TRABAJO FINAL GESTIÓN DE PROYECTOS

1. Presentación del Proyecto

a. Planteamiento del problema o necesidad a resolver y su justificación
b. Objetivos del Proyecto
c. Estudios previos del proyecto: Mercado, Técnico, Administrativo, Legal, Ambiental
d. Resultados o productos esperados del Proyecto
2. Planeación del Proyecto
a. Listado de Actividades del Proyecto
b. WBS del proyecto
c. Tabla de Actividades con sucesoras del proyecto
d. Representación gráfica del proyecto (Realizar a mano)
e. Holguras de las Actividades
f. Duración del Proyecto
3. Costos para iniciar el Proyecto (realización de la Apps o del prototipo)
a. Realice el desglose de materiales, mano de obra, insumos y demás elementos
requeridos para el montaje del proyecto. Debe hacerlo por actividad.
b. Estimación de costos por actividad
c. Definición de costos Directos por actividad, costos indirectos totales por unidad de
tiempo y costos totales del proyecto
4. Análisis del Proyecto
a. Si se desea disminuir en 3 días la duración del proyecto, cuál sería el costo del
proyecto. Suponga que se consigue un descuento en los costos fijos del 10% y se
logra una disminución de 1 día en cada actividad del proyecto. Debe hacer la tabla
de optimización vista en clases.
5. Evaluación del Proyecto
a. Deberá realizar los ingresos y los egresos de la implementación y ventas del
proyecto durante 5 períodos (iniciando en el período 0). Utilizar la plantilla vista
en clases.
- Establecer ingresos de la empresa proyectado en los 5 períodos
- Establecer los costos de operación de la implementación (hacer en una
hoja de Excel aparte para saber de dónde sale el valor establecido)
- Definir la Inversión inicial (debe ser coincidente con el punto 3)
- Definir el capital de trabajo teniendo en cuenta la operatividad de 3
meses
- Establecer la nómina, gastos fijos y gastos de publicidad de la
implementación del proyecto por los 5 períodos. Debe ser coincidente
con el organigrama del estudio administrativo y las funciones
establecidas en el punto 1.c.
- Definir el aporte de los emprendedores y la amortización de préstamo
(si la hay)
- ¿Qué análisis puede hacer del flujo de caja libre y del estado de
resultados proyectado?
 b. Usted desea convencer al empresario de la ejecución de la inversión en este
proyecto. Justifique a través de la evaluación de proyecto (flujo de caja
proyectado a 5 años) numéricamente ¿por qué debe invertir en la idea?
Recuerde que debe responder según los indicadores financieros vistos en clase:
TIR Vs. TIO, VPN Vs. Inversión Inicial, Relación Beneficio/costo, período de
recuperación, utilidad.
6. Presentar prototipo del proyecto (vistas de la página/módulo/Sistema de
información/producto)
 Reciclaje de Productos de Energía Solar Fotovoltaica

a. Planteamiento del problema:

Inicialmente se parte desde la premisa; ¿Es posible que todos tengamos acceso a un sistema solar
fotovoltaico en nuestras casas? Si bien nos encontramos en un mundo vanguardista en cuanto a
las tecnologías se trata, es necesario que, para que todos estemos en ese estatus y sea una
vanguardia real y no solo un porcentaje de la población, toda la población debe tener acceso para
obtener un equipo tecnológico y de alto rendimiento que brinde beneficios detonantes e
impactantes en la actualidad.

Las energías renovables no se escapan de estar en este campo de tecnologías y se han convertido
en el boom del momento, aunque con muy poco alcance para la población de bajos estratos
socioeconómicos. Una de las características que nos lleva a plantearnos la decisión de llevar a cabo
un proyecto como este.

Lograr un impacto psico ambiental, accesibilidad a las grandes masas, conciencia y educación ante
la reducción del calentamiento global, etc., son algunos de los motivos que impulsan a tener esta
idea, creemos que con el suministro de equipos solares fotovoltaicos a bajo costo, se logrará dar
accesibilidad a las masas para la obtención de productos de energía solar y puedan convertirse en
auto generadores de energía a pequeña escala.

La energía solar como solución: Cada día la energía solar se ha convertido en la mejor opción de
producir energía y tener una ahorro energético y económico.

