TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE DIFUSIÓN

EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN TELEVISIVA, RADIAL, IMPRESA, DIGITAL Y

PUBLICIDAD EXTERIOR PARA DAR A CONOCER LOS BENEFICIOS DEL CATASTRO
MUNICIPAL Y PROMOVER LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN LA PROVINCIA DE
ICA

1 ÁREA QUE REALIZA EL REQUERIMIENTO

Subgerencia de Obras Públicas y Catastro de la Municipalidad Provincial de Ica.

2 DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE PROMOCION Y PUBLICIDAD DEL PROYECTO
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN
TERRITORIAL EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ICA, DISTRITO DE ICA,
PROVINCIA DE ICA, DEPARTAMENTO DE ICA.

3 ACTIVIDAD VINCULADA
La presente contratación se enmarca en el PIP "MEJORAMIENTO DEL SERVICIO
DE SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN TERRITORIAL EN LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ICA, DISTRITO DE ICA, PROVINCIA DE ICA,
DEPARTAMENTO DE ICA”, con Código Único de Inversión 2628290.

4 FINALIDAD PÚBLICA
La Municipalidad Provincial de Ica viene desarrollando actividades orientadas a
modernizar la institución a través del PIP "MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE
SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN TERRITORIAL EN LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ICA, DISTRITO DE ICA, PROVINCIA DE ICA,
DEPARTAMENTO DE ICA”, con el propósito de gestionar eficazmente los
recursos, la promoción del desarrollo urbano ordenado; así como brindar un
mejor y eficiente servicio a la población. Por tanto, es imprescindible la contratar
el servicio de promoción y publicidad del levantamiento de información catastral
como parte importante del proyecto.

5 OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
Contratar los servicios de promoción y publicidad del proyecto de levantamiento
catastral de la Municipalidad Provincial de Ica, el cual se convierta en una
potente herramienta de control, toma de decisiones, así como una gestión ideal
de rentas de la MPI.

6 ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE LAS CARACTERISTICAS DEL SERVICIO

“Servicio de Difusión en Medios de Comunicación Televisiva, Radial, Digital y
Publicidad Exterior Para Dar a Conocer Los Beneficios del Catastro Municipal y
Promover la Participación Ciudadana en la Provincia de Ica”
El alcance del servicio es a nivel del DISTRITO DE ICA, lugar donde se ubica el
target poblacional, por ello, la persona natural o jurídica a cargo del servicio,
deberá tener el conocimiento, así como la capacidad y experiencia para gestionar
y acreditar la difusión vinculados al presente proyecto en medios de
comunicación local, nacional y/o especializado de la publicidad digital y exterior
dirigida al público con segmentación residencial en el distrito de Ica.
Por ello, el servicio comprende los siguientes ítems:
 Desarrollar un análisis de impacto de los diferentes medios de comunicación
tradicional, no tradicional y digital que cubran el alcance requerido en el
párrafo precedente. Los medios a utilizar serán los siguientes:
Medios Tradicionales
 Medios radiales
 Medios televisivos
 Medios impresos (diarios)
Medios No Tradicionales
 Publicidad exterior móvil.
 Publicidad exterior fija.
 Vallas Publicitarias
 Pasacalles y banderolas
 Paneles y Torres Unipolares
 Pantallas LED
 Acciones BTL (volanteo, activaciones, difusión en eventos públicos)
Medios Digitales
 Redes sociales
 Canales digitales
 Streamers
 Youtubers
 Influencers
 Desarrollar una planificación de medios, considerando cobertura, impactos
directos e indirectos, frecuencia, horarios y zonas estratégicas, con
indicadores de resultado que permitan realizar el seguimiento y acreditar el
cumplimiento de objetivos con períodos mensuales, semestrales y anual.
 Gestionar la negociación y contratación de medios de comunicación que
resulten necesarios para alcanzar la mayor cobertura y efectividad posible de
los mensajes vinculados al Proyecto de Catastro, en atención al requerimiento
 del área usuaria, de manera tal que pueda ser flexible y adaptable a las
condiciones cambiantes que este proyecto pueda presentar. Estos contratos
no tendrán vinculación directa o indirecta entre los medios contratados con
la Municipalidad Provincial de Ica, lo que debe quedar expresado en cada
contrato suscrito por la persona jurídica o natural ganadora del presente
proceso con los medios de comunicación.
 Desarrollar el diseño gráfico, la producción audiovisual y el contenido digital,
así como la producción de toda pieza publicitaria que resulte necesaria para
el lanzamiento e implementación de las campañas vinculadas al presente
proceso, debiendo contar con la aprobación del brief y libreto, por parte del
área usuaria antes de su ejecución. El adjudicatario es único responsable por
el uso de imágenes, audio, personajes y contenido de cualquier tipo que esté
protegido por derechos de autor, debiendo efectuar y acreditar los pagos a la
entidad o persona competente de conformidad con las normas vigentes.
Estos pagos no afectan la contraprestación económica del presente proyecto
ni podrán considerarse como adicionales del mismo, toda vez que son
opcionales y de exclusiva responsabilidad del adjudicatario.
 Desarrollar relaciones públicas e implementar un mecanismo de supervisión
con todos los medios de comunicación, de manera tal que se logre una
correcta y oportuna ejecución del contrato, evitando situaciones que impidan
su ejecución, la retrasen o la afecten. Para ello, la adjudicataria deberá
acreditar a una persona con experiencia acreditada en esa función,
denominado Supervisor de Medios quien emitirá mensualmente un informe
de cumplimiento.
 Remitir mensualmente al área usuaria, tanto por correo electrónico como por
mesa de partes física, el Informe denominado: “Informe Mensual de
Ejecución del Servicio de Difusión del Proyecto del Catastro Municipal”,
conteniendo las piezas gráficas y audiovisuales producidas durante cada
período mensual, las pautas contratadas y efectivamente difundidas en
medios televisivos y radiales, recortes de los medios impresos, impresión de
pantallas en medios digitales, así como su medición de impactos; así como
fotografías y videos en medios de publicidad exterior junto con la métrica de
impactos potenciales que cada medio proporcione.
SERVICIO ESPECIFICACIONES TECNICAS
10 avisos diarios de 30 segundos durante 26 días (no
Publicidad Radial
incluyen los días domingo), por 10 meses.
 05 avisos diarios de 40 segundos durante 26 días (no
Publicidad Televisiva
incluyen los días domingo), por 10 meses.
01 publicación diaria anclada durante 26 días (no incluyen
Plataformas Digitales
los días domingo), por 10 meses.

