CUENTAS CONTABLES

Presentado por:

DIANA ROMERO

Trabajo escrito de contabilidad presentado al profesor:

NAHIROBY TRIANA

PEC DE LA GENTE CONSORCIO EDUCATIVO

MARZO 14 DE 2025
Explicación de la Cuenta 1105 - Caja
1. Clasificación de la Cuenta 1105

 Clase: 1 - Activo
 Grupo: 11 - Disponible
 Cuenta: 1105 - Caja

2. Subcuentas de la Cuenta 1105

Algunas de las subcuentas más utilizadas dentro de la cuenta 1105 son:

 110505 - Caja General

 110510 - Caja Menor
 110515 - Fondos Especiales

3. Descripción de la Cuenta 1105

La cuenta 1105 - Caja hace parte del activo disponible de la empresa, es decir,
representa el dinero en efectivo que la organización posee en un momento
determinado. Esta cuenta incluye el dinero físico que se encuentra en las cajas
de la empresa, en cajas menores asignadas a diferentes áreas y en fondos
especiales destinados a ciertos gastos operativos.

4. Dinámica de la Cuenta 1105

Esta cuenta sigue la siguiente dinámica contable:

Débitos (Aumentos en la cuenta)

Se debita cuando:

 La empresa recibe dinero en efectivo por ventas al contado.

 Se retiran fondos de cuentas bancarias para disponer en caja.
 Se recibe dinero por cobro de facturas en efectivo.
 Se reciben anticipos o ingresos extraordinarios en efectivo.

Créditos (Disminuciones en la cuenta)

Se acredita cuando:
  Se realizan pagos en efectivo a proveedores o empleados.
 Se deposita dinero en las cuentas bancarias de la empresa.
 Se entrega dinero de la caja menor para cubrir gastos operativos.
 Se registran errores contables que deben ser corregidos.

Ejemplo Práctico

Supongamos que una empresa vende productos por $500.000 en efectivo. El

registro contable sería:

Asiento Contable

Cuenta Descripción Débito Crédito

1105 - Caja Ingreso por venta en efectivo $500.000
4135 - Ingresos por ventas Registro de la venta $500.000

Si posteriormente se deposita ese dinero en el banco, se haría el siguiente

asiento:

Cuenta Descripción Débito Crédito

1110 - Bancos Ingreso del dinero en banco $500.000
1105 - Caja Disminución del dinero en efectivo $500.000

Conclusión

La cuenta 1105 - Caja es una de las cuentas más importantes en la contabilidad

de cualquier empresa, ya que refleja el dinero en efectivo disponible. Su
correcta gestión y registro es fundamental para llevar un adecuado control
financiero y garantizar la liquidez de la organización.
Explicación de la Cuenta 1110 - Bancos
1. Clasificación de la Cuenta 1110

 Clase: 1 - Activo
 Grupo: 11 - Disponible
 Cuenta: 1110 - Bancos

2. Subcuentas de la Cuenta 1110

Dentro de la cuenta 1110 existen varias subcuentas que permiten registrar los
diferentes movimientos bancarios de la empresa. Algunas de ellas son:

 111005 - Cuentas Corrientes

 111010 - Cuentas de Ahorros
 111015 - Depósitos en Moneda Extranjera
 111020 - Remesas en Tránsito
 111025 - Fondos en Fideicomiso

3. Descripción de la Cuenta 1110

La cuenta 1110 - Bancos pertenece al grupo de activo disponible y representa

los valores en dinero que la empresa tiene depositados en instituciones
financieras. Esta cuenta se usa para registrar los movimientos de cuentas
bancarias en efectivo, ya sea en cuentas corrientes o de ahorro.

Los registros contables en esta cuenta permiten controlar los fondos disponibles
en el banco, facilitando la conciliación bancaria y la adecuada administración
del flujo de efectivo.

4. Dinámica de la Cuenta 1110

Débitos (Aumentos en la cuenta)

Se debita cuando:

 Se deposita dinero en efectivo en el banco.

 Se recibe dinero en cuentas bancarias por transferencias de clientes.
  Se registran ingresos por ventas o servicios cobrados directamente en la
cuenta bancaria.
 Se reciben préstamos bancarios o desembolsos de créditos.

Créditos (Disminuciones en la cuenta)

Se acredita cuando:

 Se realizan pagos a proveedores desde la cuenta bancaria.

 Se retira dinero de la cuenta bancaria para utilizarlo en caja menor.
 Se pagan obligaciones financieras, impuestos o servicios desde la cuenta
bancaria.
 Se hacen transferencias de dinero a otras cuentas.

Ejemplo Práctico

1. Depósito de dinero en la cuenta bancaria:

La empresa deposita $1.000.000 en su cuenta bancaria.

Asiento contable:

Cuenta Descripción Débito Crédito

1110 - Bancos Depósito en cuenta bancaria $1.000.000
1105 - Caja Salida de efectivo de la caja $1.000.000

2. Pago a un proveedor por transferencia bancaria:

La empresa paga a un proveedor $600.000 mediante una transferencia
desde su cuenta bancaria.

Asiento contable:

Cuenta Descripción Débito Crédito

2205 - Cuentas por
Pago a proveedor $600.000
Pagar
Salida de dinero de la cuenta
1110 - Bancos $600.000
bancaria
Conclusión

La cuenta 1110 - Bancos es fundamental en la contabilidad de cualquier

empresa, ya que refleja el dinero disponible en las entidades financieras. Su
correcta gestión permite un control adecuado del flujo de caja, facilita la
conciliación bancaria y contribuye a la toma de decisiones financieras.

