Excel Intermedio
Excel Funcional y Dinámico
Modulo-2
Excel: es una gran herramienta que apoya la toma de decisiones en una organización. A través de
esta herramienta podemos manejar datos a gran escala, por medio de estadísticas, informes y
reportes que facilitan las labores de diferentes profesionales en distintas áreas de una empresas, y
que con el trabajo conjunto de la información y datos que esta herramienta nos brinda podremos
cumplir con los objetivos trazados y apoyar en una toma de decisiones con argumentos bien claros
y precisos en el momento indicado.
Autosuma = suma()
Al no seleccionar el rango a sumar, la autosuma se corta en la primera celda en blanco que
encuentra, arrojando un resultado erróneo en la suma. La solución seria corregir la formula
manualmente o seleccionar el rango a sumar y luego presionar el botón de autosuma.
Distintas formas de efectuar los cálculos para obtener el mismo resultado:
Como acceder y ver la formula, presionando la tecla F2 en la celda activa.
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Página 1 de 27
Autor: Francisco Petrone
[email protected]
Funciones de Fecha y hora()
Las funciones de fecha y hora de Microsoft Excel son utilizadas para buscar fechas
específicas, para conocer la hora actual, para encontrar la diferencia en días laborales entre dos
fechas y muchas cosas más que serán de gran utilidad al momento de estar trabajando con este
tipo de datos.
Funciones de Texto: Texto(), concatenar() &
Página 2 de 27
Autor: Francisco Petrone
[email protected]
REFERENCIAS: RELATIVAS, ABSOLUTAS, MIXTAS Y EXTERNAS
REFERENCIAS RELATIVAS
Excel usa de forma predeterminada, una referencia de celda relativa (A1), es aquella que al utilizar
"Autorrellenar" (arrastrar la celda) se ajusta automáticamente para hacer referencia a otras celdas.
Ejemplo de una referencia relativa:
1° Establecemos una fórmula en la celda D3 en las cuales intervienen las celdas B3 y C3
multiplicándose entre si, y después arrastramos la celda que contiene la fórmula como se
muestra en la imagen:
Referencia relativa:
10 2 =B2*C2
15 4 =B3*C3
20 6 =B4*C4
25 8 =B5*C5
30 10 =B6*C6
Al arrastrarse la fórmula hacia abajo, también son arrastradas las celdas involucradas, y es decir
que se van a ir copiando manteniendo la columna, pero cambiando el número de fila.
REFERENCIAS ABSOLUTAS
Es aquella que al utilizar "Autorrellenar" (arrastrar la celda) NO se ajusta a las otras celdas y
provoca que una celda no deseada sea arrastrada con el resto.
Ejemplo de Referencias Absolutas
Establecemos una fórmula, esta vez involucramos una nueva celda, la cual se encuentra separada
de las otras celdas:
Página 3 de 27
Autor: Francisco Petrone
[email protected]
Al arrastrar la fórmula vemos que la celda (C9) también es arrastrada hacia abajo y ahora se
encuentra en C10, por esta razón hay que establecer referencias absolutas, para lo cual hay que
introducir símbolos del peso $ antes de la letra y antes del número, a diferencia de una referencia
relativa
Es decir, una referencia absoluta a la celda C9, sería: $C$9; una manera más fácil para realizar una
referencia absoluta es presionando F2 y luego utilizando la tecla F4 ubicándonos la celda que
queremos modificar. Ver formulas: ALT + º
REFERENCIAS MIXTAS
Es aquella que, al utilizar "Autorrellenar" (arrastrar la celda) ajusta sólo la letra o sólo el número
de la referencia, quedando fijada sólo el número o sólo la letra respectivamente.
Son útiles en multitud de ocasiones, como cuando tenemos que utilizar "Autorrellenar" en una
matriz de celdas (varias celdas x varias celdas), puesto que nos permite "arrastrar" una fórmula
introducida en una esquina, hasta la celda opuesta en la matriz.
Por lo tanto, si queremos fijar la letra, debemos colocar el símbolo del peso "$" antes de la letra y
si queremos bloquear el número, debemos colocar el símbolo del peso "$" antes del número.
