Proyecto - Tema 1
Gestión de Proyectos
Contenido
1. Definición de 2. Etapas de la 3. Importancia de la gestión de
proyectos gestión de proyectos en el mercado
proyectos laboral actual
4. Relación de la 5. Herramientas y Material complementario
Gestión de apilicaciones para el
proyectos con las seguimiento de
Finanzas proyectos
Referencias bibliográficas
1. Definición de proyectos
Comencemos por definir qué se entiende por “proyecto” a la luz de diferentes autores y fuentes:
•"Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único" (PMBOK Guide, 2017; PMI, 2021).
PMBOK Kerzner Larson & Nicholas & Goodman &
•"Un proyecto es Guideserie
una de actividades yGray
tareas queSteyn
tienen Sprouse
un objetivo específico a ser
completado dentro de ciertos requisitos de especificaciones, con fechas de inicio y finalización
definidas, limitaciones de financiación y que consumen recursos" (Kerzner, 2017).
•"Un proyecto es una combinación de recursos humanos y no humanos reunidos en una
organización temporal para lograr un propósito específico / estratégico" (Larson & Gray, 2014).
1. Definición de proyectos
•"Un proyecto es un esfuerzo organizado y dirigido a un objetivo, que requiere de recursos y
tiempo para ser completado" (Nicholas & Steyn, 2012).
•"Un proyecto es una secuencia de tareas complejas, interrelacionadas y no repetitivas que
PMBOK Kerzner Larson & Nicholas & Goodman &
tienen un objetivo Guide
definido y deben ser Gray Steyn Sprouse
completadas en un plazo de tiempo y costo
específico" (Goodman & Sprouse, 1997).
Las definiciones anteriores comparten elementos comunes como la temporalidad, la
singularidad, y la orientación hacia la consecución de objetivos específicos y únicos.
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1. Definición de proyectos
Todas las definiciones resaltan la característica de ser esfuerzos temporales con un inicio y
fin definidos, diseñados para producir un resultado, producto o servicio único. Sin embargo,
difieren en el énfasis de ciertos aspectos: mientras que algunas definiciones ponen mayor
PMBOK Kerzner Larson & Nicholas & Goodman &
énfasis en la Guide
planificación y Gray
coordinación de Steyn
recursos (Kerzner, Sprouse
2017; PMBOK Guide, 2017),
otras destacan la naturaleza singular y progresiva del esfuerzo (Larson & Gray, 2020;
Goodman & Sprouse, 1997). Además, algunas definiciones incluyen el impacto
organizacional y los beneficios del proyecto, subrayando su contribución al logro de objetivos
estratégicos (Larson & Gray, 2014).
2. Etapas de la gestión de un proyecto
La gestión de proyectos es un proceso integral que abarca varias etapas esenciales
para asegurar el éxito del proyecto desde su concepción hasta su finalización. Estas etapas
incluyen la formulación, donde se definen los objetivos y se identifican los recursos
necesarios; la evaluación, que implica análisis financieros, ambientales y socioeconómicos
para determinar la viabilidad del proyecto; la implementación, en la que se llevan a
cabo las actividades planificadas; y la gestión, que se centra en el monitoreo y control
continuo para garantizar que el proyecto se mantenga en el camino correcto.
2. Etapas de la gestión de un proyecto
Etapa I. Formulación de proyectos
La formulación de proyectos es la primera etapa del ciclo de vida de un proyecto y se enfoca
en definir y planificar todas las actividades necesarias para alcanzar los objetivos de un
proyecto. Los pasos clave en esta etapa incluyen:
Definición de Determinación
Identificación de la Idea Estudio de Planificación Análisis de
Objetivos del del Alcance del
del Proyecto Factibilidad del Proyecto Riesgos
Proyecto Proyecto
2. Etapas de la gestión de un proyecto
Etapa I. Formulación de proyectos
1.Identificación de la Idea del Proyecto: Se trata de reconocer una necesidad u
oportunidad específica que el proyecto puede abordar. Esto puede surgir de problemas
observados, demandas del mercado o innovaciones tecnológicas (Cervone, 2006).
2. Estudio de Factibilidad: Una evaluación preliminar para determinar si el proyecto es
viable técnica, económica y financieramente. Este estudio analiza los recursos necesarios, el
entorno operativo y los posibles beneficios y costos asociados (Meredith & Mantel, 2011).
2. Etapas de la gestión de un proyecto
Etapa I. Formulación de proyectos
3. Definición de Objetivos del Proyecto: Establecer objetivos claros y medibles que se
desean alcanzar. Estos objetivos deben estar alineados con la estrategia organizacional y ser
específicos, medibles, alcanzables, relevantes y limitados en el tiempo (SMART) (PMI, 2021).
