MICOSITAS BY SUBLIGRAPHIC

DATOS EMPLEADO
NOMBRE Y NÚMERO DE INICIO DE
N° EPS AFP
APELLIDO DOCUMENTO CONTRATO

DEVENGADO
SUELDO AUX. TOTAL
HORAS EXRA COMISIONES
DEVENGADO TRANSPORTE DEVENGADO

DEDUCIDO
NETO A
SALUD PENSIÓN TOTAL
OTRAS PAGAR
4% 4% DEDUCIDO

APROPIACIONES
PARAFISCALES SEGURIDAD SOCIAL

NOMBRE Y CAJA
N°
APELLIDO COMPENSACI
ÓN FAMILIAR ICBF SENA EPS
4% 3% 2% 8.50%

DATOS N° D
 NOMBRE Y SUELDO V. HORA HORA EXTRA HORA EXTRA
N°
APELLIDO BÁSICO DIARIA DIURNA NOCTURNA
PHIC

DÍAS
CARGO SUELDO
LABORADOS

SEGURIDAD SOCIAL PRESTACIONES SOCIALES

INT/ PRIMA
AFP ARL CESANTIAS CESANTIAS SERVICIOS VACACIONES
12.00% 8.33% 12% 8.33% 4.17%

HORAS EXTRAS TRABAJADAS

N° DE HORAS
 H. EXTRA H. EXTRA RECARGO RECARGO R. HORA EXTRA
DOMINICAL/ DOMINICAL/ DOMINICAL/F DÍA NOCTURNO DIURNA
FESTIVA D FESTIVA N ESTIVO N DOMINICAL ORDINARIO
VALOR DE HORAS
 H. EXTRA
H. EXTRA RECARGO RECARGO R.
HORA EXTRA DOMINICAL/
DOMINICAL/ DOMINICAL/F DÍA NOCTURNO
NOCTURNA FESTIVA
FESTIVA N ESTIVO N DOMINICAL ORDINARIO
DIURNA
TOTAL DE
HORAS
EXTRA
TOTAL DE
HORAS
EXTRA
 CONCEPTO

Sueldo(Articulo 145 C.S.T.)

Salario (Articulo 127 C.S.T.)

Jornada Ordinaria ((arts. 158, 161, 165, 167

C.S.T.)

Trabajo suplementario (art. 159)

Descanso remunerado dominical (art. 172, 173,
174, 175)

Descanso remunerado festivo (art. 177, 178)

 DEFINICIÓN

El Artículo 145 del Código Sustantivo del Trabajo

(C.S.T.) establece que el sueldo es la remuneración
que se paga al trabajador por la prestación de sus
servicios, y debe ser pagado en dinero. También se
establece que el sueldo no puede ser inferior al salario
mínimo legal vigente.

El Artículo 127 del C.S.T. define el salario como la

remuneración que se paga al trabajador por la
prestación de sus servicios, incluyendo el sueldo y las
prestaciones sociales.

La jornada ordinaria es el número de horas que un

trabajador debe trabajar en un día o en una semana

- Artículo 158: La jornada ordinaria es el período de

tiempo durante el cual el trabajador presta sus
servicios.
- Artículo 161: La jornada ordinaria diurna no puede
exceder de 8 horas diarias ni de 48 horas semanales.
- Artículo 165: La jornada ordinaria nocturna no
puede exceder de 7 horas diarias ni de 42 horas
semanales.
- Artículo 167: La jornada ordinaria mixta no puede
exceder de 8 horas diarias ni de 48 horas semanales.

El Artículo 159 del C.S.T. establece que el trabajo

suplementario es el trabajo realizado fuera de la
jornada ordinaria. También se establece que el
trabajador tiene derecho a una remuneración adicional
por el trabajo suplementario, que no puede ser inferior
al 25% del valor de la hora ordinaria.
El descanso dominical remunerado es un derecho que
tienen los trabajadores de recibir un pago por el día de
descanso dominical.

