COMPETENCIA 14: Presentar 5 cuentas o documentos por paga de las
empresas que visito o en la empresa que hizo visita técnica
Cuentas por pagar
1. Pago a proveedores.
El pago a proveedores es el proceso por el cual una empresa paga a
los proveedores por los bienes o servicios que le han suministrado.
Es un paso fundamental en la gestión financiera de una empresa.
Importancia
Es una inversión recurrente para adquirir materia prima,
herramientas, maquinaria y servicios.
Las relaciones comerciales con los proveedores deben mantenerse
en orden para evitar retrasos que afecten la producción y las
ventas.
El control financiero de los pagos debe ser preciso, transparente y
fácil de gestionar.
Plazos de pago
El plazo legal de pago al proveedor suele ser de 30 días.
Este período comienza a contar tras la recepción de los bienes o la
prestación del servicio.
Un acuerdo entre las partes puede permitir que este plazo se
amplíe.
2. Pago de servicios como luz, agua, electricidad, internet,
etcétera.
El pago de servicios básicos en una empresa es el proceso de pagar
los servicios de luz, agua, gas, teléfono, internet, entre otros.
Cómo se pagan los servicios básicos
Se puede pagar con cheque, transferencia bancaria,
domiciliación bancaria, entre otros métodos.
Si el proveedor da crédito, se puede emitir el cheque días
después de recibir la factura.
Se puede pagar en línea, a través de aplicaciones como MACH.
Cómo optimizar los pagos de servicios
Implementar soluciones automatizadas para programar pagos,
enviar recordatorios y controlar los desembolsos.
Gestionar los pagos de manera eficiente para evitar recargos,
interrupciones de servicio y mantener buenas relaciones con los
proveedores.
Consecuencias de una mala gestión de pagos
Pagos atrasados que pueden resultar en recargos adicionales o
suspensión del servicio.
Interrupciones en los servicios esenciales que pueden afectar la
producción, la entrega de productos o servicios, y la satisfacción
del cliente.
Registro de pagos
Las cuentas por pagar se registran en el balance de una empresa
en la sección de pasivos corrientes.
3. Pago de la nómina.
El pago de nómina es el proceso por el que una empresa le paga a
sus empleados sus salarios y prestaciones. La nómina es un
documento que registra los pagos y deducciones de los
trabajadores.
Paso a paso del pago de nómina
1. Calcular los sueldos y salarios
2. Deducir impuestos y contribuciones
3. Desembolsar los salarios
4. Generar recibos de pago
Qué incluye la nómina
Datos del trabajador
Información de la empresa
Periodo de liquidación
Deducciones
Salario bruto
Salario líquido
Firma del empleador y del empleado
Cuando se paga la nómina
Se debe liquidar a tiempo y de acuerdo con las normas
Obligaciones legales
Elaborar y gestionar correctamente la nómina asegura que la
empresa cumple con las leyes laborales, fiscales y de seguridad
social
El incumplimiento puede derivar en sanciones económicas y
legales
4. Títulos de crédito
Un título de crédito es un documento que da a su portador el
derecho de exigir el pago de una deuda o el cumplimiento de
una obligación financiera. Son documentos que se utilizan en
transacciones comerciales y financieras.
Características
Se componen de dos partes: el valor que consignan y el derecho
a cobrarlo
Se pueden emitir por medios escritos o electrónicos
Están regulados por las leyes o lineamientos jurídicos del país
donde se expiden
Son herramientas útiles para el comercio, la industria y otros
sectores
Funciones Comprobante de la existencia de un crédito o
préstamo, Certificado de pago sobre el crédito concedido,
Agilizar la transferencia de bienes, Medios de pago, Garantía en
otro tipo de obligaciones.
Usos
Son muy utilizados en transacciones comerciales y financieras
Permiten hacer más fácil la circulación de dinero y créditos
5. Pago de rentas.
¿Qué es el contrato de arrendamiento? El contrato
de arrendamiento es aquel contrato por el cual las partes
contratantes se obligan recíprocamente, una (el arrendador), a
conceder el uso o goce temporal de una cosa y la otra (el
arrendatario), a pagar por ese uso o goce un precio cierto (renta).
¿Cómo se pagan los arriendos?
Las rentas del arriendo se pagan directamente al arrendador en
forma anticipada o a más tardar el día del inicio de cada período.
Los meses de alquiler cuentan desde el día de llegada (por ejemplo:
del 20 de un mes al 20 del mes siguiente).
¿Cómo se pagan los arriendos?
Las rentas del arriendo se pagan directamente al arrendador en
forma anticipada o a más tardar el día del inicio de cada período.
Los meses de alquiler cuentan desde el día de llegada (por ejemplo:
del 20 de un mes al 20 del mes siguiente).
