TEMA 9.

LA CONTABILIDAD

1. LA INFORMACIÓN CONTABLE DE LA EMPRESA

Las empresas tienen que tomar un número importante de decisiones en base a la información de que
disponga, y una de las fuentes de información económica más importante que utilizan se la
proporciona la contabilidad.
La contabilidad es una ciencia económica que estudia el patrimonio empresarial y su evolución. Se
basa en una serie de normas y fundamentos para el registro de la información económica de la
empresa.
La contabilidad utiliza una serie de técnicas, reguladas por una normativa, para el registro de las
operaciones de la empresa, y que proporciona información sobre su situación financiera, patrimonial
y económica. Esta información contable es básica para la toma de decisiones en la empresa.
La información contable para que sea útil en la toma de decisiones, tiene que cumplir unos requisitos,
debe ser:
• Fiable: debe provenir de fuentes contrastadas y auditadas, y debe reflejar la imagen fiel de la
situación patrimonial, financiera y económica de la empresa.
• Relevante: la información que proporciona debe ser de utilidad.
• Elaborada de acuerdo con una normativa: se debe elaborar siguiendo el Plan General Contable
(PGC) y las normas contables internacionales (NIF y NIC).
• Expresada en una unidad de cuenta común: en euros.

Usuarios de la información contable.

Toda esta información es básica para una adecuada toma de decisiones, pero no solamente les
interesa la información contable a los directivos de la empresa, sino que hay muchos colectivos
interesados en la misma, algunos de ellos son:
• Directivos (administradores, gestores): para obtener la información necesaria para la ayuda
en la toma de decisiones y la planificación a corto y largo plazo.
• Propietarios: no siempre coinciden en la misma persona con los directivos. Por ejemplo, en
una sociedad anónima no todos los propietarios se encargan de la dirección de la empresa
por lo que los accionistas no directivos, precisan de esta información para valorar si los
directivos y administradores de la misma están gestionando la empresa de la manera
adecuada.
• Estado: a través de la Hacienda Pública, el Estado recibe financiación vía impuestos. Por
ejemplo, el Impuesto de Sociedades se calcula en a partir del resultado contable.
• Acreedores: para que una persona o entidad preste dinero a una empresa es importante que
sepa previamente la situación económica de la misma. Además, está interesado en la marcha
posterior de la empresa para saber si presenta la solvencia suficiente para garantizar sus
deudas.
• Trabajadores: ya que su trabajo y remuneración depende de la buena marcha de la empresa.
• Clientes: ya que les interesa conocer la garantía en el suministro de los bienes y servicios, así
como la garantía postventa.
2. EL PATRIMONIO DE LA EMPRESA
El patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que tiene una persona o empresa,
debidamente valorados.
Ejemplo: veamos cómo se podría calcular el patrimonio de una persona. Supongamos una persona
que dispone de una vivienda, valorada en 150.000 euros (debe 50.000 euros del préstamo
hipotecario); un coche, valorado en 20.000 euros (del que debe 10.000 euros de un préstamo
personal); otros bienes, valorados en 10.000 euros y 2.000 euros en el banco.
Lo que tendríamos que hacer es sumar, por un lado, los bienes y derechos, y por otro lado restar las
deudas (obligaciones). Una vez hechos los cálculos habríamos calculado el patrimonio de esta persona.
Patrimonio = 150.000 + 20.000 + 10.000 + 2.000 - 50.000 - 10.000 = 122.000 €
En el caso de una empresa el patrimonio se calcularía de una manera similar, pero siguiendo unas
normas y estructura determinadas.

2.1. El patrimonio empresarial

El patrimonio empresarial es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que tiene una empresa
debidamente valorados. De esta definición se extraen los siguientes conceptos:
• Un bien es todo aquello que puede ser valorado y que permite satisfacer una necesidad.
• Los derechos (de cobro) son las deudas que los clientes y otros deudores tienen que pagar a
la empresa.
• Las obligaciones (de pago) son las deudas que la empresa tiene que pagar a los proveedores
y otros acreedores.
Los bienes y derechos suman en el patrimonio empresarial y las obligaciones restan, por lo que
podemos deducir el concepto de patrimonio neto.