Ejemplo de Referencias mixtas:
Tabla de multiplicar: Ingresando el signo pesos $ delante de la columna $A podemos arrastras las
formulas hacia la derecha, y del mismo modo que al colocar el signo pesos $ entre la columna y el
número de Fila $2, Ejemplo =$A3*B$2 fijamos estas celdas y arrastramos hacia abajo la formula
para obtener el resultado.
Página 4 de 27
Autor: Francisco Petrone
[email protected]
REFERENCIAS EXTERNAS
Las referencias externas pueden ser: referencias entre diferentes hojas o referencias entre
diferentes libros. Se puede hacer referencia a celdas que se encuentran en otras hojas de cálculo si
se anexa el nombre de la hoja de cálculo seguido de un signo de exclamación (!) al comienzo de la
referencia de celda.
REFERENCIAS ENTRE DIFERENTES HOJAS
Esta referencia se usa cuando queremos trabajar con valores que se encuentren en celdas
ubicadas en otra hoja de un mismo libro de Excel
EJEMPLO DE REFERENCIAS ENTRE DIFERENTES HOJAS
Hacemos una referencia externa en la hoja1 (=celda B1 de hoja 3) y después la convertimos en una
referencia absoluta para fijarla: $B$1 ubicada en dicha hoja.
REFERENCIAS ENTRE DIFERENTES LIBROS
1° El libro2 contiene el dato en ($B$2) que necesita el libro1 para ello simplemente usamos la
celda del libro 2 como normalmente lo haríamos con una referencia absoluta y la emplearíamos
en la fórmula de la celda F4 del libro1.
Página 5 de 27
Autor: Francisco Petrone
[email protected]
Asignar nombres a celdas o a rangos
Para referirme tanto a una celda como a un rango, existe la posibilidad de crear un nombre
descriptivo que los represente adecuadamente. Estos nombres se pueden utilizar dentro de una
fórmula para ayudar en la compresión de la misma posteriormente. Para asignar un nombre a una
celda sigue los siguientes pasos. Selecciona la celda o rango a la que asignarás un nombre y haz clic
en el cuadro Nombre que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas:
Escribe el nombre que deseas y presiona Entrar.
Otra manera de crear un nombre para un rango es desde la ficha Fórmulas y el botón Asignar
nombre.
Una vez que hayas seleccionado el rango de celdas oprime este botón y se mostrará el cuadro de
diálogo Nombre nuevo:
En la caja de texto Nombre coloca el nombre que asignarás a la celda o rango y oprime el botón
Aceptar.
Página 6 de 27
Autor: Francisco Petrone
[email protected]
Utilizar un nombre en una fórmula
Como ejemplo final utilizaré el nombre que acabamos de crear dentro de una fórmula para que
observes cómo Excel interpreta correctamente el nuevo nombre del rango, observa la barra de
fórmulas:
También se puede acceder designando celdas presionando [Ctrl] + [F3] y desde ahí incluso
podemos modificar el rango, y definir nombres a celdas y rango de celdas.
El administrador de nombres en Excel
Una vez que se han creado los nombres, ya sea de celdas o de tablas, podremos administrarlos
con el Administrador de nombres que se encuentra dentro del grupo Nombres definidos de la
ficha Fórmulas. Al pulsar el botón Administrador de nombres se mostrará el siguiente cuadro de
diálogo:
Este cuadro de diálogo contendrá la lista de todos los nombres de nuestro libro y podremos
también crear desde aquí nuevos nombres o editar los existentes. Así mismo podemos eliminar
cualquier nombre que deseemos pulsando el botón Eliminar.
Página 7 de 27
Autor: Francisco Petrone
[email protected]
Cálculos de porcentajes:
En este tema en particular, sabemos que no existe una función para sacar el porcentaje, pero si
sabemos que utilizando cada celda del Excel como una verdadera calculadora científica
obtendremos diferentes formas para calcular dicho porcentaje.
Cómo calcular porcentajes en Excel
Los porcentajes son una manera de expresar los números como una fracción del número 100 y son
de gran utilidad para indicar que tan grande o pequeña es una cantidad respecto de otra.
Generalmente denotamos los porcentajes utilizando el símbolo de porcentaje como 75% pero
dicho porcentaje es lo mismo que 75/100 y lo mismo que 0.75.
