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INFORMATICA 2

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 EVALUACION PORCENTAJE
TAREA / ACTIVIDADES 40%
CONDUCTA / ASISTENCIA 20%
EXAMEN 40%
TOTAL 100%

TAREA / ACTIVIDAD FECHA

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 1.0TELECOMUNICACIONES, REDES E INTERNET.
1.1 ¿Qué es una red de computadoras?
Una red informática, una red de comunicaciones de datos o una red
de computadoras es la interconexión de distinto número de sistemas
informáticos a través de una serie de dispositivos de telecomunicaciones y un
medio físico (alámbrico o inalámbrico).
Su función es compartir información en paquetes de datos. Los mismos se
transmiten mediante impulsos eléctricos, ondas electromagnéticas u otros
medios, empleando una codificación especial. Para ello el sistema traduce a un
mismo idioma los procesos de las distintas computadoras, a través de una serie
de estándares de comunicación.

Las redes de computadoras no son distintas, en su lógica de intercambio, de

otros procesos comunicativos: poseen un emisor, un receptor y un mensaje, un
medio a través del cual transmitir el mensaje y una serie de códigos
o protocolos para garantizar su correcta comprensión. Solo que, en este caso,
quienes envían y reciben mensajes son computadoras.

Al disponer de un número de computadoras en red, podemos crear una

comunicación interna entre ellas, que sirve también para compartir puntos de
acceso a Internet o la administración de periféricos (como una impresora).
Además, permite el rápido envío de datos y archivos sin necesidad de emplear
dispositivos de almacenamiento secundario (como discos o pen-drives).

Las redes están presentes hoy en casi todos los ámbitos cotidianos,
especialmente en los vinculados con la burocracia o con la administración de
recursos. De hecho, la conexión a Internet a la que accedemos desde nuestra
computadora, teléfono celular u otros dispositivos, no es otra cosa que una
inmensa red de computadoras.

Tipos de redes de computadoras

Comúnmente, las redes de computadoras se clasifican, en primer lugar, conforme
a su alcance y tamaño geográfico:

 Redes LAN. Su nombre proviene de Local Area Network (en inglés: “Red
de Área Local”), pues son las redes de menor tamaño y extensión, como las
que pueden existir entre los computadores de un mismo locutorio o cyber
café.
 Redes MAN. Su nombre viene de Metropolitan Area Network (en inglés:
“Red de Área Metropolitana”) y designa redes de tamaño intermedio, como
las empleadas en grandes bibliotecas o grandes empresas, conectando
áreas distintas y alejadas geográficamente entre sí.
  Redes WAN. Llamada así por las siglas de Wide Area Network (en inglés:
“Red de Área Amplia”), se trata de redes de gran envergadura y extenso
alcance, como puede ser la red global de redes, Internet.

Existen otras posibles clasificaciones de las redes de computadoras, de acuerdo

a su topología específica, su relación funcional o direccionalidad de los datos.

Elementos básicos de una red de computadoras

Comúnmente una red informática contiene los siguientes elementos:

 Servidor. Las computadoras de una red no poseen la misma jerarquía, ni

desempeñan las mismas funciones. Por ejemplo, los servidores son los
encargados de procesar el flujo de datos de la red, atendiendo a todas las
demás computadoras conectadas (es decir, “sirviéndolos”) y centralizando
el control de la red en sí misma.
 Clientes o estaciones de trabajo. Estas son las computadoras que no
sirven a las demás, sino que forman parte de la red y brindan acceso a la
misma, solicitando los recursos administrados por el servidor.
 Medios de transmisión. Se refiere al cableado, a las ondas
electromagnéticas, o al medio físico que permita la transmisión de la
información de la red, sea cual sea.
 Elementos de hardware. Todas las piezas tecnológicas que habilitan el
establecimiento físico de una red, o sea, que la permiten. Hablamos de
tarjetas de red, módems y enrutadores, o antenas repetidoras que
extienden la conexión inalámbricamente.
 Elementos de software. Similarmente, se requiere de programas para
administrar y poner en funcionamiento el hardware de comunicaciones de
cada estación de trabajo, lo que incluye el Sistema Operativo de Redes
(NOS, del inglés Network Operating System), que además de sostener la
operatividad de la red, le brinda servicios de antivirus y firewall; así como
los protocolos comunicativos (TCP/IP) que permiten a las máquinas
compartir el idioma.

