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Documento Paralelo

El documento compara archivos físicos y electrónicos, destacando que los primeros almacenan información en un medio tangible, mientras que los segundos lo hacen en formato digital. Se enfatizan las diferencias en la autenticidad, el acceso y el uso de la información, donde los documentos electrónicos permiten una gestión más flexible y segura. Además, se menciona que la autenticidad de los documentos electrónicos depende de su hardware y software, a diferencia de los archivos físicos que son inseparables de su soporte.

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El documento compara archivos físicos y electrónicos, destacando que los primeros almacenan información en un medio tangible, mientras que los segundos lo hacen en formato digital. Se enfatizan las diferencias en la autenticidad, el acceso y el uso de la información, donde los documentos electrónicos permiten una gestión más flexible y segura. Además, se menciona que la autenticidad de los documentos electrónicos depende de su hardware y software, a diferencia de los archivos físicos que son inseparables de su soporte.

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Documento de Archivo Documento Electrónico

Se refieren a la ubicación en la que Se refiere a toda la información


se almacena toda la información creada, enviada, recibida, almacenada
generada o recibida por una acumulada electrónicamente.
entidad, ya sea pública o privada, Además, incluye documentos
CLASES DE en función de sus actividades o electrónicos de archivo que
DOCUMENTOS responsabilidades. desempeñan un papel a lo largo de
todo su ciclo de vida, como los
archivosde gestión,central e histórico.

El registro esta acogido en un Recoge información en un medio


medio, cuya información se hace cuyos símbolos solo pueden ser leídos
accesible a través de símbolos por un ordenador
implícitos en él.

El contenido es inseparable de su
medio o soporte. Su contenido puede ser separado de
DIFERENCIAS su soporte original, para ser
transferido a otros.

Su autenticidad depende del hardware


y software en el cual fue creado, y
Su valor probatorio se mide por las esta solo se podrá mantener si se
características de autenticidad, conserva en su estructura original.
entre ellas la firma

Es una constatación que permite Permite fácil acceso a la información


comprobar el desarrollo de una
actuación administrativa.
Regula el acceso a la información
mediante diferentes niveles de
USOS Facilita la comunicación con otros seguridad y asegura su conservación a
órganos o unidades de la largo plazo.
administración, así como con
terceros interesados, incluyendo
tanto entidades públicas y privadas
como personas naturales.

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