Código: DAF-27
Versión: 04
Vigencia: 2020-11-30
TÉRMINOS DE INVITACIÓN
Fecha de Fecha y hora 16 de abril de 2025
11 de abril de 2025
apertura: de cierre: 5:00 pm
La Cámara de Comercio del Cauca trabaja por el desarrollo regional a partir
de la prestación de servicios que apoyan las capacidades empresariales con
acciones encaminadas a la promoción, fomento y fortalecimiento
empresarial, cumpliendo funciones delegadas por el Estado y direccionando
sus esfuerzos al mejoramiento de la productividad, competitividad y el
emprendimiento en la región. De acuerdo con lo dispuesto en la Ley 1727 de
2014 y lo señalado en el artículo [Link].1.4. del capítulo 38 del Decreto son
funciones de la Cámara de Comercio del Cauca, entre otras, las siguientes
Núm. 14, promover programas, y actividades en favor de los sectores
productivos de las regiones en que les corresponde actuar, así como la
promoción de la cultura, la educación, la recreación y el turismo y Núm. 20,
participar en programas regionales, nacionales e internacionales cuyo fin sea
el desarrollo económico, cultural o social en Colombia. Dando cumplimiento
Justificación de al Plan Anual de Trabajo de la Entidad, específicamente al programa de
la contratación: Turismo, se suscribió el Convenio de Cooperación FNTC-686-2024 entre la
Fiduciaria Colombiana de Comercio Exterior S.A. Fiducoldex, como vocera del
Patrimonio Autónomo Fondo Nacional de Turismo - FONTUR y la Cámara de
Comercio del Cauca, para desarrollar el siguiente objeto: Aunar esfuerzos
administrativos, financieros, logísticos y de asistencia técnica para desarrollar
actividades y experiencias basadas en el patrimonio natural y cultural del
Pacífico Colombiano para el fortalecimiento del turismo en los Departamentos
del Chocó, Antioquia, Valle del Cauca, Cauca y Nariño en marco del Proyecto
No. FNTP-2024-239. Conforme lo anterior la Cámara de Comercio del Cauca,
requiere adelantar un proceso de contratación que permita disponer de los
servicios de un (1) profesional, tecnólogo o técnico que realicen de manera
personal y directa el contenido audiovisual, que incluye pre producción,
producción y post producción, requerido durante la ejecución del proyecto y
el convenio en mención.
TRES MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS Duración del
Monto a Hasta cinco (05)
M/CTE ($3.500.000) - Honorarios objeto de la
contratar: meses
mensuales. contratación:
Prestar sus servicios de manera personal y directa para que realice el contenido
audiovisual, que incluye preproducción, producción y post producción, requerido
Objeto de la
en el marco del Proyecto No. FNTP-2024-239 titulado “Destino Pacífico:
contratación:
fortalecimiento de actividades y experiencias para el turismo”, según el Convenio
de Cooperación FNTC-686-2024 celebrado entre la Fiduciaria Colombiana de
Código: DAF-27
Versión: 04
Vigencia: 2020-11-30
TÉRMINOS DE INVITACIÓN
Comercio Exterior S.A. Fiducoldex, como vocera del Patrimonio Autónomo Fondo
Nacional de Turismo - FONTUR y la Cámara de Comercio del Cauca.
1. Contar con los equipos audiovisuales profesionales (cámara, lentes,
trípode, micrófonos, kit iluminación, estabilizador de imagen), para
grabación de video y audio requerido para registrar las actividades
adelantas durante el desarrollo del proyecto No. FNTP-2024-239 titulado
“Destino Pacífico: fortalecimiento de actividades y experiencias para el
turismo”.
2. Realizar la pre-producción, producción (rodaje y grabación) y post
producción de videos y audios, que se requieran durante el desarrollo del
proyecto.
3. Tomar registro en audio y video creativos y de alta calidad (formato: 4k)
que transmitan el impacto social, cultural, capturando las emociones,
interacciones de los beneficiarios, el progreso del proyecto, los detalles y
cualquier evento importante relacionado con el mismo.
4. Editar video y audio utilizando programas especializados como Adobe
Premiere o Davinci Resolve, para asegurar la calidad de los productos.
