Caso Práctico
Jamir Torres Mestra
Jamie Ávila Alvarez Claustro
Gestión de la Integración del Proyecto
2023
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Contenido
1. Enunciado .................................................................................................................. 3
2. Solución ................................................................................................................... 10
3. Conclusión .............................................................................................................. 12
4. Aplicación Práctica del Conocimiento ............................................................... 13
5. Referencias .............................................................................................................. 14
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1. Enunciado
Gestión de la Integración
En España, la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de
carácter personal fue desarrollada para adaptar la Directiva 95/46/CE. Dicha ley tenía
por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos
personales y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su
honor e intimidad personal y familiar.
La ley sería de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico,
que los hagan susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos
datos por los sectores público y privado. Se regiría por la ley todo tratamiento de datos
de carácter personal cundo el tratamiento sea efectuado en territorio español
en el marco de las actividades de un establecimiento del responsable del
tratamiento.
Después de varias modificaciones de la ley orgánica, la Unión Europea (UE)
desarrolla el nuevo Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y de Consejo,
conocido como Reglamento General de Protección de Datos, el cuál entró en vigor hace
ya 18 meses desde hoy pero comenzará a aplicarse exactamente a partir de 4 meses
desde la fecha de hoy, resultando obligatorio para las organizaciones implementar las
nuevas medidas. Este Reglamento deroga la Directiva 95/46/CE
El Reglamento pretende armonizar en toda los países de la Unión Europea la
protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales
y a la libre circulación de datos. Además, trata de dar respuesta a la realidad de los datos
personales dentro de la sociedad de la información actual.
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Los nuevos requerimientos del Reglamento plantean importantes retos para todas las
entidades debido al elevado volumen de datos personales que gestionan, convirtiendo la
protección de datos personales en un aspecto crítico que todas las organizaciones deben
tener presente. El Reglamento es una norma directamente aplicable al ordenamiento
jurídico español, no requiriendo de normas internas específicas ni de desarrollo ni para
su aplicación.
El Reglamento contiene conceptos, principios y mecanismos similares a los
establecidos por la Directiva 95/46. Por ello, las organizaciones que en la actualidad
cumplen con la LOPD tienen buena base de partida para evolucionar hacia una correcta
aplicación del nuevo reglamento.
De forma general, las nuevas consideraciones que habrán de tenerse en cuenta son
los siguientes:
Dos elementos de carácter general constituyen la mayor innovación del Reglamento
para los responsables y se proyectan sobre todas las obligaciones de las
organizaciones:
• Se requiere que las organizaciones analicen qué datos tratan, con qué finalidades lo
hacen y qué tipo de operaciones de tratamiento llevan a cabo.
• Consentimiento reforzado: el consentimiento debe ser “inequívoco”, siendo aquél que
se ha prestado mediante una manifestación del interesado o mediante una clara acción
afirmativa. NO se admiten de ningún modo las formas de consentimiento tácito o por
omisión, ya que se basan en la inacción. Se contemplan situaciones en las que el
consentimiento, además de inequívoco, ha de ser explícito:
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Tratamiento de datos sensibles. Adopción de decisiones automatizadas. Transferencias
internacionales.
El consentimiento puede ser inequívoco y otorgarse de forma implícita cuando se deduzca
de una acción del interesado, por ejemplo: cuando el interesado continúa navegando por
una web y acepta así el que se utilicen cookies para monitorizar su navegación.
La información a los interesados, tanto respecto a las condiciones de los
tratamientos que les afecten como en las respuestas a los ejercicios de derechos, deberá
proporcionarse de forma concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso, con un
lenguaje claro y sencillo.
La información a los interesados deberá facilitarse por escrito, incluidos los medios
electrónicos cuando sea apropiado.
• Nuevos derechos como “Derecho al Olvido”: consecuencia de la aplicación del derecho
de borrado de los datos personales.
• Nuevos derechos como la “portabilidad”: implica que los datos personales del
interesado se transmiten directamente de un responsable a otro, sin necesidad de que
sean transmitidos previamente al propio interesado, siempre que ello sea técnicamente
posible. El derecho de portabilidad es una forma avanzada del derecho de acceso por el
cual la copia que se proporciona al interesado debe ofrecerse en un formato
estructurado, de uso común y lectura mecánica.
• Derecho de acceso: se reconoce el derecho a obtener una copia de los datos personales
objeto del tratamiento. Los responsables podrán atender a este derecho facilitando el
acceso remoto a un sistema seguro que ofrezca al interesado un acceso directo a sus
datos personales.
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• Los datos serán recogidos con fines determinados: si se recogen datos con una finalidad
determinada no se pueden utilizar los datos con una finalidad diferente.
• Obligación de implantar sistemas de cifrado y doble factor de autenticación,
incluso sobre los datos considerados de nivel básico.