Ventajas de la energía solar: Con la energía solar fotovoltaica se obtienen los siguientes
beneficios:

● Energía limpia y renovable: La energía solar no produce emisiones de gases de efecto

invernadero ni contamina el aire o el agua. Es una fuente inagotable que ayuda a combatir
el cambio climático.
● Reducción de costos a largo plazo: Aunque la inversión inicial puede ser significativa, a
largo plazo los paneles solares generan ahorros considerables en la factura eléctrica.
Además, existen diversas políticas gubernamentales y programas de incentivos que
pueden ayudar a reducir los costos.
● Independencia energética: Al generar tu propia electricidad, reduces tu dependencia de la
red eléctrica y te proteges de posibles aumentos en las tarifas.
● Fácil instalación y mantenimiento: Los sistemas solares fotovoltaicos son relativamente
fáciles de instalar en techos o en el suelo, y requieren poco mantenimiento.
● Versatilidad: Los paneles solares pueden adaptarse a diferentes tamaños y tipos de
instalaciones, desde viviendas unifamiliares hasta grandes empresas.
● Aumento del valor de la propiedad: La presencia de paneles solares suele aumentar el
valor de una propiedad.
 ● Generación de energía local: Al producir energía en el lugar donde se consume, se
reducen las pérdidas de energía en la transmisión.
● Silenciosa y segura: Los paneles solares no producen ruido ni emiten radiación peligrosa.
● Durabilidad: Los paneles solares tienen una vida útil de 25 años o más, y su eficiencia se
mantiene relativamente estable a lo largo del tiempo.

Desventajas de la energía solar fotovoltaica:

● Inversión inicial elevada: La instalación de un sistema solar fotovoltaico requiere una

inversión significativa, aunque a largo plazo se recupera gracias al ahorro en la factura
eléctrica.
● Dependencia de las condiciones climáticas: La producción de energía solar varía según la
intensidad de la radiación solar, por lo que en días nublados o durante la noche la
generación disminuye o se detiene.
● Ocupación de espacio: Los paneles solares requieren una superficie adecuada para su
instalación, ya sea en el techo o en el suelo.
● Fabricación con impacto ambiental: Si bien la energía solar es limpia durante su
funcionamiento, la fabricación de los paneles solares genera emisiones de carbono y
consume recursos naturales.
● No es constante: La producción de energía solar fluctúa a lo largo del día y no es constante
durante todo el año.
● Eficiencia limitada: Aunque la eficiencia de los paneles solares ha aumentado en los
últimos años, aún existe un límite en la cantidad de energía que pueden convertir en
electricidad.
● Almacenamiento: Para utilizar la energía solar durante la noche o en días nublados, se
requiere un sistema de almacenamiento de baterías, lo cual incrementa el costo de la
instalación.

Otras desventajas por considerar:

● Impacto visual: La instalación de paneles solares puede alterar la estética de algunos

edificios.
● Dependencia de la red eléctrica: En muchos casos, los sistemas solares fotovoltaicos se
conectan a la red eléctrica, lo que implica una dependencia parcial de ésta.

Considerando las desventajas presentadas anteriormente, se pretende dar solución a los altos
costos de inversión inicial poniendo en marcha nuestra idea de proyecto.

Nuestras soluciones innovadoras:

Propuesta de valor: Es notable los altos costos de inversión necesarios para que el cliente
adquiera un sistema solar fotovoltaico, al utilizar equipos reciclados y reparados con un grado de
electrotecnia alto, es relevante notar que el precio de un material reciclado varia si se compara
con el precio de un material o equipo nuevo. Teniendo en cuenta lo mencionado se reducen
costos para adquisición de un sistema solar.

Justificación

El sector consumista de energía eléctrica se encuentra acorralado por los altos costos en la
facturación del servicio, debido a esta problemática, varios clientes han optado por instalar
sistemas de generación autosostenibles, respecto a esto, y con previa investigación, se denota que
los usuarios de los estratos 1, 2 y 3, no acceden a este tipo de servicio por los altos precios del
mismo.

Por tal motivo se decide implementar o crear una organización tipo fundación que genere a los
clientes de menor estrato el acceso a la obtención de un sistema solar para ahorro energetico.

Objetivos del proyecto:

● Objetivo general: Ofrecer y construir un sistema de energía solar fotovoltaica utilizando

componentes reciclados, como paneles solares, baterías, reguladores y otros elementos.
● Objetivos específicos:

- Poner en marcha un sistema de recolección y procesamiento de equipos electrónicos

utilizados en la industria de las energías renovables.

