UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ

FACULTAD DE INGENIERÍA Y CIENCIAS APLICADAS

CARRERA DE INGENIERÍA CIVIL

ASIGNATURA:
ORGANIZACIÓN DE OBRAS

PARALELO:
“D”

DOCENTE:
ING. MARÍA GUERRERO

RESPONSABLES:
SABANDO CORDOVA GEOVANNY
LINZAN MEDRANDA ROQUE
ZAMBRANO GARCIA ADRIANA
ZAMBRANO GARCIA LIMBER

INFORME
UNIDAD 3. GESTIÓN DEL PROYECTO

PERIODO ACADÉMICO:
OCTUBRE 2024 –ENERO 2025

PORTOVIEJO-MANABI-ECUADO
1. Proyectos de Obras Civiles
Los proyectos de obras civiles abarcan el
diseño, planificación, ejecución y supervisión
de infraestructuras que sirven a la sociedad.
Estos proyectos incluyen edificaciones,
carreteras, puentes, presas, sistemas de agua y
saneamiento, entre otros. La ejecución de estas
obras tiene un impacto directo en el desarrollo
económico y social, mejorando la calidad de
vida y fomentando el crecimiento de las
comunidades.

Fases de los Proyectos de Obras Civiles

Estudio de viabilidad
• Objetivo: Determinar la factibilidad técnica, económica y ambiental del proyecto.
• Análisis: Requiere estudios topográficos, geológicos, hidrológicos, y evaluación de
costos.
• Resultado: Un informe que valida o descarta la viabilidad del proyecto.

Diseño preliminar y definitivo

• Objetivo: Establecer las características técnicas del proyecto, incluyendo planos y
especificaciones.
• Actividades: Se generan planos detallados de ingeniería, estudios de suelos, estudios de
impacto ambiental, y estimaciones de costos más precisas.
• Herramientas: Uso de software de diseño como AutoCAD, Civil 3D o Revit.

Planificación y licitación
• Objetivo: Organizar el proceso de contratación de los servicios de construcción.
• Actividades: Redacción de pliegos, cronogramas, análisis de ofertas y selección de
contratistas.
• Consideraciones: La planificación debe incluir tiempos, costos, riesgos y calidad.

Construcción
• Objetivo: Ejecutar físicamente el proyecto según lo diseñado.
• Actividades: Movimiento de tierras, cimentaciones, levantamiento de estructuras,
instalación de servicios.
• Supervisión: Es clave para asegurar el cumplimiento de los planos y especificaciones,
gestionando cambios si es necesario.

Supervisión y control de calidad

• Objetivo: Asegurar que los trabajos se realicen con los estándares de calidad requeridos.
• Herramientas: Ensayos de materiales, auditorías técnicas y financieras.
• Normas: Cumplimiento con regulaciones locales y estándares internacionales, como la
NEC o Eurocódigos.
Entrega y operación
• Objetivo: Transferir la obra a sus propietarios o usuarios finales.
• Actividades: Inspección final, pruebas de funcionamiento y entrega formal.

Tipos de Proyectos de Obras Civiles

➢ Infraestructura vial
➢ Obras hidráulicas
➢ Infraestructura de transporte
➢ Edificaciones públicas

1.4 Retos en los Proyectos de Obras Civiles

• Factores climáticos: Los cambios en las condiciones meteorológicas pueden retrasar la

construcción y afectar la durabilidad de las estructuras.
• Problemas financieros: El aumento en los costos de los materiales o la mala
planificación financiera puede poner en riesgo la ejecución del proyecto.
• Cumplimiento de normas: Asegurar que los proyectos cumplan con las normativas de
seguridad, ambientales y de construcción es fundamental para evitar.

2. Planificación de la Obra Civil

La planificación de una obra civil es una de
las etapas más críticas para asegurar el éxito
del proyecto. Involucra la organización
detallada de todas las actividades y recursos
necesarios para llevar a cabo la construcción,
dentro de los plazos y presupuestos
establecidos. La correcta planificación ayuda
a prever problemas, gestionar riesgos y
asegurar que la ejecución se realice de manera
eficiente y segura.