Diarios 01 spot publicitario o publirreportaje por única vez.

04 horas diarias durante 26 días (no incluyen los días

Publicidad Rodante domingo). El servicio incluye equipo de sonido y movilidad,

por 9 meses.
20 banderolas - pasacalle de 7 x 1 metros ubicadas en las
Publicidad Impresa / principales calles de la ciudad (incluye instalación), por
Banderolas – Pasacalles
única vez.
Pantalla LED: Spot de 8 segundos, 950 reproducciones por
día durante 1 mes, por 10 meses.
Panel monumental: 01 banner de 8x4 metros durante 1

Publicidad Exterior mes (incluye diseño, material e instalación) , por 10 meses.

01 valla publicitaria: Vinil autoadhesivo de 8.72x2.15
metros durante 1 mes (incluye diseño, material e
instalación), por 10 meses.
01 video de 8 segundos que incluye toma de imágenes,
edición, musicalización, titulación, mezcla y producción
final (para difusión en publicidad exterior), por 10 meses.
01 video de 40 segundos que incluye toma de imágenes,
edición, musicalización, titulación, mezcla y producción
Producción Audiovisual
final (para difusión en canales de televisión y plataformas
digitales), por 10 meses.
01 audio: Incluye texto, musicalización, mezcla, edición y
producción final (para difusión en radios y perifoneo
rodante), por 10 meses.

7 ENTREGABLES
Emitir el Informe denominado: Análisis de impacto de los medios de
comunicación tradicional, no tradicional y digital en el ámbito del Distrito de Ica,
conteniendo información que certifique la potencialidad de difusión a
implementar por el postor ganador.
Convocar a una reunión presencial o virtual, presentar para revisión y suscribir
el acta de aprobación por parte del área usuaria de los artes gráficos y la
producción audiovisual a utilizar en la ejecución del servicio. En el caso de
reuniones virtuales, la aprobación podrá constar de manera moralizada y deberá
 acreditarse mediante la grabación íntegra de la reunión en la plataforma virtual,
la misma que dentro de las 48 horas de realizada deberá ser presentada en un
medio de grabación portátil (USB) y por escrito al área usuaria para el control
respectivo.
Emitir el Plan de Medios, con la descripción de la distribución de las pautas,
mensajes y medios que serán utilizados para la ejecución del servicio, así como
incluirá una calendarización de las campañas, detallando su inicio, duración y fin
en cada medio utilizado.
Remitir mensualmente al área usuaria, tanto por correo electrónico como por
mesa de partes física, el Informe denominado: “Informe Mensual de Ejecución
del Servicio de Difusión del Proyecto del Catastro Municipal”, conteniendo toda
imagen, video que certifique la ejecución del servicio a modo de reporte
mensual. El área usuaria deberá recepcionarlo y en el plazo de dos (02) días
hábiles deberá remitir la conformidad de servicio a fin de proseguir con el
proceso de pago de cada período mensual.

8 REQUISITOS DE CALIFICACIÓN DEL POSTOR:

 Perfil del postor:
• Persona natural o jurídica dedicada al rubro de la publicidad radial y
televisiva.
• No tener impedimento para vender al estado.
• Tener Registro Único de Contribuyente habilitado.
• Tener Código de Cuenta Interbancario registrado
• Tener Registro Nacional de Proveedores vigente.
 Experiencia del postor en la especialidad:
• Requisitos:
Contar con experiencia comprobada en la gestión y administración pública
o privada en la Provincia de Ica dentro del cinco años.