4. Determinación del Alcance del Proyecto: Describir en detalle las actividades, recursos y
entregables que conformarán el proyecto. Un alcance bien definido es esencial para evitar
desviaciones y asegurar que todos los interesados o involucrados (conocidos en inglés como
stakeholders) tengan expectativas claras (PMI, 2021).
2. Etapas de la gestión de un proyecto
Etapa I. Formulación de proyectos
5. Planificación del Proyecto: Desarrollar un plan detallado que incluya el cronograma,
presupuesto y recursos necesarios para ejecutar el proyecto. Esto implica definir tareas
específicas, asignar responsabilidades y establecer hitos clave para el seguimiento del
progreso (Kerzner, 2017).
6. Análisis de Riesgos: Identificar y evaluar posibles riesgos que podrían afectar el proyecto,
así como desarrollar estrategias para mitigarlos. Esto asegura que se puedan tomar medidas
proactivas para manejar las incertidumbres (Chapman & Ward, 2003).
2. Etapas de la gestión de un proyecto
Etapa II. Evaluación de proyectos
La evaluación de proyectos es una etapa crucial que determina la viabilidad y el impacto
potencial de un proyecto. Esta etapa puede dividirse en tres subcategorías principales:
Evaluación
Evaluación Financiera Evaluación Ambiental
Socioeconómica
2. Etapas de la gestión de un proyecto
Etapa II. Evaluación de proyectos – Evaluación Financiera
• Análisis de Rentabilidad: Se utilizan herramientas como el Valor Presente Neto (VPN), la Tasa Interna de
Retorno (TIR) y el Período de Recuperación para evaluar si el proyecto generará suficientes beneficios
financieros para justificar la inversión (Brealey, Myers & Allen, 2019). Estos conceptos los abordaremos más
adelante en este curso.
• Proyección de Flujos de Caja: Estimar los ingresos y egresos futuros asociados con el proyecto para
determinar su capacidad para generar liquidez y financiarse a sí mismo (Brigham & Ehrhardt, 2014). Este
conocimiento se profundiza en un curso de Análisis y proyecciones financieras.
• Análisis de Sensibilidad: Evaluar cómo las variaciones en las variables clave (como los costos de producción
o las tasas de interés) afectan la viabilidad financiera del proyecto (Sapag Chain & Sapag Chain, 2006).
2. Etapas de la gestión de un proyecto
Etapa II. Evaluación de proyectos – Evaluación Ambiental
• Impacto Ambiental: Identificar y evaluar los efectos potenciales del proyecto sobre el medio
ambiente, incluyendo el uso de recursos naturales, emisiones contaminantes y efectos sobre la
biodiversidad (Vanclay, 2003).
• Medidas Mitigadoras: Proponer acciones específicas para prevenir, reducir o compensar los
impactos ambientales negativos del proyecto (Vanclay, 2003).
• Cumplimiento Normativo: Asegurar que el proyecto cumple con todas las regulaciones
ambientales y normativas vigentes, lo cual es crucial para evitar sanciones y asegurar la
sostenibilidad (Vanclay, 2003).
2. Etapas de la gestión de un proyecto
Etapa II. Evaluación de proyectos – Evaluación Socioeconómica
• Impacto Social: Evaluar cómo el proyecto afectará a las comunidades locales, incluyendo
cambios en el empleo, la salud, la educación y la calidad de vida (Vanclay, 2003).
• Análisis de Costos y Beneficios Sociales: Considerar no solo los beneficios económicos directos,
sino también los beneficios sociales y comunitarios más amplios, como la mejora en la
infraestructura y los servicios públicos (Shtub, Bard & Globerson, 2005).
• Participación de Stakeholders: Involucrar a las partes interesadas en el proceso de evaluación
para asegurarse de que se consideren sus preocupaciones y se maximicen los beneficios sociales
del proyecto (Vanclay, 2003).
2. Etapas de la gestión de un proyecto
Etapa III. Implementación y Gestión
La evaluación de proyectos es una etapa crucial que determina la viabilidad y el impacto
potencial de un proyecto. Esta etapa puede dividirse en tres subcategorías principales:
Planificación Ejecución del Monitoreo y Gestión del Cierre del
Inicio del proyecto
detallada proyecto control cambio proyecto
2. Etapas de la gestión de un proyecto
Etapa III. Implementación y gestión
1.Inicio del Proyecto: Formalizar el proyecto mediante la creación de un acta de constitución del
proyecto y la formación del equipo de trabajo. Este documento oficializa el proyecto y autoriza el
uso de recursos (PMI, 2021).
