“Decenio de la igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”

“Año de la recuperación y consolidación de la economía peruana”

INFORME N° 003-2025-AACP
SEÑOR : Ing. Dante Raphael Yanac Cáceres
Jefe de la Unidad de Recursos Humanos
Fondo de Aseguramiento en Salud de la Policía Nacional del Perú -
SALUDPOL

ASUNTO : Tercer Entregable

Orden de Servicio N° 00172-2025

FECHA : Lima, 20 de marzo de 2025

Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente y a su vez, en relación a la orden de

servicios de la referencia, informarle lo siguiente:

I. ANTECEDENTES:

1.1. Que, con fecha 13 de enero de 2025, se recepcionó la Orden de Servicio N° 00172-2025, a
fin de dar cumplimiento en los términos de referencia, cuya denominación es
“CONTRATACIÒN DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA LA SECRETARÍA TÉCNICA DE
LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DISCIPLINARIOS DE LA UNIDAD DE RECURSOS
HUMANOS.”

1.2. Mediante el presente se canaliza la presentación del tercer entregable, la misma que se
realiza de acuerdo al siguiente detalle:

II. ANALISIS:

2.1. Durante la ejecución del servicio en la Secretaría Técnica de Procedimientos

Administrativos Disciplinarios de la Unidad de Recursos Humanos del Fondo de
Aseguramiento en Salud de la Policía Nacional del Perú, y en cumplimiento de la orden
de servicios detallada en los antecedentes del presente informe, se han desarrollado
diversas actividades conforme a los Términos de Referencia. A la fecha, en el marco del
primer entregable, el suscrito ha realizado las siguientes actividades:
N° FUNCIONES TRABAJO REALIZADO TRABAJO
PENDIENTE
1 ELABORACIÓN DE Se elaboraron 2 informes de x
PROYECTOS DE INFORMES Y para poner en conocimiento a
OTROS DOCUMENTOS NO RRHH para que se aplique el
COMPLEJOS QUE SON cambio de fecha de
ATENDIDAS MEDIANTE prescripción de los
FORMATOS expedientes: GG-OA-
PREESTABLECIDOS. 20250000066 y 2025-0001326
2 ELABORACIÒN DE Se elaboraro 1 informe de para x
PROYECTOS DE OFICOS, poner en conocimiento a
CARTAS, MEMORANDOS Y RRHH para que se aplique el
OTROS DOCUMENTOS. cambio de fecha de
prescripción de los
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expedientes: GG-DA-
20240000180
3 ACTUALIZACIÓN DE BASE DE Se registraron en la base de x
EXPEDIENTES QUE datos las cartas de reactivación
CONTIENEN EL ESTADO DE correspondientes al mes de
LAS DENUNCIAS febrero y marzo de 2025 con los
DISCIPLINARIAS. HT: 20210067889,
20210129757, 20210111843,
20210066558, 20210031313,
20250015317, 20210123687,
20250030183, 20250015310,
20250017014, 20210029892,
20220002017, 20220002032,
20210111883, 20250043046
4 REVISAR EL SITEMA DE Se revisaron, derivaron y x
GESTIÒN DOCUMENTARIA archivaron los documentos
(SGD) IDENTIFICANDO LAS remitidos a través del SGD,
DENUNCIAS NUEVAS asegurando su correcta
REMITIDAS A ESTA OFICINA organización y disponibilidad.
PARA INVENTARIARLAS EN
LA BASE DE DENUNCIAS Y Se identificaron y descargaron
las denuncias nuevas para su
incorporación en la base de
datos y la elaboración de los
expedientes correspondientes.
5 ELABORAR LOS Se imprimieron 18 nuevas x
EXPEDIENTESDISCIPLINARIOS denuncias y se organizaron en
CORRESPONDIENTES la base de datos: GG-DA-
(IMPRESIÓN DE NUEVAS 20240000180, 2024-0012572,
DENUNCIAS, GG-OA-202400001, 024-
0013990, GG-OA-
20250000029, 20250000020,
2025-0001326, GG-
OAJ20250000063, GG-
OAJ20250000101, GG-
OAJ20250000102, GG-
OAJ20250000103, GG-
OAJ20250000104, GG-
OAJ20250000105, GG-
DPS20250000019, 2025-
0000391 y DPS2025-0000015,
2025-0001982, GG-
OA020250001017, 2025-
0002123 y GG-OA-
20250000066.
6 ELABORACIÒN DE Se elaboraron las respectivas x
CARATULAS, ACTUADOS Y carátulas para las nuevas
ATENCIÒN DE denuncias que ingresaron por
REQUERIMIENTOS DE medio del SGD, así como para
INFORMACIÓN QUE
los casos que pasaron a ser
INGRESAN A LA OFICINA A
archivados con referencia:
TRAVÉS DEL SGD.
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SGD 2024-001395713972,
REACTIVACIONES MARZO
2024,
REACTIVACIONES ENERO
2024, SGD N°GG-DA-
20240000458, SGD 2024-
0009774, Se elaboraron las
respectivas carátulas para las
nuevas denuncias que
ingresaron por medio del
SGD, así como para los casos
que pasaron a ser archivados
con referencia: SGD 2024-
001395713972,
REACTIVACIONES FEBRERO
2024, INFORMES DE
PRECALIFICACIÓNDEL
NUMERO 1 HASTA EL 118,
SGD N°2024-0003796, GG-
OA-20240000198, GG-OA-
20240000113,
REACTIVACIONES DE
DICIEMBRE 2023, HT Nº
20240032253, GG-
OAJ20240000041.
7 DIGITALIZACIÓN DE Esta actividad
ACTUADOS PARA FORMAR EL se realizará en
EXPEDIENTE DE APELACIÒN el tercer
QUE SERÁ ELEVADO. entregable y
se desarrollará
en los
siguientes
productos.
8 SEGUIMIENTO DE Esta actividad
NOTIFICACIONES QUE se realizará en
INGRESAN A TRAVÉS DE LA el tercer
CASILLA ELECTRÓNICA DEL entregable y
SERVIR Y REGISTRO
se desarrollará
NACIONAL DE SANCIONES DE
en los
SERVIDORES CIVILES RNSSC.
siguientes
productos.
9 DILIGENCIAMIENTO PARA LA Esta actividad
NOTIFICACIÓN ACTOS se realizará en
ADMINISTRATIVOS el tercer
RELACIONADOS AL entregable y
PROCEDIMIENTO
se desarrollará
ADMINISTRATIVO
en los
DISCIPLINARIOS.
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siguientes
productos.
10 ELABORACIÒN DE Se elaboraron archivadores x
ARCHIVADORES DE para los documentos emitidos
DOCUMENTOS EMITIDOS Y y recibidos, manteniendo un
RECIBIDOS. orden sistemático y facilitando
su localización.
Correspondiente al mes de
marzo 2025 y algunos que
quedaron pendientes de
meses anteriores
11 ORGANIZAR Y CLASIFICAR Se organizaron de manera x
LOS EXPEDIENTES sistemática los expedientes en
DISCIPLINARIOS QUE SE giro, garantizando que cada
ENCUENTRAN EN TRAMITE O archivo se ubicara en su
CONCLUIDOS. categoría correspondiente.

