Providencias administrativas mediante el cual se fijan las tasas por concepto de prestación de servicios de los
registros públicos, mercantil, principales y notarías. Gaceta oficial n° 42.301 de fecha 20 de enero de 2022
Ley De Registros Y Notarías. Gaceta Oficial Extraordinaria N° 6.668 de fecha 16 de Diciembre de 2021
La diferencia principal entre los art 86, 87 y 88 de la Ley de Registro y Notarías publicada en la Gaceta Nº 5.833
Extraordinario del 22 de diciembre de 2006 y su reforma en la Gaceta Oficial Extraordinaria N° 6.668 del 16 de diciembre
de 2021 radica en el cambio de la unidad de cálculo de las tasas y en la actualización de los montos aplicables.
Unidad de cálculo: En la ley de 2006, las tasas se calculaban en Unidades Tributarias (U.T.).
En la reforma de 2021, las tasas pasaron a calcularse en función del petro (PTR). Esto implica que los montos ahora
dependen del valor del petro vigente al momento de la solicitud.
Montos actualizados: La reforma de 2021 ajustó los montos máximos de las tasas aplicables a los servicios notariales y
registrales, reflejando la inflación y los cambios económicos desde 2006.
Aunque los límites máximos de las tasas están establecidos en la ley, los montos específicos son determinados por el
Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN) mediante providencias administrativas.
Transparencia: La reforma de 2021 exige que las oficinas de registro y notarías publiquen de manera visible el valor del
petro y las tasas aplicables en sus instalaciones y plataformas digitales. Esto busca garantizar mayor transparencia en los
cobros.
Sin embargo, las Providencias Administrativas publicadas en la Gaceta Oficial N° 42.301 de fecha 20 de enero de 2022,
(SAREN), no anulan las tasas establecidas en la ley, sino que las desarrollan y especifican, fijando los montos
concretos a cobrar por cada servicio dentro de los límites máximos establecidos en la Ley de Registros y Notarías.
La Ley de Registros y Notarías establece el marco legal y la unidad de cuenta (Petro) para las tasas, así como los
límites máximos. Las Providencias Administrativas del SAREN, son las que fijan las tasas concretas en Petros para cada
servicio, dentro de los límites legales. Por lo tanto, para saber cuánto debes pagar por un trámite específico, debes
consultar las Providencias Administrativas vigentes del SAREN.
Las tasas se pagan en bolívares al valor del Petro vigente.
Sección Tercera: De las Tasas por Actuaciones ante las Notarías
Reforma: Artículo 86. Tasas en materia no contenciosa, civil, Mercantil y contenciosa administrativa
Establece las tasas aplicables en las Notarías Públicas de Venezuela para diversos trámites no contenciosos, civiles,
mercantiles y contenciosos administrativos.
Procesamiento de documentos originales y copias certificadas: Hasta 1 PTR por documento original autenticado y
0,10 PTR por cada copia certificada.
Autorizaciones: Hasta 0,04 PTR por cada folio del documento autorizado.
Apertura de testamento: Hasta 5 PTR para la apertura de un testamento, sin cobro si solo reconoce filiación.
Justificativos: Hasta 0,10 PTR por cada folio de los justificativos otorgados.
Otorgamiento de poderes: Hasta 2 PTR por cada poder registrado.
Documentos autenticados: 0,40 PTR por el primer folio y 0,05 PTR por cada folio adicional. Copias adicionales cuestan
hasta 0,10 PTR cada una. Reconocimientos solo cobran la mitad.
Fecha cierta para documentos: Hasta 2 PTR por establecer fecha cierta en documentos.
Nombramiento de curadores/as: Hasta 0,10 PTR, exceptuando casos relacionados con niños, niñas y adolescentes.
Digitalización de documentos: 2 PTR por el primer folio y 0,40 PTR por cada folio adicional.
Copias certificadas: Hasta 0,20 PTR por el primer folio y 0,05 PTR por cada folio adicional.
Reproducciones simples: Hasta 0,10 PTR por cada copia simple de documentos autenticados.
Documentos anexos: Hasta 0,10 PTR por cada documento complementario autenticado.
Notas marginales: Hasta 0,80 PTR por cada anotación marginal.
Custodia de instrumentos privados: Hasta 1 PTR al año por la custodia de instrumentos privados.
Actas notariales: Hasta 1 PTR por cada folio de actas notariales.
Citación judicial: Hasta 4 PTR por todo el procedimiento de citación judicial.
Contratos de arrendamiento comercial: Hasta 5 PTR por el otorgamiento del contrato.
Opciones de compra-venta de inmuebles: Hasta 2 PTR por contratos relacionados.