Ejemplos de redes de computadoras

 Una red doméstica. Como las redes de WiFi que cualquier persona puede
instalar en su propio hogar, para así atender a un par de computadoras y/o
de teléfonos celulares. Su alcance apenas excederá los márgenes del
departamento.
 La red seriada de un locutorio. Los llamados cibercafés o locutorios
cobraron mucho auge con la penetración de Internet, antes de la llegada de
los Smartphones. Contienen una serie de computadoras que comparten su
conexión a Internet, y que están disponibles para el uso del público,
 enmarcados en una red interna, a cuya cabeza estaba la computadora del
encargado del local.
 Una red de campus universitario. Llamadas CAN (Campus Area
Network), se tratan en realidad de redes MAN adaptadas a los diversos
edificios e intereses de la comunidad universitaria.
 Internet. La mayor WAN disponible hoy en día: comunicando diversos
aparatos tecnológicos a lo largo de distancias enormes, de un lado al otro
del mundo. Esta gigantesca red involucra computadores en todas partes,
operando de servidores y de estaciones de trabajo por millones.

1.2 ¿COMO RECONOCER LAS FUENTES CONFIABLES DE INTERNET?

 Preferiblemente, recurre a las fuentes confiables

¿Cómo saber si la información de Internet es fiable? Si hay algo cierto, es que no
existe fuente más confiable que los libros.
Pero sucede que hoy en día es más fácil buscar información de algún tema en
específico a través de internet, porque podemos hacerlo desde cualquier lugar.
En cambio, será más tedioso cargar con libros de un sitio a otro para investigar al
momento.
En consecuencia, si el internet es el medio más utilizado al momento de estudiar
y realizar las tareas asignadas en la preparatoria o en la universidad, debemos
saber cómo detectar las fuentes más confiables al utilizar el buscador de Google.
 Revisa quien es el autor de la noticia o el tema que estás investigando
Este punto es importante y no debes olvidarlo cada vez que busques información
en internet. Fíjate que cada noticia o referencia tenga un autor. Asimismo, en
caso de no saber de qué autor trata busca información de él o también, puedes
revisar los trabajos previos en caso de que así sea.
De esta manera tendrás una idea más clara con respecto al autor, y podrás
descubrir si realmente tiene experiencia en la materia que buscas. De igual modo,
esto te permitirá conocer sus sesgos y otras características que no pueden pasar
desapercibidos.
 Observa con cautela el dominio de la web
Es primordial que te fijes en el dominio del sitio web que estás visitando, para que
puedas comprender el tipo de información que vas a encontrar. Veamos un
ejemplo de los siguientes dominios:
 .edu: suele pertenecer a centros educativos y universidades.
 .org: funciona como un dominio para las asociaciones sin fines de lucro.
 .gov: proporciona información exclusiva de Estados y gobierno.
 .com: este es el dominio comercial, y pertenece a la mayoría de las webs
que funcionan como medios informativos.
  .mil: hace referencia a la información relacionada con el gobierno.
 Presta atención al uso de las fuentes y actualizaciones
Comprobar las fuentes utilizadas en el texto y la frecuencia con la que actualiza el
sitio, te ayudará a saber si has conseguido información confiable. Como ya
sabemos, la mayoría de la información cambia constantemente, y si la página que
estamos consultando no es puesta al día desde hace mucho tiempo, entonces
estamos frente a contenido totalmente obsoleto.
 Consulta diferentes fuentes para validar la información
Este es un aspecto esencial cuando hacemos la investigación de un tema en
específico. Para verificar fuentes confiables de internet debemos revisar el
contraste de la web, ya que la información que encontramos por lo general no
está regulada por su veracidad o calidad.
Es decir, en la web encontrarás información verdadera y falsa mezclada por lo
que quedarnos con lo primero que encontremos puede ser un error.
De igual modo, puede ocurrir el caso en donde encontramos información que
consideremos valiosa, y para determinar si es cierta te recomendamos que hagas
una búsqueda por diferentes fuentes para su validación.
1.3 CUENTAS DE CORREO

¿Qué es el correo electrónico?

El correo electrónico o e-mail (tomado del inglés electronic mail) es un medio de
comunicación digital por escrito, similar a las cartas y postales del correo postal
de antaño, que aprovecha la tecnología multimediática de Internet para el envío
en diferido de mensajes más o menos largos y dotados o no de adjuntos, entre
dos o más interlocutores diferentes.

