UNIVERSIDAD ESTATAL DEL SUR DE MANABÍ
UNIDAD DE ADMISIÓN Y NIVELACIÓN
CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESA
MATERIA DE CONTABILIDAD
TEMA:
* Que es el registro contable libro mayor
* Como se registran las cuentas contables en el libro mayor
* Presente un ejercicio completo de libro mayor como ejemplo
ESTUDIANTE:
CECILIA BEATRIZ REGALADO VARGAS
DOCENTE:
ING. CESAR ANTONIO AGUILAR VILLACRESES
PERIODO ACADEMICO PII- 2024
A / INTENSIVA
JIPIJAPA MANABÍ
¿Qué es el libro Mayor?
El Libro Mayor es el documento en el que se registran, de manera ordenada e
individual, los ingresos, gastos, y demás movimientos de las cuentas contables de una
empresa. Dichos movimientos se detallan de forma cronológica y son agrupados por
tipo, lo que facilita conocer el saldo que resta en cada cuenta.
Cabe destacar que el Libro Mayor no es de carácter obligatorio, pero sí resulta
útil para tener una contabilidad clara y transparente.
¿En qué se diferencia el Libro Mayor del Libro Diario?
Tanto el Libro Mayor como el Libro Diario son documentos contables que
incluyen la misma información. La diferencia principal entre ambos es que el Libro
Diario sirve para llevar un registro diario de todas las operaciones de la empresa,
mientras que el Libro Mayor muestra el movimiento y saldo de cada cuenta contable.
Libro Diario Libro Mayor
Contenido Registra día a día las Movimientos y saldos de las
transacciones cuentas
Estructura A través de asientos Cuenta T o formato de 5
contables columnas
Función Control de las operaciones Análisis y evolución de los
diarias saldos
Obligatoriedad Es obligatorio No es un libro obligatorio
Se recomienda actualizar con regularidad la información del Libro Mayor, así
tendrás un panorama real sobre el saldo de cada una de las cuentas contables en una
fecha determinada.
¿Por qué el Libro Mayor es fundamental para tu empresa?
Por un lado, este documento te ayuda a tener un mayor control sobre los cargos
y abonos registrados en el Libro Diario. Y, por otro lado, tienes toda la información
sobre cómo se está moviendo la empresa.
Es decir, con el Libro Mayor puedes tener una trazabilidad completa de la
contabilidad, ya que con cuando registras los asientos es más fácil identificar el origen y
el desarrollo de cualquier operación, facilitando así los procesos de auditoría, control,
análisis, entre otros.
Además, el Libro Mayor te permite:
Tener tus cuentas contables ordenadas para tomar decisiones
inteligentes y respaldadas que aumenten las posibilidades de crecimiento
de tu pyme
Clasificar de forma correcta los activos, pasivos y el capital de la
empresa
Conocer los saldos de las cuentas, los mismos que te servirán de base
para la elaboración de los Estados Finales
Contar con un registro actualizado de los movimientos de la empresa
Realizar informes de forma más rápida y sencilla
Registrar cada cuenta contable de la empresa por separado para que
sea más fácil analizar el rendimiento
Libro Mayor: estructura, características y principales cuentas que lo
integran.
Ahora que ya sabes qué es y para qué se utiliza el Libro Mayor en contabilidad,
es importante que conozcas la estructura, características y principales cuentas que
integran este documento para que puedas elaborarlo en tu empresa.
La estructura de un libro mayor se puede representar de dos formas:
Formato 5 columnas
Este sistema está integrado por cinco columnas, de izquierda a derecha: fecha,
concepto, DEBE, HABER y saldo. A continuación, te explicamos en qué consiste cada
una:
Fecha en la que se realizó el movimiento
Concepto, detalle del movimiento realizado
DEBE, aquellos movimientos de ingreso o débito
HABER, en esta columna se incluyen los gastos o créditos de la cuenta
Saldo, es la diferencia entre el DEBE y el HABER. Es decir, el
resultado del ejercicio contable
Cada uno de los conceptos mencionados anteriormente se reflejan en el Libro
Mayor de la siguiente forma:
Cuentas T
Este esquema de registro cuenta con 2 columnas: el DEBE, donde se registran
todos los cargos en una cuenta y que se sitúa en la columna la izquierda; y el HABER,
donde se anotan los abonos y que estará en la columna derecha.
