EMPRESAS CAROZZI S.A.
Subgerencia de Procesos
Procedimiento Traspaso de materiales entre almacenes
Código GM-14.01.03.02.01.01
Nº Fecha Descripción de la Modificación Autor Aprobado por
1 11/01/2013 Versión Inicial Mauricio Reyes- Subgerente de
Catalina González Materiales
2 17/11/2015 Reestructuración de proceso y cambio de Raul Olavarría-José Subgerente de
código al procedimiento Luis Medina Materiales
3 09/01/2018 Homologación de procesos Carozzi - Raúl Olavarría - Gerente de
Molitalia Valentina Del Río Materiales
4 13/06/2018 Actualización por validación de procesos Raúl Olavarría - Gerente de
en implementación de WMS en bodega de Valentina Del Río Materiales
materiales Cajamarquilla
Objetivo
Realizar un oportuno traspaso de materiales entre almacenes conforme a sus requerimientos.
Definiciones
Este procedimiento norma el traspaso de materiales entre almacenes.
Su alcance va desde la generación del documento de traspaso, hasta ingresar traspaso de entrada de material.
Las actividades son :
*Generar documento de traspaso
*Coordinar y/o realizar traspaso físico
*Entregar vale de traspaso
*Ingresar traspaso de entrada de material
El responsable de la actualización y mantención de este procedimiento es el área de Procesos.
Documentación complementaria
Doc_complementaria_GM
1
EMPRESAS CAROZZI S.A.
Subgerencia de Procesos
Proceso Superior
Traslado o
traspaso de
materiales
Traslado o traspaso de
materiales a plantas
Traslado de materiales entre almacenes
Traspaso de materiales
entre almacenes
VAR
VAR
Traslado de materiales entre centros
Traspaso de materiales
entre centros
VAR
VAR
Traslado de Granos
Traspaso de granos
VAR
VAR
Traslado de materiales marketing div Chile y Molitalia
Traspaso de materiales de
Marketing, POP y
premios, división Chile y
Molitalia
VAR
VAR
Traslado de materiales POP gerencia de exportaciones
Traspaso de materiales
POP gerencia de
exportaciones
VAR
VAR
Traslado de sustancias peligrosas
Traspaso de
sustancias peligrosas
VAR
VAR
2
EMPRESAS CAROZZI S.A.
Subgerencia de Procesos
n° Act. Responsable Actividad
1 Asistente de Almacen Molitalia Esta actividad comienza con: Semiterminado notificado (viene de proceso
Reproceso de las plantas) o Materiales solicitados o Solicitud de traspaso recibida
y/o Auxiliar de Almacen
Molitalia y/o Encargado de
bodega de materiales (emisora) * Generar documento de traspaso:
y/o Jefe de bodega de Escanear con terminal de radio frecuencia la etiqueta del pallet
materiales (emisor) y/o para generar documento de traspaso de materiales a enviar al
Montacarguista Molitalia y/o respectivo almacén de destino, indicando:
Operario de Almacen Molitalia a. En el campo “Texto cabecera”, señala las iniciales del
usuario que está generando el documento de traspaso de
materiales.
b. Clase movimiento: traslado de almacén a almacén “entrada”.
c. Centro emisor del material.
d. Almacén emisor del material.
e. Códigos de materiales con sus respectivas unidades de
medidas, número de lote (si corresponde) y cantidades.
f. Para cada material verifica que estén correctas todas las
cantidades a despachar. Si está conforme, graba.
g. Al grabar, el sistema contabiliza y traspasa el stock al status
“stock en tránsito” en el almacén receptor y muestra el código del
documento de traspaso.
Nota 1: Internamente en el sistema al escanear la etiqueta del
pallet se genera primero un pedido de traslado y el traspaso, el
cual no ve el usuario.
Nota 2:En caso de no poder escanear con terminal de radio
frecuencia, realizar directamente en sistema SAP.
Transacción SAP: (MB1B) Traspaso , (ZL94) Menú TRF Los Olivos
Clases de Movimiento: (351) Traspaso a stock en tránsito de stk de util. libre
Salida: Documento de traspaso
Esta actividad finaliza con: Documento de traspaso generado
2 Asistente de Almacen Molitalia Esta actividad comienza con: Documento de traspaso generado o Reposición
/anulación solicitada
y/o Auxiliar de Almacen
Molitalia y/o Auxiliar de bodega
(emisora) y/o Montacarguista Separar materiales para traspaso:
Molitalia y/o Operario de Separar físicamente según método FEFO, los materiales para
Almacen Molitalia traspaso.
Esta actividad finaliza con: Materiales para traspaso separados
3 Asistente de Almacen Molitalia Esta actividad comienza con: Materiales para traspaso separados
Auxiliar de Almacen Molitalia
Auxiliar de bodega (emisora) Preparar entrega de los materiales:
Montacarguista Molitalia Preparar entrega de estos materiales en sector destinado para
Operario de Almacen Molitalia traspasos (ej:jaula de traspaso), efectuándoles una adecuada
limpieza si fuese necesario.
