CÁTEDRA:
DERECHO NOTARIAL I
CATEDRÁTICO:
Msc. Lic. MYNOR RAFAEL PRADO JACINTO
“ECCIÓN A
JORNADA NOCTURNA
FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y SOCIALES
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Folleto
EL DERECHO NOTARIAL
Como en toda rama del derecho, existen diversidad de definiciones para explicar en
que consiste el Derecho Notarial. El autor Guatemalteco Nery Muñoz, en su obra
Introducción al Derecho Notarial, citando a los autores Enrique Giménez Arnau y
Oscar Salas, expresa que el Derecho Notarial: “Para Giménez Arnau: Es el conjunto
de doctrinas o de normas jurídicas que regulan la organización de la función notarial
y la teoría formal de instrumento público. Para Oscar Salas: El Derecho Notarial
puede ser definido como el conjunto de doctrinas y normas jurídicas que regulan la
organización del notariado, la función notarial y la teoría formal del instrumento
público.” Las siguientes definiciones también las tomamos de la publicación “El
Derecho Notarial y sus Perspectivas para el Siglo XXI”:
El tratadista Bardallo lo define como: Sistema jurídico que tiene por objeto regular
la forma jurídica y la autenticidad de los negocios y demás actos jurídicos, para la
realización pacífica del derecho. El autor Riera Aisa afirma que el Derecho Notarial:
Es aquel complejo normativo que regula el ejercicio y efectos de la función notarial,
con objeto de lograr la seguridad y permanencia en las situaciones jurídicas a que
la misma se aplica.
Finalmente, en el Tercer Congreso Internacional de Notariado Latino, que se celebró
en, Francia en el año de 1954, se estableció: “Es el conjunto de disposiciones
legislativas y reglamentarias, usos, decisiones jurisprudenciales y doctrinas
que rigen la función notarial y el instrumento público notarial.”
Cada autor tiene una visión particular de lo que entienden como derecho notarial,
sin embargo, muchos hablan de un conjunto de normas o de doctrinas que
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enmarcan al derecho notarial, las cuales se van a encargar de regularlo y de darle
su función específica de autenticador de hechos y actos jurídicos. Actualmente la
definición más aceptada es la que da el autor Oscar Salas.
DEFINICIÓN
Es el conjunto de principios, doctrinas, normas y procedimientos que tiene por objeto
la regulación y estudio de la función notarial, el Notario en su actividad, la
organización del Notariado y la teoría general del instrumento público.
ELEMENTOS DEL DERECHO NOTARIAL
El Notario
Notario es el profesional de Derecho que ejerce una función pública que consiste
en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los
instrumentos públicos adecuados a ese fin y confiriéndoles autenticidad,
conservando los originales y expidiendo copias que dan fe de su contenido.
La Función Notarial
Es una función pública ejercida por un profesional del Derecho que consiste en
recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactar los
instrumentos públicos adecuados a ese fin y conferirles autenticidad, conservar los
originales y expedir copias que den fe de su contenido.
La Organización del Notariado
Se refiere a la institucionalidad construida alrededor de la función ejercida por el
Notario.
La Teoría General del Instrumento Público
Se refiere al conjunto de doctrinas, principios, normas, procedimientos y
mecanismos que el Notario aplica para elaborar los instrumentos públicos con el
objeto de dotarlos de certeza, seguridad, precisión, validez y eficacia.
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OBJETO DEL DERECHO NOTARIAL
El objeto del Derecho Notarial consiste en la elaboración del Instrumento Público.
CONTENIDO DEL DERECHO NOTARIAL
El contenido del Derecho Notarial es la actividad del Notario y de las partes en la
creación del Instrumento Público.
CARACTERÍSTICAS DEL DERECHO NOTARIAL
1. El derecho notarial actúa dentro de la fase normal del derecho en donde
no existen derechos subjetivos en conflicto.
Significa que el Notario en su ejercicio profesional el Notario actúa cuando
no existen intereses contrapuestos de modo que para que el Notario pueda
realizar su función resulta necesario que exista acuerdo o asentimiento por
parte de los sujetos que intervengan en los instrumentos que elabore o
diligencias que ejecute. El ejemplo más claro es la tramitación notarial de
asuntos de jurisdicción voluntaria.
