MF0978_2.
Gestión de archivos
Guía Didáctica
Objetivos
❑ Objetivo General
• Comprobar la operativa, idoneidad y estado del equipamiento del
sistema de archivos de gestión u oficina, de acuerdo con los
procedimientos y normas establecidas, a fin de garantizar la
recuperación, acceso y conservación de la documentación.
• Organizar los archivos o carpetas de acuerdo con los procedimientos
y normas establecidas por la organización, utilizando las
prestaciones del sistema operativo instalado, para facilitar la
recuperación y acceso posterior rápido y seguro.
• Garantizar la custodia, acceso y reproducción de la documentación,
en soporte convencional y/o digital, aplicando los procedimientos
internos y las normas legales referentes a la conservación,
seguridad y confidencialidad de la información, para facilitar su
fiabilidad y autenticidad.
• Mantener actualizada la información de las bases de datos
disponibles en la organización, introduciendo a través de
formularios, tablas u otras prestaciones los datos obtenidos, y
garantizado su organización, integridad y confidencialidad para un
eficiente uso de la misma.
• Obtener y transmitir información de las bases de datos de la
organización a través de consultas, informes u otros objetos
preestablecidos o personalizados, en función de las instrucciones
recibidas o necesidad de la actividad, garantizando el
mantenimiento, seguridad y confidencialidad.
❑ Objetivos Específicos
• Identificar los componentes del equipamiento del sistema de
archivos –equipos informáticos, sistemas operativos, redes,
elementos y contenedores de archivo.
• Utilizar las prestaciones de los sistemas operativos y de archivo de
uso habitual en el ámbito organizacional, creando y manteniendo
una estructura organizada y útil a los objetivos de archivo
planteados consiguiéndose su optimización.
MF0978_2. Gestión de archivos/ Rev_10_c 2
Guía Didáctica
• Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública
y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la
confidencialidad de la documentación en soporte papel.
• Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad,
disponibilidad y confidencialidad de la información.
• Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones
informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de
información, creando las consultas, informes y otros objetos
personalizados en función de unas necesidades propuestas.
MF0978_2. Gestión de archivos/ Rev_10_c 3
Guía Didáctica
Contenidos
Tiempo
MF0978_2. Gestión de archivos estimado
Unidad de Aprendizaje 1
Unidad Didáctica 1: Gestión de archivos.
• Aplicación de técnicas de archivo documental.
o Sistemas de clasificación y de ordenación.
• Procedimiento de registro y posterior archivo.
• Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación,
actualización, conservación y custodia de la información
archivada.
• Funciones y características de los sistemas operativos y de
archivo.
• Técnicas de protección de accesos públicos y privados en
archivos convencionales e informáticos.
• Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad
de la información.
Actividades de Evaluación UA 01 3,50 horas
Tiempo total de la unidad 18 horas
Unidad de Aprendizaje 2
Unidad Didáctica 2: Optimización básica de un sistema de
archivo electrónico.
• Equipos informáticos.
• Optimización de sistemas operativos monousuario,
multiusuario y en red.
• Sistemas operativos en redes locales: configuración básica
de un sistema de red, actualización y acciones para
compartir recursos.
• Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del
sistema operativo: programas de protección.
• Medidas de conservación e integridad de la información
contenida en los archivos y salvaguarda de los derechos de
autor.
• Normas vigentes en materia de protección de datos y
confidencialidad electrónica.
Actividades de Evaluación UA 02 7,50 horas
MF0978_2. Gestión de archivos/ Rev_10_c 4
Guía Didáctica
Tiempo total de la unidad 20 horas
Unidad de Aprendizaje 3
Unidad Didáctica 3: Gestión de archivos.
• Bases de datos.
• Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de
datos.
• Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos.
• Presentación de información en aplicaciones de bases de
datos.
• Interrelaciones con otras aplicaciones.
• Aplicación de normas vigentes de seguridad y
confidencialidad en el manejo de datos.
Actividades de Evaluación UA 03 3 horas
Tiempo total de la unidad 21 horas
Evaluación final MF0978 1 hora
3 unidades de aprendizaje / 3 unidades didácticas 60 horas
MF0978_2. Gestión de archivos/ Rev_10_c 5
