tarea, lo que implica que la utilización de los grupos musculares, articulares,
rangos de movimiento y gesto motor también pueden variar en relación a su presentación durante el ciclo de trabajo o modo
operatorio del trabajador. Los movimientos repetidos de baja frecuencia pueden aparecer en un porcentaje menor del
cincuenta por ciento de un ciclo de trabajo o aparecer de manera interrumpida sobre la actividad de trabajo o jornada laboral.
Movimiento fuera de ángulos de confort: Son todos aquellos desplazamientos de los segmentos corporales en donde durante
la ejecución de la tarea se observa que el gesto motor presenta movimientos en los cuales las articulaciones sobre pasan los
rangos establecidos para los ángulos de confort (condición de coaptación o congruencia articular donde las estructuras
musculares no están elongadas o acortadas, permitiendo mejor ventaja mecánica, menor gasto energético, por lo tanto menor
estrés biomecánico).
Movimientos resistidos: Estos movimientos se caracterizan por que el segmento corporal comprometido debe vencer o resistir
un vector de fuerza externo, pero no hay desplazamiento de masas en el espacio, este tipo de fuerzas se evidencian en el
momento de atornillar, torquear, restregar, destapar o abrir chapas.

PAUSAS ACTIVAS: Son actividades físicas realizadas en un breve espacio de tiempo durante la jornada laboral, orientadas
a que las personas recuperen energías para un desempeño eficiente de trabajo, a través de ejercicios que compensen las
tareas desempeñadas, revirtiendo de esta manera la fatiga muscular y el cansancio generado por el trabajo
POSTURAS ANTI GRAVITACIONALES: Son las que se dan cuando el tronco o las extremidades se encuentran en contra
de la gravedad, lo cual aumenta la carga física ya que requiere mayor actividad a nivel osteo muscular para vencer la
gravedad.

POSTURAS FORZADAS o por fuera de los ángulos de confort: Es el posicionamiento de uno o varios segmentos corporales
en cualquiera de los tres planos de movimiento (frontal, sagital, transversal) y que se encuentre fuera de los ángulos de confort
(Según Grandjean los ángulos de confort son aquellas posiciones articulares donde hay mayor coaptación o congruencia
articular, donde las estructuras musculares no están elongadas o acortadas, teniendo mayor ventaja mecánica y donde hay
menos gasto energético). Dicha estabilización implica ajustes y compensaciones globales más complejas (en términos de
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estrés biomecánico y gasto energético) para poder estabilizar dichos segmentos que no están alineados según la proyección
del centro de masa corporal y la base de soporte.

POSTURA MANTENIDA: Se refiere al mantenimiento de una misma postura, así ésta sea la correcta, durante períodos de 2
o más horas. Cuando se consideran posturas biomecánica y fisiológicamente costosas como la posición de rodillas o de
cuclillas, se considera mantenida cuando se asume por 20 minutos o más.

POSTURAS PROLONGADAS: Es el posicionamiento global del cuerpo para el desempeño de una actividad de trabajo que
requiere una postura continua de los segmentos corporales en un periodo de tiempo superior al 70-80% de la jornada laboral,
usualmente está relacionada con el mantenimiento de una postura principal o predominante (sedente o bípeda) para poder
cumplir con las exigencias del medio o de la tarea.

6. RESPONSABILIDADES

Dirección:

• Establecer las políticas relacionadas con el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo respecto al riesgo
biomecánico.
• Asegurar la asignación de recursos para dar cumplimiento a las actividades del SVE.
• Motivar a la participación de las actividades que conforman el SVE
• Facilitar los tiempos de participación en el SVE.
• Evaluar periódicamente el cumplimiento de las actividades planeadas dentro del SVE.

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo:

• Asesorar a la alta dirección para la formulación de reglas y procedimientos administrativos, objetivos y demás
aspectos técnicos relacionados con el SVE
• Informar a la alta dirección sobre el desarrollo y cumplimiento del SVE.
• Gestionar el cumplimiento del SVE.
• Mantener actualizado el Sistema de Vigilancia y los registros.

