Pliego de Contratación Alimentación CDI Mera
Pliego de Contratación Alimentación CDI Mera
MERA
MODELO DE PLIEGO
FERIAS INCLUSIVAS
Mera – 2022
GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTON
MERA
GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTON
FI-GADMCM-001-2022
ÍNDICE
SECCIÓN I CONVOCATORIA
Formulario de la Oferta:
FERIA INCLUSIVA
FI-GADMCM-001-2022
SECCIÓN I CONVOCATORIA
En el caso de personas jurídicas micro y pequeñas, los accionistas o socios de éstas también deberán
cumplir con la condición de ser micro o pequeños.
Precio Unitario: El precio unitario al que el oferente deberá adherirse es de: 3,07 (tres con 07/100) dólares
de Estados Unidos de América, sin incluir el IVA.
Forma de Pago: Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes del
presupuesto de la entidad contratante relacionados con la partida presupuestaria 241.7.3.02.35.
denominado SERVICIOS DE ALIMENTACION. La partida presupuestaria deberá certificarse por la
totalidad de la contratación incluyéndose el IVA.
El pago se lo realizará de manera mensual previa presentación de la factura por parte del contratista
dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a la entrega del servicio; así como con la presentación del
informe favorable del Administrador del Contrato, informe mensual de calidad en base a los resultados
emitidos por el Módulo 16 del SIEPP y cantidad, informe de asistencia de los niños, ficha de recepción
diaria de alimentos, ficha de planificación del ciclo de menús.
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Con el fin de precautelar los intereses institucionales de esta Cartera de Estado, el pago de la alimentación
se lo realizará por CONSUMO, es decir, por el número de servicio de alimentación recibida por día y no
por cantidades fijas mensuales.
El SERCOP, mediante resolución podrá modificar, el monto máximo de entrega del anticipo en los procedimientos de
contratación pública.
Plazo de entrega: Es de 10 meses, contado a partir de suscripción del contrato, en el periodo febrero
-diciembre de 2022.
1.- El pliego está disponible, sin ningún costo, en el Portal Institucional del SERCOP
(www.compraspublicas.gob.ec); únicamente el oferente que resulte adjudicado, una vez recibida la
notificación de la adjudicación, pagará a GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO
MUNICIPAL DEL CANTON MERA.
Fecha límite para la adhesión a las especificaciones técnicas o términos de 14/02/2022 16:00
referencia y condiciones económicas
Fecha límite para la presentación y verificación de cumplimiento de requisitos 23/02/2022 16:00
mínimos y convalidación de errores
Fecha límite para adjudicación 25/02/2022 17:00
4.-La entrega de los documentos solicitados como requisitos mínimos y del formulario de la oferta a los
proveedores en el procedimiento, se realizará desde la culminación de la fecha de socialización hasta la
fecha límite para la presentación de dichos documentos, previsto en el cronograma del mismo, en un
sobre, con identificación del proveedor y dirección de contacto.
5.- Los requisitos mínimos presentados por los proveedores contendrán obligatoriamente los documentos
(formularios) descritos en el presente pliego, y toda la documentación que la entidad contratante solicite
para determinar que la condición del participante se adecue a las condiciones de inclusión previstas en esta
convocatoria o para aplicar los parámetros de calificación previstos, siempre que esa documentación no
conste en un registro público de libre consulta o que haya sido entregada previamente para la habilitación
en el Registro Único de Proveedores -RUP.
6.- La adjudicación, se realizará sobre la base del cumplimiento de los requisitos mínimos y formularios
previstos en el pliego, bajo la metodología cumple/no cumple y criterios de inclusión.
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7.- Este procedimiento de Feria Inclusiva se regirá por la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, su Reglamento General, la normativa emitida por el SERCOP que sean aplicables,
y el pliego debidamente aprobado.
8.- Garantías: En este procedimiento son aplicables las siguientes garantías: La garantía de fiel
cumplimiento de la orden de compra, garantía de buen uso de anticipo; y, garantía técnica, estas garantías
serán entregadas a través de cualquier forma prevista en el artículo 73 de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública.
GENERALES
En el caso de personas jurídicas micro y pequeñas, los accionistas o socios de éstas también deberán
cumplir con la condición de ser micro o pequeños.