El correo electrónico fue durante mucho tiempo la forma

de comunicación estándar entre los usuarios de Internet. Aún hoy en día ocupa
un rol privilegiado, especialmente a la hora de transmitir información adicional
(archivos adjuntos de diverso tipo) que no requiere de atención inmediata.

En esto último se distingue el email la mensajería instantánea y otras

telecomunicaciones 2.0, que privilegian la inmediatez y la simultaneidad. Cabe
destacar que el término se emplea tanto para nombrar el medio, como el mensaje
mismo; es por eso que solemos decir que “enviaremos un correo electrónico”.

A pesar de que los correos electrónicos han sido relegados en los últimos años al
ámbito laboral y corporativo, se estima que diariamente se envían en el mundo
unos 144.000 millones de mensajes de correo electrónico.
HISTORIA DEL CORREO ELECTRONICO

El antecedente más importante de lo que hoy entendemos como correo

electrónico surgió en 1962, con la computadora IBM 7090, que permitía la
interacción de distintos usuarios desde terminales remotas, los cuales podían
intercambiar mensajes.
Sin embargo, en 1965 surgió el servicio MAIL, verdadero precursor del email, que
permitía el envío y recepción de mensajes entre los usuarios de este ordenador.
Ray Tomlinson fue el creador del actual correo electrónico. Creó el
primer protocolo experimental para el intercambio de información entre máquinas
conectadas a una misma red: CYPNET. Fue él también quien introdujo la arroba
(@) como símbolo demarcador para distinguir en las direcciones de correo entre
el nombre de usuario y el nombre del servicio.
Con la llegada y masificación de Internet, obviamente, el correo electrónico se
convirtió en una herramienta popular y cotidiana. Se ofreció por primera vez de
manera gratuita en 1971 y en 1977 ya era el mecanismo de intercambio de
información estándar a nivel mundial en las comunidades online.
Tipos de correo electrónico
El correo electrónico funciona, en líneas generales, de la misma manera
independientemente de sus objetivos específicos. Sin embargo, de acuerdo al
uso que se le dé, podemos hablar de:

 Correo electrónico personal. Aquellos detentados por individuos, y que

obedecen a sus intereses particulares, es decir, de uso privado y personal.
Una misma persona puede tener numerosas direcciones de correo electrónico
personal y emplearlas como mejor le parezca.
 Correo electrónico corporativo. Aquellos que sirven como nexo escrito entre
los distintos departamentos o segmentos de una empresa, corporación
u organización, y a los que generalmente se puede tener acceso sólo desde
estaciones de trabajo, teléfonos celulares corporativos o mediante el empleo
de una clave que garantice la secrecía de la información manejada.
 Correo electrónico institucional. Aquellos que representan a la totalidad de
una empresa, organización o institución de cualquier índole, sirviendo como
puente comunicativo entre la organización y su clientela, es decir, entre el
adentro y el afuera de la misma.

¿Cómo funciona el correo electrónico?

En principio, el correo electrónico funciona de una manera muy parecida a la del
correo postal, razón por la cual lo emplea como referencia para su
funcionamiento. Esto va desde el nombre de las cosas (los mensajes se
consideran “cartas” y se representan a menudo como sobres; las bandejas de
entrada se llaman “buzones”, etc.) hasta su funcionamiento. Por su parte, este
último no podría ser más simple: un usuario A escribe a un usuario B un
mensaje en el que cuenta algo. Si lo desea, además es posible incluir algunas
fotografías, archivos de audio o de video pertinentes, que contiene
su computador. Instantes después, el mail del usuario B recibe la carta y,
eventualmente, la lee y descarga las fotografías en su propio computador. Luego,
podrá escribir una respuesta al usuario A, devolviéndole sus impresiones y, si
desea, enviarle material adjunto que considere. Este proceso podrá repetirse
cuantas veces deseen, y no necesariamente se da por turnos estrictos.

