Contrato No.
103 Fecha: 27 DE FEBRERO DE 2025
Tipo de Contrato: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
Entidad
MUNICIPIO DE FLANDES
contratante:
Nit: 800.100.055-6
Contratista: JUDITH NATALIA MANTILLA RODRIGUEZ
Identificación: C.C. 1.003.569.011 DE GIRARDOT
N° PROCESO
CPS-106-2025
SECOP II
Entre los suscritos a saber: ALCALDÍA MUNICIPAL DE FLANDES, con NIT. 800.100.055-6, representada
legalmente por ANA JUDITH GAMBOA MANTILLA identificada con cédula de ciudadanía No. 39.576.267 de
Girardot, obrando en calidad de Alcaldesa - Ordenadora del Gasto, quien se denominará el MUNICIPIO DE
FLANDES, por una parte y por la otra, JUDITH NATALIA MANTILLA RODRIGUEZ identificado con C.C.
1.003.569.011 DE GIRARDOT, quien se denominará LA CONTRATISTA y declara que tiene capacidad para
celebrar este contrato, que no incurre en causal de inhabilidad e incompatibilidad de las previstas en las Leyes
80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y demás normas constitucionales y legales, hemos acordado celebrar
el presente contrato, el cual se regirá por las siguientes:
CLÁUSULAS:
CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES DE UN
1) Objeto: PSICOLOGO PARA LAS ACTIVIDADES DE APOYO PSICOSOCIAL Y DEMÁS
RELACIONADAS EN LA COMISARIA DE FAMILIA DE FLANDES TOLIMA.
El contrato tendrá un plazo de SEIS (06) MESES, contados a partir de la suscripción del
2) Plazo: acta de inicio entre el supervisor y el contratista, previo cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento y ejecución del contrato.
3)Lugar de
La ejecución será en la ciudad de Flandes –Tolima.
ejecución:
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
EI CONTRATISTA, se obliga con LA ENTIDAD a lo siguiente:
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATO:
1. Apoyar profesionalmente a la Comisaria de Familia y a los funcionarios adscritos
a las mismas en las actividades propias de sus funciones, como lo son
acompañamiento psicosocial a los usuarios que por sus circunstancias lo
requieran
2. Acompañamiento desde el área de la psicología en el desarrollo de actividades
encaminadas a la prevención de vulneración de derechos de los niñas, niños y
adolescentes.
3. Apoyar y brindar sus conocimientos en el área de psicología a los funcionarios
4) Obligaciones:
de la Comisaria de Familia en lo relacionado con las valoraciones iniciales y
verificación de derechos realizados a los usuarios víctimas de violencia
intrafamiliar y demás circunstancias que afecten los derechos de los mismos.
4. Colaborar a los funcionarios de la Comisaria de Familia en la realización de
campañas educativas que propendan por el mejoramiento de la convivencia
familiar y demás actividades relacionadas.
5. Entregar la cuenta de cobro dentro de los cinco días hábiles siguientes al
vencimiento de la misma, conforme a la forma de pago estipulada, con los
respectivos soportes, resaltando que las mismas no deben ser acumuladas.
6. Realizar las demás actividades asignadas por el supervisor y que sean de la
competencia y naturaleza del objeto contractual.
OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATO:
1. Cumplir la constitución política y las leyes de la república.
2. Prestar los servicios objeto del presente contrato en las condiciones establecidas
en los estudios previos, la propuesta presentada y el contrato celebrado.
3. Atender con especial diligencia los requerimientos para el cumplimiento del
objeto contractual que haga el supervisor.
4. Presentar oportunamente, los informes con la totalidad de las actuaciones
surtidas en los asuntos a su cargo, con los datos que le sean solicitados y
anexando los soportes, así como las cuentas de cobro
5. Cargar informes de ejecución y cuentas de cobro a la plataforma SECOP II.
6. Garantizar el adecuado manejo de la plataforma SECOP II, para la ejecución
contractual
7. Cumplir con las metas del Contrato.
8. Programar las actividades que deba desarrollar para el cumplimiento del objeto
contratado.
9. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le imparta por
parte del supervisor del contrato.
10. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando
dilaciones y en trabamientos.
11. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con
el fin de hacer u omitir algún hecho.
12. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada para el
desarrollo del objeto del contrato.
13. Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos
del mismo, si a ello hubiere lugar.
14. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del
presente contrato y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido
en las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios.