2. Confiere certeza y seguridad jurídica a todos los hechos y actos
solemnizados en su presencia.
Significa que el Notario que la información que plasma, resguarda o
reproduce es fidedigna (certeza) y asegura que esa misma información no
podrá ser modificada más que por los mecanismos, procedimientos,
instrumentos y sujetos legalmente constituidos para tal efecto (seguridad).
Esta certeza y seguridad deriva de la investidura en el recaída por medio de
la cual se presume cierto lo declarado por éste (fé pública).
3. La aplicación del derecho objetivo se encuentra condicionado a las
declaraciones de voluntad y a la ocurrencia de ciertos hechos de
manera que se robustezcan o se creen los derechos subjetivos.
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Significa que la actuación del Notario se realiza siempre por disposición de
la ley y en función del requerimiento de los sujetos que solicitan sus servicios,
no actúa para si mismo sino en el ejercicio de una función pública delegada
en el por el Estado a través de la ley.
4. El derecho notarial no puede encasillarse en la tradicional división de
derecho público y derecho privado.
Significa que a pesar de que el Notario en el ejercicio de la función notarial
ejecuta una función pública, y su responsabilidad en dicho ejercicio se
equipara o es equivalente a la de los funcionarios públicos, no deja de ser un
profesional liberal limitado en su ejercicio solamente por la ley y el orden
público. Lo anterior implica que el carácter de la función Notarial y su
naturaleza técnica hace que la misma sea aplicable tanto a las actividades
típicamente reconocidas como de Derecho Público y a las actividades
típicamente reconocidas como de Derecho Privado.
PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL
1. Fe Pública: Todos los actos y contratos que el notario autoriza, ya sea por
disposición de la ley o a requerimiento de las partes, tiene la característica
especial de que todo lo plasmado en ellos se toma por cierto por toda la
sociedad.
2. Forma jurídica: Todos los actos y contratos que el notario, autoriza deben
estar sujetos a lo establecido en la ley para su forma, son una especie de
requisitos que el documento debe cumplir para tener validez y carecer de
defectos.
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3. Autenticación: Todos los actos y contratos que el notario autoriza, la
sociedad debe tener por cierto el contenido de los mismos.
4. Inmediación: En todos los actos y contratos que el notario autoriza, deben
estar presentes los interesados juntamente con el notario.
5. Rogación: El notario es requisito en su actividad profesional, consiste en que
deben ser las partes las que acudan a solicitar su servicio y no viceversa.
6. Consentimiento: Para que los actos y contratos autorizados por notario
tengan plena validez, las partes deben estar de acuerdo en cuanto al
contenido del mismo, de lo contrario podría haber vicio del consentimiento y
el documento no nacería a la vida jurídica. Por esta razón es que el notario
al final de los documentos que redacta coloca: “Leo lo escrito a los
interesados, quienes enterados de su contenido, objeto, validez y demás
efectos legales, lo aceptan, ratifican y firman.
7. Seguridad Jurídica: El contenido de los documentos elaborados por notario
se tiene por cierto, este principio se relaciona mucho con la fe pública.
8. Unidad del Acto: Los instrumentos públicos deben ser elaborados sin
interrupciones, un ejemplo de este principio es en el caso del testamento.
9. Protocolo: De conformidad con el artículo 8 del Código de Notariado: “El
protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas
de protocolación, razones de legalización de firmas y documentos que el
Notario registra de conformidad con esta ley”.
10. Publicidad: Los actos y contratos que elabora el notario son públicos, ya que
interesan a la colectividad.
11. Unidad de Contexto: También conocido como especialidad. Se refiere a que
por las características especiales y específicas de la legislación en materia
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Notarial la modificación o supresión de la misma requiere de reformas
expresas al Código de Notariado para mantener la unidad conceptual. Art.
110 Código de Notariado.
12. Función Integral: Se refiere al hecho de que la Función Notarial no se
reduce a la simple elaboración de instrumentos sino al seguimiento que se
hace respecto a las obligaciones, responsabilidades y consecuencias que
tiene dicha elaboración respecto del Notario, los sujetos que intervienen y el
Estado.
