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Formulario 500 Azul

El documento es un instructivo para el diligenciamiento de la declaración de renta y complementarios para personas jurídicas y naturales obligadas a llevar contabilidad. Proporciona detalles sobre cómo completar el formulario, incluyendo información sobre el NIT, datos del declarante, y requisitos específicos para la declaración de ingresos y patrimonio. También menciona la importancia de seguir las normas legales y las sanciones por inconsistencias en la información presentada.
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Formulario 500 Azul

El documento es un instructivo para el diligenciamiento de la declaración de renta y complementarios para personas jurídicas y naturales obligadas a llevar contabilidad. Proporciona detalles sobre cómo completar el formulario, incluyendo información sobre el NIT, datos del declarante, y requisitos específicos para la declaración de ingresos y patrimonio. También menciona la importancia de seguir las normas legales y las sanciones por inconsistencias en la información presentada.
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1.

Año
Declaración de Importación Privada
500
4. Número de formulario

POR UNA COLOMBIA MÁS HONESTA

Lea cuidadosamente las instrucciones


5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV. 11. Apellidos y nombres o razón social

13.
DeclaranteImportador

Dirección
15. Teléfono 12. Cód. Dirección 16. 17. Cód. Ciudad/
Cód.
seccional Dpto Municipio
.

24. Número de Identificación Tributaria (NIT) 25. DV. 26. Razón social del declarante
autorizado
27. 28.Cód. Usuario
Tipo
usu
ario

29. Número documento de identificación 30. Apellidos y nombres

31.
C
l
a [Link] 33.Cód. 34. No. Formulario 35. Mes Día 36. Cód. Direcc. 37. Declaración de 38.AñoMes Día 39.Cód.
s declaración anterior Año exportación Seccional Dirección
e No. seccional
i
m
p
o
r
t
a
d
o
r
40.Cód. Lugar ingreso 41. Cod. Depósito 42. Manifiesto
de carga de las mercancías 43. Fecha 44. Documento de 45.AñoMes Dia
de llegada transporte
No. No.
46. Nombre exportador o proveedor en el exterior 47.
Ciudad 48.Cód.
País
exportador

[Link]ón exportador o proveedor en el exterior 50. E-mail

[Link]. de
factura
52.AñoMes Día 53. Cód. País 54. Cód. Modo 55. Código 56. Cód. destino 57. Empresa 58. Tasa de cambio $ cvs.
transportadora
procedencia transporte de bandera mercancía

60.Código 61.Código 62.Cód. Modalidad 63. No. Cuotas 64. Valor cuota USD 65. Periodicidad 66.Cód. País 67.Cód. Acuerdo
59. Subpartida

S
complementa suplementar del orige
rio io o pago de la n
meses cuota
arancelaria
[Link] de [Link] 70.Cód. País 71. Peso bruto dcms. 72. Peso neto kgs. dcms. 73. Código 74. No. Bultos 75. Subpartidas 76. Cód. Unidad 77. Cantidad dcms.
pago de la de kgs. compra embalaje física
importación importaci
ón

78. Valor FOB USD


79. Valor fletes USD
Concepto % Base Total liquidado pesos ($) Total a pagar con Total liquidado dólares
esta declaración (USD)
80. Valor seguros pesos ($)
USD [Link] otros gastos Arancel 92 93 94 96
USD 95

[Link] de fletes,
Autoliquidación

seguros y otros gastos I. V. A. 97 98 99 100 101


USD
[Link] valor Salvaguardia 102 103 104 105 106
USD
Derechos
compensatori 107 108 109 110 111
os
[Link] aduana 85. Cód. Reg. 86. Derechos 112 113 114 115 116
USD Número o licencia antidumpi
ng
117 118 119 120
Sanción
87.Cód del e Total
. 88.Añ [Link] No. 90. Cód. Res 121 122
oficina o Interno cat
123 125 126
124

91. Descripción de las mercancías (NO inicie la descripción de las mercancÍas a importar con lo señalado en el arancel de aduanas en la subpartida arancelaria - Incluya
marcas, seriales y otros). Si el campo es insuficiente, continúe al respaldo de este formulario.

127. Valor pagos anteriores


128. Recibo oficial de pago 129. F AAAA MM DD
anterior No. echa
130. Espacio reservado DIAN - Actuación
aduanera 131. Espacio reservado uso exclusivo Ministerio de 132. No. Aceptación declaración
Relaciones Exteriores

133. Fecha AAAA MM DD


134. Leva 135. F Firma funcionario 136. N
nte No. echa responsable ombre
AAAA MM DD
137. C.
C. No.
Firma 997. Espacio exclusivo para el sello
declarante
de la entidad recaudadora
(Fecha efectiva de la transacción) 980. Pago total $

996. Espacio para el adhesivo de la entidad recaudadora


(Número del adhesivo)

Coloque el timbre de la
máquina registradora al dorso de
este formulario
INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAMIENTO DE LA DECLARACIÓN DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS O DE INGRESOS Y PATRIMONIO PARA PERSONAS
JURíDICAS Y ASIMILADAS, PERSONAS NATURALES Y ASIMILADAS OBLIGADAS A LLEVAR CONTABILIDAD AÑO
GRAVABLE 2015

