ESCRITURA PUBLICA NUMERO(1) ACTA DE
CONSTITUCION DE SOCIEDAD MERCANTIL Y ELECCION
DE JUNTA DIRECTIVA, ARBOLITO S.A, SOCIEDAD
ANONIMA. En la ciu-
dad de Managua a diez de la Mañana del día Ocho de febrero del año dos mil veinticinco. ANTE
MI: JEAN CARLOS GONZÁLEZ LAGUNA, mayor de edad, soltero, Abogado y Notario Público,
con domicilio y residencia en esta ciudad, debidamente autorizado por la Excelentísima Corte
Suprema de Justicia para caratular durante un Quinquenio que vence el catorce de marzo del
año dos mil veintinueve. Comparecen los señores WILLIAM JOSE GARCIA DUARTE, mayor de
edad, casado, economista y del domicilio y residencia en esta ciudad de Managua, con cedula
de identificación: cero cero uno guion cero cuatro cero cinco ocho ocho guion cero cero cero uno
letra G(001-040588-0001G), CLAUDIA CAROLINA GARCIA DUARTE, mayor de edad, soltera
por viudez, Administradora de empresa y del domicilio y residencia en esta ciudad, con cedula
de identificación: cero cero uno guion cero siete cero ocho ocho cero guion cero cero dos cuatro
letra B(001-070880-0024B y JORGE ARMANDO GARCIA, mayor de edad, casado,
Economista, y del domicilio y residencia en esta ciudad, con cedula de identificación cero cero
uno guion uno seis uno cero siete nueve guion cero cero cero tres letra H(001-161079-0003H),
yo el notario doy fe que cada uno de los comparecientes me mostraron el original de su Cedula
de Identidad Ciudadana. Yo el notario doy fe de conocer personalmente a los comparecientes y
que a mi juicio tienen la capacidad civil legal necesaria para obligarse y contratar y en especial
para ejecutar este acto, en el que comparecen en su propio nombre y representación. Con el
objetivo de crear una Sociedad Mercantil. Se convoca a reunión el ocho de febrero del año dos
mil veinticinco, a las ocho de la mañana. – Se da inicio a la Asamblea de conformación de
Sociedad Mercantil, reunidos los señores: WILLIAM JOSE GARCIA DUARTE, CLAUDIA
CAROLINA GARCIA DUARTE Y JORGE ARMANDO GARCIA, se reúnen con el objetivo de
conformar una sociedad mercantil, se procede a celebrar asamblea a las ocho de la mañana el
día ocho de febrero del año dos mil veinticinco. – PRIMERO: (SOCIOS) Nosotros, los antes
mencionados comparecientes cuyas generales de ley ya se consignaron en la parte introductoria
de la presente Escritura Pública nos constituimos en nuestro carácter de socios en Sociedad
Anónima, conformando un cuórum del cien por ciento (100), conformado por tres socios y los
cuales conforman la Junta de Accionistas. – SEGUNDO: DENOMINACION. – Esta sociedad se
denominará ARBOLITO S.A, SOCIEDAD ANONIMA, la cual será conocida como el nombre
comercial ECONOMEX para sus funciones comerciales reguladas. TERCERO: (DOMICILIO) –
La sociedad tendrá su domicilio en la Ciudad Managua, Republica de Nicaragua, pero podrá
establecer Sucursales, Agencias, Oficinas y Bodegas, ejerciendo actividades de su objeto social
en cualquier lugar de la República de Nicaragua. CUARTA (DURACION)– La sociedad tendrá
una duración de noventa y nueve años contados a partir de la fecha de su inscripción. QUINTO:
OBJETO SOCIAL– La principal actividad de la empresa será la importación, almacenamiento,
distribución y comercialización de productos escolares y comerciales referentes a todo lo
proveniente de la madera. SEXTO: CAPITAL SOCIAL, SUSCRIPCION Y PAGO– El capital
social estará formado por la suma de un millón de córdobas (C$1,000,000,00) moneda nacional,
divido en el socio William José García propone aportar la cantidad de 300.000 mil córdobas
equivalentes a las acciones (4) suscrita y pagadas. La socia Claudia Carolina García propone
200.000 mil córdobas, equivalentes a acciones (2) suscrita y pagadas. El socio Jorge Armando
García propone aportar 500.000 equivalentes a acciones (5) suscrita y pagadas. SEPTIMO:
ACCIONES – Las acciones son comunes, nominativas e inconvertibles al portador, son
transferibles por medio de endoso o mediante escritura pública de la sociedad y además la
correspondiente inscripción en Libro de registro de Acciones de la sociedad. OCTAVO: JUNTA
DE ACCIONISTAS – La Asamblea General de Accionistas es la máxima autoridad de la
Sociedad; las Asambleas Generales serán Ordinarias y Extraordinarias, las ordinarias se