Calcular el porcentaje si conoces el total y la cantidad
La fórmula básica para hallar porcentajes es siempre la misma:
Porcentaje = cantidad/total
Así, para hallar el porcentaje sólo tenemos que dividir la cantidad de la que queremos saber el
porcentaje entre el número total. Por ejemplo: 50/500 = 10%, es decir, 50 es el 10% de 500.
Recuerda que si quieres ver correctamente el formato deberás darle el formato % a la celda del
resultado. (Si no, en lugar de 10% verás 0,1 como resultado)
Calcular el total si conoces el porcentaje y la cantidad
Si por contra, lo que quieres es calcular el número total si ya conoces una cantidad y el porcentaje
que supone la fórmula que debes usar es:
Total = cantidad/porcentaje
Calcular la cantidad si conoces el porcentaje y el total
Por último, si lo que quieres es calcular es la cantidad que supone cierto porcentaje respecto a un
total la fórmula que debes usar es:
Cantidad = total*porcentaje
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Página 8 de 27
Autor: Francisco Petrone
[email protected]
Ejemplos de cómo calcular porcentajes:
Para obtener el porcentaje de cierta cantidad, será suficiente con hacer la multiplicación por el
porcentaje que deseamos obtener. Por ejemplo, si en la celda A2 tenemos el valor 200 y deseamos
obtener el 75% de dicho valor, entonces será suficiente con hacer la multiplicación de ambos de la
siguiente manera.
La celda B2 tiene el porcentaje que deseamos obtener y la celda C2 hace la multiplicación de
ambos valores para obtener como resultado el valor 150 que es precisamente el 75% de 200. De
hecho, no es necesario colocar el porcentaje en una celda individual ya que podríamos hacer el
cálculo directamente en una fórmula. En la siguiente imagen puedes observar tres fórmulas que
nos ayudan a obtener el 75% de 200.
Tal como lo mencioné al principio del artículo, 75% es lo mismo que 75/100 y lo mismo que 0.75
así que Excel nos devuelve el mismo resultado para cualquiera de estas opciones.
Sumar porcentajes en Excel
En ocasiones necesitamos aumentar una cantidad en un determinado porcentaje. Por ejemplo, si
tengo un listado de precios de productos y necesito obtener el precio final después de impuestos,
entonces necesitaré sumar dicho porcentaje al valor original.
Página 9 de 27
Autor: Francisco Petrone
[email protected]
Considera la fórmula de la celda C2 que entre paréntesis hace el cálculo del 15% del precio original
que es la misma operación que hicimos en la sección anterior. A dicho resultado le sumamos el
precio original para obtener el precio total después de haber sumado el porcentaje del impuesto.
Otra alternativa que tenemos para sumar un porcentaje es hacer una simple multiplicación. Si
queremos agregar el 15% a un precio, debemos multiplicarlo por 115%.
Esta nueva fórmula obtiene el mismo resultado que el ejemplo anterior y nos muestra el precio de
cada producto después de haber agregado el 15% de impuesto. Con este método, el porcentaje
por el cual debemos multiplicar siempre será 100% más el porcentaje de queremos agregar.
Restar porcentajes en Excel
Si en lugar de sumar necesitamos restar un porcentaje, la operación será muy similar a la sección
anterior. En la siguiente imagen puedes observar una lista de precios y además una columna que
indica un porcentaje de descuento a aplicar a cada uno de ellos. La fórmula para realizar dicho
cálculo se observa en la siguiente imagen:
De igual manera obtenemos el porcentaje en la operación contenida entre paréntesis pero en esta
ocasión la sustraemos del precio original para obtener el precio con el descuento indicado. Al igual
que en la sección anterior también podemos utilizar una multiplicación para obtener el precio con
descuento.
Página 10 de 27
Autor: Francisco Petrone
[email protected]
En este caso tenemos un 15% de descuento, es decir, queremos restar dicho porcentaje al precio
original por lo que haremos la multiplicación por 85% que es el resultado de restar 100% – 15%.
Los porcentajes son un tipo dato ampliamente utilizado en Excel y es importante que te
familiarices con este tipo de cálculos de manera que puedas sacar el máximo provecho de la
herramienta.