15. Acreditar el cabal cumplimiento mensual de las obligaciones establecidas por la
Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de 2003, frente al Sistema de Seguridad Social
Integral (Salud, Pensión y ARL), en los porcentajes correspondientes y entregar
los soportes respectivos al supervisor del contrato junto con el informe mensual
de actividades. Excepción hecha a partir del mes de junio de 2019, toda vez que
en virtud a lo normado en los artículos 2.2.1.1.1.7, 3.2.7.2, 3.2.7.3 y 3.2.7.6 del
Decreto 780 del 2016 modificado por el Decreto 1273 del 2018, a partir
del mes de septiembre de 2018, fecha de entrada en vigencia del pago mes
vencido de los aportes a la Seguridad Social de los
trabajadores independientes, ninguna entidad contratante podrá exigir a sus
contratistas el pago de los aportes de manera anticipada.
16. Mantener actualizado su domicilio durante toda la vigencia del contrato y cuatro
meses más y presentarse en la alcaldía municipal en el momento en que sea
requerido.
17. Guardar la reserva, confidencialidad y secreto profesional sobre los asuntos
sometidos a su conocimiento con ocasión de la actividad contractual.
18. El contratista debe cumplir con las normas del Sistema General de Riesgos
Laborales, en especial, las siguientes:
19. Procurar el cuidado integral de su salud.
20. Contar con los elementos de protección personal necesarios para ejecutar la
actividad contratada, para lo cual asumirá su costo.
21. Informar a los contratantes la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
22. Participar en las actividades de Prevención y Promoción organizadas por los
contratantes, los Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigías
Ocupacionales o la Administradora de Riesgos Laborales.
23. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
24. Informar oportunamente a los contratantes toda novedad derivada del contrato.
Las demás disposiciones que en la materia reglamente el decreto 1072 de 2015,
el Ministerio de Salud y el Ministerio de trabajo
OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO
1. Exigir del CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado.
2. Recibir los bienes y/o servicios contratados a satisfacción.
3. Tramitar las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las
obligaciones que hayan surgido como consecuencia de la suscripción del
presente contrato.
4. Cancelar al CONTRATISTA el valor del contrato, en la forma y plazos
estipulados
5. Ejercer el control de la ejecución del Contrato, a través de la secretaria
supervisora.
6. Pagar al CONTRATISTA el valor del contrato previa presentación del informe
recibido a satisfacción y la presentación de la factura o cuenta de cobro,
cumplidos los trámites administrativos y fiscales vigentes.
7. Llevar a cabo de mutuo acuerdo cualquier cambio en las condiciones que surjan
durante el término de ejecución del contrato, previa solicitud escrita plenamente
justificada por parte del CONTRATISTA.
8. La secretaría supervisora del contrato, dará al contratista toda la información
pertinente para la debida ejecución del objeto contractual.
5) Valor: VEINTICUATRO MILLONES SEICIENTOS MIL PESOS ($24.600.000) M/CTE
SEIS (06) PAGOS iguales, mes vencido de ejecución por un valor de CUATRO
MILLONES CIEN MIL PESOS ($4.100.000) M/CTE, los cuales serán pagados previa
presentación de los siguientes requisitos:
Para cada pago: 1. Oficio remisorio, 2. Informe de actividades, 3. Informe de
supervisión, 4. Cuenta de cobro o factura, 5. Certificado rete fuente, 6. Comprobante de
egreso 7. Planilla de pago a Seguridad Social, 8. Recibo de pago seguridad social, 9.
Certificación bancaria.
Para el primer pago: Además de los documentos exigidos para cada pago, se deberá
allegar copia de los siguiente: 1. Certificado de Disponibilidad Presupuestal, 2. Contrato,
6) Forma de pago: 3. Registro Presupuestal, 4. Acta de Inicio, 5. Afiliación a Administradora de Riesgos
Labores. 6. Certificado de Cuenta Bancaria., 7. Rut.
Para el último pago: Además de los documentos exigidos para cada pago, se deberá
allegar copia de los siguiente: 1. Acta de Terminación.
NOTA 1: Teniendo en cuenta los compromisos contractuales, el CONTRATISTA debe
cumplir con la entrega del informe mensual, el pago de seguridad social (SALUD,
PENSION, ARL) en los tiempos estipulados según el contrato.
NOTA 2: La liquidación no será obligatoria en los contratos de prestación de
servicios profesionales y de apoyo a la gestión. Lo anterior, según lo dispuesto en
el artículo 27 del Estatuto Anti tramites, Decreto 019 de 2012.