Estas instrucciones son una orientación general para el diligenciamiento del


formulario y no eximen de la obligación de aplicar, en cada caso particular, las [Link]ón año gravable 2016: Marque con equis (X) esta casilla si la declaración
normas legales que regulan el impuesto sobre la renta y su complementario corresponde a una fracción del año gravable 2016, en razón a la
de ganancias ocasionales. Si se trata de la corrección de algún dato de su liquidación de un ente social o de una
declaración, deberá diligenciar todas las casillas de un nuevo formulario, el cual sucesión ilíquida.
reemplaza totalmente al anterior, salvo en la sección pagos, donde debe [Link] titular inversión extranjera (Marque "X"): Marque con equis (X) esta
registrar únicamente los valores que cancele junto con la presentación de la casilla si la declaración se refiere a una operación que implique el cambio
declaración de c o r r e c c i ó del titular de una inversión e x t r a n j
n . Recuerde que antes de diligenciar el formulario de la e r a .
declaración debe, de ser necesario, ac t u a l i z a r el R eg
is tr o Ú nic o Tr i b u t a r i o. Todas las casillas destinadas a SEC C IÓ N D A T OS INFORM A TIVOS
valores deben ser diligenciadas y aproximadas al múltiplo de mil (1.000) más
cercano, si no hay cantidad que registrar, escriba cero (0), no utilice signos
[Link] costos y gastos nómina: Escriba en esta casilla el valor total de los salarios,
negativos ni encierre las cifras en
prestaciones
paréntesis. sociales y demás pagos laborales causados en el año
gravable 2015 o en la fracción del período a declarar, independiente de
Para ef ec to de d il ige n ci ar lo s to tal es d en tro d e c ad a u n ser
a costo
de lao gasto.
s s ec cio ne s de l fo rm u la rio , lo s
IM P O R T A N T E : S I U S T E D V A A D I L I G E N C I A R E S T A C A R A D E L
FOR31M. AUpoLrAtesRaIlOsi,stPemOa RdeFsAegVurOidRad IsNocSiaEl: IRncTluEyaPelAvPaloEr LtotCalAdRe lBosOapNortes pagados al
números indicados se refieren al número de casilla, escriba el resultado si es Sistema de Seguridad Social durante el año 2015 o en la fracción del período a
mayor que cero declarar,
91. Con(ti0nu) ;ación dsei scripceióln de lar es smuelrtcaandcoías (NOe isnicie landeegscartipicvióon de laessmc reirbcaancÍas ac eimrpoortar c(o0n)l.o señalado ecnoerlraersapnocnedl
dieenatdeusaanaaps oerntelas spuobrpsaartliudda ,aarafnocnedlaorsiad-eInpcelunysaiomnaerscadse, jsuebriialalecsióynoteroins)[Link] y
por riesgos laborales .
N o t [Link] al SENA, ICBF, cajas de compensación: Registre el valor de los aportes
a Este formulario NO deberá ser diligenciado por las personas parafiscales pagados durante el año gravable 2015 o en la fracción del
naturales obligadas a llevar contabilidad, que de conformidad con el artículo período a declarar, los cuales deben corresponder al valor solicitado como
329 del Estatuto Tributario pertenezcan a la categoría tributaria de empleados costo y/o deducción, de conformidad con el artículo 114 del Estatuto
a 31 de diciembre de 2015, las cuales deben diligenciar el formulario 210 Tributario que exige el pago para su procedencia o aceptación.
"Declaración de Renta y Complementarios Personas
Naturales y Asimiladas No Obligadas a llevar Contabilidad" o a opción de Nota: Las inconsistencias respecto a la información a que hace referencia el
los contribuyentes el formulario 230 "Declaración Anual de Impuesto Mínimo parágrafo 1 del artículo 50 de la Ley 789 de 2002, serán sancionables a
Alternativo Simple (IMAS)para Empleados" cuando título de inexactitud (Artículo
sea procedente. 2 8 Le y 1 3 9 3 d e 2 0 1 0 ).
Tenga en cuenta lo dispuesto en el artículo 4° de la Ley 1429 de 2010
1. Año: Corresponde al año gravable que se declara. Viene diligenciado. respecto a los beneficios para las nuevas
4. Número de formulario: Espacio determinado para el número único asignado por pequeñas empresas.
la DIAN ac a d a un o de los f o r m ul a r i
o s . Nota: De acuerdo con lo previsto en el artículo 26 del Decreto Ley 19 de SECCIÓN PATRIMONIO
2012 “Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar
regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la [Link], bancos, otras inversiones: Escriba en esta casilla el valor patrimonial
Administración Pública”, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales total de lo poseído a 31 de diciembre de 2015 en efectivo, saldos de los
tiene dispuestos en la página web los formularios a utilizar, y usted depósitos de cuentas de ahorro, corrientes, en cajillas de seguridad,
puede diligenciar el respectivo formulario ingresando a [Link], inversiones mobiliarias, tales como: Bonos, cédulas hipotecarias, bonos de
asistido, sin errores y de manera gratuita, luego imprímalo y radíquelo en prenda, certificados de depósito a término, títulos de ahorro nacional TAN,
el banco. Recuerde que usted NO puede imprimir formularios en blanco títulos de ahorro cafetero TAC, certificados de cambio, etc. Las divisas, títulos,
desde la página web de la DIAN para su posterior diligenciamiento. derechos, depósitos, inversiones y demás activos expresados en moneda
Tampoco debe usar formularios fotocopiados. En estos casos o cuando se extranjera,
utilicen formularios no oficiales, la DIAN se reserva el derecho de asignar o poseídos en el exterior, el último día del período gravable, se deben
un número que haga único el for mular io
expresar con base en la tasa representativa del mercado de la respectiva
resp ec tivo.
5. Número de Identificación Tributaria (NIT): Escriba el Número de Identificación 34. moneda a esates fecha (Arts. 271
(Sociedades y 2 7 limitadas