- Poner en marcha un sistema de gestión ambiental.

2. Planeación del proyecto:

a. Listado de actividades del proyecto:

A. Visita a centros de reciclaje.
B. Análisis de componentes.
C. Compra de materiales.
D. Compra de herramientas.
E. Adecuación zona de trabajo.
F. Reparación de equipos.
G. Puesta en marcha de equipos reparados.
H. Montaje de sistema solar FV reciclado.
I. puesta en marcha del SFV.

b. WBS del proyecto:

 Duración Inicio Finalización Inicio Finalización
Actividad (días) Predecesores Temprano Temprana Tardío Tardío
A 5 - 0 5 0 5
B 5 A 5 10 5 10
C 5 B 10 15 10 15
D 1 B 10 11 14 15
E 4 C,D 15 19 15 19
F 8 E 19 27 19 27
G 4 F 27 31 27 31
H 10 G 31 41 31 41
I 2 H 41 43 41 43

Duración del proyecto = 43 días

Holguras: A=0, B=0, C=0, D=4, E=0, F=0, G=0, H=0, I=0.

RC = INICIO – A – B – C – E – F – G – H – I – FIN
Estudio de Mercado

Demanda:

● Clientes potenciales: Hogares en estratos socioeconómicos bajos y medios interesados en

reducir costos energéticos. Según datos estimados, el 60% de hogares en áreas urbanas de
ingresos bajos podrían beneficiarse. Esto representa alrededor de 500,000 hogares en una
ciudad mediana.
● Tendencias del mercado: Incremento del interés por energías renovables y soluciones
económicas ante el aumento de tarifas eléctricas.

Competencia:

● Empresas que venden paneles solares nuevos a precios altos. Ejemplo: "SolarTech" ofrece
sistemas desde $12.000.000, mientras nuestra solución se proyecta en $6.000.000 usando
materiales reciclados.

Propuesta de valor:

● Reducción del costo inicial en hasta un 50%.

● Conciencia ambiental.
● Acceso a tecnología sostenible para todos.

Pronóstico de demanda:
Se espera que el proyecto pueda cubrir el 10% del mercado objetivo en los primeros dos años,
alcanzando 50,000 hogares.

Estrategias:

● Alianzas con municipios y ONG para promocionar el proyecto en comunidades.

● Campañas educativas sobre energía renovable y beneficios económicos.
Estudio Técnico

Diseño del sistema:

● Paneles solares reciclados con una eficiencia del 70%-80%.

● Uso de baterías reacondicionadas con una vida útil estimada de 3-5 años.
● Uso de inversores reacondicionados con una vida útil estimada de 3-5 años

Viabilidad técnica:

● Componentes disponibles a través de recicladores y desechos electrónicos.

● Taller interno para reparar y reacondicionar equipos.

Requisitos tecnológicos:

● Software para simulación de eficiencia y diseño del sistema.

● Capacitación en reparación de componentes fotovoltaicos.
● herramientas de medición precisos

Infraestructura necesaria:

● Un taller de 100 m² para reacondicionamiento y ensamblaje.

● Almacenamiento seguro para materiales reciclados.

Estudio Administrativo

Estructura organizativa:

● Director del proyecto.

● Equipo técnico: 3 ingenieros electrónicos, 2 técnicos en reparación.
● Área comercial: 2 ejecutivos de ventas.
● Área operativa: 5 recolectores de materiales.

Costos iniciales estimados:

● Equipos y herramientas: $88.120.983.

● Infraestructura: $44.060.491.
● Mano de obra mensual: $22.030.245.

Cronograma:

● Mes 1-3: Recolección de materiales y diseño del prototipo.

● Mes 4-6: Pruebas piloto en 10 hogares.
 ● Mes 7: Lanzamiento oficial del proyecto.

Estudio Legal

Normativas aplicables:

● Certificación RETIE (Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas) para sistemas de

energía renovable.
● Inscripción en la Unidad de Planeación Minero Energética (UPME) para proyectos de
generación eléctrica sostenible.
● Cumplimiento de normativas de residuos electrónicos (Ley RAEE).

Permisos requeridos:

● Licencia ambiental para manejo de desechos electrónicos.

● Autorización del operador de red para conexión de sistemas si es necesario.