Partes de un correo electrónico

Usualmente, un correo electrónico se compone de:

 Bandeja de entrada. El espacio virtual en donde reposan los mensajes

recibidos, según un orden cronológico o personalizado, ya sea en general u
organizados en carpetas.
 Bandeja de salida. Similarmente, los mensajes por enviarse reposan en
este espacio virtual, antes de ser clasificados como “enviados”.
 Carpeta de enviados. En donde se encuentra el historial de cartas y
documentos enviados, organizados cronológicamente.
 Spam. Se llama con este nombre al correo no deseado, por lo general
con publicidad o promociones engañosas, que suele filtrarse del contenido
“legal” del buzón.
 Destinatario. La dirección de correo electrónico de la persona a la que se
enviará el email.
 Asunto. Espacio para una breve descripción del contenido del mensaje, a
modo de abreboca, que el receptor podrá leer sin tener que abrir el correo
del todo.
 Cuerpo del mensaje. La información escrita que se desea transmitir.
 Archivos adjuntos. Los datos adicionales que se desean transmitir junto
con el mensaje, a modo de anexos.
 CC/CCO. Siglas de Copia de carbón y Copia de carbón oculta, permiten a
quien envía el correo la posibilidad de enviar también una copia idéntica a
un tercer usuario, ya sea de modo visible para todos (cc), o de modo
invisible (cco).

Ventajas del correo electrónico

Las ventajas del correo electrónico respecto de otros formatos de comunicación
escrita son:

 Velocidad. Se transmiten los datos casi inmediatamente y el riesgo de

extravío de la información es mínimo.
  Seguridad. Este es un tema debatido (en general lo es la privacidad en
Internet), pero generalmente los proveedores de correo electrónico usan
potentes mecanismos de encriptación para blindar los datos de sus
usuarios de terceros y de ladrones de información.
 Datos adjuntos. Si bien existen límites informáticos para el tamaño de
los archivos informáticos adjuntos que pueden anexarse a un correo
electrónico, a menudo son lo suficientemente grandes como para enviar la
mayoría de los documentos personales que se deseen compartir.
 Versatilidad. Nuestro correo electrónico podrá usarse del modo en que lo
deseemos, dentro de un cierto marco de regulaciones legales y
procedimentales.
 Bajo costo. Casi todos los servicios de correo electrónico de hoy en día
son totalmente gratuitos.
 Ecológico. No emplea papel real y por lo tanto no produce desperdicios, ni
consume recursos físicos (más allá de la electricidad necesaria para el
acceso a Internet).
 Global. Podemos consultar nuestro email en cualquier parte del globo, y
enviar y recibir mensajes de cualquiera en cualquier rincón del planeta.

Desventajas del correo electrónico

Por su parte, el correo electrónico presenta las siguientes desventajas en
comparación con otros modos de mensajería:

 Falta de interactividad. Al contrario de chats y servicios de mensajería

instantánea, los correos electrónicos deben leerse uno a la vez.
 Es relativamente vulnerable. El correo electrónico constituye una fuente
de evidencias a las que los piratas informáticos (hackers) y los virus
informáticos pueden eventualmente acceder, para lo cual crean correos-
trampa y otras formas de engaño para acceder a la información de un
usuario descuidado.
 Necesita de Internet. En condiciones de poca conectibilidad o países con
baja penetración de Internet, el correo electrónico no es una buena opción.
 Necesita algún dispositivo electrónico. Para poder acceder al email
debemos contar con una computadora, teléfono inteligente o tableta, lo cual
significa también disponer de electricidad.

Tanto si llevamos un tiempo navegando por la Red y disfrutando de todas sus

ventajas, como si nos hemos incorporado hace poco, lo más probable es que uno
de los primeros pasos que hayamos tenido que dar sea la creación de una cuenta
de correo electrónico. El correo electrónico o e-mail es un servicio en línea que, al
igual que ocurre con el correo postal tradicional, nos permite enviar y recibir
mensajes a través de un servicio de red a múltiples destinatarios. Para utilizarlo lo
único que necesitaremos será:
  Un dispositivo con acceso a Internet.
 Un gestor de correo.
 Nuestra cuenta de correo.

Existen muchas empresas que proporcionan este servicio. Lo más probable es

que te suene alguna de las siguientes: Gmail, Outlook (Hotmail) o incluso Apple.
Los gestores de correo electrónico son las herramientas que utilizamos para
visualizar todos los mensajes que recibimos y enviamos. Sin embargo, el uso y
las aplicaciones que tiene nuestra cuenta de correo van mucho más allá de
mantenernos conectados con nuestros amigos y familiares.

¿Para qué utilizamos nuestro correo electrónico?