Explicación de la Cuenta 1120 – Cuentas de ahorro

La Cuenta 1120 - Cuentas de Ahorro forma parte del Plan Único de Cuentas
(PUC) en Colombia y se utiliza para registrar los fondos que una empresa tiene
depositados en cuentas de ahorro en distintas entidades financieras. A
continuación, se detallan su clasificación, subcuentas, descripción y dinámica:

1. Clasificación de la Cuenta 1120

 Clase: 1 - Activo
 Grupo: 11 - Disponible
 Cuenta: 1120 - Cuentas de Ahorro

2. Subcuentas de la Cuenta 1120

Para un control más detallado, la cuenta 1120 se divide en las siguientes

subcuentas:

 112005 - Bancos: Registra los fondos en cuentas de ahorro en bancos

comerciales.
 112010 - Corporaciones de Ahorro y Vivienda: Incluye los depósitos en
entidades especializadas en ahorro y vivienda.
 112015 - Organismos Cooperativos Financieros: Corresponde a los fondos
en cuentas de ahorro en cooperativas financieras.

3. Descripción de la Cuenta 1120

La cuenta 1120 refleja los fondos disponibles que la empresa ha depositado en

cuentas de ahorro en diversas entidades financieras. Estos depósitos suelen
generar rendimientos y están disponibles para ser utilizados según las
necesidades de liquidez de la empresa.
4. Dinámica de la Cuenta 1120

La dinámica de esta cuenta se refiere a cómo se registran las transacciones que

aumentan o disminuyen su saldo:

 Débitos (Aumentos en la cuenta):

o Depósitos realizados en las cuentas de ahorro.
o Rendimientos o intereses generados por los depósitos.
 Créditos (Disminuciones en la cuenta):
o Retiros de fondos de las cuentas de ahorro.
o Transferencias realizadas desde las cuentas de ahorro a otras
cuentas de la empresa.

Ejemplo Práctico

Depósito en una cuenta de ahorro:

La empresa deposita $5.000.000 en una cuenta de ahorro en un banco

comercial.

Asiento contable:

Cuenta Débito Crédito

112005 - Bancos $5.000.000
1105 - Caja $5.000.000

Retiro de una cuenta de ahorro:

La empresa retira $2.000.000 de su cuenta de ahorro para realizar pagos

operativos.

Asiento contable:

Cuenta Débito Crédito

1105 - Caja $2.000.000
112005 - Bancos $2.000.000
Conclusión

La Cuenta 1120 - Cuentas de Ahorro es esencial para reflejar los fondos que la
empresa mantiene en cuentas de ahorro, permitiendo un control efectivo de la
liquidez y facilitando la gestión financiera.
Explicación de la Cuenta 1205 - Acciones
Es parte del Plan Único de Cuentas (PUC) en Colombia y se utiliza para registrar
las inversiones en acciones que posee una entidad económica. A continuación,
se detallan su clasificación, subcuentas, descripción y dinámica:

1. Clasificación de la Cuenta 1205

 Clase: 1 - Activo
 Grupo: 12 - Inversiones
 Cuenta: 1205 - Acciones

2. Subcuentas de la Cuenta 1205

Para un control más detallado, la cuenta 1205 puede desglosarse en las

siguientes subcuentas:

 120505 - Acciones en Sociedades Nacionales: Registra las inversiones en

acciones de sociedades constituidas en Colombia.
 120510 - Acciones en Sociedades Extranjeras: Incluye las inversiones en
acciones de sociedades constituidas fuera de Colombia.

3. Descripción de la Cuenta 1205

Esta cuenta refleja el costo histórico de las inversiones en acciones que la

empresa posee, ya sea en entidades nacionales o extranjeras. Estas inversiones
pueden tener carácter temporal o permanente y se realizan con el objetivo de
obtener rendimientos, establecer relaciones económicas o cumplir con
disposiciones legales.

4. Dinámica de la Cuenta 1205

La dinámica de la cuenta 1205 implica los movimientos que afectan su saldo:

 Débitos (Aumentos en la cuenta):

o Por la adquisición de acciones, registradas al costo de compra.
o Por ajustes al alza en el valor de las inversiones, según avalúos
técnicos.
 Créditos (Disminuciones en la cuenta):
o Por la venta de acciones, registrando el costo de las mismas.
 o Por ajustes a la baja en el valor de las inversiones, según avalúos
técnicos.

Ejemplo Práctico

Compra de acciones:

La empresa adquiere acciones de una sociedad nacional por $10.000.000.

Asiento contable:

Cuenta Débito Crédito

120505 - Acciones en Sociedades Nacionales $10.000.000
1110 - Bancos $10.000.000

Venta de acciones:

La empresa vende acciones que tenían un costo de $5.000.000.

Asiento contable:

Cuenta Débito Crédito

1110 - Bancos $5.000.000
120505 - Acciones en Sociedades Nacionales $5.000.000

Conclusión

La Cuenta 1205 - Acciones es fundamental para reflejar las inversiones en

acciones que posee una empresa, permitiendo un control adecuado de estas
inversiones y facilitando la toma de decisiones financieras.
Explicación de la Cuenta 1305 – Clientes
La Cuenta 1305 - Clientes es parte del Plan Único de Cuentas (PUC) de
Colombia y se utiliza para registrar los valores que los clientes deben a la
empresa por ventas de mercancías, productos terminados, servicios y contratos
realizados en desarrollo del objeto social de la entidad. A continuación, se
detallan su clasificación, subcuentas, descripción y dinámica:

1. Clasificación de la Cuenta 1305

 Clase: 1 - Activo
 Grupo: 13 - Deudores
 Cuenta: 1305 - Clientes

2. Subcuentas de la Cuenta 1305

Para un control más detallado, la cuenta 1305 puede desglosarse en las

siguientes subcuentas:

 130505 - Nacionales: Registra los valores a cargo de clientes nacionales

por concepto de ventas de bienes o servicios a crédito.
 130510 - Extranjeros: Incluye los valores a cargo de clientes extranjeros por
ventas de bienes o servicios a crédito.

3. Descripción de la Cuenta 1305

Esta cuenta refleja los valores a favor de la empresa y a cargo de clientes

nacionales y/o extranjeros por ventas de mercancías, productos terminados,
servicios y contratos realizados en desarrollo del objeto social, así como la
financiación de los mismos.

