CASO PRÁCTICO
3.1 Enunciado del caso práctico
Una pequeña empresa llamada "Los Coleccionistas" ubicada en Guatemala es una
compañía de courier que ofrece servicios de envío y recepción de paquetes en Guatemala,
por lo que desea importar una cantidad pequeña de productos electrónicos de bajo valor
desde China utilizando la modalidad de entrega rápida o courier. La empresa ha realizado la
compra de productos a un proveedor chino y desea recibirlos en su sede en Ciudad de
Guatemala. En donde nos encontramos ubicados en la 2da avenida 14-45 zona 10 de la
ciudad de Guatemala a un costado de Oakland Mall.
Como primera condición, las empresas que ingresen o egresen mercancías bajo la
modalidad de despacho simplificado de entrega rápida o courier, deben estar inscritas en el
registro de auxiliares de la función pública aduanera, como "Empresas de Entrega Rápida o
Courier", de acuerdo a lo establecido en el Procedimiento PR-IAD/DNO-AR-01.
Luego se prepara el paquete, ya que estos deben de estar debidamente asegurados,
empaquetados y etiquetados con la respectiva información del remitente y del destinatario.
Para iniciar el despacho de envíos bajo la modalidad de entrega rápida o Courier, se
presentan los documentos de soporte siguientes:
a) Guía aérea máster;
b) Guías aéreas hijas originales;
c) Factura comercial o documento expedido por el vendedor, en el cual se relacionan
las mercancías a exportar o importar;
d) En tanto el sistema informático cuente con la funcionalidad para la certificación del
pago, se debe solicitar la Boleta de Pago SAT 2000 u otra que se implemente.
Compra de Productos y Documentación
Compra de Productos: Coleccionistas S.A. realiza la compra de productos electrónicos por
un valor total de $110,000 USD a un proveedor chino en línea. La empresa proporciona su
dirección en Ciudad de Guatemala como la dirección de entrega la cual corresponde a: 2da
avenida 14-45 zona 10 de la ciudad de Guatemala a un costado de Oakland Mall
Documentación de Compra: El proveedor chino genera una factura comercial que incluye
detalles sobre los productos, su valor, el nombre de Coleccionistas S.A. como comprador, y
la dirección de envío.
El remitente debe proporcionar a "Coleccionistas S.A." la factura de compra o valoración
de los documentos a enviar, ya que esto es necesario para los propósitos de aduana y tarifas
de impuestos.
3.2 Resolución del caso practico
Paso 1: Envío Internacional
Coleccionistas, S.A. decide utilizar un servicio de Courier internacional, de la empresa
FedEx, para el envío. La empresa proporciona al proveedor chino la información de
contacto del servicio de Courier y el número de rastreo del envío.
Paso 2: Entrega de bultos correspondientes
Documentación de Exportación: El proveedor chino se encarga de completar todos los
documentos de exportación necesarios, que incluyen una factura comercial, una lista de
empaque, y una declaración de aduanas. De acuerdo con la normativa interna del
Procedimiento, los bultos pueden ingresar o egresar del país por medio del transporte aéreo.
EL agente aduanero recopila y verifica la documentación necesaria para la importación o
exportación de mercancías. Esto puede incluir facturas comerciales, documentos de
transporte, certificados de origen, entre otros.
Determina la clasificación arancelaria de las mercancías de acuerdo con el Sistema
Armonizado u otro sistema de clasificación aplicable. Esto es importante para calcular los
aranceles y otros impuestos aplicables.
Calcula los impuestos y aranceles que deben pagarse en la aduana, incluyendo aranceles de
importación, impuestos al valor agregado (IVA) u otros impuestos aplicables.
Paso 3: revisión física
Realizar una revisión física de la información proporcionada en los papeles legales coincida
con los productos físicamente entregados los cuales se deben de evaluar si existe algún
riesgo de exportación hacia el país de Guatemala esto para no correr en riesgos y no obtener
perdidas futuras.