Compra-venta de vehículos y maquinaria pesada: Varía según tipo y antigüedad del vehículo, desde 1 PTR (vehículos
muy antiguos) hasta 10 PTR (vehículos más nuevos y pesados).
Compra-venta de aeronaves: Entre 30 PTR y 50 PTR dependiendo del peso máximo de despegue y antigüedad del
avión. Actos relacionados al uso, custodia o administración, hasta 10 PTR.
Compra-venta de embarcaciones: Según su tamaño (arqueo bruto), las tasas varían desde 4 PTR (embarcaciones
pequeñas) hasta 30 PTR (embarcaciones muy grandes).
Reforma: Artículo 87. Tasas por actuaciones fuera del recinto
Este artículo establece las tarifas que se aplican cuando un notario debe realizar trámites fuera de su oficina. Estos
trámites, que no implican disputas legales (no contenciosos), se causarán las siguientes tasas a favor del Servicio
Autónomo de Registros y Notarías:
Inspecciones oculares, experticias, actas notariales y otras pruebas: hasta dos unidades de petro (2 PTR) por hora, Se
establece una tasa de cuatro décimas de petro (0,40 PTR) por cada hora o fracción menor a una hora que dure la
actuación.
Las fracciones de hora siguientes se cobrarán de manera proporcional a la tarifa por hora. Esto significa que si una
actuación dura 1 hora y 30 minutos, se cobrará 0,40 PTR por la primera hora y la mitad de 0,40 PTR (0,20 PTR) por la
media hora adicional, sumando un total de 0,60 PTR.
Inspecciones oculares: El Notario se traslada a un lugar para constatar directamente hechos o situaciones que puedan
tener relevancia jurídica (ej: estado de un inmueble, existencia de daños) verificar si un terreno tiene las características
declaradas en un documento.
Experticias: se refiere a la situación en la que el Notario presencia o documenta una evaluación técnica realizada por un
experto en un área específica fuera de la notaría. El Notario da fe de la realización de la experticia y, en algunos casos, de
las conclusiones presentadas por el experto.
Actas notariales: El Notario se desplaza para levantar un acta que certifique hechos, declaraciones o situaciones que
ocurren fuera de la notaría (ej: constatar la entrega de un documento en un domicilio).
Otras pruebas: Esto abarca cualquier otra diligencia probatoria que el Notario pueda realizar fuera de la oficina para
dejar constancia de algún hecho (ej: recepción de testimonios en un lugar específico).
Entrega de bienes vendidos: hasta dos unidades de petro (2 PTR). Se fija una tasa de una unidad de petro (1 PTR) por la
realización de este acto, que implica la constatación notarial de la entrega física de un bien que ha sido objeto de una
venta.
El Notario se traslada al lugar donde se encuentran los bienes objeto de una compraventa para certificar y documentar
su entrega material al comprador.
Formación de inventarios: El Notario se desplaza al lugar donde se encuentran los bienes para realizar un inventario
detallado de los mismos. Esto es común en casos de herencias, liquidaciones de sociedades, etc.
La primera hora cuesta hasta una unidad de petro (1 PTR). Se fija la tasa a cuatro centésimas de petro (0,04 PTR)
Las horas siguientes o fracciones mayores de 15 minutos cuestan hasta media unidad de petro (0,50 PTR). Se fija una
centésima de petro (0,01 PTR)
Se establecen excepciones al pago de esta tasa cuando el inventario se realiza en los siguientes casos:
Aceptación de herencia a beneficio de inventario.
Por quienes tienen niños, niñas y adolescentes bajo su patria potestad o tutela, o en interés de estos.
En interés de personas inhabilitadas o entredichas. En estas situaciones específicas, la formación de inventario no
genera costos.
Levantamiento de protestos: es un acto notarial que constata la falta de pago o aceptación de un título valor (como una
letra de cambio o un cheque).
El Notario se dirige al domicilio o lugar de pago indicado en un título valor (como un cheque o una letra de cambio) para
constatar formalmente la falta de pago o aceptación, levantando el protesto correspondiente. Se realiza para certificar
que un documento (por ejemplo, un cheque o una letra de cambio) no ha sido pagado en el tiempo acordado.
