FICHA DE MONITOREO Y ACOMPAÑAMIENTO AL DESEMPEÑO DE LOS TUTORES Y LAS TUTORAS

I. FICHA DE OBSERVACIÓN DE LA SESIÓN DE TUTORÍA GRUPAL

Las preguntas de esta sección serán contestadas por el aplicador1 o la aplicadora en función a revisión documentaria
y a lo que se observa durante el desarrollo de la sesión de tutoría grupal.
A. Datos de la Institución Educativa
A1. Nombre de la Agroindustrial nº 72 A2. Código 0 2 3 9 7 0 7
institución educativa. modular
A3. DRE PUNO A4. UGEL MELGAR
A5. N° de visita al tutor o la A6. Turno M (X ) T ( )
tutora
A7. JER( ) JEC ( X ) A8. Mes de MAR ABR MAY JUN JUL
Modelo/Modalidad/Interven aplicación
AGO SEP OCT NOV DIC
ción

B. Datos del tutor o de la tutora

B2. Condición laboral:
B1. Especialidad (de formación): Contratado ( ) Nombrado ( )
B3. ¿Cuántas secciones tiene a su cargo? 1 ( ) 2 ( ) 3 ( ) Más de 3 ( )
B4. Años de experiencia del tutor o de la tutora observado/a
años meses
(Experiencia total en el nivel secundario)
Apellidos Nombres
B5. Nombre completo del tutor o de la tutora

B6. DNI del tutor o la tutora

C. Datos del aplicador o la aplicadora

C1. Nombre completo del aplicador o Apellidos: Nombres:
de la aplicadora
HOLGADO MEDINA GUILLERMINA
C2. DNI del aplicador o la aplicadora
C3. Cargo del aplicador o la aplicadora COORDINADORA DE TUTORÍA

D. Datos de la sesión observada

D1. Nombre de la sesión de tutoría

1er ( ) 3ero ( )
D2. Grado observado 5to ( )
2do ( ) 4to ( )
(“U” si es
D3. Sección observada
única)
D4. Fecha observada Indicar (Ejemplo:
día del / /2025)
mes:
D5. ¿Cuántos estudiantes están presentes en el aula? estudiantes

1
El aplicador o la aplicadora es aquella persona que aplica este instrumento. Para esto deberá revisar los documentos de la IE,
observar una sesión de tutoría grupal y tener una entrevista con el docente tutor.
 E. Planificación de la TOE/ATI
N° Ítems Escala de valoración
SI NO
En la Presentación:
E1 Ha realizado el diagnóstico de las necesidades de orientación de sus estudiantes.
E2 El tutor o la tutora cuenta con plan tutorial de aula (Si marca No, pasar a la pregunta E5).
El plan tutorial de aula considera la siguiente estructura: datos generales, fundamentación,
E3
objetivos, actividades, recursos y evaluación.
El plan tutorial de aula considera como anexo un cronograma con la programación de
E4 actividades para el desarrollo de: tutoría individual, grupal, orientación a las familias y otras
actividades complementarias.
El/la tutor/a cuenta con los diseños de las sesiones de tutoría programadas para el
E5 bimestre/trimestre, considerando las dimensiones (personal, social y de los aprendizajes) y
sus ejes.