- Artículo 172: El trabajador tiene derecho a un día

de descanso remunerado por semana.
- Artículo 173: El día de descanso remunerado debe
ser el domingo.
- Artículo 174: El trabajador tiene derecho a recibir
su salario completo por el día de descanso
remunerado.
- Artículo 175: El empleador puede cambiar el día de
descanso remunerado en ciertas circunstancias.

El descanso remunerado festivo es el derecho de los

trabajadores a descansar y recibir un pago en los días
festivos.

- Artículo 177: El trabajador tiene derecho a un día

de descanso remunerado en los días festivos.
- Artículo 178: El trabajador tiene derecho a recibir
su salario completo por el día de descanso
remunerado festivo.
 Jornada Máxima Ordinaria Laboral en Colombia
Ley 2101 de 2021 (Articulo 161 C.S.T)
Año
2023
2024
2025
2026

Cotización al sistema de riesgos laborales

Nivel de Riesgo
I
II
II
IV
V
Máxima Ordinaria Laboral en Colombia
2101 de 2021 (Articulo 161 C.S.T)
Cantidad de horas
47 horas semanales
46 horas semanales
44 horas semanales
42 horas semanales

ción al sistema de riesgos laborales

%
0.52%
1.04%
2.44%
4.35%
6.96%
 APORTES A SE

% de liquidación del
Aportes Factor base de liquidación
empleado

La base para liquidar los

aportes a la salud es el
Ingreso Base de Cotización El porcentaje de
(IBC), que es el salario liquidación es del 4% del
Salud
mensual del trabajador. El Ingreso Base de Cotización
IBC no puede ser inferior al (IBC).
salario mínimo mensual
legal vigente.

El factor base de
liquidación de una pensión
es el promedio de los
El porcentaje de
salarios cotizados en los 10
liquidación de la pensión
Pensión años anteriores al
para el empleado es del
reconocimiento de la
4% del salario devengado.
pensión. Este promedio se
conoce como Ingreso Base
de Liquidación (IBL).

El ingreso base de
liquidación (IBL) es el
promedio del ingreso base
El empleador debe pagar
de cotización (IBC) que se
ARL el 100% de la cotización a
utiliza para calcular las
la ARL.
prestaciones económicas
en el Sistema General de
Riesgos Laborales (SGRL).

APORTES PARAFISCALES
% de liquidación del
Aportes Factor base de liquidación
empleado
 la base para la liquidación
de los aportes al SENA es
la totalidad de los pagos
Recibe el 2% del salario de
hechos por concepto de los
SENA cada trabajador como
diferentes elementos
aporte parafiscal.
integrantes del salario en
los términos de la ley
laboral.

El 3% del salario va al
ICBF Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar (ICBF
De acuerdo con lo anterior,
la base para liquidar los
aportes parafiscales es
la nómina de salarios,
entendiendo por tal, la
totalidad de los pagos
hechos por concepto de los
diferentes elementos
integrantes del salario en
los términos de la Ley
Laboral.

se calcula sumando el
Caja de salario básico y los El 4% del salario va a las
compensaci ingresos constitutivos de Cajas de Compensación
ón salario que haya recibido Familiar
el trabajador en el mes.
 PRESTACIONES SOCIALES

Concepto Definición Factor base de liquidación

Las cesantías son

consideradas un ahorro o
especie de seguro para el
El factor base para liquidar
trabajador y se solicitan a
las cesantías es el último
la empresa mediante una
salario devengado por el
carta de retiro de
trabajador. Si el salario ha
Cesantias cesantías. Estas son
variado en los últimos tres
pagadas directamente por
meses, se debe promediar
la empresa a la que se
el salario devengado en el
encuentra vinculado el
último año de servicio.
trabajador a un fondo
escogido por el mismo
empleado.