13. Imparcialidad: Se refiere a que el Notario no actúa para una o varias partes
al ejercer su función, sino que es responsable frente a todos los sujetos
intervinientes, de modo que a diferencia del Abogado, cuya función radica en
defender los intereses de su representado, el Notario está obligado a
garantizar los intereses de todos los sujetos participantes mientras ejerce su
función.
FUENTES
En Guatemala se reconoce como única fuente formal del derecho notarial a la
ley, la cual consiste en la fuente reconocida dentro del ordenamiento jurídico y
como complemento de ésta la jurisprudencia.
También, como fuentes formales es esencial anotar las siguientes: la costumbre
y la doctrina, aunque su función simplemente es nutrir o desarrollar la práctica o
ejercicio notarial.
RELACIÓN CON OTRAS RAMAS DEL DERECHO
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El Derecho Notarial se relaciona estrechamente con el Derecho Civil, Derecho
Mercantil, el Derecho Administrativo, el Derecho Tributario y el Derecho
Registral.
SISTEMAS NOTARIALES
Sistema es: “El conjunto ordenado de principios o reglas acerca de una materia
enlazados entre sí”.
“Un sistema notarial, por tanto, significa el conjunto de principios y reglas que,
armonizados entre sí, permiten cumplir con la función notarial, es decir, con el
quehacer del notario”.
Clasificaciones:
Al igual que la definición de Derecho Notarial, existe un sin número de
clasificaciones en relación a sistemas notariales, así se pueden mencionar los
siguientes:
a) Sistema Latino.
Sistema que con fundamento en la influencia ejercida por el derecho romano, se
basa en la aplicación del derecho escrito, en contraposición al derecho
consuetudinario.
“Adicionalmente, como característica de los países que han estado bajo la
influencia del derecho romano, es decir, del ius comune, para el ejercicio de la
profesión, tanto de abogado como de notario, es requisito haber estudiado en la
universidad para obtener el correspondiente grado académico”.
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Este es el sistema que se sigue en nuestro ordenamiento jurídico, al que también
se le denomina Sistema Francés, de evolución desarrollada y público.
Dentro del notariado latino, se pueden distinguir algunos principios:
1) Principio de la Autenticidad del documento: El instrumento auténtico es aquel
que está garantizado en su certeza, seguridad jurídica por haber intervenido el
notario como delegado del Estado. Por tal motivo, dicho instrumento o
documento tendrá presunción privilegiada de veracidad y gozará de una
credibilidad que hará prueba por sí mismo de su contenido otorgando coacción
para su imposición.
2) Principio de la Fe Pública: Es esa certeza, eficacia, firmeza, asentimiento,
verdad que tiene el poder público representado por el notario cuando éste
interviene en cada acto, documento o contrato. Es la autoridad legítima para que
otorgue autenticidad en la relación de verdad entre lo dicho, lo ocurrido y lo
documentado.
3) Principio de Registro o Protocolo: Es uno de los más importantes, porque
exige el protocolo o libro de registro numerado, rubricado o sellado, en donde se
encuentran todas las escrituras ordenadas cronológicamente.
4) Principio de Inmediatez: Relación directa e inmediata del notario al presenciar
hechos u actos que tenga que documentar. Es la presencia física en el mismo
momento que ocurren los acontecimientos, y que el escribano constata y
documenta.
5) Principio de Unidad de Acto: Establece la simultaneidad en el tiempo respecto
de las distintas etapas de una escritura pública. La presencia del notario, de las
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partes, y de los testigos, en su caso, debe ser única y sin interrupción o
suspensión al momento de la lectura y posterior suscripción del documento o
instrumento público.
6) Principio de Extraneidad: El notario no puede ser parte interesada en el
documento en que interviene, tampoco lo puede respecto de sus parientes hasta
el cuarto grado de consanguinidad.
7) Principio de Rogación: El notario no actúa de oficio, sino a requerimiento de
parte. Dentro de las funciones del notario está la de calificar el negocio o acto
jurídico que las partes quieren celebrar o el hecho que se dispusieron
comprobar.
8) Principio de Forma: El notario debe conocer con exactitud cómo se debe
exteriorizar la expresión de voluntad de las partes, teniendo especial cuidado en
los requisitos de validez de cado una de las figuras jurídicas. Es responsabilidad
de él la formalización y conocimiento de las mismas.
