II.
ANTECEDENTES
II.1 Expediente Técnico
Que, mediante Informe Nº 015-2024-SEL-DMIEM·MDE/LC 23 de abril
del 2024, la Ing. Sonia Echegaray López - Formulador de Actividades
de Mantenimiento, remite el expediente técnico de la Actividad:
"MANTENIMIENTO DE LA I.E. PRIMARIO N.º 501169 DE CRISTOVARIATO
- PANGOA, ZONAL PANGOA, DISTRITO DE ECHARATI, LA CONVENCIÓN,
CUSCO”, para su aprobación.
Que, mediante Informe Nº 0825-2024-EZC-DMIEM-GIDT-MDE/LC de
fecha 23 de abril 2024, el Ing. Edison Zanabria Campos - jefe de la
División de Mantenimiento de Infraestructura y Equipo Mecánico,
remite al Gerente de Infraestructura y Desarrollo Territorial, el
expediente técnico de la Actividad denominado: "MANTENIMIENTO DE
LA I.E. PRIMARIO Nº 501169 DE CRISTOVARIATO PANGOA, ZONAL
PANGOA. DISTRITO DE ECHARATI, LA CONVENCIÓN, CUSCO”, para su
aprobación con acto resolutivo conforme a la Directiva Nº 006- 2022-
MDE/LC Directiva para actividades de mantenimiento de
infraestructura pública construida básica y vial de la Municipalidad
Distrital de Echarati.
Que, mediante informe N°1442-2024-EZC-CMIEM-GIDT-MDE/LC de
fecha 02 de julio del 2024, el Ing. Edison Zanabria Campos jefe de la
división de mantenimiento de infraestructura y equipo mecánico,
remite expediente para su disponibilidad presupuestal, en ese sentido,
este despacho OPINA FAVORABLE conforme al cumplimiento a la
directiva N°006-2022-MDE/LC, “NORMAS PARA LA EJECUCIÓN DE
ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA PÚBLICA
BÁSICA Y VIAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ECHARATI” ya que
la división de mantenimiento hizo su evaluación a la disponibilidad
presupuestal actual.
Que mediante informe N°1290-2024-OPP-MDE/LC de fecha 10 de
julio del 2024, el Econ. Richar Gonzales Llalli – director de la oficina de
planeamiento y presupuesto, devuelve el expediente técnico de la
actividad “MANTENIMIENTO DE LA I.E. PRIMARIO Nº 501169 DE
CRISTOVARIATO PANGOA, ZONAL PANGOA. DISTRITO DE ECHARATI,
LA CONVENCIÓN, CUSCO” la misma que no cuenta con créditos
presupuestarios para atender dicha solicitud, por tanto, a través de su
dependencia deberá realizar las gestiones con el sector educativo.
Que mediante informe N° 0031-2025-WAQC-UOZP-GIDT-MDE/LC de
fecha 12 de febrero del 2025, Ing. Willy Andy Quezada Chávez –
coordinador de la unidad operativa Zonal Pangoa, remite el expediente
técnico de la actividad: “MANTENIMIENTO DE LA I.E. PRIMARIO N.º
501169 DE CRISTOVARIATO PANGOA, ZONAL PANGOA. DISTRITO DE
ECHARATI, LA CONVENCIÓN, CUSCO”, para su evaluación y
aprobación.
Finalmente, el expediente técnico de la actividad: “MANTENIMIENTO
DE LA I.E. PRIMARIO N.º 501169 DE CRISTOVARIATO PANGOA, ZONAL
PANGOA. DISTRITO DE ECHARATI, LA CONVENCIÓN, CUSCO”, fue
aprobado con Resolución de Gerencia Municipal N°0089-2025-GM-
MDE/LC con fecha 24 de febrero de 2025.
III. ANALISIS
III.1 TÉCNICO.
III.1.1Localización del Proyecto.
A. De la Infraestructura a intervenir.
La infraestructura se encuentra disponible, las delimitaciones
perimetrales y de superficie coinciden con los planos, Las condiciones
de la infraestructura no brindan seguridad para el confort estudiantil,
por lo que es necesario el mantenimiento de toda la infraestructura de
la I.E.
B. Coberturas.
Se ha verificado todas coberturas de cada bloque y se han
identificado que cada bloque presenta problemas severos con respecto
a los techos, ya que se encuentran deteriorados y por ende se tiene
filtraciones en todos los ambientes de Institución.