2.1 Objetivos de la planificación

• Optimización de recursos.
• Cumplimiento del cronograma.
• Control de costos.
• Garantía de calidad.
2.2 Fases del proceso de planificación

a) Estudio de viabilidad

El primer paso en la planificación es realizar un estudio de viabilidad, que analiza la

factibilidad técnica, económica, y ambiental del proyecto. Los factores evaluados
incluyen:

b) Definición del alcance

Una vez que el proyecto ha sido declarado viable, se procede a definir su alcance, que
implica:

• Especificar las actividades

• Identificar los entregables
• Establecer criterios de éxito.

c) Elaboración del cronograma

Definir el orden lógico en el que deben ejecutarse y asignar tiempos a las tareas

Utilizando herramientas como el diagrama de Gantt o el método del camino crítico

(CPM.

d) Asignación de recursos

En esta fase se definen los recursos que se necesitarán para llevar a cabo las tareas

• Recursos humanos
• Recursos materiales
• Recursos financieros

e) Gestión de riesgos

La gestión de riesgos es una parte esencial de la planificación, ya que permite identificar

posibles problemas antes de que ocurran y desarrollar estrategias para mitigarlos.

Las estrategias de mitigación pueden incluir la previsión de recursos adicionales, la

flexibilidad en el cronograma, y la creación de planes de contingencia.

f) Control y seguimiento

Durante la ejecución del proyecto, es importante realizar un control y seguimiento

constante para asegurarse de que la obra se está desarrollando según el plan.
2.3 Herramientas de planificación

Existen diversas herramientas tecnológicas que facilitan la planificación de obras

civiles:

• Microsoft Project: Herramienta de gestión de proyectos que permite crear

cronogramas, asignar recursos y hacer seguimiento del progreso.
• Primavera P6: Software especializado en la planificación de proyectos grandes
y complejos, muy utilizado en la industria de la construcción.
• Diagramas de Gantt: Gráficos que muestran las tareas en un calendario,
facilitando la visualización del progreso.
• Método del Camino Crítico (CPM): Técnica que identifica las tareas críticas
que deben completarse a tiempo para no retrasar el proyecto.

3. Gráficos de Barras Modificadas de Gantt

Los gráficos de Gantt son una herramienta ampliamente utilizada en la gestión de
proyectos de construcción, incluidas las obras civiles. Estos gráficos permiten visualizar
de manera clara y estructurada el cronograma de un proyecto, mostrando el tiempo
asignado a cada tarea o fase. Fueron creados por Henry L. Gantt en la década de 1910 y
se han convertido en una herramienta fundamental para la planificación y seguimiento de
proyectos.

El gráfico de Gantt es esencial para:

• Planificar y organizar las tareas del proyecto.

• Visualizar dependencias entre actividades.
• Seguir el progreso de cada fase del proyecto.
 • Identificar tareas críticas que podrían afectar el cronograma general.

3.3 Modificaciones en los gráficos de Gantt para obras civiles

En los proyectos de obras civiles, los gráficos de Gantt suelen adaptarse o modificarse
para incluir detalles adicionales que ayuden a gestionar de manera más eficiente las
complejidades de la construcción. Estas modificaciones permiten una planificación más
precisa y un control más exhaustivo del progreso.

4. Tareas a Realizar en un Proyecto de Obras Civiles

Las tareas a realizar en un proyecto de obras
civiles abarcan una amplia gama de actividades
que deben ejecutarse en diferentes fases del
proyecto, desde la planificación inicial hasta la
finalización de la obra. Estas tareas incluyen
actividades tanto administrativas como técnicas,
y su correcta gestión es clave para asegurar que
el proyecto se lleve a cabo de manera eficiente,
dentro de los plazos y presupuestos establecidos,
y cumpliendo con los estándares de calidad y
seguridad requeridos.

Fase de planificación

Durante esta fase, se definen los objetivos y el alcance del proyecto, se estudia la
viabilidad, y se establecen las bases para la ejecución de la obra. Algunas de las tareas
clave en esta fase incluyen:

Estudios preliminares

Obtención de permisos

Diseño del proyecto

Contratación de proveedores y personal

Fase de ejecución de la obra

Esta es la fase en la que se lleva a cabo la construcción física del proyecto. Las tareas
varían dependiendo del tipo de obra civil, pero incluyen las siguientes actividades
generales:
Preparación del sitio

• Desbroce y limpieza del terreno

• Movimiento de tierras
• Delimitación del área de trabajo

Construcción de la infraestructura

• Colocación de cimientos
• Levantamiento de estructuras
• Instalación de servicios básicos.
• Pavimentación.