Página 11 de 27
Autor: Francisco Petrone
[email protected]
Validación de datos
En la ficha Datos, dentro del grupo Herramientas de datos se encuentra el comando Validación
de datos que proporciona un medio eficaz para establecer qué tipos de datos están permitidos y
cuáles no, en una celda o en un rango. De las tres pestañas disponibles, la más importante es la
primera (Configuración), las otras dos simplemente configuran los mensajes de advertencia que el
usuario verá en la pantalla cuando intente violar las normas de inserción de datos.
Los mensajes de entrada y de error sólo aparecen cuando los datos se escriben directamente en las celdas. No
aparecen en los siguientes casos:
El usuario escribe datos en la celda mediante copia o relleno.
Una fórmula en la celda calcula un resultado que no es válido.
Una macro especifica datos no válidos en la celda.
Configuración:
La pestaña etiquetada como Configuración es la que ofrece distintas posibilidades en lo referente
a tipos de datos disponibles en una celda.
La zona del cuadro de diálogo que tiene el nombre de Criterio de validación, variará en función
del contenido de Permitir. Algunas de las posibilidades son las siguientes:
En la pestaña Configuración, Criterio de validación aparecen dos casillas de verificación:
Omitir blancos: Aplicar estos cambios a otras celdas con la misma configuración: si esta
seleccionada esta opción, se transmiten los cambios que se realicen a todas las celdas que tengan
las mismas restricciones.
Cualquier valor: Este estado no impone ningún tipo de restricción. La celda puede contener
cualquier tipo de datos.
Número entero y decimal: La celda sólo puede aceptar como entradas válidas aquellas que
definan números enteros. Puedes establecer restricciones a los números enteros y a los decimales.
Escribir números enteros en las casillas Mínimo y Máximo. En lugar de números, indicar valores
contenidos en celdas, mediante el cuadro contraer cuadro de diálogo
Página 12 de 27
Autor: Francisco Petrone
[email protected]
Permitir Lista: Su interés estriba en el gran número de alternativas que ofrece a la hora de
configurar la entrada de la celda. Si quieres que sólo se puedan escribir ciertos valores dentro de
una celda, la opción de lista es la adecuada, Ofreciendo los valores a través de una lista vinculada
con la celda. Para elegir una u otra posibilidad lo único que tienes que hacer es activar o desactivar
la casilla de verificación Celda con lista desplegable.
Para utilizar una lista como validación, a través del siguiente ejemplo:
Realiza una hoja de cálculo con el nombre Becas, para organizar las Becas de la Unión Europea,
como la siguiente:
En el mismo libro hay otras dos hojas de cálculo, una con el nombre de Comunidades
Autónomas y la otra con el nombre de Países Unión Europea, en donde están relacionados por
orden alfabético las Comunidades Autónomas (al rango le denominas comunidades) y los países
de la Unión Europea (al rango le denominas países).
Introduce en Procedencia y País Destino una Lista validada, hay dos procedimientos:
seleccionando el rango donde se encuentran los valores o escribiendo directamente la lista de
valores.
Seleccionando el rango donde se encuentran los valores
Los pasos son:
1 ► Selecciona el rango en la columna Procedencia donde vas a introducir alguna de las
comunidades autónomas.
2 ► Selecciona el comando Validación del menú datos.
3 ► En la pestaña Configuración, en Permitir elegir Lista, en Origen: selecciona el rango de la hoja
CC.AA donde están la relación de comunidades autónomas.
Página 13 de 27
Autor: Francisco Petrone
[email protected]
A partir de este momento, solo podrás introducir en la columna Procedencia alguna de
las comunidades autónomas de la lista. Para introducir los países de la Unión Europea el
procedimiento será similar. Debes tener en cuenta que si los elementos de la lista varían en el
origen, también variarán en la lista de validación. Igualmente si los elementos de la lista pueden
aumentar en origen, debes tener la precaución de indicar un rango más amplio, para que los
nuevos elementos estén incluidos en el rango indicado en la validación.
Escribiendo directamente la lista de valores
Este procedimiento tiene la ventaja que los valores no dependen de un rango, el procedimiento
utilizando el ejemplo del punto anterior, sería:
1 ► Selecciona el rango en la columna Procedencia donde se van a introducir alguna de las
comunidades autónomas.