Con el paso del tiempo y el avance de la tecnología, los correos electrónicos poco
a poco dejaron de servir únicamente como herramienta de comunicación y dieron
paso a muchas otras funciones. La mayoría de ellas destinadas a identificarnos a
través de Internet y registrarnos en diferentes servicios en línea. Veamos algunos
ejemplos:

1. Vincular nuestro dispositivo (smartphone u ordenador). Nuestra cuenta de

correo nos permite asociar uno o varios dispositivos. De este modo,
podemos sincronizar toda la información almacenada, como contactos,
agenda, localizaciones guardadas, etc., en nuestros dispositivos.

2. Registrarnos en servicios y plataformas online. Son muchas las webs que

nos solicitan un correo electrónico a la hora de registrarnos e iniciar sesión. Por
ejemplo, si queremos utilizar una plataforma de visualización de series y películas
en línea, lo primero que nos solicitarán será nuestra cuenta de correo.

3. Realizar compras online. Del mismo modo, las plataformas de compra

online requieren nuestro correo electrónico para verificar nuestra cuenta,
enviarnos notificaciones y como parte de la información personal que nos
solicitan.
4. Solicitar la contratación de otros servicios. El correo electrónico también es
necesario a la hora de contratar servicios para nuestro hogar o realizar
gestiones con la Administración Pública.

En definitiva, nuestra cuenta de correo sirve como un medio para validar nuestra
identidad en una gran variedad de servicios. Por ello, es fundamental que
aprendamos a protegerla adecuadamente para evitar que su seguridad pueda ser
vulnerada. Imaginemos que un desconocido pudiese tener acceso a nuestra
cuenta de correo y tuviese control total sobre todos los servicios mencionados
anteriormente. No solo perderíamos control sobre ellos, sino que también nos
expondríamos a una suplantación de identidad y otras consecuencias igual de
desagradables.

2.0 HOJA ELECTRONICA DE CÁLCULO

¿Qué es Excel?

Microsoft excel, MS, Excel o simplemente Excel es un software de

aplicación publicado por la empresa Microsoft, que brinda soporte digital a las
labores contables, financieras, organizativas y de programación, mediante hojas
de cálculo. Forma parte del paquete Microsoft Office, que contiene diversos
programas de oficina como Microsoft Word, Microsoft Powerpoint, etc. Excel es
posiblemente el programa más popular de su área en el mundo entero, publicado
en diferentes versiones y actualizaciones desde su primerísima aparición en
1985.

Entre su oferta de capacidades está la gestión de tablas, formatos y fórmulas

matemáticas, así como funciones pre programadas, y su correspondiente
conversión a gráficos de diversa naturaleza.
Su nombre fue sujeto a controversia cuando otra empresa, que ya poseía un
software llamado Excel, ganó una demanda contra Microsoft obligándolos a usar
su nombre como parte del de la aplicación, naciendo así MS Excel, a menudo
nombrado mediante el uso de las letras XL, por su sonido en inglés. Con el
tiempo, no obstante, Microsoft compraría la marca a su empresa rival y
conquistaría todas las formas de nombre del producto.
Este programa pertenece a Microsoft bajo licencia comercial de uso y funciona
bajo los entornos operativos de Windows, Macintosh y algunos otros, en diversos
idiomas. Sin embargo, existen versiones paralelas como el paquete de código
abierto OpenExcel o LibreExcel, pertenecientes a OpenOffice o LibreOffice
respectivamente.
Historia de Microsoft Excel
El antecesor directo de Excel fue un programa de manejo de hojas de
cálculo publicado por Microsoft en 1982, de nombre Multiplan, que fue
sumamente popular en ciertos sistemas, pero no lo suficiente para superar al
Lotus 1-2-3 de Lotus Development, una empresa competidora comprada por IBM
en 1996.
En 1985 apareció la primera versión de Excel para Mac, y la primera
para Windows en 1987, dándole a la aplicación la ventaja sobre el Lotus 1-2-3,
que tardó mucho en migrar hacia dicho entorno virtual. Así, Excel se convirtió
paulatinamente en el programa de hoja de cálculo por excelencia para PC,
superando incluso al popular Quattro Pro de la empresa Borland.
Desde entonces, Excel ha ofrecido a su público una versión actualizada cada dos
años, más o menos, hasta alcanzar las versiones actuales, que son la v16.0
(Excel 2107). En el caso del Sistema Operativo OS/2, la versión en vigencia es la
3.0, de 1991.
¿Para qué sirve Microsoft Excel?
Como se ha dicho, Excel es un sistema de hojas de cálculo, esto es, de planillas
de gestión de información de manera ordenada y sistemática, permitiendo la
automatización de operaciones lógicas (aritméticas, geométricas, etc.) y
facilitándole la vida a los contadores, financieros, gestores de información e
incluso a quienes trabajan con listas. Se trata de una aplicación versátil, útil sobre
todo para elaborar tablas, gráficas y otras operaciones de representación de la
información, a partir de una matriz virtualmente infinita de filas y columnas en las
que pueden introducirse y personalizarse los datos. Además, Excel cuenta con un
sistema de macros o fórmulas automatizadas, que permiten también su empleo
con fines de algoritmos y programación.

