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INDICE

ACTUALIZADO POR
SECRETARÍA GENERAL
Lolita Estrada
Enero de 2025
Profesional Universitario Nivel 5

Normas que lo rigen

Resolución 1668 de 1991 – Por la cual se adopta el Manual de Funciones
de la Universidad de Nariño (ver aquí resolución)
Resolución No. 2628 de 1993 – Por el cual se adopta el Manual de
Funciones – (ver resolución aquí)
Acuerdo 028 del 15 de mayo de 2017 – Por la cual se autoriza al Rector
la actualización del Manual de Funciones de la Universidad de Nariño.
(ver acuerdo aquí)
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INDICE

INDICE
PAGINA

(DAR CTRL + CLIC AL NÚMERO DE PAGINA PARA IR A LA SECCIÓN REQUERIDA)

RECTORÍA
RECTOR 7
SECRETARIA EJECUTIVA 11
SECRETARIA RECEPCIONISTA 13
SECRETARÍA GENERAL
SECRETARIO GENERAL 15
SECRETARIA EJECUTIVA 17
PROFESIONAL UNIVERSITARIO ASISTENTE 20

JEFE UNIDAD DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO 22

SECRETARIA 25
MENSAJERO 26

PLANEACIÓN Y DESARROLLO
DIRECTOR DE PLANEACION Y DESARROLLO 28
PROFESIONAL ESPECIALIZADO PLANEACION Y DESARROLLO 30
ACADEMICO
ASESOR ADMINISTRATIVO 32

PROFESIONAL ESPECIALIZADO PLANEACION ECONOMICA Y 34

PROYECTOS DE INVERSION
PROFESIONAL UNIVERSITARIO PLANEACION Y DESARROLLO FISICO 36
PROFESIONAL UNIVERSITARIO PRESUPUESTO 38
PROFESIONAL UNIVERSITARIO INFORMACION 40
SECRETARIA 42
SECRETARIA 44
AUXILIAR DE PLANEACION FISICA 46

DEPARTAMENTO JURÍDICO
DIRECTOR JURÍDICO 49

DEPARTAMENTO DE CONTRATACIÓN
DIRECTOR DEPARTAMENTO DE CONTRATACIÓN 51

CONTROL INTERNO Y GESTIÓN DE CALIDAD

DIRECTOR CONTROL INTERNO Y GESTIÓN DE CALIDAD 52
AUXILIAR CONTABLE 55
SECRETARIA 57

VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
VICERRECTOR ADMINISTRATIVO 59
SECRETARIA EJECUTIVA 62

JEFE DE DIVISION FINANCIERA 64

SECRETARIA 66
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INDICE

DIRECTOR DEL TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS 68

COMUNICACIONES
Subdirector de la Sección de Sistemas de Información (antes Centro 70
de Informática)

PROFESIONAL UNIVERSITARIO SISTEMAS 72

PROGRAMADOR 74
ANALISTA OPERADOR 76
SECRETARIO 78
SUBDIRECTOR DE LA SECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE 80
INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES (antes Aula de Informática)
SECRETARIA 81

Subdirector de la Sección de Tecnologías de la Información y la 83

Comunicación para la Educación
DIRECTOR DEL FONDO PRESTACIONAL (ahora denominado Fondo de 84
Seguridad Social en Salud)
COORDINADOR MÉDICO 86
COORDINADOR ODONTOLÓGICO 88
AUDITOR DE SALUD 90
SECRETARIO ADMINISTRATIVO Y 92
FINANCIERO
AUXILIAR DE PRESUPUESTO 94
AUXILIAR DE CONTABILIDAD 96
SECRETARIA 98
AUXILIAR DE SALUD 100
SECRETARIA 102
SECRETARIA 104
SECRETARIA 106
AUXILIAR DE FARMACIA 108
AUXILIAR DE KARDEX 110

EDITORIAL UNIVERSITARIA
DIRECTOR DE LA EDITORIAL UNIVERSITARIA 112
TECNICO EN AUDIOVISUALES 114
TECNICO DISEÑADOR GRAFICO 116
DIAGRAMADOR DE ARTES GRAFICAS 118
AUXILIAR FOTOMECANICA Y 120
ENCUADERNACION
MIMEOGRAFISTA OPERARIO OFFSET 122
OPERARIO DE ARTES GRAFICAS 124
SECRETARIO 125
MIMEOGRAFISTA 127
AUXILIAR DE COMPOSICION 129
AUXILIAR DE DUPLICACION 130
ENCUADERNADOR 132

SECCIÓN TESORERÍA Y PAGADURÍA

JEFE SECCION TESORERIA Y PAGADURIA 134
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INDICE

AUXILIAR DE TESORERIA 137

AUXILIAR DE TESORERIA 140
AUXILIAR DE TESORERIA 142
AUXILIAR DE TESORERIA 144
CAJERO 145

JEFE SECCION DE CONTABILIDAD 147

JEFE SECCION DE PRESUPUESTO 150

JEFE DE LA DIVISION DE TALENTO HUMANOS 153

SECRETARIA 156
JEFE SECCION DE PERSONAL 158
TECNICO LIQUIDADOR 160
AUXILIAR DE LIQUIDACION Y REGISTRO 162
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 164
CAPACITACION

SERVICIOS GENERALES
DIRECTOR DE SERVICIOS GENERALES 166
RECEPCIONISTA CONMUTADOR 169
SECRETARIA 170
CONDUCTOR 172
AUXILIAR DE MANTENIMIENTO 174
JARDINERO 176
CONSERJE 178
CELADOR 179
CARPINTERO DE MANTENIMIENTO 181

ALMACEN Y SUMINISTROS
JEFE DE LA SECCION DE SUMINISTROS 183
AUXILIAR DE INVENTARIOS 186
AUXILIAR DE BODEGA 188
AUXILIAR DE ALMACEN Y COMPRAS 190
SECRETARIA 192

VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONES E INTERACCIÓN SOCIAL

VICERRECTOR DE INVESTIGACIONES E INTERACCIÓN SOCIAL 194
SECRETARIA EJECUTIVA 197
COORDINADOR DE INVESTIGACIONES 199

VICERRECTORÍA ACADÉMICA
VICERRECTOR ACADEMICO 201
SECRETARIA EJECUTIVA 203
JEFE DE DESARROLLO ACADEMICO 205
SECRETARIA 208
OCARA
DIRECTOR(A) OFICINA DE CONTROL, REGISTRO ACADÉMICO Y 210
ADMISIONES - OCARA
SECRETARIA 213
SECRETARIA 215
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INDICE

AUXILIAR DE REGISTRO ACADEMICO 217

AUXILIAR DE REGISTRO ACADEMICO 219

LABORATORIOS
DIRECTOR (A) SECCIÓN DE LABORATORIOS DE DOCENCIA E 221
INVESTIGACIÓN
SECRETARIO 223
AUXILIAR DE EQUIPOS 225
TECNICO DE LABORATORIO DE QUIMICA 226
AUXILIAR DE LABORATORIO DE QUIMICA 228
AYUDANTE DE VIDRIERIA QUIMICA 230

BIBLIOTECA
DIRECTOR SECCIÓN DE BIBLIOTECA 232
BIBLIOTECOLOGO 235
AUXILIAR DE BIBLIOTECA 237
AUXILIAR DE BIBLIOTECA 239
AUXILIAR DE BIBLIOTECA 241
AUXILIAR DE BIBLIOTECA 243
AUXILIAR DE BIBLIOTECA HEMEROTECA 245
AUXILIAR DE BIBLIOTECA PROCESOS 247
TECNICOS
SECRETARIA 249

FACULTADES
DECANO 251
SECRETARIO ACADEMICO 253
SECRETARIA DE FACULTAD 255
DIRECTOR DE DEPARTAMENTO 257
COORDINADOR DE PROGRAMA 259
SECRETARIA 261

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS PEDAGOGICOS Y PRACTICA 263

DOCENTE
SECRETARIA 265
COORDINADOR DE PRACTICA DOCENTE 267

DIRECTOR DE CONSULTORIOS JURIDICOS 269

AUXILIAR DE CONSULTORIOS JURIDICOS 271

DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO DE FORMACION INTEGRAL 273

TRABAJADOR SOCIAL 275
SECRETARIA 277
AYUDANTE DE LABORATORIO DE 279
QUIMICA
TECNICO DE LABORATORIO SUELOS 281
AUXILIAR DE LABORATORIO 283
PRODUCCION VEGETAL
TECNICO DE LABORATORIO DE 285
PRODUCCION ANIMAL
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INDICE

AUXILIAR DE LABORATORIO 287

PRODUCCION ANIMAL
ASISTENTE DE LABORATORIO 289
ZOOTECNIA
AUXILIAR LABORATORIO BIOLOGIA 291
AYUDANTE DE LABORATORIO BIOLOGIA 293
AUXILIAR DE LABORATORIO – BIOLOGIA 294
– HERBARIO
AUXILIAR DE LABORATORIO – BIOLOGIA 296
TECNICO DE LABORATORIO INGENIERIA 298
AYUDANTE DE LABORATORIO 300
INGENIERIA
AYUDANTE DE LABORATORIO 302
INGENIERIA
AUXILIAR DE LABORATORIO 303
ENTOMOLOGIA
AUXILIAR DE LABORATORIO BIOLOGIA 305
AYUDANTE LABORATORIO FISICA 307

UNIDAD ESPECIAL ACADÉMICO – ADMINISTRATIVA GRANJAS

DIRECTOR DE GRANJAS 309
AUXILIAR DE REGISTRO Y CONTROL DE 311
PRODUCCION
AYUDANTE DE GRANJAS 313
AUXILIAR DE MANTENIMIENTO 315
CELADOR 316
OBRERO – GRANJAS 318

DIRECTOR DEL LICEO INTEGRADO DE BACHILLERATO 319

SECRETARIO ACADEMICO 321
LABORATORISTA 323
COORDINADOR DE DISCIPLINA 320
COORDINADOR ACADEMICO 325
SECRETARIA 329

OTRAS DEPENDENCIAS Y SUS REGLAMENTACIONES (ver link)o ver listado al

final
[Link]
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INDICE

RECTORÍA

MODIFICADO POR ESTATUTO GENERAL (ACUERDO 080 DE DICIEMBRE DE

2019. ART. 25 Y 26

I. IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO RECTOR
DEPENDENCIA Rectoría
SUPERIOR INMEDIATO Consejo Superior

II. NATURALEZA DEL CARGO

La rectoría es una unidad académico- administrativa del nivel

directivo, bajo la dirección del rector, y que cuenta con las
siguientes unidades adscritas:

1. Secretaría General
2. Vicerrectorías
3. Departamento Jurídico
4. Departamento de Contratación (clic aquí para ver reglamentación
y cargos)
5. Dirección de Control Interno Disciplinario. Art. 80 y 81
Estatuto General
6. Dirección de Control Interno y Gestión de Calidad
7. Dirección de Planeación y Desarrollo
8. Dirección de Relaciones Internacionales

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Cumplir y hacer cumplir la Constitución Política de Colombia,

las normas legales, los estatutos y reglamentos de la
Universidad de Nariño y las decisiones y actos del Consejos
Superior y del Consejo Académico.
2. Cumplir el plan de gestión con el cual fue elegido.
3. Gestionar la financiación adecuada de la universidad, en
especial los aportes del Estado.
4. Facilitar el acceso a la información sobre su labor
administrativa, presentar informe anual de gestión y rendir
cuentas en forma periódica al Consejo Superior, al Consejo
Académico, a la comunidad universitaria y a la sociedad.
5. Rendir trimestralmente informe de ejecución presupuestal ante
el Consejo Superior
6. Dirigir el funcionamiento general de la universidad y proponer
a las instancias correspondientes las acciones necesarias para
lograr los objetivos institucionales.
7. Dirigir los procesos de búsqueda de la excelencia académica y
administrativa, así como los relacionados con la programación,
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INDICE

dirección, ejecución, evaluación y control de las actividades

de la institución.
8. Orientar el proceso de planeación de la universidad, procurando
la integración de las dependencias académicas y su desarrollo
armónico.
9. Generar espacios de comunicación efectivos para el desarrollo
e integración de las seccionales, sedes regionales y programas
extendidos con la sede central.
10. Nombrar, posesionar y remover al personal de planta de la
universidad en concordancia con las normas vigentes.
11. Contratar de acuerdo con las disponibilidades presupuestales y
las necesidades del servicio el personal que se requiera para
el adecuado funcionamiento de la institución.
12. Otorgar a los docentes de tiempo completo y al personal
administrativo las comisiones administrativas cuyo objeto sea
el desempeño de cargos de tiempo completo en la universidad,
previo cumplimiento de los requisitos y procedimientos
establecidos en los Estatutos del Personal Docente y
Administrativo.
13. Convocar las elecciones de cargos directivos y de
representantes a los cuerpos colegiados sujetos a elección.
14. Ejercer la función disciplinaria y aplicar las sanciones de
acuerdo con las normas vigentes, los estatutos y reglamentos.
15. Ordenar a la Dirección de Planeación y Desarrollo la
elaboración participativa del proyecto de presupuesto con las
facultades y unidades académico – administrativas y de acuerdo
con el Plan de Desarrollo de la universidad, para someterlo a
consideración del Consejo Académico y aprobación del Consejo
Superior.
16. Proponer al Consejo Superior las modificaciones presupuestales
que superen los 1.000 SMLMV y que se requieran en el curso de
la vigencia fiscal correspondiente y autorizarlas cuando dichas
modificaciones presupuestales no superan este monto.
17. Velar por la conservación e incremento del patrimonio
económico, científico, pedagógico, cultural y artístico, así
como por el adecuado recaudo de los ingresos, administración
del gasto y aplicación de los recursos destinados a la
inversión.
18. Aceptar donaciones y legados, según lo previsto en el régimen
de contratación y celebrar convenios, contratos y operaciones
de crédito hasta por 2.000 SMMLV.
19. Refrendar con su firma los títulos académicos.
20. Delegar temporalmente, por un tiempo expresamente determinado,
el ejercicio de una de sus funciones en personal del nivel
directivo y asesor.
21. Dirigir y fomentar las relaciones nacionales e internacionales
de la institución y coordinar la formulación de políticas sobre
internacionalización para ser presentadas a los Consejos
Superior y Académico.
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INDICE

22. Representar judicial y extrajudicialmente a la universidad,

defender sus derechos y nombrar apoderados.
23. Encargar de las funciones de rector, en caso de sus ausencias
temporales al vicerrector académico y en ausencia de éste a
otro de los Vicerrectores.
24. Fijar el valor de los servicios no académicos que las
dependencias universitarias ofrezcan al público en general.
25. Encargar por un periodo máximo de tres (3) meses los reemplazos
de funcionarios que se ausenten de manera temporal o definitiva
de sus cargos, según la reglamentación vigente.
26. Decretar y suspender vacaciones colectivas e individuales a
profesores, trabajadores, servidores públicos y demás
funcionarios.
27. Aprobar los períodos sabáticos, previa recomendación de los
consejos de facultad.
28. Suspender a través de resolución rectoral motivada, actividades
académicas-administrativas por receso de semana santa,
carnavales, época decembrina, receso de mitad de año o final
de año y cuando se presenten motivos de orden público, fuerza
mayor o caso fortuito en cualquiera de las sedes de la
Universidad de Nariño. Cuando las razones de suspensión por
orden público, fuerza mayor o caso fortuito sobrepasen los 3
días, será la máxima autoridad la que adopte la determinación.
29. Suscribir y celebrar directamente los actos y contratos que
lleve a cabo la Universidad de Nariño, de conformidad con la
ley, los estatutos y reglamentos internos.
30. Propender por el fortalecimiento y materialización de las
políticas de bienestar universitario, en el ámbito de su
competencia.
31. Rendir cuentas anualmente a la comunidad universitaria.
32. Otorgar a los docentes de tiempo completo, las comisiones
administrativas y ad-honorem cuyo objeto sea el desempeño de
cargos de tiempo completo en entidades diferentes a la
universidad, previo cumplimiento de los requisitos y
procedimientos, acorde con la reglamentación que para este fin
expedirá el Consejo Superior.
33. Aprobar los sistemas de evaluación institucional, de los
programas curriculares, de investigación y de interacción
social, del personal docente y administrativo, y realizar su
seguimiento y valoración.
34. Las que le asignen la ley y los estatutos y todas las demás
que no hayan sido asignadas directa o indirectamente a otra
autoridad universitaria por los estatutos y reglamentos.

IV. REQUISITOS

1. Ser ciudadano colombiano en ejercicio.

2. Ser docente escalafonado de la Universidad de Nariño.
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INDICE

3. Acreditar título profesional universitario y título de

postgrado mínimo en el nivel de magister debidamente
reconocido por el Ministerio de Educación Nacional.
4. Acreditar experiencia en el área de docencia universitaria
por un tiempo no inferior a cuatro (4)años.
5. Acreditar experiencia administrativa en cargos de dirección
universitaria de 4 años.
Las especializaciones clínicas en el área de la medicina
humana o la odontología equivalen al título de magister.
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I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO SECRETARIA EJECUTIVA

DEPENDENCIA RECTORIA

SECCION RECTORIA

SUPERIOR INMEDIATO RECTOR

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO relacionado con la

ejecución y aplicación de las técnicas secretariales en el
despacho del Rector.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos

relacionados con los asuntos de competencia de la Universidad,
de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud
de los mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros

de carácter manual, mecánico o electrónico y adoptar mecanismos
para la conservación, el buen uso, evitar pérdidas, hurtos, o
el deterioro de los mismos.

4. Orientar a profesores, empleados, estudiantes y comunidad en

general y suministrar información, documentos o elementos que
sean solicitados, de conformidad con los trámites, las
autorizaciones y los procedimientos establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.

6. Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos

que deba atender el Rector, llevando la agenda correspondiente
y recordando los compromisos adquiridos.

7. Recibir, radicar, distribuir y archivar documentos y

correspondencia.
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INDICE

8. Llevar controles periódicos sobre el consumo de elementos, con

el fin de determinar su necesidad real y presentar el programa
de requerimientos correspondiente.

9. Velar por la adecuada presentación de la oficina y por la

organización de archivo respectivo.

10. Redactar y transcribir a máquina resoluciones.

11. Tomar apuntes y/o dictados taquigráficos y transcribirlos a

máquina.

12. Numerar, fechar, sellar y clasificar las resoluciones

13. Atender el teléfono y manejar Fax.

14. Realizar la recepción de visitantes previo conocimiento de los

asuntos a tratar para establecer las entrevistas con el Rector
y preparar la documentación pertinente.