4. Dinámica de la Cuenta 1305

La dinámica de la cuenta 1305 implica los movimientos que afectan su saldo:

 Débitos (Aumentos en la cuenta):

o Por el valor de las ventas de bienes o servicios a crédito.
o Por intereses causados y no vencidos sobre saldos de cartera.
 Créditos (Disminuciones en la cuenta):
o Por el valor de los pagos recibidos de los clientes.
 o Por descuentos o rebajas concedidas.
o Por devoluciones de ventas.

Ejemplo Práctico

Venta a crédito:

La empresa realiza una venta de mercancías por $10.000.000 a un cliente

nacional, a crédito.

Asiento contable:

Cuenta Débito Crédito

130505 - Nacionales $10.000.000
4135 - Ingresos por Ventas $10.000.000

Pago recibido de cliente:

El cliente realiza un pago de $10.000.000 por la deuda pendiente.

Asiento contable:

Cuenta Débito Crédito

1110 - Bancos $10.000.000
130505 - Nacionales $10.000.000

Conclusión

La Cuenta 1305 - Clientes es fundamental en la contabilidad de una empresa,

ya que permite registrar y controlar las cuentas por cobrar derivadas de las
ventas a crédito, facilitando la gestión efectiva de la cartera de clientes y
contribuyendo a la toma de decisiones financieras.
Explicacion de la cuenta 1310 - Clientes
 Clase: 1 - Activo
 Grupo: 13 - Deudores
 Cuenta: 1310 - Clientes

Descripción: Esta cuenta registra los derechos de cobro que tiene la empresa
por ventas de bienes o servicios a crédito a clientes.

Dinámica:

 Débitos (Aumentos): Se debita cuando se realizan ventas a crédito.

 Créditos (Disminuciones): Se acredita cuando los clientes realizan pagos o
se reconocen descuentos, devoluciones o incobrables.

Cuenta 1355 - Cuentas por Cobrar a Trabajadores

 Clase: 1 - Activo
 Grupo: 13 - Deudores
 Cuenta: 1355 - Cuentas por Cobrar a Trabajadores

Descripción: Registra los préstamos o anticipos otorgados a empleados que

serán descontados en períodos futuros.

Dinámica:

 Débitos: Por el valor de los préstamos o anticipos concedidos.

 Créditos: Por los descuentos realizados en nómina o reembolsos
efectuados.
Cuenta 1405 - Inventarios
 Clase: 1 - Activo
 Grupo: 14 - Inventarios
 Cuenta: 1405 - Inventarios

Descripción: Incluye los bienes destinados a la venta o producción dentro del

ciclo normal de operaciones.

Dinámica:

 Débitos: Por compras o producción de inventarios.

 Créditos: Por ventas, consumo interno o ajustes por deterioro.

Cuenta 1410 - Productos en Proceso

 Clase: 1 - Activo
 Grupo: 14 - Inventarios
 Cuenta: 1410 - Productos en Proceso

Descripción: Registra los costos de producción de bienes que aún no están

terminados.

Dinámica:

 Débitos: Por costos incurridos en la producción en proceso.

 Créditos: Al transferir productos terminados a inventarios.

Cuenta 1430 - Mercancías en Tránsito

 Clase: 1 - Activo
 Grupo: 14 - Inventarios
 Cuenta: 1430 - Mercancías en Tránsito
Descripción: Registra el valor de las mercancías adquiridas que están en proceso
de entrega.

Dinámica:

 Débitos: Por el valor de las mercancías en tránsito.

 Créditos: Al recibir y registrar las mercancías en inventario.

Cuenta 1435 - Inventarios en Consignación

 Clase: 1 - Activo
 Grupo: 14 - Inventarios
 Cuenta: 1435 - Inventarios en Consignación

Descripción: Registra el valor de las mercancías enviadas a terceros para su

venta en consignación.

Dinámica:

 Débitos: Por el costo de las mercancías enviadas en consignación.

 Créditos: Al venderse o devolverse las mercancías.
Cuenta 1504 - Terrenos
 Clase: 1 - Activo
 Grupo: 15 - Propiedades, Planta y Equipo
 Cuenta: 1504 - Terrenos

Descripción: Incluye el costo de adquisición de terrenos propiedad de la

empresa.

Dinámica:

 Débitos: Por la compra de terrenos.

 Créditos: Por la venta o disposición de terrenos.

Cuenta 1516 - Construcciones en Curso

 Clase: 1 - Activo
 Grupo: 15 - Propiedades, Planta y Equipo
 Cuenta: 1516 - Construcciones en Curso

Descripción: Registra los costos asociados a construcciones que aún no han sido
terminadas.

Dinámica:

 Débitos: Por costos incurridos en construcciones en proceso.

 Créditos: Al finalizar la construcción y capitalizarla como activo fijo.
Cuenta 1520 - Maquinaria y Equipo
 Clase: 1 - Activo
 Grupo: 15 - Propiedades, Planta y Equipo
 Cuenta: 1520 - Maquinaria y Equipo

Descripción: Incluye el costo de adquisición de maquinaria y equipo utilizados en

la producción.

Dinámica:

 Débitos: Por la compra de maquinaria y equipo.

 Créditos: Por la venta o disposición de estos activos.

Cuenta 1524 - Equipo de Oficina

La cuenta 1524 - Equipo de Oficina forma parte del Plan Único de Cuentas (PUC)
de Colombia y se utiliza para registrar el costo histórico de los equipos utilizados
en las actividades administrativas de una empresa. A continuación, se detallan
su clasificación, subcuentas, descripción y dinámica:

1. Clasificación de la Cuenta 1524

 Clase: 1 - Activo
 Grupo: 15 - Propiedades, Planta y Equipo
 Cuenta: 1524 - Equipo de Oficina

2. Subcuentas de la Cuenta 1524

Las subcuentas permiten desglosar detalladamente los diferentes tipos de

equipos de oficina. Algunas de las subcuentas comunes son:

 152405 - Muebles y Enseres: Incluye escritorios, sillas, estanterías y otros

muebles utilizados en la oficina.
 152410 - Equipos de Cómputo y Comunicación: Comprende
computadoras, impresoras, teléfonos y equipos similares.
  152415 - Otros Equipos de Oficina: Incluye equipos como fotocopiadoras,
proyectores y otros dispositivos utilizados en labores administrativas.