Jefes inmediatos y supervisores:

• Conocer el SVE y responsabilizarse de su implementación en el proceso que lideran.

• Incluir en las reuniones con sus colaboradores temas referentes al SVE.
• Evaluar periódicamente los indicadores del Sistema que involucren directa o indirectamente su proceso.
• Facilitar la formación, el entrenamiento y la asistencia a las actividades del SVE a las personas de la dependencia
que lideran.

De los Servidores Públicos y Contratistas:

• Participar activamente en todas las actividades del SVE de acuerdo con la planificación del SGSST.
• Hacer buen uso de los elementos de trabajo.
• Realizarse los exámenes médicos y de laboratorio que se le indiquen o recomienden como parte del Sistema.

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• No realizar actos deliberados que pudieran originar para ellos mismos o para terceras situaciones de infracción de
los requisitos prescritos por el Sistema de Vigilancia Epidemiológica para la Prevención de Desórdenes Musculo
esqueléticos derivados de la Exposición a Factores de Riesgo Biomecánico.
• Poner en práctica lo recomendado y aprendido en materia de protección y seguridad respecto al SVE.
• Cumplir con las reglas y procedimientos de las medidas prescritas desde el SVE.
• Comunicar cualquier irregularidad que pueda afectar el cumplimiento de las normas, tanto para el trabajo en sedes
del Ministerio como para teletrabajo y trabajo en casa.

7. DESARROLLO DEL SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICO

Se describe a continuación por el ciclo PHVA el proceso.

7.1 PLANIFICACIÓN: DIAGNÓSTICO

7.1.1 Identificación del riesgo biomecánico por puesto de trabajo

Este proceso se adelanta a través de la ejecución y análisis de la información consignada en la matriz de peligros del Ministerio
de Salud y Protección Social, el diagnóstico de condiciones de trabajo y salud, los exámenes médicos ocupacionales y las
estadísticas de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, dicha identificación se gestiona mediante dos fases, a saber:

Fase 1: Encuesta SIN-DME

Esta encuesta permite determinar la presencia de molestias o disconfort a nivel musculo esquelético, así como la frecuencia
e intensidad de las molestias reportadas. Por medio del cruce de variables de intensidad y frecuencia se clasifican los
segmentos evaluados por niveles de riesgo osteo muscular clasificados como Grupos de Exposición Similar clasificados en
un semáforo (verde, amarillo y rojo). Adicionalmente se identifican los antecedentes de cada servidor y contratista evaluado
tales como antigüedad en la entidad, diagnóstico médico por enfermedad común y osteo muscular. Se aplica a toda la
población que ingresa al Ministerio y es actualizada cada dos años. Esta será aplicada mediante un link de encuesta de
google forms y/o de manera presencial ó virtual cuando se requiera. Para las actividades presenciales se deja además de los
formatos propios de la encuesta, registro de asistencia en el formato ASIF06 Listado de asistencias a reuniones.

Fase 2: Inspecciones de riesgo biomecánico a puestos de trabajo

Las inspecciones a puestos de trabajo se dirigen a toda la población de planta y contratistas en las actividades que realice.
La mayoría de la población del Ministerio realiza tareas con uso de video terminal (computador), y un pequeño porcentaje de
la población realiza actividades que no requieren uso de computador como el caso de los conductores.

En las actividades con uso de video terminales (computador), se evalúan diferentes aspectos como lo son la silla, el monitor,
escritorio, y demás elementos de trabajo y la interacción del individuo en su puesto de trabajo. Para esto se utiliza el formato
Lista de Verificación de Condiciones Ergonómicas GTHF17. Para las personas que no utilizan video terminal en sus
actividades también se evalúa el puesto de trabajo y la interacción de la persona con sus elementos en términos de posturas,
fuerzas y movimientos.