Si el monto del instrumento es mayor a 50 PTR, hasta dos unidades de petro (2 PTR), se fija Cuatro centésimas de petro
(0,04 PTR)
Si el valor es menor, se cobra hasta una unidad de petro (1 PTR). Se fija a Tres centésimas de petro (0,03 PTR)
Otras constituciones: Se cobra por hora o fracción de hora, hasta una unidad de petro (1 PTR). Se establece una tasa de
cuatro décimas de petro (0,40 PTR)
Otras constituciones: Son actos notariales que no encajan en las categorías anteriores, como la constitución de
acuerdos, contratos o declaraciones en circunstancias específicas
Sección Cuarta Artículo 88. Traslados
Establece las tarifas para los traslados realizados fuera de las oficinas de las notarías públicas y registros, dependiendo
del horario y el día:
Tasas según horario y día: Entre las 6:00 am y las 6:00 pm: hasta cuatro unidades de petro (4 PTR). El costo fijado en la
Providencia Administrativa, es de cuatro décimas de petro (0,40 PTR), ajustado al término de la distancia.
Entre las 6:00 pm y las 6:00 am, días feriados o no laborables: será de hasta seis (6 PTR). El costo fijado en la
Providencia Administrativa es de una unidad de petro (1 PTR).
Gastos de Transporte: Los gastos de transporte (ida y vuelta) y cualquier otro costo asociado al traslado serán fijados
por el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN), basándose en la distancia entre la oficina notarial y el lugar
donde se realiza el trámite. También se cubrirán otros gastos en los que incurra el registrador o notario durante el
traslado.
El Director o Directora General del SAREN deben establecer y publicar las tasas aplicables mediante una providencia
oficial.
Las oficinas de registro y notarías están obligadas a colocar, en un lugar visible al público, una copia de la providencia
con: El texto del reglamento y El valor del petro en bolívares actualizado al día.
Esto debe ser presentado en letra de al menos un centímetro (1 cm) de tamaño para garantizar su visibilidad.
Sanciones por incumplimiento:
Si no se publica esta información, se aplicará una multa de 10 PTR al registrador, registradora, notario o notaria
responsables, y deberá ser pagada al SAREN en un plazo máximo de 30 días.
Capítulo II Impuestos
Artículo 89. Hecho imponible
En el Código Orgánico Tributario Venezolano en su art 36, que define el "hecho imponible", es la acción o situación que
la ley identifica como motivo para que una persona esté obligada a pagar un tributo. Es el punto de partida para que
nazca la obligación tributaria, es decir, el deber de pagar ese impuesto o tasa.
Por ejemplo: En el caso del IVA (Impuesto al Valor Agregado), el hecho imponible podría ser la compra de un bien o
servicio. Para el impuesto sobre la renta, el hecho imponible es la obtención de ingresos.
Este artículo establece que la inscripción de ciertos documentos en registros públicos generará impuestos que deberán
ser pagados al Fisco Nacional (el gobierno central de Venezuela), al Fisco Estadal (los gobiernos de los estados de
Venezuela) o al Fisco Municipal (los gobiernos de los municipios de Venezuela). La distribución de estos impuestos se
determinará según lo establecido en la Ley de Registros y Notarías o en las leyes relacionadas con la descentralización
fiscal.
En términos sencillos, el artículo indica que cuando se inscriben documentos importantes en los registros públicos, se
debe pagar un impuesto. La cantidad y a qué nivel de gobierno se paga (nacional, estatal o municipal) dependerá de las
leyes vigentes.
Artículo 90. Materia no contenciosa mercantil
El Artículo 90 detalla los impuestos aplicables en materia no contenciosa mercantil, es decir, en aquellos trámites
relacionados con el comercio y las empresas que no implican disputas legales. Los impuestos se calculan en Unidades
Tributarias (U.T.) y se destinan al Fisco Nacional, Estadal o Municipal, según corresponda.
1. Otorgamiento de nombres y denominaciones comerciales: Se refiere al proceso de solicitar y obtener la aprobación
de un nombre para una nueva empresa o firma comercial en el Registro Mercantil.
Costo: 2 U.T. El nombre otorgado tiene validez por 30 días. Si no se utiliza durante este período, se pierde el derecho al
nombre y los impuestos pagados.
2. Registros de sociedades extranjeras, domiciliaciones o establecimientos de agencias, sucursales o representaciones:
Se refiere al proceso de registrar en el Registro Mercantil a empresas constituidas en el extranjero que desean operar en
Venezuela a través de una sucursal, agencia o representación, o establecer su domicilio legal en el país.
5 U.T. por el registro. Más Cinco décimas de Unidad Tributaria (0,5 U.T.) por cada folio adicional del documento.
3. Inscripción de sociedades y asociaciones: Se refiere al registro de la constitución de diferentes formas jurídicas de
empresas (compañías anónimas, sociedades, firmas personales, cuentas en participación, etc.).
5 U.T. por el registro. Más Cinco décimas de Unidad Tributaria (0,5 U.T.) por cada folio del documento.
Firmas personales: Es el registro de un comerciante individual que ejerce el comercio bajo su propio nombre.