Te compartimos un modelo donde se precisa cómo se visualizan los balances del
Libro Mayor en cuanto al DEBE y el HABER:
El saldo en el mayor contable
El saldo es la diferencia entre el DEBE y el HABER y pueden darse tres tipos:
Saldo deudor: cuando el DEBE es mayor que el HABER
Saldo acreedor: en caso de que el HABER sea mayor que el DEBE
Saldo nulo: en caso de que la suma del DEBE y el HABER sea igual a
cero
Características del Libro Mayor Contable
Es fundamental conocer algunos elementos que caracterizan este libro, pues así
te será más fácil entender cómo funciona.
Clasifica las operaciones por cuentas. En el libro mayor hay una
página por cada una de las cuentas de la empresa; es decir, una página
para la cuenta de proveedores, otra para la cuenta de clientes, una página
para los bancos, y así sucesivamente.
Los movimientos o asientos contables siguen el sistema de partida
doble. En este documento contable, cada compra, venta, pago o
cualquier otra operación se registra en el DEBE y en el HABER.
Es una herramienta útil para la detección temprana de errores. La
información del libro mayor de contabilidad te ayudará a mantener un
buen manejo de las cuentas y evitar posibles pérdidas; además te servirá
de insumo para poder cumplir con tus obligaciones tributarias y
financieras.
Principales cuentas que lo integran
El Libro Mayor de contabilidad está compuesto por las cuentas que derivan del
libro diario, estas son:
Las cuentas del Balance general
Activo. Incluye tanto el activo circulante como no circulante
Pasivo. Al igual que con el Activo, se consideran aquellos circulantes y
no circulantes
Patrimonio. Se refiere al capital social y las ganancias obtenidas
Cuentas de gastos e ingresos. _Los saldos de estas cuentas sirven de base para
la elaboración de los estados obligatorios, tales como el Estado de Resultados, en el que
se muestra si la empresa obtuvo pérdidas o ganancias. (Restrepo, s.f.)
Ejemplo de libro mayor
Pongamos un ejemplo de libro mayor para una copistería en la que sus
movimientos han sido los siguientes:
La empresa ha pagado:
Compra de folios: 500$
Reparación de impresoras: 600$
La empresa ha cobrado:
Cliente 1: 800$
Cliente 2: 1.300$
De este modo, su libro mayor quedaría de la siguiente manera: (Ibr, 2019)
Numero de la
cuenta
Fecha Concepto Debe Haber Saldo
01-febrero Compra de folios 500,00$
10-feberero Cliente 1 800,00$
15-feberero Arreglo 600,00$
impresoras
20-febrero Cliente 2 1.300,00$
2.100,00$ 1.100,00$ 1.000,00$
Otro ejemplo:
Cuenta: Caja (Activo Corriente) - N.º 1101
Fecha Concepto Debe ($) Haber ($) Saldo ($)
01/02/2025 Saldo inicial 15,000 15,000
03/02/2025 Venta al 8,000 23,000
contado
05/02/2025 Pago de 3,000 20,000
alquiler
07/02/2025 Cobro de 5,500 25,500
clientes
Cuenta: Proveedores (Pasivo Corriente) - N.º 2101
Fecha Concepto Debe ($) Haber ($) Saldo ($)
01/02/2025 Saldo inicial 10,000 10,000
04/02/2025 Compra de mercadería 7,500 17,500
a crédito
08/02/2025 Pago a proveedores 5,000 12,500
Cuenta: Capital (Patrimonio) - N.º 3101
Fecha Concepto Debe ($) Haber ($) Saldo ($)
01/02/2025 Aporte inicial 50,000 50,000
09/02/2025 Retiro de 3,000 47,000
socios
Bibliografía
Ibr, G. (19 de 02 de 2019). Gesfiser Ibr. Obtenido de Gesfiser Ibr:
[Link]
contabilidad/#:~:text=Para%20hacer%20un%20libro%20mayor,forma%20agrup
ada%20por%20cada%20cuenta.
Restrepo, L. (s.f.). siigo contifico. Obtenido de siigo contifico:
[Link]