Se realizó las medidas correspondientes de la cobertura de cada
bloque en donde se ha identificado que se contará con adicionales
respecto a los metrados del expediente técnico, el metrado excedente
es como se muestra a continuación en el siguiente cuadro:
Metrado
Metrado Diferenci
Partida Descripción U.M. Expedient
Real a
e
Cubertura con panel termotecho de
01.04.02.0
poliestireno (E=0.40mm, aislante M2 692.60 646.80 -45.80
1
E=50mm)
01.04.02.0 Cobertura con plancha de Aluzinc,
M2 514.34 587.00 72.66
2 E=0.40mm, Peralte= 50mm
1,233.8
TOTAL M2 1,206.94 26.86
0
Como se puede apreciar en el cuadro se tiene un adicional en la
cantidad total de cobertura lo que puede generar mayores gastos en la
ejecución.
C. Cielos Rasos.
Según la intervención de los bloques C, D, E y F respecto a los cielos
rasos como baldosas y placas de fibrocemento, los metrados en el
expediente técnico se han considerado solo el 60% de su intervención,
sin embargo, hasta fecha el deterioro de las baldosas y fibrocemento
es del 100% debido a las fuertes lluvias del presente año y por el
deterioro mayor de la cobertura, por ende, el cambio y/o intervención
será en su totalidad, por lo que esto generará mayores metrados.
Como podemos apreciar el deterioro de los cielos rasos es más del
60%.
D. Estructuras Metálicas del techo.
Las estructuras metálicas en su gran mayoría se encuentran para su
mantenimiento, pero no se aprecia en las partidas del expediente
técnico la reposición de algunos elementos que han sido deteriorados
por el ingreso del agua, por lo que será necesario el cambio y/o
remplazo de algunos elementos metálicos, los cuales también
generaran mayores gastos en la ejecución del proyecto.
En la imagen se muestra el deterioro de algunos elementos
metálicos, los cuales requerirán de su cambio y/o reemplazo.
E. Carpintería de madera.
La intervención del mantenimiento en las estructuras de madera,
como son puertas y ventanas, es efectivamente como indica el
expediente, se requerirá solo el mantenimiento y el cambio en las
cerrajerías.
F. Mantenimiento de Instalaciones Eléctricas.
Según los metrados contemplados en el expediente técnico la
intervención en las instalaciones eléctricas, considera la reposición y el
cambio del 50%, se ha constado de que las luminarias, cablería,
artefactos luminarios, interruptores y tomacorrientes requieren de un
cambio en un 80%, por que se cuenta con mayores metrados en dicha
intervención, que generaría mayores gastos en la ejecución de la
actividad.
G. Mantenimiento de Instalaciones Sanitarias.
Se constato las instalaciones sanitarias y efectivamente es como
indica el metrado y presupuesto del proyecto por lo que no contaremos
con adicionales en el item.
H. Pintura en general.
La intervención de las pinturas en general es como indica el
expediente técnico al 100%
I. Reposición de pozo percolador.
Se ha constatado la estructura de desagüe, donde se encuentra la
construcción de un poso séptico de concreto y dos pozos percoladores
que se encuentran en completo funcionamiento, por lo que ya no se
requerirá la construcción de un nuevo percolado más solo el
mantenimiento.
III.1.2Documentación.
A. Del Expediente Técnico.
Se ha revisado el contenido del expediente técnico y se ha
verificado que se encuentra con todo lo exigido, desde la memoria
descriptiva hasta en los anexos del mismo en formato físico y digital.
Así mismo cuenta con su respectiva resolución de aprobación de
expediente técnico.
B. Los Planos.
Se ha revisado los planos del proyecto, las cuales, están conforme
en lo que concierne a las cantidades de cada estructura, si se hace
algunas modificaciones será de forma el cual no afectará la estructura
presupuestal del proyecto. Así mismo se prevé algunas variaciones en
las coberturas, las cuales también se estarán registrando y
modificando durante la ejecución de la obra y no afectara a nivel de
estructura presupuestal.
C. Documento de Aprobación.
El proyecto fue aprobado bajo la RESOLUCION DE GERENCIA
MUNICIPAL N°00089-2025-GM-MDE/LC con fecha 24 de febrero del
2025, el cual es acorde con el expediente técnico a nivel presupuestal.
III.1.3Otros
A. Actualización de Precios de los Insumos y/o Materiales
En cuanto a este rubro se ha observado que el expediente técnico
fue realizado el año 2024 con los precios de ese año, sin embargo, el
proyecto será ejecutado el 2025, en tal sentido algunos insumos
podrían haber incrementado mínimamente su costo, por lo que de
acuerdo a la ejecución de la obra se estarán tomando las acciones
correspondientes.
B. Análisis de Costos Unitarios.
En la revisión del expediente técnico se pudo observar que, el
rendimiento del personal obrero del análisis de los precios unitarios es
mayor en un 5% a 7% en algunas partidas, con respecto al rendimiento
del personal obrero de la zona, lo que deberá evaluarse durante la
ejecución de la obra para determinar las acciones correctivas.