• Determinar, como figura clave, el “Data Protection Officer” (DPO) o “Delegado
de Protección de
Datos” (DPD), que será obligatorio en:
Autoridades y organismos públicos.
Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales las
operaciones de tratamiento que requieran una observación habitual y sistemática de
interesados a gran escala.
Responsables o encargados que tengan entre sus actividades principales el tratamiento
a gran escala de datos sensibles.
• Notificaciones de “violaciones de seguridad de los datos”. Las violaciones de
seguridad son comúnmente conocidas como “quiebras de seguridad” que incluye todo
incidente que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos
personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso
no autorizados a dichos datos. Por ejemplo: la pérdida de un ordenador portátil, el
acceso no autorizado a las bases de datos de una organización (incluso por su propio
personal) o el borrado accidental de algunos registros, constituyen violaciones de
seguridad a tenor del RGPD y deben ser tratadas adecuadamente. Algunas obligaciones
por parte de las organizaciones son las siguientes:
Cuando se produzca una violación de la seguridad de los datos, el responsable debe
notificar a la autoridad de protección de datos competente, a menos que sea
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improbable que la violación suponga un riesgo para los derechos y libertades de los
afectados.
La notificación de quiebra a las autoridades debe producirse sin dilación indebida y, ser
posible, dentro de las 72 horas siguientes a que el responsable tenga constancia de ella.
La notificación ha de incluir un contenido mínimo:
• La naturaleza de la violación.
• Categorías de datos y de interesados afectados.
• Medidas adoptadas por el responsable para solventar la quiebra.
• Si procede, las medidas aplicadas para paliar los posibles efectos negativos
sobre los interesados.
Los responsables deben documentar todas las violaciones de seguridad.
El RGPD añade a los contenidos de la notificación las recomendaciones sobre las
medidas que pueden tomar los interesados para hacer frente a las consecuencias de la
quiebra.
¿Qué se solicita en base a la información anterior?
La organización para la que Ud trabaja es una gran empresa de ingeniería que está
compuesta por diversos departamentos como:
• Recursos humanos.
• Financiero.
• Ingeniería eólica.
• Ingeniería hidráulica.
• Ingeniería geotérmica.
• Obra civil
• Legal y tramitaciones.
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• Sistemas.
• Oficina de dirección de proyectos (PMO).
Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado Director
del Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes o crear
los sistemas o herramientas necesarios para implementar todas las medidas
anteriormente mencionadas, incluidas en el RGPD, las cuales deben quedar implementadas
antes de la fecha marcada por el Reglamento (+4 meses a partir de
hoy), bajo posibilidad de incurrir en sanciones elevadas por su incumplimiento. Los
sistemas o herramientas pueden afectar a cualquier departamento dentro de la
organización.
El proyecto es considerado crítico por parte de la organización, cuya estructura es matricial
fuerte, por lo que se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad de decisión y
disponibilidad sobre recursos muy elevada. Podrá solicitar recursos humanos tanto
del departamento de sistemas como de otros departamentos de la organización. Al mismo
tiempo, se le ofrece la posibilidad de contratar a un experto externo si lo considera
necesario por no existir o no estar disponible algún perfil determinado dentro de la
organización. Se le asigna un presupuesto de 200.000€ como máximo. Teniendo en cuenta
la importancia del proyecto, el patrocinador del proyecto será el director de la oficina de
proyectos (PMO).
Habrá que tener en consideración los siguientes supuestos para desarrollar
adecuadamente los análisis posteriores:
• Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en relación a
la protección de datos (LOPD 15/1999).
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• A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus sistemas y
herramientas a las consideraciones del nuevo Reglamento de Protección de Datos
(RGPD), por lo que Usted debe comenzar desde cero.
• Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben ser
respetadas y como, por ejemplo, las siguientes:
• Política de control y gestión de riesgos.
• Política de Compliance.
• Política de Ciberseguridad.
• Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será supuesto
para el Director del Proyecto.
Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo del ACTA DE
CONSTITUCIÓN para este proyecto.
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2. Solución
ACTA DE CONSTITUCIÓN
Proyecto Modificación del reglamento de protección de datos para la Empresa
de Ingeniería
Patrocinador Gerencia General
Preparado por Profesional
Revisado por Profesional
Aprobado por Director PMO
PROPÓSITO DEL PROYECTO
Implementar las mejoras y adaptación dentro de la organización con el fin de dar cumplimiento en
los requisitos de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD 15/1999), para dar cumplimiento a lo
establecido en el Reglamento General de Protección de Datos del Parlamento Europeo (UE)
2016/679, en un plazo no mayor a 4 meses a partir de la publicación de dicho reglamento.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
Implementar en 4 meses las mejoras necesarias para cumplir con lo requerido en la LOPD 15/1999 y
el Reglamento Europeo 2016/679.