Siempre analizando el Sistema Notarial veamos algunas características y
funciones de este sistema, aplicado a Guatemala:
Características:
a) Pertenece a un Colegio Profesional, en el caso de Guatemala, al Colegio de
Abogados y Notarios, ya que se ejercen conjuntamente ambas profesiones.
b) La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal.
c) El ejercicio puede ser cerrado o abierto, o limitado e ilimitado. El cerrado tiene
limitaciones territoriales, más conocido como notariado de número o numerario.
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En Guatemala, el sistema es abierto, ya que no se tienen limitaciones dentro del
territorio nacional. En algunos casos se puede actuar fuera del territorio nacional.
d) Es incompatible con el ejercicio de cargos públicos que lleven aneja
jurisdicción, así también para los funcionarios y empleados de los Organismos
Ejecutivo y Judicial y de las municipalidades que devenguen sueldo del Estado
o del municipio y el Presidente del Organismo Legislativo. (Arto. 4º. Código de
Notariado)
e) Debe ser profesional universitario
f) Desempeña una función pública, pero no depende directamente de autoridad
administrativa.
g) Es un profesional del derecho, pero algunas de sus actuaciones son las de un
funcionario público.
h) Existencia de un protocolo notarial en el que asienta todas las escrituras que
autoriza.
Funciones:
a) Desempeña una función pública
b) Le da autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su presencia; los cuales,
según la ley guatemalteca, producen fe y hacen plena prueba. (Arto. 186 código
Procesal Civil y Mercantil).
c) Recibe e interpreta la voluntad de las partes, dándole forma legal, al faccionar
el instrumento público.
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El sistema Latino, es el que se utiliza en todos los países latinoamericanos (a
excepción de Venezuela en donde se utiliza el sistema sajón) así como en
países europeos como Alemania, Austria, Bélgica, Francia, Hungría, Italia,
Grecia.
b) Sistema Sajón.
El sistema Sajón se diferencia en gran manera al sistema latino, estas
diferencias las podemos ver cuando se describen las características y funciones
del sistema Sajón, las cuales son las siguientes:
a) El Notario es un fedante o fedatario, ya que su actividad se concreta a dar fe
de la firma o firmas de un documento.
b) No entra a orientar sobre la redacción del documento, por lo tanto no da
asesoría a las partes.
c) Es necesaria una cultura general y algunos conocimientos legales, no es
obligatorio tener título universitario.
d) La autorización para su ejercicio es temporal, pudiendo renovarse la
autorización.
e) Se está obligando a prestar una fianza para garantizar la responsabilidad en
el ejercicio.
f) No existe colegio profesional y no llevan protocolo.
El sistema sajón se utiliza en Estados Unidos, (excepto Louisiana), Canadá
(excepto Québec); Suecia, Noruega, Dinamarca e Inglaterra.
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c) Sistema de Funcionarios Administrativos.
En este sistema, la función notarial se encuentra determinada como un servicio
que el Estado presta a los particulares, de forma específica mediante el poder
Ejecutivo, mediante los funcionarios. Debido a ello, la remuneración que dichos
notarios reciben es de tipo salarial y la cubre directamente el Gobierno. La
validez que se le reconoce al instrumento así autorizado por este funcionario es
plena y los documentos originales forman parte de los archivos públicos.
Escribano de Cámara y de Gobierno.
d) Sistema de Funcionarios Judiciales.
En este sistema la función notarial se encuentra encomendada a funcionarios
judiciales. Los elementos característicos dentro de este sistema son que los
instrumentos autorizados por estos funcionarios tienen la connotación de
resoluciones judiciales, por lo que cuentan con completa validez frente a terceros
y producen autoridad de cosa juzgada, precisamente por contar con jurisdicción
el notario autorizante.
Juez autorizado para suscribir instrumentos públicos en casos especiales.