anónimas, 1 - 1 y asimiladas): LleveE .casilla
a T . ) el.
Tributaria
asignado al contribuyente por la DIAN, sin el dígito de verificación, antes del Acciones y apor esta
guión, tal de
como aparece en la casilla 5 de la hoja principal del último valor patrimonial de las acciones y/o aportes poseídos a
Registro Único Tributario (RUT) actualizado. En ningún caso escriba 31 diciembre de 2015 en sociedades anónimas, limitadas y
puntos, guiones o letras. asimiladas.
6. DV: Escriba el número que en su NIT se encuentra separado por un guión, [Link] por cobrar: Registre el valor de los créditos existentes a su favor a 31
llamado “Dígito de Verificación” (DV), tal como aparece en la casilla 6 de la de diciembre d e 2 0 1 5
hoja principal del último RUT 36. . v tarios: El valor a incluir en esta casilla corresponde al costo fiscal el
a c t u a l i z a d o . In en que tenían en o:
7. Primer apellido: Si el contribuyente es persona natural escriba el primer el dato corresponda al último RUT actualizado;
apellido, tal como figura en el documento de identificación, el cual debe si no coincide actualice el RUT antes de presentar la
coincidir con el registrado en la casilla 31 de la hoja principal del último RUT declaración.
actualizado; si no coincide, actualice el RUT an t es de pr 24. Actividad económica: Escriba el código que corresponda a la actividad
esen tar la declar ación. económica que le generó el mayor valor de ingresos operacionales en el
8. Segundo apellido: Si el contribuyente es persona natural escriba el período gravable a declarar, la cual debe corresponder a alguna de las
segundo apellido, tal como figura en el documento de identificación, el informadas en el Registro Único Tributario, para el período declarado,
cual debe coincidir con el registrado en la casilla 32 de la hoja casilla 46, o casilla 48, o casilla 50, de la hoja principal. En caso que no
principal del último RUT actualizado; si no coincide, actualice el corresponda a ninguna de las casillas anteriores, actualice este dato en el
RUT antes de presentar la declaración. RUT, teniendo en cuenta la nueva clasificación de actividades económicas
9. Primer nombre: Si el contribuyente es persona natural escriba el primer nombre, CIIU, adaptada para Colombia prescrita por la DIAN mediante
tal como figura en el documento de identificación, el cual debe coincidir Resolución 139 del 21 de noviembre de 2012.
con el registrado en la casilla 33 de la hoja principal del último RUT Si es una c o r r e c c i ón i ndiq
actualizado; si no coincide, actualice el RUT an t es de pr ue:
esen tar la declar ación. 26. Código: “1” si es una corrección a la declaración privada, “2” si es
[Link] nombres: Si el contribuyente es persona natural escriba el segundo una corrección a la corrección generada por la DIAN, con base en la Ley
nombre (u otros nombres), tal como figura en el documento de 962 de 2005, “3” si es una corrección con posterioridad a un acto
identificación, los cuales deben coincidir con los registrados en la casilla 34 administrativo y “4” Proyecto de corrección (Artículo 589, E.T.).
de la hoja principal del último RUT actualizado; si no coinciden 27. No. formulario anterior: Si va a corregir una declaración correspondiente al
actualice el RUT, antes de presentar la declaración. año gravable 2015, escriba aquí los trece dígitos que figuran en la casilla
[Link]ón social: Si es persona jurídica o sociedad de hecho, escriba la razón social 4 del formulario correspondiente
completa, la cual debe coincidir con la registrada en la casilla 35 de la hoja Espacio paraa luasdoeecxlcalruascivióondeoblajeetnotiddaedcroecrraeucdcaió[Link] va
principal del último RUT actualizado; si no coincide, actualice el RUT antes de a corregir una declaración generada por la DIAN con base en la Ley 962 de
presentar la declaración. Esta casilla no debe ser diligenciada 2005, escriba aquí los dígitos que figuran en la casilla 4 de dicha
cuando se trate de persona natural. declaración. Si la corrección es posterior a un acto
12.Código Dirección Seccional: Registre el código de la Dirección Seccional que administrativo, escriba todos los números del acto administrativo.
corresponda al domicilio principal de su actividad o negocio, según lo
informado en la casilla 12 del Registro Único Tributario “RUT”. Verifique que
último día del año gravable 2015 los conceptos que figuren en inventarios,
tales com Materias primas, productos en proceso y productos terminados;
cultivos de mediano y tardío rendimiento, valor total invertido en nuevos
cultivos, semovientes, inventario de b i e n e s r a í c es p ar a
la v en ta .
[Link] fijos: Incluya en esta casilla el valor patrimonial de todos los activos fijos
poseídos en el último día del año gravable 2015. Se consideran activos fijos
o inmovilizados los bienes corporales muebles o inmuebles y los
incorporales que no se enajenen dentro del giro ordinario de los negocios
del contribuyente.
[Link] activos: Incluya en esta casilla el valor patrimonial y/o el costo fiscal de todos
aquellos bienes poseídos a 31 de diciembre de 2015, no incluidos en las
casillas anteriores.
[Link] patrimonio bruto: Esta casilla corresponde al resultado de sumar el
valor de los ac tiv o s d e c l a r ados en las casillas
33 a 38 .
[Link]: Registre en esta casilla el total de los saldos pendientes de pago a 31 de
diciembre de 2015. No incluya provisiones contables que no se
acepten fiscalmente.
[Link] patrimonio líquido: Escriba en esta casilla el resultado de restar del valor de la
casilla 39 (Total patrimonio bruto) el valor de la casilla 40 (Pasivos), cuando sea
positivo, de lo c o n t r a r io e s c r iba c er o
( 0 ).