Paso 4: Llegada a Aduanas de Guatemala
Arribo a Guatemala: El paquete enviado desde China llega a la aduana de Tecun Umán II
arribo el día 30 de septiembre del año 2023 el monto equivalente a $110,000 USD por tipo
de cambio de 7.7586 equivalente en quetzales por Q.853,446.00 donde es procesado por las
autoridades aduaneras. Las empresas FedEx están obligadas a transmitir el manifiesto
electrónico anticipadamente al arribo de acuerdo con las normativas internas del
procedimiento.
El manifiesto de carga de entrega rápida o Courier, además de la información indicada en el
Artículo 243 del RECAUCA, debe contener la información siguiente:
a. Categorización de los envíos
b. Valor libre a bordo (FOB) declarado de cada guía;
c. Monto de flete y seguro de cada guía; y
d. Otros que el Servicio Aduanero establezca.
Una vez llegada a la aduana de Tecún Umán II los productos electrónicos que llegan a
Guatemala se deben de verificar en base la guía aérea (air waybill) este documento es
esencial para la verificación de las mercancías, el contrato de transporte, la prueba de
recepción.
Paso 5: Determinación de producto sobrante o faltante
Al llegar a la aduana de Guatemala el personal se percata que un 10% de los productos
electrónicos se encuentran como desperdicio esto debido a un mal empaque del producto se
estropearon lo cual el seguro debe de cubrir esos gastos ya que la empresa los
Coleccionistas, S.A. no tuvo culpa de ello
Paso 6: Registro de faltantes de productos electrónicos
Proceder a registrar el faltante en el sistema aduanero y realizar la observación que de la
totalidad de los productos electrónicos hay una merma de la totalidad de productos esto
debido a la mala condición en que llegaron los artículos.
Paso 7: Tipo de incidencia
La merma del total de productos electrónicos se originó debido al mal empaque de los
productos lo cual genera una pérdida para la empresa vendedora y se debe dejar plasmada
la información.
Paso 8: Despacho Aduanal Simplificado
Coleccionistas S.A. debe completar una Declaración Simplificada de Importación, que
incluye información sobre el valor de los productos, su descripción y la documentación de
respaldo, como la factura comercial y el número de rastreo del envío.
Pago de Aranceles e Impuestos: La empresa realiza el pago de los aranceles e impuestos
correspondientes, que en este caso pueden ser bajos debido al bajo valor de los productos.
Paso 9: Entrega al Destinatario
Inspección y Liberación: Una vez que se completa el proceso de declaración aduanal y se
verifica que todos los documentos estén en orden, las autoridades aduaneras liberan el
paquete.
Entrega Rápida: El servicio de Courier entrega el paquete a la dirección de Coleccionistas
S.A. en Ciudad de Guatemala. Esto suele ocurrir dentro de las 24 a 48 horas posteriores a la
liberación aduanal.
Finalizada la recepción del medio de transporte, la línea aérea o el depósito aduanero
temporal deben entregar los bultos del despacho simplificado bajo la modalidad de entrega
rápida o Courier debidamente identificados a Coleccionistas, S.A. de entrega rápida o
Courier.
Paso 10: Registro de la Transacción
Registro Contable: Coleccionistas, S.A. registra la transacción en sus registros contables,
incluyendo el costo de los productos, los gastos de envío, los aranceles e impuestos
pagados, y cualquier otro costo relacionado con la importación.
Este caso práctico muestra cómo una pequeña empresa puede utilizar el procedimiento de
despacho simplificado bajo la modalidad de entrega rápida o Courier para importar
productos de bajo valor de manera eficiente y rápida, minimizando la carga administrativa
y los costos asociados. Es importante recordar que los detalles específicos del proceso
pueden variar según el país y la regulación aduanera en vigor en el momento de la
importación.
3.3 Flujograma de resolución del caso práctico
Envío Internacional para el procedimiento de entrega rápida o Courier
Selección de la
empresa encargada de
la importación
Entrega de bultos y
Revisión Física Llegada a la Aduana
Determinación y
Determinación sobre registro de sobrantes
el tipo de incidencia y faltantes
de la merma
Despacho
simplificado
Entrega al
destinatario