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DIFERENCIAS ENTRE SISTEMA LATINO Y SISTEMA SAJÓN
Universidad de San Carlos de Guatemala
Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales
Séptimo Semestre
Derecho Notarial I
Sección “A”
CATEDRÁTICO
MSC. LIC. MYNOR RAFAEL PRADO JACINTO
EL NOTARIO
El notario guatemalteco actúa por delegación del Estado
quien es el que le autoriza para ejercer la profesión y le
encomienda la fe pública para las actuaciones que
realice, imponiendo el deber a la sociedad de darle la
credibilidad a la función notarial por la autorización
debida.
Código de Notariado
“Artículo 1. El Notario tiene fe pública para hacer constar
y autorizar actos y contratos en que intervenga por
disposición de la ley o a requerimiento de parte.”
DEFINICIÓN
Notario es el profesional de Derecho que ejerce una
función pública que consiste en recibir, interpretar y dar
forma legal a la voluntad de las partes, redactando los
instrumentos públicos adecuados a ese fin y
confiriéndoles autenticidad, conservando los originales y
expidiendo copias que dan fe de su contenido.
FORMACIÓN
1. Título de Abogado como Fase Previa
2. Doctorado en Derecho Notarial
3. Sistema de Oposición
4. Estudio simultáneo de la Abogacía y el
Notariado
5. Universidad Notarial Específica
DEBERES Y
OBLIGACIONES
Imperativos morales y éticos que tanto dentro del
orden de motivación personal como por el servicio
que se presta a los clientes, se espera que cumplan
el desempeño de su función como profesional.
1. Imparcialidad: la imparcialidad consistente en no tomar parte, es la que supone
en el ejercicio profesional del notario que se observe una actitud informativa y
asesora para con las personas que intervienen en los instrumentos que autoriza y
con los clientes.
2. Veracidad: el notario como responsable y autor de los documentos que autoriza,
es el encargado de hacer constar los actos y los hechos de conformidad con lo
legalmente permitido y a través de la delegación del Estado guatemalteco, para el
servicio de los particulares
3. Abstención del litigio: el litigar, es una función del abogado, pero no del notario.
En países como Guatemala, es bastante difícil determinar una diferencia completa
entre el abogado y el notario, ya que el mismo profesional cuenta con ambas
calidades. Pero, en otros países es factible deslindar ambos quehaceres debido a
qué quien es notario no ejerce la abogacía y viceversa.
4. Actuar eficazmente: la eficacia consiste en lograr el efecto que se desea o se
espera. Además, se asocia al concepto de eficiencia, que, es la capacidad de
disponer de alguien o de algo para conseguir un efecto determinado. El notario en
sus actuaciones profesionales debe ser eficaz y eficiente, lo cual entraña que, como
conocedor del derecho, en general, y del derecho notarial, en particular, tiene que
cumplir, en los instrumentos que autoriza, con la satisfacción del cliente en lo
relacionado a los fines legales que éste busca.
5. Secreto profesional: el notario en la realización de sus funciones, en la mayoría
de las ocasiones, al asesorar a las partes, se torna depositario de la confianza de las
personas y se entera de las intimidades y de las circunstancias que ameritan de su
discreción y secretividad, como un requerimiento mínimo de la lealtad que tiene que
observar para con sus clientes.
6. Cobro adecuado: el notario, en el desempeño de su función, tiene que ser
remunerado de forma adecuada por los servicios que preste, al igual que cualquier
otro profesional. Sobre el particular, es conveniente mencionar que, a diferencia de
la mayoría de profesiones liberales, la profesión de abogado y notario cuenta con un
arancel específico en donde el abogado puede cobrar sus servicios en base en lo
establecido en el Decreto número 111-96 del Congreso de la República, Arancel de
Abogados, Árbitros, Procuradores, Mandatarios Judiciales, Expertos, Interventores y
Depositarios, en tanto que el notario puede hacerlo en base en el Arancel contenido
en el Título IX del Código de Notariado de los Artículos 106 al 109.
7. Competencia leal: en la actualidad, en todas las órdenes de la actividad
humana, existe una innegable competencia por la venta de bienes y servicios de
todo orden. Los servicios profesionales no escapan a esta competencia e inclusive a
excesos por lograr la contratación de los mismos.