15. Asistir a reuniones cuando se requiera y redactar las actas que

de ellos se deriven.

16. Recibir toda clase de documentos para firma del Rector.

17. Expedir paz y salvos de informes rendidos a Rectoría por el

personal que sale en comisión administrativa o académica.

18. Colaborar con lealtad en los asuntos confidenciales del

despacho.

19. Revisar documentos requeridos para elaborar resoluciones sobre

comisiones, avances y otros.

20. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Estudios completos de Secretariado General y/o

Secretariado Ejecutivo digitación de computador.
Tarjeta Profesional.

Experiencia: Mínima de tres (3) años en cargos relacionados.

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INDICE

I. IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO SECRETARIA RECEPCIONISTA

DEPENDENCIA RECTORIA

SUPERIOR INMEDIATO RECTOR

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO, relacionado con

actividades mecanográficas, con el fin de realizar las
labores regulares de transcripción mecanográfica y recepción
de llamadas telefónicas y público en general.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos

relacionados con los asuntos de competencia de la Universidad,
de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.

2. Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros

de carácter manual, mecánico o electrónico y adoptar mecanismos
para la conservación, el buen uso, evitar pérdidas, hurtos o
el deterioro de los mismos.

3. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos

o elementos que sean solicitados, de conformidad con los
trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.

4. Transcribir a máquina todo tipo de documentos, informes,

resoluciones generales y toda clase de trabajos elaborados por
la Dependencia.

5. Recibir y distribuir la correspondencia que llega o sale de la

dependencia.

6. Llevar un control para dar trámite a la información que sale o

llega a la dependencia respectiva.

7. Organizar y velar por el correcto uso y manejo del archivo de

la dependencia.

8. Llevar y responder personalmente por los asuntos de carácter

confidencial.
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INDICE

9. Velar por la adecuada presentación de la oficina.

10. Llevar la agenda del señor Rector, prepararle citas y

reuniones.

11. Recibir y hacer llamadas telefónicas, locales y de larga

distancia, enviar y recibir Fax, atender al público.

12. Controlar las citas que soliciten con el señor Rector,

radicar correspondencia y resoluciones para luego ser
distribuidas a las distancias dependencias.

13. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Estudios completos de Secretariado General,

comercial, Técnicas de
Oficina, digitación de
computador.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

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INDICE

SECRETARÍA GENERAL
MODIFICADO POR ESTATUTO GENERAL (ACUERDO 080 DE 2019) Art. 28.

I. IDENTIFICACION
NOMBRE DEL CARGO SECRETARIO GENERAL
DEPENDENCIA RECTORIA
SECCION SECRETARIA GENERAL
SUPERIOR INMEDIATO RECTOR

II. NATURALEZA DEL CARGO

La Secretaría General es una dependencia adscrita a la Rectoría
que coordina, apoya, divulga y refrenda las decisiones de los
órganos de dirección de la Universidad. Es dirigida por un
Secretario General designado por el rector. El cargo es de
libre nombramiento y remoción.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Elaborar y refrendar con su firma los actos administrativos y

académicos procedentes de los Consejos Superior y Académico y
de otros organismos universitarios según los reglamentos.
2. Velar por la seguridad y conservación de las actas, acuerdos,
resoluciones y demás documentos procedentes de los Consejos
Superior y Académico.
3. Publicar, comunicar y notificar en los términos legales y
reglamentarios, las decisiones de los Consejos Superior y
Académico, del rector y de otros organismos universitarios de
su competencia.
4. Organizar las reuniones de los Consejos Superior y Académico y
actuar como su secretario.
5. Refrendar con su firma los títulos, actas de grado y demás
certificados que determine la ley, los estatutos y los
reglamentos.
6. Organizar y coordinar con la Oficina de Control y Registro
Académico –OCARA– las ceremonias de grado y las graduaciones.
7. Vigilar y controlar la custodia, preservación, almacenamiento
y consulta del archivo de la universidad de conformidad con la
ley.
8. Presidir el Comité de Archivo
9. Propender por el fortalecimiento y materialización de las
políticas de bienestar universitario, en el ámbito de su
competencia.
10. Organizar y coordinar los procesos electorales en la Universidad
de Nariño (rector, decanos, directores y representantes ante
los Consejos Superior y Académico, según corresponda). Las
elecciones de representantes estudiantiles y profesorales ante
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INDICE

los comités curriculares y consejos de facultad, serán

organizadas y coordinadas por los secretarios académicos.
11. Rendir cuentas, anualmente, a la comunidad universitaria.
12. Las demás que le asignen los estatutos y las normas internas y
aquellas que le sean delegadas por los Consejos Superior,
Académico y el rector

IV. REQUISITOS

1. Título de Pregrado preferiblemente en el área de Derecho.

2. Título de postgrado.
3. Experiencia administrativa o docente universitaria mínima de
tres (3) años.
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INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO SECRETARIA EJECUTIVA

DEPENDENCIA RECTORIA

SECCION SECRETARIA GENERAL

SUPERIOR INMEDIATO SECRETARIO GENERAL

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO relacionado con la

redacción y transcripción de las disposiciones de los
Consejos Universitarios así como la organización de los
mismos.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos

relacionados con los asuntos de competencia de la
Universidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos
respectivos.
2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter
técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud
de los mismos y presentar los informes correspondientes.
3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y
registros de carácter manual, mecánico o electrónico y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.
4. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos
o elementos que sean solicitados, de conformidad con los
trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.
5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las
inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.
6. Hacer y recibir llamadas telefónicas relacionadas con la
Institución.
7. Asistir a reuniones cuando solicite el jefe inmediato que
se requiera y elaborar las actas que de ellas se deriven.
8. Llevar la Agenda del Secretario General.
9. Colaborar con lealtad en los asuntos confidenciales de
despacho.
10. Colaborar permanentemente en la realización de las tareas
del Secretario General, informándole continuamente sobre los
compromisos y labores pendientes.
11. Expedición de certificaciones y constancias de diplomas
refrendadas por la Secretaria General.
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INDICE

12. Notificación vía correo electrónico, de todos los actos

administrativos proferidos por parte de la Rectoría,
Vicerrectoría Académica y Sección de Talento Humano de la
Universidad por diferentes conceptos.
13. Organización de la agenda del Consejo de Administración con
los asuntos que se remiten en medio físico y a través del
correo electrónico de la Secretaría General.
14. Proyección de respuestas a las solicitudes realizadas por
la comunidad universitaria y público en general ante el
Consejo de Administración.
15. Trámite de solicitudes de Grado por Ventanilla, tanto de
pregrado como de posgrado, previo cumplimiento de los
requisitos establecidos.
16. Confirmación diaria de títulos académicos otorgados por la
Universidad, según solicitudes enviadas a través de correo
electrónico por diferentes entidades.
17. Organización de la logística necesaria para las ceremonias
de grado, programadas según calendario académico en la
Universidad de Nariño, en lo que hace relación a:
a) Elaboración de libretos para el Maestro de Ceremonias en
cada ceremonia
b) Elaboración de libreto para presentación de graduandos
c) Elaboración actas de grados para firma de los integrantes
de la Mesa de Honor en cada ceremonia
d) Publicación de listado de graduandos en la página web con
hora de ceremonia por facultad y programa.
e) Revisión, organización y recolección de firmas de los
diplomas para cada ceremonia
f) Organización de carpetas que contienen diplomas, actas de
grado y carnets para entregar a los graduandos en cada
ceremonia de grado.
18. Trámite de solicitudes de expedición de duplicados de
diplomas de títulos otorgados en pregrado, posgrados,
tecnologías y los expedidos por el Centro de Estudios en
Salud CESUN y Escuela de Auxiliares.
19. Recepción de solicitudes y trámite para reposición de
diplomas por errores en cédulas, nombres, apellidos o
títulos.
20. Remisión de listados de todos los graduandos a las entidades
correspondientes para el trámite de tarjetas profesionales.
21. Reporte de egresados de las facultades Ingeniería, Ciencias
Agrícolas e Ingeniería Agroindustrial en la plataforma
establecida para el efecto por el COPNIA.
22. Elaboración de notas de duelo por fallecimiento de
funcionarios, docentes y personal externo por solicitud de
la Rectoría de la Universidad.
23. Elaboración de notas de estilo por felicitación,
reconocimiento, etc. realizados por el Consejo de
Administración a diferentes entes gubernamentales o
instituciones educativas a nivel nacional e internacional.
24. Diligenciamiento de formatos para envío de documentos al
Archivo Central
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INDICE

25. Elaboración de resoluciones de cambio de nombre solicitadas

por egresados de la Universidad, con la correspondiente
expedición de modificación de diploma y acta de grado.
26. Revisión diaria del correo electrónico de la dependencia
para dar contestación a las solicitudes formuladas por la
comunidad universitaria y público en general.
27. Durante este periodo se trabajó conjuntamente con la
Profesional Universitaria Relatora de Consejos en la
logística del proceso de elecciones de Rector, Decanos y
Directores de Departamento antes descrito.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller y estudios completos de Secretariado

General o comercial, digitación de
computadores. Tarjeta Profesional.

Experiencia: Mínima de tres (3) años.

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INDICE

Se modifica el cargo por acuerdo 041 del 2008. C. Superior

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO PROFESIONAL UNIVERSITARIO

ASISTENTE RELATORÍA DE
CONSEJOS

DEPENDENCIA RECTORIA

SECCION SECRETARIA GENERAL

SUPERIOR INMEDIATO SECRETARIO GENERAL

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO relacionado con la

relatoría y el apoyo logístico de los Consejos Universitarios.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES (se ajustan a la actualidad)

1. Revisión y control previo de constitucionalidad y legalidad
de los documentos y proyectos de acuerdo allegados a los
Consejos Superior y Académico.
2. Recopilación de leyes, decretos y normas estatutarias
aplicables al Alma Máter como ente universitario autónomo
del orden departamental.
3. Revisión y registro de ajuste a todos los acuerdos expedidos
por los Organismos
4. Puesta en marcha de los actos administrativos aprobados en
cada una de las sesiones de estos cuerpos colegiados.
5. Elaboración de informe de tareas asignadas por el Consejo
Superior y Consejo Académico a la Administración Central y
actualización del mismo periódicamente.
6. Registro y actualización permanente de comisiones de
estudios otorgadas a docentes para realizar maestrías,
doctorados y postdoctorados.
7. Elaboración informe de comisiones activas para control de
Vicerrectoría Académica, Planeación y Talento Humano
8. Actualización en la web de manera permanente de los planes
de estudios de los programas, reglamentaciones, entre otro
tipo de documentos importantes.
9. Elaboración de actas, oficios, comunicados y proposiciones
del consejo académico para enviarse al Consejo Superior
10. Publicación de acuerdos de políticas académicas.
11. Envió de todos los acuerdos que se expiden de los Consejos,
a las diferentes dependencias para lo de su competencia
12. Actualización permanente del aplicativo del Ministerio de
Educación Nacional, sobre asistencia a sesiones por parte
de los Consiliarios
13. Citación electrónica de las sesiones de los consejos
Superior y Académico.
 21
INDICE

14. Ofrecer servicios y trámites constantes en línea a la

comunidad, sobre la normatividad de la Universidad
15. Mantener a la comunidad universitaria informados a través
de la web y correos masivos, sobre los asuntos más
relevantes de los Consejos Superior y Académico.
16. Actualización de listados de Acuerdos por semestre de cada
Consejo
17. Permanente apoyo a los procesos de acreditación y registros
calificados a los Departamentos y programas, a través de
brindar la información y documentación que reposa en la
Secretaría General y la contenida en la página web.
18. Servir de medio de comunicación entre los organismos de
Gobierno de la Universidad y la comunidad universitaria.
19. Apoyo a la Rectoría para la elaboración de resoluciones de
fallecimientos y reconocimientos, entre otras.
20. Transcripción continúa de grabaciones de las sesiones de
los dos Consejos, para la elaboración de las actas.
21. Apoyo en la elaboración de proyectos de acuerdos de
modificación de estatutos.
22. Actualización permanente del manual de funciones actual
para ser subido a la página institucional, cuando se crean
dependencias o se modifican requisitos y demás.
23. Trámite mensual de los honorarios para los consiliarios del
Consejo Superior y Consejo Académico.
24. Elaboración reglamentos para elecciones varias
25. Apoyo en la logística y desarrollo de las diferentes
elecciones
26. Elaboración de actas, acuerdos y comunicados de los comités
electorales
27. Elaboración de certificaciones de asistencia de los
representantes ante los cuerpos colegiados
28. Elaboración y trámite de avances para las comisiones
autorizadas para los representantes ante los diferentes
cuerpos colegiados.
29. Apoyo constante al Departamento Jurídico en cuanto a la
normatividad universitaria para dar trámite a las
peticiones allegadas a dicha dependencia.
30. Elaboración de consultas de los Organismos, a través de la
plataforma sapiens
31. Actuación permanente de las convenciones colectivas de los
trabajadores.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachillerato y estudios completos de secretariado

general o comercial y digitación de computadores.
Poseer título Profesional.

Experiencia: Mínima de tres (3) años en cargos relacionados.

 22
INDICE

Se modifica la denominación de la Unidad, por Acuerdo 054 de 2021 del

Consejo Superior (planta de personal) clic aquí para ver acuerdo
I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO JEFE UNIDAD DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y

ARCHIVO

DEPENDENCIA SECRETARIA GENERAL

SECCION UNIDAD DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO

SUPERIOR INMEDIATO SECRETARIO GENERAL

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO relacionado con la

aplicación de métodos y procedimientos que tienen que ver con
la supervisión, administración y vigilancia de las labores de
archivo y correspondencia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y

elementos relacionados con los asuntos de competencia de la
Universidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos
respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud
de los mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Adelantar labores relacionadas con el recibo, el pago y el

manejo de valores y de fondos institucionales, de
conformidad con las disposiciones, los trámites y las
instrucciones pertinentes.

4. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

registros de carácter manual, mecánico o electrónico y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

5. Orientar a los usuarios y suministrar información,

documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad
con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.

6. Informar al Rector en forma oportuna, sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.

7. Planear el programa de trabajo para el correcto

funcionamiento de la Sección.
 23
INDICE

8. Controlar el ingreso, retiro y devolución de documentos del

archivo.

9. Asegurar la perfecta conservación de los documentos del

archivo mediante el adecuado mantenimiento, presentación,
aseo y seguridad de los mismos.

10. Asegurar la máxima rapidez en el envío de documentos

solicitados por las diversas unidades de la institución
tramitando en el menor tiempo posible la correspondencia
interna y externa, mediante el registro y distribución
indispensable para la seguridad de tales documentos.

11. Atender oportunamente las consultas que se le formulen,

facilitando los documentos que le soliciten de las distintas
dependencias y controlar su devolución.

12. Implementar los sistemas de clasificación de los

documentos.

13. Recibir los documentos que envían las dependencias para

archivar, con el índice detallado del contenido de los mismos
al comienzo de cada carpeta o paquete.

14. Seleccionar, ordenar, clasificar, codificar, catalogar y

archivar los documentos que se reciben de las diferentes
dependencias de la Universidad, con el fin de tenerlos
disponibles para consulta.

15. Establecer normas precisas para el funcionamiento del

archivo y atenerse a ellos en todo al marcos

16. Recibir y distribuir todo documento que llegue a la

universidad.

17. Expedir certificaciones de sueldos de empleados,

constancias de trabajo, liquidaciones de suelos para
declaración de rentas.

18. Suministrar certificaciones para la liquidación de

cesantías y jubilaciones.

19. Asegurar la entrega oportuna de documentos.

20. Supervisar que se lleven los libros de registro de la

correspondencia recibida y despachada.

21. Organizar el servicio de mensajeros.

 24
INDICE

22. Distribuir diariamente el trabajo que deben realizar los

mensajeros y controlar el cumplimiento del mismo.

23. Diseñar papelería para agilizar el trámite de

correspondencia y la consulta de archivo por parte de los
usuarios.

24. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Tres (3) años de estudios universitarios, estudios

específicos en archivo.

Experiencia: Mínima de tres (3) años en cargos relacionados.

 25
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO SECRETARIA

DEPENDENCIA SECRETARIA GENERAL

SECCION UNIDAD DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO

SUPERIOR INMEDIATO JEFE UNIDAD DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y

ARCHIVO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO, relacionado con la

transcripción de trabajos a máquina y algunas funciones
específicas que tienen que ver con la dependencia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Transcribir a máquina todo tipo de documentos, informes y

trabajos elaborados por dependencia.
2. Recepcionar, clasificar, distribuir, dar el trámite
correspondiente a la correspondencia que llega a la
dependencia.
3. Organizar y velar por el correcto uso y manejo del archivo
de la dependencia.
4. Atender al público, recibir y hacer llamadas telefónicas
propias de la dependencia.
5. Llevar y responder personalmente por los asuntos de carácter
confidencial.
6. Velar por la adecuada presentación de la Oficina.
7. Archivar y entregar relaciones de sueldos de profesores y
empleados.
8. Recepcionar solicitudes de constancias sobre tiempo de
trabajo y expedirlas a los interesados previa la firma del
Jefe de Archivo.
9. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior
inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller y estudios completos de secretariado

general y/o comercial.

Experiencia: Mínima de (1) año en cargos relacionados.

 26
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO MENSAJERO

DEPENDENCIA SECRETARIA GENERAL

SECCION UNIDAD DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO

SUPERIOR INMEDIATO JEFE UNIDAD DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y

ARCHIVO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel OPERATIVO relacionado con el recibo y

distribución de correspondencia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Efectuar el envío de la correspondencia, a través de las

oficinas de correo, hacer su distribución interna o externa
en forma personal y responder por los documentos que le sean
confiados.

2. Participar en las labores de empaque, cargue, descargue y/o

despacho de paquetes y sobres.

3. Entregar, de acuerdo con instrucciones, elementos y

documentos que sean solicitados.

4. Elaborar, de acuerdo con instrucciones del superior

inmediato, actas, registros y relaciones sencillas.

5. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del

servicio lo requieran.

6. Llevar las cartas, memorandos oficios, boletines,

circulares, etc., al lugar de destino señalado o colocar al
correo de acuerdo con las instrucciones.

7. Responder por los documentos, papeles, remesas, etc.,

encomendados a su transporte y guardar la debida reserva
sobre el contenido de los mismos.

8. Colaborar con el traslado de útiles, maquinas, muebles y

equipos.

