1.

LA CLASIFICACION

Es un proceso crucial en contabilidad que implica organizar y agrupar

transacciones financieras para su análisis y posterior registro, Esto es esencial para

mantener el orden en las cuentas y para la elaboración de los estados financieros

La clasificación de cuentas y tracciones se basa en una variedad de criterios, lo

que permite un mejor control y seguimiento de la información financiera. A

continuación, se describen las principales clasificaciones de contabilidad.

1. La clasificación de cuentas contables

Las cuentas contables se dividen en dos categorías principales: cuentas reales o

permanentes y cuentas nominales o temporales.

1) Cuentas reales o permanentes

Son aquellas que reflejan los saldos permanentes de un periodo a otro. No se cierran

estas cuentas al final de un periodo contable y su saldo final se traslada al periodo

posterior, Se separan en:

Activos: recursos que la empresa tiene bajo su control y que podrían generar beneficios

en el futuro. Ejemplo inventario, cuentas por cobrar y efectivo.

Pasivo: deudas o responsabilidad que una empresa tiene que pagar en un futuro.

Ejemplo cuentas de pago y préstamo bancario.

Patrimonio (capital): además de las ganancias acumuladas, representan la inversión de

los propietarios de la empresa. El capital social y las utilidades retenidas son ejemplos.
 2) Cuentas nominales o temporales

Al final de cada periodo contable estas cuentas registran los movimientos relacionados

con el ejercicio económico de la empresa. Está vinculado a la producción de resultados.

Se separan en:

Los ingresos. - representan las entradas que obtiene de sus operaciones principales

ejemplo: la venta de bienes y la prestación de servicios

Gastos. - son los gastos de la empresa incurre mientras desarrollan sus operaciones.

Ejemplo: salarios, renta pago de servicios públicos.

Los costos. – son los gastos directamente relacionados con la producción o la

adquisición de bienes o servicios. Ejemplo: los costos de venta y los costos de materia

prima.

2 El sistema de clasificación de transacciones

Las transacciones también se pueden clasificar según como afectan las cuentas

contables y su naturaleza. Las clasificaciones más importantes son:

1) Transacciones relacionadas con los ingresos

Son aquellos que aumentan los recursos financieros de la empresa, generalmente

vendiendo productos o brindando servicios. Las cuentas de ingresos y activos, como

cuentas como por cobrar o efectivo, se ven afectada por estas transacciones.

2) Transacciones relacionadas con los gastos

Representa los gastos relacionados con las operaciones comerciales. Las cuentas que se

ven afectadas por estas transacciones son los gastos que la empresa incurre a lo largo de

su desarrollo empresarial, por ejemplo: los salarios, renta y los servicios públicos.
 II. REGISTRO EN EL LIBRO MAYOR

Es una herramienta importante en el sistema contable porque permite registrar y

organizar todas las transacciones de una empresa de manera detallada y clasificada por

cuentas. Después de registrarse en el libro diario, las transacciones se transfieren al libro

mayor, donde se organizan según el tipo de cuenta (activo, pasivo, ingresos, gastos,

etc.). Este proceso se llama memorización y es esencial para preparar los estados

financieros correctamente.

La función y la caracterización del libro principal

El libro mayor recopila toda la información sobre la transacción de cada cuenta de la

empresa. Lo siguiente es una lista de las características principales:

 Cada cuenta contable tiene su propia sección o pagina en el libro mayor, permite

llevar un registro único de todas las transacciones que tienen un impacto en ella.

 Registro en orden cronológico. – aumenta las transacciones se organiza por

cuentas, también se registran en el orden que ocurrieron para seguir

cronológicamente.

 Debe y haber. – el libro mayor mantiene el equilibrio contable al registrar cada

transacción en dos columnas: una para los débitos (debe) y otra para los créditos

(haber).

 Saldo de las cuentas. – el saldo de cada cuenta se calcula a medida que se

registran las transacciones en el libro mayor. El saldo de cada cuenta puede ser

deudor o acreedor dependiendo los débitos y créditos registrados

 Procedimiento para incluir en el libro mayor

 Identificar a la transacción en la hoja de ruta

registrado anteriormente utilizando el método de partida dobles. Cada

transacción esta afectada por al menos dos cuentas, una en le debe y otra en el

haber.

Clasificación de la cuenta adecuada

Las cuentas se pueden clasificarse en activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos. Una

vez que se identifica, se selecciona las cuentas que serán registradas

a) Registro en el libro principal

El libro mayor registra cada cuenta involucrada en la transacción este archivo incluirá:

La fecha de la transacción: se define como el día en que ocurrió el evento

económico.

Detallado del intercambio: una breve descripción de la transacción o una

referencia a su origen, como una referencia al libre diario.

El valor del debe o haber: la suma que se ingresa o se paga en la cuenta.

Saldo: el saldo de la cuenta que se ha actualizado después de la transacción.

Por ejemplo, si una empresa vende $500 en efectivo, dos cuentas se verán afectadas: la

cuenta del efectivo (activo) se vera aumentado en $500 (debe) y la cuenta de ventas

(ingresos) se vera aumentada en $500. Estos serían los siguientes pasos:

Efectivo (cuenta de activos)

Fecha 01/09/2024

Detalle Venta en efectivo

Debe 500

Haber 0
 Saldo 500

El estudio de los saldos

Al final de cada transacción, el saldo de cada cuenta debe estar correctamente registrado

en el libro mayor. Se debe hacer una comparación periódica del monto total de los

débitos y créditos de cada cuenta para garantizar la precisión. Es probable que haya un

error en el proceso de registro si los débitos y los créditos no están en equilibrio

Un registro en el libro mayor

Imaginemos que una empresa realiza las transacciones siguientes cada mes:

 Compra de inventarios por $2,000 con crédito.

 Pago de salarios en efectivo de $800

 Venta de bienes por $3,500 en efectivo

Se podría observar los registros en el libro principal de la siguiente manera:

Inventario (cuenta de activos)

Fecha: 09 de mayo del 2024

Detalle: Compra de inventario

Debe: 2,000

Haber: 0

Saldo: 2,000

Cuentas por pagar (pasivo)

Fecha: 9 de mayo del 2024

Detalle: Compra de artículos de inventario

Debe: 2,000
Haber: 0

Saldo: 2,000

Efectivo (cuenta de activo)

Fecha: 10/09/2024

Detalle: Pago de salarios

Debe: 0

Haber: 800

Saldo: 1,200

Fecha: 15/09/2024

Detalle: Venta de bienes

Debe: 3,500

Haber: 0

Saldo: 4700

Salarial (factura de gasto)

Fecha: 10/09/2024

Detalle: Pago de salarios

Debe: 800

Haber: 0

Saldo: 800
 Ventas (cuenta de resultados)

Fecha: 15/09/2024

Detalle: Venta de bienes

Debe: 0

Haber: 3,500

Saldo: 3,500

El valor del libro principal

Hay varias razones por las que el libro mayor es esencial:

 Control de cuentas: facilita el seguimiento y comportamiento de cada cuenta

registrando todas las transacciones por cuentas.

 Preparación: para la balanza de comprobación se basa en los datos del libro

mayor para determinar si los créditos y los débitos son iguales.

 Evaluación de errores: el libro mayor facilita la identificación de posibles errores

contables al desglosar las transacciones por cuentas.

 La base de estados financieros: se preparan utilizando los saldos finales de las

cuentas en el libro mayor, lo que se convierte en una fuente importante de

información para las decisiones empresariales.