8. Deber social: la carrera de notario, así como la de abogado, son
pertenecientes a las carreras profesionales del orden de las ciencias
sociales, y se obtiene el grado de Licenciado en Ciencias Jurídicas y
Sociales. Tomando en consideración, se espera que todo profesional del
derecho cuente con sensibilidad social, y que como parte de los ideales
que le han llevado a optar por una profesión de servicio, se encuentre
como sustento el logro de aspiraciones de justicia, equidad y de
proyección a la sociedad a la que pertenece, en particular mediante su
aporte personal a la seguridad jurídica y la paz social.
9. Colegiación Profesional obligatoria para el ejercicio de la profesión. Constitución Política de
la República de Guatemala.
“Artículo 90. Colegiación profesional. La colegiación de los profesionales universitarios es obligatoria y
tendrá por fines la superación moral, científica, técnica y material de las profesiones universitarias y el
control de su ejercicio. (…)”.
Ley de Colegiación Profesional Obligatoria.
“ARTICULO 1. Obligatoriedad y Ámbito. La colegiación de los profesionales universitarios es
obligatoria, tal como lo establece la Constitución Política de la República y tiene por fines la
superación moral, científica, técnica, cultural, económica y material de las profesiones universitarias y
el control de su ejercicio, de conformidad con las normas de esta ley. Se entiende por colegiación la
asociación de graduados universitarios de profesiones afines, en entidades gremiales, de conformidad
con las disposiciones de esta ley. (…)”.
10. Registrar su firma y sello ante la Corte Suprema de Justicia. Artículo 77 numeral 5 Código de
Notariado.
DERECHOS Y
PROHIBICIONES
DERECHOS
1. Autodeterminación: en ejercicio de este derecho, el notario
guatemalteco cuenta con libertad para la calificación y proposición de
las soluciones mayormente adecuadas de conformidad con un criterio
técnico legal, para aquéllos casos que le sean planteados.
2. A asociarse: dicho aspecto tiene que ser comprendido desde un
doble punto de vista. El notario puede asociarse con otro o con otros
profesionales para la prestación de servicios, o bien de gremiales o
para otras finalidades legales que considere necesarias, lo cual se
encuentra asegurado mediante la Constitución Política de la República
de Guatemala a todo ciudadano de la República guatemalteca.
3. Al cobro de honorarios por los servicios prestados: en la legislación civil vigente se
establece de forma general, que los profesionales que presten sus servicios y quienes los
soliciten son libres para la contratación relativa a honorarios y a condiciones de pago. El
Artículo 2027 del Código Civil regula: “Los profesionales que presten sus servicios y los que
los soliciten, son libres para contratar sobre honorarios y condiciones de pago”. El Artículo
2032 de la citada norma regula lo siguiente: “Salvo pacto en contrario, los que prestaren
servicios profesionales tendrán derecho a ser retribuidos, cualquiera que sea el éxito o
resultado del negocio o asunto en el cual hubieren intervenido”.
4. A excusarse: el notario como profesional del derecho liberal, puede y debe cuando así
lo considere necesario por motivos personales, de conciencia o de legalidad, excusarse de
prestar sus servicios. No se encuentra obligado a aceptar a prestar sus servicios cuando el
negocio o asunto para que se requiere evidencie o presente indicios de ilegalidad o
sospecha justificada.
PROHIBICIONES
El Artículo 77 del Código de Notariado, Decreto 314 del Congreso de la República de Guatemala establece:
“Al notario le es prohibido: 1. Autorizar actos o contratos a favor suyo o de sus parientes. Sin embargo,
podrá autorizar con la antefirma: “Por mi y ante mi”, los instrumentos siguientes: a) Su testamento o
donación por causa de muerte y las modificaciones y renovaciones de los mismos; b) Los poderes que
confiere y sus prorrogas, modificaciones y renovaciones y revocaciones; c) La sustitución total o parcial de
poderes que le hayan sido conferidos, cuando estuviere autorizado para ello; d) Los actos en que le resulten
solo obligaciones y no de derecho alguno; y e) Las escrituras de ampliación o aclaración que tengan por
objeto único, enmendar errores u omisiones de forma en que hubiere incurrido, siempre que no sean de los
contemplados en el Artículo 96. 2. Si fuere Juez de Primera Instancia facultado para cartular, Secretario
de los Tribunales de Justicia o Procurador, autorizar actos o contratos relativos a asuntos en que
esté interviniendo. 3. Extender certificación de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos
por razón de oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente. 4. Autorizar o
compulsar los instrumentos públicos o sus testimonios antes de que aquéllos hubieren sido
firmados por los otorgantes y demás personas que intervinieren. 5. Usar firma o sello que no esté
previamente registrado en la Corte Suprema de Justicia.”