F. Observación de la sesión de tutoría grupal (Marcar sólo una)

N° Ítems Escala de valoración
SI NO
En la Presentación:
El/la tutor/a le solicita al coordinador de aula o al secretario o al dinamizador lea los acuerdos
F1
y/o compromisos asumidos en la sesión anterior. (Sólo para JEC).
F2 El/la tutor/a presenta el objetivo/el qué buscamos con la sesión.
El/la tutor/a hace uso de estrategias de motivación (videos, noticias, presentación de casos,
F3 entre otros) que despiertan el interés de las y los estudiantes por el tema a desarrollar.
El/la tutor/a recoge los conocimientos previos de las/los estudiantes sobre el tema a desarrollar
F4
durante la sesión.
En el Desarrollo:
El/la tutor/a fomenta el trabajo colaborativo entre las y los estudiantes para el desarrollo de las
F5 sesiones mediante la elaboración de gráficos u otros organizadores visuales que sintetizan
ideas conjuntas, diálogos, exposiciones y/o intervenciones orales, entre otras.
F6 El/la tutor/a sigue la secuencia metodológica planteada en el diseño de la sesión.
El/la tutor/a muestra conocimiento de la temática tratada en la sesión brindando orientaciones
F7
pertinentes a las y los estudiantes.
El/la tutor/a dosifica adecuadamente el tiempo para cada una de las actividades propuestas en
F8
la sesión.
F9 El/la tutor/a acompaña a las y los estudiantes cuando realizan trabajos individuales y/o grupales.
F10 El/la tutor/a comunica en forma clara las indicaciones para la realización de las actividades.
F11 El/la tutor/a dispone de recursos y materiales para el desarrollo de la sesión.
En el Cierre:
F12 Las y los estudiantes establecen conclusiones o alternativas concretas sobre el tema tratado.
F13 El/la tutor/a concluye la sesión con ideas fuerza.
En la toma de decisiones, se evidencia que el/la tutor/a solicita a las y los estudiantes que
F14 propongan acciones personales y de grupo, como acuerdos o compromisos para cumplir
durante la semana. (Sólo JEC)
Después de la hora de tutoría:
El/la tutor/a plantea actividades para realizar después de la hora de tutoría (entrevista con sus
F15
familiares, amigos, búsqueda de información complementaria al tema tratado, entre otros).
 En
N° Clima en el aula Bajo Progreso Óptimo

F16 Se observa buen trato entre el/la tutor/a y las y los estudiantes.
F17 Considera las opiniones de las y los estudiantes y las incorpora a la reflexión
que desarrolla durante la sesión.
F18 El/la tutor/a promueve que sus estudiantes expresen sus reflexiones y críticas
en torno a los temas tratados.
F19 El/la tutor/a realiza preguntas que promueven la manifestación de emociones y/o
sentimientos en relación al tema tratado.
F20 El/la tutor/a utiliza las normas de convivencia del aula para establecer relaciones
armoniosas y reforzar el buen comportamiento de sus estudiantes.
F21 El/la tutor/a se relaciona con sus estudiantes con empatía, llamándolos por su
nombre.
F22 El/la tutor/a escucha atentamente las opiniones de las y los estudiantes.
F23 El/la tutor/a responde con asertividad a las inquietudes de las y los estudiantes.

N° Duración de la Sesión
¿Cuánta es la duración programada de la sesión? 45’ ( ) 90’ ( )
F24
(Sólo JER)

Si marcó “90’” ¿Quién ha establecido la duración de

F25 la sesión? (Sólo JER) (Consultar al coordinador de la IE) IE ( ) UGEL ( ) DRE ( )

La duración de la sesión se dio según lo Sí ( ) No ( )

F26
programado? (45’ o 90’)

F27 Cantidad de horas pedagógicas observadas 1 hora ( ) 2 horas ( )

Firma del Aplicador Firma del tutor o la tutora

II. CUESTIONARIO SOBRE EL DESARROLLO DE LA TUTORÍA INDIVIDUAL Y EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS

Esta sección de la ficha será completada por el aplicador o la aplicadora en función a las respuestas del Tutor (a). Para esto, el
aplicador o la aplicadora realizará una entrevista personal con el Tutor (a), procederá a hacerle las preguntas sin leer las alternativas
y completar la ficha según las respuestas. Cabe mencionar que se puede marcar más de una opción.

En caso el Tutor (a) de una respuesta que no se encuentre dentro de las alternativas, deberá seleccionar la opción “Otros” y registrar
la información de manera legible.

A. TOE Individual (Puede marcar más de una opción)

1. ¿En qué casos se realiza la tutoría individual?
A) ( ) Cuando el estudiante lo solicita
B) ( ) Cuando los padres lo solicitan
C) ( ) Cuando el/la tutor/a lo programa en el PAT
D) ( ) Cuando el/la tutor/a considera necesario ante una situación emergente.
E) ( ) Otros
F) ( ) No sabe/ No opina
1.1. Si marcó “otros”, especificar:

2. ¿Qué aspectos se debe considerar antes de iniciar la tutoría individual?

A) ( ) Mostrar la intención o predisposición para orientar a tus estudiantes

B) ( ) Contar con un cronograma para el desarrollo de la tutoría individual
C) ( ) Contar con la ficha de tutoría individual
D) ( ) Contar con la ficha de detección de problemáticas psicosociales u otros elementos para la
detección de casos
E) ( ) Otros
F) ( ) No sabe/ No opina
2.1. Si marcó “otros”, especificar:

3. ¿Qué aspecto/os debe considerar durante el desarrollo de la tutoría individual?