Supervisión de obra

• Control de calidad
• Seguimiento del cronograma:
• Gestión de recursos

Fase de finalización

• Pruebas y verificaciones
• Acabados y detalles
• Limpieza y entrega

Fase de post-construcción

Una vez entregada la obra, aún hay tareas que deben realizarse para asegurar su
funcionamiento a largo plazo:

• Mantenimiento inicial
• Monitoreo y evaluación

Gestión de las tareas

Todas estas tareas deben gestionarse de manera eficiente para cumplir con los plazos y
presupuestos establecidos. Algunas herramientas que se utilizan para la gestión de las
tareas incluyen:

• Gráficos de Gantt: Para planificar el cronograma de actividades y realizar un

seguimiento de su progreso.
• Software de gestión de proyectos: Herramientas como Microsoft Project o
Primavera P6 permiten la asignación de tareas, gestión de recursos y control del
avance de las actividades.
• Reuniones periódicas: Se realizan reuniones de seguimiento para evaluar el
avance de las tareas y tomar decisiones correctivas si es necesario.
5. Gestión de Recursos en un Proyecto de Obras Civiles
La gestión de recursos es una de las áreas más críticas en cualquier proyecto de obras
civiles. Consiste en planificar, asignar y controlar los recursos necesarios para llevar a
cabo el proyecto de manera eficiente. Los recursos incluyen todo lo que se necesita para
la ejecución de la obra: mano de obra, materiales, maquinaria, tiempo y presupuesto.

Una gestión de recursos eficiente asegura que el proyecto se complete dentro de los plazos
establecidos, sin sobrecostos, y con un uso óptimo de los insumos disponibles,
garantizando así la calidad de la obra.

5.1 Tipos de recursos en obras civiles

En un proyecto de obras civiles, los principales recursos a gestionar son:

Recursos humanos (mano de obra)

• Incluye todos los profesionales y operarios involucrados en el proyecto, como

ingenieros, arquitectos, obreros, supervisores y operadores de maquinaria.
• La planificación del personal es fundamental para asegurar que haya suficiente
mano de obra en cada fase del proyecto, sin caer en sobrecarga o subutilización.
• Se deben considerar aspectos como la disponibilidad, la capacitación y la
asignación de tareas específicas según las habilidades del personal.

Materiales

• Los materiales son todos aquellos insumos necesarios para la construcción:

cemento, acero, ladrillos, madera, entre otros.
• Es importante gestionar adecuadamente la cantidad, calidad y tiempos de
entrega de los materiales para evitar retrasos en la obra.
• Se deben considerar las condiciones de almacenamiento, especialmente para
aquellos materiales que pueden verse afectados por el clima o el tiempo.

Maquinaria y equipos

• En un proyecto de obras civiles, la maquinaria pesada, como grúas, excavadoras

y camiones, juega un rol crucial.
• La gestión implica asegurar que los equipos estén disponibles en el momento
necesario y en condiciones óptimas de funcionamiento.
• También se debe considerar la mantenimiento preventivo y correctivo de los
equipos, para evitar fallas que puedan detener el proyecto.
Finanzas y presupuesto

• El recurso financiero es esencial para la adquisición de materiales, pago de la

mano de obra y alquiler o compra de maquinaria.
• Se debe realizar un control riguroso del presupuesto para evitar desviaciones
financieras que puedan poner en riesgo la viabilidad del proyecto.
• La planificación financiera incluye previsiones de costos y una reserva para
contingencias que permita hacer frente a imprevistos.

Tiempo

• El tiempo es uno de los recursos más valiosos en la gestión de obras civiles. Un

cronograma bien estructurado permite que las tareas se ejecuten en los plazos
previstos.
• Es necesario gestionar el tiempo de manera eficiente para evitar retrasos que
puedan generar sobrecostos y afectar la calidad de la obra.

5.2 Procesos de gestión de recursos

La gestión de recursos sigue una serie de procesos que permiten su administración

eficiente:

a) Planificación de recursos

• En esta fase se determina qué recursos serán necesarios para ejecutar las tareas
del proyecto, así como la cantidad y el momento exacto en que se necesitarán.
• El resultado de esta planificación es el cronograma de recursos, que detalla
cuándo y dónde se utilizarán los recursos.
• También se debe prever la capacidad de los recursos disponibles, asegurando que
no haya sobreasignación.

b) Asignación de recursos

• Consiste en distribuir los recursos planificados a las diferentes actividades del

proyecto.
• Durante esta fase, se deben tener en cuenta las prioridades del proyecto y las
posibles restricciones en cuanto a la disponibilidad de materiales, mano de obra
o equipos.
• La asignación eficiente de recursos implica evitar la sobrecarga de trabajo en
algunas áreas y la subutilización en otras.