Los intereses de cesantías

son un valor que el
El factor base para liquidar
empleador debe pagar al
los intereses de las
Int. trabajador anualmente o
cesantías es el valor de las
Cesantias proporcionalmente al
cesantías, multiplicado por
tiempo laborado. Se pagan
0,12, y dividido entre 360.
directamente al trabajador
junto con la nómina.

La prima de servicios
constituye el
La base para liquidar la
reconocimiento otorgado a
prima de servicios es el
todo colaborador que lleva
salario base devengado
a cabo una o varias
Prima de por el trabajador. Este
actividades, ya sea en una
servicios salario debe incluir el
entidad pública o privada.
auxilio de transporte,
Esto equivale a 15 días de
aunque no constituya
sueldo por cada seis meses
salario.
o proporcional al tiempo
laborado.
 Las vacaciones son un La base para liquidar las
derecho de todo trabajador vacaciones de un
a gozar de un descanso de trabajador es el salario
Vacaciones 15 días hábiles por cada básico mensual que
año de trabajo, tiempo en devenga el día en que
el que deberá continuar comience a disfrutar de
recibiendo salario. ellas.
 APORTES A SEGURIDAD SOCIAL

% de liquidación del
Periodo de liquidación Exepciones empleado
empleador

El porcentaje de Despido por justa causa.

liquidación para salud es Periodo de liquidación Renuncia voluntaria.
del 8.5% del Ingreso Base mensual Muerte del empleado.
de Cotización (IBC). Invalidez del empleado.

Cuando el trabajador se
pensiona por vejez,
jubilación o invalidez.
Cuando el trabajador
cumple con los requisitos
Periodo de liquidación
El empleador paga el 12% para pensión, como la
mensual
edad mínima.
Cuando el trabajador
recibe una indemnización
sustitutiva o devolución de
saldos.

Despido por Justa Causa.

Renuncia Voluntaria.
Porcentaje de cotización Periodo de liquidación Despido por Causa de
por nivel de riesgo. mensual Fuerza Mayor.
Despido por Causa de
Emergencia.

APORTES PARAFISCALES
% de liquidación del
Periodo de liquidación Exepciones empleador
empleador
El empleador debe aportar
el 2% del salario mensual En Colombia, las empresas
de cada trabajador al están exentas de pagar
Servicio Nacional de Cada mes, dentro de los aportes parafiscales a la
Aprendizaje (SENA). Este primeros cinco días caja de compensación si
porcentaje se calcula sobre hábiles. sus trabajadores ganan
el total devengado, sin menos de 10 salarios
incluir el auxilio de mínimos legales
transporte. mensuales vigentes
(SMLV).

Los empleadores con

El porcentaje de
trabajadores que ganen
liquidación que debe pagar
No debe ser mayor a 30 menos de 10 salarios
el empleador al ICBF es del
días mínimos legales
3% del salario de cada
mensuales vigentes están
trabajador.
exonerados del pago.

En Colombia, las empresas

están exentas de pagar
El periodo de cotización a
El empleador debe aportar aportes parafiscales a la
la caja de compensación
el 4% del salario base de caja de compensación si
es el mes calendario de la
cotización del empleado a sus trabajadores ganan
nómina, sobre la cual se
la Caja de Compensación menos de 10 salarios
calculan y pagan los
Familiar. mínimos legales
aportes parafiscales.
mensuales vigentes
(SMLV).
 PRESTACIONES SOCIALES

% de liquidación Fórmula Responsable del pago

El porcentaje de
liquidación de cesantías es
el 12% anual sobre el valor
La fórmula para calcular El empleador es
de las cesantías
las cesantías es: Cesantías responsable del pago de
acumuladas a 31 de
= (Salario x Días las cesantías a sus
diciembre de cada año.
trabajados) / 360. trabajadores.
Este porcentaje se aplica
proporcionalmente al
tiempo trabajado.

