En primer lugar, debes saber que la fila de teclas desde F1

hasta F12, también llamadas teclas de Función te permiten

ejecutar algunos atajos útiles y variados.

 F1: muestra la Ayuda de Excel.

 F2: permite entrar en Modo de edición para la celda activa.
 F3: si hay algún nombre definido, muestra el cuadro de
diálogo Pegar nombre.
 F4: repite la última acción. Además, cuando escribes una
fórmula permite cambiar entre referencias relativas,
absolutas y mixtas.
 F5: muestra el cuadro de diálogo Ir a.
 F6: moverse entre los paneles de un libro dividido.
 F7: muestra el cuadro de diálogo Ortografía.
 F8: activa el Modo Ampliar selección que permite aumentar
el rango seleccionado utilizando las teclas de dirección.
 F9: calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas
de los libros abiertos.
 F10: activa la barra de menús.
 F11: crea una hoja de gráficos con el rango de celdas
seleccionado.
 F12: Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Ahora es momento de mostrarte todos los atajos sencillos o

básicos, por así llamarlos, que puedes ejecutar en Excel y que
son accionados por la combinación de la tecla Ctrl junto a alguna
otra tecla de letra.

 Ctr l+ A: muestra el cuadro de diálogo Abrir.

 Ctr l+ B: muestra el cuadro de diálogo Buscar.
 Ctrl + C: copia las celdas seleccionadas.
 Ctrl + D: copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango
seleccionado.
 Ctrl + E: selecciona todas las celdas de la hoja actual.
 Ctrl + G: guarda el libro de trabajo.
 Ctrl + I: muestra el cuadro de diálogo Ir a.
 Ctrl + J: copia una fórmula hacia abajo sobre el rango
seleccionado.
 Ctrl + K: aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
 Ctrl + L: Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar.
 Ctr l +N: permite aplicar formato de negrita al texto
seleccionado.
  Ctrl + P: permite mostrar el cuadro de diálogo Imprimir.
 Ctrl + R: cierra el libro de trabajo.
 Ctrl + S: subraya el texto que tenga seleccionado.
 Ctrl + T: muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
 Ctrl + U: Nuevo libro de trabajo.
 Ctrl + V: pega el contenido del portapapeles.
 Ctrl + X: corta las celdas seleccionadas.
 Ctrl + Y: rehace la última acción deshecha.
 Ctrl + Z: deshace la última acción. Muy útil.
 Ctrl + 1: muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
 Ctrl + 2: aplica formato de negrita al texto seleccionado.
 Ctrl + 3: aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
 Ctrl + 4: subraya el texto seleccionado.
 Ctrl + 5: aplica el efecto de tachado al texto.
 Ctrl + 6: oculta o muestra los objetos de la hoja.
 Ctrl + 8: muestra los símbolos de esquema en la hoja.
 Ctrl + 9: oculta las filas seleccionadas.
 Ctrl + 0: oculta las columnas seleccionadas.

Atajos para Microsoft Excel usando las teclas

Ctrl + Función
Ya te hemos mostrado algunos diálogos que requieren de las
teclas de Función y otros que se ejecutan con la tecla Ctrl junto a
otras teclas y números. Pero ahora es momento de contarte
todos los atajos que usan la tecla Ctrl junto a las de Función.

 Ctrl+ F1: oculta o muestra la Cinta de opciones.

 Ctrl + F2: muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
 Ctrl + F3: muestra el Administrador de nombres.
 Ctrl + F4: cierra la ventana del libro actual.
 Ctrl + F5: restaura el tamaño de la ventana del libro actual.
 Ctrl + F6: moverse al libro abierto siguiente.
 Ctrl + F7: permite mover la ventana del libro cuando la
ventana no está maximizada.
 Ctrl + F8: permite cambiar el tamaño de la ventana del libro
cuando la ventana no está maximizada.
 Ctrl + F9: minimiza la ventana del libro actual.
 Ctrl + F10: maximiza la ventana de un libro minimizado.
 Ctrl + F11: inserta una hoja de Macros de Microsoft Excel
4.0 o superior.
  Ctrl + F12: muestra el cuadro de diálogo Abrir.

Otros atajos de teclado para Microsoft Excel

Estos son otros atajos de teclado para Excel que pueden
resultar muy útiles, dependiendo de la situación.

 Alt: activa la barra de menús.

 Avpág: desplazarse una pantalla abajo dentro de la hoja.
 Enter: completa la entrada de una celda y selecciona la
celda inferior.
 Esc: cancela la entrada de una celda. También cierra
cualquier cuadro de diálogo mostrado.
 Espacio: activa o desactiva una casilla de verificación
dentro de un cuadro de diálogo.
 Fin: activa o desactiva el Modo final. Al estar en Modo
final se pueden utilizar las teclas de dirección para moverse
hacia la última celda del rango actual.
 Inicio: moverse al inicio de la fila.
 Repág: desplazarse una pantalla arriba dentro de la hoja.
 Retroceso: elimina el contenido de una celda y entra
en Modo de edición.
 Suprimir: elimina el contenido de una celda
 Tabulador: completa la entrada de una celda y selecciona la
celda a la derecha.
 Teclas de dirección: selecciona la celda superior, inferior,
izquierda o derecha de acuerdo con la tecla de dirección
pulsada.