Estudio Ambiental

Impacto positivo:

● Reducción de residuos electrónicos mediante su reutilización.

● Menor huella de carbono comparado con la fabricación de nuevos paneles solares.
● Contribución a la disminución de gases de efecto invernadero al promover el uso de
energía renovable.

Impacto negativo:

● Generación de desechos no reutilizables durante el reacondicionamiento.

● Uso de energía para reparación y ensamblaje de componentes.

Plan de manejo ambiental:

● Reutilización del 80% de los materiales reciclados.

● Gestión adecuada de residuos no utilizables a través de empresas certificadas.
● Campañas de concienciación ambiental en las comunidades impactada
Resultados o Productos Esperados del Proyecto

1. Sistemas solares fotovoltaicos accesibles para el público objetivo:

○ Se espera instalar 300 sistemas fotovoltaicos en el primer año de operación, cada
uno con capacidad para cubrir el 60%-70% de la demanda energética de un hogar
promedio.
○ Costo final para el cliente: $6,000,000 COP por sistema, un ahorro del 50% frente
a sistemas convencionales nuevos que rondan los $12,000,000 COP.
2. Impacto ambiental:
○ Reutilización de aproximadamente 5 toneladas de materiales electrónicos
anuales, evitando que estos terminen como desechos contaminantes.
○ Reducción de emisiones de CO₂ equivalente a 300 toneladas por año al
reemplazar energía convencional por energía renovable en los hogares
beneficiados.
3. Ingresos económicos:
○ Con una meta de venta de 300 sistemas al año, se proyectan ingresos brutos
anuales de aproximadamente $1,800,000,000 COP.
○ Margen de ganancia estimado: 30%-40%, generando utilidades netas entre
$450,000,000 y $600,000,000 COP.
4. Creación de empleo:
○ Generación de al menos 10 empleos directos (ingenieros, técnicos, recolectores
de materiales) y 15 empleos indirectos en actividades de transporte, logística y
distribución.
5. Impacto social:
○ Contribuir a la reducción de la brecha tecnológica, ofreciendo soluciones
energéticas sostenibles a comunidades de estratos 1, 2 y 3.
○ Formación y capacitación de 50 personas al año en temas de reciclaje electrónico
y tecnología solar fotovoltaica.
6. Prototipos y mejoras tecnológicas:
○ Desarrollo de dos prototipos anuales para optimizar la eficiencia de los sistemas
solares utilizando materiales reciclados.
 ○ Innovación en la integración de componentes reacondicionados para garantizar la
mayor eficiencia posible.
7. Fortalecimiento del modelo de negocio sostenible:
○ Consolidación de un sistema de economía circular, que permita un flujo constante
de materiales reciclados.
○ Alianzas estratégicas con 5 proveedores de reciclaje electrónico y 3 instituciones
gubernamentales o privadas para garantizar insumos y promover la sostenibilidad
del proyecto.
8. Reconocimiento del impacto ambiental:
○ Obtención de certificaciones ambientales que respalden el modelo sostenible del
proyecto, como el reconocimiento por parte de la Unidad de Planeación Minero
Energética (UPME).
○ Participación en ferias de innovación y sostenibilidad, posicionando al proyecto
como un referente en Colombia.
Recolección y adquisición de materiales reciclados

Actividad: Compra y transporte de materiales electrónicos reciclados para reacondicionamiento.

● Compra de paneles solares usados (50 unidades a $300,000 COP cada uno): $15,000,000
COP
● Compra de baterías usadas (30 unidades a $400,000 COP cada una): $12,000,000 COP
● Compra de reguladores e inversores (20 unidades a $250,000 COP cada uno): $5,000,000
COP
● Transporte y logística para recolección de materiales: $3,000,000 COP

Subtotal: $35,000,000 COP

2. Reparación y reacondicionamiento

Actividad: Reparación de componentes y preparación de los sistemas.

● Insumos para reparación (cables, conectores, herramientas especializadas): $5,000,000

COP
● Material de soldadura y químicos (pasta térmica, soldadura, líquidos de limpieza):
$1,500,000 COP
● Alquiler de taller por 3 meses (50 m² a $20,000 COP/m²): $3,000,000 COP
● Mano de obra técnica (3 técnicos, 3 meses a $2,000,000 COP/mes cada uno): $18,000,000
COP

Subtotal: $27,500,000 COP

3. Diseño y montaje de prototipos

Actividad: Creación y prueba de los sistemas solares fotovoltaicos iniciales.