3. Descripción de la Cuenta 1524

Esta cuenta registra el costo histórico de los equipos de oficina propiedad de la

empresa, utilizados en el desarrollo de actividades administrativas y operativas.
Estos activos son esenciales para el funcionamiento eficiente de las operaciones
diarias y, generalmente, tienen una vida útil prolongada.

4. Dinámica de la Cuenta 1524

 Débitos (Aumentos en la cuenta): Se debita cuando:

o Se adquieren nuevos equipos de oficina.
o Se capitalizan mejoras o adaptaciones que prolongan la vida útil de
los equipos existentes.
 Créditos (Disminuciones en la cuenta): Se acredita cuando:
o Se venden, retiran o dan de baja equipos de oficina.
o Se registran ajustes por deterioro o pérdidas.

Ejemplo Práctico

Compra de un escritorio para la oficina por $2.000.000:

Cuenta Descripción Débito Crédito

152405 - Muebles y Enseres Compra de escritorio $2.000.000
1110 - Bancos Pago mediante transferencia $2.000.000

Conclusión

La cuenta 1524 - Equipo de Oficina es fundamental para reflejar en los estados

financieros el valor de los activos destinados a las actividades administrativas de
la empresa. Su adecuada gestión y registro permiten un control eficiente de
estos bienes, facilitando la toma de decisiones relacionadas con inversiones,
mantenimiento y renovación de equipos.
Cuenta 1540 - Flota y Equipo de Transporte
1. Clasificación:
o Clase: 1 - Activo
o Grupo: 15 - Propiedades, Planta y Equipo
o Cuenta: 1540 - Flota y Equipo de Transporte
2. Subcuentas:
o 154005 - Autos
o 154010 - Camiones
o 154015 - Motocicletas
o 154020 - Embarcaciones
o 154025 - Aeronaves
o 154030 - Equipo Ferroviario
o 154035 - Equipo de Transporte Especializado
o 154040 - Estibas y Carretas
3. Descripción: Esta cuenta registra el costo histórico de las unidades de
transporte, equipos de movilización y maquinaria propiedad del ente
económico, destinados al transporte de pasajeros y carga para el
desarrollo de sus actividades.
4. Dinámica:
o Débitos (Aumentos): Se debita por el costo de adquisición de
vehículos y equipos de transporte, incluyendo gastos necesarios
para su puesta en funcionamiento, como impuestos, seguros y otros
costos relacionados.
o Créditos (Disminuciones): Se acredita por el valor en libros de los
vehículos y equipos de transporte vendidos, dados de baja o
retirados del servicio.
Cuenta 1592 - Depreciación Acumulada
1. Clasificación:
o Clase: 1 - Activo
o Grupo: 15 - Propiedades, Planta y Equipo
o Cuenta: 1592 - Depreciación Acumulada
2. Subcuentas:
o 159205 - Construcciones y Edificaciones
o 159210 - Maquinaria y Equipo
o 159215 - Equipo de Oficina
o 159220 - Equipo de Computación y Comunicación
o 159225 - Flota y Equipo de Transporte
o 159230 - Acueductos, Plantas y Redes
o 159235 - Minas y Canteras
o 159240 - Pozos Artesianos

3. Descripción: Esta cuenta registra el monto de la depreciación calculada

por el ente económico sobre la base del costo ajustado por inflación de
las propiedades, planta y equipo, exceptuando terrenos, construcciones e
importaciones en curso y maquinaria en montaje.

4. Dinámica:
o Débitos (Disminuciones): Se debita al retirar, vender o dar de baja un
activo fijo, eliminando la depreciación acumulada correspondiente.
o Créditos (Aumentos): Se acredita periódicamente por el valor de la
depreciación calculada sobre los activos fijos depreciables durante
el período contable.

Es importante destacar que la cuenta 1592 es una cuenta de valuación que

refleja la pérdida de valor de los activos fijos debido al uso, desgaste o
antigüedad, y se presenta en el balance general como una deducción del
grupo de propiedades, planta y equipo.

Estas cuentas son esenciales para reflejar correctamente el valor de los activos y
su depreciación en los estados financieros de una empresa.
Cuenta 1610 - Marcas
 Clase: 1 - Activo
 Grupo: 16 - Intangibles
 Cuenta: 1610 - Marcas

Subcuentas:

 161005 - Marcas adquiridas

 161010 - Marcas formadas

Descripción:

Esta cuenta registra el costo de adquisición, producción y registro de signos que,

conforme a las normas legales, sirven para distinguir los productos o servicios de
una entidad económica de los de otra. También incluye el costo de marcas
catalogadas como colectivas.

Dinámica:

Débitos (Aumentos):

 Por el costo de adquisición o producción y registro de marcas.

Créditos (Disminuciones):

 Por la amortización acumulada de las marcas.

Cuenta 1615 - Patentes
 Clase: 1 - Activo
 Grupo: 16 - Intangibles
 Cuenta: 1615 - Patentes

Subcuentas:

 161505 - Patentes adquiridas

 161510 - Patentes desarrolladas

Descripción:

Esta cuenta registra el costo de adquisición, producción y registro de patentes

que otorgan derechos exclusivos sobre invenciones o mejoras útiles, permitiendo
a la entidad explotar comercialmente dichas invenciones por un período
determinado.

Dinámica:

Débitos (Aumentos):

 Por el costo de adquisición, desarrollo y registro de patentes.

Créditos (Disminuciones):

 Por la amortización acumulada de las patentes.