9. Visitar diariamente los apartados aéreos nacional y demás

centros de correspondencia y entregarla a la sección de
Archivo y Correspondencia.
 27
INDICE

10. Colaborar en la clasificación de correspondencia y

documentos en general.

11. Recorrer diariamente las diferentes dependencias de la

Universidad para recoger y entregar la correspondencia de
acuerdo con los horarios establecidos firmando y haciendo
formato de control.

12. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Tercer año de bachillerato

Experiencia: Mínima de seis (6) meses en cargos relacionados.

 28
INDICE

PLANEACIÓN Y DESARROLLO
MODIFICADO POR ESTATUTO GENERAL (ACUERDO 080 DE 2019) Art. 28.
Se modifica la denominación de la Unidad, por Acuerdo 054 de 2021 del
Consejo Superior (planta de personal) clic aquí para ver acuerdo
I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO DIRECTOR DE PLANEACION Y

DESARRROLLO

DEPENDENCIA RECTORIA

SECCION DIRECCIÓN DE PLANEACION Y

DESARROLLO

SUPERIOR INMEDIATO RECTOR

II. NATURALEZA DEL CARGO:

Es una unidad administrativa de carácter técnico; es

responsable de: los procesos de planeación universitaria en sus
diferentes niveles y aspectos; identificación, formulación y
evaluación de proyectos institucionales y de administración del
banco de proyectos; de los procesos de diseño y gestión del
sistema de información institucional. Esta unidad está adscrita
a la rectoría, bajo la dirección de un director, servidor
público de libre nombramiento y remoción designado por el
rector.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Cumplir y hacer cumplir las normas y reglamentos que regulan

los procesos de planeación institucional.
2. Ejecutar las políticas y programas de planeación trazados por
el Consejo Superior, el Consejo Académico y por el rector
3. Asesorar a todas las dependencias universitarias en aspectos
de planeación y desarrollo organizacional.
4. Elaborar los proyectos de presupuesto anual, en forma
participativa, y de planta de personal administrativo y docente
para cada vigencia fiscal.
5. Elaborar el Plan de Desarrollo Institucional y coordinar la
elaboración del plan operativo anual en forma participativa.
6. Recopilar, procesar, transformar y distribuir la información
institucional, así como construir indicadores de gestión.
7. Diseñar, asesorar y avalar procesos de elaboración
participativa de planes, programas y proyectos
institucionales.
 29
INDICE

8. Emitir concepto previo de carácter financiero y administrativo

sobre la creación, fusión, modificación o supresión de unidades
académicas y administrativas.
9. Administrar el banco de proyectos y promover la cultura de la
planeación y formulación de proyectos: académicos, de ciencia
tecnología e innovación, de interacción social y de
infraestructura física y tecnológica.
10. Apoyar a la Vicerrectoría Administrativa y Financiera en la
elaboración y actualización permanente de los manuales de
procedimientos, funciones y de contratación.
11. Elaborar, analizar y difundir la información institucional
requerida por el Ministerio de Educación Nacional, los órganos
de control estatal y unidades académico-administrativas de la
universidad.
12. Elaborar estudios prospectivos socioeconómicos,
administrativos y financieros que coadyuven a la toma de
decisiones institucionales
13. Evaluar y proponer ajustes o modificaciones a los planes y
programas de la institución.
14. Integrar y dinamizar los diferentes comités institucionales en
los que se requiera su participación.
15. Propender por el fortalecimiento y materialización de las
políticas de bienestar universitario, en el ámbito de su
competencia.
16. Rendir cuentas, anualmente, a la comunidad universitaria.
17. Las demás que le asignen los estatutos y las que le sean
delegadas por el Consejo Superior, el Consejo Académico y por
el rector.

IV. REQUISITOS

(Modificado por Acuerdo No. 061 del 30 de noviembre de 2023)

1. Título profesional en una de las áreas de economía,

administración, ingeniería o arquitectura.
2. Título de postgrado.
3. Experiencia administrativa en el sector educativo mínima de
tres (3) años.
 30
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO PROFESIONAL ESPECIALIZADO

PLANEACION Y DESARROLLO
ACADEMICO

DEPENDENCIA RECTORIA

SECCION DIRECCIÓN DE PLANEACION Y

DESARROLLO

SUPERIOR INMEDIANTO DIRECTOR DE PLANEACION Y

DESARROLLO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel PROFESIONAL, relacionado con las

investigaciones y el desarrollo de actividades que implican la
aplicación de conocimientos de carácter académico, los cuales
requieren gran capacidad de análisis y de proyección para
concebir y desarrollar planes, programas y proyectos de
carácter académico.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones

que deban adoptarse para el logro de objetivos y las metas
de la dependencia.

2. Participar en el diseño, la organización, coordinación,

ejecución y control de los planes, programas y proyectos o
actividades académicas de una dependencia o grupo de trabajo
y garantizar la directa aplicación de las normas y de los
procedimientos vigentes.

3. Desarrollar y establecer pautas y procedimientos para el

planteamiento del área académica.

4. Realizar los estudios técnicos que le correspondan de

acuerdo con el área académico

5. Contribuir en la elaboración de planes, programas y

proyectos de carácter académico.

6. Realizar estudios que permitan identificar el tipo de

profesionales que demandan las necesidades del medio.
 31
INDICE

7. Difundir la información y documentación sobre el

planteamiento curricular, de la investigación de la
extensión.

8. Desarrollar formas y procedimientos para la recolección de

datos estadísticos necesarios para la planeación
institucional.

9. Coordinar la recolección de información de información.

10. Asesorar planes curriculares.

11. Divulgar la información recolectada, procesada y analizada.

12. Presentar informes periódicos al Director de Planeación.

13. Asistir a las sesiones de Consejo Académico.

14. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Profesional universitario, titulo de formación

avanzada o de postgrado preferiblemente en
Administración Educativa o Administración
Universitaria.

Experiencia: Mínima de dos (2) años en cargos relacionados.

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INDICE

Modificado por acuerdo 027 del 2019. Consejo Superior

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO ASESOR ADMINISTRATIVO

DEPENDENCIA RECTORIA

SECCION DIRECCIÓN DE PLANEACION Y DESARROLLO

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR DE PLANEACION Y DESARROLLO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de Libre nombramiento y remoción de nivel ASESOR

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Realizar el análisis del entorno y del sector educación con

herramientas administrativas eficientes, garantizando que las
políticas institucionales respondan a las necesidades y
expectativas de la Comunidad Universitaria y las partes interesadas.
2. Asesorar en conocimientos, técnicas, metodologías y herramientas a
las áreas funcionales en las diferentes fases sobre diseño y
desarrollo de políticas, planes, programas y/o
proyectos de desarrollo administrativo y organizacional.
3. Asesorar y participar en el diseño, organización, coordinación,
formulación, ejecución y control de políticas, planes, programas y
proyectos a desarrollar en las dependencias con el
fin de garantizar la correcta aplicación de las normas y
procedimientos vigentes.
4. Asesorar a la oficina de Planeación y Desarrollo en materia financiera
de los proyectos, frente al presupuesto aprobado para cada vigencia.
5. Participar en los procesos de planificación nacional, regional y
municipal y en actividades, estudios y programas de planeación y
riesgos con entidades del sector educación.
6. Desarrollar las orientaciones de planeación impartidas por la Alta
Dirección de la Universidad y coordinar la formulación del Plan de
Desarrollo y los planes de acción con las unidades académicas y
administrativas.
7. Realizar el seguimiento y la evaluación del Plan de Desarrollo y los
Planes de Acción Institucionales, con base en indicadores de
resultados construidos participativamente.
8. Realizar el seguimiento a los proyectos en los que se encuentra
vinculada la Universidad de Nariño y financiados con recursos de
Regalías.
 33
INDICE

9. Realizar análisis retrospectivos de la información y establecer

tendencias que permitan la elaboración de pronósticos.
10. Gestionar la formulación de los proyectos para acceder a fuentes de
financiación externas.
11. Orientar y apoyar las mejores prácticas administrativas y
organizacionales con el fin de mejorar la eficiencia, eficacia y
efectividad.
12. Orientar en la elaboración de diagnósticos y estudios sobre
necesidades de personal y asesorar a las dependencias en las labores
de distribución del trabajo.
13. Rendir informes a entes externos y de control.
14. Asistir a los respectivos jefes de las dependencias administrativas
en materia de estrategias, orientadas a la solución de problemas
específicos.
15. Atender las demás funciones que de acuerdo con la naturaleza del
cargo le asigne el superior inmediato.

IV. REQUISITOS

Educación: Profesional en Administración de Empresas, Educación:

títulos en Administración Pública, Economía, Contaduría
Pública o Ingeniería Industrial.
Título de Posgrado en Administración, Administración de
Empresas, Formulación y Evaluación de Proyectos, Ciencias
Organización o áreas afines al cargo.
Experiencia: Mínima de tres años en cargos relacionados
 34
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PLANEACION

ECONOMICA Y PROYECTOS DE INVERSION

DEPENDENCIA RECTORIA

SECCION DIRECCIÓN DE PLANEACION Y DESARROLLO

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR DE PLANEACION Y DESARROLLO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo a nivel PROFESIONAL cuya naturaleza demanda la realización

de investigaciones y el desarrollo de actividades que implican la
aplicación de conocimientos de carácter económico y requiere la
capacidad de análisis y de proyectos para concebir y desarrollar
planes, programas y proyectos en el área económica.

III. DESCRIPCION DEL CARGO

1. Aplicar conocimientos y técnicas de carácter económico para

generar nuevas alternativas de desarrollo en la Institución.

2. Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones

que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas
de la dependencia.

3. Participar en el diseño, la organización, la coordinación,

ejecución y control de planes, programas y proyectos o
actividades económicas de una dependencia o grupo de trabajo
y garantizar la correcta aplicación de las normas y de los
procedimientos.

4. Realizar cálculos y análisis de costos de iniciativas y

proyectos que signifiquen racionalización del gasto y/o
redistribución de ingresos.

5. Asesorar el proceso de presentación de proyectos de inversión

en los aspectos de identificación, preparación y evaluación
económica.

6. Identificar fuente de financiamiento para la realización de

proyectos.

7. Realizar análisis de costos e ingresos de las propuestas e

iniciativas que salgan de las dependencias, secciones o
unidades.
 35
INDICE

8. Asesorar a la Unidad de Presupuesto en la elaboración del

anteproyecto de presupuesto de ingresos y gastos de la
Institución en coordinación con la Sección de Contabilidad y
Presupuesto.

9. Preparar informes periódicos de las actividades del área

económica al Director de Planeación.

10. Solicitar cuando así lo requieran las circunstancias, la

formación de grupos de trabajo para asesorar determinados
proyectos en la parte económica.

11. Asesorar a los respectivos directivos de las dependencias

administrativas en la solución de problemas específicos.

12. Asistir a las reuniones del Comité de Planeación y formar

parte activa de las mismas.

13. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Profesional universitario en las áreas de Economía,

Administración Publica preferiblemente con
especialización en Administración Publica, evaluación de
proyectos o planificación.

Experiencia: Mínima de dos (2) años en cargos relacionados.

 36
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO PROFESIONAL UNIVERSITARIO PLANEACION

Y DESARROLLO FISICO

DEPENDENCIA RECTORIA

SECCION DIRECCIÓN DE PLANEACION Y DESARROLLO

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR DE PLANEACION Y DESARROLLO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel PROFESIONAL y su naturaleza demanda la

realización de investigaciones y el desarrollo de actividades que
implican la aplicación de conocimientos de arquitectura y requiere
capacidad de análisis y de proyección para concebir y desarrollar
planes, programas y proyectos para el desarrollo físico de la
Universidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Aplicar conocimientos, principios y técnicas de arquitectura

para generar cambios en la parte física de la Universidad.

2. Analizar proyectos, perfeccionar y recomendar todas las

acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y
las metas de la dependencia.

3. Brindar asesoría en el área de desempeño, de acuerdo con las

políticas y las disposiciones vigentes sobre la materia.

4. Desarrollar y establecer pautas y procedimientos para el

planeamiento del área física.

5. Realizar los estudios técnicos que le correspondan de acuerdo

con su naturaleza.

6. Contribuir en la elaboración de planes, programas y proyectos.

7. Recomendar criterios de utilización y desarrollo de planta

física de la Universidad en coordinación con la unidad de
planeación administrativa.

8. Asesorar a las dependencias en el diseño, construcción y

modificación de la planta física.
 37
INDICE

9. Evaluar la repercusión en recursos físicos de los diferentes

programas y proyectos de desarrollo institucional.

10. Evaluar el Plan de Desarrollo Físico de la Institución y la

utilización de espacios y equipos.

11. Actuar como coordinador de los grupos de trabajo referente al

área física.

12. Asistir por invitación a las sesiones del Consejo de

Planeación.

13. Dirigir y realizar interventorías de las construcciones de la

Universidad.

14. Recepcionar todas las obras de construcción y adecuaciones y

adecuaciones que se realizan en la Universidad.

15. Elaborar los diseños arquitectónicos de proyectos que la

Universidad planea ejecutar.

16. Presentar informes periódicos al Director de la Oficina de

Planeación.

17. Elaborar trabajos topográficos, arquitectónicos, de

ingeniería, de dibujo y cálculo relacionado con su especialidad.

18. Elaborar análisis de precios unitarios, presupuestos y diseños

de las obras arquitectónicas que se realizan en la Universidad.

19. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Estudios universitarios en Arquitectura o Ingeniería

Civil

Experiencia: Mínima de dos (2) años en cargos relacionados.

 38
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO PROFESIONAL UNIVERSITARIO PRESUPUESTO

DEPENDENCIA RECTORIA

SECCION DIRECCIÓN DE PLANEACION Y DESARROLLO

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR DE PLANEACION Y DESARROLLO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel PROFESIONAL cuya naturaleza demanda

la realización de investigaciones y el desarrollo de
actividades que implican la aplicación de conocimientos
de carácter presupuestario y requiere la capacidad de
análisis y de proyección para concebir y desarrollar
planes, programas y proyectos en el área de presupuesto.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Aplicar conocimientos y técnicas de carácter económico para

generar nuevas alternativas de desarrollo en la Institución.

2. Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones

que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las
metas de la dependencia.

3. Participar en el diseño, la organización, la coordinación,

la ejecución y el control de planes, programas y proyectos o
actividades económicas de una dependencia o grupo de trabajo
y garantizar la correcta aplicación de las normas y de los
procedimientos.

4. Realizar cálculos y análisis de costos de iniciativas y

proyectos que signifiquen racionalización del gasto y/o
redistribución de ingresos.

5. Asesorar el proceso de presentación de proyectos de inversión

en los aspectos de identificación, preparación y evaluación
económica.

6. Recolectar y analizar la información recibida de todas las

dependencias para la elaboración del anteproyecto de
presupuesto.

7. Elaborar el presupuesto de la Universidad.

 39
INDICE

8. Colaborar en la evaluación de costos de los proyectos

presentados a la dependencia.

9. Analizar la ejecución presupuestal de la vigencia para

evaluar su comportamiento.

10. Elaborar el presupuesto de Ingresos y Egresos de nuevos

programas tanto de pregrado como de postgrado.

11. Presentar información periódica al Director de la Oficina

de Planeación en lo referente al Presupuesto de la
Institución.

12. Participar conjuntamente con la Sección de Presupuesto en

el diseño y/o implementación del presupuesto, de acuerdo con
las normas del Ministerio de Hacienda para la elaboración y
ejecución del mismo.

13. Asesorar al personal docente y administrativo en la solución

de problemas de tipo presupuestal.

14. Suministrar la información necesaria sobre presupuesto a

entidades o a estudiantes cuando lo requieran.

15. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Profesional universitario en Economía o Administración

de Empresas.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 40
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO PROFESIONAL UNIVERSITARIO INFORMACION

DEPENDENCIA RECTORIA

SECCION DIRECCIÓN DE PLANEACION Y DESARROLLO

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR DE PLANEACION Y DESARROLLO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel PROFESIONAL cuya naturaleza demanda la

realización de investigaciones y el desarrollo de actividades
que implican la aplicación de conocimientos para el
procesamiento de la información que debe ser ágil, completa y
clara de la realidad universitaria y que nos sirve de base para
la toma decisiones.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Aplicar conocimientos, principios y técnicas de una

disciplina académica, para generar nuevos productos y/o
servicios; efectuar aplicaciones de los ya existentes y
desarrollar métodos de producción.

2. Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones

que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las
metas de la dependencia.

3. Realizar investigaciones, experimentos y análisis con el fin

de probar, elaborar o perfeccionar materiales, bienes y/o
servicios y controlar o desarrollar procedimientos.

4. Proponer el diseño y la formulación de procedimientos y

sistemas atinentes a las áreas de desempeño, con miras a
optimizar la utilización de los recursos disponibles.

5. Preparar y presentar informes sobre las actividades

desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad
requeridas.

7. Efectuar actividades de recolección, procesamiento y

análisis de la información.
 41
INDICE

8. Suministrar la información requerida para la toma de

decisiones tanto a nivel administrativo como de Planeación.

9. Atender al público en lo relacionado con la información

general y específica pertinente.

10. Atender la ejecución de programas de computación de acuerdo

con instrucciones.

11. Suministrar a las diferentes instituciones de carácter

docente la información cuando sea requerida.

12. Establecer y mantener las relaciones de coordinación

necesarias con otras secciones instituciones.

13. Participar en la actualización del manual de normas

procedimientos de la Institución.

14. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Profesional universitario en Estadística y/o

Economía.

Experiencia: Mínima de dos (2) años en cargos relacionados.

 42
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO SECRETARIA

DEPENDENCIA RECTORIA

SECCION DIRECCIÓN DE PLANEACION Y DESARROLLO

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR DE PLANEACION Y DESARROLLO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO relacionado con actividades

mecanográficas, con el fin de realizar las labores regulares de
transcripción que se presentan en la dependencia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos

relacionados con los asuntos de competencia de la
Universidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos
respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud
de los mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

registros de carácter manual, mecánico o electrónico y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos

o elementos que sean solicitados, de conformidad con los
trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre

las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.

6. Transcribir a máquina oficios, memorandos, todo tipo de

documentos, informes y trabajos elaborados por la
dependencia.

7. Tramitar la correspondencia que llega o sale de la

dependencia y llevar un control de la misma.
 43
INDICE

8. Organizar y velar por el correcto uso y manejo del archivo

de la dependencia.

9. Atender al público, recibir y hacer llamadas telefónicas

propias de la dependencia.

10. Llevar la agenda del Director y de los profesionales de la

dependencia.