● Software de simulación y diseño (licencia): $2,000,000 COP

● Costos de pruebas de eficiencia (equipos de medición, certificaciones): $4,000,000 COP
● Componentes adicionales para prototipos (sensores, carcasas): $3,000,000 COP
● Mano de obra para diseño y pruebas (2 ingenieros, 3 meses a $3,000,000 COP/mes cada
uno): $18,000,000 COP
Subtotal: $27,000,000 COP

4. Comercialización y promoción

Actividad: Estrategias para introducir el proyecto al mercado.

● Diseño de imagen y marca: $3,000,000 COP

● Campañas publicitarias (redes sociales, ferias): $5,000,000 COP
● Material promocional (folletos, presentaciones, videos): $2,000,000 COP
● Página web con sistema de información: $4,000,000 COP

Subtotal: $14,000,000 COP

5. Costos legales y administrativos

Actividad: Cumplimiento normativo y establecimiento formal del proyecto.

● Registro ante Cámara de Comercio y permisos legales: $3,000,000 COP

● Certificaciones (RETIE, ambiental, energética): $5,000,000 COP
● Consultoría legal para manejo de residuos: $2,000,000 COP
● Contador y administración inicial (3 meses a $2,000,000 COP/mes): $6,000,000 COP

Subtotal: $16,000,000 COP

6. Otros costos iniciales

Actividad: Recursos necesarios para el inicio del proyecto.

● Emergencias y contingencias (10% del presupuesto): $12,000,000 COP

Subtotal: $12,000,000 COP

TOTAL GENERAL DEL PROYECTO INICIAL:

$131,500,000 COP
1. Recolección y adquisición de materiales reciclados

Descripción: Compra y transporte de materiales electrónicos usados que serán

reacondicionados.

● Costo estimado: $35,000,000 COP

2. Reparación y reacondicionamiento

Descripción: Reparación técnica de los materiales reciclados, reacondicionamiento y preparación

de los sistemas fotovoltaicos.

● Costo estimado: $27,500,000 COP

3. Diseño y montaje de prototipos

Descripción: Creación de los sistemas fotovoltaicos iniciales, pruebas de eficiencia y

optimización del diseño.

● Costo estimado: $27,000,000 COP

4. Comercialización y promoción

Descripción: Introducción del proyecto al mercado mediante campañas publicitarias, diseño de

imagen y estrategias de comunicación.

● Costo estimado: $14,000,000 COP

5. Costos legales y administrativos

Descripción: Cumplimiento de normativas, certificaciones legales y gestión administrativa para

la operación del proyecto.

● Costo estimado: $16,000,000 COP

6. Otros costos iniciales (Emergencias y contingencias)

Descripción: Fondo destinado para cubrir imprevistos o variaciones en el presupuesto inicial.

● Costo estimado: $12,000,000 COP

Resumen General de Costos por Actividad

Actividad Costo Estimado (COP)

Recolección y adquisición $35,000,000

Reparación y reacondicionamiento $27,500,000

Diseño y montaje de prototipos $27,000,000

Comercialización y promoción $14,000,000

Costos legales y administrativos $16,000,000

Otros costos iniciales $12,000,000

TOTAL GENERAL $131,500,000

1. Costos Directos por Actividad

Actividad Costo Directo (COP)

Recolección y adquisición $35,000,000

Reparación y reacondicionamiento $27,500,000

Diseño y montaje de prototipos $27,000,000

Comercialización y promoción $14,000,000

Total Costos Directos $103,500,000

2. Costos Indirectos Totales por Unidad de Tiempo

Elemento Costo Mensual (COP) Costo Total (3 meses)

Alquiler del taller $1,000,000 $3,000,000

Administración y contabilidad $2,000,000 $6,000,000

Servicios públicos (electricidad, agua, etc.) $500,000 $1,500,000

Transporte interno $1,000,000 $3,000,000

Emergencias y contingencias $4,000,000 (aprox.) $12,000,000 (total)

Total de Costos Indirectos (3 meses): $25,500,000 COP

3. Costos Totales del Proyecto

Tipo de Costo Costo Total (COP)

Costos Directos $103,500,000

Costos Indirectos $25,500,000

Total General $131,500,000