𝐏𝐚𝐭𝐫𝐢𝐦𝐨𝐧𝐢𝐨 𝐧𝐞𝐭𝐨 = 𝐁𝐢𝐞𝐧𝐞𝐬 + 𝐃𝐞𝐫𝐞𝐜𝐡𝐨𝐬 − 𝐎𝐛𝐥𝐢𝐠𝐚𝐜𝐢𝐨𝐧𝐞𝐬

En contabilidad, los bienes y derechos de una empresa se agrupan bajo la denominación de Activo, y
las obligaciones constituyen su Pasivo, por lo que la igualdad anterior también se puede expresar de
la siguiente manera:

𝐏𝐚𝐭𝐫𝐢𝐦𝐨𝐧𝐢𝐨 𝐧𝐞𝐭𝐨 = 𝐀𝐜𝐭𝐢𝐯𝐨 − 𝐏𝐚𝐬𝐢𝐯𝐨

Si de la expresión anterior despejamos el Activo vemos que este coincide con la suma de patrimonio
neto y del pasivo, es decir:

𝐀𝐜𝐭𝐢𝐯𝐨 = 𝐏𝐚𝐭𝐫𝐢𝐦𝐨𝐧𝐢𝐨 𝐧𝐞𝐭𝐨 + 𝐏𝐚𝐬𝐢𝐯𝐨

Es decir que el valor de los bienes y derechos de una empresa tiene que coincidir con el valor de sus
obligaciones más el patrimonio neto de la empresa. Esta igualdad es fundamental en la
representación del patrimonio de la empresa, de tal manera que:
• El Activo refleja la estructura económica de la empresa, es decir, sus inversiones o del destino
de los fondos.
• El Patrimonio neto y el Pasivo reflejan la estructura financiera de la empresa, el origen de los
fondos (financiación) necesarios para sus inversiones (activo). El Patrimonio neto está
formado por los recursos financieros aportados por los propietarios y los generados por la
 propia empresa, y el Pasivo está formado por los recursos financieros que la empresa tiene
que devolver (deudas).

2.2. Composición del patrimonio de una empresa: elementos y masas patrimoniales.

Los elementos patrimoniales
Cada uno de los bienes, derechos y obligaciones que forman parte del patrimonio de una empresa,
constituyen lo que se denominan elementos patrimoniales. Por ejemplo: una silla, una mesa, un
ordenador, una máquina para cortar, una máquina para doblar, una furgoneta, un camión, el dinero
depositado en un banco determinado, el dinero que nos debe un cliente por una venta, el dinero que
debe nuestra empresa a un proveedor, una mesa que tenemos en el almacén para vender, etc.
Las cuentas
A su vez los elementos patrimoniales los clasificamos en cuentas que agrupan elementos
patrimoniales del mismo tipo. Las cuentas están definidas por la normativa contable (Plan General de
Contabilidad) y están identificadas por un código.
Por ejemplo: el camión y la furgoneta son elementos patrimoniales distintos, pero estarían
representados por la misma cuenta Elementos de transporte (218). La mesa y la silla Mobiliario (216).
La mesa que tenemos en el almacén para vender Mercaderías (300).
Las masas patrimoniales
A su vez, los elementos patrimoniales (o las cuentas a los que representan) se reagrupan en unos
conceptos más amplios llamados masas patrimoniales, que abarcan una serie de cuentas que tienen
una misma finalidad económica o financiera.
Así, dentro del Activo, Pasivo y Patrimonio Neto tenemos masas patrimoniales que agrupan a su vez
cuentas y elementos patrimoniales.