11. Llevar y responder personalmente por los asuntos de

carácter confidencial.

12. Velar por la adecuada presentación de la Oficina.

13. Asistir a Juntas o Comités de la Oficina de Planeación y

elaborar las respectivas actas.

14. Suministrar oportunamente la información que se encuentra

en los archivos que se maneja anualmente, al Director o
Profesionales a cargo de las Unidades de Planeación.

15. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del
cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Estudios completos de Secretariado General y/o

Comercial.

Experiencia: Mínima de un año en cargos relacionados.

 44
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO SECRETARIA

DEPENDENCIA RECTORIA

SECCION DIRECCIÓN DE PLANEACION Y DESARROLLO

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR DE PLANEACION Y DESARROLLO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO relacionado con actividades

mecanográficas, con el fin de realizar las labores regulares
de transcripción que se presentan en la dependencia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Transcribir a máquina y/o computador la correspondencia,

informes o documentos que se requieran en la dependencia,
especialmente por el Director.

2. Atender oportuna y eficazmente al público y a los

funcionarios de la Universidad y estudiantes que tengan
acceso a la oficina, orientándolos en la información
requerida.

3. Velar por la presentación y el estado de la Oficina y sus

muebles, enseres y equipos, dando oportuna información de
su deterioro a la Unidad Administrativa correspondiente
encargada del mantenimiento de la planta física o de los
equipos.

4. Coordinar citas, reuniones y demás relaciones de trabajo del

Director y de los Profesionales de Planeación.

5. Llevar el registro de ocupación del Auditorio General y de

acuerdo con su disponibilidad autorizar su ocupación.

7. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.
 45
INDICE

IV REQUISITOS
Educación: Estudios completos de secretariado general y/o
comercial
Experiencia Mínima de un (1) año en cargos relacionados.
 46
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE PLANEACION FISICA

DEPENDENCIA RECTORIA

SECCION DIRECCIÓN DE PLANEACION Y DESARROLLO

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR DE PLANEACION Y DESARROLLO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO que comprende la realización

de labores relacionadas con la programación de los servicios de
información sobre instalaciones físicas y colaboración directa al
Profesional de Planeación Física.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos

relacionados con los asuntos de competencia de la institución,
de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.

2. Llevar actualizados los registros de carácter técnico,

administrativo o financiero; verificar la exactitud de los
mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros

de carácter manual, mecánico o electrónico y adoptar mecanismos
para la conservación, el buen uso, evitar pérdidas, hurtos o
el deterioro de los mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos

o elementos que sean solicitados, de conformidad con los
trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.

6. Levantar información sobre las instalaciones físicas y su

ocupación por parte de las distintas áreas, inquiriendo sobre
los problemas de utilización e informar al Profesional de
Planeación Física.
 47
INDICE

7. Elaborar permanentemente informes sobre la ubicación y situación

de los equipos y la dotación en general de la Universidad y
presentarlos al Profesional de Planeación Física.

8. Dibujar los diseños elaborados por el Profesional de Planeación

Física y los que en general se requieran para el funcionamiento
de la Unidad.

9. Dibujar los cuadros, esquemas o formatos que le soliciten los

Profesionales de las Unidades de Planeación.

10. Asistir al Profesional de Planeación Física en los trámites

relacionados con el adelantamiento de obras de adecuación,
remodelación y ampliación de la Planta Física, mediante el
desarrollo de las siguientes labores: toma de medidas para
cantidades de obra; cotización de materiales; entrega de
cotizaciones; medición de las obras materia de los contratos.

11. Velar por el adecuado mantenimiento de los instrumentos,

equipos y materiales asignados.

12. Recopilar la información proveniente de las obras en

construcción, avance de la obra, etc., llevando actualizado el
valor de las obras correspondientes.

13. Controlar el valor de las inversiones de materiales.

14. Tener actualizado el kardex de materiales especializados.

15. Hacer análisis de precios unitarios para la elaboración de

presupuestos.

16. Elaborar cuadros para la optimización de espacios físicos.

17. Coordinar la distribución de aulas con los horarios.

18. Hacer los proyectos de resolución de distribución de espacios

físicos.

19. Suministrar información a los estudiantes.

20. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.
 48
INDICE

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller y estudios de Técnico Constructor.

Experiencia: Mínima de dos (2) años en cargos relacionados.

 49
INDICE

DEPARTAMENTO JURÍDICO
Se modifica la denominación de la Unidad, por Acuerdos 041 de 2008 y
054 de 2021 del Consejo Superior (planta de personal)
MODIFICADO POR ESTATUTO GENERAL (ACUERDO 080 DE DICIEMBRE DE
2019. ART. 74

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO DIRECTOR JURIDICO

DEPENDENCIA RECTORIA

SECCION DEPARTAMENTO JURIDICO

SUPERIOR INMEDIATO RECTOR

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ASESOR cuya labor consiste en asistir y

asesorar en el área jurídica a las distintas dependencias de la
Universidad para facilitar la toma de decisiones conforme a las
normas legales. El cargo de Director, es un servidor público de
libre nombramiento y remoción, designado por el Rector.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Ejercer la representación jurídica de la universidad por

delegación del rector.
2. Asesorar jurídicamente a los consejos, al rector, a los
vicerrectores y demás funcionarios de nivel
3. directivo, en cumplimiento de las funciones institucionales.
4. Revisar y emitir conceptos, según corresponda, con relación a
resoluciones rectorales, acuerdos
5. y otros actos administrativos de la universidad.
6. Asesorar al rector en los fallos de segunda instancia en los
procesos disciplinarios.
7. Implementar y ejercer el cobro coactivo de la cartera, en
cumplimiento de la normatividad vigente.
8. Implementar, alimentar y supervisar la base de datos de los
procesos judiciales.
9. Las demás que establezcan la ley, los decretos y las normas
jurídicas internas

IV. REQUISITOS

Educación

1. Título de abogado con tarjeta profesional vigente

 50
INDICE

2. Título de postgrado en Derecho Administrativo, Contratación

Estatal o Derecho Público.
3. Experiencia profesional mínima de tres (3) años.
 51
INDICE

DEPARTAMENTO DE CONTRATACIÓN

REGLAMENTADO POR ESTATUTO GENERAL (ACUERDO 080 DE DICIEMBRE DE

2019. ART. 78

REGLAMENTADO POR Acuerdo 007 del 23 de enero de 2020

Modificado por Acuerdo 029 de 2020 (requisito del Director)

Modificado por Acuerdo 024 de 2024 Art. 4º Dpto. contratación -
prof. Universitario

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO DE

CONTRATACIÓN

DEPENDENCIA RECTORÍA

SECCION DEPARTAMENTO DE CONTRATACIÓN

SUPERIOR INMEDIATO RECTOR

II. NATURALEZA DEL CARGO: Es un cargo de nivel Directivo, encargado

de elaborar y supervisar los procesos de suscripción,
tramitación, seguimiento, control y liquidación de los
convenios y contratos que celebre la Universidad de Nariño.
 52
INDICE

CONTROL INTERNO Y GESTIÓN DE CALIDAD

Se adopta el sistema de control interno en la Universidad de Nariño
068 de 1998
Se modifica la denominación por Acuerdo 054 de 2021.

Res. 4151 1999 Rectoría Por la cual se asigna funciones y requisitos a la Oficina de Control
Interno. (adicionado por acuerdo 111 de 2014)

111 2014 C. Superior Por el cual se reglamenta principios, objetivos y dirección de la

Oficina de Control Interno de la Universidad de Nariño.

MODIFICADO POR ESTATUTO GENERAL (ACUERDO 080 DE DICIEMBRE DE

2019. ART. 66

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO DIRECTOR DE CONTROL INTERNO Y

GESTIÓN DE CALIDAD

DEPENDENCIA RECTORIA

SECCION DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO Y

GESTIÓN DE CALIDAD

SUPERIOR INMEDIATO RECTOR

II. NATURALEZA DEL CARGO

La dirección de Control Interno y Gestión de Calidad es una unidad

del nivel directivo responsable de materializar las políticas,
planes y estrategias del Sistema de Control Interno. La dirección
de Control Interno y Gestión de Calidad está a cargo de un
director, servidor público de libre nombramiento y remoción
designado por el rector.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del

Sistema de Control Interno.
2. Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente
establecido dentro de la organización institucional y que su
ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos
los cargos y, en particular, de aquellos que tengan
responsabilidad de mando.
3. Verificar que los controles definidos para los procesos y
actividades de la organización institucional, se cumplan por parte
 53
INDICE

de los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas

o servicios encargados de la aplicación del régimen disciplinario
ejerzan adecuadamente esta función.
4. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las
actividades de la organización institucional, estén adecuadamente
definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de
acuerdo con la evolución de la universidad.
5. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas,
procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la
organización institucional y recomendar los ajustes necesarios.
6. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de
decisiones, con el fin de obtener los resultados esperados.
7. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos,
los bienes y los sistemas de información de la universidad y
recomendar los correctivos que sean necesarios.
8. Fomentar en toda la organización institucional la formación de
una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en
el cumplimiento de la Misión Institucional.
9. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de
participación ciudadana, que en desarrollo del mandato
constitucional y legal, diseñe la universidad.
10. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del
estado del control interno dentro de la universidad, dando cuenta
de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.
11. Verificar que se implementen las medidas respectivas recomendadas
en las evaluaciones e informes de auditoría, presentados por él,
como director de Control Interno.
12. Coadyuvar en la formulación de las políticas y en la determinación
de los planes y los programas del área de su competencia.
13. Velar porque en las diferentes dependencias de la universidad se
ejecuten los programas, se realice una prestación eficiente de
los servicios y se responda por el correcto manejo de los recursos
físicos, humanos, tecnológicos y financieros.
14. Adelantar dentro del marco de las funciones propias de la
dependencia, las gestiones necesarias para asegurar el oportuno
cumplimiento de los planes, programas y proyectos.
15. Administrar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de los
programas, proyectos y actividades de la dependencia y del
personal a su cargo.
16. Asesorar a las autoridades universitarias en la definición de las
políticas referidas al diseño e implementación de sistemas de
control que contribuyan a incrementar la eficiencia y eficacia en
las diferentes áreas de la universidad, así como a propender por
la calidad de los servicios que presta la institución.
17. Acompañar a las diferentes dependencias de la universidad en la
fijación de criterios, métodos, procedimientos e indicadores de
eficiencia, eficacia y productividad, para evaluar la gestión y
efectuar el monitoreo a que haya lugar.
 54
INDICE

18. Fomentar la cultura del autocontrol para contribuir al

mejoramiento continuo en el cumplimiento de la Misión y Objetivos
Institucionales.
19. Realizar evaluaciones periódicas sobre la ejecución de los planes
y programas académico- administrativos y para el cumplimiento de
las actividades propias de cada dependencia. Adicionalmente,
proponer las recomendaciones necesarias, mediante la presentación
de los informes semestrales correspondientes.
20. Verificar el cumplimiento de los requisitos administrativos,
financieros y de control fiscal, de acuerdo con los procedimientos
establecidos para el movimiento de los fondos, valores y bienes
de la universidad.
21. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas,
procedimientos, planes, programas, proyectos, convenios y
contratos de la universidad, y recomendar los ajustes necesarios.
22. Evaluar la ejecución de los convenios y contratos suscritos por
la universidad, e informar al Consejo Superior cuando se presenten
irregularidades en el manejo de los mismos.
23. Rendir informe semestral a la comunidad universitaria sobre su
gestión.
24. Asistir a las directivas de la universidad en la adecuada
aplicación de normas y procedimientos.
25. Supervisar la elaboración y ejecución de contratos que celebre la
universidad.
26. Recomendar las acciones que deban implementarse para el
cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
27. Velar por el cumplimiento de la normatividad legal vigente en
materia de control fiscal.
28. Llevar de forma sistematizada y organizada los diferentes manuales
y estatutos de la universidad para garantizar su aplicación y
cumplimiento.
29. Construir, difundir y aplicar indicadores de gestión.
30. Elaborar los planes operativos para el diseño y establecimiento
de los sistemas de control de la Universidad de Nariño.
31. Participar en la Junta de Compras y Contratación de la Universidad
de Nariño, con voz pero sin voto.
32. Organizar y dirigir los trámites relacionados con peticiones,
quejas, reclamos, sugerencias, felicitaciones y atención al
ciudadano.
33. Las demás inherentes a la naturaleza de su cargo, determinadas
por mandato de la ley y las que le sean asignadas por las normas
reglamentarias o por el rector de la universidad.

IV. REQUISITOS

Para desempeñar el cargo de director de Control Interno se debe

acreditar formación profesional en un área afín a las Ciencias
Económicas, Administrativas o Jurídicas y al menos tres (3) años
de experiencia en la administración pública.
 55
INDICE

I. IDENTIFICACION AUXILIAR CONTABLE

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE CONTABILIDAD

DEPENDENCIA RECTORIA

SECCION DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO Y

GESTIÓN DE CALIDAD

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR DE CONTROL INTERNO Y

GESTIÓN DE CALIDAD

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO cuya naturaleza tiene que ver

con el manejo de control previo perceptivo y posterior de las
unidades administrativas, financiera y contable.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos

relacionados con los asuntos de competencia de la Universidad,
de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativo y financiero, verificar la exactitud
de los mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros

de carácter manual, mecánico o electrónico y adoptar mecanismos
para la conservación, el buen uso, evitar pérdidas, hurtos o
el deterioro de los mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos

o elementos que sean solicitados, de conformidad con los
trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.

6. Analizar los estados financieros de acuerdo con las normas y

procedimientos de Auditoria generalmente aceptados.

7. Elaborar e implementar controles y procedimientos en las

diferentes áreas de la Institución.
 56
INDICE

8. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller y Cursos en Contaduría.

Experiencia: Mínima de dos (2) años en cargos relacionados.

 57
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO SECRETARIA

DEPENDENCIA RECTORIA

SECCION DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO

Y DE CALIDAD

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR DE CONTROL INTERNO Y

DE CALIDAD

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO relacionado con la

transcripción a máquina de los diferentes trabajos y las demás
funciones que tienen que ver con las actividades desarrolladas
en la dependencia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos

relacionados con los asuntos de competencia de la Universidad,
de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico

o administrativo, verificar la exactitud de los mismos y
presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros

de carácter manual, mecánico o electrónico y adoptar mecanismos
para la conservación, el buen uso, evitar pérdidas, hurtos o
el deterioro de los mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos

o elementos que sean solicitados, de conformidad con los
trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.

6. Transcribir a máquina todo tipo de documentos, informes y

trabajos elaborados por la dependencia.

7. Llevar y responder por los asuntos de carácter confidencial.

 58
INDICE

8. Elaborar avisos de fenecimiento.

9. Elaborar paz y salvos.

10. Llevar el control de avances y cuentas de cobro.

11. Sellar y enumerar formularios de inscripción.

12. Sellar recibos de caja, cuentas de cobro, formularios de

proveedores.

13. Revisar auxiliares de caja.

14. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller y estudios completos en secretariado.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 59
INDICE

VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
MODIFICADO POR ESTATUTO GENERAL (ACUERDO 080 DE DICIEMBRE DE
2019. ART. 52

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO VICERRECTOR ADMINISTRATIVO Y

FINANCIERO

DEPENDENCIA VICERRETORÍA ADMINISTRATIVA

SECCION VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

SUPERIOR INMEDIATO RECTOR

II. NATURALEZA DEL CARGO

La Vicerrectoría Administrativa y Financiera tiene como ámbito

de competencia el apoyo a los procesos misionales de la
Universidad de Nariño; para su cumplimiento, planea, dirige,
organiza, ejecuta y controla los procesos administrativos y
financieros de la institución. Está constituida por la División
Administrativa y la División Financiera.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Cumplir y hacer cumplir las normas y reglamentos que regulan

los procesos administrativos y financieros de la
universidad.

2. Ejecutar las políticas y programas de acción administrativa

y financiera trazados por el Consejo Superior, Consejo
Académico y por el rector.

3. Dirigir el funcionamiento y desarrollo general de las

divisiones a su cargo.

4. Dirigir y asumir las funciones de la División

Administrativa.

5. Promover y coordinar los servicios administrativos,

financieros y operativos de la universidad.

6. Apoyar a la Dirección de Planeación y Desarrollo en el avance

de la infraestructura física y tecnológica, administrar
dichas infraestructuras y organizar su mantenimiento.
 60
INDICE

7. Dirigir y gestionar los procesos de modernización

institucional con el fin de apoyar integralmente los
componentes misionales propios de la universidad, en
consonancia con las políticas de calidad y de control
interno.

8. Proponer, fomentar, gestionar y materializar posibilidades

de consecución de recursos financieros propios de la
institución.

9. Coordinar con la Dirección de Planeación y Desarrollo, la

elaboración de los proyectos de presupuesto anual y planta
de personal administrativo y docente con base en las
necesidades de las unidades académicas y administrativas y
la situación financiera de la universidad, para cada
vigencia fiscal y presentarlos ante el Consejo Superior.

10. Coordinar con la Dirección de Planeación y Desarrollo la

elaboración participativa de los proyectos de: Estatuto del
Personal Administrativo, Estatuto de la Contratación, Código
de Ética y Buen Gobierno, Manuales de Procedimientos,
Funciones y de Contratación, así como sus modificaciones y
actualizaciones.

11. Apoyar a la Dirección de Planeación y Desarrollo en la

elaboración del Plan de Desarrollo Institucional, y los
planes anuales operativos, de caja, de inversiones, de
compras y de servicios personales.

12. Supervisar y controlar el manejo de la contabilidad, la

ejecución presupuestal, los inventarios, los ingresos y
egresos de la universidad.

13. Coordinar con la Sección de Talento Humano el proceso de

evaluación y calificación periódica del personal
administrativo, lo mismo que los procesos de cualificación
y capacitación.

14. Establecer lineamientos y políticas en las áreas encargadas

del funcionamiento de los sistemas de información en lo
referente a procesos administrativos.

15. Asesorar a los directivos universitarios en procesos de toma

de decisiones que involucren aspectos administrativos.

16. Proponer políticas que garanticen el bienestar y la

seguridad a docentes, administrativos, trabajadores y
estudiantes.
 61
INDICE

17. Apoyar a las diferentes unidades académicas en su esfuerzo

por materializar las políticas de internacionalización de
la universidad.

18. Ejercer como ordenador de gasto de conformidad con lo

estipulado en los Estatutos Financiero y de Contratación.

19. Identificar, cuantificar, planear y administrar los riesgos

a través de un sistema de gestión de riesgo.