2.Planificación Detallada: Refinar los planes iniciales desarrollados durante la formulación,
ajustando los detalles del cronograma, presupuesto y asignación de recursos. Se desarrollan
planes específicos para la gestión de tiempo, costos, calidad, recursos humanos, comunicación,
riesgos y adquisiciones (Kerzner, 2017.
2. Etapas de la gestión de un proyecto
Etapa III. Implementación y gestión
3. Ejecución del Proyecto: Implementar los planes desarrollados, coordinando las actividades
del equipo de proyecto y gestionando los recursos asignados. La ejecución requiere una
supervisión continua para asegurar que el proyecto avanza según lo planificado (Meredith &
Mantel, 2011).
4. Monitoreo y Control: Seguir y medir el progreso del proyecto para asegurar que se están
cumpliendo los objetivos. Esto implica comparar el desempeño real con el planificado y hacer
ajustes cuando sea necesario. Herramientas como el análisis de variación y los informes de
progreso son esenciales en esta etapa (PMI, 2021).
2. Etapas de la gestión de un proyecto
Etapa III. Implementación y gestión
5. Gestión del Cambio: Manejar cualquier cambio que surja durante la ejecución del proyecto de
manera estructurada y controlada. Esto asegura que los cambios necesarios se implementen sin
desviar significativamente el proyecto de sus objetivos originales (Kotter, 1996).
6. Cierre del Proyecto: Concluir formalmente todas las actividades del proyecto, liberando los
recursos y documentando las lecciones aprendidas. El cierre incluye una evaluación final del
proyecto para determinar si los objetivos fueron alcanzados y cómo se puede mejorar en futuros
proyectos (PMI, 2021).
3. Importancia de la gestión de proyectos en el mercado laboral actual
Los desafíos del mercado laboral en plena revolución 4.0 y 5.0 exigen de competencias
clave, como las que nos ocupan en este apartado del curso y que se cruzan con habilidades de
poder o Power Skills, por las siguientes razones:
Revolución4.0y 5.0 Habilidades de poder
3. Importancia de la gestión de proyectos en el mercado laboral actual
Revolución 4.0: La capacidad de formular, evaluar y gestionar proyectos de manera eficiente
es crucial para implementar tecnologías avanzadas (como la automatización, el Internet de las
Cosas - IoT y la inteligencia artificial) y mantener la competitividad (Schwab, 2016).
Revolución 5.0: La gestión de proyectos necesita adaptarse a equipos híbridos (en los que hay
colaboración entre humanos y máquinas) y aprovechar las capacidades complementarias de
ambos (Chin, 2021).
3. Importancia de la gestión de proyectos en el mercado laboral actual
Habilidades de poder: La gestión de proyectos exige para su éxito, que los profesionales tengan
las siguientes habilidades “blandas” o de poder:
Adaptabilidad Pensamiento Gestión del Competencia Colaboración y
Crítico Cambio Digital Trabajo en Equipo
Capacidad para Evaluar de manera Habilidad para Familiaridad con Habilidad para
ajustarse a efectiva los liderar y gestionar herramientas y trabajar con
cambios rápidos y beneficios y riesgos el cambio plataformas equipos diversos y
tecnologías de las nuevas organizacional y digitales de gestión distribuidos
emergentes tecnologías y tecnológico de proyectos geográficamente
(Drucker, 1999). métodos (Paul & (Kotter, 1996). (Westerman, (Katzenbach &
Elder, 2006). Bonnet & McAfee, Smith, 1993).
2014).
4. Relación de la Gestión de proyectos con las Finanzas
1.Presupuesto del Proyecto: Implica la planificación y asignación de recursos financieros para
las diferentes etapas del proyecto (Brigham & Ehrhardt, 2014).
2.Evaluación Financiera: Determina la viabilidad del proyecto en términos de retorno sobre la
inversión (TIR en español y ROI en inglés) y flujo de caja (Brealey, Myers & Allen, 2019).
3. Gestión de Riesgos Financieros: Identificación y mitigación de riesgos financieros asociados al
proyecto (Chapman & Ward, 2003).
4. Relación de la Gestión de proyectos con las Finanzas
4. Control de Costos: Monitoreo y control de los costos durante la ejecución del proyecto para
asegurar que se mantengan dentro del presupuesto (Kerzner, 2017).
5. Financiamiento del Proyecto: Identificación y gestión de las fuentes de financiamiento, como
préstamos, capital propio o subvenciones (Sapag Chain & Sapag Chain, 2006).
6. Análisis de Rentabilidad: Uso de herramientas financieras para evaluar si los proyectos
propuestos generan valor para la empresa o los stakeholders(Brigham & Ehrhardt, 2014).