A) ( ) Atender, mostrar interés por lo que el estudiante nos dice.
B) ( ) Demostrar al estudiante que se está comprendiendo lo que nos dice.
C) ( ) Lograr que el estudiante pueda darse cuenta su grado o nivel de participación en el problema o
temática que va manifestando (Personalizar)
D) ( ) Orientar: Implica socializar con el estudiante las posibles alternativas hasta la toma de
decisiones, fomentando la autonomía del estudiante
E) ( ) Otros
F) ( ) No sabe/ No opina
3.1. Si marcó “otros”, especificar:

4. ¿Qué aspectos debe considerar después del desarrollo de la tutoría individual?

A) ( ) El registro y seguimiento de los compromisos asumidos por el/la estudiante

B) ( ) La confidencialidad de la información
C) ( ) El seguimiento o acompañamiento a cada estudiante entrevistado
D) ( ) La priorización de los estudiantes que requieren mayor orientación porque presentan
problemas personales, familiares o de otra índole.
E) ( ) Otros
F) ( ) No sabe/ No opina
4.1. Si marcó “otros”, especificar:

5. ¿Qué cualidades considera debe tener un/a tutor/a para desenvolverse mejor en el desarrollo de la tutoría
individual?
A) ( ) Autenticidad
B) ( ) Empatía
C) ( ) Capacidad de escucha
D) ( ) Respeto por sus opiniones o decisiones
E) ( ) Confiabilidad
F) ( ) Comunicación asertiva
G) ( ) No sabe/ No opina

B. Trabajo de la TOE con familias (Puede marcar más de una opción)

6. ¿Qué estrategia utilizas para asegurar la asistencia de los padres, madres o apoderados a las reuniones de aula?

A) ( ) Envía citaciones escritas: invitaciones, esquelas, comunicados, etc.

B) ( ) Se comunica verbalmente con cada uno de los padres de familia.
C) ( ) Toma en cuenta el mejor horario disponible para los padres, madres o apoderados.
D) ( ) Coloca un comunicado en la puerta de la escuela para que los padres lo lean.
E) ( ) Realiza reuniones de aula con temas de interés para los padres y los motiva a participar.
F) ( ) Otros
6.1. Si marcó “otros”, especificar:

7. ¿Qué toma en cuenta para programar las reuniones de aula?

A) ( ) Cuando los padres, madres o apoderados de los estudiantes del aula lo solicitan.
B) ( ) Cuando el director de la IE o del Coordinador TOE lo solicita.
C) ( ) Según las necesidades del aula que van surgiendo durante el año
D) ( ) Programa las reuniones al inicio del año escolar y lo incluye en el Plan tutorial de aula
E) ( ) Otros
7.1. Si marcó “otros”, especificar:

8. ¿Cómo selecciona los temas que desarrolla en las reuniones de aula?

A) ( ) De acuerdo a las necesidades de orientación de los estudiantes del aula
B) ( ) De acuerdo a la solicitud del Coordinador de tutoría o del Director
C) ( ) De acuerdo a las fechas cívicas
D) ( ) De acuerdo a la solicitud de los padres, madres o apoderados de los estudiantes
E) ( ) De acuerdo a las indicaciones recibidas por el especialista de la UGEL
F) ( ) Otros
8.1. Si marcó “otros”, especificar:

9. ¿Cómo logra promover la reflexión de las familias?

A) ( ) Informa sobre el avance académico y conductual de sus hijos/as.
B) ( ) Utiliza imágenes y/o videos que abordan problemáticas psicosociales en los adolescentes.
C) ( ) Promueve que los padres, madres o apoderados expresen sus inquietudes y compartan sus
experiencias en las reuniones de aula.
D) ( ) Promueve que los padres, madres o apoderados aborden un caso del aula para analizarlo
E) ( ) Otros
9.1. Si marcó “otros”, especificar:

10. ¿Cómo se informa a las familias sobre las situaciones particulares de las/los estudiantes?
A) ( ) Envías un comunicado explicando la situación
B) ( ) Invita a los padres, madres o apoderados a una entrevista personal
C) ( ) Delega al auxiliar de educación para que comunique la situación a sus padres
D) ( ) El coordinador de tutoría se hace cargo de la entrevista con las familias
E) ( ) Otros
10.1. Si marcó “otros”, especificar:

Firma del Aplicador Firma del tutor o la tutora