Importante: Si usted en las declaraciones de períodos anteriores no revisables por la


Dirección Seccional, omitió incluir activos o incluyó pasivos inexistentes, podrá en la
presente declaración,
adicionarlos a las casillas correspondientes del patrimonio o
excluirlos de la casilla del pasivo, respectivamente y conforme a su naturaleza.

S E CC I Ó N I N GR E S OS

[Link] brutos operacionales: Registre en esta casilla la totalidad de los ingresos


(Gravados
y no gravados) que correspondan a la explotación del objeto social del
contribuyente, obtenidos por concepto de ventas, servicios, honorarios,
comisiones, rendimientos derivados de su actividad productora de renta,
dividendos, participaciones, ingresos fiduciarios, etc. Si es miembro de un
consorcio o unión temporal, deberá declarar los ingresos que le
correspondan de acuerdo con su participación en los ingresos del consorcio
o unión temporal. Registre en esta casilla además el valor de los ingresos que
generen rentas líquidas especiales provenientes de los contratos de servicios
autónomos, la parte de la renta mixta que se considera originada dentro del
país y que constituye la renta líquida por actividades de transporte
internacional, explotación de películas, explotación d e p r o
g r a m a s d e computador. No incluya en estas casillas
ingresos para terceros.
[Link] brutos no operacionales: Incluya en esta casilla el total de
ingresos brutos (Gravados y no gravados) obtenidos durante el período gravable
2015 que no correspondan
al desarrollo ordinario de su objeto social, excepto los intereses y demás
rendimientos financieros recibidos por actividades distintas a las productoras
de renta, los cuales deben registrarse en la casilla siguiente. Algunos de los
ingresos a declarar en esta casilla son: Dividendos y
participaciones, el ajuste por diferencia
El formulario “Declaración de Importación” es el documento prescrito por la 37. y 38. Declaración de exportación y fecha: Cuando la declaración de importación se
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales para ser utilizado en la encuentra precedida de una declaración de exportación deberá indicarse el número
declaración del Régimen de Importación. Su diligenciamiento no deberá y fecha de la declaración de exportación.
realizarse a mano. 39. Código Dirección seccional: Registre el código de la Dirección Seccional de Aduanas,
Las casillas que no contengan información deberán anularse así: Las Impuestos y Aduanas o Delegadas de Impuestos y Aduanas en la cual presentó la
correspondientes a valores se llenarán con ceros, y las de texto con tantas declaración de exportación.
“X” como espacios deba llenar. 40. Código lugar de ingreso de las mercancías: Indique el código de la ciudad de ingreso
Para diligenciar los códigos, se debe consultar las tablas contenidas en la cartilla de la mercancía al territorio aduanero nacional. Si la mercancía se encuentra en
“Declaración de Importación y Andina del Valor”. zona franca, registre el código de la Dirección Seccional de Aduanas, Impuestos y
Los casos no contemplados aquí deberán consultarse en las normas legales Aduanas o Delegadas de Impuestos y Aduanas de la jurisdicción aduanera de la
vigentes y en la cartilla antes señalada. zona franca. Para esta casilla utilice la siguiente tabla:
1. Año: Diligencie el año de la presentación de la declaración en la Dirección Arauca AUC Cúcuta CUC Puerto Asís PUU Armenia
Seccional de Aduanas, Impuestos y Aduanas o Delegadas de Impuestos y AXM Leticia LET Puerto Carreño PCR
Aduanas correspondiente. Está conformado por cuatro dígitos. Ej.: 2012. Barranquilla BAQ Inírida INI Riohacha RCH Bogotá
4. Número de formulario: Espacio determinado para el número único asignado BOG Ipiales IPI San Andrés ADZ
por la DIAN a cada uno de los formularios.
Nota: Recuerde que usted NO puede imprimir formularios en blanco desde
la página web de la DIAN para su posterior diligenciamiento. Tampoco
debe usar formularios fotocopiados. Cuando se utilicen formularios no
oficiales, la DIAN se reserva el derecho de asignar un número que haga
único el formulario respectivo.
5. Número de Identificación Tributaria (NIT): Escriba el Número de Identificación
Tributaria asignado al importador por la DIAN sin el dígito de verificación.
En ningún caso escriba puntos, guiones o letras. Si es extranjero,
diplomático, misión diplomática o técnica o con derecho a introducir
menaje, que carezcan de NIT, indique el número del documento de
identidad, pasaporte o número que acredita la misión.
Nota: Para quienes no están inscritos en el RUT consigne en las casillas 13
y 15 la información correspondiente al domicilio que tenga en Colombia, o
en su defecto consigne los datos de su domicilio en el exterior no
diligenciando en este caso las casillas 16 y 17.
6. Dígito de verificación (DV): Incorpore el dígito de verificación del NIT
asignado previamente por la DIAN. Si carece de NIT no diligencie esta
casilla.
11. Apellidos y nombres o razón social: Indique los apellidos y nombres o razón
social del importador tal como los registró en el RUT. Si es extranjero,
diplomático, misión diplomática o técnica o con derecho a introducir
menaje, que carezcan de inscripción en el RUT, señale los apellidos y
nombres o razón social tal como aparecen en el documento de identidad,
pasaporte o documento que acredita la misión.
13. y 15. Dirección y teléfono: Registre la dirección y el teléfono del domicilio
principal del importador, tal y como se diligenció en el RUT.
12. Cód. Dirección seccional: Indique el Código de la Dirección Seccional de
Aduanas, Impuestos y Aduanas o Delegadas de Impuestos y Aduanas
donde se encuentre la mercancía o en la cual se tramitará la importación
si se trata de declaración anticipada.