Cuenta 1705 - Gastos Pagados por Anticipado
 Clase: 1 - Activo
 Grupo: 17 - Diferidos
 Cuenta: 1705 - Gastos Pagados por Anticipado

Subcuentas:

 170505 - Arrendamientos
 170510 - Honorarios
 170515 - Seguros
 170520 - Intereses
 170525 - Mantenimientos

Descripción:

Esta cuenta registra el valor de los gastos pagados por anticipado que realiza la
entidad en el desarrollo de su actividad, los cuales se deben amortizar durante el
período en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos. Por
ejemplo, los intereses se causarán durante el período prepagado a medida que
transcurra el tiempo; los seguros durante la vigencia de la póliza; los
arrendamientos durante el período prepagado; el mantenimiento de equipos
durante la vigencia del contrato.

Dinámica:

Débitos (Aumentos):

 Por el valor de los gastos pagados por anticipado.

Créditos (Disminuciones):

 Por la amortización de los gastos pagados por anticipado, a medida que

se reciben los servicios o se causan los costos o gastos.

Es importante destacar que, según el Decreto 2650 de 1993, el Plan Único de

Cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas
realizadas por los comerciantes, con el fin de permitir la elaboración de
información contable básica en forma sistemática y estructurada.
Clase 2 - Pasivo
Esta clase agrupa las cuentas que representan las obligaciones presentes de la
empresa, derivadas de hechos pasados, cuya liquidación se espera que resulte
en una salida de recursos que incorporan beneficios económicos.

GRUPO 21 - OBLIGACIONES FINANCIERAS

Este grupo incluye las cuentas que registran las deudas contraídas por la
empresa con entidades financieras, tanto nacionales como extranjeras.

Cuenta 2105 - Bancos nacionales

 Clase: 2 - Pasivo
 Grupo: 21 - Obligaciones financieras
 Cuenta: 2105 - Bancos nacionales

Descripción:

Esta cuenta registra el monto del capital de las obligaciones contraídas por el
ente económico, en moneda nacional o extranjera, con establecimientos
bancarios nacionales.

Subcuentas:

 210505 - Sobregiros: Registra los montos utilizados en exceso del saldo

disponible en cuentas corrientes bancarias.
 210510 - Pagarés: Incluye las obligaciones respaldadas por documentos
firmados (pagarés) con bancos nacionales.
 210515 - Cartas de crédito: Registra las obligaciones derivadas de cartas
de crédito emitidas por bancos nacionales.
 210520 - Aceptaciones bancarias: Incluye las obligaciones por
aceptaciones bancarias emitidas por bancos nacionales.

Dinámica:

 Créditos (Aumentos en la cuenta):

o Por el valor de las obligaciones financieras adquiridas con bancos
nacionales.
 Débitos (Disminuciones en la cuenta):
 o Por los pagos efectuados para cancelar las obligaciones financieras
con bancos nacionales.

Esta cuenta es fundamental para reflejar las deudas de la empresa con

entidades bancarias nacionales y su adecuada gestión es crucial para
mantener una buena salud financiera.

Cuenta 2205 - Proveedores Nacionales

 Clase: 2 - Pasivo
 Grupo: 22 - Proveedores
 Cuenta: 2205 - Proveedores Nacionales

Descripción:

Esta cuenta registra las obligaciones contraídas por la empresa con proveedores
nacionales por la adquisición de bienes y servicios, tales como materiales,
materias primas, equipos, suministro de servicios y contratación de obras.

Subcuentas:

Dentro de la cuenta 2205, se pueden establecer subcuentas para detallar las

obligaciones con proveedores específicos o por tipo de bien o servicio
adquirido. La estructura de estas subcuentas puede variar según las necesidades
de cada empresa.

Dinámica:

 Débitos (Disminuciones en la cuenta):

o Por el pago total o parcial de las obligaciones a proveedores.
o Por la devolución de mercancías o la anulación de servicios
previamente registrados.
 Créditos (Aumentos en la cuenta):
o Por el registro de compras a crédito de bienes o servicios.
o Por ajustes que incrementen el valor de las obligaciones con
proveedores.
Cuenta 2305 - Cuentas Corrientes Comerciales
 Clase: 2 - Pasivo
 Grupo: 23 - Cuentas por Pagar
 Cuenta: 2305 - Cuentas Corrientes Comerciales

Descripción:

Esta cuenta registra el valor adeudado por la empresa a terceros por conceptos
diferentes a proveedores y obligaciones financieras, con los cuales se mantiene
un contrato de cuenta corriente en los términos previstos en las normas legales
vigentes.

Subcuentas:

Dentro de la cuenta 2305, se pueden establecer subcuentas para detallar las

obligaciones con terceros específicos o por tipo de acuerdo comercial. La
estructura de estas subcuentas puede variar según las necesidades de cada
empresa.

Dinámica:

 Débitos (Disminuciones en la cuenta):

o Por el pago total o parcial de las obligaciones registradas.
o Por ajustes que disminuyan el valor de las obligaciones.
 Créditos (Aumentos en la cuenta):
o Por el registro de obligaciones contraídas con terceros en virtud de
contratos de cuenta corriente comercial.
o Por ajustes que incrementen el valor de las obligaciones.
Cuenta 2365 - Retención en la Fuente
 Clase: 2 - Pasivo
 Grupo: 23 - Cuentas por Pagar
 Cuenta: 2365 - Retención en la Fuente

Descripción:

Esta cuenta registra el valor de las retenciones en la fuente practicadas por la

empresa a terceros, las cuales deben ser consignadas a las autoridades fiscales
correspondientes.

Subcuentas:

Dentro de la cuenta 2365, se pueden establecer subcuentas para cada tipo de

retención, tales como:

 236501 - Retención por Rentas de Trabajo

 236502 - Retención por Servicios
 236503 - Retención por Compras
 236504 - Retención por Arrendamientos
 236505 - Retención por Otros Conceptos

Dinámica:

 Débitos (Disminuciones en la cuenta):

o Por el pago o consignación de las retenciones a las autoridades
fiscales.
o Por ajustes que disminuyan el valor de las retenciones.
 Créditos (Aumentos en la cuenta):
o Por el valor de las retenciones practicadas en pagos o abonos en
cuenta a terceros.
 o Por ajustes que incrementen el valor de las retenciones.

