¡BIENVENIDOS!
EXCEL
¿QUé es
l
?
Exc e
Excel es una hoja de cálculo que nos permite
manipular datos numéricos y de texto en tablas
formadas por la unión de filas y columnas.
Una hoja de cálculo sirve para trabajar con
números de forma sencilla e intuitiva . Para ello se
utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la
cuadrícula se pueden introducir números, letras y
gráficos.
ELEMENTOS DE PANTALLA
PESTAÑA ARCHIVOS
CINTA DE OPCIONES
CONCEPTOS
DE EXCEL
CONCEPTOS BÁSICOS
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con
Excel , es decir, todo lo que hacemos en este
programa se almacenará formando el libro de trabajo.
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de
hojas que puede contener un libro de trabajo.
La intersección de una columna y una fila se
denomina Celda y se nombra con el nombre de la
columna a la que pertenece y a continuación el
número de su fila.
Movimientos
RÁPIDOS EN LA HOJA
Movimientos
RÁPIDOS EN el libro
OPERACIONES CON LOS
ARCHIVOS
GUARDAR LIBRO DE TRABAJO
CERR AR LIB RO DE
TR AB AJO
E VO LIBRO DE
AR UN N U
EMPEZ
TR AB AJ O
ABRIR LIBRO DE TRAB
AJO Y
ASISTENTE
INTRODUCIR
DATOS
TIPOS DE DATOS
Números Fecha u hora
Para introducir números puedes incluir Para introducir una fecha u hora, no
los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los tienes más que escribirla de la forma en
signos especiales + - ( ) / % E e . €. que deseas que aparezca.
Si introduces fracciones tales como 1/4 Cuando introduzcas una fecha
, 6/89 , debes escribir primero un cero comprendida entre los años 1929 y
para que no se confundan con números 2028, sólo será necesario introducir los
de fecha. dos últimos dígitos del año.
texto fórmulas
Para introducir texto como una Es una secuencia formada por: valores
constante, selecciona una celda y constantes, referencias a otras celdas,
escribe el texto. El texto puede contener nombres, funciones, u operadores. Es
letras, dígitos y otros caracteres una técnica básica para el análisis de
especiales que se puedan reproducir en datos.
la impresora.
En una fórmula se pueden mezclar
Una celda puede contener hasta 32.767 constantes, nombres, referencias a otras
caracteres de texto. celdas, operadores y funciones.
ERRORES EN LOS
DATOS
##### #¡VALOR! #¡DIV/0!
Se produce cuando el ancho de Cuando se ha introducido un Cuando se divide un número
una columna no es suficiente o tipo de argumento o de por cero.
cuando se utiliza una fecha o operando incorrecto, como
una hora negativa. puede ser sumar textos.
#¿NOMBRE? #N/A #¡REF!
Cuando Excel no reconoce el Cuando un valor no está Se produce cuando una
texto de la fórmula. disponible para una función o referencia de celda no es
fórmula. válida.
#¡NUM! #¡NULO!
Cuando se escriben valores Cuando se especifica una
numéricos no válidos en una intersección de dos áreas que
fórmula o función. no se interceptan.
MANIPULANDO DATOS
Selección de una
celda
SELECCIÓN DE Solo tienes que
ella.
hacer clic sobre
DATOS
Selección de un rango
de celdas
Para seleccionar un conjunto de
celdas adyacentes , pulsar el botón
izquierdo del ratón en la primera
celda a seleccionar y mantener
pulsado el botón del ratón mientras
se arrastra hasta la última celda a
seleccionar, después soltarlo.
También se puede hacer con la
tecla Shift.
Selección de una Selección de una hoja
columna entera
Hacer clic en el identificativo Hacer clic sobre el botón superior
izquierdo de la hoja situado entre el
superior de la columna a
indicativo de la columna A y el de la fila 1
seleccionar.
o pulsar la combinación de teclas Ctrl +
E.
Selección de una fila
Hacer clic en el identificativo
izquierdo de la fila.
AÑADIR ELECCIÓN
AMPLIAR O
REDUCIR ELECCIÓN
usando ratòn
COPIAR CELDAS 1. Seleccionar las celdas a copiar.
2. Situarse sobre un borde de la
selección y pulsar la tecla CTRL.
3. Manteniendo pulsada CTRL, pulsar el
botón del ratón y manteniéndolo
Usando portapapeles pulsado, arrastrarlo hasta donde se
quiere copiar el rango.
4. Observa cómo aparece un recuadro
Cuando utilizamos el portapapeles entran que nos indica dónde se situará el
en juego dos operaciones: Copiar y rango en caso de soltar el botón del
Pegar. ratón.
5. Soltar el botón del ratón cuando
En un segundo tiempo las trasladamos estés donde quieres copiar el rango.
del portapapeles a la hoja 6. Soltar la tecla CTRL.
COPIAR EN CELDAS ADYACENTES
1. Seleccionar las celdas a copiar.
2. Situarse sobre la esquina inferior derecha de la selección que
contiene un cuadrado negro; es el controlador de relleno .
3. Al situarse sobre el controlador de relleno, el puntero del ratón se
convertirá en una cruz negra.
4. Pulsar entonces el botón del ratón y manteniéndolo pulsado,
arrastrarlo hasta donde quieres copiar el rango. Observa cómo
aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango.
5. Soltar el botón del ratón cuando estés donde quieres copiar el
rango.
6. Después de soltar el botón del ratón aparecerá en la esquina
inferior derecha de las celdas copiadas el icono de Opciones de
autor relleno. Desplegando el botón podemos elegir el tipo de
llenado.
USando portapapeles usando mouse
La operación de mover desplaza una
celda o rango de celdas a otra posición. 1. Seleccionar las celdas a mover.
Cuando utilizamos el portapapeles entran 2. Situarse sobre un borde de la selección.
en juego dos operaciones: Cortar y 3. El puntero del ratón se convertirá en una
Pegar. flecha blanca apuntando hacia la izquierda y
una cruz de 4 puntas.
Cuidado , ya que al pegar unas celdas 4. Pulsar el botón del ratón y manteniéndolo
sobre otras no vacías, se borrará el pulsado, arrastrarlo hasta donde quieres
contenido de estas últimas. mover el rango.
5. Observa cómo aparece un recuadro que nos
indica dónde se situará el rango en caso de
soltar el botón del ratón.
6. Suelta el botón del ratón cuando hayas
llegado a donde quieres dejar las celdas.
MOVER CELDAS
BORRAR CELDAS
Borrar formatos Borrar contenido
Borrar todo
Elimina el contenido de las celdas Borra el formato de las celdas
Elimina el contenido de las celdas
seleccionadas, los comentarios seleccionadas que pasan a asumir
seleccionadas, tengan o no
ligados a esas celdas y cualquier el formato Estándar , pero no
fórmulas, pero mantiene sus
formato excepto la anchura de la borra su contenido y sus
comentarios y su formato.
columna y la altura de la fila. comentarios.
Borrar
Borrar comentarios
hipervínculos
Suprime cualquier comentario Si seleccionas esta opción se
ligado al rango de las celdas borrará el enlace pero el formato
seleccionadas, pero conserva sus que Excel aplica (color azul y
contenidos y formatos . subrayado) se mantendrá.
NOS VEMOS EN LA
PRÓXIMA CLASE