20. Integrar y dinamizar los diferentes comités institucionales

en los que se requiera su participación.

21. Propender por el fortalecimiento y materialización de las

políticas de bienestar universitario, en el ámbito de su
competencia.

22. Rendir cuentas, anualmente, a la comunidad universitaria.

23. Las demás que le asignen los estatutos y las normas internas
y las que le sean delegadas por el Consejo Superior, el
Consejo Académico y por el rector.

IV. REQUISITOS

(Modificado por Acuerdo No. 061 del 30 de noviembre de 2023)

1. Título profesional.
2. Título de postgrado.
3. Tres (3) años de experiencia administrativa.

A esta unidad está adscrita igualmente la División Financiera

 62
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO SECRETARIA EJECUTIVA

DEPENDENCIA RECTORIA

SECCION VICERECTORIA ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

SUPERIOR INMEDIATO VICERECTOR ADMINISTRATIVO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO relacionado con la

ejecución y aplicación de las técnicas de secretariado para
complementar la actividad de la Vice-Rectoría Administrativa.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y

elementos relacionados con los asuntos de competencia de la
Universidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos
respectivos.

2. Llevar actualizados los registros de carácter técnico,

administrativo, financiero, verificar la exactitud de los
mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

registros de carácter manual, mecánico o electrónico y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información,

documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad
con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.

5. Informar al Vicerrector Administrativo en forma oportuna,

sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los
asuntos, elementos o documentos encomendados.

6. Coordinar las citas, reuniones, compromisos y demás

relaciones de trabajo del Vicerrector Administrativo.
 63
INDICE

7. Realizar las relatorías y transcripciones mecanográficas de

las reuniones de: Junta de Licitaciones y Contratos, Junta
de Compras, Comité Consultivo y Obrero-Patronal, Comité de
Ascensos, Promoción y calificación de Personal.

8. Transcribir y remitir a las dependencias correspondientes

las recomendaciones aprobadas por las Juntas y los Comités
que son presididos por el Vicerrector Administrativo o
tienen asiento en esta Vicerrectoría.

9. Coordinar la apertura y cierre de Licitaciones propuesta por

la Administración de la Universidad.

10. Elaborar de acuerdo con los procedimientos establecidos,

los Pliegos de Condiciones de las Licitaciones, así como las
minutas de contratos.

11. Organizar la recepción y perfeccionamiento de los contratos

de compra-venta que realiza la Administración a través de
la Universidad.

12. Recepcionar, radicar y/o despachar del examen de requisitos

las cuentas de cobro, nominas, planillas y documentación
administrativa relacionada con la dependencia.

13. Colaborar con lealtad en los asuntos confidenciales que

sean manejados en la dependencia.

14. Desempeñar las demás funciones que le asigne el Superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller y cursos completos de secretariado

ejecutivo, o general. Tarjeta Profesional.

Experiencia: Mínima de dos (2) años en cargos relacionados.

 64
INDICE

I. NOMBRE DEL CARGO JEFE DIVISIÓN FINANCIERA

DEPENDENCIA VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
SECCIÓN DIVISIÓN FINANCIERA
II. NATURALEZA DEL CARGO
Es una unidad administrativa encargada de planear organizar,
dirigir y controlar los procesos administrativos relacionados
con la gestión del talento humano, los riesgos, los recursos
físicos, así como la conservación e incremento de los bienes
que constituyen el patrimonio de la universidad en cumplimiento
de los principios misionales.

Está conformada por las Secciones de Talento Humano, Servicios

Generales, Administración de Riesgos y Almacén e Inventarios.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

1. Cumplir y hacer cumplir las normas y reglamentos que regulan

los procesos financieros de la universidad.
2. Ejecutar las políticas y programas de acción financiera
trazados por los Consejos Superior, el rector y el vicerrector
administrativo y financiero.
3. Dirigir y controlar el manejo presupuestal, contable y de
tesorería.
4. Coordinar con las secciones a su cargo, la elaboración de los
manuales operativos de presupuesto, contabilidad y tesorería
y difundirlos de manera didáctica.
5. Coordinar la elaboración del proyecto de Estatuto Financiero,
así como sus modificaciones y actualizaciones.
6. Coordinar la elaboración del plan anual de caja, mensual de
ingresos y egresos y el informe de ejecución presupuestal
mensual.
7. Coordinar la elaboración y administrar y controlar la
ejecución de los planes de compras, anual de caja, anual de
inversiones y mensual de ingresos y egresos.
8. Coordinar la elaboración y presentación de los estados
financieros trimestrales y de cada vigencia fiscal.
9. Establecer lineamientos y políticas para las áreas encargadas
del funcionamiento de los sistemas de información, en lo
referente a procesos y procedimientos financieros.
10. Asesorar a los directivos universitarios en procesos de toma
de decisiones que involucren aspectos financieros.
11. Coordinar las secciones a su cargo para la presentación de
informes ante instancias gubernamentales, de control e
institucionales.
12. Integrar y dinamizar los diferentes comités institucionales
en los que se requiera su participación.
 65
INDICE

13. Las demás que le asignen los estatutos y las que le sean
delegadas por el Consejo Superior, el Consejo Académico y por
el rector.
IV. REQUISITOS
1. Título de pregrado en cualquiera de las siguientes profesiones:
Contaduría Pública, Economía, Administración Financiera,
Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o
Administración Pública.
2. Postgrado en el área contable o financiera.
3. Experiencia administrativa mínima de tres (3) años.
 66
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO SECRETARIA

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

SECCION DIVISION FINANCIERA

SUPERIOR INMEDIATO JEFE DE LA DIVISON FINANCIERA

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO que tiene por objeto

realizar labores de complementación a la actividad de la
Tesorería y Pagaduría de la Universidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y

elementos relacionados con los asuntos de competencia de la
entidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos
respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud
de los mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

registros de carácter manual, mecánico o electrónico y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información,

documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad
con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.

6. Revisar, clasificar y archivar información relacionada con

la actividad financiera de la Tesorería y Pagaduría de la
Institución.

7. Grabar ingresos y egresos afectando los servicios

correspondientes.

8. Revisar los reportes y hacer las correcciones respectivas.

 67
INDICE

9. Recolectar información sobre embargos y retenciones. Grabar

los datos y revisar los reportes resultantes.

10. Organizar las nóminas y realizar la recolección de las

mismas.

11. Realizar el control de liquidación de matrículas.

12. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller, estudios de Comercio y/o Contabilidad.

Experiencia: Mínima de dos (2) años en cargos relacionados.

 68
INDICE

DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES (ANTES

CENTRO DE INFORMÁTICA Y AULA DE INFORMÁTICA)

MODIFICADO POR ESTATUTO GENERAL (ACUERDO 080 DE DICIEMBRE DE

2019. ART. 69 y 70 (clic aquí para ver Estatuto)
Reglamentado por Acuerdo 018 del 10 de abril de 2023 (clic aquí para
ver acuerdo)

La dirección de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones está

conformada por las siguientes secciones:
1. Sistemas de información.
2. Infraestructura de informática y telecomunicaciones.
3. Tecnologías de la información y la comunicación para la
educación.

I. NOMBRE DEL CARGO Director(a) de la Dirección de

Tecnologías de la Información y
las Comunicaciones
DEPENDENCIA RECTORÍA
SECCION Dirección de Tecnologías de la
Información y las
Comunicaciones
II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel Directivo de Libre Nombramiento y Remoción

corresponde la dirección, coordinación, evaluación y control
de las actividades propias del Centro de Informática.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Garantizar la operación armónica y sinérgica de las secciones

adscritas a la Dirección TIC, tomando siempre como valor
superior el apoyo decidido al cumplimiento de las funciones
misionales de la Universidad.
2. Presentar y gestionar proyectos en el ámbito de las TIC que
permitan el mejoramiento y actualización de los recursos
tecnológicos, así como la permanente capacitación del talento
humano, propendiendo por la eficiencia en la prestación del
servicio.
3. Gestionar de forma centralizada la debida y eficiente atención
de los requerimientos en el ámbito de las TIC provenientes de
las unidades administrativas y la comunidad académica de la
Universidad, y requerimientos específicos de entidades
externas.
 69
INDICE

4. Velar por la ejecución y uso eficiente y transparente de los

recursos asignados a la Dirección TIC y sus secciones.
5. Apoyar los requerimientos de la administración de la
Universidad en cuanto a la ejecución de los planes y proyectos
de desarrollo institucional.
6. Contribuir con la formulación de proyectos de modernización
tecnológica en pro de conseguir recursos económicos con
entidades externas para su financiación.
7. Participar en los procesos de toma de decisiones relacionadas
con TIC en el Consejo de Administración de la Universidad de
Nariño.
8. Asesorar en temas relacionados con TIC al Consejo Superior de
la Universidad de Nariño cuando sea requerido.
9. Liderar la gestión, seguimiento y control de la ejecución de
recursos financieros asociados a la Dirección TIC y sus
secciones.
10. Las que le sean asignadas por su inmediato superior.

IV. REQUISITOS

1. Título de pregrado en áreas afines a las ciencias de la

computación, informática o sistemas.
2. Título de maestría o doctorado en áreas afines a las ciencias
de la computación, informática o sistemas.
3. Experiencia administrativa mínima de tres (3) años.
 70
INDICE

ESTATUTO GENERAL (ACUERDO 080 DE DICIEMBRE DE 2019. ART. 69 y

70 (clic aquí para ver Estatuto)
Reglamentado por Acuerdo 018 del 10 de abril de 2023 (clic aquí
para ver acuerdo)

I. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL CARGO El (La) Subdirector(a) de la Sección
de Sistemas de Información

DEPENDENCIA RECTORÍA

SECCIÓN Sección de Sistemas de Información

SUPERIOR INMEDIATO: Director(a) de Tecnologías de la

Información y las Comunicaciones.

II. NATURALEZA DEL CARGO

Nivel directivo de libre nombramiento y remoción

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

1. Coordinar y organizar las tareas que se asignan al equipo de
analistas funcionales y líderes de proyecto.
2. Gestionar la portabilidad y actualización de los recursos
materiales y de talento humano de manera eficiente.
3. Definir la arquitectura de las nuevas soluciones y
funcionalidades que serán integradas al sistema de información
de la Universidad.
4. Definir y ejecutar una metodología de desarrollo en conjunto
con los equipos de trabajo (analistas funcionales, líderes de
proyecto y desarrolladores).
5. Definir un plan estratégico que garantice la disponibilidad,
confiabilidad y calidad de los servicios y productos software.
6. Apropiar soluciones de software de terceros en consonancia con
el sistema de información integrado.
7. Definir los criterios técnicos para el desarrollo de soluciones
software que se requieren en la Universidad en consonancia con
el sistema de información integrado.
8. Velar por el estricto cumplimiento de los criterios técnicos
definidos para el desarrollo de soluciones software
establecidas por la Universidad de Nariño.
9. Establecer mecanismos para el control de la calidad de los
productos software desarrollados para el sistema de información
integrado.
10. Promover la implantación de buenas prácticas y experiencias de
desarrollo y producción de software.
11. Establecer mecanismos de análisis, gestión y evaluación de
riesgos en la seguridad del sistema de información integrado.
 71
INDICE

12. Las que le sean asignadas por su inmediato superior.

REQUISITOS

1. Título de pregrado en ingeniería de sistemas, software o

computación.
2. Especialización o estudios superiores en el área.
3. Experiencia profesional mínima de dos (2) años.
 72
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO PROFESIONAL UNIVERSITARIO SISTEMAS

SECCION Tecnologías de la Información y las

Comunicaciones

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel PROFESIONAL cuya naturaleza demanda la

realización de investigaciones y el desarrollo de actividades
que implican la aplicación de conocimientos para el
procesamiento de la información que debe ser ágil, completa y
clara de la realidad universitaria y que sirve de base para la
toma de decisiones.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Aplicar conocimientos, principios y técnicas de una

disciplina académica, para generar nuevos productos y/o
servicios, efectuar aplicaciones de los ya existentes y
desarrollar métodos de producción.

2. Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones

que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las
metas de la dependencia.

3. Realizar investigaciones, experimentos y análisis con el fin

de probar, elaborar o perfeccionar materiales, bienes y/o
servicios y controlar o desarrollar procedimientos.

4. Proponer el diseño y la formulación de procedimientos y

sistemas atinentes a las áreas de desempeño, con miras a
optimizar la utilización de los recursos disponibles.

5. Preparar y presentar informes sobre las actividades

desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad
requeridas.

6. Realizar proyectos de sistematización en lo que corresponde

a estudio, diseño e implantación de nuevos paquetes, que
entren a dar solución a problemas de la Universidad.

7. Colaborar con el Director en la toma de decisiones de

sistematización.

8. Coordinar los procesos técnicos de sistematización y

asesorar a los analistas, programadores y usuarios, en el
manejo de nuevos paquetes.
 73
INDICE

9. Coordinar los procesos de diseño, programación y montaje de

paquetes.

10. Asistir al Director en las reuniones del Comité Técnico de

Sistemas.

11. Coordinar el diseño y creación de los manuales de usuario,

de procedimientos y toda la documentación que soporten las
diferentes aplicaciones realizadas en el centro.

12. Encargarse con responsabilidad del desarrollo y

mantenimiento de los procedimientos de seguridad y
recuperación de la información.

13. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Ingeniero de Sistemas.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 74
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO ROGRAMADOR

SECCION Tecnologías de la Información y las

Comunicaciones

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel TECNICO relacionado con la aplicación de

métodos y procedimientos concernientes al manejo de equipos de
computación y procesos.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Realizar las actividades de carácter tecnológico y técnico

con base en la aplicación de los fundamentos de su
especialidad.

2. Adoptar y aplicar tecnologías que sirvan de apoyo al

desarrollo de las actividades propias de la dependencia y
del cargo y al cumplimiento de las metas propuestas.

3. Colaborar en la orientación y comprensión de los procesos

involucrados en las actividades propias de la dependencia y
del cargo y al cumplimiento de las metas propuestas.

4. Participar en la planeación, programación, organización,

ejecución y control de actividades propias del cargo y del
área de desempeño.

5. Diseñar y desarrollar sistemas de información,

clasificación, actualización, manejo y/o conservación de
recursos propios del área y de la Institución.

6. Analizar, diseñar y crear programas de contabilidad.

7. Realizar el mantenimiento y generación de algunos programas

de OCARA.

8. Realizar el mantenimiento del sistema operacional XENIX.

9. Efectuar la generación de informes para OCARA.

10. Auxiliar al Analista Operador cuando las condiciones lo

requieran.

11. Estar pendiente de las condiciones físicas y lógicas de los

equipos.
 75
INDICE

12. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS.

Educación: Titulo de Formación Técnica profesional en Sistemas.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 76
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO ANALISTA OPERADOR

SECCION Sección Tecnologías de la Información

y las Comunicaciones

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel TECNICO relacionado con la aplicación de

métodos y procedimientos que tienen que ver con el manejo de
equipos de computación, programas y proceso.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Realizar las actividades de carácter tecnológico y técnico

con base en la aplicación de los fundamentos de su
especialidad.

2. Adoptar y aplicar tecnologías que sirvan de apoyo al

desarrollo de las actividades propias de la dependencia y
del cargo y al cumplimiento de las metas propuestas.

3. Colaborar en la orientación y comprensión de los procesos

involucrados en las actividades propias de la dependencia y
del cargo y al cumplimiento de las metas propuestas.

4. Participar en la planeación, programación, organización,

ejecución y control de actividades propias del cargo y del
área de desempeño.

5. Diseñar y desarrollar sistemas de información,

clasificación, actualización, manejo y/o conservación de
recursos propios del área y la Institución.

6. Analizar, diseñar y programar diferentes programas

computacionales para la Universidad.

7. Mantener actualizados los programas.

8. Realizar la operación de los diferentes programas.

9. Efectuar el mantenimiento de Bakups de los diferentes

procesos.

10. Enseñar y asesorar a los usuarios sobre el manejo y

operación de los computadores.
 77
INDICE

11. Asistir en el registro de datos cuando las condiciones de

vigencia lo requieran.

12. Estar pendiente de las condiciones físicas y lógicas de los

equipos.

13. Auxiliar al revisor de datos cuando las condiciones lo

requieran.

14. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Aprobación de dos años de formación técnica

profesional o dos años de formación universitaria
y cursos específicos en sistemas.

Experiencia: Mínima de dos (2) años en cargos relacionados.

 78
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO SECRETARIO

SECCION Tecnologías de la Información y las

Comunicaciones

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO relacionado con las

actividades de mecanografía y de complementación a la labor que
desarrolla en el Centro de Informática.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y

elementos relacionados con los asuntos de competencia de la
Universidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos
respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud
de los mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

registros de carácter manual, mecánico o electrónico y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

1. Orientar a los usuarios y suministrar información,

documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad
con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.

2. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.

3. Revisar, clasificar y archivar información relacionada con

la actividad administrativa que adelanta el Centro de
informática.

4. Transcribir a máquina oficios, informes, memorandos y otros

que requieran labor mecanográfica en la dependencia.

5. Atender a profesores, estudiantes y personal administrativo

suministrando la información que le sea requerida.
 79
INDICE

6. Recibir y hacer llamada telefónicas en la relación con los

asuntos administrativos del Centro.

7. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller y estudios completos de secretariado

general, cursos específicos en Sistemas.

Experiencia: Mínima de dos años (2) en cargos relacionados.

 80
INDICE

I. IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DEL CARGO: Subdirector(a) de la Sección de

Infraestructura de Informática y
Telecomunicaciones

DEPENDENCIA Sección de Infraestructura de

Informática y Telecomunicaciones

SUPERIOR INMEDIATO: Director Tecnologías de la

Información y las Comunicaciones.

II. NATURALEZA DEL CARGO

Cargo de Nivel DIRECTIVO de Libre Nombramiento y Remoción.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES
1. Trazar e implementar las políticas de planeación de los procesos
de actualización y mantenimiento de la infraestructura tecnológica
en asuntos de informática y telecomunicaciones.
2. Facilitar los recursos tecnológicos que requiere la academia y la
administración, para garantizar el éxito en el cumplimiento de
sus funciones misionales.
3. Garantizar el buen funcionamiento, el acceso seguro y estable a
dichos recursos tecnológicos.
4. Trazar e implementar las políticas para la planificación y
supervisión de las intervenciones en materia de conectividad en
la Universidad de Nariño, verificando el correcto funcionamiento
en la prestación del servicio.
5. Trazar e implementar las políticas para procesos de mantenimiento
preventivo y correctivo de los equipos de cómputo con el fin de
garantizar su buen funcionamiento; además de las políticas para
los procesos de asesoría y asistencia técnica en el manejo,
instalación y configuración de hardware y software.
6. Las que le sean asignadas por su inmediato superior.

