Rol del Gerente de Proyectos
El Director de Proyectos (Project Manager) es la persona asignada por
la organización para liderar al equipo responsable de alcanzar los
objetivos del proyecto. Es la figura central responsable del éxito o
fracaso del proyecto.
Perfil: Un líder con capacidad de visión, organización,
comunicación y negociación. Debe ser adaptable, resiliente y
capaz de trabajar bajo presión. La integridad y la ética profesional
son fundamentales.
Funciones: Las funciones del Director de Proyectos son amplias y
varían según el proyecto y la organización, pero generalmente
incluyen:
o Planificación: Definir el alcance, los objetivos y el curso de
acción para lograr los objetivos del proyecto.
o Organización: Asignar roles, responsabilidades y recursos.
o Dirección: Liderar y motivar al equipo del proyecto.
o Gestión del Equipo: Desarrollar, apoyar y evaluar el
desempeño del equipo.
o Comunicación: Asegurar una comunicación efectiva con
todos los interesados (stakeholders).
o Gestión de Riesgos: Identificar, analizar y responder a los
riesgos del proyecto.
o Gestión de Cambios: Controlar y aprobar las
modificaciones al plan del proyecto.
o Seguimiento y Control: Monitorear el progreso del
proyecto y tomar acciones correctivas cuando sea necesario.
o Gestión de Interesados: Identificar y gestionar las
expectativas de los interesados.
o Cierre del Proyecto: Formalizar la finalización del proyecto
y liberar los recursos.
Conocimientos: Un Director de Proyectos debe tener
conocimientos en:
o Gestión de Proyectos: Principios, procesos, metodologías
(predictivas, adaptativas, híbridas).
o Áreas de Conocimiento del PMBOK® Guide:
Integración, Alcance, Cronograma, Costo, Calidad, Recursos,
Comunicaciones, Riesgos, Adquisiciones e Interesados.
o Negociación y Resolución de Conflictos.
o Liderazgo y Gestión de Equipos.
o Conocimiento del Sector o Industria del proyecto.
o Herramientas y Técnicas de Gestión de Proyectos.
Destrezas (Habilidades): Las habilidades esenciales incluyen:
o Comunicación (oral y escrita).
o Liderazgo.
o Organización y Planificación.
o Resolución de Problemas.
o Toma de Decisiones.
o Negociación.
o Gestión del Tiempo.
o Pensamiento Crítico.
Actitudes: Las actitudes importantes son:
o Proactividad.
o Adaptabilidad.
o Resiliencia.
o Colaboración.
o Ética Profesional.
o Orientación a Resultados.
o Mentalidad de Crecimiento.
- Disciplinas Relacionadas.
La gestión de proyectos se relaciona con diversas disciplinas,
incluyendo:
Gestión de Programas: Gestión coordinada de múltiples
proyectos relacionados.
Gestión de Portafolio: Gestión centralizada de uno o más
portafolios para lograr objetivos estratégicos.
Gestión de Operaciones: Administración de procesos continuos
para producir bienes o servicios.
Gestión del Cambio Organizacional: Procesos para
implementar cambios significativos dentro de una organización.
Gestión de Negocios: Estrategias y prácticas para dirigir y
administrar una organización.
Liderazgo y Gestión de Equipos.
Ingeniería (según el tipo de proyecto).
Tecnología de la Información (según el tipo de proyecto).
Finanzas y Contabilidad.
Marketing y Ventas (según el tipo de proyecto).
- Estándares Internacionales en los grupos de procesos de la
gestión de proyectos.
El PMBOK® Guide es un estándar reconocido a nivel mundial para la
gestión de proyectos. Tradicionalmente, se ha organizado en cinco
grupos de procesos:
1. Inicio: Definir y autorizar formalmente el proyecto o una fase del
proyecto.
2. Planificación: Establecer el alcance total del esfuerzo, definir y
refinar los objetivos, y desarrollar el curso de acción requerido
para lograr esos objetivos.
3. Ejecución: Llevar a cabo el trabajo definido en el plan de gestión
del proyecto para satisfacer las especificaciones del proyecto.
4. Monitoreo y Control: Dar seguimiento, revisar y regular el
progreso y el desempeño del proyecto; identificar cualquier área
en la que se necesiten cambios al plan; e iniciar los cambios
correspondientes.
5. Cierre: Formalizar la aceptación del producto, servicio o resultado
finalizado y llevar el proyecto o una fase del proyecto a un final
ordenado.
Estos grupos de procesos interactúan entre sí y se aplican a lo largo del
ciclo de vida del proyecto. Es importante notar que la Séptima Edición
del PMBOK® Guide ha evolucionado hacia un enfoque basado en
principios y dominios de desempeño en lugar de centrarse
principalmente en los grupos de procesos. Sin embargo, estos cinco
grupos de procesos siguen siendo un concepto fundamental en la
gestión de proyectos y son la base de muchos estándares y
certificaciones, incluyendo el PMP® (Project Management Professional).