c) Monitoreo y control de recursos

• Una vez que los recursos están asignados, es fundamental hacer un seguimiento
de su uso a lo largo del proyecto.
 • Se deben utilizar herramientas y técnicas de monitoreo para asegurarse de que los
recursos están siendo utilizados de acuerdo con el plan.
• Es crucial controlar la eficiencia del uso de recursos para identificar áreas donde
se pueden hacer ajustes o mejorar la productividad.

d) Optimización de recursos

• Si en algún momento del proyecto se identifican desviaciones o ineficiencias, es

necesario aplicar medidas correctivas para optimizar el uso de los recursos.
• Esto puede implicar la reorganización de tareas, la redistribución de recursos
o la implementación de tecnologías que mejoren la eficiencia en el uso de
materiales y mano de obra.

6. Informes de Planificación de Obras Civiles

Los informes de planificación de obras civiles son documentos clave que permiten
realizar un seguimiento estructurado del progreso de un proyecto, comunicar los avances
y asegurar que las actividades de construcción se desarrollen conforme a los planes
iniciales. Estos informes proporcionan información detallada sobre los cronogramas,
recursos, presupuesto, riesgos y otros aspectos fundamentales del proyecto.

Los informes permiten a los responsables de la obra tomar decisiones informadas,

anticipar problemas y aplicar correcciones oportunas para garantizar el éxito del proyecto.

6.1 Objetivos de los informes de planificación

Los principales objetivos de los informes de planificación son:

• Monitorear el avance del proyecto: Comparar lo planeado con lo ejecutado, y

evaluar si el proyecto está siguiendo el cronograma, presupuesto y los recursos
asignados.
• Comunicar información clave: Mantener a todas las partes interesadas (cliente,
contratistas, proveedores, supervisores) informadas sobre el progreso y cualquier
ajuste necesario.
• Detectar y gestionar riesgos: Identificar cualquier riesgo o desviación en la
planificación y proponer acciones correctivas para mitigar estos problemas.
• Controlar el uso de recursos: Asegurar que los recursos (materiales, mano de
obra y maquinaria) se están utilizando de manera eficiente.
• Garantizar la calidad del proyecto: Verificar que la obra se está ejecutando
conforme a los estándares de calidad definidos.

6.2 Tipos de informes de planificación

En la gestión de obras civiles, existen varios tipos de informes que pueden generarse
dependiendo del enfoque y la información que se desea comunicar. Algunos de los
principales tipos de informes son:

a) Informe de avance del proyecto

• Detalla el progreso del proyecto con respecto al cronograma establecido.

• Incluye información sobre las tareas completadas, las que están en curso, y
aquellas que presentan retrasos o problemas.
• Se utiliza para verificar si las actividades se están ejecutando según lo planificado.

b) Informe de uso de recursos

• Analiza el uso de materiales, mano de obra y maquinaria, comparando los recursos

consumidos con los previstos en la planificación inicial.
• Permite identificar cualquier sobreuso o falta de recursos que pueda afectar la
eficiencia de la obra.

c) Informe de costos

• Incluye información sobre el estado financiero del proyecto, mostrando los costos
incurridos frente al presupuesto.
• Es útil para detectar desviaciones presupuestarias y prever posibles sobrecostos
en las fases futuras del proyecto.

d) Informe de gestión de riesgos

• Este tipo de informe se centra en identificar, evaluar y proponer soluciones para

los riesgos que puedan afectar el desarrollo del proyecto.
• Incluye tanto riesgos operativos como financieros o climáticos que podrían afectar
el cronograma o la calidad del proyecto.

e) Informe de calidad

• Contiene información sobre los controles de calidad que se han realizado durante
la construcción.
• Se asegura de que los materiales y procesos cumplen con las normativas y los
estándares técnicos especificados en el proyecto.

f) Informe de productividad

• Se centra en medir la eficiencia del trabajo realizado por el personal y las

máquinas.
• Permite identificar cuellos de botella o áreas donde se puede mejorar la eficiencia
y el rendimiento de los recursos.
6.3 Elementos clave de un informe de planificación

Los informes de planificación de obras civiles deben incluir ciertos elementos clave
para ser efectivos y brindar la información necesaria para la toma de decisiones. Los
elementos más comunes son:

a) Resumen ejecutivo

• Un resumen de los puntos más importantes del informe, ideal para aquellos que
no necesiten revisar el documento completo pero requieran conocer los aspectos
más relevantes.