16. y 17. Cód. Dpto. y Cód. Ciudad / Municipio: En estas casillas indique el código
del departamento y el código de la ciudad o municipio del domicilio
principal del importador correspondiente al sistema de codificación para
departamentos y municipios del territorio nacional generado por el
Departamento Administrativo Nacional de Estadísticas, DANE. (Consulte la
tabla de códigos al final de la cartilla Declaración de Importación y Andina
del valor).
24. Número de Identificación Tributaria (NIT): Indique el número correspondiente
al NIT del declarante. Si es extranjero, diplomático, misión diplomática o
técnica o personas con derecho a introducir menaje, que carezcan de NIT
indique el número del documento de identidad, pasaporte o número que
acredita la misión.
25. Dígito de verificación (DV): Incorpore el dígito de verificación del NIT. Si
carece de NIT no diligencie esta casilla.
26. Razón social del declarante autorizado: Indique el nombre o razón social del
declarante, sea este agencia de aduanas, UAP, ALTEX; o el nombre de la
persona jurídica o natural cuando la importación a realizar individualmente
no supere el valor FOB de cinco mil dólares (USD 5.000) de los Estados
Unidos de Norteamérica para la jurisdicción de Arauca, Inírida, Leticia,
Puerto Asís, Puerto Carreño, San Andrés, Tumaco y Yopal; y de mil dólares
(USD 1.000) de los Estados Unidos de Norteamérica en las demás
jurisdicciones del país, o los Consorcios o Uniones Temporales que se
constituyan para celebrar contratos de obra pública con el Estado que
realicen importaciones y tránsitos aduaneros que individualmente no
superen el valor FOB de mil dólares de los Estados Unidos de
Norteamérica.
27. Tipo de usuario: Relacione el número que corresponda a la identificación del
tipo de usuario registrado en la casilla 54 del RUT. En caso de haberse
registrado con más de un código señale el que corresponda a la calidad
con que actúa en esta declaración.
28. Código de usuario: En el evento en que el declarante tenga la calidad de
UAP, ALTEX o agencia de aduanas, relacione el código asignado por la
DIAN. Cuando el usuario aduanero permanente y el usuario altamente
exportador actúe a través de una agencia de aduanas se deberá anotar
única y exclusivamente el código de la agencia de aduanas.
29. Número de documento de identificación: Indique el número de identificación
de la persona que suscribe la declaración.
30. Apellidos y nombres: Apellidos y nombres de la persona que actúa
directamente o en representación de una persona jurídica y que suscribe
la declaración. En caso de agencias de aduanas, sus agentes de aduana,
en UAPS o ALTEX deberán señalarse los apellidos y nombres de quienes
actúan como representantes.
31. Clase de importador: Registre “01” si el importador es empresa mixta, “02”
si es empresa privada y “03” si es empresa o entidad pública.
32. Tipo de declaración: Señale el tipo de declaración de importación (Inicial,
legalización, anticipada, corrección o modificación).
33. Código: Indique el código del tipo de declaración así:
1. Inicial 2. Legalización
3. Anticipada 4. Corrección
5. Modificación
34. y 35. No. Formulario anterior y fecha: Cuando la declaración presentada
corresponda a una legalización, corrección, modificación, deberá
consignarse en esta casilla el número que aparece registrado en la casilla
4 del formulario anterior.
36. Cód. Dirección seccional: Indique el código de la Dirección Seccional de
Aduanas, Impuestos y Aduanas o Delegadas de Impuestos y Aduanas
donde se presentó la declaración anterior, si fuere del caso.
Bucaramanga BGA Maicao MAI Santa en arrendamiento financiero “Leasing”, los tributos aduaneros se liquidarán en
Marta SMR Buenaventura BUN Manizales cuotas semestrales iguales por el término de permanencia de la
MZL Tumaco TCO Cali CLO Medellín mercancía. Si este término de permanencia es superior a cinco (5) años
Turbo TRB Cartago CRC Pamplona con la última cuota se deberán pagar los saldos de los tributos aduaneros
Valledupar VUP Cartagena CTG Pereira aún no cancelados. En los casos de importaciones temporales a corto
PEI Yopal YOP plazo, indicar el número de meses de permanencia de la mercancía en el
41. Código depósito: Indique el código del depósito en el cual está la territorio aduanero nacional, bajo esta modalidad. Cuando se trate de una
mercancía. En los casos de declaración anticipada o inicial con prórroga, sólo registre el número de meses que fueron autorizados.
entrega directa, registre el código correspondiente. 64. Valor cuota USD: Diligencie únicamente cuando se trate de importación
42. Manifiesto de carga: Indique el número del manifiesto de carga. temporal a largo plazo o importación temporal de mercancías en
Cuando la declaración sea anticipada este campo se diligenciará arrendamiento financiero “Leasing”. Indique el valor de la cuota en dólares
después de presentada y aceptada la declaración y hasta antes de de los Estados Unidos de Norteamérica.
la solicitud de levante ante la Dirección Seccional de Aduanas, 65. Periodicidad del pago de la cuota: Diligenciar únicamente cuando se trate de
Impuestos y Aduanas o Delegadas de Impuestos y Aduanas. una importación temporal de largo plazo o de importación temporal de
43. Fecha de llegada: Indique la fecha del acuse de recibo del aviso de mercancías en arrendamiento o leasing. 6 = semestral.
llegada del medio de transporte al territorio aduanero nacional, 66. Código país de origen: Indique el código del país en donde fueron
otorgado por el servicio informático de la DIAN. producidas, cultivadas, manufacturadas, elaboradas o extraídas las
44. y 45. Documento de transporte y fecha: Señale el número del mercancías objeto de importación. Esta casilla es de obligatorio
