CONTABILIDAD (4° de Secundaria) CPC.
WILFREDO ASPILCUETA ESPINOZA
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LIBRO DIARIO
DEFINICIÓN
Es un libro principal y obligatorio, de foliación simple donde se registran todas las operaciones
que se realizan a través de todo el ejercicio económico, día a día, por partida doble y en forma
cronológica.
En el Libro Diario se asentará por primera partida el resultado del Inventario Inicial, según el
Sistema de Contabilidad que se adopte, seguirán después día por día todas las operaciones
expresando en cada asiento el cargo y descargo de las respectivas cuentas.
Fundamentalmente en el Libro Diario se registran todas las operaciones al crédito, sustentados
con documentos justificatorios.
IMPORTANCIA
- Nos proporciona el historial de todas las operaciones en orden cronológico y analítico los
cargos y los abonos.
- Permite el cumplimiento de cualquier operación.
- Facilita los asientos en el Libro Mayor, con rapidez y claridad ofreciendo seguridad en las
sumas y saldos.
RÉGIMEN LEGAL
De acuerdo al D.Supremo 054-99-EF del Impuesto a la Renta y Artículo 13 de la Res. De
Superintendencia 234-2006/SUNAT se considera como un libro principal y obligatorio para
todas las empresas sean estas jurídicas o naturales bajo los siguientes requisitos:
Ingreso Brutos Anuales Obligados a levar el Libro Diario
Superiores a 150 UIT. (Formato 5.1)
P.J.
Ingresos Brutos Anuales menores Obligados a llevar Libro Diario Simplificado
o iguales a 150 UIT. (Formato 5.2)
MONTOS DE INGRESOS BRUTOS
De acuerdo a la Ley 30056, R.S. 226-2013/SUNAT, se establece los siguientes montos de
ingresos brutos:
Menores a 150 UIT.: Registro de Compras, Registro de Ventas e Ingresos y Diario
Simplificado.
Mayores a 150 UIT. Hasta 500 UIT.: Registro de Compras, Registro de Ventas e Ingresos,
Libro Diario, Libro Mayor.
Mayores de 500 UIT. Hasta 1,700 UIT.: Registro de Compras, Registro de Ventas e Ingresos,
Libro Diario, Libro Mayor, Libro de Inventario y Balances.
Mayores a 1,700 UIT. (Contabilidad completa): Registro de Compras, Registro de Ventas e
Ingresos, Libro Diario, Libro Mayor, Libro de Inventario y Balances, Libro Caja y Bancos.
LEGALIZACIÓN
El Libro Diario debe ser legalizado por los notarios o a falta de estos por los jueces de paz
letrado o jueces de paz perteneciente a la provincia en que se encuentre ubicado el domicilio
fiscal del deudor tributario.
FORMATOS
Mediante la R.Superintendencia 234-2006/SUNAT el Libro Diario asume una nueva forma en
cuánto a su diseño, haciendo de él un libro más asequible a la información operativa de la
empresa.
- Formato 5.1 - Libro Diario General
- Formato 5.2 - Libro Diario Simplificado.
TOTALIZACIÓN DE LAS CUENTAS DEUDORAS Y ACREEDORAS DEL LIBRO DIARIO
Una vez terminado el registro de los folios, se deben sumar las columnas del Debe y del Haber,
para ello se coloca en el último renglón la palabra “VAN” que significa sigue. El registro del
folio siguiente continúa con la palabra “VIENEN” en el primer renglón que significa continúa o
vienen del folio tal.
Las sumas del Debe y Haber del Libro Diario deben ser comparados con las sumas del Debe y
Haber del Libro Mayor, cuyos saldos deben ser equivalentes y de esta forma la equiparación
nos permitirá comprobar si las cuentas fueron registradas correctamente.
CASO PRÁCTICO
La empresa EVELYN SRL. reinicia sus operaciones el 01 de Enero del 2025, con lo siguiente:
- Dinero en caja S/ 4,800
- Cta. Cte. en el Banco Azteca S/ 14,400
- Préstamo a trabajador por S/ 2,200
- Mercaderías valorizadas en S/ 40,000
- Edificio valorizado en S/ 55,000
- Muebles valorados en S/ 12,000
- Dos computadoras valorizadas en S/ 1,950
- Debe el impuesto a la renta por S/ 2,100
- Debe la factura Nº 001-0181 a MAGDALENA SAC. por S/ 6,200
- Debe la letra Nº 0700 a Comercial SÁNCHEZ SAC. por S/ 4700
- Debe préstamo al B.C.P. por S/ 15,000
OPERACIONES DEL MES DE ENERO:
- El día 4 se compró mercaderías por el valor de compras de S/ 10,000 y se cancela con cheque,
según F/001- 1045.
- Con fecha 6 se vendió mercaderías por el valor de venta de S/ 8,000 y nos cancelan en
efectivo, según F/.001-1456, depositándose en su cta. cte. del banco Azteca.
- El día 7 se cancela en efectivo la factura Nº 001-0181 de MAGDALENA SAC.
- El día 11 se cancela la factura 002-13453 a Radio Estrella por el importe de S/ 900 más IGV. en
efectivo. Transferir a gastos de ventas.
- El día 12 se compran útiles de aseo por S/ 300 más IGV y se cancela en efectivo, según factura
001-0075.
- El día 14 se paga servicios de cochera por S/ 200 más IGV. y se cancela con cheque, según
factura 002-245.
- El día 17 se compra una laptop por S/ 2,900 más IGV. y se cancela con cheque, según la
factura 002-2345.
- El día 18 se cancela con cheque el Recibo por Honorarios Nº 001-0453 por S/ 2,500 a la
asesora tributaria Yesenia Liseth VELÁSQUEZ MAZA. Efectuar la retención de ley y destinar a
gastos administrativos.
Registrar el inventario y las operaciones en el Libro Diario formato 5.1 proporcionado en clase.
Tenga presente que el asiento por transferencia se toma en cuenta el gasto por la compra o
servicio más no el impuesto, en vista de que este último no forma parte del gasto o costo. De
igual forma es necesario señalar que el saldo de la cuenta 79 será igual al saldo de las cuentas
del Elemento 9.
“Si eres bueno y a los demás ayudas, tendrás siempre amistades seguras”
