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Etapa Pruebas-Compras

El documento detalla la necesidad de definir listas desplegables para campos como cliente y familia de compras, así como la integración de un campo tipo tabla para facilitar el procesamiento de compras. Se mencionan problemas en el flujo de solicitudes, como la falta de validación y errores en el registro de montos, además de la necesidad de aprobación y seguimiento de solicitudes. Se sugieren mejoras en la visibilidad y gestión de solicitudes para optimizar el proceso de compras.

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Gabo Moreno
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Etapa Pruebas-Compras

El documento detalla la necesidad de definir listas desplegables para campos como cliente y familia de compras, así como la integración de un campo tipo tabla para facilitar el procesamiento de compras. Se mencionan problemas en el flujo de solicitudes, como la falta de validación y errores en el registro de montos, además de la necesidad de aprobación y seguimiento de solicitudes. Se sugieren mejoras en la visibilidad y gestión de solicitudes para optimizar el proceso de compras.

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CAMPO CLIENTE.

LISTA DESPLEGABLE (NECESARIO DEFINIR LA LISTA)


OBJETIVO ES RELACIONAR LA SOLICITUD CON EL PROYECTO EN DONDE SE GENERA LA
NECESITAD?
FAMILIA DE COMPRAS.
LISTA DESPLEGABLE (NECESARIO DEFINIR LA LISTA).
OBJETIVO ES RELACIONAR LA SOLICITUD CON EL PROYECTO EN DONDE SE GENERA LA
NECESITAD?
METODO DE PAGO
EN QUÉ ESCENARIOS APLICARIA LA OPCION DE "TIEMPO ACUMULADO"?
-LISTA DE COMPRAS.
ACTUALMENTE ES CAMPO DE ESCRITURA ABIERTA. DE ESTA FORMA NO ES POSIBLE PROCESAR FACILMENTE A NIVEL DE
BD LO QUE SE ESTÁ COMPRANDO.
POSIBILIDAD DE INTEGRAR EN UN CAMPO TIPO TABLA LA SIGUIENTE ESTRUCTURA: FAMILIA DE COMPRA, ÍTEM DE
COMPRA, CANTIDAD, MOTIVO DE COMPRA.

SE DEBE HOMOLOGAR LOS ITEMS Y ASOCIARLOS A UNA FAMILIA DE COMPRAR EXISTENTE O CREAR UNA FAMILIAR
NUEVA SI NO ESTA CONTEMPLADA
COTIZADOR Y COMPRADOR SON CAMPOS OBLIGATORIOS DESDE LA CREACION DE LA SOLICITUD.
PUEDE QUE LA PERSONA SOLO ESTE HACIENDO LA SOLICITUD Y DESCONOZCA QUIEN COTIZARÁ Y COMPRARÁ.
ESTOS CAMPOS DEBERÍA LLENARLOS LA PERSONA ENCARGADA DE LAS COMPRAS DE LA FAMILIA.
CORRECCION DEL FLUJO PARA ESTE
ESCENARIO.

EL QUE SOLICITA ES UN TECNICO DE


CAMPO. LA SOLICITUD PASÓ DIRECTO A LA
ENCARGADA DE LA FAMILIA DE COMPRAS
"EPP". DEBERÍA PASAR A VALIDACION POR
EL SUPERIOR INMEDIATO DEL TECNICO.
EL CAMPO DE MONTO NO GUARDA EL
VALOR COLOCADO.
EN EL PASO ANTERIOR DE LA RC SE
COLOCÓ UN VALOR DE $450, EL CUAL
SOBREPASABA EL LÍMITE PARA EL
APROBADOR.
AL ABRIR LA SOLICITUD EN ETAPA DE
GESTIÓN FINAL NO APARECE EL MONTO.
DOBLE FIRMA FUNCIONA
SATISFACTORIAMENTE.
ERRORES/INCONVENIENTES DURANTE
PRUEBAS

ACCION REALIZADA USUARIO ERROR GENERADO RESULTADO

ENVÍO DE SOLICITUD DE GABRIEL MORENO ERROR DE ENVÍO DE SOLICITUD RESUELTO POR MANUEL
COMPRA

DESCARGA DE DOCUMENTO DE NO APARECE LA FIRMA DEL RESUELTO POR MANUEL


SOPORTE VALIDADOR/APROBADOR
MARCAR COMO COMPRA ARLLYNE RUIZ ERROR AL MARCAR COMO RESUELTO POR MANUEL
INTERNA INTERNO
OTRAS CONSULTAS/OBSERVACIONES

• SE NECESITA APROBACION CON FIRMA PARA INDICAR UNA COMPRA INTERNA O CON EL REGISTRO
DE LA BITACORA BASTA?
• ADICIONAR QUE LOS REGISTROS MUESTREN QUIEN TIENE PENDIENTE GESTIONAR LA SOLICITUD
DEPENDIENDO DEL ESTADO EN EL QUE SE ENCUENTRE?
• INFORMACION DE FECHA Y HORA DE GESTION EN CADA ETAPA PARA PODER OBTENER
INDICADORES DE TIEMPO DE RESPUESTA
• VERIFICAR VISIBILIDAD DE LAS SOLICITUDES:
o VER TODO EL CICLO DE SOLICITUD: PERSONA QUIEN CREA LA SOLICITUD
o SI NO ERES CREADOR DE LA SOLICITUD SOLO DEBER PODER VER LAS SOLICITUDES QUE ESTAN
PENDIENTE POR TU GESTION. LUEGO DE GESTIONADA, DEBERIAS PODER VERLA A MODO DE
HISTORICO.

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