Es importante que las empresas lleven un control detallado de estas cuentas

para cumplir con sus obligaciones fiscales y mantener una contabilidad
organizada y transparente.

Cuenta 2404 - De renta y complementarios

 Clase: 2 - Pasivo
 Grupo: 24 - Impuestos, gravámenes y tasas
 Cuenta: 2404 - De renta y complementarios

Descripción:

Esta cuenta registra el valor pendiente de pago por concepto del impuesto de
renta y complementarios del ejercicio correspondiente, así como los montos de
años anteriores sujetos a revisión oficial y cualquier saldo insoluto, menos los
anticipos y retenciones pagadas por los períodos correspondientes. También
incluye el valor de las contribuciones especiales y demás recargos que deben
pagarse por el impuesto de renta.

Dinámica:

 Créditos (Aumentos en la cuenta):

o Por el valor del impuesto liquidado sobre los ingresos del período
gravable.
 Débitos (Disminuciones en la cuenta):
o Por el pago del impuesto correspondiente al período.

Cuenta 2408 - Impuesto sobre las ventas por pagar

 Clase: 2 - Pasivo
 Grupo: 24 - Impuestos, gravámenes y tasas
 Cuenta: 2408 - Impuesto sobre las ventas por pagar
Descripción:

Esta cuenta registra tanto el valor recaudado o causado como el valor pagado
o causado en la adquisición o venta de bienes producidos, importados y
comercializados, así como de los servicios prestados y/o recibidos, gravados de
acuerdo con las normas fiscales vigentes. Estos registros pueden generar un
saldo a favor o a cargo del ente económico, producto de las diferentes
transacciones, ya que se trata de una cuenta corriente.

Dinámica:

 Créditos (Aumentos en la cuenta):

o Por el valor del impuesto causado o generado por la venta de
bienes o servicios gravados.
o Por el valor del impuesto correspondiente a los bienes y servicios
gravados, por la devolución en las compras o servicios a
proveedores o contratistas.
o Por el impuesto sobre las ventas de las financiaciones causadas, así
como del recaudo por intereses de mora.
 Débitos (Disminuciones en la cuenta):
o Por el valor del impuesto facturado al ente económico en la
adquisición de bienes y servicios.
o Por el valor del impuesto correspondiente a los bienes y servicios
gravados en las devoluciones y anulaciones en ventas.
o Por el pago del saldo a cargo que resulte en los respectivos
bimestres.
o Por la aplicación de las retenciones que le hayan sido practicadas
en la enajenación de bienes y servicios gravados, de acuerdo con
la declaración del bimestre respectivo.

Cuenta 2412 - De industria y comercio

 Clase: 2 - Pasivo
 Grupo: 24 - Impuestos, gravámenes y tasas
 Cuenta: 2412 - De industria y comercio

Descripción:
Esta cuenta registra el valor adeudado por el gravamen establecido sobre las
actividades industriales, comerciales y de servicios, en favor de cada uno de los
distritos y municipios donde se desarrollan, según la liquidación privada.

Dinámica:

 Créditos (Aumentos en la cuenta):

o Por el valor del impuesto liquidado sobre los ingresos del período
gravable.
 Débitos (Disminuciones en la cuenta):
o Por el pago del impuesto correspondiente al período.

Es importante destacar que las subcuentas específicas dentro de cada una de

estas cuentas pueden variar según las necesidades particulares de la empresa y
su estructura contable. La correcta aplicación de estas cuentas garantiza el
cumplimiento de las obligaciones fiscales y una adecuada presentación de la
situación financiera de la entidad.
Cuenta 2505 - Salarios por pagar
 Clase: 2 - Pasivo
 Grupo: 25 - Obligaciones laborales
 Cuenta: 2505 - Salarios por pagar

Descripción:

Esta cuenta registra el valor a pagar a los trabajadores originados en una

relación laboral, tales como sueldos, salario integral, jornales, horas extras y
recargos, correspondientes a la última quincena o semana del período.

Dinámica:

 Créditos (Aumentos en la cuenta):

o Por el valor de los salarios causados y no pagados al final del
período contable.
 Débitos (Disminuciones en la cuenta):
o Por el pago de los salarios correspondientes a los trabajadores.

Cuenta 2510 - Cesantías consolidadas

 Clase: 2 - Pasivo
 Grupo: 25 - Obligaciones laborales
 Cuenta: 2510 - Cesantías consolidadas

Descripción:

Esta cuenta registra el valor de las cesantías causadas a favor de los empleados,
de acuerdo con las disposiciones legales vigentes, que están pendientes de ser
pagadas o consignadas en el fondo correspondiente.

Dinámica:

 Créditos (Aumentos en la cuenta):

 o Por el valor de las cesantías causadas durante el período contable.
 Débitos (Disminuciones en la cuenta):
o Por el pago o consignación de las cesantías en el fondo
correspondiente.

Es importante destacar que las subcuentas específicas dentro de cada una de

estas cuentas pueden variar según las necesidades particulares de la empresa y
su estructura contable. La correcta aplicación de estas cuentas garantiza el
cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales, así como una adecuada
presentación de la situación financiera de la entidad.

Cuenta 2515 - Intereses sobre cesantías

 Clase: 2 - Pasivo
 Grupo: 25 - Obligaciones laborales
 Cuenta: 2515 - Intereses sobre cesantías

Descripción:

Esta cuenta registra el valor de los intereses causados sobre las cesantías de los
empleados, conforme a las disposiciones legales vigentes en Colombia. Según la
legislación laboral colombiana, los empleadores deben pagar anualmente a sus
empleados un interés del 12% sobre el saldo de las cesantías.

