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Informe de Actividades de Archivo 2023

El documento es un oficio dirigido a la directora de la oficina de administración de GERESA LL, informando sobre la evaluación de la implementación del sistema de control interno. Se presentan preguntas sobre la protección y conservación de información y la existencia de un sistema informático de gestión documentaria, todas respondidas negativamente. Además, se solicita la regularización de vacaciones y se reitera un saludo cordial.

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Informe de Actividades de Archivo 2023

El documento es un oficio dirigido a la directora de la oficina de administración de GERESA LL, informando sobre la evaluación de la implementación del sistema de control interno. Se presentan preguntas sobre la protección y conservación de información y la existencia de un sistema informático de gestión documentaria, todas respondidas negativamente. Además, se solicita la regularización de vacaciones y se reitera un saludo cordial.

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“Decenio de la igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”

“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

OFICIO Nº 009 -2023-GR-LL-GGR/GRSS-AC


Sra.
CPC CONSUELO CARPIO LEZCANO
…
Director de la oficina de Administración GERESA LL

ASUNTO : INFORME DE ACTIVIDADES DE ARCHIVO CENTRAL


REFERENCIA : RESOLUCION DE CONTRALORIA Nº 073-2023-CG
FECHA : Trujillo 22 de marzo de 2023

Es grato dirigirme a usted para saludarle cordialmente y para hacer de conocimiento, que se le
está enviando la información el Cuestionario de Evaluación de la implementación del sistema
de control interno.

RESPUESTA
Nº EJE COMPONENTE PREGUNTA
SIN
VALORIZACION VALOR=0 VALOR=1 VALOR=2
¿El titular de la entidad o
responsable del archivo de
Gestión o quien haga sus
veces en la entidad ha
ejecutado las acciones para
Cultura Información y proteger y conservar la
25 NO
Organizacional Comunicación información y
documentación contenida
en los archivos físicos y/o
digitales ante posible
deterioro o pérdida, según
la normatividad aplicable?
¿Cuenta con un sistema
informático de gestión
documentaria que permita
Cultura Información y
26 efectuar la distribución, NO
Organizacional Comunicación
determinar la ubicación
física y hacer el seguimiento
de los documentos? (*)
¿Los órganos o unidades
orgánicas responsables de la
implementación de las
medidas de remediación y
control han aportado
61 Supervisión Supervisión NO
mensualmente los avances
de la ejecución de las
mismas, al órgano o unidad
orgánica responsable de la
implementación del SCI?

“Juntos por la Prosperidad”


Local Institucional: Los Rubies N°517- 519 y Las Esmeraldas Nº 403 – Urb. Santa Inés
, Celular 968362571 – email: ditesa@[Link]
“Decenio de la igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

PLAN DE TRABAJO 2023


Por tal motivo, solicito a quien corresponda, se tome en cuenta la regularización de sus
vacaciones y se realice el trámite correspondiente.

Sin otra particular, hago propicia la oportunidad para reiterar los sentimientos de mi
especial consideración y estima personal.

Atentamente,

cc. Archivo
Adm.
Personal

“Juntos por la Prosperidad”


Local Institucional: Los Rubies N°517- 519 y Las Esmeraldas Nº 403 – Urb. Santa Inés
, Celular 968362571 – email: ditesa@[Link]

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