Cotizando
un proyecto
Cotizando un proyecto
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Fuente:
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Objetivo de la actividad
Analizar la información que proporciona el cliente para un proyecto por encargo que le
permitirá al estudiante desglosar las actividades para elaborar un cronograma y calcular
el presupuesto correspondiente.
Instrucciones
A continuación, encontrarás una solicitud de cotización elaborada por un cliente que
busca servicios de un freelance para realizar algunos videos y la actualización de otros a
través de la técnica de motion graphic y edición. Así que, lo que debes desarrollar es el
análisis detallado de la información dada para identificar cuál es el encargo y presupues-
tarlo.
Con base en lo anterior deberás entregar:
• Un documento de cotización donde se encuentre la propuesta formal de tu pre-
supuesto (tipo carta), indicando tu nombre y los costos desglosados por cada uno
de los tipos de piezas (videos nuevos, videos actualizados, videos animados, etc.),
lo cual reflejará subtotales que al sumarlos darán el costo total del trabajo.
• Un anexo de documento en Excel que tenga el presupuesto detallado. Normal-
mente en una solicitud de cotización para un cliente no se incluye un desglose de
los requerimientos que implicaría el desarrollo del trabajo, pero como estamos en
un contexto académico deberás incluirlo. 1
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Esta vez no tendrás oportunidad de hablar directamente con el cliente, por lo tanto, la
información sobre la cual cotizarás será exclusivamente la que contiene la solicitud.
No olvides tener en cuenta en el presupuesto lo visto en la sección tributaria (impuestos
correspondientes) del núcleo 3. Debes calcular los impuestos y ponerlos en el presu-
puesto para cubrir todos los ítems con el valor neto.
¡Adelante!
Fuente:
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Solicitud de cotización
Señor (a):
PROVEEDOR
Asunto: solicitud de cotización para la realización y actualización de videos que se verán
en el hall de las oficinas del Grupo Empresarial Innova, dedicado a la venta de servicios
financieros en Latinoamérica, bajo los siguientes parámetros:
1. OBJETO
Seleccionar el oferente que ofrezca las mejores condiciones económicas, de calidad, lo-
gísticas, valores agregados y garantía, para realizar videos para el hall de las oficinas del
Grupo Empresarial Innova, con las especificaciones requeridas en esta invitación.
1.1. ALCANCE DEL OBJETO: el proveedor seleccionado se compromete a realizar y ac-
tualizar la siguiente cantidad de videos bajo la técnica motion graphic y edición profesio-
nal:
• Videos nuevos: 15
• Videos para actualizar: 14
• Videos para subtitular: 20
• Videos caricatura para animación: 8
• Duración aproximada: 1 minuto por cada uno.
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NOTA: todos los videos contarán con material de base provisto por la enti-
dad, videos grabados previamente para los que se deban actualizar, material
gráfico e imágenes para las nuevas piezas, y en el caso de la animación se
entregan los personajes y guiones listos para animar.
Material entregable: extensión MP4 en alta resolución y adicional cada vi-
deo en formato MP4, calidad para Youtube, Instagram, Facebook y demás
redes sociales, calidad para cines, y el video total para grabarse en DVD debe
tener un formato que se indicará en el momento de la aprobación final. El
material debe grabarse en 140 USB con el total de los videos desarrollados
para el Grupo Empresarial Innova.
Fuente:
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1.2. DETALLE DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
Contextualización: el video del hall financiero contiene información comercial del
Grupo Empresarial Innova, así como institucional, el cual funciona como uno de los
canales de comunicación en los que se promociona toda la oferta de valor y de servi-
cio, que contribuye a mantener informados a los clientes dentro de la oficina mientras
realizan todas sus operaciones. Los clips que se elaborarán tendrán temas como:
• Seguridad bancaria y digital
• Actualización de logos
• Nueva página web
• Inclusión y subtitulación de material audiovisual
• Material propuesto por el área comercial
• Historias de clientes
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Condición técnica: El OFERENTE deberá usar elementos, textos y escenarios
creativos para garantizar la efectividad en la entrega de la información, para
ello deberá hacer uso de la técnica de animación motion graphic, videos y
fotos que suministre el Grupo Empresarial, íconos, banco de imágenes, tes-
timonios, entre otros.
Condiciones adicionales: El OFERENTE en el marco de esta contratación de-
berá tener en cuenta:
1. Utilizar edición profesional con Adobe Premiere Pro, animación 2D motion gra-
phics con After Effects, animación para cortinillas de inicio y/o cierre, créditos
animados, fotografía, montajes, banco de imágenes y video de apoyo editados
y personalizados.
2. Los videos deberán estar acompañados de efectos de sonido y musicalización
de fondo acorde a la intención de cada uno.
3. Se deberá entregar licencia media para utilizar en los diferentes canales por
siempre.
4. Debe entregarse también el material en digital por cada clip separado para
poder hacer uso de ese contenido.
5. Debe presentarse el storyboard previo a la animación de los videos.
Entregable final: El OFERENTE deberá entregar 140 USB con el total de los
vídeos desarrollados para el Grupo Empresarial Innova.
1.3. GARANTÍA: El OFERENTE deberá garantizar la entrega del video en las condiciones
requeridas en esta invitación, y realizar los cambios que se necesiten para el recibido a
satisfacción por parte del Grupo Empresarial Innova.
Fuente:
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2. GENERALIDADES DEL CONTRATO
2.1. PLAZO: el tiempo de duración del contrato
será de máximo un (1) mes, contado a partir de
la emisión de la orden de compra respectiva.
2.2. PRECIOS: el oferente deberá mantener
los precios de la oferta durante la vigencia del
contrato. Así mismo, el oferente deberá cubrir
la totalidad de los gastos por concepto de ma-
teriales, transporte, viáticos e insumos para la
prestación del servicio.
2.3. FORMA DE PAGO: el Grupo Empresarial
Innova cancelará el valor del contrato de la si-
Fuente:
guiente manera: forma de pago 100 % contra [Link]
entrega y al recibido a satisfacción por parte del
banco.
RECURSOS DE APOYO PARA REALIZAR LA ACTIVIDAD
Ten en cuenta algunos formatos de presupuesto para proyectos creativos
de convocatorias públicas. Recuerda que los formatos son modelos, pero
el presupuesto se debe construir en función de las necesidades y requeri-
mientos de cada proyecto.
FDC
[Link]
to%20FDC_2024.xlsx
Idartes. Ve al botón FORMATOS y descarga el segundo que aparece allí.
[Link]
Jóvenes por el cambio. Descarga el documento en el botón ANEXOS.
[Link]
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CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
1. Análisis de la información entregada: coherencia de la cotización con la informa-
ción dada en la solicitud.
2. Consideración integral de la solicitud: debe contener la cotización de todos los
elementos solicitados.
3. Viabilidad de la propuesta de cotización: consideración objetiva de la propuesta
económica, teniendo en cuenta referencias de cotización en contexto real.
4. Presentación: orden en la exposición de las ideas y claridad en el planteamiento
de la propuesta.
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Politécnico Internacional
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