2.3. Criterios de clasificación del patrimonio de una empresa.

Cuando vemos los distintos elementos patrimoniales que forman el Activo, Pasivo y Patrimonio Neto,
estos están clasificados y ordenados según unos determinados criterios.
Dentro del Activo
Los elementos que se incluyen dentro del Activo se clasifican en función de su disponibilidad o
liquidez (facilidad para convertirse en dinero) y están formados por las siguientes masas patrimoniales
(ordenados de activos menos líquidos a activos más líquidos):
• Activo no corriente: elementos del patrimonio vinculados a la empresa durante más de un
ejercicio económico (generalmente un año). Dentro del activo no corriente tenemos:
o Inmovilizado.
o Inversiones financieras a largo plazo.
o Inversiones inmobiliarias.
• Activo corriente: elementos que se encuentran en constante rotación en el activo de la
empresa, es decir que dentro de un mismo ejercicio económico se renuevan varias veces.
Dentro del activo corriente tenemos:
o Existencias.
o Realizable.
o Disponible.
Dentro del Patrimonio Neto y del Pasivo
Los elementos que se incluyen dentro del Patrimonio Neto y del Pasivo se clasifican en función de su
exigibilidad, es decir, según el momento en que la empresa deberá reembolsar los fondos obtenidos
(a corto plazo, a largo plazo o indefinidamente), de menos a más exigibilidad.
En el Patrimonio Neto están los elementos que representan recursos de la empresa que constituyen
los recursos financieros que son propiedad de la empresa, también llamados autofinanciación o
recursos propios. También se incluyen recursos que vienen del exterior pero que no hay que devolver
como subvenciones y donaciones.
En el Pasivo están las siguientes masas patrimoniales:
• El Pasivo no corriente: son recursos financieros que provienen del exterior (básicamente
deudas) que la empresa debe devolver en un plazo superior a un ejercicio económico. Está
formado por el exigible a largo plazo.
• Pasivo corriente: deudas que la empresa debe devolver dentro del ejercicio económico (a
corto plazo). Forma lo que se conoce como exigible a corto plazo.
El conjunto de masas patrimoniales ordenadas configura lo que se conoce como balance de situación,
y quedaría de la siguiente manera:

2.2. Los elementos patrimoniales más habituales y su ubicación en el balance

Los distintos elementos patrimoniales se ubicarían en el balance de situación de la siguiente manera:
• Inmovilizado. Dentro del inmovilizado tenemos:
o Inmovilizado intangible: propiedad industrial, aplicaciones informáticas, etc.
o Inmovilizado material:
▪ Terrenos y bienes naturales.
▪ Construcciones (edificios).
▪ Maquinaria.
▪ Mobiliario.
▪ Equipos para procesos de información (equipos informáticos).
▪ Elementos de transporte.
• Inversiones a largo plazo.
• Existencias: mercaderías, materias primas, productos terminados, etc.
 • Realizable:
o Clientes: derechos de cobro de clientes.
o Clientes, efectos comerciales a cobrar: derechos de cobro de clientes representados
en letras de cambio aceptadas.
• Disponible:
o Bancos: dinero depositado en cuentas a la vista.
o Caja: dinero en efectivo.
• Patrimonio neto (fondos propios):
o Capital: valor de los aportado por los propietarios a su empresa.
o Reservas: beneficios de la empresa no distribuidos.
o Resultado del ejercicio: el valor de los beneficios del ejercicio económico. Si fueran
pérdidas figurarán con signo negativo.
• Pasivo no corriente:
o Deudas a largo plazo con entidades de crédito: préstamos bancarios a largo plazo.
o Otras deudas a largo plazo.
o Efectos a pagar a largo plazo: deudas a largo plazo formalizadas en letras de cambio
aceptadas.
• Pasivo corriente:
o Proveedores: deudas con suministradores de mercaderías.
o Proveedores, efectos comerciales a pagar: formalizadas con efectos a pagar a corto
plazo.
o Deudas a corto plazo con entidades de crédito: préstamos bancarios a corto plazo.
o Deudas a corto plazo.
Ejercicio 1
Partiendo de la siguiente información que figura en los balances finales de dos empresas (valores en
euros), se pide calcular el valor del patrimonio neto de cada una.

Empresa Empresa
Noroeste Sudeste
Existencias 40.000 20.000
Deudas a corto plazo 50.000 80.000
Inmovilizado material 500.000 700.000
Clientes 50.000 10.000
Deudas a largo plazo 200.000 350.000
Efectivo en caja 30.000 10.000
Inversiones financieras a largo plazo 2.000 4.000
Ejercicio 2
El patrimonio de una empresa está formado por los siguientes elementos (valores en euros). Se pide
elabora el balance agrupando por masas patrimoniales y determinar el valor del capital social.

