UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS

FACULTAD DE CIENCIAS PURAS Y NATURALES

CARRERA DE INFORMÁTICA

LAS NÓMINAS DE SUELDOS

SEGÚN LAS NORMAS APLICADAS EN BOLIVIA

MATERIA:

​ CPA 201 - SISTEMAS CONTABLES

DOCENTE:

​ LIC. SALOMON MENDOZA CONDORI

ESTUDIANTES:

●​ ALVAREZ LAURA MICHEL

●​ QUENTA CARVAJAL LUIS ALBERTO
●​ SADAKATA CONDE KENJI GROVER
●​ SALAZAR CRUZ ROSAMARY DINA

LA PAZ - BOLIVIA

2025
 ÍNDICE
1.​ INTRODUCCIÓN
2.​ DESARROLLO

2.1. Definición de Nómina de Sueldos

2.2. Marco Legal en Bolivia

2.3. Componentes de la Nómina de sueldos

2.4. Procedimiento para la presentación de Planillas

2.5. Plazos y sanciones

2.6. Rectificación y presentación Extemporánea

2.7. Importancia de la Correcta Elaboración de la Nómina

2.8. Recursos y Herramientas Disponibles

2.9. Consideraciones Especiales en la Elaboración de Nóminas

2.10. Aspectos Tecnológicos y Digitalización

2.11. Auditorías y Revisiones

2.12. Capacitación y Asesoramiento

2.13. Impacto de la Nómina en la Gestión Empresarial

2.14. Futuras Reformas y Tendencias

3.​ CONCLUSIÓN
4.​ BIBLIOGRAFÍA Y WEBGRAFÍA
 1.​ INTRODUCCIÓN

Las nóminas de sueldos en Bolivia representan un pilar fundamental en la gestión laboral y

financiera de las empresas, ya que no solo reflejan las remuneraciones y deducciones
aplicadas a los trabajadores, sino que también garantizan el cumplimiento de las normativas
laborales y fiscales vigentes. Este documento, es esencial para la transparencia y la legalidad
en las relaciones laborales, permite a los empleadores cumplir con sus obligaciones mientras
protege los derechos de los trabajadores.

En un contexto donde las leyes laborales y tributarias están en constante evolución, la

correcta elaboración y presentación de las nóminas se convierte en un proceso crítico que
requiere precisión, conocimiento y atención a los detalles. Desde el cálculo de salarios
básicos y horas extras hasta la aplicación de deducciones obligatorias, como aportes a la
seguridad social e impuestos, cada aspecto de la nómina debe ser manejado con rigurosidad
para evitar sanciones y asegurar el bienestar de los empleados.

Este informe tiene como objetivo proporcionar una visión integral sobre la gestión de las
nóminas de sueldos en Bolivia, abordando desde su definición y marco legal hasta los
procedimientos para su presentación, los componentes que la integran y las consideraciones
especiales que deben tenerse en cuenta. Además, se destacan las herramientas y recursos
disponibles para facilitar este proceso, así como las tendencias actuales y futuras en la
digitalización de la gestión de nóminas.

Al comprender la importancia de este tema, las empresas no solo podrán cumplir con sus
obligaciones legales, sino también fomentar un ambiente laboral transparente y justo,
contribuyendo así al desarrollo sostenible de sus operaciones y al fortalecimiento de las
relaciones con sus trabajadores.

2.​ DESARROLLO

Las nóminas de sueldos en Bolivia son documentos esenciales que reflejan las
remuneraciones y deducciones de los trabajadores, cumpliendo con las normativas laborales
vigentes. A continuación, se detallan los aspectos más relevantes relacionados con su
elaboración y presentación según las normas bolivianas.

2.1. Definición de Nómina de Sueldos

La nómina de sueldos en Bolivia es un documento legal y administrativo que detalla el pago

mensual que una empresa o empleador realiza a sus trabajadores, de acuerdo con las
disposiciones establecidas por la Ley General del Trabajo y otras normativas vigentes.

Este documento registra de manera individualizada los ingresos, descuentos, aportes sociales
y el líquido pagable a cada trabajador por sus servicios prestados durante un periodo
determinado, usualmente un mes.
Además de ser un respaldo contable, la nómina de sueldos cumple funciones legales y
tributarias, ya que sirve como base para el pago de impuestos y aportes a instituciones como
las Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP), la Caja Nacional de Salud (CNS) y el
Ministerio de Trabajo.