En el caso específico de los contratistas debido a la rotación permanente de personal y al desarrollo de las obligaciones
contractuales desde casa, se implementó una lista de Auto inspección del puesto de trabajo en formato Google Forms, donde
la persona observa un diagrama de postura ideal y se autoevalúa en temas de higiene postural en el lugar donde más tiempo

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desarrolla su labor para de acuerdo a estos resultados poder brindar las recomendaciones específicas para el caso y si se
requiere se realiza dotación de algunos elementos ergonómicos para los que se considere necesarios y que realicen sus
labores desde las instalaciones del Ministerio.

Para el caso de las personas que se encuentran en las modalidades bien sea de teletrabajo y/o trabajo en casa, se utiliza el
formato GTHF80. Lista de chequeo de puesto de trabajo modalidades trabajo en casa y teletrabajo, donde se realiza una
inspección domiciliaria (presencial o virtual) inicial para poder avalar el desarrollo de sus actividades dando cumplimiento a
normas de seguridad y salud. Previo a las visitas domiciliarias la persona es informada sobre los requisitos que debe cumplir
para acceder a la modalidad y respecto a los elementos ergonómicos y de seguridad mínimos para adecuar su puesto de
trabajo en la vivienda.

Para todo lo anterior y como resultado de todas las valoraciones de los puestos, se realizan los ajustes viables con las
condiciones existentes en el momento de la evaluación, dotando si se requiere y a criterio del especialista de algún elemento
de confort postural y se obtiene información estadística general de las condiciones de los puestos de trabajo frente a
estándares biomecánicos, así como recomendaciones individualizadas adicionales para adecuar cada puesto a las
condiciones antropométricas del funcionario que lo ocupa, a fin de reducir la exposición a factores de riesgo por posturas y
movimientos.

7.1.2 Tipos de caso

Caso probable: cumple con sintomatología de origen osteomuscular relacionada con el trabajo.

Caso confirmado: cumple con los criterios diagnósticos de enfermedad de origen osteomuscular relacionada con el trabajo.

Caso descartado: cumple con sintomatología de origen osteomuscular no relacionada con el trabajo.

Nota: Todos los servidores y contratistas de la entidad son abordados a través de la encuesta de síntomas SIN-DME y de
acuerdo al auto reporte, son clasificados mediante semaforización, así:

Semáforo verde: Sin sintomatología osteomuscular.

Semáforo amarillo: Reporte de uno a dos síntomas osteomusculares.
Semáforo rojo: Reporte de tres o más síntomas osteomusculares.

7.2 HACER: INTERVENCIÓN

Una vez se ha adelantado en el Ministerio de Salud y Protección Social la etapa diagnóstica tanto en los puestos de trabajo
de los servidores públicos y contratistas, se procede de acuerdo al tipo de caso, a implementar las siguientes medidas de
intervención, encaminadas a la administración de los factores de riesgo identificados, así como al control de la sintomatología
referida y la reducción de los niveles de riesgo osteomuscular:

7.2.1 Seguimiento de condiciones de salud y recomendaciones medico laborales

De acuerdo con los resultados obtenidos de la encuesta SIN-DME, a la población identificada con sintomatología osteo
muscular clasificados en Semáforo rojo, casos probables y casos confirmados y a la población que según criterios definidos
por los profesionales requieran recomendaciones médicas específicas, se remiten a examen médico ocupacional periódico

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con énfasis osteomuscular a través de la IPS Contratada por la entidad. Lo anterior con el objetivo de que la persona sea
remitida a su asegurador (si es el caso) y para establecer recomendaciones médico-laborales.

Las recomendaciones deben ser tenidas en cuenta para la ejecución de las funciones o actividades, de manera que puedan
evitarse situaciones que agraven su condición de salud. Estas recomendaciones se socializan en presencia del jefe inmediato
o supervisor, cuando presentan alguna condición específica de restricción y a criterio del profesional del SVE Biomecánico.

7.2.2 Seguimiento de Puesto de Trabajo

A partir de los resultados obtenidos de las inspecciones realizadas y los ajustes a los puestos de trabajo, se realizan procesos
de vigilancia y seguimiento en los cuales se reevalúan recomendaciones previamente emitidas, generando una nueva revisión
e inspección de puesto de trabajo. Como parte de esta medida de intervención se documentan los resultados estadísticos y
se generan recomendaciones igual que el proceso de inspecciones de riesgo biomecánico fase 2.