b) Descripción del proyecto

• Información básica sobre el proyecto, como el alcance, los objetivos, el

cronograma y los recursos asignados.

c) Cronograma del proyecto

• Un gráfico actualizado del cronograma del proyecto, que puede incluir diagramas
de Gantt u otros métodos visuales que faciliten la comprensión de las fechas
previstas y el estado actual de cada tarea.

d) Estado actual

• Un análisis del estado actual del proyecto, con detalles sobre las tareas que ya se
han completado, las que están en progreso, y cualquier desviación del plan
original.
• Se incluyen indicadores clave de rendimiento (KPIs) que evalúan el progreso
general, como el índice de rendimiento de costos (CPI) y el índice de rendimiento
de plazos (SPI).

e) Recursos y costos

• Información sobre el uso actual de los recursos, incluyendo un análisis de los

costos incurridos y la comparación con el presupuesto original.
• Se detallan los recursos utilizados, su eficiencia y cualquier ajuste realizado en su
asignación.

f) Identificación de riesgos

• Un apartado donde se identifican los riesgos que han surgido y se actualiza sobre
los riesgos previamente identificados, indicando las medidas adoptadas para
mitigar o eliminarlos.
g) Recomendaciones y medidas correctivas

• Propuestas para abordar los problemas identificados durante el período de reporte.

• Incluirá recomendaciones para mejorar la eficiencia, reducir costos o corregir
desviaciones.

6.4 Herramientas para la generación de informes

Existen varias herramientas tecnológicas que facilitan la recopilación y presentación de

la información en los informes de planificación de obras civiles. Algunas de las
herramientas más utilizadas son:

a) Microsoft Project

• Permite realizar la planificación del proyecto y generar informes automáticos

sobre el estado de las tareas, el uso de recursos y los costos.

b) Primavera P6

• Un software de gestión de proyectos avanzado que ofrece informes detallados

sobre la planificación, seguimiento y control del proyecto.

c) Excel

• Aunque no es específico para la gestión de proyectos, Excel es ampliamente

utilizado para elaborar informes personalizados, especialmente en proyectos más
pequeños o cuando se requiere flexibilidad en la presentación de los datos.

d) Software de gestión de construcción

• Existen plataformas específicas para la gestión de proyectos de construcción como

Procore, Buildertrend, y Plangrid, que facilitan la elaboración de informes
personalizados y la integración de datos en tiempo real.

6.5 Frecuencia y audiencia de los informes

La frecuencia con la que se deben generar los informes de planificación varía

dependiendo de la complejidad del proyecto y las necesidades de las partes
interesadas. Algunas prácticas comunes son:

• Informes semanales: Para proyectos grandes, los informes semanales permiten

hacer un seguimiento cercano del progreso y detectar problemas a tiempo.
• Informes mensuales: Se utilizan para resumir el progreso general del proyecto y
se dirigen a los responsables de alto nivel, como los clientes o las entidades
financiadoras.
 • Informes por fase del proyecto: En algunos casos, los informes se generan al
final de cada fase importante del proyecto, como la finalización de los cimientos
o la estructura.

La audiencia de los informes también varía, y pueden dirigirse a:

• Clientes: Que desean conocer el progreso y el estado financiero del proyecto.

• Contratistas: Que necesitan información detallada para ajustar sus actividades y
asegurar la correcta asignación de recursos.
• Inversores o entidades financieras: Que requieren detalles sobre el uso de los
fondos y el estado económico del proyecto.

6.6 Importancia de los informes en la toma de decisiones

Los informes de planificación proporcionan la información necesaria para que los

directores de proyecto y otras partes interesadas tomen decisiones informadas. Una
correcta interpretación de estos informes permite:

• Identificar y corregir desviaciones: Si el proyecto se está alejando del

cronograma o el presupuesto, los informes permiten aplicar medidas correctivas
a tiempo.
• Ajustar la asignación de recursos: Los informes revelan cómo se están
utilizando los recursos y si es necesario reubicar o redistribuir personal,
maquinaria o materiales.
• Mejorar la comunicación: Los informes son herramientas fundamentales para
mantener a todos los involucrados en el proyecto bien informados, lo que evita
malentendidos y problemas derivados de la falta de información.
• Asegurar el cumplimiento de plazos y costos: A través de un seguimiento
continuo, los informes ayudan a mantener el proyecto dentro de los plazos y costos
previstos, asegurando su viabilidad.