Se clasificaron y ordenaron los

expedientes del mes de febrero
y marzo - 2025 y algunos
expedientes que quedaron
pendientes de años pasados:
2022 a 2024 que se
encontraban en el archivo de la
secretaría técnica.

Se archivaron los reportes de

denuncia sobre las
reactivaciones de cartas de
garantía correspondientes del
mes de marzo de 2025,
asegurando su correcta
ubicación y acceso para
consultas posteriores. Siendo
los marzo del 2025:
20210029892, 20220002017,
20220002032, 20210111883,
20250043046 y completando
las cartas faltantes que
quedaron pendientes en el mes
de febrero: 20210031313,
20250015317, 20210123687,
20250030183, 20250015310 y
20250017014

III. CONCLUSIONES:

3.1. Que, es preciso informar que de acuerdo a lo señalado en el numeral 3) del artículo 17
del T.U.O. de la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública,
constituye una excepción al ejercicio del derecho de acceso a la información pública -
por ser información confidencial- aquella vinculada a investigaciones en trámite
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referidas al ejercicio de la potestad sancionadora de la Administración Pública, salvo

que la resolución que pone fin al procedimiento se encontrase firme o hubieran
transcurrido más de seis (6) meses desde que se inició el procedimiento administrativo
sancionador, sin que se haya dictado resolución final1.

3.2. Coligiéndose que, de acuerdo al marco jurídico anteriormente expuesto, ningún

ciudadano puede acceder a información o documentación vinculada a investigaciones
en trámite referidas al ejercicio del poder disciplinario de una entidad pública, ni en la
etapa de investigación preliminar ante la Secretaría Técnica de Procedimientos
Administrativos Disciplinarios (STPAD), ni durante el procedimiento administrativo
disciplinario (PAD) ya iniciado (salvo –en este último caso– que se trate del servidor
incurso en el PAD, como se señaló en el Informe Técnico N° 000114-2021-SERVIR-
GPGSC), por tener –dicha información o documentación – la calidad de confidencial;
culminando dicha restricción cuando la resolución que pone fin al PAD queda
consentida o cuando transcurren más de seis (6) meses desde que se inició el PAD sin
que se haya dictado resolución final.

3.3. En tal sentido, la información contenida en los expedientes de los procedimientos

administrativos disciplinarios seguidos contra los servidores y/o funcionarios en el
marco del régimen disciplinario de la Ley del Servicio Civil tiene el carácter de
confidencial durante su trámite (por lo que no puede precisarse con mayor amplitud
ni detalle los números de documentos); razón por la cual en el numeral 3.1. del
presente informe, solo se ha podido informar de forma general los números de Cartas
e Informes emitidos, guardando la reserva del servidor/a investigado/a o procesado/a
pues dicha información se encuentra inmersa dentro del principio de reserva,
coligiéndose, además, que no se puede anexar documentación alguna ya que la misma
se encuentra obrante en el expediente los mismos que también se encuentran
revestidos por el principio de confidencialidad y reserva.

Es cuanto tengo que informar, suscribo de usted, reiterándole mi estima y consideración

personal.
Atentamente;

1
Informe Técnico N° 1266-2017-SERVIR/GPGSC, de fecha 31.10.2017, en relación a la confidencialidad
de la información contenida de los Procedimientos Administrativos Disciplinarios.
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__________________________________
AMEHD AUGUSTO CHIRINOS POMACHAGUA
D.N.I. N° 77477714
R.U.C. N° 10774777143