2 ► Selecciona el comando Validación del menú datos
3 ► En la pestaña Configuración, en Permitir elige Lista, en Origen escribir los valores de la lista
separados por ; (punto y coma).
Personalizada: De lo que se trata es de escribir una fórmula que devuelva un valor verdadero o
falso. En función de este criterio, Excel permitirá la entrada o no de datos.
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Página 14 de 27
Autor: Francisco Petrone
[email protected]
Ejemplos de Filtros y Filtros Avanzados en Excel.
En primer lugar recordaremos desde donde activamos esta herramienta avanzada; iremos al Menú
Datos > Ordenar y Filtrar > Avanzadas. Para poder aplicar esta herramienta avanzada debemos
saber que además de nuestra Base de datos, necesitamos un rango de celdas a parte donde
indicar cuáles son los criterios de filtro, es decir, dos rangos: Rango de la lista y Rango de criterios.
Otra ventaja que tenemos al aplicar este filtro avanzado es que podemos optar bien por filtrar
sobre la misma base de datos, al igual que el Autofiltro, o bien realizar un copiado con los registros
filtrados que cumplan las condiciones o criterios dados en el lugar que seleccionemos.
De nuestra base de datos necesitamos conocer qué registros cumplen la condición que el número
de productos vendidos, campo 'unidades del producto', sea menor de 56 o que sea mayor de 79 y
menor de 96 (trabajaremos en nuestro ejemplo con desigualdades estrictas para facilitar el
trabajo).
Para poder aplicar nuestro 'Filtro Avanzado' construimos en otro lugar de la hoja de cálculo un
rango de criterios, en el cual deberemos incluir la cabecera o título del campo sobre el que
queremos aplicar el filtro. De forma similar a como aplicábamos las restricciones en la funciones
de bases de datos, actuaremos con estos Filtros avanzados, es decir, teniendo presente que las
condiciones dadas en una misma fila indicarán el cumplimiento simultáneo (i.e., equivale a un
operador Y), y que las condiciones en distintas filas indicarán un cumplimiento adicional (i.e.,
equivale a un operador O).
En nuestro ejemplo, el rango de criterios quedará entonces:
Página 15 de 27
Autor: Francisco Petrone
[email protected]
Ejecutando la herramienta de Filtro avanzado, y seleccionando el Rango de la base de datos, y el
Rango de criterios, así como la opción de Copiar el resultado a otro lugar:
Obtendremos el siguiente resultado de registros que cumplen las condiciones dadas:
Debemos saber que el filtro avanzado, al igual que el Autofiltro, respeta el orden de los registros
de la Base de datos original; que no existen restricciones o limitaciones en cuanto a número de
condiciones sobre un mismo campo (recordemos que con el Autofiltro no podíamos aplicar más
de dos condiciones al tiempo sobre un mismo campo). Y muy importante conocer la forma de
aplicar estas distintas restricciones; siempre que las condiciones estén en la misma fila,
independientemente del campo que sea, estamos forzando el cumplimiento simultáneo, mientras
que si se encuentran en distintas filas forzamos todas las condiciones alternativamente.
Página 16 de 27
Autor: Francisco Petrone
[email protected]
Por ejemplo, podríamos haber necesitado extraer aquellos registros que cumplieran, además de la
anterior condición, cuya fecha de operación es anterior al 31/12/2009, para lo que tendría que
haber dado como rango de criterios condicionantes:
Es decir, filtramos aquellos registros que cumplan al tiempo que su número de productos vendidos
sea mayor de 79 y menor de 96 y que además su fecha de operación sea anterior o igual al
31/12/2009, por otro lado buscamos también aquellos registros cuyo número de productos
vendidos sea inferior a 56 y además su fecha de operación sea igual o menor a 31/12/2009.
Página 17 de 27
Autor: Francisco Petrone
[email protected]
Funciones Estadísticas: sirven para realizar el análisis de los datos almacenados en una hoja
de cálculos o en un Libro de Excel, Permitiendo por ejemplo obtener el número de entradas de
datos o el valor promedio de los mismos, etc. La estadística es una disciplina matemática que
estudia las formas de recopilar, resumir y sacar conclusiones de toda la información ingresada y
conforme al resultado efectuar una toma de decisiones.