Especificaciones 5. Definir el concepto de los videos, realizar planeación -guiones para
del bien y/o visibilizar a través de diferentes medios las actividades adelantadas por el
servicio, proyecto.
6. Coordinar las fechas y el cronograma de las producciones de videos que
productos o permitan llevar a buen término los productos requeridos.
entregables: 7. Solucionar eventualidades técnicas o logísticas que surjan durante las
producciones para garantizar la realización de los contenidos.
8. Comunicar los avances de la producción y recibir retroalimentación para
realizar ajustes necesarios.
9. Crear contenido para diferentes plataformas y redes sociales que permitan
posicionar los resultados del Proyecto.
10. Clasificar y archivar los videos y audios de manera organizada, de acuerdo
con los estándares definidos por el Proyecto.
11. Entregar un banco de videos de alta calidad (formato: 4k) en digital.
12. Utilizar y diligenciar la totalidad de los formatos y/o anexos de derecho
de cesión de imagen que sean suministrados por FONTUR y/o la Cámara
de Comercio del Cauca.
13. Generar informes mensuales siguiendo los lineamientos establecidos,
proporcionar la información y material audiovisual requerido por la
Cámara de Comercio del Cauca, Fondo Nacional de Turismo FONTUR y/o
entes de control.
Perfil requerido:
El aspirante debe acreditar Título en (i) Formación técnica profesional; (ii)
Documentación Tecnológico o (iii) Profesional del Núcleo Básico de Conocimiento en:
y/o requisitos
solicitados: - Artes plásticas, visuales y afines
- Comunicación social, periodismo y afines
- Diseño, Publicidad y afines
Código: DAF-27
Versión: 04
Vigencia: 2020-11-30
TÉRMINOS DE INVITACIÓN
Experiencia:
El aspirante debe acreditar experiencia en la producción audiovisual para
proyectos con comunidades. Para lo cual, deberá presentar tres (3)
certificaciones, actas de liquidación y/o actas de recibo final de contratos
celebrados, ejecutados y terminados.
Documentos:
● Copia del documento de identificación.
● RUT actualizado.
● Tarjeta profesional, si aplica.
● Matrícula mercantil renovada al 2025, si aplica.
● Hoja de vida con portafolio audiovisual y certificaciones que permitan
establecer su experiencia como proveedor de los servicios solicitados.
La hoja de vida debe incluir por lo menos:
● Nombre del proveedor, datos completos.
● Soportes indicando fechas exactas y portafolio audiovisual que acrediten
la experiencia.
● Soportes académicos.
● Demás documentos y/o archivos que soporten lo requerido por el perfil y
la experiencia.
Presentar hoja de vida y soportes en formato PDF y/o referenciar enlace web de
lo contrario no podrá ser considerada en el proceso de evaluación.
Nota 1: El videógrafo seleccionado, deberá residir o contar con la disponibilidad
de viajar a los municipios de incidencia del proyecto ubicados en los
departamentos de Antioquía, Cauca, Chocó, Nariño y Valle del Cauca.
Nota 2: Los derechos patrimoniales de autor que se deriven de los trabajos
realizados con motivo del contrato a ejecutar, estarán sujetos a las disposiciones
legales aplicables y a los instrumentos específicos que sobre el particular
suscriban las partes, otorgando el reconocimiento correspondiente a quienes
hayan intervenido en la ejecución de dichos trabajos.
Las personas naturales interesadas en presentar sus hojas de vida, deberán
enviarlas al correo electrónico: presidenciaejecutiva@[Link], con copia
Lugar o medio a culturayturismo@[Link], a nombre de la Economista Ana Fernanda
de recepción: Muñoz Otoya, Presidente Ejecutiva de la Cámara de Comercio del Cauca,
referenciando el nombre de los términos de invitación, que para este caso es:
Contratación Videógrafo - Proyecto Destino Pacífico, con plazo hasta el 16 de
Código: DAF-27
Versión: 04
Vigencia: 2020-11-30
TÉRMINOS DE INVITACIÓN
abril de 2025 a las 5:00 p.m.