Deudas a largo plazo con bancos 199.500 Reservas voluntarias 56.000

Clientes 425.000 Bancos c/c 158.900
Proveedores 973.100 Elementos de transporte 72.000
Caja, euros 158.730 Propiedad industrial (patentes) 590.000
Construcciones 897.000 Deudas a corto plazo con bancos 910.700
Mobiliario 19.700 Clientes, efectos comerciales a cobrar 36.500
Resultados del ejercicio 45.530 Existencias 826.000

Ejercicio 3
Teniendo en cuenta que los datos del último ejercicio económico de una empresa son los que se
recogen a continuación (valores en euros). Se pide elaborar el balance de situación y determinar el
valor del capital social.

Construcciones 210.000 Dinero en bancos 2.000

Existencias 65.000 Ordenadores 20.000
Deudas a corto plazo 150.000 Efectos comerciales a cobrar 45.000
Deudas a largo plazo 45.000

Ejercicio 4
Una empresa presenta los siguientes elementos patrimoniales (valores expresados en euros). Se
pide organizar el balance en masas patrimoniales y calcular el valor del capital.

Aplicaciones informáticas 20.000 Proveedores 78.000

Deudas a corto plazo 8.500 Caja 200
Clientes 38.500 Mobiliario 8.000
Deudas a largo plazo 2.500 Reservas 2.000
Mercaderías 40.000 Bancos 2.800
Ejercicio 5
Una empresa presenta la siguiente información relativa a su balance (valores expresados en euros).
Se pide, organice el balance en masas patrimoniales y calcule el valor del capital social.

Reservas 20.000 Mobiliario 8.000

Deudas a largo plazo 104.000 Caja 7.000
Existencias 45.000 Aplicaciones informáticas 79.000
Maquinaria 110.000 Proveedores 43.000
Elementos de transporte 90.000 Bancos c/c 3.000
Construcciones 81.500 Clientes 16.500

Ejercicio 6
La información sobre los elementos patrimoniales de una empresa hipotética a 31 de diciembre del
último ejercicio económico es la siguiente (valores en euros). Se pide, ordene el balance por masas
patrimoniales y calcule el valor del capital social.

Reserva legal 39.600 Préstamos a largo plazo 110.000

Proveedores 91.000 Clientes 100.000
Deudas a corto plazo 37.000 Bancos c/c 16.600
Existencias 86.000 Edificios 140.000
Maquinaria 98.000 Elementos de transporte 79.000

Ejercicio 7
Una sociedad anónima presenta la siguiente información contable a 31 de diciembre del año en
curso (valores expresados en euros). Se pide, clasifique el balance en masas patrimoniales y calcule
la cifra de capital.

Clientes 75.000 Reservas 15.000

Efectos a pagar a corto plazo 60.000 Bancos c/c 5.000
Terrenos 120.000 Existencias 28.000
Aplicaciones informáticas 45.000 Proveedores 18.000
Efectos a pagar a largo plazo 50.000
Ejercicio 8
Dos socios proyectan crear una empresa. La valoración (en euros) de los distintos elementos que
constituirán su patrimonio es la siguiente. Se pide, elabore el balance inicial agrupando los
elementos en masas patrimoniales.

Elementos de transporte 9.000 Préstamo bancario a largo plazo 3.000

Proveedores 2.800 Existencias 1.200
Cuenta corriente bancaria 600 Equipos informáticos 2.000
Fondos propios 7.000

Ejercicio 9
La valoración (en euros) de los elementos que constituyen el patrimonio de una empresa es la
siguiente. Partiendo de estos datos se pide, clasifique el balance en masas patrimoniales y calcule la
cifra de capital.

Reservas 6.000 Clientes 1.500

Mercaderías 2.800 Maquinaria 3.000
Propiedad industrial 8.000 Proveedores 6.000
Préstamo banco largo plazo 5.800 Bancos 800
Construcciones 6.500

3. LOS RESULTADOS DE LA EMPRESA

La contabilidad, además de proporcionar una forma sistemática de conocer la estructura del
patrimonio empresarial mediante el balance de situación, permite conocer los resultados económicos
de la empresa. Es decir, permite conocer si después de un determinado periodo o ejercicio económico
(normalmente un año), la empresa ha obtenido un beneficio o una pérdida por su actividad.