Esta actividad finaliza con: Entrega de los materiales preparada
3
EMPRESAS CAROZZI S.A.
Subgerencia de Procesos
n° Act. Responsable Actividad
4 Asistente de Almacen Molitalia Esta actividad comienza con: Entrega de los materiales preparada
Auxiliar de Almacen Molitalia
Auxiliar de bodega (emisora) Coordinar y/o realizar traspaso físico:
Montacarguista Molitalia Coordina y/o realizar el traspaso físico a la bodega receptora, de
Operario de Almacen Molitalia acuerdo a prioridades, si fueron especificadas en la solicitud.
Realizado el traspaso físico, solicita firma y V°B° de recepción de
materiales en copia 1 del vale de acompañamiento (timbre y
VºBº), dejando la copia 2 en Bodega receptora.
Esta actividad finaliza con: Traspaso físico coordinado y/o realizado
5 Asistente de Almacen Molitalia Esta actividad comienza con: Traspaso físico coordinado y/o realizado
Auxiliar de Almacen Molitalia
Auxiliar de bodega (receptora) Recibir, almacenar y verificar cantidad materiales:
Operario de Almacen Molitalia Recibir y almacenar los materiales, verificando que las cantidades
sean idénticas a las que vienen indicadas en el Vale de Traspaso
(Acompañamiento).
Esta actividad finaliza con: Pedido incompleto o Pedido completo
6 Asistente de Almacen Molitalia Esta actividad comienza con: Pedido completo
Auxiliar de Almacen Molitalia
Auxiliar de bodega (receptora) Aprobar pedido:
Operario de Almacen Molitalia Aprobar mediante firma y V°B° en copia de Vale de traslado
(acompañamiento), la cual debe ser entregada.
Esta actividad finaliza con: Pedido aprobado
7 Asistente de Almacen Molitalia Esta actividad comienza con: Pedido incompleto
Auxiliar de Almacen Molitalia
Auxiliar de bodega (receptora) Aprobar parcialmente el pedido y solicitar ingreso en
Operario de Almacen Molitalia sistema:
Aprobar parcialemente el pedido y solicitar ingreso en sistema,
sólo de los materiales recibidos.
Esta actividad finaliza con: Pedido parcialmente aprobado
8 Asistente de Almacen Molitalia Esta actividad comienza con: Pedido aprobado o Pedido parcialmente aprobado
Auxiliar de Almacen Molitalia
Auxiliar de bodega (receptora) Entregar vale de traspaso:
Operario de Almacen Molitalia Entregar vale de traspaso, con respectiva aprobación de
recepción física de materiales.
Salida: Documento de traspaso
Esta actividad finaliza con: Vale de traspaso entregado
9 Auxiliar de Almacen Molitalia Esta actividad comienza con: Vale de traspaso entregado
y/o Encargado de materiales
piso planta y/o Operario de * Ingresar traspaso de entrada de material:
Almacen Molitalia Ingresar traspaso de entrada de material, ingresando clase de
movimiento, código de materiales, unidad de medida y cantidades
recibidas. El material queda en status de libre utilización en la
bodega receptora o de libre consumo en la planta.
4
EMPRESAS CAROZZI S.A.
Subgerencia de Procesos
n° Act. Responsable Actividad
Transacción SAP: (MIGO) Movimiento de mercancías
Clases de Movimiento: (101) entrada mercancías
Esta actividad finaliza con: Traspaso de material realizado
10 Asistente de Almacen Molitalia Esta actividad comienza con: Pedido incompleto
Auxiliar de Almacen Molitalia
Auxiliar de bodega (receptora) Señalar diferencias en el vale de traspaso :
Operario de Almacen Molitalia Señalar diferencias en el vale de traspaso (acompañamiento) las
cantidades y/o materiales.
Entrada: Documento de traspaso
Esta actividad finaliza con: Diferencias en el vale de traspaso señaladas
11 Auxiliar de bodega (receptora) Esta actividad comienza con: Diferencias en el vale de traspaso señaladas
Supervisor de Almacen
Molitalia Solicitar reposición/anulación:
Solicitar reposición/anulación de materiales.
Esta actividad finaliza con: Reposición /anulación solicitada
12 Encargado de bodega de Esta actividad comienza con: Reposición /anulación solicitada
materiales (emisora) Jefe de
Almacen Molitalia Jefe de * Realizar anulación del documento:
bodega de materiales (emisor) Realizar anulación parcial o completa del documento.
Transacción SAP: (MIGO) Movimiento de mercancías
Clases de Movimiento: (102) anula entrada mercancias
Esta actividad finaliza con: Anulación del documento realizada
5
EMPRESAS CAROZZI S.A.
Subgerencia de Procesos
Controles del proceso
Control Ejecutor Responsable Frecuen
cia del
control
6
EMPRESAS CAROZZI S.A.
Subgerencia de Procesos