2.2. Marco Legal en Bolivia

La regulación de las nóminas de sueldos en Bolivia se basa en las siguientes normativas:

●​ Ley General del Trabajo (LGT): La Ley General del Trabajo es la principal norma
legal que regula las relaciones laborales en Bolivia. Fue promulgada el 8 de diciembre
de 1942 y sigue vigente con diversas actualizaciones a lo largo del tiempo.

Esta ley establece los derechos y obligaciones tanto de los trabajadores como de los
empleadores, y se aplica a todas las personas que prestan servicios bajo relación de
dependencia en el país, ya sea en el sector público o privado.

Principales aspectos de la Ley General del Trabajo

Jornada laboral:

●​ La jornada máxima es de 8 horas diarias o 48 horas semanales.

●​ Para mujeres y menores de edad, el límite es de 40 horas semanales.

Salario:

●​ El salario debe ser justo y suficiente, y nunca inferior al salario mínimo

nacional establecido por el gobierno.
●​ El pago debe hacerse de forma mensual, aunque también se aceptan pagos
quincenales o semanales.

Vacaciones: Los trabajadores tienen derecho a 15 días hábiles de vacaciones después

de cada año continuo de trabajo. Este derecho aumenta con la antigüedad del
trabajador.

Despido y estabilidad laboral:

●​ Establece causas justificadas de despido y procedimientos para la

reincorporación en caso de despido injustificado.
●​ Reconoce el derecho a la estabilidad laboral, especialmente en casos de
trabajadores con más de un año de antigüedad.

Beneficios sociales:

●​ Aguinaldo (equivalente a un mes de sueldo, pagado en diciembre)

●​ Indemnización por tiempo de servicios (cuando corresponde)
●​ Desahucio (pago adicional por terminación de contrato sin causa)
 Seguridad social y salud: Los empleadores están obligados a afiliar a sus
trabajadores a un seguro de salud (CNS u otra entidad habilitada) y a una AFP.

Organización sindical: La ley reconoce el derecho a la libertad sindical, a formar

sindicatos y a la negociación colectiva.

Aplicación:

La inspección y cumplimiento de esta ley está a cargo del Ministerio de Trabajo,

Empleo y Previsión Social, que tiene la facultad de fiscalizar empresas, resolver
conflictos laborales y aplicar sanciones si corresponde.

●​ Decreto Supremo N° 3433: Regula la presentación mensual de planillas de sueldos,

salarios y accidentes de trabajo, estableciendo procedimientos y plazos para su
cumplimiento.

ARTÍCULO 5.- (PRESENTACIÓN DE PLANILLAS DE SUELDOS, SALARIOS Y

ACCIDENTES DE TRABAJO Y DECLARACIÓN JURADA).

I.​ Las empresas o establecimientos laborales del sector privado e instituciones

públicas de forma obligatoria deben presentar mensualmente sus planillas de
Sueldos, Salarios y Accidentes de Trabajo, de oficinas centrales, sucursales
y/o agencias, misma que tendrá calidad de declaración jurada.
II.​ Dicha presentación, deberá efectuarse en el formato establecido por el
Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social, detallando además, en caso
de corresponder, información sobre las personas con discapacidad, así como
de la madre, padre, cónyuge, tutora o tutor que se encuentren a cargo de una o
más personas con discapacidad, que se encontraban trabajando o que hubieran
sido insertadas laboralmente.
●​ Resolución Ministerial N° 212/18: Reglamenta la presentación de planillas de
Sueldos, Salarios y Accidentes de Trabajo, así como planillas de Primas de Utilidades,
Retroactivo del Incremento Salarial, Aguinaldo de Navidad, Segundo Aguinaldo
"Esfuerzo por Bolivia" y otras cuando corresponda, a través de la Oficina Virtual de
Trámites - OVT a cargo del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social.

ARTÍCULO 7.- (SANCIÓN POR INCUMPLIMIENTO).

I.​ Las empresas o establecimientos laborales del sector privado, que incumplan
con la presentación mensual de las planillas de Sueldos, Salarios y Accidentes
de Trabajo, así corno de las planillas Retroactivas del Incremento Salarial,
planillas de Primas de Utilidades, planillas del Aguinaldo de Navidad y
Segundo Aguinaldo "Esfuerzo por Bolivia” y otras, serán pasibles a la
imposición de multa, cuyo monto resultará de la multiplicación del factor
correspondiente a la cantidad de días de retraso (hasta ciento ochenta días),
por el monto del total ganado de la última planilla presentada, calculada en
moneda nacional.
 2.3. Componentes de la Nómina de Sueldos: La presente sección detalla los
componentes esenciales de una nómina de sueldos en Bolivia, conforme a la
legislación laboral vigente. El objetivo es garantizar el correcto cálculo, registro y
presentación de los pagos realizados a los trabajadores de una empresa o institución.

