¿Qué es la contabilidad?
La contabilidad es la parte de las finanzas que estudia los movimientos económicos y
financieros de una empresa o entidad. Es una herramienta clave para conocer en qué situación
y condiciones se encuentra una empresa y, con esta documentación, poder establecer las
estrategias necesarias con el objeto de mejorar su rendimiento económico.
La contabilidad es una disciplina que básicamente sirve para tres cosas diferentes: registrar
movimientos de dinero, saber cuánto dinero tienes y cuánto dinero debes.
El libro diario, también conocido como diario contable o diario general, es un registro
financiero donde se anotan todas las operaciones comerciales y financieras de una empresa en
el orden en que ocurren. Cada transacción se registra en términos de debe (débito) y haber
(crédito), y se proporciona una breve descripción de la transacción, además de los
correspondientes importes.
El propósito principal del libro diario es mantener un registro histórico completo y detallado de
todas las transacciones financieras que ocurren en el seno de una empresa. Este registro
proporciona una visión clara y precisa de todas las actividades comerciales, facilitando el
seguimiento y el control de las operaciones financieras. Además, sirve como base para la
preparación de otros informes financieros y documentos contables.
El libro mayor es un registro contable que recopila y clasifica todas las transacciones
económicas de una empresa. Cada cuenta del libro mayor refleja el saldo y los movimientos de
un elemento específico del patrimonio de la empresa, como activos, pasivos, ingresos y gastos.
Es la columna vertebral de cualquier sistema contable y es esencial para entender la situación
financiera de una organización.
¿Para qué sirve el libro mayor?
El libro mayor no es solo un mero registro de transacciones financieras; es una herramienta
multifacética y esencial en la contabilidad y la gestión financiera de cualquier empresa. A
continuación, detallamos sus principales funciones y beneficios:
Registro detallado de transacciones: ofrece una visión completa y clasificada de todas
las transacciones económicas de una empresa. Al asignar cada transacción a una cuenta
específica, facilita el seguimiento y análisis de los diversos componentes del patrimonio
de la empresa, como activos, pasivos, ingresos y gastos.
Base para informes financieros: es fundamental en la preparación de informes
financieros como el balance de situación y la cuenta de pérdidas y ganancias. Estos
informes son cruciales para la toma de decisiones por parte de la gerencia, los
inversores y otros stakeholders.
Herramienta de control interno: ayuda en la implementación de controles internos
dentro de la organización. Al mantener un registro detallado y organizado de todas las
transacciones, se facilita la detección de errores, fraudes y discrepancias, contribuyendo
a la integridad y exactitud de la información financiera.
Cumplimiento legal y fiscal: en muchos países, mantener un libro mayor no solo es una
práctica contable recomendada, sino también una obligación legal. Ayuda a las
empresas a cumplir con las regulaciones fiscales y contables, y es esencial durante las
auditorías y revisiones fiscales y tributarias.
Facilita la conciliación de cuentas: la organización y detalle que proporciona el libro
mayor hacen más sencilla la tarea de reconciliar las cuentas, como la de los bancos y de
las cuentas por cobrar, con los estados de cuenta externos.
Mejora de la transparencia y la confianza: un libro mayor actualizado de forma correcta
mejora la transparencia financiera de la empresa. Esto es crucial no solo para los
propietarios y gerentes, sino también para los inversores, prestamistas y otras partes
interesadas que requieren una visión clara de la salud financiera de las empresas
¿Qué es el balance de comprobación?
El balance de comprobación es un informe contable que se utiliza para verificar, que todo
"cuadra", por la igualdad entre los débitos y los créditos en una contabilidad. Es una
herramienta importante en el proceso de cierre contable y ayuda a asegurar la precisión de los
registros contables. En el balance de comprobación, se registran todas las cuentas y se muestra
el saldo de cada una de ellas, tanto en el debe (débito) como en el haber (crédito). Luego, se
suman los saldos de débito y los saldos de crédito por separado y se comparan para asegurarse
de que sean iguales.
Si el total de los débitos es igual al total de los créditos, se considera que el balance de
comprobación está en equilibrio. Esto indica que no ha habido errores matemáticos o
desequilibrios en los registros contables.