Encontrarse domiciliada en el Cantón Mera para la presentación de los documentos solicitados como
requisitos mínimos relacionadas con la contratación de: CONTRATACIÓN DEL SERVICIO
EXTERNALIZADO DE ALIMENTACIÓN PARA EL/LOS CENTROS/S DE DESARROLLO
INFANTIL (CDI) CARITAS ALEGRES, MI SEGUNDO HOGAR, LOS CAMILITOS Y CARITAS DE
DIOS PERTENECIENTES AL CANTON MERA PARA EL PERIODO FEBRERO- DICIEMBRE
DEL 2022CONTRATACIÓN DEL SERVICIO EXTERNALIZADO DE ALIMENTACIÓN PARA
EL/LOS CENTROS/S DE DESARROLLO INFANTIL (CDI) CARITAS ALEGRES, MI SEGUNDO
HOGAR, LOS CAMILITOS Y CARITAS DE DIOS PERTENECIENTES AL CANTON MERA PARA
EL PERIODO FEBRERO- DICIEMBRE DEL 2022.
2.2 Inhabilidades: No podrán participar en el presente procedimiento precontractual, por sí mismas o por
interpuesta persona, las personas que incurran en las inhabilidades generales y especiales, de acuerdo a los
artículos 62 y 63 de la LOSNCP; y, 110 y 111 del RGLOSNCP, así como en la prohibición señalada en el
literal j) del artículo 24 de la Ley Orgánica de Servicio Público. Tampoco podrán participar en este
procedimiento y por lo mismo se las considerará inhábiles para el mismo, aquellas personas naturales o
jurídicas que no cumplan con las condiciones previstas en la Convocatoria del presente pliego de Feria
Inclusiva.
2.3 Uso del Pliego: La entidad contratante, al utilizar el modelo de pliego de Feria Inclusiva podrá bajo su
responsabilidad modificar y ajustar el mismo a las necesidades particulares del procedimiento de
contratación, siempre que se cumpla con la LOSNCP y su Reglamento General, y el contenido de los
requisitos mínimos se solicite a través de los formularios que son parte del modelo de pliego, conforme a
lo dispuesto en el artículo 28 del RGLOSNCP.
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2.4 Cronograma
Podrán formularse las preguntas, respuestas y aclaraciones dentro del mismo período de la
etapa de Socialización, por realizarse de manera simultánea.
5) Fecha límite para adjudicación: No podrá exceder el término máximo de dos (2) días contados a
partir de la culminación de la etapa de presentación, verificación de cumplimiento de requisitos
mínimos y convalidación de errores.
a) La garantía de fiel cumplimiento del contrato, si la cuantía del mismo es mayor al valor que
resulte de multiplicar el coeficiente 0.000002 por el presupuesto inicial del Estado de
correspondiente ejercicio económico.
b) La garantía del anticipo, por un valor equivalente al 100% del valor recibido por este concepto.
c) La garantía técnica, si así se estableciere por la entidad contratante.
Las garantías serán entregadas a través de cualquier forma prevista en el artículo 73 de la Ley Orgánica
del Sistema Nacional de Contratación Pública, y serán devueltas conforme lo dispuesto en el artículo 77
de la misma ley.
2.7 Cancelación del Procedimiento: En cualquier momento comprendido entre la convocatoria y hasta
veinticuatro (24) horas antes de la fecha de presentación de los documentos solicitados como requisitos
mínimos, la máxima autoridad de la entidad contratante podrá declarar cancelado el procedimiento,
mediante acto administrativo motivado, de acuerdo a lo establecido en el artículo 34 de la Ley Orgánica
del Sistema Nacional de Contratación Pública -LOSNCP.
2.9 Adjudicatario Fallido: El adjudicatario podrá solicitar y justificar, dentro del término fijado para la
suscripción del contrato, la no suscripción del mismo por causas de fuerza mayor o caso fortuito
debidamente comprobadas y aceptadas por la entidad contratante. En este caso la máxima autoridad de la
entidad contratante no le declarará adjudicatario fallido. Si posteriormente, una vez superadas las causas
de fuerza mayor o caso fortuito este proveedor solicitare la suscripción del contrato, la entidad contratante,
de considerarlo conveniente a sus intereses, podrá hacerlo.
Si un oferente se negare, por segunda ocasión y por cualquier causa, a suscribir el contrato, será calificado
por la entidad contratante como adjudicatario fallido y procederá de conformidad con los artículos 35 y
98 de la LOSNCP. A efecto de notificar al Servicio Nacional de Contratación Pública deberá observar
la normativa emitida al respecto.
2.10 Reclamos: Para el evento de que los participantes o adjudicatarios presentaren reclamos
relacionados con los documentos solicitados como requisitos mínimos, se deberá considerar lo establecido
en los artículos 102 y 103 de la LOSNCP.
2.11 Administración del Contrato: La entidad contratante designará a un administrador del contrato,
quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas
del mismo.
