lOMoARcPSD|47705830
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. Matriz documental- talento humano
Carmen Helena Ruiz Diaz
Ciclo Actividades Que se quiere lograr Quien Como Donde Cuando Documentaci n
generada
Interior de la
Busqueda de un Encontrar el candidato Diseæo de formato Se genere la
Axuliar talento empresa- Formato de
Reclutamiento candidato que cumpla idoneo para la vacante con las necesidades necesidad de
humano Herramientas requisicion
con los requisitos generada y requerimientos personal
digitales
Base de datos con
Interior de la
Tener las hojas de vida los datos obtenidos Se reciban hojas de Base de datos o
Clasificar hojas de vida Axuliar talento empresa-
Preseleccion que cumplen con el de los candidatos y vida para una ponderacion en
adquiridas humano Herramientas
perfil los que son vacante docuemento excel
digitales
Planear requeridos
Axuliar talento
humano o la
empresa externa Se reciban los
Revisar los datos Interior de la
Contratar y realizar Contratar a la persona contratada para la datos con los
con los candidatos empresa-
Selecci n induccion al candidato que cumpla con todos selecci n y el candidatos que Contrato
que cumplen con el Herramientas
mas apto los requisitos resonsable del area perfil requerido cumplen con los
digitales
donde se ubica el requisitos
puesto
Diseæo de los Interior de la
anuncios empresa-
dependiendo si sea Herramientas Se recibe el
Difundir las vacantes Llegar a varias realiza un digitales y fisicas; formato de Registro de
Axuliar talento reclutamiento Exterior de la
Reclutamiento disponibles o que son personas que podrian requisicion con la postulantes,
humano interno (voz a voz, empresa-
requeridas postularse a la vacante necesidad formato hoja de vida
recontrataci n) o Agencias, medios identificada
externo(agencias, fisicos (carteles,
ferias) folletos)
Revisar cada una de las Realizar una
hojas de vida recibidas ponderacion con
Cuando se cumpla Lista de
para asi erificar que Filtrar las hojas de vida las hojas de vida Interior de la
el tiempo preseleccionados,
cumplan con os que cumplen con los Axuliar talento recibidas, empresa-
Hacer Preseleccion establecido para informe con los
requerimientos, lugo requisitos de las que humano identificando las Herramientas
recibir hojas de datos obtenidos y
pasarlo a una base de no los cumplen que mas se acercan digitales
vida recomendaciones
datos con los candidatos al perfil que es
quecumplen y sus datos requerido
Revisar el informe y lista
de preseleccionados, Axuliar talento
teniendo en cuenta las humano o la
recomendaciones, empresa externa Revision del Interior de la Sea recibido el Contrato y
Contratar y realizar
Selecci n verificando datos para si induccion al candidato contratada para la informe que se empresa- informe de documentacion de
por ultimo identificar y selecci n y el presenta de la Herramientas candidatos las persona
mas apto
seleccionar a la persona resonsable del area preseleccion digitales preselecccionados candidata
que cumpla de la mejor donde se ubica el
forma con lo requerido puesto
Verificar que los
documentos y procesos
Reporte de
de requisicion sean los
Optimizar los indicadores sobre la
adecuados y que los Axuliar talento
Reclutamiento procesos/ protocolos atraccion de las
medios de humano
utilizados fuentes de
reclutamiento usados
reclutamiento
obtengan el alcance
despuØs de haber
deseado
recibido las
candidaturas y
antes de iniciar el
Revisando y proceso de
Se quiere lograr comparando selecci n
En el lugar donde
comparar y valorar los estadisticas, datos
Axuliar talento se hayan
Verificar Preseleccion resultados de las numericos del
Las hojas de vida humano recopilado las
entrevistas y las alcance y la utilidad
recibidas sean optimas, candidaturas
pruebas. de las hojas de vida
es decir que cierta
recibidas
cantidad cumpla con los El anÆlisis de causas,
requisitos minimos que el registro de no
son solicitados en la conformidades, y el
convocatoria (hojas de Axuliar talento informe de mejora
vida buenas y Se quiere lograr humano o la
funcionales que sirvan comparar y valorar los empresa externa
resultados de los contratada para la DespuØs de haber
en todo el proceso)
Selecci n entrevistado y
procesos de las selecci n y el
personas que fueron resonsable del area evaluado a los
seleccionadas donde se ubica el candidatos y antes
puesto de comunicar la
decisi n
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Si es necesario realizar
cambios que se deben a Mejorar el proceso de
Reclutamiento los formatos como el de reclutamiento para
requisicion adaptandolo futuras ofertas
a nuevas necesidades
Axuliar talento mediante la
humano o la identificaci n de las
empresa externa fortalezas y las
despuØs de haber
contratada para la debilidades del
Interior de la finalizado el Informes de mejora,
selecci n proceso, la
Verificar que los empresa- proceso de acciones realizadas y
Actuar propuesta de
metodos de Herramientas reclutamiento las lecciones
Mejorar el proceso de acciones
preseleccion sean digitales anterior y antes de aprendidas
correctivas o
Preseleccion optimos y que una preselccion para iniciar uno nuevo
preventivas y la
buena parte de las hojas futuras ofertas
implementaci n de
de vida sirvan a la
las mejoras
convocatoria (hojas de
vida que resulten utiles,
no sirve que reciban
muchas y que la mayoria
no cumplan con
requisitos minimos de la Mejorar y optimizar el
convocatoria) Axuliar talento
Selecci n proceso de selecci n
humano
para futuros puestos