IV. REQUISITOS

1. Título de pregrado en ingeniería en áreas afines a las

ciencias de la computación o electrónica.
2. Experiencia profesional mínima de dos (2) años.
3. Especialización o estudios superiores en el área.
 81
INDICE

IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO SECRETARIA

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION Sección de Infraestructura de Informática

y Telecomunicaciones

SUPERIOR INMEDIATO Subdirector Sección de Infraestructura de

Informática y Telecomunicaciones

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO, relacionado con la ejecución y

aplicación de las técnicas secretariales y mecanográficas, con el fin
de realizar labores regulares que se presentan en la dependencia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Redactar y transcribir a máquina notas, cartas, memorandos,

relaciones, oficios, informes, pedidos y demás trabajos que se requiera,
propios de la dependencia, teniendo en cuenta la debida presentación y
prontitud de los mismos.

2. Recibir y contestar la correspondencia del Aula, de acuerdo a

instrucciones.

3. Llevar el día el archivo de la dependencia.

4. Llevar registro de la correspondencia interna y externa de la

dependencia.

5. Proporcionar la información requerida por los usuarios.

6. Guardar la debida reserva de los documentos que así lo requiera y

por los asuntos que se traten en la dependencia.

7. Hacer y contestar llamadas telefónicas y transmitir los mensajes

correspondientes cuando los funcionarios se hallen ausentes.

8. Velar por el bienestar y presentación de los muebles, máquinas y

equipos de la oficina.

9. Controlar el desempeño de los monitores que laboran en la

dependencia.
240 INDICE
 82
INDICE

10. Proporcionar los materiales necesarios a los docentes en el momento

oportuno.

11. Colaborar con el alumnado en general, proporcionando el material

requerido en el momento.

12. Desempeñar las funciones que le asigne el superior inmediato y que

tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller comercial o estudios completos en Secretariado

General.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 83
INDICE

I. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL CARGO: Subdirector de la Sección de
Tecnologías de la Información y la
Comunicación para la Educación

DEPENDENCIA: RECTORÍA

SECCIÓN: Tecnologías de la Información y las

Comunicaciones.

SUPERIOR INMEDIATO: Director Tecnologías de la

Información y las Comunicaciones.

II. NATURALEZA DEL CARGO

Cargo de Nivel DIRECTIVO de Libre Nombramiento y Remoción.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

1. Fomentar uso de TIC en los procesos educativos en la Universidad
de Nariño.
2. Velar por el uso responsable y ético de las TIC para la docencia
en la Universidad de Nariño.
3. Administrar y promocionar el uso de plataformas educativas por
parte de la comunidad universitaria.
4. Coordinar programas de capacitación para el fortalecimiento de
las competencias digitales de la comunidad universitaria.
5. Coordinar las pruebas diagnósticas de informática y los cursos
de Herramientas informáticas.
6. Coordinar el programa de diseño de Recursos Educativos
Digitales.
7. Coordinar las estrategias de apoyo a las funciones misionales
de docencia, investigación e interacción social mediante el
aprovechamiento de TIC.
8. Coordinar las actividades de mesa de ayuda y soporte técnico
de primera instancia en el uso de TIC para la educación y
orientación en el uso del sistema de información institucional
relacionado estrictamente con la parte académica para la
comunidad universitaria.
9. Las que le sean asignadas por su inmediato superior.

IV. REQUISITOS

1. Título de pregrado en áreas afines a las ciencias de la

computación, informática o sistemas.
2. Experiencia específica en el área mínima de dos (2) años.
3. Acreditar experiencia mínima de un (1) año como capacitador en
el uso de TIC en la Educación Superior
 84
INDICE

FONDO DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD

NORMATIVIDAD GENERAL DEL FONDO DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD EN EL

SIGUIENTE LINK [Link]
I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO DIRECTOR FONDO DE SEGURIDAD SOCIAL EN

SALUD
DEPENDENCIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

SECCION FONDO DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD

SUPERIOR INMEDIATO VICERRECTOR ADMINISTRATIVO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Modificado por Acuerdo 031 del 22 de marzo de 2013. Es un cargo

de nivel Directivo responsable de la planeación, organización,
coordinación y dirección en la prestación de servicios medico
y asistenciales a los usuarios, de conformidad con las leyes,
Decretos, Convenciones y Acuerdos vigentes, bajo los principios
de eficiencia, racionalidad y equidad. Este cargo es de Libre
Nombramiento y Remoción y será nombrado por el Rector de la
Universidad de Nariño.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES (Acuerdo 083 de 2002)

1. Cumplir y hacer cumplir las normas que rigen al Fondo de

Seguridad Social en Salud y las decisiones que tome el Consejo
del Fondo.
2. Representar al Fondo por delegación del Rector y responder
ante el mismo y demás entidades por su gestión administrativa.
3. Someter a estudio y aprobación del Consejo del Fondo, los
planes y programas necesarios para el cumplimiento del objeto
y funciones asignadas.
4. Dirigir, coordinar y controlar al personal vinculado al Fondo
de Seguridad Social en Salud.
5. Velar por la correcta destinación de los recursos económicos
de la entidad y el debido mantenimiento y utilización de los
bienes.
6. Citar a sesiones a petición del Rector al Consejo del Fondo.
7. Citar a reunión a comités coordinadores y/o asesores.
8. Presentar los estados financieros y presupuestales para
estudio del Consejo del Fondo de Seguridad Social en Salud.
 85
INDICE

9. Elaborar y presentar ante el Consejo del Fondo, la planta de

personal y el Manual de Funciones y procedimientos para su
estudio y aprobación.
10. Elaborar indicadores de gestión y presentarlos ante el Consejo
del Fondo para su análisis, publicación y operativización.
11. Proponer al Consejo del Fondo el análisis y la evaluación de
las actividades desarrolladas en el Fondo de Seguridad Social
en Salud, para que éste adopte los correctivos necesarios.
12. Presentar ante el Consejo del Fondo el análisis y la evaluación
de las actividades desarrolladas en el Fondo de Seguridad
Social en Salud, para que éste adopte los correctivos
necesarios.
13. Elaborar proyectos de acuerdo, sobre las necesidades y
presentarlos para su aprobación y operativización al Consejo
del Fondo de Seguridad Social en Salud.
14. Evaluar periódicamente el personal que labora en el Fondo de
Seguridad Social en Salud.
15. Revisar la correspondencia y darle el trámite pertinente.
16. Desarrollar conjuntamente con las Coordinaciones el Modelo
Operacional de Adscripción de Oferentes de servicios de Salud.
17. Evaluar periódicamente con las Coordinaciones y Auditoría de
Salud, la reglamentación de los servicios de salud que presta
el Fondo de Seguridad Social en Salud a sus usuarios.
18. Coordinar la elaboración del vademécum que adopte el Fondo de
Seguridad Social en Salud.
19. Informar al Consejo del Fondo cuando los usuarios infrinjan
los Estatutos y reglamentos del Fondo.
20. Las demás que le sean asignadas por los Estatutos, reglamentos
y Consejo del Fondo de Seguridad Social en Salud.

IV. REQUISITOS Modificado por Acuerdo 072 de 2024.

Educación: 1. Título profesional: Médico.

Experiencia: 2. Mínimo cinco (5) años de experiencia

relacionada en el área de la salud con trayectoria
 86
INDICE

I. IDENTIFICACIÓN:

NOMBRE DEL CARGO: Modificado por Acuerdo No. 072 del 5 de

diciembre de 2024. (click aquí)

COORDINADOR MÉDICO.

DEPENDENCIA VICERECTORIA ADMINISTRATIVA

SECCION FONDO DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR DEL FONDO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel Ejecutivo relacionado con la coordinación de
la prestación de servicios médicos a los usuarios, de conformidad
con las leyes, Decretos, Convenciones y Acuerdos vigentes, bajo los
principios de eficiencia, racionalidad y equidad. Este cargo es de
Libre Nombramiento y Remoción y será designado por el Rector de la
Universidad de Nariño, de terna que presentara el Consejo del Fondo,
previo concurso organizado por éste.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

1. Planear y ejecutar los programas asistenciales definidos dentro
de los lineamientos y políticas del Fondo de Seguridad Social
en Salud.
2. Velar por el buen servicio y mejoramiento de los procesos
técnicos y administrativos para garantizar al usuario la
atención con eficiencia y calidad.
3. Dirigir, controlar y evaluar al personal a su cargo.
4. Desarrollar los procedimientos del área médica y rendir informes
periódicos a las instancias pertinentes.
5. Resolver en primera instancia los problemas que se presenten en
la prestación de servicios médicos y atender las quejas y
sugerencias de los usuarios.
6. Apoyar, asesorar e informar a la Dirección y al Consejo del
Fondo en aspectos relacionados con el área médica.
7. Las demás establecidas en el reglamento y el manual de funciones
del Fondo de Seguridad Social en Salud y las que le sean
encomendadas por la Dirección y el Consejo del Fondo.
 87
INDICE

V. REQUISITOS:
Título de formación universitaria: Médico
Título de postgrado en el área de administración en Salud
Experiencia mínima de dos años en el área de salud.
 88
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO COORDINADOR ODONTOLÓGICO

DEPENDENCIA VICERECTORIA ADMINISTRATIVA

SECCION FONDO DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR DEL FONDO

II. NATURALEZA DEL CARGO:

Es un cargo de nivel ejecutivo relacionado con la coordinación
de los servicios de salud oral a los usuarios de conformidad
con las leyes, decretos, convenciones y acuerdos vigentes bajo
los principios de eficiencia, racionalidad y equidad. Este
cargo es de libre nombramiento y remoción y será designado por
el señor Rector de la Universidad de Nariño, de terna presentada
por el Consejo del Fondo, previo concurso organizado por éste.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

1. Planear y ejecutar los programas asistenciales definidos dentro

de los lineamientos y políticas del Fondo de Seguridad Social
en Salud.
2. Velar por el buen servicio y mejoramiento de los procesos
técnicos y administrativos para garantizar al usuario la
atención con eficiencia y calidad.
3. Dirigir, controlar y evaluar al personal a su cargo.
4. Desarrollar los procedimientos del área odontológica y rendir
informes periódicos a las instancias pertinentes.
5. Resolver en primera instancia los problemas que se presenten en
la prestación de servicios odontológicos y atender las quejas y
sugerencias de los usuarios.
6. Apoyar, asesorar e informar a la Dirección y al Consejo del
Fondo en aspectos relacionados con el área odontológica.
7. Elaborar requerimientos y solicitar cotizaciones para la compra
de instrumental, equipos y material odontológico; igualmente
realizar control y seguimiento a este proceso.
8. Las demás establecidas en el reglamento y el Manual de Funciones
del Fondo de Seguridad Social en Salud y las que le sean
encomendadas por la Dirección y el Consejo del Fondo.
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
1. Título profesional: odontólogo.
2. Mínimo (3) años de experiencia en el área de salud”.
 89
INDICE

I. IDENTIFICACION
(ACUERDO 083 DE 2022)

NOMBRE DEL CARGO AUDITOR DE SALUD

DEPENDENCIA VICERECTORIA ADMINISTRATIVA

SECCION FONDO DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR DEL FONDO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel Asesor relacionado con: el desarrollo e
implementación de la auditoría en Salud, sistema de referencia y
contrarreferencia, sistema de información, sistema de atención al
usuario y planes de mejoramiento de conformidad con las leyes, decretos,
convenciones y acuerdos vigentes, bajo los principios de eficiencia,
racionalidad y equidad. Este cargo es de Libre Nombramiento y Remoción
y será designado por el señor Rector de la Universidad de Nariño, de
terna presentada por el Consejo del Fondo, previo concurso organizado
por este.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
1. Elaborar e implementar normas, métodos y procedimientos que
permitan asesorar, coordinar y desarrollar el Sistema
Obligatorio de Garantía de Calidad y Auditoria de Servicios de
Salud.
2. Revisar y rendir informes sobre el proceso de facturación y
realizar auditoria de campo, a la Red de servicios de Salud
adscrita al Fondo.
3. Garantizar el cumplimiento de los objetivos de calidad de la
atención en salud.
4. Establecer políticas para el mejoramiento continuo de los
procesos de servicios de salud.
5. Implementar los indicadores para evaluar y fortalecer el sistema
de información de la calidad de los servicios que permitan la
oportuna toma de decisiones.
6. Capacitar y asesorar a las áreas operativas en el desarrollo de
los estudios de evaluación de calidad y auditoría en salud de
los respectivos servicios.
7. Investigar lo referente a nuevos procesos de calidad y auditoría
8. Apoyar a las Coordinaciones medidas y odontológicas en la
investigación, análisis y solución de los reclamos que se
presenten como consecuencia de las deficiencias en la prestación
de los servicios en las unidades a su cargo.
 90
INDICE

9. Colaborar en la definición de planes estratégicos del área y

difusión de los mismos, asegurando el cumplimiento de los
lineamientos generales.
10. Verificar los patrones de garantía de calidad y auditoría de
los servicios contratados que hacen parte de la red de servicios
del Fondo de Seguridad Social en Salud.
11. Rendir informes periódicos de los resultados obtenidos al
aplicar el sistema de calidad y auditoria de servicios de salud
en el Fondo: a la Dirección, al Consejo del Fondo o a niveles
superiores.
12. Velar por la promoción, evaluación y control de calidad de los
servicios de salud que se presenten en el área asistencial.
13. Diseñar y desarrollar los programas y actividades de vigilancia
epidemiológica, de garantía de calidad y de auditoría de los
servicios asistenciales.
14. Las demás establecidas en el reglamento y el manual de funciones
del Fondo de Seguridad Social en Salud y las que le sean
encomendadas por la Dirección y el Consejo del Fondo.
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
1. Título de formación Universitaria en el área de la salud
preferiblemente médico
2. Título de Postgrado en el área de Auditoría en Salud.
3. Experiencia mínima de dos años en el área de Salud.
 91
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO SECRETARIO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

DEPENDENCIA VICERECTORIA ADMINISTRATIVA

SECCION FONDO DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR DEL FONDO

II. NATURALEZA DEL CARGO

En un cargo de nivel EJECUTIVO encargado del manejo y suministro

de la información y estadística sobre seguridad social y de
las labores de secretaria.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Coadyuvar en la formulación de las políticas y en la

determinación de los planes y los programas del área de su
competencia.

2. Atender por conducto de las distintas dependencias, la

ejecución de los programas y la prestación de los servicios;
y responder por el efectivo cumplimiento y el correcto
manejo de los recursos humanos, físicos, tecnológicos y/o
financieros.

3. Administrar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de

los programas, los proyectos y las actividades de la
dependencia y de personal a su cargo.

4. Dirigir, supervisar, promover y participar en los estudios

e investigaciones, que permitan mejorar la prestación de
los servicios a cargo de la dependencia o de la Institución.

5. Adelantar dentro del marco de las funciones propias de la

dependencia, las gestiones necesarias para asegurar el
oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos.

6. Colaborar con el Director del Fondo Prestacional en la

formulación de políticas y planes de trabajo para sacar
adelante la dependencia, en coordinación con las demás
secciones de la Universidad.
 92
INDICE

7. Adelantar los procesos de afiliación y registro,

carnetizacion y renovación y velar por la eficiencia de los
mismos.

8. Actuar como Secretariado del Consejo del Fondo.

9. Citar por escrito a los miembros del Consejo para que

asistan a las reuniones ordinarias y extraordinarias y
elaborar las actas respectivas.

10. Suscribir con el Presidente los actos administrativos que

emanen del Consejo.

11. Coadyuvar en la ejecución de las políticas establecidas por

el Fondo, para el trámite y reconocimiento de las
prestaciones sociales de los afiliados y elaborar los
proyectos de resolución.

12. Coordinar las actividades del Fondo y el eficiente

desempeño de las funciones técnicas y administrativas de
conformidad con los reglamentos de la Institución.

13. Recibir, radicar y tramitar oportunamente la

correspondencia.

14. Radicar en orden cronológico y según la prestación

solicitada, la petición y anexos que los afiliados formulen
a la Dirección. Dar cuenta diaria de las mismas al Director
e imprimirles el trámite respectivo.

15. Dar cuenta inmediata al Consejo o al Director de las

anomalías que se presenten en la tramitación de las
peticiones de prestaciones sociales y auxilios, que
formulen los afiliados.

16. Determinar la organización del archivo y estadística y

producir los informes que le sean requeridos.

17. Coordinar y vigilar las actividades de contabilidad y

presupuesto del Fondo, información, estadística y
liquidación de prestaciones económicas.

18. Desempeñar las demás funciones que le asigne el Director

del Fondo, el Consejo y que tengan relación con la
naturaleza del cargo.
 93
INDICE

IV. REQUISITOS

Estudios: Profesional universitario, preferiblemente en las

áreas de Administración de Empresas, Ingeniería
Industrial, Economía o Derecho.

Experiencia: Mínima de tres (3) años en cargos relacionados.

 94
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE PRESUPUESTO

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

SECCION FONDO DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR DEL FONDO PRESTACIONAL

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO relacionado con la

aplicación de métodos y procedimientos concernientes con la
elaboración del presupuesto del Fondo Prestacional de la
Universidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos

relacionados con los asuntos de competencia de la
Universidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos
respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud
de los mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

registros de carácter manual, mecánico o electrónico y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos

o elementos que sean solicitados, de conformidad con los
trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.

6. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre

las inconsistencias o anomalías relacionadas con los
asuntos, elementos o documentos encomendados.

7. Elaborar el presupuesto y acuerdo mensual de gastos.

8. Registrar todas las cuentas en el libro auxiliar de

presupuesto.
 95
INDICE

9. Manejar la Tesorería.

10. Elaborar cheques.

11. Registrar cheques en el libro auxiliar de bancos.

12. Elaborar las conciliaciones bancarias.

13. Presentar la cuenta mensual del Fondo a la Sección

Territorial de exámenes de cuentas.

14. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller comercial y cursos de Contaduría.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 96
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE CONTABILIDAD

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

SECCION FONDO DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR DEL FONDO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO relacionado con la
elaboración de comprobantes de contabilidad y alimentación y
revisión de datos.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos

relacionados con los asuntos de competencia de la entidad,
de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud
de los mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

registros de carácter manual, mecánico o electrónico y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos

o elementos que sean solicitados, de conformidad con los
trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.