2.12 Verificación de cumplimiento de requisitos mínimos: La máxima autoridad de la entidad
contratante, o su delegado, analizará los documentos solicitados como requisitos mínimos presentados
en función del cumplimiento de las especificaciones técnicas o términos de referencia del servicio que
se hayan previsto en el pliego (metodología cumple o no cumple), con los oferentes que cumplan las
condiciones establecidas en el pliego, serán puntuados atendiendo requisitos de inclusión: por
asociatividad y criterios de igualdad.
Los participantes podrán en cualquier etapa del procedimiento, siempre que no haya culminado ya la
etapa de presentación de ofertas y verificación de cumplimiento de requisitos, solicitar a la entidad
1
El artículo 76 del Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas establece que los anticipos correspondientes a la
contratación pública no pierden su calidad de recursos públicos, hasta el momento de ser devengados, y que la normativa
aplicable a la gestión de dichos recursos será la que corresponde a las personas jurídicas de derecho privado, con excepción
de lo dispuesto en el tercer inciso del artículo 299 de la Constitución de la República. La norma constitucional citada prevé
que los recursos públicos deben manejarse en la banca pública.contratante asistencia a fin de que puedan
presentar de correctamente su oferta física así como su adhesión a través del Portal Institucional del
Servicio Nacional de Contratación Pública.
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2.13 Adjudicación y publicación
Dentro del día y hora término previsto en el cronograma del procedimiento, la entidad contratante resolverá
la adjudicación del respectivo contrato a él o los oferentes adjudicados para la adquisición de bienes o
prestación de servicios, que hayan cumplido con las condiciones de participación, en función del
cumplimiento de las condiciones de participación previstos en el pliego.
2.14 Contrato
El contratista deberá entregar los bienes o prestar los servicios conforme al plazo, precio, cantidades y
demás condiciones establecidas en el contrato. En caso de incumplimiento se estará a lo establecido en
la LOSNCP, su Reglamento y condiciones del pliego del procedimiento.
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PARTICULARES
3.2 Vigencia de la oferta: Los documentos solicitados en la oferta, incluidos los señalados como requisitos
mínimos tendrán validez hasta la suscripción de los contratos que se deriven del presente procedimiento,
de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de la LOSNCP.
3.3 Plazo de Ejecución: El plazo de ejecución será de 10 meses contado a partir de lo señalado en el
documento respectivo.
3.4 Presupuesto referencial: 66.686.54 (Sesenta y seis mil seiscientos ochenta y seis con 54/100 dólares
de Estados Unidos de América, sin incluir el IVA, sin incluir el IVA, conforme se certifica en el
PAC y según la certificación presupuestaria Nro. 0009.
3.5 Cupo de compra de bienes: Es la cantidad mínima de un bien o lotes de bienes a ser adquiridos a
los proveedores en el procedimiento de Feria Inclusiva.
El cupo de compra será definido por la entidad contratante como resultado de un estudio técnico del
punto de equilibrio (mínimo nivel de ventas necesario para recuperar los costos), que permita a los
proveedores recibir una utilidad razonable por la provisión que realice al Estado.
3.6 Costos del bien o servicio: (Para el caso de bienes): La entidad contratante dentro del costo unitario
de cada ítem deberá considerar los valores que se deriven por el servicio de transporte hasta el sitio de
entrega, costo del seguro correspondiente, instalación o montaje respectivo, costos de los materiales
necesarios, costo de las pruebas, capacitación, entre otros.
(Para el caso de prestación de servicios): Del mismo modo que en el caso de bienes, la entidad contratante
para la prestación de servicios deberá considerar a efectos de determinar el costo de cada ítem todas las
actividades y costos necesarios para que el oferente preste los servicios objeto de la contratación en
cumplimiento de las especificaciones técnicas o términos de referencia, y a plena satisfacción de la entidad
contratante.
3.7 Forma de Pago: El pago se lo realizará de manera mensual previa presentación de la factura por parte
del contratista dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a la entrega del servicio; así como con la
presentación del informe favorable del Administrador del Contrato, informe mensual de calidad en base a
los resultados emitidos por el Módulo 16 del SIEPP y cantidad, informe de asistencia de los niños, ficha
de recepción diaria de alimentos, ficha de planificación del ciclo de menús.
Con el fin de precautelar los intereses institucionales de esta Cartera de Estado, el pago de la alimentación
se lo realizará por CONSUMO, es decir, por el número de servicio de alimentación recibido por día y no
por cantidades fijas mensuales.
Las entidades contratantes deberán efectuar los pagos al proveedor en un término no mayor a quince
(15) días, desde la realización de la respectiva entrega total o parcial, y se observará lo contemplado en
el artículo 101 de la LOSNCP, respecto de la retención indebida de pagos.