Dinámica:

 Créditos (Aumentos en la cuenta):

o Por el valor de los intereses sobre cesantías causados durante el
período contable.
 Débitos (Disminuciones en la cuenta):
o Por el pago de los intereses sobre cesantías a los empleados.
Cuenta 3105 - Capital suscrito y pagado
 Clase: 3 - Patrimonio
 Grupo: 31 - Capital social
 Cuenta: 3105 - Capital suscrito y pagado

Descripción:

Esta cuenta registra el ingreso real al patrimonio del ente económico,

correspondiente a los aportes efectuados por los accionistas que han sido
suscritos y pagados. Corresponde al valor neto de las subcuentas:

 310505 - Capital autorizado

 310510 - Capital por suscribir (saldo deudor)
 310515 - Capital suscrito por cobrar (saldo deudor)

Dinámica:

 Créditos (Aumentos en la cuenta):

o Por el valor del capital suscrito y pagado por los accionistas.
 Débitos (Disminuciones en la cuenta):
o Por la reducción del capital, previa autorización legal y estatutaria.

Cuenta 3115 - Aportes sociales

 Clase: 3 - Patrimonio
 Grupo: 31 - Capital social
 Cuenta: 3115 - Aportes sociales

Descripción:

Esta cuenta registra el valor de los aportes realizados por los socios al momento
de constituir el ente económico, respaldados por la escritura pública de
constitución, así como los incrementos posteriores efectuados mediante las
escrituras de reforma de estatutos correspondientes, previo cumplimiento de los
requisitos legales vigentes al momento de la constitución o del aumento.

Dinámica:

 Créditos (Aumentos en la cuenta):

o Por el valor de los aportes realizados por los socios al constituir la
entidad o al aumentar el capital social.
 Débitos (Disminuciones en la cuenta):
o Por el valor nominal de los aportes al retiro de los socios o la cesión
de sus cuotas.
o Por la reducción del capital social, previa autorización legal y
estatutaria.
o Por el valor nominal de los aportes al momento de liquidarse el ente
económico.

Es importante destacar que las subcuentas específicas dentro de cada una de

estas cuentas pueden variar según las necesidades particulares de la empresa y
su estructura contable. La correcta aplicación de estas cuentas garantiza una
adecuada presentación de la situación financiera de la entidad y el
cumplimiento de las obligaciones legales y estatutarias.

Cuenta 3305 - Reservas obligatorias

 Clase: 3 - Patrimonio
 Grupo: 33 - Reservas
 Cuenta: 3305 - Reservas obligatorias

Descripción:

Esta cuenta registra los valores apropiados de las utilidades líquidas, conforme a
mandatos legales, con el propósito de proteger el patrimonio social.
Subcuentas:

 330505 - Reserva legal: Corresponde a la porción de las utilidades que, por

disposición legal, debe destinarse a una reserva para fortalecer el
patrimonio de la entidad.

Dinámica:

 Créditos (Aumentos en la cuenta):

o Por el valor de las apropiaciones realizadas de las utilidades líquidas
del ejercicio, destinadas a reservas obligatorias.
 Débitos (Disminuciones en la cuenta):
o Por la utilización de las reservas conforme a lo establecido
legalmente o por decisiones del máximo órgano social, siempre que
la ley lo permita.

Cuenta 3605 - Utilidad del ejercicio

 Clase: 3 - Patrimonio
 Grupo: 36 - Resultados del ejercicio
 Cuenta: 3605 - Utilidad del ejercicio

Descripción:

Esta cuenta registra el valor de los resultados positivos obtenidos por el ente
económico, como consecuencia de las operaciones realizadas durante el
ejercicio contable.

Dinámica:

 Créditos (Aumentos en la cuenta):

o Por el valor de la utilidad neta determinada al cierre del ejercicio
contable.
 Débitos (Disminuciones en la cuenta):
 o Por el valor de la apropiación o distribución de las utilidades del
ejercicio, sean estos dividendos, participaciones, reservas y otros
afines, mediante el acta aprobada en el máximo órgano social.
o Por el traslado de las utilidades del ejercicio a la cuenta 3705 -
Utilidades acumuladas.

Cuenta 3610 - Pérdida del ejercicio

 Clase: 3 - Patrimonio
 Grupo: 36 - Resultados del ejercicio
 Cuenta: 3610 - Pérdida del ejercicio

Descripción:

Esta cuenta registra el resultado negativo de las operaciones, relacionadas o no,

con el objeto social, y que constituye una disminución patrimonial para el ente
económico.

Dinámica:

 Débitos (Aumentos en la cuenta):

o Por el valor de la pérdida neta determinada al cierre del ejercicio
contable.
 Créditos (Disminuciones en la cuenta):
o Por el traslado de las pérdidas del ejercicio a la cuenta 3710 -
Pérdidas acumuladas.

Es importante destacar que la correcta aplicación de estas cuentas garantiza

una adecuada presentación de la situación financiera de la entidad y el
cumplimiento de las obligaciones legales y estatutarias.
Cuenta 3705 - Utilidades acumuladas
 Clase: 3 - Patrimonio
 Grupo: 37 - Resultados de ejercicios anteriores
 Cuenta: 3705 - Utilidades acumuladas

Descripción:

Esta cuenta registra el valor de las utilidades obtenidas en ejercicios anteriores

que están a disposición del máximo órgano social para su distribución o
aplicación según corresponda.

Dinámica:

 Créditos (Aumentos en la cuenta):

o Por el valor de las utilidades del ejercicio que se encuentran a
disposición del máximo órgano social.
 Débitos (Disminuciones en la cuenta):
o Por el valor de la apropiación o distribución de las utilidades
acumuladas.
o Por la absorción de las pérdidas mediante la aplicación de
utilidades.

Cuenta 3710 - Pérdidas acumuladas

 Clase: 3 - Patrimonio
 Grupo: 37 - Resultados de ejercicios anteriores
 Cuenta: 3710 - Pérdidas acumuladas

Descripción:

Esta cuenta refleja el valor de las pérdidas acumuladas de ejercicios anteriores

que aún no han sido absorbidas o compensadas.

Dinámica:

 Débitos (Aumentos en la cuenta):

 o Por el valor de las pérdidas del ejercicio.
 Créditos (Disminuciones en la cuenta):
o Por la absorción de las pérdidas mediante la aplicación de
utilidades.
CUENTA 4135 - COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR
MENOR
 Clase: 4 - Ingresos
 Grupo: 41 - Ingresos operacionales
 Cuenta: 4135 - Comercio al por mayor y al por menor

Descripción:

Esta cuenta registra los ingresos obtenidos por la entidad derivados de la venta
de bienes en actividades de comercio al por mayor y al por menor.