3.1. La cuenta de pérdidas y ganancias.

Para calcular los resultados de una empresa se utiliza un documento que se denomina la cuenta de
pérdidas y ganancias. Este documento además de calcular el resultado económico de la empresa,
explica su composición y operaciones que se han tenido que realizar para obtenerlo.
Es decir, la cuenta de pérdidas y ganancias, no solamente calcula el resultado de la actividad de la
empresa, sino que también explica cómo se ha conseguido.
Los resultados de la empresa se calculan sumando los ingresos y restando los gastos que ha tenido
una empresa durante un periodo determinado. Por lo tanto, tenemos que tener en cuenta:
• Los ingresos: son las cantidades que una empresa tiene derecho a recibir como consecuencia
de la prestación de servicios o venta de productos.
Un ingreso no es lo mismo que un cobro, un ingreso supone un aumento del patrimonio neto
de la empresa y supone un registro en la cuenta de pérdidas y ganancias mientras que un
 cobro es la entrada en caja o banco del dinero correspondiente al ingreso y forma parte del
balance.
• Los gastos: es un consumo que la empresa realiza para poder desarrollar su actividad, puede
ser que compremos mercancía para la venta, que tengamos que contratar a trabajadores
(consumo de mano de obra), precisaremos determinados servicios como reparaciones,
servicios de abogados, seguros, publicidad, etc.
Todos estos consumos se reflejan en la cuenta de pérdidas y ganancias, y suponen una
disminución del patrimonio neto de la empresa.
Un gasto no es lo mismo que un pago, debemos registrar todos los conceptos de gasto en la
cuenta de pérdidas y ganancias. El pago se corresponde con la salida de dinero de caja o
bancos y es un movimiento de una cuenta de balance.
Si el importe de los ingresos supera el de los gastos la empresa habrá obtenido un beneficio (aumenta
el valor del patrimonio neto de la empresa). Si los gastos son mayores que los ingresos, la empresa
habrá tenido pérdidas (disminuye el valor del patrimonio neto de la empresa).

3.2. Estructura de la cuenta de pérdidas y ganancias.

Una vez determinados los ingresos y los gastos de una empresa en un periodo dado, habría que
ubicarlos en su lugar correspondiente en la cuenta de pérdidas y ganancias para calcular el resultado
económico de ese periodo.
La cuenta de pérdidas y ganancias tiene la siguiente estructura:
Cuenta de pérdidas y ganancias
+ Ingresos de explotación (1)
- Gastos de explotación (2)
A) Resultado de explotación (1-2) = Beneficio antes de intereses e impuestos (BAII)
+ Ingresos financieros (3)
- Gastos financieros (4)
B) Resultado financiero (3-4)
C) Resultado antes de impuestos (A+B) = Beneficio antes de impuestos (BAI)
- Impuesto sobre beneficios (5)
D) Resultado del ejercicio (C-5) = Beneficio neto o Beneficio después de impuestos

Donde:
• El Resultado de explotación es el resultado de la actividad propia de la empresa, se calcula:
o Sumando los Ingresos de explotación, que son básicamente:
▪ Ventas de mercaderías o productos terminados.
▪ Prestaciones de servicios.
▪ Ingresos por arrendamientos (alquileres)
o Restando los Gastos de explotación como:
▪ Compras de mercaderías, materias primas, etc. (es el coste o consumo de este
tipo de existencias)
▪ Sueldos y salarios
▪ Cuota empresarial de la Seguridad Social.
 ▪ Amortización del inmovilizado.
▪ Primas de seguros.
▪ Gastos por arrendamientos (alquileres).
▪ Suministros.
▪ Transportes.
▪ Servicios bancarios.
▪ Publicidad.
• El Resultado financiero es el resultado de los ingresos y gastos relacionados con operaciones
financieras, se calcula:
o Sumando los Ingresos financieros como: ingresos por dividendos percibidos,
rendimientos de activos de renta fija, otros ingresos financieros.
o Restando los Gastos financieros como intereses de préstamos y otras deudas.
• El Impuesto sobre beneficios es el importe que la empresa paga por los beneficios obtenidos,
y en el caso de sociedades mercantiles se calcula aplicando al beneficio (ajustado según las
normas fiscales) un tipo impositivo del 25% (tipo general actual del Impuesto de Sociedades).