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3.8 Metodología de Evaluación: La máxima autoridad o su delegado realizará la evaluación de los
documentos solicitados como requisitos mínimos, sobre la base de la metodología cumple/no cumple,
con los oferentes que cumplan las condiciones establecidas en el pliego, serán puntuados atendiendo
requisitos de inclusión: por asociatividad y criterios de igualdad; así como por parámetros de calidad.
El participante presentará los documentos mínimos en un sobre, utilizando el formato de carátula que
es parte de este pliego. Los documentos mínimos solicitados deberán incluir la presentación de todos
los numerales del formulario de la oferta previstos en el pliego (con excepción del formulario de
asociación o compromiso), más la documentación que la entidad contratante considere necesaria para
determinar que la condición del participante se adecue a las condiciones previstas en esta convocatoria,
siempre que esa documentación no conste en un registro público de libre consulta o que haya sido
entregada previamente para la habilitación en el Registro Único de Proveedores - RUP. El formulario de la
oferta puede ser elaborado a mano, en letra imprenta o en una máquina u ordenador a condición que la
información sea legible; los documentos mínimos solicitados serán numerados y debidamente
rubricados por el participante.
Los participantes no podrán, bajo concepto alguno, ceder los derechos y obligaciones derivados de este
procedimiento y del contrato respectivo.
Si la entidad contratante verificare que la documentación presentada por los participantes contiene errores,
deberá solicitar la rectificación al proveedor, en cualquier tiempo desde la fecha de su presentación hasta
la fecha límite para la presentación y verificación de cumplimiento de requisitos mínimos.
Conforme lo señalado en el numeral 2.5 de este pliego, la entidad contratante podrá devolver al interesado
la documentación presentada por cualquiera de las siguientes causas:
La entidad contratante en ningún caso será considerada como responsable de la documentación que pudiere
presentar un oferente como requisitos mínimos, en un lugar distinto al fijado en la convocatoria o después
de la hora establecida para ello.
En todo caso, cualquier oferente cuya oferta no hubiere sido validada y habilitada, en cualquier momento
durante la vigencia del instrumento jurídico derivado del presente procedimiento, podrá volver a presentar
su manifestación de interés y ser revisada y validada su documentación, de ser el caso, quedando en
consecuencia, habilitado para eventuales fines de adjudicación.
La entidad contratante podrá solicitar los documentos que estime pertinentes conforme al objeto de
contratación misma que serán considerados como requisitos mínimos.
Se entenderá que existe la conformidad o aceptación del oferente, al precio unitario previsto y
establecido por la entidad contratante en la convocatoria y/o en el pliego, para el bien (o servicio) objeto
de la Feria Inclusiva, son:
Señores:
Máxima Autoridad Contratante
Presente
No se tomará en cuenta la documentación entregada en otro lugar o después del período fijado para su
entrega-recepción.
La entidad contratante conferirá comprobantes de recepción por cada sobre entregado y anotará, tanto
en los recibos como en el sobre, la fecha y hora de recepción, de ser posible en el mismo momento de
su entrega la entidad contratante podrá proceder con su revisión y consecuentemente en el caso de
detectarse errores contenidos en la documentación presentada solicitara su rectificación siempre que
la fecha límite de presentación y verificación de cumplimiento de requisitos mínimos no haya
culminado.
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SECCIÓN IV FORMULARIO DE
LA OFERTA
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El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por ……. para ser incluido en la Feria Inclusiva
como proveedor de …………………., luego de examinar el pliego del presente procedimiento, al
presentar esta oferta de acuerdo a la información registrada en el Registro Único de Proveedores -RUP
declara que:
1. El oferente es proveedor elegible de conformidad con las disposiciones de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP, y su Reglamento General.
2. La única persona o personas interesadas en este procedimiento está o están nombradas en ella,
sin que incurra en actos de ocultamiento o simulación con el fin de que no aparezcan sujetos
inhabilitados para contratar con el Estado.
7. Acepta que en el caso de que se comprobare una violación a los compromisos establecidos en
los numerales 2, 3, 4, 5 y 6 que anteceden, la entidad contratante le descalifique como oferente,
o dé por terminado en forma inmediata el contrato, observando el debido procedimiento, para lo
cual se allana a responder por los daños y perjuicios que tales violaciones hayan ocasionado.
8. Declara que se obliga a guardar absoluta reserva de la información confiada y a la que pueda
tener acceso durante las visitas previas a la valoración de la oferta y en virtud del desarrollo y
cumplimiento del contrato en caso de resultar adjudicatario, así como acepta que la
inobservancia de lo manifestado dará lugar a que la entidad contratante ejerza las acciones legales
civiles y penales correspondientes y en especial las determinadas en el Código Integral Penal
vigente.
