Planteamiento del Problema
En la actualidad, muchas pequeñas y medianas empresas (Pymes) enfrentan dificultades
significativas en la gestión de sus inventarios, debido al uso de métodos manuales o sistemas
poco eficientes. Esta situación conlleva problemas como pérdidas de productos, errores en el
registro de entradas y salidas, desabastecimiento, sobre inventario y falta de información en
tiempo real para la toma de decisiones.
Particularmente, en el caso de [BODOK], se ha identificado que el control del inventario
se realiza de manera manual, utilizando hojas de cálculo o registros físicos. Este método genera
inconsistencias en los datos, duplicidad de información, y una considerable inversión de tiempo
para tareas operativas que podrían ser automatizadas. Asimismo, no se cuenta con reportes
detallados ni alertas que permitan prever faltantes o exceso de productos, lo que afecta
negativamente la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente.
La ausencia de un sistema de inventario automatizado limita la capacidad de la
organización para reaccionar rápidamente ante cambios en la demanda, realizar auditorías
precisas o planificar compras de manera estratégica. Esta problemática no solo implica un
riesgo económico, sino también una pérdida de competitividad frente a empresas que ya han
adoptado herramientas tecnológicas para gestionar sus procesos logísticos.
Por lo tanto, surge la necesidad de desarrollar e implementar un sistema de inventario
digital que permita automatizar el control de productos, optimizar el uso de recursos, minimizar
errores y generar reportes en tiempo real. Este proyecto busca ofrecer una solución efectiva y
escalable a una problemática recurrente en las operaciones de muchas organizaciones.
Justificación
La gestión de inventario es un componente esencial en la administración de cualquier
empresa que maneje bienes físicos, ya sea en el ámbito comercial, industrial o logístico. Una
administración ineficiente del inventario puede derivar en consecuencias negativas como
pérdidas económicas, desabastecimiento de productos, exceso de stock y errores en la toma de
decisiones . Por ello, la implementación de un sistema de inventario automatizado se presenta
como una solución estratégica para optimizar estos procesos.
El presente proyecto tiene como objetivo desarrollar un sistema de inventario que
permita registrar, controlar y monitorear en tiempo real el flujo de productos dentro de la
empresa. Este sistema busca automatizar procesos, reducir errores humanos, mejorar la
eficiencia operativa y proporcionar información actualizada para la toma de decisiones
estratégicas.
La justificación de este proyecto se sustenta en diversos beneficios, entre los que
destacan:
La optimización del tiempo y recursos, al disminuir la carga operativa del personal;
La reducción de errores en los registros, gracias al control digital y sistemático de los
movimientos de inventario;
El mejor acceso a datos en tiempo real, que facilita la planificación y gestión de
compras;
Y la escalabilidad del sistema, permitiendo su adaptación al crecimiento y evolución de
la empresa.
En un entorno empresarial cada vez más competitivo y digitalizado, contar con
herramientas tecnológicas de gestión no solo mejora los procesos internos, sino que también
incrementa la capacidad de respuesta ante las demandas del mercado .Por tanto, la
implementación de un sistema de inventario se justifica como una necesidad estratégica que
aporta valor y eficiencia a la organización.
Objetivo general
Diseñar e implementar un sistema de inventario eficiente que permita optimizar el
control, registro y seguimiento de los productos, con el fin de reducir errores, mejorar la toma
de decisiones y aumentar la productividad de la organización.
Objetivos específicos
Analizar el estado actual del proceso de inventario de la organización para identificar
debilidades y oportunidades de mejora.
Seleccionar e implementar una solución tecnológica adecuada que permita automatizar
el registro y control del inventario.
Capacitar al personal involucrado en el uso del nuevo sistema de inventario para
garantizar una adecuada operación y mantenimiento.
Evaluar el impacto del nuevo sistema en los niveles de precisión, tiempo de respuesta y
eficiencia operativa del proceso de inventario.