Las funciones estadísticas que vamos a ver en este programa son:
Promedio(), contar(), contara(), max(), min(), contar.si(), sumar.si() y subtotales(9;xx)
Página 18 de 27
Autor: Francisco Petrone
[email protected]
Página 19 de 27
Autor: Francisco Petrone
[email protected]
Funciones de búsqueda y referencias: Las funciones de búsqueda y referencia en Excel te
ayudan a realizar una inspección de la información que requieras, dentro de la hoja de cálculo o
del libro completo. Te ayuda a localizar datos para que, por ejemplo, realices con mayor facilidad
tus reportes o tareas de cálculo en tu trabajo.
Página 20 de 27
Autor: Francisco Petrone
[email protected]
Página 21 de 27
Autor: Francisco Petrone
[email protected]
Funciones Logicas en Excel
Las funciones lógicas pueden ser de gran utilidad pues permite realizar comparaciones entre dos
valores para ver si se cumple o no una condición algo que utilizaremos para realizar una acción u
otra según sea el caso. Debes saber que existen varias funciones lógicas siendo una de las más
utilizadas la función “SI” que como su nombre indica nos permitirá realizar una acción si se cumple
una condición, pero también hay otras como la función “O” que requiere que se cumpla u otra
condición, la función “Y” que requiere que se cumpla dos condiciones, es decir, esta y esta, o la
función “NO” que usaremos cuando queramos realizar una acción si cierta condición no se
cumple.
Vamos a mostrar el funcionamiento de estas funciones con un ejemplo muy sencillo en el que
haremos que la comisión aplicada a un vendedor sea del 15% si supera los 2.000.000 en ventas y
del 10% si no lo supera. En el caso de que se cumpla la condición debemos aplicar la comisión del
15% por lo que multiplicamos el total de ventas por el 15% es decir, B2*15%. Finalmente, si es
falso, multiplicaremos el total de ventas por el 10% de comisión, es decir, B2*10%
Así pues obtenemos la siguiente formula: =SI(B2>2000000;B2*15%;B2*10%) que también
aplicaremos al resto de vendedores adaptando la a sus respectivas celdas.
Las funciones lógicas en Excel son ampliamente utilizadas, podría decir que son una de las categorías mas
importante, ya que su uso se puede extender en formatos condicionales, validaciones y se pueden usar en
combinación con las funciones de información para controlar muchos aspectos del Excel.
OPERADORES LOGICOS DE COMPARACIÓN:
Página 22 de 27
Autor: Francisco Petrone
[email protected]
En su forma "nativa" al igual que la lógica matemática del bachillerato, los operadores de comparación se
usan para comparar valores, en el caso de Excel, se comparan valores de celdas, y el resultado es un
"VERDADERO" o "FALSO", este resultado es el que se usará en combinación las funciones lógicas,
validaciones, formatos condicionales y funciones de información para hacer que el Excel nos devuelvan un
valor o un resultado en función de la comprobación de la prueba lógica como se verá mas adelante.
Las funciones lógicas "Y" - "O" pueden comprobar desde una hasta 255 condiciones diferentes, las cuales
pueden ser "VERDADERAS" o "FALSAS".
Muchos usuarios aprendices del Excel no reconocen que el principio básico para aplicar estas funciones se
basan en las "TABLAS DE VERDAD", tema que se enseña en secundaria y que posteriormente algunos
olvidan.
Para darle un tratamiento adecuado a este importante tema y basado en la experiencia dictando diferentes
cursos de Excel considero necesario darle un breve repaso a las tablas de verdad, para ello usare las
funciones "Y" - "O" proporcionadas por el Excel.
TABLAS DE VERDAD:
Analicemos su significado, comencemos por "Y", conocida como conjunción, pero no debes preocuparte por
las definiciones matemáticas, no creo que lo necesites en este momento.