10. Entiende que las cantidades indicadas respecto de su capacidad máxima mensual de producción
para esta contratación son fijas, siempre y cuando el proveedor adjudicado o pre-adjudicado no
haya actualizado en el Servicio Nacional de Contratación Pública -SERCOP la misma.
12. Conoce y acepta que la entidad contratante se reserva el derecho de cancelar o declarar desierto
el procedimiento, si conviniere a los intereses nacionales o institucionales, sin que dicha
decisión cause ningún tipo de reparación o indemnización a su favor.
15. No contratará a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la ejecución
contractual; y que, en caso de que las autoridades del ramo determinaren o descubrieren tal
práctica, se someterán y aceptarán las sanciones que de tal práctica puedan derivarse, incluso la
terminación unilateral y anticipada del contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias
pertinentes.
16. Bajo juramento, que no está incurso en las inhabilidades generales y especiales para contratar
establecidas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP y de los artículos 110 y 111 de su
Reglamento General y demás normativa aplicable.
Ciudad:
Calle (principal)
No:
Calle (intersección):
Teléfono(s):
Correo electrónico
R.U.C:
RUC
Fecha
El que suscribe, luego de examinar el pliego respectivo, al presentar esta oferta declaro mi aceptación
y adhesión expresa de acogerme a la (entrega de bienes o prestación de servicios especificar
conforme objeto de contratación) de acuerdo a las especificaciones técnicas o términos de referencia y
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condiciones establecidas en el presente pliego con código del procedimiento No. (Especificar código
del procedimiento) así como también a los precios establecidos conforme al siguiente cuadro:
-------------------------------------------------------
FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO (según el caso)
(LUGAR Y FECHA)
4.5.1 Asociatividad:
FORMULARIO ASOCIATIVIDAD
Grupo 1 (50
puntos)
Grupo 2 (30
puntos)
Grupo 3 (20
puntos)
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4.5.2. CRITERIOS DE IGUALDAD
OTROS PARÁMETROS
Identidad de Género
Intergeneracional
Pueblos y
nacionalidades
Persona con
Discapacidad
Movilidad Humana
(Para acceder a la puntuación de acuerdo a los criterios inclusión, se deberá acompañar a la oferta
la documentación que acredite la condición señalada).
(Nota 1.- El puntaje máximo que se otorgará por consejo de igualdad no excederá de treinta (30)
puntos.)
(Nota 2.- Se otorgará veinte (20) puntos adicionales a las personas con discapacidad que sean
representantes legales de las organizaciones de economía popular y solidaria, asociaciones de unidades
económicas populares, consorcios, sociedades y compañías de economía privada y economía mixta o
que oferten como unidades económicas populares.)
4.5.3 Parámetros de calidad.- (La entidad contratante al momento de elaborar el pliego podrá
establecer parámetros de calidad tales como certificación de comercio justo, certificación
Buenas Prácticas de Manufactura, certificación INEN, producción orgánica, otras
certificaciones de calidad. Se otorgará diez (10) puntos adicionales sin perjuicio de que el
oferente acredite más de un parámetro de calidad).
Los comparecientes, en las calidades que intervienen, capaces para contratar y obligarse, acuerdan
suscribir el presente compromiso de Asociación o Consorcio para participar en el procedimiento
convocado por ………… para …………………………………..
Atentamente,
SECCIÓN V
PROYECTO DE CONTRATO
Comparecen a la celebración del presente contrato, por una parte (GOBIERNO AUTONOMO
DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTON), representada por (nombre de la máxima
autoridad o su delegado), en calidad de (cargo), a quien en adelante se le denominará
CONTRATANTE; y, por otra (nombre del contratista o de ser el caso del representante legal,
apoderado o procurador común a nombre de “persona jurídica”), a quien en adelante se le denominará
CONTRATISTA. Las partes se obligan en virtud del presente contrato, al tenor de las siguientes
cláusulas:
1.1 De conformidad con los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública -LOSNCP-, y 25 y 26 de su Reglamento General -RGLOSNCP-, el Plan Anual de
Contrataciones de la CONTRATANTE, contempla la (describir objeto de la contratación).
1.2. Previos los informes y los estudios respectivos, la máxima autoridad de la CONTRATANTE
resolvió aprobar el pliego de FERIA INCLUISVA (No.) para (describir objeto de la
contratación).