Ejercicio 10
Los datos sobre ingresos y gastos de una sociedad anónima correspondientes al último ejercicio
económico son los siguientes (en euros):
Dividendos percibidos 2.000 Ventas 120.000
Compras de materias primas 30.000 Sueldos y salarios 60.000
Amortización del inmovilizado 10.000 Intereses por descuento de efectos 4.000
Intereses de deudas 6.000 Rendimientos de activos de renta fija 1.000

Se pide:
a) Calcular el resultado de explotación y explicar brevemente el significado de este tipo de
resultados.
b) Determinar los resultados financieros y explicar brevemente el significado de este tipo de
resultados.
c) Calcular el resultado del ejercicio después de impuestos (suponiendo un tipo impositivo del
Impuesto de Sociedades del 25%)

Ejercicio 11
Una empresa sociedad anónima presenta los siguientes datos de gastos e ingresos correspondientes
al último ejercicio económico (valores en euros):
Compra de mercaderías 100.000 Intereses de deudas 10.000
Sueldos de personal 100.000 Ingresos por ventas 530.000
Cuota empresarial a la Seg. Social 35.000 Amortización del inmovilizado mat. 8.000
Primas de seguros 2.000 Intereses por descuento de efectos 2.000
Suministros 5.000 Ingresos por dividendos 2.000

Se pide:
a) Determinar los resultados de explotación.
b) Determinar los resultados financieros.
 c) Determinar los resultados antes y después de impuestos (tipo impositivo del 25%)

Ejercicio 12
Una empresa presenta los siguientes datos de gastos e ingresos correspondientes al último ejercicio
económico (valores en euros). Elabore la cuenta de resultados de esta empresa y determine el
beneficio neto obtenido aplicando un tipo impositivo del impuesto de sociedades del 25%.
Alquiler 5.000 Cuotas pagadas a la Seguridad Soc. 32.000
Intereses de préstamos 12.000 Amortización del inmovilizado mat. 74.000
Compras de mercancías 123.000 Suministros 18.200
Salarios de personal 80.200 Ventas 623.000

Ejercicio 13
Una empresa presenta la siguiente información relativa a los ingresos y gastos del último ejercicio
económico (valores expresados en euros):
Salarios del personal 200.000 Ventas totales 530.000
Intereses pagados por deudas 3.400 Coste de las mercancías vendidas 290.000
Ingresos financieros 150 Amortizaciones 3.400

Se pide:
a) Determine el resultado de explotación.
b) Calcule el resultado del ejercicio después de impuestos si el tipo impositivo el Impuesto sobre
Sociedades es el 25%.

Ejercicio 14
En el último ejercicio económico, una sociedad anónima registró unas ventas del producto que
comercializa de 1.200.000 unidades. Esta empresa vendió su producto a un precio de 0,8 € la unidad.
Las demás cifras de ingresos y gastos (en miles de euros) correspondientes al mencionado ejercicio
son las siguientes:
Rendimientos de activos de renta fija 10 Consumo de materias primas 500
Intereses pagados por un préstamo 15 Pagos por alquiler del local 20
Amortización del inmovilizado 10 Salarios 180

Se pide:
a) Determine el resultado de explotación y explique brevemente su significado.
b) Calcule los resultados financieros y explique brevemente su significado.
c) ¿A qué impuesto están sometidos los beneficios de esta empresa? Calcule los beneficios
después de impuestos para un tipo impositivo del 25%.

4. LAS OBLIGACIONES CONTABLES

La normativa mercantil establece que todo empresario debe llevar una contabilidad ordenada,
adecuada a la actividad de su empresa, que permita un seguimiento cronológico de todas sus
operaciones.
La contabilidad debe ser llevada directamente por los empresarios o por otras personas debidamente
autorizadas, sin perjuicio de la responsabilidad de los empresarios.
También deben conservar los libros, correspondencia, documentación y justificantes, debidamente
ordenados, durante seis años.