Código de Ética Profesional.
“Artículo 40. Prohibiciones. El notario debe abstenerse de: a) Obligar directamente o
indirectamente al cliente a utilizar sus servicios notariales; b) Facilitar a terceros el
uso del protocolo; c) Ocultar datos que interesen al cliente o a las partes del acto o
contrato; d) Retener indebidamente documentos que se le hubieren confiado, o
negarse a extender la constancia correspondiente, sin causa justificada; e) Emitir o
demorar indebidamente la entrega de testimonios, copias o constancias de los
instrumentos que hubiera autorizado; f) Omitir o demorar el pago de impuestos cuyo
valor se le hubiese entregado o negarse a extender la correspondiente constancia; g)
Desfigurar los negocios jurídicos que celebren los interesados; h) Autorizar
contratos notoriamente ilegales; i) Modificar injustamente los honorarios
profesionales pactados; j) Retardar o no prestar el servicio que se le hubiese pagado
parcial o totalmente; k) Cobrar, sin causa justificada, honorarios inferiores a los
preceptuados por el arancel; y l) Beneficiarse en forma directa o indirecta de las
violaciones a la libertad de contratación en que incurren algunas institucionales”.
REQUISITOS
HABILITANTES
Son requisitos que se encuentran previstos
legalmente para poder ejercer la profesión del
notario.
Código de Notariado
“Artículo 2. Para ejercer el Notariado se requiere: 1º. Ser
guatemalteco natural, mayor de edad, del estado seglar, y
domiciliado en la República, salvo lo dispuesto en el inciso 2º.
del artículo 6º; 2º. Haber obtenido el título facultativo en la
República o la incorporación con arreglo a la ley; 3º. Haber
registrado en la Corte Suprema de Justicia el título facultativo o
de incorporación, y la firma y sello que usará con el nombre y
apellidos usuales; y 4º. Ser de notoria honradez.”
Y debe agregarse a partir de la promulgación de la Constitución
Política de 1985, la obligación de colegiarse.
CAUSAS DE
INHABILITACIÓN
PARA EL EJERCICIO
El Artículo 3 del Código de Notariado, Decreto 314 del Congreso de la República de Guatemala:
“Tienen impedimento para ejercer el notariado: 1. Los civilmente incapaces; 2. Los toxicómanos y
ebrios habituales; 3. Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de cualquier otro defecto
físico o mental que les impida el correcto desempeño de su cometido; y 4. Los que hubieren sido
condenados por alguno de los delitos siguientes: falsedad, robo, hurto, quiebra o insolvencia
fraudulenta, cohecho o infidelidad en la custodia de documentos, y en los casos de prevaricato y
malversación que señalan los artículos 240, 241, 242, 243, 244 y 288 del Código Penal”
INCOMPATIBILIDADES
PARA EL EJERCICIO
PROFESIONAL
Motivos en virtud de los cuales el notario encuentre
limitaciones a la posibilidad del ejercicio profesional, en
tanto se dilucidan las causas o bien terminan los motivos
que impiden que continúe cartulando.
El Artículo 4 del Código de Notariado, Decreto 314 del Congreso de la República
de Guatemala:
“Artículo 4. No pueden ejercer el Notariado: 1º. Los que tengan auto de prisión
motivado por alguno de los delitos a que se refiere el inciso 4º. del artículo
anterior; 2º. Los que desempeñen cargo público que lleve aneja jurisdicción; 3º.
Los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial y de las
municipalidades, que devenguen sueldos del Estado o del municipio y el
Presidente del Congreso de la República; 4º. Los que no hayan cumplido
durante un trimestre del año civil, o más, con las obligaciones que impone el
artículo 37 de este Código. Los notarios que se encuentren en este caso podrán
expedir los testimonios especiales atrasados con los requisitos que establece
este Código, a efecto de subsanar dicho impedimento.”