1.4 Se realizó la respectiva convocatoria el (día) (mes) (año), a través del Portal Institucional del
SERCOP.
a) El pliego (Condiciones Particulares del Pliego CPP y Condiciones Generales del Pliego CGP)
incluyendo las especificaciones técnicas, o términos de referencia del objeto de la contratación.
b) Las Condiciones Generales de los Contratos de adquisición de bienes o prestación de servicios
(CGC) publicados y vigentes a la fecha de la convocatoria en el Portal Institucional del Servicio
Nacional de Contratación Pública.
c) La oferta presentada por el CONTRATISTA, con todos sus documentos que la conforman.
d) Las garantías presentadas por el CONTRATISTA.
e) La resolución de adjudicación.
f) Las certificaciones de (dependencia a la que le corresponde certificar), que acrediten la
existencia de la partida presupuestaria y disponibilidad de recursos, para el cumplimiento de las
obligaciones derivadas del contrato.
(Los documentos que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrar el
contrato deberán protocolizarse conjuntamente con las condiciones particulares del contrato. No es
necesario protocolizar las condiciones generales del contrato, ni la información relevante del
procedimiento que ha sido publicada en el Portal Institucional del SERCOP.).
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Para el caso de adquisición, arrendamiento y prestación de servicios en los que requiera de equipos
informáticos, equipos de impresión, vehículos y equipos médicos, se deberá aplicar el principio de
vigencia tecnológica de conformidad a las regulaciones expedidas por el SERCOP.
(En esta cláusula la entidad contratante detallará la forma de pago. De contemplarse la entrega de
anticipo (no podrá ser menor al treinta por ciento (30%) ni mayor al setenta por ciento (70%)) del
valor contractual, se deberá establecer la fecha máxima del pago del mismo.)
(En el caso de adquisición de bienes, los pagos totales o parciales se realizarán contra el Acta o Actas
de Entrega Recepción Total o Parcial de los bienes adquiridos).
(En el caso de servicios, serán pagados contra la presentación de la correspondiente planilla o planillas,
previa aprobación de la entidad contratante).
6.1 En este contrato se rendirán las siguientes garantías: (establecer las garantías que apliquen de
acuerdo con lo establecido en el numeral…. del Pliego de condiciones generales para la
adquisición de bienes y/o la contratación de servicios que son parte del presente contrato).
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6.2 Las garantías entregadas se devolverán de acuerdo a lo establecido en el artículo 118 del RGLOSNCP.
Entre tanto, deberán mantenerse vigentes, lo que será vigilado y exigido por la CONTRATANTE.
(Caso de bienes) El plazo para la entrega de la totalidad de los bienes contratados, (instalados, puestos
en funcionamiento, así como la capacitación, de ser el caso) a entera satisfacción de la
CONTRATANTE es de (número de días, meses o años), contados a partir de (fecha de entrega del
anticipo o suscripción del contrato).
(Caso de servicios) El plazo para la prestación de los servicios contratados a entera satisfacción de la
CONTRATANTE es de (número de días, meses o años), contados a partir de (fecha de entrega del
anticipo o suscripción del contrato).
Por cada día de retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales por parte del Contratista, se
aplicará la multa de (valor establecido por la Entidad Contratante, de acuerdo a la naturaleza del
contrato, en ningún caso podrá ser menos al 1 por 1.000 del valor del contrato). (El porcentaje para el
cálculo de las multas lo determinará la Entidad en función del incumplimiento y de la contratación).
(Para bienes, que no correspondan al sistema de precios unitarios: El valor de este contrato es fijo y
no estará sujeto a reajuste por ningún concepto, coso contrario se deberá aplicar lo establecido en el
artículo 141 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública).
(Para servicios cuya forma de pago corresponda al sistema de precios unitarios: el contrato se sujetará
al sistema de reajuste de precios previsto en los artículos 126, y 140 del Reglamento General de la
LOSNCP).
Nota: (Esta cláusula no será aplicable si las partes han convenido, según lo previsto en el pliego
correspondiente, en la renuncia del reajuste de precios, caso en el cual se establecerá en su lugar una
disposición específica en ese sentido).
10.2 LA CONTRATANTE podrá cambiar de administrador del contrato, para lo cual bastará cursar
al CONTRATISTA la respectiva comunicación; sin que sea necesario la modificación del texto
contractual.
11.1 Terminación del contrato.- El contrato termina conforme lo previsto en el artículo 92 de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y las Condiciones Particulares y Generales
del Contrato.
d) Si el CONTRATISTA incumple con las declaraciones que ha realizado en el numeral 3.5 del
formulario de la oferta - Presentación y compromiso;
e) El caso de que la entidad contratante encontrare que existe inconsistencia, simulación y/o
inexactitud en la información presentada por contratista, en el procedimiento precontractual o
en la ejecución del presente contrato, dicha inconsistencia, simulación y/o inexactitud serán
causales de terminación unilateral del contrato por lo que, la máxima autoridad de la entidad
contratante o su delegado, lo declarará contratista incumplido, sin perjuicio además, de las
acciones judiciales a que hubiera lugar.