Implantar sistemas de cifrado y doble factor de autenticación en un tiempo máximo de 4 meses.
Incurrir en un costo de implementación inferior a 200.000€.
REQUISITOS DE ALTO NIVEL
Recursos humanos: Documentar manuales de funciones y procedimientos en caso que haya
necesidad de modificar algunos procesos, con el fin de poder entrenar a los funcionarios.
Legal y tramitaciones: Garantizar cumplimiento al 100% de lo solicitado en la normativa.
Sistemas: Desarrollo de aplicaciones o sistemas necesarios para poder realizar el correcto manejo de
la protección de datos.
DESCRIPCIÓN DE ALTO NIVEL DEL PROYECTO
Manuales y procedimientos actualizados, con base a los cambios que se ejecuten durante la
implementación del proyecto.
Validadores y listas de chequeo que permitan validar que se cumpla con la normativa.
Entrega de aplicativo de gestión de datos que garantice el adecuado manejo de la protección
de datos, de fácil manejo y que cumpla con políticas de seguridad informática y sistema de back up.
RIESGO GENERAL DEL PROYECTO
El principal riesgo con que cuenta el proyecto en este momento es la restricción del tiempo para
poder tener implementadas las mejoras requeridas para cumplir con el Reglamento (UE) 2016/679
del Parlamento Europeo, porque se debe garantizar contar con altos estándares de seguridad y
lograr que se incluyan todos los lineamientos definidos en el reglamento.
RESUMEN DEL CRONOGRAMA DE HITOS
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FASE I - INICIO DEL Inicio Fin
PROYECTO
FASE II - PLANEACIÓN Inicio Fin
DEL PROYECTO
FASE III - ANÁLISIS Y Inicio Fin
DISEÑO
FASE IV - EJECUCIÓN Inicio Fin
FASE V - OPERACIÓN Inicio Fin
FASE VI - CIERRE Inicio Fin
RECURSOS FINANCIEROS PRE-APROBADOS
200.000€.
LISTA DE INTERESADOS CLAVE
• Director de Recursos humanos.
• Gerente Financiero.
• Directora Departamento Legal y tramitaciones.
• Director de Sistemas.
• Oficina de dirección de proyectos (PMO).
REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO
·Sistema informático o aplicación para el manejo de los datos:
Aprueba Directora de departamento legal y tramitaciones.
Conformidad en los requisitos del Reglamento (UE) 2016/679:
Aprueba Directora de departamento legal y tramitaciones.
Herramientas de Back Up y Seguridad informativa: Aprueba Director de Sistemas.
.
CRITERIOS DE SALIDA DEL PROYECTO
·Diligenciamiento y firma de los entregables definidos en la planeación del proyecto para cada una
de las fases.
·Entrega de herramienta para garantizar la protección de datos.
DIRECTOR DE PROYECTO ASIGNADO
· Tiene como responsabilidad dirigir y coordinar cada una de las fases hasta su finalización.
· Conformar el equipo de implementación del proyecto vinculando personal de las diferentes áreas
que sean necesarias con el fin de poder cumplir a cabalidad con los tiempos y entregables
definidos.
· Realizar seguimientos periódicos para evaluar cumplimiento de cronograma.
· Presentar informes de ejecución al patrocinador del proyecto de forma periódica.
· Velar por la correcta utilización de los recursos.
· Realizar solicitudes de recursos adicionales con su debido sustento en caso de ser requerido.
PATROCINADOR
: Es quien finalmente aprueba la conformidad del proyecto previo al cierre, así mismo es quien
puede asignar o retirar de manera autónoma recursos al proyecto
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3. Conclusión
El acta de constitución de un proyecto es un documento fundamental en la gestión de
proyectos. Se trata de un punto de partida clave que establece los cimientos y define los
aspectos fundamentales del proyecto. En este blog, exploraremos en detalle qué es un acta
de constitución de un proyecto, cuáles son sus elementos esenciales y cómo redactarla
correctamente. Además, proporcionaremos un ejemplo práctico para ilustrar su aplicación.
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4. Aplicación Práctica del Conocimiento
El acta de constitución de un proyecto es un documento formal que sienta las bases para el
éxito de cualquier iniciativa. A través de este, se establece una comprensión compartida
entre todas las partes interesadas sobre los objetivos, alcance, responsabilidades y
cronograma del proyecto. Asimismo, el acta de constitución proporciona un marco para la
toma de decisiones y permite evaluar el progreso del proyecto a medida que avanza.
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5. Referencias
• ASTURIAS Corporación universitaria (2023).Introducción a la dirección de
proyectos, 13 de noviembre de 2023 [Link]
[Link]/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_i/clase1_pdf1.
pdf
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