Para calcular los intereses

Los empleadores deben a las cesantías, se debe:
El empleador es
cancelar los intereses a las Multiplicar las cesantías
responsable del pago de
cesantías con base en una por los días trabajados.
los intereses de las
tarifa del 12% anual o Multiplicar el resultado por
cesantías. Estos se pagan
proporcional por fracción 0,12.
directamente al trabajador.
del año trabajado. Dividir el resultado entre
360.

La prima de servicios se
La fórmula para calcular la
divide en dos pagos de
prima de servicios es: Es el empleador, ya sea
50% cada uno, que se
Salario x Días trabajados / persona natural o jurídica.
realizan a mitad y a fin de
360 = Prima de servicios.
año.
 Fórmula para liquidar las
El porcentaje de
vacaciones (Salario x días El empleador es
liquidación de vacaciones
trabajados) ÷ 720. responsable de pagar las
en Colombia se calcula con
Cálculo de los días de vacaciones a sus
base en el salario y los
vacaciones (Días trabajadores.
días trabajados.
trabajados x 15) ÷ 360.
Exepciones empleador Condiciones de liquidación

Debe haber trabajado al

menos 1 año.
Quiebra o liquidación de la Debe haber sido
empresa. despedido sin justa causa.
Fusión o absorción de la La liquidación debe ser
empresa. pagada dentro de los 10
Cambio de actividad días siguientes al despido.
económica de la empresa. Puede ser pagada en
forma de prestaciones
sociales o en dinero.

En Colombia, las empresas

están exoneradas de pagar
La pensión se calcula con
aportes parafiscales a los
base en factores como: el
trabajadores que ganen
IBL o Ingreso Base de
menos de 10 salarios
Liquidación, el número de
mínimos legales
semanas cotizadas, y en el
mensuales. Sin embargo,
caso de invalidez, el
deben pagar los aportes
porcentaje de pérdida de
completos a los
capacidad laboral.
trabajadores que ganen
más de ese monto.

Las condiciones de
Los empleadores pueden
liquidación de la
estar exentos del pago de
Aseguradora de Riesgos
aportes a salud, Sena e
Laborales (ARL) varían
ICBF para los trabajadores
según el tipo de prestación
que ganan menos de 10
económica, el tipo de
salarios mínimos legales
afiliado y el origen de la
mensuales (smmlv).
enfermedad o accidente.

Condiciones de liquidación
Se debe pagar
mensualmente por cada
40 trabajadores, o por
fracción de 40.
Se debe pagar un salario
mínimo legal mensual
vigente.
Este pago se debe hacer
durante todo el tiempo de
ejecución de cada obra.

Se deben excluir las

prestaciones sociales y los
pagos que no provengan
de la contraprestación
directa del servicio.
Se deben tener en cuenta
únicamente los factores
salariales.
Los empleadores que
tengan trabajadores que
devenguen menos de 10
salarios mínimos legales
mensuales vigentes están
exonerados del pago.
Los empleadores que
tengan trabajadores que
devenguen diez (10) o más
salarios mínimos legales
mensuales vigentes
deberán pagar dicha
contribución.

Para liquidar los aportes a

la caja de compensación
familiar, se debe tener en
cuenta el salario del
trabajador, los pagos que
recibe y las vacaciones
disfrutadas.
Periodicidad del pago

Las cesantías se pagan

anualmente

Los intereses de cesantías

se pagan anualmente, a
más tardar el 31 de enero
del año siguiente al que se
causaron.

la prima de servicios se
paga dos veces al año: en
junio y en diciembre.
 El pago de las vacaciones
se realiza por adelantado,
al menos con cinco días de
antelación a la fecha de
inicio del descanso. Por lo
general, se paga en la
misma fecha en que el
trabajador recibe su
salario.
 HORAS EXTRAS

Concepto Abreviatura Definición

La hora extra
diurna es la hora
trabajada adicional
a la jornada laboral
Hora extra diurna (HED)
ordinaria diurna,
que se realiza entre
las 6:00 a.m. y las
6:00 p.m.