Componentes de la Nómina

Datos Generales del Trabajador

Incluyen información básica necesaria para identificar al trabajador:

●​ Nombre completo
●​ Cédula de Identidad y lugar de expedición
●​ Cargo
●​ Fecha de ingreso
●​ Tipo de contrato

Ingresos

Son todos los montos percibidos por el trabajador:

Concepto Descripción

Sueldo Básico Remuneración mensual fija

Bono de Antigüedad Pagado desde el segundo año de servicio

Horas Extras Pago adicional por trabajo fuera del horario regular

Bonificaciones Por puntualidad, producción, transporte, etc.

Comisiones/Incentivos Según desempeño o ventas

​ Total Ganado

Es la suma de todos los ingresos del trabajador en el mes.

Fórmula: Total Ganado = Sueldo Básico + Bonos + Horas Extras + Otros

Descuentos

Montos que se descuentan del total ganado, legalmente establecidos:

 Descuento Porcentaje aproximado Observación

AFP 12.71% (aprox.) Fondo de pensiones y

comisiones

Aporte Solidario Variable Según rango salarial

RC-IVA Variable Aplica a sueldos mayores a

Bs 9.000

Anticipos Según el caso Adelantos de sueldo

Multas Autorizadas internamente

Líquido Pagable

Es el monto final que recibe el trabajador.

Fórmula: Líquido Pagable = Total Ganado - Total Descuentos

Ejemplo Práctico en Formato de Tabla

Concepto Monto (Bs)

Sueldo Básico 3.000

Bono Antigüedad 150

Horas Extras 200

Total Ganado 3.350

AFP (12.71%) 426.78

RC-IVA 0

Total Descuentos 426.78

Líquido Pagable 2.923,22

2.4. Procedimiento para la Presentación de Planillas

Los empleadores están obligados a presentar mensualmente las planillas de sueldos y salarios
al Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social. Este proceso se realiza a través de la
Oficina Virtual de Trámites (OVT) y sigue los siguientes pasos:
 1.​ Acceso a la OVT: Ingresar al portal oficial ([Link] utilizando
el Número de Identificación Tributaria (NIT), usuario y contraseña. ​

2.​ Llenado de la Planilla: Completar los datos requeridos, incluyendo información de

cada trabajador, montos de remuneración y deducciones aplicables.​

3.​ Declaración y Envío: Una vez verificada la información, se procede a declarar y

enviar la planilla correspondiente al mes en curso.​

4.​ Pago de Tasas: Realizar el depósito de la tasa administrativa en la cuenta recaudadora

del Ministerio de Trabajo en el Banco Unión, según el monto total de la planilla.

2.5. Plazos y Sanciones

La presentación de las planillas debe efectuarse hasta el día 15 del mes siguiente al que
corresponden los sueldos y salarios. El incumplimiento de este plazo puede resultar en multas
y sanciones establecidas por la normativa vigente.

2.6. Rectificación y Presentación Extemporánea

En caso de errores o necesidad de ajustes, las planillas pueden ser rectificadas una sola vez
dentro de los 90 días calendario posteriores a su presentación original. Para presentaciones
extemporáneas, es necesario pagar la multa correspondiente y seguir el procedimiento
establecido por el Ministerio de Trabajo.

2.7. Importancia de la Correcta Elaboración de la Nómina

Una correcta elaboración y presentación de la nómina de sueldos garantiza:

●​ Cumplimiento Legal: Asegura que la empresa opere dentro del marco legal
establecido, evitando sanciones.​

●​ Transparencia: Proporciona claridad en las remuneraciones y deducciones aplicadas

a cada trabajador.​

●​ Derechos Laborales: Respalda el acceso de los trabajadores a beneficios sociales y

prestaciones de ley.

2.8. Recursos y Herramientas Disponibles

El Ministerio de Trabajo ofrece manuales y guías para facilitar la elaboración y presentación

de las planillas. Además, existen formatos en Excel que automatizan cálculos y generar
boletas de pago, simplificando el proceso para los empleadores.