6. Causar las cuentas por pagar y acreedores varios.

7. Elaborar los comprobantes de diario para contabilidad por el

movimiento mensual.
 97
INDICE

8. Elaborar el balance general mensual y anexos.

9. Revisar liquidaciones de cesantías y jubilaciones.

10. Elaborar cuadro de cesantías consolidadas.

11. Elaborar los comprobantes diarios de egresos de fondos y

alimentar el sistema de información.

12. Controlar el efectivo, hacer análisis y ajustes que sean

necesarios.

13. Revisar las cuentas que arroja el balance a sexto nivel y

efectuar los ajustes necesarios.

14. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller y cursos específicos para las funciones

del cargo.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 98
INDICE

I. IDENTIFICAION

NOMBRE DEL CARGO SECRETARIA

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

SECCION FONDO DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR DEL FONDO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO relacionado con la

transcripción de trabajos a máquina y algunas funciones
específicas que tienen que ver con la salud.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y

elementos relacionados con los asuntos de competencia de la
Universidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos
respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud
de los mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

registros de carácter manual, mecánico o electrónico y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información,

documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad
con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre

las inconsistencias o anomalías relacionadas con los
asuntos, elementos o documentos encomendados.

6. Transcribir a máquina todo tipo de documentos, a informes y

trabajos elaborados por la dependencia.

7. Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar la

correspondencia que llega una vez dado el trámite
respectivo.
 99
INDICE

8. Organizar y velar por el correcto uso y manejo del archivo

de la dependencia.

9. Atender al público, recibir y hacer llamadas telefónicas

propias de la dependencia.

10. Llevar y responder personalmente por los asuntos de

carácter confidencial.

11. Velar por la adecuada presentación de la Oficina.

12. Seleccionar y organizar las cuentas de cobro por

especialidades.

13. Revisar las tarifas médicas y odontológicas.

14. Realizar la devolución de las cuentas que no tengan tarifas

correctas.

15. Elaborar la relación de parentesco a cada una de las

cuentas.

16. Elaborar las resoluciones una vez las cuentas estén

correctas.

17. Suministrar información sobre tarifas a las personas que

soliciten.

18. Elaborar carnet de identificación.

19. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller comercial o estudios completos de

secretariado general.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 100
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE SALUD

DEPENDENCIA VICERECTORIA ADMINISTRATIVA

SECCION FONDO DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR DEL FONDO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO relacionado con las labores

de atención previa a pacientes beneficiarios del servicio de
salud de la Universidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y

elementos relacionados con los asuntos de competencia de la
Universidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos
respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud
de los mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

registros de carácter manual, mecánico o electrónico y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información,

documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad
con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.

6. Recibir y registrar diariamente a los pacientes que

necesiten consulta médica u odontológica.

7. Suministrar las historias clínicas a los profesionales.

 101
INDICE

8. Aplicar inyecciones y efectuar curaciones menores.

9. Llevar y actualizar hojas clínicas y el kardex de los

beneficiarios del servicio.

10. Llevar el control de todos los elementos y materiales del

consultorio.

11. Atender y dar información que le sea solicitada, previo

concepto del médico.

12. Manejar el archivo general del consultorio.

13. Colaborar con el profesional con los exámenes y curaciones

que se practiquen.

14. Llamar al profesional en casos de urgencia.

15. Trasladar a pacientes de urgencia a los hospitales.

16. Realizar el informe mensual medico de enfermería y/o

odontología.

17. Realizar programas de hipertensión

18. Esterilizar el material y equipo utilizado.

19. Llevar registro diario de los pacientes atendidos.

20. Mantener en perfecto estado de la limpieza el consultorio.

21. Trabajas con lealtad en los asuntos confidenciales de la

dependencia.

22. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Auxiliar de Enfermería

Experiencia: mínima de (1) año en cargos relacionados.

 102
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO SECRETARIA

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

SECCION FONDO DE SEGURIDAD EN SALUD

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR DEL FONDO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO relacionado con el

análisis, manejo y control de las cesantías y jubilaciones de
los profesores y empleados de la Universidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y

elementos relacionados con los asuntos de competencias de
la Universidad, de acuerdo con las normas y los
procedimientos respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud
de los mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

registros de carácter manual, mecánico o electrónico y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información,

documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad
con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.

6. Liquidar cesantías parciales, definitivas de jubilados y

personal activo de la Universidad.
 103
INDICE

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller comercial y/o estudios completos de

secretariado general.

Experiencia: Mínima de (1) año en cargos relacionados.

 104
INDICE

I. IDENTIFICACION
NOMBRE DEL CARGO SECRETARIA
DEPENDENCIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA
SECCION FONDO DE SEGURIDAD EN SALUD
SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR DEL FONDO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO relacionado con las

actividades propias de transcripción a máquina de documentos,
recepción de cuentas, desempeño de funciones como secretaria
del Director.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Transcribir a máquina documentos, informes y toda clase de

trabajos elaborados por la dependencia.

2. Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar la

correspondencia que llega una vez dado el trámite
respectivo.

3. Organizar y velar por el correcto uso y manejo del archivo

de la dependencia.

4. Atender al público, recibir y hacer llamadas telefónicas

propias de la dependencia.

5. Llevar y responder personalmente por los asuntos de carácter

confidencial.

6. Velar por la adecuada presentación de la Oficina.

7. Recepcionar y vender cuentas de cobro.

8. Atender como secretaria del Director del Fondo y del

Secretario General del mismo.

9. Colaborar con el medico en la coordinación médica.

10. Elaborar constancias de afiliación y no afiliación al

Fondo.

11. Llevar el archivo de las hojas de médicos especialistas

adscritos a la Universidad.
 105
INDICE

12. Realizar la apertura de hojas clínicas de nuevos afiliados

al Fondo.

13. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller comercial o clásico y estudios completos

de secretariado.

Experiencia: Mínima de (1) año en cargos relacionados.

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INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO SECRETARIA

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

SECCION FONDO DE SEGURIDAD EN SALUD

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR DEL FONDO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO relacionado con la

transcripción de trabajos a máquina y algunas funciones
específicas que tienen que ver con la salud.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y

elementos relacionados con los asuntos de competencia de la
Universidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos
respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud
de los mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

registros de carácter manual, mecánico o electrónico y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información,

documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad
con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.

6. Seleccionar y organizar las cuentas de cobro por

especialidades.

7. Revisar las tarifas médicas y odontológicas.

 107
INDICE

8. Realizar la devolución de las cuentas que no tengan tarifas

correctas.

9. Elaborar la relación de parentesco a cada una de las cuentas.

10. Elaborar la resolución una vez las cuentas estén correctas.

11. Suministrar información sobre las tarifas a las personas

que soliciten.

12. Elaborar carnet de identificación.

13. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachillerato Comercial o estudios completos de

secretariado general y/o comercial.

Experiencia: Mínima de (1) año en cargos relacionados.

 108
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE FARMACIA

DEPENDECIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

SECCION FONDO DE SEGURIDAD EN SALUD

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR DEL FONDO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO relacionado con el despacho

y control de drogas, así como de la organización y
funcionamiento de la Droguería de la Universidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y

elementos relacionados con los asuntos de competencia de la
Universidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos
respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud
de los mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

registros de carácter manual, mecánico o electrónico y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información,

documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad
con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.

6. Atender la farmacia y despachar la droga que receta el

médico.

7. Llevar el control de existencia de droga.

 109
INDICE

8. Elaborar pedidos de drogas a los laboratorios y/o depósitos.

9. Confrontar el suministro de droga y elementos despachados

con la orden de pedidos, lo mismo con la factura comercial.

10. Relacionar formulas despachadas para el control de

Auditoria Fiscal.

11. Enviar al Servicio de Salud la relación de drogas de

control.

12. Elaborar cuentas de cobro de los laboratorios.

13. Representar la Droguería ante Salud Publica.

14. Relacionar drogas suministradas a profesores, empleados y

familiares.

15. Mantener en buen estado la Droguería y efectuar

periódicamente los inventarios.

16. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller y acreditar certificado de Expendedor de

drogas del Ministerio de Salud.

Experiencia: Mínima de dos (2) años en cargos relacionados.

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INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE KARDEX

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

SECCION FONDO DE SEGURIDAD EN SALUD

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR DEL FONDO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO relacionado con el despacho

de fórmulas médicas, la consecución arreglo de drogas y llevar
el Kardex de la droguería.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y

elementos relacionados con los asuntos de competencia de la
Universidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos
respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud
de los mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

registros de carácter manual, mecánico o electrónico y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información,

documentos o elementos que sean solicitados de conformidad
con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.

6. Hacer el despacho y venta de fórmulas.

7. Ubicar y clasificar las drogas en los estantes y vitrinas.

 111
INDICE

8. Chequear la droga que llega de los laboratorios.

9. Conseguir droga que no haya en los laboratorios ni en los

depósitos.

10. Chequear la droga con fecha de vencimiento.

11. Llevar a Salud Publica los oficios de control especial de

droga junto con las formulas.

12. Colaborar en los inventarios.

13. Llevar el Kardex de la droguería.

14. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller y cursos relacionados con las funciones

del cargo.

Experiencias: Mínima de un (1) año en cargos relacionado.

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INDICE

EDITORIAL UNIVERSITARIA

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO DIRECTOR DE LA EDITORIAL UNIVERSITARIA

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

SECCION EDITORIAL UNIVERSITARIA

SUPERIOR INMEDIATO VICERRECTOR ADMINISTRATIVO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel EJECUTIVO relacionado con la programación

y ejecución de las actividades de divulgación, impresión y
edición que requiera la Universidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Coadyuvar en la formulación de las políticas y en la

determinación de los planes y los programas del área de su
competencia.

2. Atender por conducto de las distintas dependencias, la

ejecución de los programas y la prestación de los servicios;
y responder por el efectivo cumplimiento y el correcto
manejo de los recursos humanos, físicos, tecnológicos y/o
financieros.

3. Administrar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de

los programas, los proyectos y las actividades de la
dependencia y del personal a su cargo.

4. Dirigir, supervisar, promover y participar en los estudios

e investigaciones, que permitan mejorar la prestación de los
servicios a cargo de la dependencia o de la Universidad.

5. Adelantar dentro del marco de las funciones de la

dependencia, las gestiones necesarias para asegurar el
oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos.

6. Programar tanto la realización de trabajos, como la

utilización de los equipos del CEPUN.

7. Ordenar la realización de los trabajos solicitados por los

directivos y las distintas dependencias de la Universidad.
 113
INDICE

8. Llevar un control detallado y por escrito de las respectivas

publicaciones y darlo a conocer a las autoridades
competentes.

9. Llevar un estricto control de calidad y cantidad del

material producido.

10. Controlar la correcta utilización de los materiales y

equipos confiados a la dependencia.

11. Ejercer supervisión directa sobre el personal a su cargo,

velando por el cumplimiento del horario, realización de
trabajos, manejo y mantenimiento de equipos.

12. Llevar el control de existencias de materiales y elementos

utilizados para las publicaciones.

13. Organizar el archivo de matrices, catalogando debidamente,

negativos, planchas metálicas y duplimath.

14. Enviar a las distintas dependencias, los ejemplares

requeridos de las diferentes publicaciones de la Editorial.

15. Ejercer el control en las diferentes etapas del proceso de

publicaciones.

16. Organizar el archivo de muestras de todos los trabajos

realizados en la Editorial.

17. Determinar previo visto bueno del vicerrector

Administrativo, los trabajos que se realizaran en talleres
especializados y que no se pueden ejecutar en el Centro de
Publicaciones.

18. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Profesional Universitario en Educación, Economía,

Administración de Empresas, Ingeniería Industrial y
cursos específicos en artes gráficas.

Experiencia: Mínima de dos (2) años en cargos relacionados.

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INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO TECNICO EN AUDIOVISUALES

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

SECCION EDITORIAL UNIVERSITARIA

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR DE LA EDITORIAL UNIVERSITARIA

II. DEPENDENCIA

Es un cargo de nivel TECNICO relacionado con la aplicación de

métodos y procedimientos que tienen que ver con el manejo de
equipos y la prestación de servicios audiovisuales.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES|

1. Realizar actividades de carácter tecnológico y técnico con base

en la aplicación de los fundamentos de su especialidad.

2. Adoptar y aplicar tecnologías que sirven de apoyo al desarrollo

de las actividades propias de la dependencia y del cargo y al
cumplimiento de las metas propuestas.

3. Colaborar en la orientación y comprensión de los procesos

involucrados en las actividades propias de la dependencia y del
cargo y al cumplimiento de las metas propuestas.

4. Participar en la planeación, programación, organización,

ejecución y control de actividades propias del cargo y del área
de desempeño.

5. Diseñar y desarrollar sistemas de información, clasificación,

actualización, manejo y/o conservación de los recursos propios
del área y la institución.

6. Asesorar técnicamente a profesores y estudiantes en lo referente

a sonovisos y tutorías.

7. Prestar asistencia técnica a todo tipo de eventos académicos

universitarios.
 115
INDICE

8. Velar por el cuido y mantenimiento de los equipos audiovisuales.

9. Manejar el laboratorio fotográfico, la cabina de grabación,

cámaras de filmación, equipos de televisión y ponerlos al
servicio de profesores y estudiantes.

10. Controlar el préstamo de equipos y salas de proyección.

11. Asesorar técnicamente a profesores y estudiantes en la

elaboración de videos, documentales, etc.

12. Realizar fotografía de diapositivas para investigación y

docencia.

13. Realizar la grabación y sincronización de sonovisos.

14. Hacer mantenimiento y reparación preventiva de equipos y

audiovisuales.

15. Ser asistente en las materias de ayudas educativas.

16. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Profesional en Artes y conocimientos en manejo de

equipos audiovisuales.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

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INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO TECNICO DISEÑADOR GRAFICO

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

SECCION EDITORIAL UNIVERSITARIA

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR DE LA EDITORIAL UNIVERSITARIA

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel TECNICO relacionado con la aplicación de

métodos y procedimientos que tienen que ver con la
diagramación, dibujo, diseño e ilustración que los trabajos que
se realizan en el Centro de Publicaciones.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Realizar las actividades de carácter tecnológico y técnico

con base en la aplicación de los fundamentos de su
especialidad.

2. Adoptar y aplicar tecnologías que sirvan de apoyo al

desarrollo de las actividades propias de la dependencia y
del cargo y al cumplimiento de las metas propuestas.

3. Colaborar con la orientación y comprensión de los procesos

involucrados en las actividades propias de la dependencia y
del cargo y al cumplimiento de las metas propuestas.

4. Participar en la planeación, programación, organización,

ejecución y control de actividades propias del cargo y del
área de desempeño.

5. Diseñar y desarrollar sistemas de información,

clasificación, actualización, manejo y/o conservación de
recursos propios del área y la Institución.

6. Diseñar y diagramar la presentación de las publicaciones.

7. Ilustrar las diferentes publicaciones.

8. Prestar asesoría técnica y ayuda a las distintas

dependencias de la Universidad en el diseño y diagramación
de publicaciones.
 117
INDICE

9. Diseñar e ilustrar plegables, boletines y folletos.

10. Diseñar y dibujar afiches.

11. Dibujar ilustraciones y graficas estadísticas.

12. Elaborar carteles y avisos

13. Realizar trabajos en díngrafo

14. Dibujar en stencil.

15. Realizar retoque de negativos en fotomecánica.

16. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Técnico en Dibujo, o delineante de arquitectura.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

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INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO DIAGRAMADOR DE ARTES GRAFICAS

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

SECCION EDITORIAL UNIVERSITARIA

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR DE LA EDITORIAL

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO, relacionado con la

diagramación y compaginación de textos.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Diseñar, clasificar y controlar documentos, datos y

elementos relacionados con los asuntos de competencia de la
Universidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos
respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativo y verificar la exactitud de los
mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, equipos y

documentos de carácter manual, mecánico o electrónico y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos o deterioro de los mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información,

documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad
con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.

6. Diagramar y efectuar montajes de diseños u originales para

planchas de papel (master) o metálicas (lamina).

7. Colaborar en la compaginación de todo material impreso para

libros y revistas.
 119
INDICE

8. Colaborar en el fotocopiado de todo trabajo que llega a la

Editorial.

10. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller y cursos específicos de diagramación y

artes editoriales.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

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INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR FOTOMECANICA Y ENCUADERNACION

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

SECCION EDITORIAL UNIVERSITARIA

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR DE LA EDITORIAL UNIVERSITARIA

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO relacionado con las labores

de compaginación, encuadernación fotomecánica y empaste del
material publicado y documentos de la Universidad de Nariño.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y

elementos relacionados con los asuntos de competencia de la
Universidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos
respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud
de los mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

registros de carácter manual, mecánico o electrónico y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos o el deterioro de las mismas.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información,

documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad
con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.

6. Compaginar y plegar el material de publicaciones.

 121
INDICE

7. Coser, encobar y encuadernar el material publicado y demás

documentos de la Universidad.

8. Empastar libros, revistas y demás publicaciones y documentos

de la Universidad.

9. Cortar papel, cartulina y demás publicaciones y elementos

de la Editorial Universitaria.

10. Refilar el material encuadernado y publicaciones en

general.

11. Reparar y restaurar documentos y demás materiales

encuadernados de la Universidad.

12. Llevar el control permanente y detallado de los trabajos

realizados e informar de ello al Director de la Editorial
Universitaria.

13. Llevar un control del material utilizado.

14. Mantener en debida forma el equipo a su cargo.

15. Responder por el inventario a su cargo.

16. Colaborar en la programación de actividades del Editorial.

17. Realizar labores de fotomecánica, elaboración de negativos-

positivos en laboratorio de cuarto oscuro con la cámara.

18. Revelado, secado y fijado negativo.

19. Realizar el montaje del arte, quemado de plancha metálica

con el quemador.

20. Realizar el revelado de plancha metálica.

21. Lavar la plancha y realizar el fijado de la misma.

22. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller

Experiencia: Mínima de seis (6) meses en cargos relacionados.

 122
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO MIMEOGRAFISTA OPERARIO OFFSET

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

SECCION EDITORIAL UNIVERSITARIA

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR DE LA EDITORIAL UNIVERSITARIA

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel OPERATIVO relacionado con el manejo y

operación de equipos de impresión sistema offset, utilizados
en las labores de impresión.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Operar los equipos offset imprenta para la impresión de

revistas, publicaciones, folletos, conferencias y demás
materiales elaborados en duplimath, master y placas
metálicas.