C. Modificación en los Gastos Generales y Gastos de Supervisión
El presupuesto por estos conceptos está en concordancia con las
necesidades.
III.2 EJECUCION FISICA
III.2.1Mayores Metrados
Después de haber revisado el expediente técnico se prevé posibles
mayores Metrados en lo referente a la partida de coberturas, cielos
rasos e instalaciones eléctricas, por ende, estas partidas podrían
modificarse para así poder cumplir con el objetivo principal del
proyecto.
III.2.2Partidas Nuevas
Habiendo hecho la visita a campo, se hizo la inspección necesaria
encontrándose posible necesidad de cambio en algunos elementos
metálicos debido al deterioro total.
Cabe indicar también la necesidad de un mantenimiento de todas
las estructuras de evacuación de aguas negras (pozo séptico existente)
el cual será una actividad que no se preveo en el expediente técnico.
III.3 FINANCIERO.
III.3.1Presupuesto.
El proyecto tiene un presupuesto aprobado de S/. 693,131.15 con
RESOLUCIÓN DE GERENCIA MUNICIPAL N°0089-2025-GM-MDE/LC.
Distribuido de la siguiente manera:
Costo Directo 460,067.31
Gastos Generales 32.80% 150,894.64
Gasto de Elab. Expediente Técnico 2.24% 10,311.58
Gasto de Supervisión de estudios 1.74% 8,018.35
Gastos de Supervisión 13.80% 63,839.27
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO S/. 693,131.15
III.3.2Asignación.
Para el presente año fiscal el proyecto cuenta con un PIM – 2025
de S/. 674,801.00 el cual representa el 97.35% del presupuesto total.
No se considera en la asignación el monto de la elaboración del
expediente técnico que es: S/. 18,329.93 que representa el 2.65% del
presupuesto total.
IV. OBSERVACIONES
IV.1 Técnico.
o Durante la verificación se ha constatado que se tendrá mayores
metrados en lo que concierne a coberturas.
o El estado actual de los cielos rasos esta peor de cuando se realizó el
expediente técnico, por lo que habrá mayores metrados ya que el
cambio según expediente técnico es solo el 60% del total de metrados.
o Según el metrado del expediente técnico indica el cambio y/o
reposición del 50% de las instalaciones eléctricas, sim embargo se
tendrá una mayor intervención.
o Los rendimientos de mano de obra en la partida de limpieza de muro
no serán acorde con el rendimiento real por lo que generaría mayores
gastos en la ejecución y/o mayor intervención de mano de obra.
o Todas estas observaciones y otras que se den en el transcurso de la
ejecución de obra se estarán formulando oportunamente en un
expediente de modificación de proyecto.
IV.2 Financiero.
- El presupuesto asignado para el presente año es insuficiente para
llegar a cumplir las metas del proyecto, por lo que esta residencia hace
su programación respecto al PIM-2025.
- Algunos insumos han incrementado su precio, será necesario evaluar
oportunamente y plantear las medidas correctivas
V. CONCLUSIONES:
- COMPATIBILIDAD DE LA INFRAESTRUCTURA: La infraestructura está de
acuerdo al expediente técnico; la ubicación de los bloques y la zona
son de acuerdo a lo indicado en los planos: EL EXPEDIENTE TECNICO
ES COMPATIBLE CON LA UBICACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA.
- COMPATIBILIDAD CON LAS COBERTURAS: Se tiene el metrado real de
las coberturas por lo que: EL EXPEDIENTE TECNICO ES COMPATIBLE
CON COBERTURA manifestado, con las observaciones del item IV.
- COMPATIBILIDAD DE LAS PINTURAS: Se ha verificado la intervencion
real y se encuentra que: EL EXPEDIENTE TECNICO ES COMPATIBLE con
la intervención de las pinturas, con las observaciones del item IV.
- PRESUPUESTO DE OBRA: Verificados Los análisis de costos unitarios,
metrados, rendimientos y presupuestos de obra, se tiene que: EL
EXPEDIENTE TECNICO ES COMPATIBLE CON EL PRESUPUESTO DE
OBRA, con las observaciones del item IV.
VI.- APROBACION
Por las conclusiones manifestadas en el presente informe, los que
suscriben: APRUEBAN EL EXPEDIENTE TECNICO, DECLARANDO COMPATIBLE
CON OBSERVACIONES NO SUSTANCIALES a la actividad denominada:
MANTENIMIENTO DE LA I.E. PRIMARIO N.º 501169 DE CRISTOVARIATO
PANGOA, ZONAL PANGOA. DISTRITO DE ECHARATI, LA CONVENCIÓN,
CUSCO.