PARTES DE UNA HOJA DE CÁLCULO

¿Qué es una barra de herramientas?

Anteriormente aprendiste a ejecutar comandos de Office 2003 desde los menús.

Ahora puedes hacerlo desde una barra de herramientas. !Conoce algunos de los
aspectos que debes tener en cuenta al momento de trabajar con las barras de
herramientas!. Las barras de herramientas contienen íconos o botones que
ejecutan los comandos que se utilizan para trabajar en cada programa. Microsoft
creó las barras de herramientas, ya que algunas veces es más sencillo hacer clic
en un botón que abrir un menú y buscar un comando. Hay íconos y botones
exclusivos de cada programa de Office y hay otros, como es el caso de los
botones Nuevo, Abrir, Guardar e Imprimir, que son comunes a Word, Excel y
PowerPoint.
Si has olvidado el significado de un ícono de la barra de herramientas, desplaza
el puntero del mouse sobre el botón. Verás en pantalla una etiqueta que te indica
el nombre de la función de dicho botón.

¿Cuáles son las partes de Excel?

Libro de trabajo

El libro de trabajo es un archivo único creado por Excel, conocido también como
hoja de cálculo. Al abrir automáticamente Microsoft Excel se muestra un libro de
trabajo. En él, podrás visualizar, hojas de trabajo, cuadrículas o celdas, filas,
columnas.

Hoja de cálculo

Una o varias hojas de cálculo conforman un libro de cálculo en Excel. La hoja de

cálculo está compuesta por filas y columnas, y es de las partes de Excel la base
principal porque en ella operan todos los comandos y funciones.

Pestañas de hojas y Botones de Navegación

Un libro de trabajo debe tener al menos una hoja de trabajo, aunque por defecto
contenga tres (03) hojas de trabajo, etiquetadas en la parte inferior izquierda
como: “Hoja1, Hoja2 y Hoja3”. La finalidad de las pestañas de hoja es separar un
“Libro de trabajo” en “Hojas de trabajo Específicas”.

Los botones de navegación se utilizan para moverse de una a otra hoja de

cálculo y te permite mostrar la primera, la anterior, la siguiente y la última hoja de
trabajo del libro de Excel.

Barra de Título

En ella se muestra el nombre del archivo o de la hoja de cálculo y también el

nombre de la aplicación.

Barra de Menús

En esta barra de muestran todos los menús disponibles a utilizar, es decir,

estarán todos los comandos necesarios para trabajar en Excel. Solo con hacer
clic en alguno de los nombres se desplegará todas las opciones que concierne a
cada uno.

Cinta de Opciones

Abarca toda la parte superior de la pantalla de forma horizontal en la hoja de

cálculo. Aquí se encuentran todas las herramientas adicionales como:

 Editar colores de texto y hoja

 Revisar ortografía
 Importar
 Insertar columnas, filas y fórmulas.
 Copiar, pegar y cortar información/datos
 Tamaño de fuente
 Alineación
  Elegir formatos de números, entre otros.

Barra de Herramientas de Acceso Rápido

En ella puedes abrir un nuevo documento, guardar, imprimirlos, ver vista

preliminar, entre otros, además, algunos comandos de los menús tienen iconos o
imágenes asociadas que pueden aparecer en la barra de herramientas como
accesos directos.

También encontrarás funciones como “Deshacer” y “Rehacer”, no importa en la

pestaña en la que estés trabajando, éstos comando también puedes modificarlos
acorde a lo que requieras.

Encabezados de columnas y filas

Cada hoja de cálculo de Excel contiene:

Número total de filas: 1.048.576 filas (Cada fila está referenciada con un número,
sombreada de color gris y ubicadas de forma vertical y a la izquierda en la hoja
de cálculo)

Número total de columnas: 16.384 columnas (Los encabezados de cada columna

están nombrados con una letra de la A hasta la Z o combinación de varias,
sombreadas en color gris y posicionada en forma horizontal)

Nombre de Caja

La caja muestra la celda activa o la dirección de la selección actual.

