CONSTITUCIÓN LEGAL DE UNA EMPRESA EN BOLIVIA

La constitución legal de una empresa en Bolivia involucra cumplir con

una serie de procedimientos y requisitos establecidos por la ley para
que la empresa tenga un reconocimiento formal y legal. Dependiendo
de si la empresa es una persona natural o jurídica, los pasos y
documentos necesarios varían. A continuación, te proporciono toda la
información completa y detallada para constituir una empresa tanto
en su modalidad de persona natural como persona jurídica,
explicando cada uno de los procesos y requisitos que deben
cumplirse.

Constitución de una Empresa Persona Natural

Una empresa persona natural es aquella que es creada por una

sola persona, que asume toda la responsabilidad legal, tributaria y
económica de la empresa. No existe una separación entre los bienes
de la empresa y los personales del propietario.

Requisitos para la Constitución de una Empresa Persona

Natural:

1. Formulario de Inscripción en el Servicio de Impuestos

Nacionales (SIN):

o El primer paso es registrarse ante el Servicio de

Impuestos Nacionales (SIN), donde se obtiene el
Número de Identificación Tributaria (NIT). Este NIT
es necesario para realizar cualquier actividad comercial o
empresarial en Bolivia.

2. Documento de Identidad del Propietario:

o El propietario debe presentar su cédula de identidad

(para bolivianos) o el pasaporte (para extranjeros). La
persona debe ser mayor de edad (18 años o más).

3. Comprobante de Domicílio:

o Se debe presentar un comprobante de domicilio, como

una factura de servicios públicos (agua, electricidad, etc.)
que esté a nombre del propietario o un contrato de
arrendamiento si la empresa tiene una sede distinta de su
domicilio personal.

4. Acta de Inscripción de la Actividad Económica:

 o El propietario debe inscribir su actividad económica
ante el Servicio de Impuestos Nacionales (SIN)
especificando el tipo de negocio que se va a desarrollar
(por ejemplo, comercio, servicios, manufactura).

5. Licencia de Funcionamiento:

o Se debe obtener la licencia de funcionamiento en la

Alcaldía Municipal correspondiente a la ubicación de la
empresa. Dependiendo del tipo de negocio, se pueden
solicitar permisos adicionales, por ejemplo, de salubridad,
seguridad, o medio ambiente.

6. Registro en la Caja Nacional de Salud (CNS):

o Si se va a contratar empleados, la empresa debe

registrarse en la Caja Nacional de Salud (CNS) para
cumplir con la obligación de afiliación a la seguridad
social. Este paso es obligatorio si la empresa tiene
trabajadores dependientes.

7. Apertura de Cuenta Bancária Empresarial:

o Es recomendable abrir una cuenta bancaria empresarial a

nombre del propietario para realizar las transacciones
comerciales de forma organizada.

Obligaciones Posteriores a la Constitución:

Una vez que la empresa esté constituida como persona natural, el

propietario tiene varias obligaciones legales y fiscales que debe
cumplir:

1. Declaración y Pago de Impuestos:

o La empresa deberá declarar y pagar impuestos de

acuerdo con el régimen fiscal que se le asigna en el
momento de su registro. Las obligaciones Fiscales más
comunes son:

 Impuesto al Valor Agregado (IVA): Si la

actividad está sujeta a IVA, la empresa debe
declarar mensualmente.

 Impuesto sobre las Utilidades de las Empresas

(IUE): La empresa debe pagar este impuesto sobre
sus ganancias anuales.

 Impuesto a las Transacciones (IT): Aplicable a

las ventas de bienes o servicios.
 2. Contabilidad:

o Aunque las empresas de pequeño tamaño pueden optar

por un régimen simplificado, todas deben llevar un
registro contable adecuado. Si la empresa no está en el
régimen simplificado, debe llevar libros contables (diario,
mayor, inventarios, etc.) y cumplir con las normas de
contabilidad bolivianas.

3. Presentación de Declaraciones:

o Dependiendo del tipo de régimen tributario, se debe

presentar las declaraciones mensuales o anuales de
impuestos, como la declaración de IVA, IUE, entre otros.

4. Cumplimiento con la Normativa Laboral:

o Si la empresa tiene empleados, debe cumplir con las

normativas laborales del Código General del Trabajo,
asegurándose de registrar a los empleados en la Caja
Nacional de Salud (CNS) y el sistema de pensiones.

Constitución de una Empresa Persona Jurídica (Sociedad)

Una empresa persona jurídica es una entidad creada mediante la

constitución de una sociedad que tiene personalidad jurídica propia,
distinta a la de sus socios o accionistas. Esto significa que la empresa
puede actuar como una entidad legal separada, firmar contratos,
tener propiedades y asumir responsabilidades. Existen diferentes
tipos de sociedades en Bolivia, pero las más comunes son las
Sociedades de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) y las
Sociedades Anónimas (S.A.).

Requisitos Generales para la Constitución de una Sociedad

(Persona Jurídica):

1. Redacción del Estatuto Social:

o El primer paso en la constitución de una sociedad es la

redacción del estatuto social, que debe contener:

 Nombre de la sociedad: Debe ser un nombre

único, no confundir con el de otras empresas
registradas.

