Inversiones Gómez Londoño y cía S en C.
NIT 810.005.071
CONFORMACION Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
DE ACUERDO A RESOLUCIÓNES NÚMERO 00000652 – 0001356 DE 2012 (abril 30 y
18 de Julio de 2012) DECRETO 1072/2015 Art. [Link].2 Numeral 36 parágrafo 2 DEL
MINISTERIO DE TRABAJO
Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de
Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas y se dictan otras
disposiciones.
CONSIDERANDO QUE:
Que al constituirse los Comités de Convivencia Laboral como una medida preventiva de
acoso laboral que contribuye a proteger a los trabajadores contra los riesgos
psicosociales que afectan la salud en los lugares de trabajo, es necesario establecer su
conformación.
Que, para efecto de propender por la operatividad de los Comités de Convivencia Laboral
en las entidades públicas y empresas privadas, es necesario también establecer
disposiciones relacionadas con su funcionamiento.
Conformación. El comité de convivencia laboral estará compuesto por dos
representantes del empleador y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes. Las
entidades públicas y empresas privadas pondrán de acuerdo a su organización interna
designar un mayor número de representantes, los cuales en todo caso serán iguales en
ambas partes.
Los integrantes del comité preferiblemente contaran con competencias actitudinales y
comportamentales tales como: respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad,
confidencialidad, reserva en el manejo de información y ética; así mismo, habilidades de
comunicación asertiva, liderazgo y resolución de conflictos.
El empleador designara directamente a su representante y los trabajadores elegirán los
suyos a través de votación secreta que represente la expresión libre, espontánea y
autentica de todos los trabajadores y mediante escrutinio público, cuyo procedimiento
deberá ser adoptado por cada empresa o entidad pública, e incluirse en la respectiva
convocatoria de la elección.
El comité de convivencia laboral de entidades públicas y empresas privadas no
podrá conformarse con servidores públicos o trabajadores a los que se les haya
formulado una queja de acoso laboral, o que haya sido víctima de acoso laboral, en
seis (6) meses anteriores a su formación.
Período del comité de convivencia laboral. El período de los miembros del Comité
de Convivencia será de dos (2) años, a partir de la conformación del mismo, que se
contarán desde la fecha de la comunicación de la elección y/o designación. Para
este caso el período será el de duración de Proyecto.
Funciones del comité de convivencia laboral. El Comité de Convivencia Laboral
tendrá únicamente las siguientes funciones:
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que
puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se
formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso
laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron
lugar a la queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de
las controversias.
Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y
promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la
confidencialidad.
Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la
queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan
las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de Convivencia
Laboral, deberá remitir la queja a la Procuraduría General de la Nación, tratándose del
sector público. En el sector privado, el Comité informará a la alta dirección de la
empresa, cerrará el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de
trabajo o demandar ante el juez competente.
Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión del
comité de convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de control.
Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de
Convivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y Seguridad y Salud
de las empresas e instituciones públicas y privadas.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de
las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán
presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa privada.
Presidente del comité de convivencia laboral. El Comité de Convivencia Laboral
deberá elegir por mutuo acuerdo entre sus miembros, un presidente, quien tendrá las
siguientes funciones:
Convocar a los miembros del Comité a las sesiones ordinarias y extraordinarias.
Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma dinámica y
eficaz.
Tramitar ante la administración de la entidad pública o empresa privada, las
recomendaciones aprobadas en el Comité.
Gestionar ante la alta dirección de la entidad pública o empresa privada, los recursos
requeridos para el funcionamiento del Comité.
Secretaria del Comité de Convivencia Laboral. El Comité de Convivencia Laboral
deberá elegir entre sus miembros un secretario, por mutuo acuerdo, quien tendrá las
siguientes funciones:
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las que se describan las
situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las
soportan.
Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del Comité la convocatoria
realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando el día,
la hora y el lugar de la reunión.
Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas, con el fin de
escuchar los hechos que dieron lugar a la misma.
Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de
establecer compromisos de convivencia.
Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y velar por la
reserva, custodia y confidencialidad de la información.
Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones del Comité.
Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comité a las
diferentes dependencias de la entidad pública o empresa privada.
Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al
cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las partes involucradas.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de
las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán
presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa privada.
Reuniones. El comité de convivencia laboral se reunirá ordinariamente cada tres
(3) meses y se sesionará con la mitad más uno (1) de sus integrantes y
extraordinariamente cuando se presenten casos que requieran de su inmediata
intervención y podrá ser convocado por cualquiera de sus integrantes.
Recursos para el funcionamiento del Comité. Las entidades públicas o
empresas privadas deberán garantizar un espacio físico para las reuniones y
demás actividades del Comité de Convivencia Laboral, así como para el manejo
reservado de la documentación y realizar actividades de capacitación para los
miembros del Comité sobre resolución de conflictos, comunicación asertiva y otros
temas considerados prioritarios para el funcionamiento del mismo.
Se realizó elección por unanimidad y se determinó que los representantes
del comité de convivencia laboral serán:
Por el área Administrativa.
Mónica Gómez Londoño
C.C No. 30282807
Por el área de los Trabajadores.
Nilson Suaza Diosa
C.C No. 9976336
Vigencia del Comité 20 de enero de 2025, al 19 de enero de 2027.
Responsable de la Conformación del Comité.
Hernando Zuluaga Castrillón
Profesional SST