documento de transporte y la fecha, el cual debe estar relacionado diligenciamiento. Ver tabla de códigos al final de la cartilla Declaración de
en el manifiesto de carga indicado en la casilla Importación y Andina del Valor.
42. Cuando la declaración sea anticipada, este campo se 67. Cód. Acuerdo: Registre el código del acuerdo en virtud del cual el
diligenciará después de presentada y aceptada la declaración y importador solicita un tratamiento preferencial.
hasta antes de solicitar el levante ante la Dirección Seccional de 68. Forma de pago de la importación: Indicar el código que corresponda a la
Aduanas, Impuestos y Aduanas o Delegadas de Impuestos y forma de pago de la importación, conforme a la tabla señalada en la
Aduanas. En todos los casos debe indicarse como fecha del cartilla instrucciones Declaración de Importación y Andina del Valor.
documento de transporte, la correspondiente a la fecha de 69. Tipo de importación: Indique el código del tipo de importación de acuerdo a
expedición del documento de transporte suscrito en el puerto de la tabla señalada en la cartilla Declaración de Importación Andina del
origen. Valor.
En el caso de mercancía consolidada debe indicarse la fecha
correspondiente a la expedición del documento de transporte hijo
suscrito en el puerto de origen.
46. Nombre del exportador o proveedor en el exterior: Indique en esta
casilla el nombre o razón social de quien expide la factura del bien
que se importa o el documento que acredite la operación que dio
lugar a la importación.
47. Ciudad: Indique el nombre de la ciudad del exportador o proveedor
de la mercancía, de quien expide la factura o acredita la operación
que da lugar a la importación.
48. Código país exportador: Señale el código del país del exportador o
proveedor de la mercancía según la codificación utilizada para la
casilla 53.
49. Dirección exportador o proveedor en el exterior: Registre la dirección
del exportador o proveedor de la mercancía en el exterior, de
quien expide la factura o acredita la operación que da lugar a la
importación.
50. Dirección de correo electrónico (E-mail / Fax): Registre la dirección
del correo electrónico del exportador o proveedor en el exterior,
de quien expide la factura o acredita la operación que da lugar a
la importación, en caso de no contar con ella, registre el número
de fax.
51. y 52. No. de factura y fecha: Indique el número y fecha de la factura,
que es documento soporte de la declaración, la cual debe
corresponder al nombre o razón social registrado en la casilla 46. Si
hay más de una factura relaciónelas en la casilla 91 “Descripción
de la mercancía”.
53. Código país procedencia: Indique el código del país en donde fue
embarcada la mercancía. Ver tabla de códigos al final de la cartilla
Declaración de Importación y Andina del Valor.
54. Código modo de transporte: Indique el código del modo de
transporte utilizado para la introducción de la mercancía al país.
Ver tabla de códigos al final de la cartilla Declaración de
Importación y Andina del Valor.
55. Código bandera: Indique el código de la bandera del medio de
transporte. Ver en la cartilla Declaración de Importación la
relación de los códigos de los países que corresponden a los
establecidos para el diligenciamiento de la casilla 53 del
formulario.
56. Código destino mercancía: Indique el código del departamento (o
zona) al cual se destinarán las mercancías.
57. Empresa transportadora: Registre el nombre o razón social de la
empresa que transportó la mercancía al país.
58. Tasa de cambio: Registre la tasa de cambio representativa del
mercado que informe la Superintendencia Financiera para el
último día hábil de la semana anterior a la cual se produce la
presentación y aceptación de la declaración de importación. Utilice
dos decimales.
S. Casilla prediligenciada
59. Subpartida arancelaria: Indique a nivel de diez (10) dígitos la
subpartida arancelaria por la cual se clasifica la mercancía que se
está declarando. Sólo podrá incluirse una
(1) subpartida arancelaria por declaración, la cual puede estar
amparada por uno o diferentes Registros o Licencias de
Importación, pero comprendidas en un mismo documento de
transporte.
60. Código complementario: De conformidad con lo dispuesto en la
Decisión 657, indique el código establecido por la autoridad
competente para la identificación de productos sujetos a la
aplicación de una medida comunitaria específica.
Nota: Diligenciamiento sujeto a asignación de código por autoridad
competente.
61. Código suplementario: De conformidad con lo dispuesto en la
Decisión 657, indique el código establecido por la autoridad
competente para la identificación de productos sujetos a la
aplicación de una medida nacional específica.
Nota: Diligenciamiento sujeto a asignación de código por autoridad
competente.
62. Cód. Modalidad: Registre el código correspondiente a la modalidad
y al tratamiento tributario bajo la cual se va a realizar la
importación. Consulte tabla 7 de códigos de la cartilla Declaración
de Importación y Andina del Valor.
63. No. de cuotas o No. de meses: Indique el número de cuotas en que
se va a efectuar el pago de tributos aduaneros. En la importación
temporal a largo plazo y en la importación temporal de las mercancías
70. Código país de compra: Señale el código del país en el cual se realizó la casillas 94 y 95. Esta liquidación se efectúa cuando se trate de importaciones
operación de compra de la mercancía. Ver tabla de códigos en la cartilla temporales de largo plazo o de mercancía importada en arrendamiento, la cual debe
Declaración de Importación y Andina del Valor. ir expresada en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica.
71. Peso bruto kilogramos: Registre el peso en kilogramos de la mercancía a 97., 98. y 99. I.V.A: 97, se registra la tarifa de impuesto a las ventas de la subpartida