5. Herramientas y aplicaciones para el seguimiento de Proyectos
Microsoft Project. Una de las herramientas más completas y ampliamente
utilizadas para la planificación y gestión de proyectos. Permite crear cronogramas
detallados, asignar recursos y monitorizar el progreso.
Asana. Una aplicación de gestión de proyectos que facilita la colaboración en
equipo. Ofrece características como tareas, subtareas, calendarios y diagramas de
Gantt.
5. Herramientas y aplicaciones para el seguimiento de Proyectos
Trello. Utiliza un sistema de tableros y tarjetas para organizar tareas y proyectos. Es
muy popular por su interfaz intuitiva y su capacidad de integración con otras
herramientas.
Monday.com. Una plataforma de gestión de proyectos que permite personalizar
flujos de trabajo y facilita la colaboración en equipo con herramientas visuales
como tableros kanban, calendarios y gráficos.
5. Herramientas y aplicaciones para el seguimiento de Proyectos
Jira. Principalmente utilizada en el desarrollo de software, esta herramienta
facilita la gestión de proyectos ágiles con funciones como seguimiento de
problemas, gestión de sprints y reportes.
Zoho Projects. Ofrece herramientas para la planificación de proyectos,
colaboración en equipo y seguimiento del tiempo. Incluye características
como diagramas de Gantt, informes y gestión de recursos.
5. Herramientas y aplicaciones para el seguimiento de Proyectos
ClickUp. Una plataforma flexible y personalizable que permite gestionar tareas,
proyectos y objetivos con herramientas como listas de tareas, tableros kanban
y diagramas de Gantt.
Basecamp. Enfocada en la colaboración y comunicación en equipo, Basecamp
permite gestionar proyectos mediante listas de tareas, calendarios y
herramientas de mensajería.
Smartsheet. Combina las funcionalidades de una hoja de cálculo con
herramientas de gestión de proyectos. Ofrece características como
cronogramas, diagramas de Gantt y gestión de recursos.
Material complementario
NarváezM.,Oscar. ( 2009 Formulacióny evaluación deproyectos.ESAP.
disponibleenabiertoen https://gc.scalahed.com/recursos/files/r161r/w25345
w/semana3.pdf
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Referencias bibliográficas
• Brealey, R.A.,Myers, S.C.,& Allen, F.(2019).Principles of Corporate Finance. McGraw-Hill Education. Brigham, E.
F.,& Ehrhardt, M.C.(2014).Financial Management: Theory & Practice. South-Western College Pub.
• Cervone, H.F.(2006). Project risk management. OCLC Systems & Services: International Digital Library
Perspectives, 22(4), 256-262.
• Chapman, C.,& Ward,S.(2003). Project Risk Management: Processes, Techniques and Insights. Wiley.
• Chin, R.(2021).Industry 5.0:AHuman-Centric Solution. Springer.
• Drucker, P.F.(1999).Management Challenges for the 21stCentury. Harper Business. Goleman,
D.(1998).Working with Emotional Intelligence. Bantam Books.
• Goodman, L.J.,& Sprouse, R.L.(1997).Project Planning and Management: An Integrated Approach.
Pergamon.Katzenbach, J.R.,& Smith, D.K.(1993).TheWisdom of Teams:Creating the High- Performance
Organization. Harvard Business Review Press.
Referencias bibliográficas
• Kerzner, H. (2017). Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. Wiley.
• Kotter, J. P. (1996). Leading Change. Harvard Business Review Press.
• Larson, E. W., & Gray, C. F. (2014). Project Management: The Managerial Process. McGraw-Hill Education.
• Nicholas, J. M., & Steyn, H. (2012). Project Management for Engineering, Business and Technology. Routledge.
• Meredith, J. R., & Mantel, S. J. (2011). Project Management: A Managerial Approach. Wiley.
• Paul, R., & Elder, L. (2006). Critical Thinking: Tools for Taking Charge of Your Learning and Your Life. Pearson.
• PMI. (2021). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide). Project Management Institute.
• Sapag Chain, N., & Sapag Chain, R. (2006). Preparación y Evaluación de Proyectos. McGraw-Hill.
Referencias bibliográficas
• Schwab, K.(2016).The Fourth Industrial Revolution. World Economic Forum.
• Shtub, A.,Bard, J.F.,& Globerson, S.(2005). Project Management: Processes, Methodologies, and
Economics. Pearson.
• Vanclay, F.(2003). International principles for social impact assessment. Impact Assessment and Project
Appraisal, 21(1),5-11.
• Westerman, G.,Bonnet, D.,& McAfee, A.(2014).Leading Digital: Turning Technology into Business
Transformation. Harvard Business Review Press.