Atajos de teclado con las teclas Alt y las de

Función
Utilizando la combinación de teclas Alt y las teclas de
Función podrás ejecutar algunas acciones rápidas.

 Alt + F1: inserta un gráfico en la hoja actual.

 Alt+F2: muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
 Alt + F4: cierra Excel.
 Alt + F8: abre el cuadro de diálogo Macro.
 Alt + F10: muestra el panel “Selección y visibilidad” para
formas.
 Alt + F11: abre el Editor de Visual Basic para Aplicaciones.
Atajos de teclado para Microsoft Excel con la
tecla Shift y las de Función
La tecla Shift es la que se encuentra justo sobre la de Ctrl en el
teclado del ordenador. Y esta, aunque no suele ser muy
utilizada, permite ejecutar algunos atajos si se combina con las
teclas de Función.

 Shift + F2: agrega o edita un comentario de celda.

 Shift + F3: muestra el cuadro de diálogo Insertar función. Al
editar una fórmula muestra el cuadro de diálogo
Argumentos de función.
 Shift + F4: ejecuta el comando “Buscar siguiente” de
acuerdo con los términos de búsqueda indicados
previamente.
 Shift + F5: muestra el cuadro de diálogo Buscar.
 Shift + F6: cambia el foco entre la hoja, la cinta de opciones,
la barra de estado y el panel de tareas.
 Shift + F7: muestra el panel de tareas Referencia.
 Shift + F8: permite agregar otro rango de celdas a la
selección.
 Shift + F9: calcula las fórmulas de la hoja actual.
 Shift + F10: muestra el menú de clic derecho para la
selección.
 Shift + F11: inserta una nueva hoja.
 Shift + F12: muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Atajos de teclado para Microsoft Excel con las

teclas Ctrl y Shift

Mediante la combinación de teclas Ctrl + Shift y otras adicionales podrás ejecutar acciones más
avanzadas en Excel

Podríamos decir que estos son algunos de los atajos de teclado

para Microsoft Excel más avanzados, pues combinan tres
teclas, las cuales son la de Ctrl junto a Shift y alguna otra que
puede ser de Función, Especial o alfanumérica.

 Ctrl + Shift + F3: muestra el cuadro de diálogo Crear

nombres a partir de la selección.
 Ctrl + Shift + F6: moverse al libro abierto anterior.
 Ctrl + Shift + F10: activa la barra de menú.
 Ctrl + Shift + F12: muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
 Ctrl + Shift + L: activa o desactiva los filtros en un rango.
 Ctrl + Shift + O: selecciona las celdas con comentarios.
 Ctrl + Shift + U: expande la barra de fórmulas.
 Ctrl + Shift + Enter: ingresa una fórmula como una fórmula
matricial.
 Ctrl + Shift + Inicio: extiende la selección hasta el inicio de la
hoja.
 Ctrl + Shift + Fin: extiende la selección hasta la última celda
utilizada en la hoja.
 Ctrl + Shift + Avpág: agrega la siguiente hoja a la selección
de hojas.
 Ctrl + Shift + Repág: agrega la hoja previa a la selección de
hojas.
 Ctrl + Shift + Tecla dirección: extiende la selección a la
última celda no vacía en la misma dirección de la tecla
pulsada.
 Ctrl + Shift + Espacio: selecciona el rango de celdas actual
o la hoja completa.
 Ctrl + Shift + (: muestra las filas ocultas dentro del rango
seleccionado.
 Ctrl + Shift + ): muestra las columnas ocultas dentro del
rango seleccionado.
 Ctrl + Shift + !: aplica el formato Número con dos decimales.
 Ctrl + Shift + #: aplica el formato Fecha en la forma dd-
mmm-aa.
 Ctrl + Shift + $: aplica el formato Moneda con dos
decimales.
 Ctrl + Shift + %: aplica el formato Porcentaje sin decimales.
 Ctrl + Shift + /: aplica el formato de notación Científica.
 Ctrl + Shift +:: aplica el formato de Hora.
 Ctrl + Shift + &: aplica un borde a la celda.
 Ctrl + Shift + -: remueve los bordes de la celda.
 Ctrl + Shift + ” (doble comilla): copia el contenido de la celda
superior.
Atajos de teclado para introducir fórmulas y
datos
Con estos útiles atajos podrás introducir datos y fórmulas a tu
hoja de cálculo de forma rápida y lucirás como todo un
profesional. Cabe destacar que son diversas teclas especiales las
que tendrás que utilizar.

 Alt+ =: inserta una Autosuma de las celdas adyacentes.

 Alt + Abajo: despliega las opciones de una lista de
validación de datos.
 Alt + Enter: inserta un salto de línea dentro de una celda.
 Ctrl + , (coma): insertar la fecha actual.
 Ctrl + :: insertar la hora actual.
 Ctrl + ” (comillas dobles): copia el valor de la celda superior.
 Ctrl + ’ (comilla simple): copia la fórmula de la celda
superior.
 Ctrl + Enter: llena el rango de celdas seleccionado con la
entrada actual.
 Ctrl + Suprimir: borra todo el texto hasta el final de la línea.
 Ctrl+ Alt + K: insertar un hipervínculo.
 Shift + Enter: completa la entrada de celda y selecciona la
celda superior.
 Shift + Tabulador: completa la entrada de celda y selecciona
la celda a la izquierda.