declarar, incluyendo el peso de su empaque. arancelaria declarada; 98 registre la sumatoria del valor indicado en la casilla 93 “Base
72. Peso neto kilogramos: Indique el peso de la mercancía declarada, en arancel” más la casilla 94 “Total liquidado $ - Arancel”; 99 multiplique la casilla 97 por
kilogramos, una vez deducido el peso de su empaque. la casilla 98. El resultado corresponde al total liquidado pesos ($) - IVA.
73. Código de embalaje: Registre el código correspondiente al tipo de empaque 100. Total a pagar con esta declaración pesos ($) - IVA: Registre el valor total liquidado IVA
en que se transporta la mercancía. (Consulte tabla de códigos al final de la que corresponda pagar con esta declaración.
cartilla Declaración de Importación y Andina del Valor).
74. No. de bultos: Consigne el número total de bultos a declarar.
75. Subpartidas: Registre en este espacio “1”, si todos los bultos que cubre el
documento de trasporte se van a declarar al amparo de la misma
subpartida. De lo contrario, señale el total desubpartidas bajo las cuales va
a declarar la carga del documento de transporte.
76. Cód. Unidad física: Indique el código de la unidad física que corresponda a la
subpartida del arancel de aduanas. Consultar la tabla de códigos que figuran
en la cartilla Declaración de Importación y Andina del Valor.
77. Cantidad: Registre el número total de unidades físicas de la mercancía
contenida en los bultos, correspondientes a esta declaración.
78. Valor FOB USD: Indique en dólares el valor FOB de la mercancía declarada,
correspondiente a la subpartida arancelaria consignada en esta declaración.
Dicho valor generalmente coincide con el registrado en la factura
comercial. Utilice dos decimales cuando hubiere lugar a ello.
79. Valor fletes USD: Registre el valor en dólares de los fletes correspondientes
a la mercancía declarada. Utilice dos decimales cuando hubiere lugar a
ello.
80. Valor seguros USD: Indique el valor en dólares de los seguros
correspondientes a la mercancía declarada. Utilice dos decimales cuando
hubiere lugar a ello.
81. Valor otros gastos USD: Registre el valor en dólares de otros gastos
causados en el exterior relacionados con la mercancía declarada. Utilice dos
decimales cuando hubiere lugar a ello.
82. Sumatoria de fletes, seguros y otros gastos USD: Registre la sumatoria de las
casillas 79 “Valor fletes USD”, 80 “Valor seguros USD” y 81 “Valor otros
gastos USD”. Utilice dos decimales cuando hubiere lugar a ello.
83. Ajuste valor USD: Relacionar la sumatoria de los valores que deben
adicionarse o deducirse al precio pagado o por pagar, expresado en
términos FOB e indicado en la factura en los casos en que de acuerdo a las
normas legales se requiera realizarlos para la determinación del valor en
aduana de la mercancía. Utilice dos decimales cuando hubiere lugar a ello.
Cuando el valor sea a deducir se deberá anteponer al valor relacionado el
signo menos (-).
84. Valor en aduana USD: Corresponde al valor FOB de la mercancía adicionado
con el valor de los fletes, seguros y otros gastos y con el valor del ajuste,
si lo hubiere. Utilice dos decimales cuando hubiere lugar a ello.
85. Código registro o licencia: Marque (R) si se trata de Registro, (L) si se trata
de Licencia, (A) si es Licencia anual.
86. Número: Señale el número de aprobación del registro o licencia de
importación.
87. Cód. Oficina: Digite el código de la oficina, del Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo, que expidió el correspondiente registro o licencia de
importación si hubiere lugar a ello.
88. Año: Registre los cuatro dígitos del año de expedición del registro o licencia
de importación, otorgado por el Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo.
89. Programa número: Diligencie únicamente cuando se esté declarando una
mercancía bajo la modalidad de importación en desarrollo de sistemas
especiales de importación
- exportación, indicando el número del programa autorizado.
90. Cód. Interno del producto: Diligencie únicamente cuando se esté declarando
una mercancía bajo la modalidad de importación en desarrollo de sistemas
especiales de importación - exportación, y corresponda a un programa de
materias primas, anotando el número del código interno del producto,
entendido este como materias primas e insumos, tal y como se identificará
la mercancía importada en el cuadro insumo producto.
91. Descripción mercancías (Incluya marcas, seriales y otros): Debe iniciar su
diligenciamiento indicando y detallando la marca, seriales y números que la
identifiquen de manera clara y precisa de forma que la tipifique y
singularice. Si el espacio resulta insuficiente para describir las mercancías,
se colocará la nota “Continúa al respaldo” y se completará en el reverso
del formulario (En todas sus copias). En el evento en que las mercancías
estén sujetas a descripciones mínimas establecidas por la Dirección
General de Comercio Exterior del Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo éstan deberán ser aplicadas.
Cuando las mercancías correspondan a los denominados sets o kits, juegos o
conjuntos que contienen varias mercancías piezas o elementos que
conforman un todo en una misma unidad de empaque, por ejemplo
herramientas o instrumentales, botiquines, estuches, juegos, etc, se debe
tener en cuenta que para estos casos el código de unidades físicas (Casilla
76) será "u" (Unidades o artículos) y en la cantidad (Casilla 77) deberá
relacionarse el número de sets o kits, juegos o conjuntos declarados y no
las unidades contenidas de cada uno.
En los eventos en que las mercancías que se declaran estén conformdas
por distintas referencias en cantidades diversas, se debe colocar la
cantidad de la referencia correspondiente.

