PROCEDIMIENTO DE INCENTIVOS P-GG-04
AL PERSONAL
V.00
INDICE
Pág.
1.- Objetivo 2
2.- Alcance 2
3.- Responsabilidades 2
4.- Terminología 2
5.- Actividades del procedimiento 2
6.- Registros 3
7.- Anexos 3
8.- Modificaciones del documento 3
Nombre Cargo Fecha Firma
Elaborado por: Gerente General
Revisado por: Rep. Legal
Aprobado por: Gerente General
CC.: Arch.
RRHH
Prevención de Riesgos
Página Aprobado por Fecha de Aprobación
1 de 4
PROCEDIMIENTO DE INCENTIVOS P-GG-04
AL PERSONAL
V.00
1. OBJETIVO
Este procedimiento describe la forma y metodología utilizada para reconocer el
buen desempeño de los empleados de la Empresa, a través del plan de
incentivos diseñado por la entidad, proporcionando así una cultura de trabajo
orientada a la calidad y productividad bajo el esquema de mayor compromiso con
los objetivos de la entidad. Estas cubren los ámbitos de Seguridad y Salud
Ocupacional, cuidado y fortalecimiento del medio ambiente, minimizar costos del
proceso, mejoras en los procesos del servicio o bienes, ideas innovadoras para
la mejora continua, y cualquier otra forma de hacer que los procesos en general
de la Empresa mejoren, siendo esta seguro, eficiente, rentable, y sostenible.
2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a todos los trabajadores de la empresa en
cualquiera de sus áreas.
3. RESPONSABILIDADES
El tratamiento de este procedimiento será llevado por el Gerente General
de la empresa con consulta al Directorio.
4. TERMINOLOGÍA
Equipo de Trabajo: Es el conjunto de empleados que en forma
cooperativa desarrollan sus funciones contribuyendo de manera colectiva
al cumplimiento de procesos y proyectos integrales, que implican la
responsabilidad y la participación de sus miembros para conseguir el
cumplimiento de planes y objetivos de la Empresa.
· Incentivos Pecuniarios: Reconocimientos económicos que se asignarán
a los mejores servidores de acuerdo con el plan de incentivos diseñado
por la Administración, de conformidad con la disponibilidad presupuestal
existente.
Incentivos no Pecuniarios: Están conformados por un conjunto de
programas flexibles dirigidos a reconocer individuos o equipos de trabajo
por su desempeño productivo en niveles de excelencia.
Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un
proceso.
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona
evidencia de actividades desempeñadas.
Página Aprobado por Fecha de Aprobación
2 de 4
PROCEDIMIENTO DE INCENTIVOS P-GG-04
AL PERSONAL
V.00
Revisión: Actividad emprendida para asegurar la conveniencia, la
adecuación, eficacia, eficiencia y efectividad del tema objeto de la revisión,
para alcanzar unos objetivos establecidos.
5. ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO
5.1 Recepción de Documento a Evaluar
Cualquier trabajador que estime debe ser reconocido con este
incentivo deberá manifestarlo por escrito, como así también las
jefaturas superiores de este, indicando como este ha incidido en el
proceso de mejora del sistema.
5.2 Análisis de Documentación
Una vez que el documento ha sido recibido, este debe ser informado al
Gerente General quien procederá a realizar la revisión y análisis.
En un plazo no superior a 10 días hábiles el Gerente General se
contactará con el trabajador para informarle la recepción formal del
documento y para indicarle los plazos. Cabe destacar que este proceso se
realizará una vez al año, en los meses de octubre y noviembre.
Mediante el análisis se determinarán las acciones de incentivo que se
ofrecerán al trabajador, estas serán informadas en el plazo que el Gerente
General informo al trabajador y se comunicarán por medios escritos, de
los cuales el Gerente General conservara una copia.
5.3 Tratamiento de los Incentivos
Con base en la aplicación de la reglamentación y los resultados del
diagnóstico a la cultura y clima organizacional, se definen los Estímulos
para la Empresa como parte de la gestión del Talento Humano, del cual
hacen parte los Planes de Formación y Capacitación, Plan de Bienestar
Social Laboral y de Incentivos Laborales, así:
5.3.1 Plan de Formación y Capacitación
Orientado a prolongar y complementar el nivel de educación inicial,
a través de la educación formal y no formal, dirigidos al desarrollo
de habilidades, destrezas, valores y competencias que contribuyan
al mejor cumplimiento de la misión institucional, mediante el
incremento de la capacidad individual, del fortalecimiento de la ética
de servicio y de desarrollo de persona integra.
Página Aprobado por Fecha de Aprobación
3 de 4
PROCEDIMIENTO DE INCENTIVOS P-GG-04
AL PERSONAL
V.00
5.3.2 Plan de Bienestar Social Laboral
Contiene los programas orientados a crear, mantener y mejorar las
condiciones que favorezcan el desarrollo integral del empleado, el
mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia, permitir el
aumento de los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia, la
identificación del empleado con el servicio de la Empresa en la cual
labora y garantizar su desarrollo integral.
Ante una solicitud aceptada se ofrecerán los siguientes incentivos a su
trabajador:
5.3.3 No Pecuniarios
- Reconocimiento mediante diplomas.
- Capacitación.
- Cartas de recomendación.
5.3.4 Pecuniarios
- Viajes Matrimoniales
- Promociones de Puesto de Trabajo
- Viajes Colectivos
- Dinero
- Premios por cumplimiento de Obras a ejecutar
- Obsequios individuales.
6. REGISTROS
6.1. Formulario de Solicitud
6.2. Carta de Respuesta.
7. ANEXOS
8. MODIFICACIONES DEL DOCUMENTO
No aplica
Página Aprobado por Fecha de Aprobación
4 de 4