7.2.3 Escuelas terapéuticas

Consiste en un nivel de intervención terapéutico grupal, a la que se convoca a los servidores y contratistas que presentan un
riesgo osteo muscular clasificado en grupos de exposición similar según semaforización arriba descrita. A estas escuelas son
direccionados quienes se clasifiquen en semáforo rojo y amarillo según la aplicación de Fase 1 Encuesta SIN-DME; a los
servidores y contratistas con calificación de enfermedad laboral y a los que se encuentran en proceso de calificación de
enfermedad laboral.

Los objetivos de esta intervención son:

• Disminuir el nivel de disconfort en el/los segmento (s) corporal (es) con mayor compromiso musculo esquelético.
• Sensibilizar a la población asistente sobre el autocuidado de los segmentos corporales.
• Enseñar rutinas de ejercicios preventivos enfocados en el/los segmento(s) con mayor compromiso osteo muscular.
• Controlar terapéuticamente dichas sintomatologías, llevándolos a un riesgo menor que el identificado según matriz
a través del semáforo.
• Socializar las recomendaciones médicas que presente la población que asiste a las escuelas terapéuticas semáforo
rojo de acuerdo al seguimiento a condiciones de salud.

Esta metodología se implementa de manera grupal y puede ser realizada de manera presencial y/o virtual, incluyendo la
población de las modalidades de teletrabajo y trabajo en casa y se deja constancia de asistencia en el formato GTHF06
Registro de asistencia a actividades de talento humano y se evalúa a través del formato GTHF05 Evaluación de Capacitación.

7.2.4 Ajustes de puestos de trabajo con entrega de elementos ergonómicos y de adecuación postural

Esta medida de intervención se implementa para puestos de trabajo en los cuales las características de las actividades
realizadas o las condiciones antropométricas de los servidores públicos o contratistas, requieren un ajuste al puesto de trabajo
y es aplicada independientemente de su modalidad de trabajo. Se ejecuta sólo cuando las intervenciones de menor nivel de
complejidad no han sido efectivas para el control de los factores de riesgo de carga física existentes en el puesto de trabajo.

De acuerdo al resultado de las inspecciones y según criterio profesional, se entregan elementos ergonómicos y de confort
postural los cuales se registran el formato ASIF06 Listado de asistencia a reuniones. Para el caso de los contratistas y debido

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a la alta rotación, se realiza adecuación de puestos de trabajo de acuerdo a los resultados arrojados en la encuesta de auto
inspección orientando acciones y entregas de elementos de acuerdo a ello.

7.2.5 Capacitación

Con el objeto de prevenir y promover la salud de los servidores y contratistas, se realiza un plan de capacitación que incluye
además del cronograma, las capacitaciones en temas relacionados con factores de riesgo biomecánico. Estas capacitaciones
se adelantan a través de sesiones presenciales o con el uso de las tecnologías de información y comunicación (teams,
infografías, entre otros).
Entre los temas que se abordan, están:

• Generalidades sobre Ergonomía.

• Prevención de Desordenes Musculo Esqueléticos DME.
• Higiene Postural.
• Economía Articular.
• Levantamiento de cargas (riesgos a la salud del levantamiento inexperto, aspectos básicos del levantamiento,
desarrollo de habilidades en el levantamiento de cargas, uso de ayudas mecánicas).
• Inducción y reinducción a trabajadores donde se considere el ajuste del puesto de trabajo con conceptos
biomecánicos.

7.2.6 Pausas activas

Esta acción consiste en intervenciones periódicas a nivel corporal desarrolladas de forma grupal, en las que los servidores
públicos y contratistas durante un periodo de tiempo de 10 a 15 minutos realizan rutinas de ejercicios físicos, visuales y
mentales. Estas acciones buscan mitigar las consecuencias de ciertos factores asociados a la carga física de trabajo a los
que se expone la población por los requerimientos de su actividad laboral.
Además, las pausas activas buscan dotar a los participantes de técnicas de relajación para compensar el trabajo repetitivo y
fortalecer aquellos grupos musculares necesarios para resistir los requerimientos de sus puestos de trabajo.