Autoliquidación

Nota: Los valores a consignar en las casillas 95, 100, 105, 110, 115, 120, 124,
deberán aproximarse al múltiplo de mil (1.000) más cercano.

92. , 93. y 94. Arancel: En la casilla 92 registre la tarifa de la subpartida


arancelaria declarada. Esta tarifa se multiplica por la “Base arancel” casilla
93, la cual está constituida por “Valor aduana USD” registrado en la casilla
84,convertido a pesos colombianos con la “Tasa de cambio” registrada en
la casilla 58, resultado que se lleva al campo “Total liquidado”, casilla 94.
95. Total a pagar con esta declaración pesos ($) - Arancel: Registre el valor total
liquidado arancel que corresponda pagar con esta declaración.
96. Total liquidado con esta declaración dólares (USD) - Arancel: El total liquidado
se obtiene de trasladar el valor registrado en la casilla 84 “Valor aduana
USD” a la casilla 93 “Base arancel” y multiplicarlo por el porcentaje de la
casilla 92 “Tarifa arancel”; en este evento no deben diligenciarse las
101. Total liquidado con esta declaración dólares (USD) - IVA: El total declaración como importador o como declarante autorizado.
liquidado se obtiene de trasladar el valor registrado en la 980. Pago total $: Registre el valor a pagar, el cual corresponde a la sumatoria
casilla 84 “Valor en aduana USD a la casilla 98 “Base - IVA” y de las casillas Total a pagar con esta declaración pesos ($) - Arancel
adicionarle el valor de la casilla 96 “Total liquidado USD - (Casilla 95), Total a pagar con esta declaración pesos ($) - IVA (Casilla
Arancel” resultado que se multiplica por el porcentaje de IVA 100), Total a pagar con esta declaración pesos ($) - Salvaguardia (Casilla
de la casilla 97 105), Total a pagar con esta declaración pesos ($) - Derechos
En este evento no deben diligenciarse las casillas 99 y 100. Esta compensatorios (Casilla110), Total a pagar con esta declaración pesos ($) -
liquidación se efectúa cuando se trate de importaciones Derechos antidumping (Casilla 115), Total a pagar con esta declaración
temporales de largo plazo o de mercancía importada en pesos ($) - Sanción (Casilla 120) y Total a pagar con esta declaración
arrendamiento, la cual debe ir expresada en dólares de los pesos ($) - Rescate (Casilla 124).
Estados Unidos de Norteamérica. 996. Espacio para el adhesivo de la entidad recaudadora (Número del adhesivo).
102., 103. y 104. Salvaguardia: Liquide las medidas de salvaguardia si hay lugar 997. Espacio exclusivo para el timbre y sello de la entidad recaudadora. (Fecha
a ello. efectiva de la transacción).
105. Total a pagar con esta declaración pesos ($) - Salvaguardia:
Registre el valor total liquidado salvaguardias que Nota 1: Para un mejor diligenciamiento del
corresponda pagar con esta declaración. formulario, se recomienda
106. Total liquidado con esta declaración dólares (USD) - Salvaguardia: consultar la cartilla de Importación
Registre en esta casilla el valor en dólares de los Estados Unidos y Andina del Valor.
de Norteamérica de la salvaguardia, en los eventos en que se
trate de importaciones temporales de largo plazo o de Nota 2: Recuerde que el NIT es el único
mercancía importada en arrendamiento. documento válido de identificación
107. , 108. y 109. Derechos compensatorios: Liquide los derechos ante la DIAN.
compensatorios si hay lugar a ello.
110. Total a pagar con esta declaración pesos ($) - Derechos
compensatorios: Registre el valor total liquidado derechos
compensatorios que corresponda pagar con esta declaración.
111. Total liquidado con esta declaración dólares (USD) - Derechos
compensatorios: Registre en esta casilla el valor en dólares de
los Estados Unidos de Norteamérica, de los derechos
compensatorios, en los eventos en que se trate de
importaciones temporales de largo plazo o de mercancía
importada en arrendamiento.
112. ,113. y 114. Derechos antidumping: Liquide los derechos
antidumping, si hay lugar a ello.
115. Total a pagar con esta declaración pesos ($) - Derechos
antidumping: Registre el valor total liquidado derechos
antidumping que corresponda pagar con esta declaración.
116. Total liquidado con esta declaración dólares (USD) - Derechos
antidumping: Registre en esta casilla el valor en dólares de los
Estados Unidos de Norteamérica liquidado por derechos
antidumping, en los eventos en que se trate de importaciones
temporales de largo plazo o de mercancía importada en
arrendamiento.
117., 118. y 119. Sanción: Liquide de acuerdo al tipo de sanción
aplicable de conformidad con la normatividad vigente.
120. Total a pagar con esta declaración pesos ($) - Sanción: Se refiere al
monto realmente pagado por concepto de sanción.
121., 122. y 123. Rescate: Consigne el valor que corresponda de
acuerdo con el porcentaje establecido en la norma vigente.
124. Total a pagar con esta declaración pesos ($) - Rescate: Registre el
valor total liquidado rescate que corresponda pagar con esta
declaración.
125. Total liquidado pesos ($): Registre la sumatoria de las casillas 94, 99, 104,
109, 114,
119 y 123.
126. Total liquidado dólares (USD): Registre la sumatoria de las
casillas 96, 101, 106, 111 y 116.
127. Valor pagos anteriores: Esta casilla sólo se diligencia cuando con
otras declaraciones o recibos oficiales de pago se hubieren
efectuado pagos por concepto de la mercancía declarada.
Nota: Cuando se requiera diligenciar una declaración precedida de
una inicial con pago y levante parcial, en la nueva declaración
esta casilla se diligenciará relacionando solamente el valor que
se pretenda aplicar a la declaración de corrección o legalización.
128. y 129. No. Recibo oficial de pago anterior y fecha: Registre el
número del formulario y la fecha del recibo oficial de pago
“Tributos Aduaneros y Sanciones Cambiarias”, en el cual
consten pagos anteriores asociados a esta declaración. Si el
pago consta en su totalidad en una declaración anterior
(Casilla 34), deje en blanco esta casilla. Si no se han realizado
pagos anteriores por la mercancía a que se refiere esta
declaración deje en blanco esta casilla.
130. Espacio reservado DIAN - Actuación aduanera: Campo reservado
para anotar los resultados de la inspección aduanera,
consignar faltantes, averías de mercancías o levantes
parciales y datos como número de auto y acta de inspección
y la fecha.
131. Espacio reservado uso exclusivo Ministerio de Relaciones
Exteriores: Esta casilla sólo se diligenciará para las
declaraciones de importación con franquicia presentadas por
los beneficiarios del régimen de diplomáticos, consagrado en
el Decreto 2148 de 1991 con sus adiciones y/o modificaciones,
una vez se presente y acepte la declaración de importación
ante la administración y en las entidades recaudadoras.
132. y 133. Aceptación declaración y fecha: Espacio reservado para la
Dirección Seccional de Aduanas, de Impuestos y Aduanas o
Delegadas, el depósito habilitado o declarante, según
corresponda, en el cual se consignará el número de aceptación
que asigne el respectivo sistema informático aduanero. De
igual manera, se relacionará el año, mes y día en el cual se
haya aceptado la declaración de importación.
134. y 135. No. Levante y fecha: En este campo se registrará el
número de levante que asigne el respectivo sistema
informático aduanero o el funcionario competente.
Igualmente, debe registrarse el año, mes y día en que se
autoriza el levante.
Firma funcionario responsable: Campo destinado para que el declarante
o el funcionario competente firme el levante.
136. Nombre: En este campo se registrará el nombre de la persona
que firmo el levante de la mercancía.
137. C.C. No.: En este campo se indicará el número de cédula de
ciudadanía de la persona que firma el levante.
Firma del declarante: Firma de la persona natural que suscribe la

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