2.9. Consideraciones Especiales en la Elaboración de Nóminas

Además de los componentes básicos mencionados, existen consideraciones especiales que
deben tenerse en cuenta al elaborar las nóminas de sueldos en Bolivia:

- Beneficios Sociales: En Bolivia, los trabajadores tienen derecho a beneficios sociales como
el aguinaldo, que corresponde a un salario adicional al año, y el bono de antigüedad, que se
otorga después de cierto tiempo de servicio continuo. Estos beneficios deben ser incluidos en
la nómina cuando corresponda.

- Vacaciones y Feriados: Las remuneraciones por vacaciones y feriados deben ser calculadas
y registradas adecuadamente. En Bolivia, los trabajadores tienen derecho a un pago adicional
por feriados trabajados, equivalente a un día de salario por cada feriado laborado.

- Licencias y Permisos: Las licencias por maternidad, paternidad, enfermedad o duelo deben
ser registradas en la nómina, asegurando que los pagos correspondientes sean realizados de
acuerdo con la ley.

2.10. Aspectos Tecnológicos y Digitalización

Con el avance de la tecnología, muchas empresas en Bolivia están adoptando sistemas de

gestión de nóminas que automatizan el proceso de cálculo y presentación de planillas. Estos
sistemas ofrecen varias ventajas:

- Precisión: Reducen el riesgo de errores en los cálculos de remuneraciones y deducciones.

- Eficiencia: Ahorran tiempo al automatizar tareas repetitivas y generar reportes

automáticamente.

- Cumplimiento: Mantienen actualizados los cambios en la normativa laboral y fiscal,

asegurando que las nóminas cumplan con las leyes vigentes.

2.11. Auditorías y Revisiones

Las empresas pueden ser sujetas a auditorías por parte del Ministerio de Trabajo o la
Administración Tributaria para verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales y
fiscales. Durante estas auditorías, se revisan las nóminas de sueldos, registros de pago, y otros
documentos relacionados. Es crucial que las empresas mantengan sus registros actualizados y
en orden para evitar sanciones.

2.12. Capacitación y Asesoramiento

Para garantizar una correcta gestión de las nóminas, es recomendable que los responsables de
recursos humanos y contabilidad reciban capacitación continua sobre las normativas laborales
y fiscales. Además, muchas empresas optan por contratar asesores externos especializados en
derecho laboral y fiscal para asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones.

Importancia de la Capacitación
Contar con personal capacitado en temas laborales y tributarios permite a las empresas:

●​ Evitar errores en los cálculos de sueldos, aportes y descuentos.

●​ Cumplir con las normativas vigentes (como la Ley General del Trabajo, D.S. 3433 y
R.M. 212/18).
●​ Manejar correctamente la presentación de planillas ante entidades como el Ministerio
de Trabajo, las AFP y la Caja Nacional de Salud.
●​ Interpretar cambios legales y aplicarlos de forma oportuna.

Temas Clave en la Capacitación

Las capacitaciones deben abarcar aspectos como:

●​ Cálculo de sueldos y salarios

●​ Aplicación de descuentos legales
●​ Normativa laboral boliviana actualizada
●​ Manejo de plataformas como la OVT y sistemas de AFP
●​ Elaboración y respaldo de planillas electrónicas
●​ Auditoría interna de recursos humanos

Asesoramiento Profesional

Contar con asesores externos o consultores especializados puede ser de gran utilidad para:

●​ Revisar procesos internos de nómina

●​ Prepararse ante inspecciones laborales
●​ Implementar mejoras en el área de RRHH
●​ Asistir en casos legales o conflictos laborales

Beneficios para la Empresa

Una empresa que invierte en capacitación y asesoramiento:

●​ Minimiza riesgos legales

●​ Optimiza su gestión administrativa
●​ Mejora la confianza del personal
●​ Aumenta la transparencia interna
●​ Se adapta mejor a los cambios normativos

2.13. Impacto de la Nómina en la Gestión Empresarial

La nómina de sueldos es mucho más que un simple registro de pagos; constituye una
herramienta estratégica fundamental en la gestión empresarial. Su correcta elaboración,
control y análisis tiene implicaciones directas en aspectos económicos, legales y
organizacionales de la empresa.

Control Financiero
La nómina permite a la empresa:

●​ Tener un control preciso de los costos laborales, que suelen representar uno de los
mayores gastos.
●​ Planificar presupuestos y flujos de caja mensuales.
●​ Evaluar la rentabilidad de proyectos en función de los costos de personal.