Subcuentas:

 413501 - Ventas al por mayor: Registra los ingresos por ventas de bienes en
grandes cantidades, generalmente a otros negocios o mayoristas.
 413505 - Ventas al por menor: Registra los ingresos por ventas de bienes
directamente al consumidor final en pequeñas cantidades.

Dinámica:

 Créditos (Aumentos en la cuenta):

o Por el valor de las ventas realizadas al por mayor y al por menor,
según corresponda.
 Débitos (Disminuciones en la cuenta):
o Por las devoluciones en ventas, descuentos y rebajas concedidas
que afecten las ventas registradas en esta cuenta.
CUENTA 4205 - RENDIMIENTOS SOBRE INVERSIONES
 Clase: 4 - Ingresos
 Grupo: 42 - Ingresos no operacionales
 Cuenta: 4205 - Rendimientos sobre inversiones

Descripción:

Esta cuenta registra los ingresos obtenidos por la entidad provenientes de

rendimientos generados por inversiones financieras, tales como intereses,
dividendos y otros beneficios derivados de inversiones temporales o
permanentes.

Subcuentas:

 420501 - Intereses: Registra los ingresos por intereses generados por

inversiones en instrumentos financieros de deuda.
 420505 - Dividendos y participaciones: Registra los ingresos por dividendos
y participaciones recibidos de inversiones en acciones o participaciones
en otras entidades.

Dinámica:

 Créditos (Aumentos en la cuenta):

o Por el valor de los intereses, dividendos y otros rendimientos
generados por las inversiones de la entidad.
 Débitos (Disminuciones en la cuenta):
o Por los ajustes o correcciones que disminuyan los ingresos
previamente reconocidos en esta cuenta.

Es fundamental que las entidades registren adecuadamente estas cuentas para

reflejar fielmente su situación financiera y resultados operacionales, cumpliendo
con las normativas contables vigentes en Colombia.
Clase 5 - Gastos
Esta clase agrupa las cuentas que representan los gastos en que incurre el ente
económico en el desarrollo de su actividad normal.

Cuenta 5305 - Financieros

 Clase: 5 - Gastos
 Grupo: 53 - No operacionales
 Cuenta: 5305 - Financieros

Descripción:

Registra el valor de los gastos causados durante el período en la ejecución de

diversas transacciones con el objeto de obtener recursos para el cumplimiento
de las actividades del ente económico o solucionar dificultades momentáneas
de fondos. Incluye conceptos tales como intereses, gastos bancarios,
descuentos comerciales y comisiones.

Subcuentas:

 530501 - Intereses: Gastos por intereses de préstamos y obligaciones

financieras.
 530502 - Gastos bancarios: Comisiones y otros cargos por servicios
bancarios.
 530503 - Descuentos comerciales: Descuentos concedidos por pronto
pago u otras condiciones comerciales.
 530504 - Comisiones: Pagos por servicios de intermediación o
representación.

Dinámica:

 Débitos (Aumentos en la cuenta):

o Por el valor de los gastos financieros pagados o causados.
 Créditos (Disminuciones en la cuenta):
o Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
Cuenta 5310 - Pérdida en venta de inversiones
 Clase: 5 - Gastos
 Grupo: 53 - No operacionales
 Cuenta: 5310 - Pérdida en venta de inversiones

Descripción:

Registra las pérdidas originadas en la venta de inversiones temporales o

permanentes que posee el ente económico.

Subcuentas:

 531001 - Pérdida en venta de inversiones temporales: Pérdidas por la venta

de inversiones a corto plazo.
 531002 - Pérdida en venta de inversiones permanentes: Pérdidas por la
venta de inversiones a largo plazo.

Dinámica:

 Débitos (Aumentos en la cuenta):

o Por el valor de las pérdidas reconocidas en la venta de inversiones.
 Créditos (Disminuciones en la cuenta):
o Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
Clase 6 - Costos de ventas
Esta clase agrupa las cuentas que representan los costos en que incurre el ente
económico por la venta de bienes o servicios.

Cuenta 6135 - Arrendamientos

 Clase: 6 - Costos de ventas

 Grupo: 61 - Costos de administración
 Cuenta: 6135 - Arrendamientos

Descripción:

Registra los costos por el uso de bienes muebles e inmuebles que la empresa no
posee y utiliza en sus operaciones.

Subcuentas:

 613501 - Arrendamiento de oficinas: Costos por alquiler de espacios

administrativos.
 613502 - Arrendamiento de equipos: Costos por alquiler de maquinaria y
equipos.
 613503 - Arrendamiento de vehículos: Costos por alquiler de vehículos
para uso empresarial.

Dinámica:

 Débitos (Aumentos en la cuenta):

o Por el valor de los arrendamientos pagados o causados.
 Créditos (Disminuciones en la cuenta):
o Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
Cuenta 6205 - De mercancías
 Clase: 6 - Costos de ventas
 Grupo: 62 - De ventas
 Cuenta: 6205 - De mercancías

Descripción:

Comprende el valor pagado y/o causado por el ente económico en la

adquisición de materias primas, materiales indirectos y mercancías para ser
vendidos en el curso normal de sus operaciones.

Subcuentas:

 620501 - Compra de mercancías nacionales: Costos de adquisición de

mercancías de origen nacional.
 620502 - Compra de mercancías importadas: Costos de adquisición de
mercancías de origen extranjero.
 620503 - Fletes y acarreos: Gastos de transporte y manejo de mercancías.
 620504 - Seguros: Primas de seguros relacionadas con las mercancías
adquiridas.

Dinámica:

 Débitos (Aumentos en la cuenta):

o Por el valor de las compras de mercancías y costos asociados
pagados o causados.
 Créditos (Disminuciones en la cuenta):
o Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.