En concordancia con las disposiciones establecidas en el Manual de Contratación
de la Cámara de Comercio del Cauca, se otorgará una puntuación adicional a
aquellos oferentes domiciliados en el departamento del Cauca, como medida de
fomento a la participación local y desarrollo empresarial regional.
El proveedor seleccionado debe suscribir con la Cámara de Comercio del Cauca,
una cláusula de confidencialidad de la información, así como cumplir con lo
estipulado en la Ley 1581 de 2012 Protección de datos personales.
Los datos personales que, en virtud de la presentación de la propuesta y/o
cotización, se comparten con LA CÁMARA, serán conservados con especial
cuidado, de conformidad con los parámetros establecidos en la normatividad
vigente y lo contemplado en la Política de Tratamiento de Datos Personales de
LA CÁMARA (disponible en [Link]
ciudadana/terminos-condiciones-de-uso); de igual manera el oferente autoriza a
LA CÁMARA para utilizar estos datos personales con fines administrativos internos,
autorización que se entiende con la presentación de la propuesta y/o cotización.
El proveedor seleccionado deberá cumplir con lo establecido en la Ley 797 de
Observaciones o 2003, y demás legislación concordante con relación a la obligatoriedad de
aclaraciones: acreditar el pago de seguridad social y parafiscales, teniendo en cuenta su
denominación, sea Persona Natural o Persona Jurídica.
El proveedor debe tener en cuenta que los honorarios mensuales indicados en el
“Monto a Contratar”, incluyen todos los costos y gastos que deba asumir para
llevar a cabo de manera satisfactoria la prestación del servicio, incluidos los
gastos de manutención, desplazamientos o transportes no contemplados en el
proyecto FNTP-2024-239, por lo que la Cámara de Comercio del Cauca no pagará
un valor superior al indicado.
El proveedor seleccionado deberá firmar un contrato con la Cámara de Comercio
del Cauca, por lo cual se exigirá la expedición de las pólizas correspondientes.
Cualquier aclaración a los presentes términos de invitación, se puede solicitar vía
correo electrónico al buzón institucional infoturismo@[Link] hasta el 15
de abril de 2025 hasta las 12:00 m.
Nota 3: El oferente deberá contar con el equipo profesional para el desarrollo de
sus actividades (cámara, lentes, trípode, kit iluminación, estabilizador de
imagen) y tener un manejo avanzado y el acceso a herramientas de edición de
Código: DAF-27
Versión: 04
Vigencia: 2020-11-30
TÉRMINOS DE INVITACIÓN
video como Adobe Premiere o Davinci Resolve, con el fin de garantizar la calidad
(formato: 4k) y efectividad de los productos visuales. Además, se valorará la
experiencia en la creación de proyectos audiovisuales y/o portafolios con enfoque
social.
Nota 4: Los gastos logísticos y de desplazamiento necesarios para la ejecución de
las actividades en el marco del proyecto serán cubiertos con recursos del mismo.
Dichos gastos deberán ser coordinados con los líderes de componente y la
Coordinación de Gestión Operativa y estarán sujetos a su aprobación, previa
presentación de un cronograma detallado por parte del asesor. Asimismo, la
autorización final estará a cargo de la Dirección del proyecto, garantizando el
adecuado uso de los recursos y el cumplimiento de los lineamientos establecidos.
Nota 5: La Cámara de Comercio del Cauca entregará un medio magnético para el
almacenamiento del banco de imágenes.
El incumplimiento de alguno de los requisitos descritos anteriormente hará que la propuesta y/o
cotización no sea considerada.
Los presentes términos de invitación se expiden en Popayán a los once (11) días del mes de abril del
año dos mil veinticinco (2025).
Firma del solicitante: _______________________
Nombre: Hernán René Calvache Córdoba
Cargo: Coordinador área Cultura y Turismo
Correo electrónico: infoturismo@[Link]
Firmado digitalmente por LUZ
STELLA RAMIREZ GARCIA
Fecha: 2025.04.11 [Link]
-05'00'
Vo. Bo. Vicepresidencia Corporativa
CÁMARA DE COMERCIO DEL CAUCA.