Cumplimiento Legal

●​ Garantiza el cumplimiento de obligaciones establecidas en la Ley General del

Trabajo, el Decreto Supremo N.º 3433 y la Resolución Ministerial N.º 212/18.
●​ Evita sanciones por incumplimientos relacionados con el pago de salarios, aportes a la
seguridad social o presentación de planillas.
●​ Sirve como respaldo en inspecciones o auditorías laborales.

Clima Laboral y Motivación

●​ El pago oportuno y justo del salario mejora la satisfacción laboral y la motivación del
personal.
●​ Refuerza la confianza en la empresa, reduciendo la rotación del talento humano.
●​ Contribuye a la estabilidad y compromiso del trabajador con los objetivos de la
organización.

Toma de Decisiones

●​ Los datos de la nómina permiten identificar tendencias: ausencias, horas extras,

rendimiento por departamento, etc.
●​ Sirve de base para decisiones en recursos humanos, como promociones, ajustes
salariales o capacitaciones.

Transparencia y Formalización

●​ Fomenta la transparencia interna, lo que fortalece la cultura organizacional.

●​ Contribuye a la formalización laboral, permitiendo acceso a beneficios sociales y
estabilidad para los trabajadores.

2.14. Futuras Reformas y Tendencias

El marco legal laboral en Bolivia está sujeto a cambios y reformas. Es importante que las
empresas estén atentas a las posibles modificaciones en las leyes laborales y fiscales que
puedan afectar la elaboración y presentación de las nóminas. Además, la tendencia hacia la
digitalización y el uso de tecnologías avanzadas en la gestión de nóminas continuará
creciendo, ofreciendo nuevas herramientas y soluciones para las empresas.

Digitalización y Automatización
 ●​ Se prevé una mayor digitalización de procesos, especialmente a través de plataformas
como la Oficina Virtual de Trámites (OVT).
●​ La automatización de la nómina con software de recursos humanos permitirá reducir
errores, ahorrar tiempo y facilitar reportes en tiempo real.
●​ Se incrementará el uso de firmas digitales y documentos electrónicos para validar
planillas y contratos.

Integración con Sistemas de Seguridad Social

●​ Las futuras reformas podrían buscar unificar plataformas entre el Ministerio de

Trabajo, las AFP y la Caja Nacional de Salud para facilitar la verificación de aportes
en tiempo real.
●​ Se podrían implementar cruces automáticos de datos entre entidades estatales y
privadas para detectar omisiones o evasiones laborales.

Enfoque en la Transparencia y Cumplimiento

●​ Se fortalecerá la fiscalización digital a través de sistemas de inteligencia artificial y

auditorías automatizadas.
●​ El cumplimiento oportuno de la presentación de planillas y aportes se convertirá en un
factor clave para acceder a créditos, licitaciones y beneficios tributarios.

Adaptación a Nuevas Formas de Trabajo

●​ La legislación laboral deberá ajustarse a nuevas modalidades como el teletrabajo, el

trabajo híbrido y los contratos por proyecto, lo que impactará directamente en la
estructura de la nómina.
●​ Es posible que se introduzcan reformas específicas para el trabajo freelance o remoto,
con mecanismos de aportes voluntarios o diferenciados.

​ 3. CONCLUSIÓN

En conclusión, una gestión adecuada de las nóminas de sueldos en Bolivia es esencial para el
cumplimiento de las normativas laborales y fiscales, lo que asegura tanto los derechos de los
trabajadores como la legalidad de las operaciones empresariales. Este proceso no solo
requiere un conocimiento detallado de las normativas, sino también una atención constante a
la capacitación del personal y el uso de herramientas tecnológicas que optimicen la eficiencia
y la transparencia. Al adoptar una gestión de nóminas efectiva, las empresas pueden
fortalecer su estructura financiera, mejorar las relaciones laborales y estar mejor preparadas
para enfrentar los cambios tecnológicos y normativos, garantizando un cumplimiento
sostenible a largo plazo.

4. BIBLIOGRAFÍA Y WEBGRAFÍA

●​ [Link]
●​ [Link]
●​ LEY GENERAL DEL TRABAJO
●​ D.S. 3433
●​ R.M. 212/18
●​ [Link]
a_la_elaboraci%C3%B3n_de_Escalas_Salariales_Gobiernos_Aut%C3%B3nomos_D
epartamentales_y_Regionales.pdf
●​ [Link]