 Objeto social: Definir claramente las actividades

que la empresa va a realizar (por ejemplo,
comercio, servicios, manufactura, etc.).
  Capital social: Determinar el monto del capital
social que se va a aportar entre los socios. En el
caso de la S.R.L., este capital estará dividido en
partes sociales, mientras que en la S.A., se dividirá
en acciones.

 Forma de administración: Describir cómo se

administrará la sociedad (por ejemplo, por una junta
directiva o por un gerente único).

 Duración de la sociedad: Establecer el período de

existencia de la empresa.

 Distribución de ganancias: Cómo se distribuirán

las ganancias entre los socios.

2. Escritura Pública:

o Los socios deben formalizar la constitución de la sociedad

mediante una escritura pública ante un notario de fe
pública. El notario será el encargado de verificar que
todos los requisitos legales se cumplan y de autenticar la
constitución de la sociedad.

3. Inscripción en el Registro de Comercio:

o La escritura pública debe ser registrada en el Registro

de Comercio, que es gestionado por la Autoridad
General de Supervisión del Sistema Financiero
(ASFI).

4. Obtención del NIT:

o Se debe obtener el Número de Identificación

Tributaria (NIT) en el Servicio de Impuestos
Nacionales (SIN). Este NIT es necesario para realizar
cualquier actividad tributaria o fiscal.

5. Apertura de Cuenta Bancaria:

o Abrir una cuenta bancaria en una entidad financiera a

nombre de la sociedad y realizar el depósito del capital
social.

6. Obtención de Licencia de Funcionamiento:

o Obtener la licencia de funcionamiento ante la Alcaldía

Municipal correspondiente, en función de la actividad
económica que se va a desarrollar.
Tipos de Sociedades en Bolivia:

1. Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.):

o Número de socios: De 2 a 25 socios.

o Responsabilidad de los socios: Limitada al monto de

sus aportes.

o Capital social: Se divide en partes sociales, que no se

pueden transferir libremente sin la autorización de los
otros socios.

o Administración: Generalmente es administrada por uno

o más gerentes, designados por los socios.

o Recomendación: Ideal para pequeñas y medianas

empresas que no necesiten captar grandes cantidades de
capital.

2. Sociedad Anónima (S.A.):

o Número de socios: Mínimo de 2 socios.

o Responsabilidad de los accionistas: Limitada al monto

de sus aportes (acciones).

o Capital social: Se divide en acciones, que pueden ser

transferibles libremente.

o Administración: Generalmente está a cargo de una

junta directiva o directorio.

o Recomendación: Ideal para empresas grandes o que

busquen captar inversión a través de la emisión de
acciones.

Obligaciones Posteriores a la Constitución de la Sociedad:

1. Declaración y Pago de Impuestos:

o Las sociedades deben cumplir con la declaración y pago

de impuestos (IVA, IUE, IT, entre otros), de acuerdo con
el régimen fiscal que les corresponda.

2. Llevar la Contabilidad:

o Deben llevar una contabilidad formal, que permita

registrar todas las operaciones comerciales, y cumplir con
la normativa vigente en cuanto a la presentación de los
estados financieros.
 3. Cumplimiento con Normativa Laboral:

o Si la sociedad tiene empleados, debe cumplir con la

legislación laboral, inscribir a los empleados en el sistema
de seguridad social y pagar sus aportes correspondientes.

4. Renovación de Licencias:

o La licencia de funcionamiento debe renovarse

anualmente, y la empresa debe cumplir con cualquier
otra regulación local dependiendo de la actividad
económica.

Resumen de Documentos Entregados Después de la

Inscripción:

 Para Empresas Persona Natural:

o NIT (Servicio de Impuestos Nacionales).

o Licencia de funcionamiento (Alcaldía Municipal).

o Constancia de inscripción en la Caja Nacional de Salud (si

aplica).

o Certificado de inscripción en el Sistema de Pensiones

(AFP).

o Comprobante de registro en el SENASAG (si aplica).

 Para Empresas Persona Jurídica (Sociedad):

o Escritura pública de constitución.

o Certificado de registro en el Registro de Comercio.

o NIT (Servicio de Impuestos Nacionales).

o Licencia de funcionamiento (Alcaldía Municipal).

o Certificado de inscripción en el Sistema de Pensiones

(AFP).

o Comprobante de inscripción en la Caja Nacional de Salud

(CNS).

o Certificado de depósito del capital social (si aplica).

o Acta de la asamblea constitutiva y estatuto social.

o Comprobante de inscripción en el Ministerio de Trabajo (si

aplica).
Este conjunto de documentos es crucial para asegurar que la empresa
opere dentro del marco legal en Bolivia y cumpla con sus obligaciones
fiscales, laborales y operativas.

Conclusión

La constitución de una empresa ya sea persona natural o jurídica, en

Bolivia implica seguir un proceso detallado con varios requisitos
legales y administrativos. Además, una vez constituida la empresa, es
fundamental cumplir con las obligaciones fiscales, laborales y
contables que establecen las leyes bolivianas. Para evitar problemas
legales, es recomendable contar con asesoría legal y contable para
cumplir con todas las normativas establecidas.