Ejemplo "Y - Conjunción": Todas las respuestas a condiciones o preguntas que se te formulen deben ser
verdaderas para que el resultado final sea verdadero. Si alguna de las respuestas es FALSO, tu resultado
final es FALSO, Lo que significa la "Y" es que todas las condiciones deben ser verdaderas, "VERDADERO"
Y "VERDADERO" es "VERDADERO", cualquier cosa diferente dará como resultado "FALSO".
Página 23 de 27
Autor: Francisco Petrone
[email protected]
Función lógica "O" - Conocida en lógica matemática como disyunción, Se trata de formular preguntas y si
al menos una de las respuestas es verdadera el resultado final es VERDADERO,
Las Funciones Lógica de "Y" y del "O" son diferentes y se usan en Excel para evaluar resultados con
cientos de datos que manualmente seria difícil de analizarlos, y en el ejemplo solo se usan dos condiciones
para cada caso, recuerda que es posible analizar planillas con múltiples condiciones, hasta 255,
dependiendo del planteamiento. La función lógica más ampliamente empleada por los usuarios del Excel es
la función lógica =SI()
Página 24 de 27
Autor: Francisco Petrone
[email protected]
Tablas Dinámicas
El uso de tablas dinámicas en Excel es una de las funcionalidades que más temen los usuarios y que
más les puede servir en su día a día. La curva de aprendizaje es rapidísima pero exige un par de
horas de concentración para poder manejarse bien con las tablas dinámicas en Excel. A
continuación te vamos a explicar algunas de las opciones más interesantes de las tablas dinámicas
Excel.
¿QUÉ ES UNA TABLA DINÁMICA?
Para saber lo que es una tabla dinámica en Excel, lo primero que hay que tener preparado en
Excel será nuestra tabla de datos. Siempre habremos de partir de una tabla de datos donde la
información se organiza por filas y las columnas son los diferentes atributos o características de
nuestra información para trabajar con las tablas dinámicas. En la siguiente imagen se puede ver la
tabla de datos que usaremos en el modelo:
En la imagen vemos una serie de datos de ventas de comerciales en diferentes meses y de diferentes
productos.
Si quisiéramos saber cómo organizar esta información por vendedor y producto podríamos hacer
una serie de filtros, o cálculos con SUMAR.SI.CONJUNTO. Pero es mucho más rápido y fácil
(cuando la información es masiva y hay muchos condicionantes) crear una tabla dinámica. En el
siguiente punto, encontrarás toda la información sobre cómo hacer tablas dinámicas.
Página 25 de 27
Autor: Francisco Petrone
[email protected]
CÓMO CREAR UNA TABLA DINÁMICA
Para crear una tabla dinámica en Excel seleccionamos nuestra recién creada tabla y hacemos:
Ventana Insertar >> Grupo Tablas >> Tabla Dinámica. Al hacer click en tabla dinámica aparecerá
una ventana como la siguiente:
En esta pestaña vemos que el rango/tabla que ha seleccionado. En la siguiente parte nos permitirá
elegir donde situaremos nuestra tabla dinámica. En este caso vamos a permitir que cree una hoja
nueva y nos coloque la tabla dinámica ahí. Haciendo click en OK lo que veremos será lo siguiente:
una nueva hoja con el espacio creado para una tabla dinámica genérica y a la derecha un display
para ordenar la información de nuestra tabla dinámica.
Página 26 de 27
Autor: Francisco Petrone
[email protected]
ORGANIZAR UNA TABLA DINÁMICA
En la parte de la derecha vemos que en el recuadro superior se han almacenado todos los títulos de
columna de nuestra tabla. Eligiendo el que queramos podremos arrastrarlo a una de las cajitas de
abajo.
EN LA TABLA DINÁMICA QUÉ SON LAS CAJITAS DE ABAJO?
Filtros de reporte: nos permitirá filtrar la tabla entera seleccionando uno o varios elementos
de la lista del filtro que hayamos aplicado.
Columnas: nos permitirá organizar nuestra información por columnas (podremos
seleccionar uno o varios elementos de la colección)
Filas: nos permite organizar nuestra información por filas (podremos seleccionar uno o
varios elementos de la colección)
Valores: serán los valores de cálculo. Podremos visualizar los valores como suma, máximo,
media, contar valores…
Página 27 de 27
Autor: Francisco Petrone
[email protected]