EL MUNICIPIO DE FLANDES pagará al CONTRATISTA el valor del presente contrato
7) Imputación
con cargo a la vigencia fiscal 2025, CDP No. 2025000140, en el RUBRO 2.3.2.02.02.009
Presupuestal
NOMBRE: SERVICIOS PARA LA COMUNIDAD, SOCIALES Y PERSONALES, CPC:
83990, META:221, PROYECTO:2024732750009, FUENTE:110101-INGRESOS
CORRIENTES DE LIBRE DESTINACION
8) Cuenta bancaria: Ahorros X Corriente N° 3241311619 Banco: NEQUI
En el caso particular considerando el objeto, el valor, la cuantía y las obligaciones del
Contrato a celebrar, la entidad considera que teniendo en cuenta que la presente
contratación que se pretende realizar corresponde a un contrato de prestación de
Servicios Profesionales y/o de Apoyo a la Gestión y con base en las obligaciones
derivadas del mismo se determina claramente que no existen riesgos asociados que
afecten gravemente la ejecución del mismo y por lo tanto se determina que no existe la
9) Garantía
necesidad de exigir garantías por ninguna de las partes, de acuerdo con lo establecido
en el ARTÍCULO 2.2.1.2.1.4.5, del Decreto 1082 de 2015 que señala: “No obligatoriedad
de garantías. En la contratación directa la exigencia de garantías establecidas en la
Sección 3, que comprende los artículos 2.2.1.2.3.1.1 al 2.2.1.2.3.5.1.del presente
decreto no es obligatoria y la justificación para exigirlas o no debe estar en los estudios
y documentos previos”.
El contrato también podrá terminarse por cualquiera de los siguientes eventos: i) por
10) Causales de acuerdo de las partes; ii) por vencimiento del plazo; iii) por caso fortuito o fuerza mayor.
Terminación: Son aplicables las disposiciones consignadas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80
de 1993.
En caso de mora o de incumplimiento parcial de las obligaciones a cargo de EL
CONTRATISTA, las partes pactan, mediante el presente documento efectuar la
liquidación de multas diarias sucesivas del 1% del valor total del contrato, sin que éstas
sobrepasen del 10% del valor total del mismo. El pago se ajustará al procedimiento legal
11) Multas: establecido para tal fin; si ello no fuere posible, su cobro podrá efectuarse con cargo a la
garantía de cumplimiento. De las multas y demás sanciones impuestas por el Municipio
se informará a la Procuraduría General de la Nación. PARÁGRAFO. La exigibilidad de
las multas no exonerará al CONTRATISTA del cumplimiento de sus obligaciones
contractuales hasta la terminación del contrato.
El municipio efectuara la supervisión del presente contrato a través del SECRETARIA
DE GOBIERNO Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS o quien haga sus veces, La
supervisión desempeñará, además de las funciones señaladas en la Ley 80 de 1993 y
demás que regulen esta actividad, en específico las siguientes: a) Vigilar el cabal
cumplimiento del objeto contractual. b) Aprobar la solicitud de desembolso que EL
CONTRATISTA presente al Municipio. c) verificar el cumplimiento estricto de la forma
12) Supervisión
de pago tal cual quedo convenida en el presente contrato a fin de evitar que exista
acumulación de pagos d) Impartir las órdenes y sugerencias por escrito y formular las
observaciones que estime convenientes sobre el desarrollo del contrato, pero siempre
enmarcados dentro de los términos del mismo. e) Certificar la correcta ejecución del
contrato y los resultados esperados. f) Informar oportunamente al Municipio sobre el
desarrollo del contrato o bien sobre su incumplimiento.
Forman parte integrante de este contrato los siguientes documentos: 1- Los documentos
que soportan el proceso precontractual. 2- Todas las modificaciones, adiciones o
13) Documentos aclaraciones que se expidan con posterioridad. 3- Los documentos necesarios para la
integrantes del legalización que se elaboren. 4- Los documentos que soporten la ejecución del mismo.
contrato: 5- El acta de liquidación bilateral o acto administrativo de liquidación unilateral según sea
el caso
EL MUNICIPIO Y EL CONTRATISTA acuerdan, que para todos los efectos legales que
14) Notificaciones: se deriven del presente contrato como domicilio contractual, el municipio de Flandes.
Para constancia de aceptación se firma en Flandes.
15) Requisitos de El presente contrato se perfecciona con el acuerdo de voluntades y la firma de las partes
perfeccionamiento mediante la plataforma dispuesta por Colombia Compra Eficiente - SECOP II, y para su
y ejecución: ejecución se requiere: A) Registro presupuestal y B) Suscripción del Acta de Inicio.
Proyecto: Alvaro Diaz Ricaurte-Profesional contratista