En resumen, el balance de comprobación es una herramienta fundamental para verificar la
igualdad entre los débitos y los créditos en una contabilidad y garantizar la precisión de los
registros contables antes de cerrar un período contable.
¿Qué es un asiento contable?
El asiento contable es la anotación que se realiza en el libro de contabilidad para registrar una
entrada o salida, es decir, una compra o un pago por servicio prestado. Se trata de un concepto
fundamental para comprender cómo llevar la contabilidad de una empresa.
El conjunto de asientos contables puede agruparse de la siguiente forma:
Nóminas
Amortización
Pago de impuestos
Gestión de ventas:
Facturas expedidas
Cobros
Remesas
Gestión de compras
Transferencias
Pagos
Facturas recibidas
¿Qué son las cuentas contables?
Las cuentas contables son una herramienta que posibilita la clasificación, análisis y registro de
los movimientos financieros de tu empresa. También, tienen la función de dar a conocer
aspectos económicos y el patrimonio de una organización de forma ordenada. Por ello, las
cuentas contables son el fundamento del sistema de contabilidad financiera de un negocio y la
ausencia de estas implica un obstáculo en el registro de las operaciones económicas, análisis y
generación de los estados financieros.
Elementos que componen las cuentas contables
Las partes que constituyen las cuentas contables son:
Nombre de la cuenta: se diligencia con el titular al que se refiere la cuenta de la cual se
está haciendo el registro.
Detalle del débito o “Debe”: los datos se registran en el lado izquierdo y refieren a los
valores que ingresan en la cuenta de la organización.
Detalle del crédito o “Haber”: las cifras se registran al lado derecho de la cuenta e
indican los saldos que salen de la empresa.
Saldo: detalla la diferencia entre el “Debe” y el “Haber”.
Clasificación según el grupo al que pertenecen
Activo: versa sobre los bienes económicos que posee una organización. Por esto, está
compuesto de bienes y derechos de cobro. Estas cuentas se debitan en el momento en
que ingresan y se acreditan cuando egresan.
Pasivo: son las deudas que contrae un negocio, es decir las obligaciones de pago que se
documentan. Estás se acreditan en el momento en que ingresan y se debitan cuando
egresan.
Patrimonio neto: es el resultado de la diferencia entre el activo y el pasivo. Está
compuesto por el capital y reservas estatutarias, entre otras. Se acreditan en el
momento en que ingresan y se debitan cuando egresan.
Ganancias o resultados positivos: son los registros de las ganancias de la empresa. Un
ejemplo de ellos es cuando se cobra un interés por un pago tardío. Por ello, se acreditan
cuando ingresan y se debitan cuando egresan.
Pérdidas o resultados negativos: se refiere a los registros de la pérdida de dinero. Un
ejemplo es el pago de impuestos o pago de sueldos. Así, se debitan cuando ingresan y se
acreditan cuando egresan.
Clasificación según la naturaleza de las cuentas
Es un modelo ya establecido para registrar las operaciones dependiendo de la cuenta. De esta
manera, según la naturaleza de la cuenta, el valor aumentará en un lado y disminuirá en el otro.
Pueden ser de naturaleza acreedora o deudora. Entre estas se encuentra:
Cuentas de activos: son de naturaleza deudora, es decir aumentan su saldo cuando se
les da un débito y se reduce el saldo al acreditarse.
Cuentas de pasivos: son de naturaleza acreedora, por lo que, aumenta su saldo con
crédito y disminuye cuando se les da un débito.
Cuenta de capital o patrimonio: tienen un origen crédito. Así, el saldo de la cuenta
aumenta cada vez que se acredite y disminuirá cada vez que se haga un débito.
Ingresos: tienen un origen crédito, incrementan el saldo cuando se acredita la cuenta y
se disminuye cuando hay algo un débito.
Gastos: son de naturaleza deudora. Aumenta por el debe y disminuye por el haber.
Costos: son de naturaleza deudora. Aumentan su saldo cada vez que se le da un débito y
disminuye su saldo cuando se acrediten.
Clasificación según su estado financiero
Es una clasificación que se basa en el estado financiero en que se presentan. Existen dos
grupos:
Cuentas del estado de la situación financiera, entre las cuales se encuentran
activos, pasivos y patrimonio.
Cuentas del estado de resultados, donde se ubican los ingresos, los costos y gastos.