La hora extra
nocturna es la hora
trabajada adicional
a la jornada laboral
Hora extra nocturna (HEN)
ordinaria nocturna,
que se realiza entre
las 6:00 p.m. y las
6:00 a.m.

El recargo nocturno
hora ordinaria es un
porcentaje adicional
que se paga por
cada hora trabajada
Recargo nocturno hora ordinaria (RNO)
en horario nocturno
(entre las 6:00 p.m.
y las 6:00 a.m.),
sobre la hora
ordinaria trabajada.

El recargo nocturno
hora
dominical/festivo es
un porcentaje
adicional que se
Recargo nocturno hora dominical/festivo (RNF) paga por cada hora
trabajada en horario
nocturno (entre las
6:00 p.m. y las 6:00
a.m.) y en día
dominical o festivo.
 La hora extra diurna
dominical/festivo es
la hora trabajada
adicional a la
Hora extra diurna dominical/festivo (HEDF) jornada laboral
ordinaria diurna,
que se realiza en
día dominical o
festivo.

La hora extra
nocturna
dominical/festivo es
la hora trabajada
adicional a la
Hora extra nocturna dominical/festivo (HENF)
jornada laboral
ordinaria nocturna,
que se realiza en
día dominical o
festivo.

La hora nocturna
dominical/festivo es
la hora trabajada en
horario nocturno
Hora nocturna dominical/festivo (HNF)
(entre las 6:00 p.m.
y las 6:00 a.m.) y en
día dominical o
festivo.
ORAS EXTRAS

% Recargo Factor Valor hora Fórmula

Salario mínimo
mensual vigente / (Valor hora
1,25 (125% del
25% sobre la hora 240 horas (jornada ordinaria x 1,25) x
valor de la hora
ordinaria laboral mensual) x Número de horas
ordinaria)
1,25 (factor de hora extras diurnas
extra diurna)

Salario mínimo
mensual vigente / (Valor hora
1,5 (150% del
50% sobre la hora 240 horas (jornada ordinaria x 1,5) x
valor de la hora
ordinaria laboral mensual) x Número de horas
ordinaria)
1,5 (factor de hora extras nocturnas
extra nocturna)

Salario mínimo
mensual vigente / (Valor hora
1,35 (135% del 240 horas (jornada ordinaria x 1,35) x
35% sobre la hora
valor de la hora laboral mensual) x Número de horas
ordinaria
ordinaria) 1,35 (factor de ordinarias
recargo nocturno nocturnas
hora ordinaria)

Salario mínimo
mensual vigente /
(Valor hora
240 horas (jornada
1,5 (150% del valor ordinaria x 1,5) x
50% sobre la hora laboral mensual) x
de la hora Número de horas
ordinaria 1,5 (factor de
ordinaria) dominicales/festivas
recargo nocturno
nocturnas
hora
dominical/festivo)
 Salario mínimo
mensual vigente / (Valor hora
1,5 (150% del valor 240 horas (jornada ordinaria x 1,5) x
50% sobre la hora
de la hora laboral mensual) x Número de horas
ordinaria
ordinaria) 1,5 (factor de hora extras diurnas
extra diurna dominicales/festivas
dominical/festivo)

Salario mínimo
mensual vigente / (Valor hora
1,75 (175% del 240 horas (jornada ordinaria x 1,75) x
75% sobre la hora
valor de la hora laboral mensual) x Número de horas
ordinaria
ordinaria) 1,75 (factor de hora extras nocturnas
extra nocturna dominicales/festivas
dominical/festivo)

Salario mínimo
mensual vigente / (Valor hora
1,75 (175% del 240 horas (jornada ordinaria x 1,75) x
75% sobre la hora
valor de la hora laboral mensual) x Número de horas
ordinaria
ordinaria) 1,75 (factor de hora nocturnas
nocturna dominicales/festivas
dominical/festivo)