efectuaran una vez al año dentro de los tres meses posteriores al cierre de ejercicio fiscal anual;
las extraordinarias se efectuarán cuando sean convocadas por la Junta Directiva o por
accionistas que representen al menos el veinte por ciento del Capital Social, explicándose en la
convocatoria el objeto y motivo de la mismas. Las citaciones o convocatorias se efectuarán tal
como lo indica el Artículo 253 del Código de Comercio y las decisiones se tomarán con el
cincuenta por ciento más uno de los votos presentes o representados. NOVENO: SUMISION AL
VOTO DE MAYORIA – En toda sesión de la Asamblea General de Accionistas, cada acción de
derecho a un voto y el voto de la mayoría del quorum hará acuerdo o decisión excepto en los
aspectos para los que los Estatutos establezcan porcentaje. DECIMO: ADMINISTRACION Y
REPRESENTACION – La sociedad será administrada por una Junta Directiva compuesta por
tres miembros que se denominarán, PRESIDENTE, SECRETARIO Y TESORERO, los cuales
fungirán por un periodo de cuatro años pudiendo ser reelectos por periodos sucesivos, y serán
elegidos de entre los accionistas en Asamblea General de Accionistas; para los efectos será
considerado accionista el representante legal que incorpore una persona jurídica propietaria de
acciones; en esta misma la Asamblea se elegirá al Vigilante, quien fungirá por un periodo igual al
de los Directores; si llegado el final del periodo de cuatro años de la Junta Directiva y no se
efectué una Asamblea electiva o una nueva elección por cualquier causa, los Directores
continuaran en sus cargos respectivos mientras no se practique nueva elección. DECIMA
PRIMERA: FISCALIZACION – La fiscalización de los negocios, de la sociedad estará a cargo
de un Vigilante que podrá ser o no accionista, nombrado por la Asamblea General de
Accionistas al mismo tiempo y por un periodo igual al de los Directores. DECIMA SEGUNDA:
CONTABILIDAD – El ejercicio Económico de la Sociedad finalizará el 31 de diciembre de cada
año de acuerdo con el periodo fiscal actual y al terminar el ejercicio de la Junta Directiva
practicará inventario general de los bienes sociales y de acuerdo con ese inventario y de los
resultados contables se formulará el Balance General y el Estado de Resultados. En la
Asamblea General Ordinaria anual se conocerá el Balance General o Inventario de los bienes
sociales, y el estado de Resultados. DECIMA TERCERA: UTILIDADES – Se tendrá por Utilidad
Liquida Anual, el saldo que resulte de los ingresos Brutos totales, menos los costos de
producción o de los productos o servicios vendidos. DECIMA CUARTA: FONDO DE
RESERVAS – Se formará un Fondo de Reserva Legal destinando parte de las Utilidades
Liquidas Anuales al menor el cinco por ciento (5%) hasta completar el diez por ciento (10%) del
Capital Social. El cual deberá reintegrarse cuantas veces sea necesario, cuando se haya
reducido por cualquier causa. DECIMA QUINTA: DISOLUCION Y LIQUIDACION – Disuelta la
Sociedad de Acuerdo al Código de Comercio, la Junta Directiva después de tomado acuerdo,
designara una Junta Liquidadora compuesta por tres miembros, quienes llevaran a cabo las
operaciones necesarias para la realización de bienes sociales y conversión a efectivo o valores
negociables. DECIMA SEXTA: ARBITRAJE – Toda controversia o desavenencia entre socios o
entre estos y la sociedad, su Gerente o la Junta Directiva o cualquier de sus miembros y demás
funcionarios u organismos de la Sociedad; no podrá ser llevada a los Tribunales de Justicia, sino
que será dirimida y resuelta sin recurso alguno por arbitraje organizado de conformidad a lo que
dispone en los Estatutos. Así se expresaron los comparecientes bien instruidos por mí, el Notario
acerca del objeto, valor y trascendencia legal de este acto; de las cláusulas generales que
aseguran su validez. Así como de su inscripción en el Registro Público competente. Y leída que
fue por mí, el Notario, íntegramente la presente escritura a los comparecientes, la encontraron
conforme, aprueban, ratifican y firman conmigo el Notario, que doy fe de lo relacionado.
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Lic. Jean Carlos González Laguna
Abogado y Notario Público
Carnet CSJ No 1234