12.1 Si se presentare alguna divergencia o controversia y no se lograre un acuerdo directo entre las
partes, éstas se someterán al procedimiento contencioso administrativo contemplado en el Código
Orgánico General de Procesos; o la normativa que corresponda, siendo competente para conocer
la controversia el Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo que ejerce jurisdicción en el
domicilio de la Entidad Contratante.
Todas las comunicaciones, sin excepción, entre las partes, relativas a los trabajos, serán formuladas
por escrito y en idioma castellano. Las comunicaciones entre la administración y el CONTRATISTA
se harán a través de documentos escritos.
14.1. Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en señalar su domicilio en la ciudad
de (establecer domicilio).
14.2. Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan como su dirección, las
siguientes:
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15.1 Declaración.- Las partes libre, voluntaria y expresamente declaran que conocen y aceptan el
texto íntegro de las Condiciones Generales de los Contratos de provisión de bienes y prestación de
servicios, publicado en la página institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública
SERCOP, vigente a la fecha de la Convocatoria del procedimiento de contratación, y que forma parte
integrante de las Condiciones Particulares del Contrato que lo están suscribiendo.
15.2. Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptación a todo lo convenido
en el presente contrato y se someten a sus estipulaciones.
LA CONTRATANTE EL CONTRATISTA
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Nota: Las Condiciones Generales de los Contratos de provisión de bienes y/o prestación de servicios
son de cumplimiento obligatorio para las entidades contratantes y los contratistas que celebren este
tipo de contratos, provenientes de procedimientos sujetos a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, como “FERIA INCLUSIVA”.
1.1 Los términos del contrato se interpretarán en su sentido literal, a fin de revelar claramente la
intención de los contratantes. En todo caso su interpretación sigue las siguientes normas:
a. Cuando los términos están definidos en la normativa del Sistema Nacional de Contratación
Pública o en este contrato, se atenderá su tenor literal.
c. El contexto servirá para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera que haya entre
todas ellas la debida correspondencia y armonía.
d. En su falta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Título XIII del Libro IV de
la Codificación del Código Civil, “De la Interpretación de los Contratos”.
1.2 Definiciones: En el presente contrato, los siguientes términos serán interpretados de la manera
que se indica a continuación:
g. “Oferente”, es la persona natural o jurídica, asociación o consorcio que presenta una "oferta",
en atención al llamado a licitación / cotización o menor cuantía.
h. “Oferta”, es la propuesta para contratar, ceñida al pliego, presentada por el oferente a través
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de la cual se obliga, en caso de ser adjudicada, a suscribir el contrato y a la provisión de bienes
o prestación de servicios.
k. “Feria Inclusiva Corporativa”, es el procedimiento a través del cual dos o más entidades
contratantes llevarán a cabo de manera simultánea una feria inclusiva con el objeto de adquirir
similares bienes o servicios normalizados o no normalizados.
Las fichas técnicas serán elaboradas y actualizadas por el SERCOP con el objeto de
normalizar los bienes y servicios que demanda el Estado.
El cupo de compra será definido por la entidad contratante como resultado de un estudio técnico
del punto de equilibrio (mínimo nivel de ventas necesario para recuperar los costos), que permita
a los proveedores recibir una utilidad razonable por la provisión que realice al Estado.
2.1 El valor por concepto de anticipo será depositado en una cuenta que el CONTRATISTA aperture
en una institución financiera estatal, o privada de propiedad del Estado en más de un cincuenta
por ciento. El CONTRATISTA autoriza expresamente se levante el sigilo bancario de la cuenta en
la que será depositado el anticipo. El administrador del contrato designado por la CONTRATANTE
verificará que los movimientos de la cuenta correspondan estrictamente al proceso de ejecución
contractual.
El anticipo que la CONTRATANTE haya otorgado al CONTRATISTA para la ejecución del contrato,
no podrá ser destinado a fines ajenos a esta contratación.
2.2 La amortización del anticipo entregado en el caso de la prestación de servicios se realizará conforme
lo establecido en el art 139 del Reglamento General de la LOSNCP.
2.3 Todos los pagos que se hagan al CONTRATISTA por cuenta de este contrato, se efectuarán con
sujeción al precio convenido, a satisfacción de la CONTRATANTE, previa la aprobación del
administrador del contrato.