Esta actividad se desarrolla de manera presencial y virtual, y están dirigidas a Servidores Públicos y Contratistas de la entidad.
Se apoyan además con la publicación de infografías en el saludable y/o videos a través del canal de You Tube minsalud es
bienestar.

Para las actividades mencionadas, se deja constancia de asistencia en el formato GTHF06 Registro de asistencia a
actividades de talento humano y se evalúa a través del formato GTHF05 Evaluación de Capacitación.

7.3 CRONOGRAMA

Se ejecuta según la población y demandas del mismo sistema. Dicha planificación se registra en el formato GTHF62
Planificación y seguimiento a los sistemas de vigilancia, programas y planes de SST y es parte del plan de trabajo anual del
SG SSST, el cual se registra además en que se publica en la intranet.

7.4 RECURSOS
Para la implementación del Sistema de Vigilancia Epidemiológico se requieren establecer los siguientes aspectos
administrativos:

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Humanos:

Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo que pertenece a la Subdirección de Gestión del Talento Humano y sus profesionales
especializados.

Locativos:

Instalaciones del Ministerio de Salud y Protección Social con área dotada de elementos como colchonetas, theraban, entre
otros, para la ejecución de las escuelas. Las capacitaciones grupales requieren un salón adecuado con mobiliario y recursos
audiovisuales (video beam) y computador.

Financieros:

La empresa proporcionara los implementos necesarios para así mejorar las condiciones de disconfort biomecánico de los
puestos de trabajo.

Tecnológicos:

Conexiones virtuales por las diferentes plataformas.

7.5 PLAN DE DIFUSIÓN

Este sistema se divulga a través de las capacitaciones establecidas a los Servidores Públicos y Contratistas por medio del
programa de inducción y reinducción del Ministerio de Salud y Protección Social, así como de comunicaciones físicas,
electrónicas y virtuales dirigidas a las diferentes áreas.

7.6 VERIFICAR: EVALUACIÓN DEL SISTEMA

La evaluación tiene por objeto medir, controlar y ajustar las actividades realizadas con las programadas en un período de
tiempo determinado y de esta manera verificar el cumplimiento de los objetivos propuestos.

La evaluación del impacto del SVE se determina mediante el seguimiento y monitoreo de los indicadores vistos en la tabla 1.

Tabla 1. Indicadores

NOMBRE DEL INDICADOR TIPO DE FORMULA DEL INDICADOR FRECUENCIA

INDICADOR
FASE DIAGNÓSTICA
Ejecución de actividades Eficacia (cumplimiento) (No. Actividades ejecutadas/ No. Total de Trimestral
actividades planificadas) *100

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NOMBRE DEL INDICADOR TIPO DE FORMULA DEL INDICADOR FRECUENCIA

INDICADOR
Encuesta de Morbilidad Eficiencia (cobertura) (No. Colaboradores con valoración SIN-DME Trimestral
Sentida DME SIN-DME expuestos / No. Total de colaboradores) *100
FASE DE INTERVENCIÓN
Eficiencia (cobertura) (No. Total de inspecciones y seguimientos a Trimestral
Gestión de Inspecciones y puestos de trabajo realizadas / No Total de
seguimientos a puestos de inspecciones y seguimientos a puestos de
trabajo trabajo programados) *100
Eficiencia (cobertura) (No. de colaboradores que asisten a las Semestral
Participación en la Escuela escuelas (rojo y amarillo) / No. Total de
Terapéutica colaboradores citados a las escuelas
terapéuticas) *100 ***
Tasa de incidencia de (No. casos nuevos Enfermedad Laboral Semestral
Enfermedad Laboral musculo Efectividad (impacto) musculo esquelética /No. Total de
esquelético colaboradores) x K

K:100.000
Tasa de prevalencia de (No. casos nuevos y antiguos de Semestral
Enfermedad Laboral musculo Efectividad (impacto) Enfermedad Laboral musculo esquelética /
esquelético No. Total de colaboradores) * K
K: 100.000

*** Las personas que asistirán a la Escuela Terapéutica serán los Grupos de Exposición Similar enmarcados en el semáforo
en rojo y amarillo.