Asociaciones de cuentas en participación: Es un contrato mercantil en el que un comerciante (gestor) se interesa en las
operaciones de otro (partícipe), aportando bienes o servicios y participando en las utilidades o pérdidas en la proporción
convenida.
4. Inscripción de actas y modificaciones: Incluye actas de asambleas, junta directiva, disolución, liquidación, prórroga,
modificaciones al documento constitutivo. entre otros.
5 U.T. por el registro. Más Cinco décimas de Unidad Tributaria (0,5 U.T.) por cada folio del documento.
Inscripción de cualquier acta de asamblea o junta directiva: Se refiere al registro de las decisiones tomadas en las
reuniones de los socios o accionistas (asambleas) o del órgano de administración de la empresa (junta directiva).
Modificaciones al documento constitutivo de firmas personales o de cuentas en participación: Incluye el registro de
cualquier cambio en los datos de la firma personal o en los términos de la asociación de cuentas en participación.
Documentos por los cuales se declare la disolución, liquidación, extinción o prórroga de su duración: Se refiere al
registro de los documentos que formalizan el fin de la existencia legal de una empresa (disolución, liquidación, extinción)
o la extensión de su plazo de duración.
5. Inscripción de documentos de comercio: Incluye venta de cuotas de participación, fondos de comercio, cesión de
firmas personales, poderes, sentencias y documentos similares.
5 U.T. por el registro. Más Cinco décimas de Unidad Tributaria (0,5 U.T.) por cada folio del documento.
Inscripción de documentos de ventas de cuotas de participación: Se refiere al registro de la transferencia de las partes
del capital social en sociedades de responsabilidad limitada u otras formas societarias donde el capital se divide en
cuotas.
Inscripción de documentos de fondos de comercio: Es el registro de la venta del conjunto de bienes organizados por el
comerciante para realizar los fines de su empresa (incluyendo clientela, nombre comercial, etc.).
Cesión de firmas personales: Se refiere al registro de la transferencia de la titularidad de una firma personal a otra
persona.
6. Inscripción de poderes y documentos legales: Incluye poderes mercantiles, sentencias judiciales y cualquier
documento oficial que emane de tribunales o autoridades.
5 U.T. por el registro. Más Cinco décimas de Unidad Tributaria (0,5 U.T.) por cada folio del documento.
Inscripción de poderes: Se refiere al registro de los documentos mediante los cuales una persona otorga facultades a
otra para actuar en su nombre en actos de comercio.
Sentencias: Se refiere al registro de decisiones judiciales que tengan implicaciones en materia mercantil y deban ser
inscritas en el Registro Mercantil.
7. Incorporar documentos adicionales a un expediente ya existente en el Registro Mercantil: 1 U.T., Más Cinco décimas
de Unidad Tributaria (0,5 U.T.) por cada folio para agregar anexos.
8. Por estampar cada nota marginal: una décima de Unidad Tributaria (0,10 U.T.).
Nota marginal: Es una anotación que se realiza al margen de un asiento registral para modificar, aclarar o complementar
la información original. Este punto establece el costo por cada una de estas anotaciones.
9. Sellado de libros y papeles mercantiles: Este trámite cubre el sellado oficial de libros, certificados, títulos, acciones y
papeles mercantiles.
(5 U.T.), más una centésima de Unidad Tributaria (0,01 U.T.) por cada folio que contenga el libro o los papeles a ser
sellados.
10. Copias certificadas de documentos registrados, dos décimas de Unidad Tributaria (0,20 U.T.) por el primer folio y
cinco centésimas de Unidad Tributaria (0,05 U.T.) por cada uno de los siguientes.
Copias certificadas: Son reproducciones oficiales de documentos que constan en los archivos del Registro Mercantil, con
la certificación de su autenticidad. Se establece un costo diferente para el primer folio y para los folios subsiguientes.
11. Búsqueda de nombres comerciales: Este servicio busca y verifica la disponibilidad de un nombre o denominación
para una empresa o firma comercial en los archivos del Registro Mercantil. (2 U.T.).
12. Inscripción y aumento de capital de sociedades: Este trámite está vinculado al capital de las sociedades mercantiles,
y el costo puede llegar hasta el 2% del monto total del capital.
13. Cambio de domicilio dirección legal o domicilio de una empresa o firma personal en el Registro Mercantil: 5 U.T.
14. Inscripción de consorcios, sociedades empresariales o sociedades gestoras: Estos tipos de entidades requieren un
pago mayor debido a su naturaleza y tamaño. 100 U.T. más 1 U.T. por cada folio adicional.
15. Inscripción de venta de acciones y fusiones de compañías: 5 U.T.