2.4 De los pagos que deba hacer, la CONTRATANTE retendrá igualmente las multas que procedan,
de acuerdo con el contrato.
3.1 Lo contemplado en la cláusula sexta de las condiciones particulares del contrato y la Ley.
3.2 Ejecución de las garantías: Las garantías contractuales podrán ser ejecutadas por la
CONTRATANTE en los siguientes casos:
3.2.3 La técnica:
a) Cuando se incumpla con el objeto de esta garantía, de acuerdo con lo establecido en el pliego
y este contrato.
4.1 La CONTRATANTE prorrogará el plazo total o los plazos parciales en los siguientes casos:
4.2 En casos de prórroga de plazo, las partes elaborarán un nuevo cronograma, que suscrito por ellas,
sustituirá al original o precedente y tendrá el mismo valor contractual del sustituido. Y en tal caso
se requerirá la autorización de la máxima autoridad de la CONTRATANTE, previo informe del
administrador del contrato.
A más de las obligaciones señaladas en el numeral 5.1 de las condiciones particulares del pliego que
son parte del presente contrato, las siguientes:
5.2 El contratista se compromete durante la ejecución del contrato, a facilitar a las personas
designadas por la entidad contratante, toda la información y documentación que éstas soliciten
para disponer de un pleno conocimiento técnico relacionado con la ejecución del contrato, así
como de los eventuales problemas técnicos que puedan plantearse y de las tecnologías, métodos y
herramientas utilizadas para resolverlos.
Los delegados o responsables técnicos de la entidad contratante, como el administrador del contrato,
deberán tener el conocimiento suficiente de la ejecución del contrato, así como la eventual realización
de ulteriores desarrollos. Para el efecto, el contratista se compromete durante el tiempo de ejecución
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contractual, a facilitar a las personas designadas por la entidad contratante toda la información y
documentación que le sea requerida, relacionada y/o atinente al desarrollo y ejecución del contrato.
5.3 Queda expresamente establecido que constituye obligación del CONTRATISTA ejecutar el
contrato conforme a las especificaciones técnicas o términos de referencia establecidos en el en el
pliego, y cumplir con el porcentaje mínimo de valor agregado ecuatoriano ofertado.
5.4 El CONTRATISTA está obligado a cumplir con cualquiera otra que se derive natural y legalmente
del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma
legal específicamente aplicable.
Por causas justificadas, las partes podrán firmar contratos complementarios, de conformidad con lo
establecido en los artículos 85 y 87 de la LOSNCP, y en el artículo 144 del RGLOSNCP.
8.1 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: La liquidación final del contrato suscrita entre las
partes se realizará en los términos previstos por el artículo 125 del RGLOSNCP.
9.1 La CONTRATANTE efectuará al CONTRATISTA las retenciones que dispongan las leyes
tributarias, conforme la legislación tributaria vigente.
9.2 Es de cuenta del CONTRATISTA el pago de los gastos notariales, de las copias certificadas del
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contrato y los documentos que deban ser protocolizados en caso de que sea necesario. En dicho
caso, el CONTRATISTA entregará a la CONTRATANTE hasta dos copias del contrato,
debidamente protocolizadas. En caso de terminación por mutuo acuerdo, el pago de los derechos
notariales y el de las copias será de cuenta del CONTRATISTA.
10.2 Tampoco se admitirá acciones constitucionales contra las resoluciones de terminación unilateral
del contrato, porque se tienen mecanismos de defensa, adecuados y eficaces para proteger los
derechos derivados de tales resoluciones, previstos en la Ley.
(Hasta aquí el texto de las condiciones generales de los contratos para la adquisición de bienes o
contratación de servicios).
NOTA.- Las Condiciones Generales de los Contratos de bienes y/o servicios, no requieren de firma
por parte de los representantes de la entidad contratante ni del contratista, puesto que están incorporados
como parte integrante del contrato de adquisición de bienes y/o servicios, conforme la cláusula segunda
“DOCUMENTOS DEL CONTRATO” de la Condiciones Particulares del Contrato de Licitación,
Cotización o Menor Cuantía, según corresponda.
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SECCIÓN VI
La entidad contratante indicará el alcance de la garantía técnica para bienes que el contratista brindará la
misma.
El que suscribe, en atención a la convocatoria (nombre del evento, código), efectuada por (nombre
entidad contratante), luego de examinar el pliego, presento toda la documentación mínima y declaro
que:
Se deja constancia que los bienes cumplen con las características técnicas señaladas en el pliego
elaborado para el procedimiento de Feria Inclusiva, y que se recibe la garantía técnica correspondiente
(si ésta ha sido prevista por la entidad contratante).