Acreditar la experiencia y/o en áreas de comunicación corporativa y/o

relaciones comunicacionales y/o marketing digital en manejo de medios
comunicacionales que se acredite para el cumplimiento del contrato.

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/.

80.00 (Ochenta mil y 00/100 Soles), por servicios iguales al objeto del
requerimiento, durante los cinco (5) años anteriores a la fecha de la
presentación de ofertas que se computarán desde la fecha de la
conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda.
 • Acreditación:
La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple
de (i) contratos u órdenes de servicios, y su respectiva conformidad o
constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se
acredite documental y fehacientemente, con váucher de depósito, nota de
abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido
por Entidad del sistema financiero que acredite el abono o mediante
cancelación en el mismo comprobante de pago.

9 PLAZO DE ENTREGA
El servicio será de ejecución mensual y tendrá una duración mínima de 10 meses,
contabilizados a partir del día siguiente de suscrito el contrato o de la notificación
de la Orden de Servicios.

10 LUGAR DE PRESTACION
Todos los servicios de difusión serán desarrollados, implementados y ejecutados
en el ámbito del distrito de Ica, Provincia y Región de Ica.
Sin embargo, el postor podrá desarrollar la producción gráfica y/o audiovisual,
así como la suscripción de contratos con las casas matrices de los medios de
comunicación y otras actividades de pre-producción en cualquier otra ubicación
en el territorio nacional, siempre que ello sea necesario para lograr el fiel
cumplimiento del servicio y respete la planificación de las campañas.

11 FORMA DE PAGO
El pago se realizará en soles, en doce (10) armadas, previa presentación de la
factura y emisión de la conformidad, dentro del plazo de quince (15) días
calendario luego de otorgada la conformidad.
El pago se efectuará a través del abono en la respectiva cuenta interbancaria
(CCI) abierta en alguna de las entidades del Sistema Financiero Nacional.

12 CONFORMIDAD
La conformidad del servicio realizado estará a cargo de la Subgerencia de Obras
Públicas y Catastro de la MPI, dentro de un plazo que no excederá de diez (10)
días hábiles, luego de recepcionado el bien, y de no haber observaciones, para
Lo cual el contratista deberá presentar lo siguiente:
 Factura
 Copia de la Orden de Servicio
 Código de Cuenta interbancaria
13 PENALIDADES
 Penalidad por mora en la ejecución de la prestación:
 En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las
prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplicará automáticamente una
penalidad por mora por cada día de atraso. Se calculará de acuerdo a la
siguiente fórmula:
Penalidad diaria 0.05 x Monto
. .

F x Plazo en días
Donde “F” tiene los siguientes valores:

a. Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días: “F” = 0.40

b. Para plazos mayores a sesenta (60) días: “F” = 0.25

 Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución

total del servicio o a la obligación parcial, de ser el caso, que fuera materia de
retraso.
 Se considera justificado el retraso, cuando el contratista acredite, de modo
objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta
imputable.
 Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos
generales de ningún tipo.
14 INCUMPLIMIENTO
El incumplimiento de las obligaciones contenidas en el presente contrato
constituye causal de resolución automática del contrato. La Entidad, por decisión
unilateral, podrá resolver el presente contrato, sin pago de indemnización por
ningún concepto al proveedor, a simple solicitud de la Entidad. Para ello, la
Entidad comunicará por escrito al domicilio o correo electrónico del proveedor,
sobre la resolución del contrato.

15 CLAUSULA ANTICORRUPCION
El PROVEEDOR declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o
tratándose de una persona o a través de sus socios, integrantes de los órganos
de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o
personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o,
en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.
Asimismo, el PROVEEDOR se obliga a conducirse en todo momento con
honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupción, directa e indirectamente o a través de sus socios, integrantes de los
órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios,
 asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado.
Además, el PROVEEDOR se compromete a i) comunicar a las autoridades
competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o
corrupta de la que tuviera conocimiento; y ii) adoptar medidas técnicas
organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o
prácticas.

16 ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
El PROVEEDOR se obliga a guardar reserva absoluta en el manejo de información
y documentación a la que se tenga acceso relacionado con la prestación,
quedando expresamente prohibido revelar dicha información a terceros. El
PROVEEDOR, deberá dar cumplimiento a todas las políticas y estándares
definidos por la Entidad, en materia de seguridad de la información. Dicha
obligación comprende la información que se entrega, como también la que se
genera durante la realización de las actividades y la información producida una
vez que se haya concluido el servicio. Dicha información puede consistir en
mapas, dibujos, fotografías, mosaicos, planos, informes, recomendaciones,
cálculos, documentos y demás datos compilados o recibidos por el PROVEEDOR.