LA GRANJA
Versión. 001 CÓDIGO
Fecha:26/06/2024 SST-DO-
PROCEDIMIENTO DE COMPAS
PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
1. OBJETIVO
Establecer las directrices para realizar compras de bienes y servicios bajo criterios de
calidad, oportunidad, y cumplimiento de los requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SST), asegurando que los proveedores seleccionados no representen riesgos para la
organización ni para sus trabajadores.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para todas las adquisiciones de bienes y servicios realizadas
por la empresa, incluyendo contratación de proveedores externos que ingresen a las
instalaciones o trabajen en nombre de la organización.
3. RESPONSABLES
Área de Compras / Administrativa: Gestionar el proceso de compra y evaluación
de proveedores.
Área SST / HSEQ: Verificar el cumplimiento de los requisitos legales y
organizacionales en SST por parte de los proveedores.
Jefaturas de Área: Solicitar las compras y participar en la evaluación de
proveedores críticos.
4. DEFINICIONES
Proveedor: Persona natural o jurídica que suministra bienes o presta servicios a
la organización.
Proveedor Crítico: Proveedor cuya actividad impacta directamente en la
seguridad, salud o procesos clave de la organización.
Evaluación de Proveedores: Proceso mediante el cual se valora el desempeño y
cumplimiento de los proveedores, incluyendo criterios SST.
5. CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA PROVEEDORES
Todo proveedor que preste servicios o entregue materiales deberá cumplir las siguientes
condiciones mínimas:
5.1. Generales
Registro mercantil actualizado
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RUT vigente
Certificación bancaria
Referencias comerciales
5.2. Específicas en SST
Afiliación a ARL y Seguridad Social
Certificado de formación en trabajo seguro si aplica
Evidencia de implementación de SGSST
Documento de identificación de peligros y riesgos
Elementos de protección personal propios y adecuados
Certificados de aptitud médica del personal asignado
Permisos y licencias si se requieren (trabajo en alturas, eléctricos, etc.)
Firma de inducción de seguridad antes del ingreso a planta
6. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
6.1. Solicitud de Compra
El área solicitante identifica la necesidad y diligencia el formato de solicitud de
compra, especificando tipo de producto o servicio requerido.
Se verifica si el proveedor es nuevo o ya está en el listado aprobado.
6.2. SELECCIÓN DE PROVEEDOR
Se selecciona el proveedor considerando criterios como:
o Precio
o Calidad
o Plazo de entrega
o Cumplimiento en SST: (verificación de afiliación a ARL, SGSST
implementado, cumplimiento legal en seguridad laboral, etc.)
Para proveedores nuevos, se exige:
o RUT actualizado
o Cámara de comercio
o Certificados SST (afiliación ARL, evidencias de formación, matriz de
peligros, entre otros)
o Políticas de seguridad si aplica
6.3. EVALUACIÓN INICIAL DEL PROVEEDOR
Se realiza una evaluación documental con criterios:
o Experiencia
o Capacidad técnica
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o Referencias comerciales
o Cumplimiento en SST (documentos válidos y vigentes)
Proveedores críticos deben pasar por una visita o inspección SST previa, si su
labor implica ingreso a la empresa o riesgo significativo.
6.4. APROBACIÓN Y REGISTRO
Si el proveedor cumple con los criterios, se aprueba y se registra en el listado de
proveedores autorizados.
Si no cumple con los requisitos de SST, se rechaza o se solicita plan de mejora
antes de contratar.
6.5. EJECUCIÓN DE LA COMPRA
Se emite orden de compra y se realiza el seguimiento a la entrega del bien o
servicio.
Se verifica que el proveedor cumpla condiciones SST al momento de ejecutar (uso
de EPP, inducción, etc.).
6.6. EVALUACIÓN Y REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES
Se realiza una evaluación anual o posterior a una no conformidad. Los criterios
incluyen:
o Calidad del servicio/producto
o Cumplimiento en tiempos
o Comportamiento en SST (accidentes, actos inseguros, cumplimiento
normativo)
Los proveedores con desempeño deficiente deben presentar acciones correctivas
o pueden ser dados de baja.
7. DOCUMENTOS Y REGISTROS
Formato de solicitud de compra
Matriz de selección de proveedores
Evaluación inicial de proveedores
Reevaluación anual de proveedores
Listado de proveedores aprobados
Documentación SST de proveedores
8. ANEXOS
Lista de chequeo documental SST para proveedores
Formato de evaluación de proveedores con criterios SST
Política de compras responsables
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9. CONTROL DE CAMBIOS
Elaboró Revisó Aprobó
Camila Jurado Tatiana Moreno Brenda Espinosa