4.1. El Plan General Contable.

La obligatoriedad de llevar la contabilidad por parte de los empresarios hace necesario la existencia
de una normativa contable básica que en España es Plan General Contable (PGC).
El PGC es un texto legal que recoge una serie de criterios, normas y principios contables generalmente
aceptados que deben seguir las empresas en la elaboración de su contabilidad.
Esta normativa contable básica tiene su plasmación en dos normas:
• El Plan General Contable.
• El Plan General Contable de PYMES.

4.2. Los libros contables.

Para realizar el seguimiento cronológico de las operaciones de la empresa y para llevar la contabilidad
de una manera ordenada y adecuada, tal como establece la normativa mercantil, una herramienta
fundamental son los libros contables. Estos libros son:
• Libro diario: en él se registran los hechos y operaciones contables ordenados
cronológicamente por medio de asientos. Cada anotación registrada en una cuenta de un
asiento se denomina apunte. Este libro es obligatorio.
• Libro de inventarios y cuentas anuales. Es un libro obligatorio que contiene un balance inicial
detallado, los balances de comprobación de sumas y saldos (al menos trimestralmente), un
inventario de cierre del ejercicio, y las cuentas anuales (el balance, la cuenta de pérdidas y
ganancias, el estado de cambios en el Patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo, y la
memoria).
No están obligados a llevar estos libros contables determinados empresarios individuales (los que
estén en el régimen de módulos ni los que estén de estimación directa simplificada).
Aparte de estos libros de naturaleza meramente contable existen otros libros obligatorios para
determinadas empresas como: libros de actas, libros de registro de socios, libros exigidos por el IVA,
etc.

4.3. Las cuentas anuales y la imagen fiel.

Uno de los objetivos de la contabilidad es proporcionar información sobre la situación económica,
financiera y patrimonial de la empresa. Esto se consigue con la elaboración de unos documentos
contables llamados cuentas anuales.
Se pueden definir las cuentas anuales como unos documentos contables, elaborados siguiendo una
normativa contable, que tienen la finalidad de mostrar la imagen fiel de la situación económica,
financiera y patrimonial de la empresa.
Todas las empresas están obligadas a elaborar estas cuentas anualmente (excepciones) y depositarlas
en el Registro Mercantil en el plazo máximo de tres meses desde el cierre del ejercicio contable. Una
vez depositadas pueden ser consultadas por los diferentes grupos de interés de la empresa (usuarios
de la información contable).
Las cuentas anuales están formadas por los siguientes documentos:
 • El balance de situación.
• La cuenta de pérdidas y ganancias.
• La memoria.
• El estado de cambios en el patrimonio neto.
• El estado de flujos de efectivo.
Las empresas que elaboren su contabilidad siguiendo el Plan General Contable (PGC) están obligadas
a elaborar y presentar los cinco documentos mencionados. Pero aquellas que elaboren su
contabilidad siguiendo el Plan General Contable de PYMES solamente están obligadas a elaborar y
presentar el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias, y la memoria.
Las cuentas anuales deben mostrar la imagen fiel de la empresa, es decir, deben mostrar la realidad
económica de la misma. Este objetivo se presume que se alcanza cuando la contabilidad se elabora
aplicando los requisitos, principios y criterios contables incluidos en el Plan General Contable.

4.4. La verificación de las cuentas anuales (Auditoría de cuentas).

La importancia de la información contable incluida en las cuentas anuales hace necesario que estas
sean revisadas y verificadas por profesionales independientes. Esto es la auditoría de cuentas.
La auditoría de cuentas es la actividad consistente en la revisión y verificación de documentos
contables, con la finalidad de la emisión de un informe que pueda tener efectos frente a terceros.
Su principal objetivo es el de determinar si las cuentas anuales expresan la imagen fiel del patrimonio
y de la situación económica y financiera de la empresa, mediante la opinión cualificada de un
profesional habilitado experto en contabilidad (Auditor de cuentas). No todas las empresas tienen la
obligación de someter sus cuentas a una auditoría.