7.7 ACTUAR: ACCIONES INDIVIDUALES Y COLECTIVAS

De acuerdo a la anterior semaforización se generan acciones de intervención.

7.7.1 Acciones individuales

Los casos que:

Reporten síntomas osteomusculares no relacionado con el trabajo, se orientan hacia la escuela terapéutica, se les realiza
intervención, evaluación postural y/o adecuación de puesto de trabajo y se les realizan recomendaciones para consulta con
el asegurador.
Reporten síntomas osteomusculares relacionados con el trabajo (caso probable): se orientan hacia la escuela terapéutica,
se les realiza intervención y evaluación postural y/o adecuación de puesto de trabajo y se realiza remisión a medicina laboral.
Los casos confirmados se remiten al plan padrino de enfermedad laboral (ver guía de promoción y prevención).

Nota: ver las actividades de intervención en el numeral 7.2 Hacer: Intervención.

Análisis de Puesto de Trabajo (aplica solo para calificación de origen de enfermedades laborales)

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 PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Código: GTHS09

SISTEMA DE VIGILANCIA
DOCUMENTO
EPIDEMIOLÓGICO DE RIESGO Versión: 04
SOPORTE
BIOMECÁNICO

Esta actividad se realiza de manera puntual para apoyar en la calificación de origen de enfermedad para aquellos puestos de
trabajo de los servidores públicos y contratistas que tienen condiciones especiales (Discapacidad o patologías
osteomusculares que requieren ser calificadas) y requieren mayor detalle en la evaluación e identificación de condiciones de
trabajo asociadas a factores de riesgo biomecánico en las tareas que realizan. Estos análisis se realizan a solicitud a los
aseguradores de los servidores públicos y/o contratistas, o según las recomendaciones medico laborales emitidas.

7.7.2 Acciones colectivas

• Capacitaciones
• Asesorías
• Inspecciones y adecuaciones

Adicionalmente, se brinda orientación a las personas que lo solicitan y se deja registro de esto en el formato GTHF18 Formato
de Acompañamiento Individual y Orientación en Situaciones Relacionadas con el SGSST.

8. BIBLIOGRAFÍA

• Malchaire J. (1998). Lesiones de miembros superiores por trauma acumulativo, estrategia de prevención. pp132.
• GATISO, Guía de Atención Integral basada en la evidencia de Desordenes musculoesqueléticos relacionados a
movimientos repetitivos de Miembros Superiores.
• GATISO, Guía de Atención integral basada en la evidencia para el Dolor Lumbar inespecífico y enfermedad discal
relacionadas con manipulación de cargas y otros factores de riesgo en el trabajo.
• GATISO, Guía de Atención Integral basada en la evidencia para el síndrome de Hombro doloroso relacionado con
factores de riesgo en el lugar de trabajo.
• ÁLVAREZ ZARATE, José Manual. Movimiento manual de cargas y aplicación de fuerzas. En manual de Ergonomía,
INERMAP. Pág. 125
• NIOSH. Levantamiento manual de cargas. 1991. NIOSH 91.
• Ministerio de la protección Social república de Colombia, Informe de enfermedad Profesional en Colombia 2001-
2005.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Nombre y Cargo: Isis Romero Barón Nombre y Cargo: Laura Inés Plata Nombre y Cargo: Oscar Mauricio Bello
Fisioterapeuta Especialista en Casas Rico
Prevención de Riesgos Laborales, Coordinadora Grupo de SST Profesional especializado encargado de las
Contratista Grupo de SST. funciones de la Subdirector de Gestión del
Talento Humano

Fecha: 03 de octubre de 2024 Fecha: 03 de octubre de 2024 Fecha: 19 de diciembre de 2024

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