Barra de Fórmulas

En ella se muestra la información ingresada, o a medida que se escriben los

datos en la celda activa o actual.

La celda activa es la celda que recibe el comando que le das o los datos que
ingresas en ella. Es importante mencionar que también se puede editar en la
barra de fórmulas, el contenido de una celda.

Te permite llevar a cabo operaciones matemáticas como:

 Sumas
 Multiplicaciones
 Restas
 Potencias
 Divisiones, otras.
Celdas

La hoja de cálculo de Excel está compuesta por filas y columnas. Se les llama
celda a cada uno de los rectángulos que conforman una hoja de cálculo.

Es decir, se denomina “celda” a la intersección entre una fila y una columna, cada
celda tiene una dirección única. En la hoja de cálculo al posicionarte sobre una,
se marcará un borde verde grueso (puntero de celda) alrededor de la celda y la
fila y columna sombreada determinará la dirección de la celda, por ejemplo: C4
(La letra: columna, el número: la fila).

Moverse por la hoja de trabajo

Todo lo que necesitas hacer para poder moverte por la hoja de cálculo es hacer
clic sobre una celda y activarla. Ahora para mover el puntero de la celda solo
utiliza en tu teclado las “Teclas de flechas” para mover el puntero hacia arriba,
abajo, izquierda o derecha.

Moverse por la hoja de trabajo

Todo lo que necesitas hacer para poder moverte por la hoja de cálculo es hacer
clic sobre una celda y
activarla. Ahora para mover el
puntero de la celda solo utiliza
en tu teclado las “Teclas de
flechas” para mover el puntero
hacia arriba, abajo, izquierda o
derecha.

Barra de desplazamiento

Vertical: sirve para moverse

hacia abajo y arriba en la hoja
de cálculo, y está ubicada a lo
largo del borde derecho de la
pantalla.

Horizontal: en la parte inferior

de la pantalla se encuentra
otra barra de desplazamiento que se utiliza para moverse hacia la derecha o
izquierda en la hoja de cálculo.

Cuadro de Búsqueda

En este cuadro podrás buscar cualquier comando o herramienta que quieras

utilizar.

Cuenta Microsoft

Se ve reflejado en la parte superior izquierda, en ella podrás iniciar sesión y

acceder a la información de tu perfil con una cuenta Microsoft.

Tipo de Vista

Existen tres (03) tipos de vistas en el libro de cálculo de Excel que podrás
escoger con solo hacer clic en la opción.

 Normal
 Diseño de Página
 Vista previa de salto de página
 Zoom

Podrás acercar o alejar la hoja de cálculo en la que estés trabajando con solo
hacer clic en el control de Zoom y arrastrarlo de izquierda a derecha.

3.0 USO Y APLICACIONES DE BASES DE DATOS ACCES

Definición de Base de Datos

Cada día, la mayoría de nosotros nos encontramos con actividades que requieren
algún tipo de interacción con una base de datos (ingreso en un banco, reserva de
una entrada para el teatro, solicitud de una suscripción a una revista, compra de
productos, …). Estas interacciones son ejemplos de lo que se llama aplicaciones
tradicionales de bases de datos (básicamente información numérica o de texto),
aunque los avances tecnológicos han permitido que también existan: bases de
datos multimedia, sistemas de información geográfica (GIS), almacenes de datos,
sistemas de proceso analítico on-line, …

Una base de datos se entenderá como una colección de datos relacionados entre
sí y que tienen un significado implícito.

Por datos queremos decir hechos conocidos que pueden registrarse y que tienen
un significado implícito.
La definición presentada anteriormente hace referencia a dos elementos para que
un conjunto de datos constituya una Base de Datos:

Relaciones entre datos, tema que se tratará en las secciones siguientes.

Significado implícito de los datos que se atribuye dependiendo del contexto en

que se utilizan los mismos. Por ejemplo, el dato fecha en una base de datos de
VENTAS puede referirse a la fecha de emisión de las facturas, mientras que si la
base de datos es de MÚSICA quizás corresponda a la fecha en que se grabó un
tema musical. Es decir, el significado de un dato, depende de la BD que lo
contenga.

Para manipular y gestionar las bases de datos surgieron herramientas software

denominadas: sistemas gestores de bases de datos (SGBD en lo sucesivo) sobre
los que se profundizará en las siguientes secciones.