2. Realizar la impresión de trabajos especiales a varios

tintes como: portadas, afiches, plegables, etc., prestando
especial atención en el uso de colores.

3. Realizar trabajos de impresión en materiales diversos como

papel cartulina y otros, empleados comúnmente en artes
gráficas.

4. Hacer la limpieza del equipo, una vez terminado el trabajo

del día.

5. Hacer mantenimiento semanal del equipo e informar

oportunamente al Director de la Editorial Universitaria,
sobre los daños que requieren intervención técnica o
suministros de repuestos.

6. Emplear la diligencia requerida en la calidad de sus

trabajos, prestando especial cuidado en la limpieza y
duplicación.

7. Manejar la guillotina eléctrica para corte del papel

necesario.

8. Colaborar en la programación de actividades de la Editorial

Universitaria.
 123
INDICE

9. Prestar asesoría técnica y ayuda a las distintas

dependencias de la Universidad en lo que respecta a
material de impresión.

10. Colaborar en el estricto control sobre la calidad y

cantidad de los trabajos realizados.

11. Responder por el inventario a su cargo.

12. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del
cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 124
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO OPERARIO DE ARTES GRAFICAS

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

SECCION EDITORIAL UNIVERSITARIA

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR DE LA EDITORIAL

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel OPERATIVO relacionado con el manejo de

Impresora Offset, Rioby, para impresión de revistas, folletos
y demás material publicado por la Editorial Universitaria.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Fotocopiar todo el material que llegue a la Editorial,

cuidando por la buena presentación y el control de calidad
requerido.

2. Efectuar el manejo de la maquina Impresora Offset Rioby,

para impresión de revistas, libros, folletos, formatos,
tarjetas, diplomas, papelería en general.

3. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachillerato y cursos relacionados con el área de

desempeño.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 125
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO SECRETARIO

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

SECCION EDITORIAL UNIVERSITARIA

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR DE LA EDITORIAL UNIVERSITARIA

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO relacionado con actividades

mecanográficas, con el fin de realizar las labores regulares
de transcripción que se presentan en la dependencia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y

elementos relacionados con los asuntos de competencia de la
Universidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos
respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativos o financiero; verificar la
exactitud de los mismos y presentar los informes
correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

registros de carácter manual, mecánico o electrónico y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información,

documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad
con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.

6. Transcribir a máquina todo tipo de documentos, informes y

trabajos elaborados por la dependencia.

7. Recibir y distribuir la correspondencia que llega o sale de

dependencia.
 126
INDICE

8. Llevar un control para dar trámite a la información que sale

o llega a la dependencia respectiva.

9. Organizar o velar por el correcto uso o manejo del archivo

de la dependencia.

10. Atender a las personas que soliciten a su jefe inmediato

así como las llamadas telefónicas.

11. Llevar y responder personalmente por los asuntos de

carácter confidencial.

12. Velar por la adecuada presentación de la oficina.

13. Asistir a las reuniones de profesores y elaborar las actas

correspondientes.

14. Elaborar pedidos, cuentas de cobro y resoluciones de pago

de los valores que corresponden a la dependencia.

15. Transcribir las órdenes para contratos, servicios en

publicaciones en la radio y la prensa.

16. Transcribir órdenes de impresión.

17. Mantener el control y registro de existencia de materiales.

18. Mantener el control y registro de los trabajos elaborados

en la dependencia.

19. Colaborar en la compaginación de revista.

20. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Estudios completos de secretariado general y/o

comercial.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

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INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO MIMEOGRAFISTA

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

SECCION EDITORIAL UNIVERSITARIA

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR DE LA EDITORIAL UNIVERSITARIA

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel OPERATIVO relacionado con el manejo y

operación de mimeógrafos.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Manejar el mimeógrafo para la reproducción de stenciles:

exámenes, conferencias, guías varias, comunicados, etc.

2. Compaginar y organizar conferencias.

3. Realizar el mantenimiento y limpieza del mimeógrafo.

4. Garantizar la absoluta reserva y responsabilidad sobre el

material confiado para duplicación.

5. Garantizar la calidad de sus trabajos, prestando especial

cuidado a la limpieza y a la presentación.

6. Formular al Director de la Editorial Universitaria, los

pedidos de los materiales necesarios para el desempeño de
sus funciones.

7. Entregar las conferencias, revistas, guías, etc., a las

personas que hayan cancelado el valor en la Tesorería de la
Universidad.

8. Trasladar permanentemente materiales del Almacén a las

dependencias de publicaciones.

9. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Tercer año de Bachillerato

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

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INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE COMPOSICION

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

SECCION EDITORIAL UNIVERSITARIA

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR DE LA EDITORIAL UNIVERSITARIA

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO, que implica el ejercicio

de actividades de orden administrativo y cuyas labores están
relacionadas con la supervisión, evaluación y composición de
textos.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y

elementos relacionados con los asuntos de competencia de la
Universidad con las normas y los procedimientos respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud
de los mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

registros de carácter manual, mecánico o electrónico y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información,

documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad
con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.

6. Preparar y ordenar los elementos necesarios para la

composición de textos.
 129
INDICE

7. Componer o levantar todos los textos que se requieran para

todo tipo de impresos.

8. Observar en la elaboración de los trabajos la corrección,

limpieza y buena presentación de los mismos.

9. Colaborar en el trabajo de fotocopiado.

10. Compaginar formatos y folletos.

11. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller comercial o estudios completos con

secretariado general.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 130
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE DUPLICACION

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

SECCION EDITORIAL UNIVERSITARIA

SUPERIOR INMEDITO DIRECTOR DE LA EDITORIAL UNIVERSITARIA

II. Naturaleza DEL CARGO

Es un Cargo de nivel OPERATIVO relacionado con la actividad

del levantamiento y diagramación de textos para la impresión
de publicaciones.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Realizar el levantamiento de textos en papel como originales

para preparación de matrices, prestando especial atención a
la distribución y a la diagramación.

2. Colaborar con el dibujante en el levantamiento de cuadros,

esquemas y textos para montajes de distintos formatos.

3. Hacer la limpieza y mantenimiento semanal del equipo,

informando al Director de la Editorial sobre los daños que
requieran intervención técnica o suministros de repuestos.

4. Emplear la diligencia requerida en la calidad de sus

trabajos, prestando especial cuidado en la corrección,
limpieza y presentación.

5. Presentar informe mensual sobre actividades realizadas.

6. Responder por el inventario a su cargo

7. Realizar la composición de textos para libros, módulos,

revistas, trabajos de investigación, utilizando medidas en
columnas y tamaño de página seleccionada por el autor.

8. Efectuar la composición de textos para programas, plegables,

folletos, diplomas, tarjetas de invitación, cuadros,
formatos y escarapelas, utilizados en proceso académico –
administrativo.
 131
INDICE

9. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 132
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO ENCUADERNADOR

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

SECCION EDITORIAL UNIVERSITARIA

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR DE LA EDITORIAL UNIVERSITARIA

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel OPERATIVO relacionado con la

compaginación, encuadernación y empaste del material publicado
y documentos de la Universidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Compaginar y plegar el material de publicaciones.

2. Coser, encolar y encuadernar el material publicado y demás

documentos de la Universidad.

3. Empastar libros, revistas y demás publicaciones y documentos

de la Universidad.

4. Cortar papel, cartulina y demás materiales en el Editorial.

5. Refilar el material encuadernado y publicaciones en general.

6. Reparar y restaurar documentos y demás materiales

encuadernados de la Universidad.

7. Llevar el control permanente y detallado de los trabajos

realizados e informar de ello al Director de la Editorial.

8. Llevar un control de material utilizado.

9. Mantener en debida forma el equipo a su cargo.

10. Responder por el inventario a su cargo.

11. Colaborar en la programación de actividades de la

Editorial.
 133
INDICE

12. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 134
INDICE

TESORERÍA Y PAGADURÍA
I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO JEFE SECCION TESORERIA Y PAGADURIA

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

DIVISION FINANCIERA

SECCION TESORERIA Y PAGADURIA

SUPERIOR INMEDIATO VICERRECTOR ADMINISTRATIVO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel EJECUTIVO relacionado con el manejo y

control de los dineros y valores tendiente a garantizar que
los recaudos y los pagos que deben efectuar la Universidad se
realicen oportunamente.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Coadyuvar en la formulación de las políticas y en la

determinación de los planes y los programas del área de su
competencia.

2. Atender por conducto de las distintas dependencias, la

ejecución de los programas y la prestación eficiente de los
servicios; y responder por el efectivo cumplimiento y el
correcto manejo de los recursos humanos, físicos,
tecnológicos y/o financieros.

3. Administrar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de

los programas, los proyectos y las actividades de la
dependencia y del personal a su cargo.

4. Dirigir, supervisar, promover y participar en los estudios

e investigaciones, que permitan mejorar la prestación de los
servicios a cargo de la dependencia o de la Universidad.

5. Atender dentro del marco de las funciones propias de la

dependencia, las gestiones necesarias para asegurar el
oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos.

6. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y

elementos relacionados con los asuntos de competencia de la
Sección, de acuerdo con las normas y los procedimientos
respectivos.
 135
INDICE

7. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativo o financiero, verificar la exactitud
de los mismos y presentar los informes correspondientes.

8. Adelantar labores relacionadas con el recibo, pago y manejo

de valores y de fondos institucionales, de conformidad con
las disposiciones, trámites y las instrucciones pertinentes.

9. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

registros de carácter manual, mecánico o electrónico y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos, o el deterioro de los mismos.

10. Informar al superior inmediato en forma oportuna sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.

11. Recaudar los ingresos provenientes de recursos propios, de

los aportes oficiales y particulares.

12. Efectuar oportunamente el pago de las obligaciones de la

Institución previa tramitación y legalización de las
respectivas cuentas de cobro.

13. Autorizar la consignación diaria de los ingreso de caja.

14. Abrir y cerrar cuentas bancarias previa autorización del

Ordenador y el Vicerrector Administrativo y controlar su
manejo, de acuerdo con las disposiciones de orden fiscal y
administrativo vigentes.

15. Comunicar al Vicerrector Administrativo los problemas que

se presenten en el manejo de las cuentas bancarias.

16. Tramitar y resolver con los bancos, cualquier

inconsistencia que se presente entre la contabilidad de la
Universidad, las conciliaciones y estratos remitidos por los
bancos.

17. Ordenar la elaboración de informes según estado de fondos.

18. Presentar alternativas para la solución de los posibles

problemas financieros que se puedan presentar en la Sección
de Tesorería y Pagaduría.
 136
INDICE

19. Manejar y responder por los valores o documentos

negociables de la Institución.

20. Efectuar el pago de las cuentas de cobro, de conformidad

con las disposiciones fiscales y administrativas vigentes.

21. Supervisar el manejo de la Caja Menor.

22. Revisar y dar su conformidad a los giros que se deben hacer.

23. Revisar y dar su conformidad al Boletín Diario de Caja.

24. Revisar todos los cheques que se giran diariamente por los
diferentes conceptos, firmarlos y efectuar los pagos a su
debido tiempo.

25. Rendir informes periódicos al Vicerrector Administrativo

sobre la marcha de la Sección de Tesorería y Pagaduría.

26. Verificar que se realicen los descuentos legales a los

empleados y expedir los certificados o constancias de las
retenciones.

27. Programar y formular medidas a tomar sobre casos de deudores

morosos.

28. Tramitar créditos bancarios autorizados por el Honorable

Consejo Superior.

29. Tener contacto permanente con Gerentes de Entidades

Bancarias.

30. Entregar de la cuenta mensual a la Oficina de Examen de

Cuentas de la Contraloría General de la Republica.

31. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Profesional universitario en las áreas de Economía,

Contaduría o áreas afines.

Experiencia: Mínima de dos (2) años en cargos relacionados.

 137
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE TESORERIA

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

DIVISION FINANCIERA

SECCION TESORERIA Y PAGADURIA

SUPERIOR INMEDIATO JEFE DE LA SECCION DE TESORERIA Y PAGADURIA

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO relacionado con la

aplicación de métodos y procedimientos que tienen que ver con
las labores de conciliación bancarios, informes a la
Contraloría Nacional, Avances y Archivo.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y

elementos relacionados con los asuntos de competencia de la
Universidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos
respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud
de los mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

registros de carácter manual, mecánico o electrónico y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información,

documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad
con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.

6. Realizar el control de saldos de auxiliares.

7. Elaborar ajustes producto de la conciliación.

 138
INDICE

8. Elaborar notas crédito y débito internos.

9. Llevar el control de cheques anulados.

10. Realizar la verificación de cheques extraviados para su

reposición.

11. Llevar la correspondencia con bancos para que sean enviadas

las notas crédito o débito que falten registrar de
auxiliares.

12. Establecer correspondencia con bancos para aclarar

registros que coincidan con los auxiliares de los bancos.

13. Realizar la corrección de mayores y menores valores girados

o registrados.

14. Efectuar órdenes de no pago por anulación de cheques.

15. Elaborar actas de cheques anulados.

16. Dar respuesta a los requerimientos de la Contraloría con

base en las siguientes actividades: Notificar a las personas
que deben dar aclaraciones; Desplazarse a esas oficinas para
aclarar situaciones contables o de otra índole; preparar
respuesta con todos los documentos exigidos por esta
Entidad; explicar asientos contables o ajustes; solicitar
documentos o explicaciones a las dependencias requeridas.

17. Girar avances analizando los documentos presentados por los

interesados y verificar que no tengan avances pendientes.

18. Llevar el libro de control de avances.

19. Informar a Auditoria Interna los avances pendientes de

legalización con las fechas de plazo.

20. Llevar saldos individuales y generales de los avances.

21. Recepcionar de Auditoria Interna los avances refrendados y

archivarlos descargándolos de los libros.

22. Llevar archivo de las conciliaciones bancarias con la

correspondencia enviada a los bancos para igualar saldos.

23. Llevar archivo de los avances concedidos.

 139
INDICE

24. Llevar archivo de las notificaciones realizadas producto

de requerimientos de exámenes de cuentas y juicios fiscales
y las respectivas respuestas.

25. Enviar exámenes de cuentas para su estudio las

conciliaciones bancarias y los originales de legalizaciones
de avances.

26. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller y cursos en el área contable.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 140
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE TESORERIA

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

DIVISION ADMINISTRATIVA

SECCION TESORERIA Y PAGADURIA

SUPERIOR INMEDIATO JEFE DE LA SECCION DE TESORERIA Y

PAGADURIA

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO relacionado con la

aplicación de métodos y procedimientos que tienen que ver con
la elaboración de comprobantes de Ingresos y Egresos y el
registro en libros auxiliares de los movimientos contables.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y

elementos relacionados con los asuntos de competencia de la
entidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos
respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud
de los mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

registros de carácter manual, mecánico o electrónico y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información,

documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad
con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.

6. Efectuar el arreglo de boletines que por circunstancias de

forma y/o fondo son requeridos por la Auditoria Interna.
 141
INDICE

7. Desglosar los Ingresos y Egresos una vez realizado el

estudio del boletín respectivo.

8. Enviar los ingresos y egresos con sus respectivos soportes

a la Oficina de Contabilidad y Presupuesto para su inclusión
en el Balance del respectivo mes.

9. Archivar los egresos por bancos, día que se pagó, numero de

cheque y concepto.

10. Armar la cuenta mensual, por bancos, día que se pagó, numero
de cheque, concepto.

11. Realizar la búsqueda de documentos y/o nominas que por

alguna circunstancia se requieran.

12. Responsabilizarse de la entrega de la cuenta mensual a

exámenes de cuentas de la Contraloría General de la
Republica para su estudio y fenecimiento.

13. Manejar cheques, cortar, sellar, proteger para el pago

mensual.

14. Llevar el archivo ordenado de los egresos, hasta por cinco

(5) años.

15. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller y cursos de contabilidad

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 142
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE TESORERIA

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

DIVISION FINANCIERA

SECCION TESORERIA Y PAGADURIA

SUPERIOR INMEDIATO JEFE DE LA SECCION DE TESORERIA Y

PAGADURIA

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO relacionado con la

aplicación de métodos y procedimientos que tienen que ver con
el giro de cuentas, nóminas y caja.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y

elementos relacionados con los asuntos de competencia de la
Universidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos
respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud
de los mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

registros de carácter manual, mecánico o electrónico y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información,

documentos o elementos que sean solicitados de conformidad
con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.

6. Recepcionar cuentas y nóminas de Auditoria Interna.

 143
INDICE

7. Girar cheques manual y sistematizado.

8. Realizar la imputación de cada cuenta y nomina girada.

9. Aplicar el protector de cheques.

10. Sellar y fechar cheques girados.

11. Elaborar el libro auxiliar de bancos.

12. Entregar a los beneficiarios los cheques.

13. Organizar, distribuir y colocar el protector a cheques de

los descuentos mensuales de nómina, para el pago de banco,
fondo de ahorros, embargos de alimentos y judiciales.

14. Elaborar el Boletín Diario de Ingresos y Egresos de

Tesorería.

15. Digitar datos y descuentos en cuentas de cobro y nominas

canceladas diariamente.

16. Digitar consignaciones y notas crédito y débito diarias.

17. Registrar anulación de cheques.

18. Registrar traslados bancarios.

19. Procesar el Boletín.

20. Realizar la organización y desglose para archivo.

21. Anexar soportes y cuentas de cobro, nominas, relaciones,

notas crédito o débito, recibos de Caja y otros, organizados
de acuerdo al boletín.

22. Registrar en el libro de boletines.

23. Supervisar la Caja.

24. Archivar boletines de ingresos y egresos.

25. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.
IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller y cursos relacionados

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 144
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE TESORERIA

DEPENDENCIA DIVISION FINANCIERA

SECCION TESORERIA Y PAGADURIA

SUPERIOR INMEDIATO JEFE DE LA SECCION DE TESORERIA

Y PAGADURIA.

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO, relacionado con las

labores que tienen que ver con el desarrollo de la Sección de
Tesorería y Pagaduría.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Organizar la cuenta mensual para su presentación a la

Contraloría Encargada de su estudio.

2. Realizar el desglose del Boletín de Caja y Bancos y

Organización del Boletín diario de caja y bancos.

3. Archivar diariamente las nóminas y cuentas de cobro.

4. Realizar las correcciones respectivas a las devoluciones de

boletines por parte de Auditoria. Posteriormente, entregar
a la Oficina de Contabilidad, copias de ingresos y egresos
del Boletín Diario de Caja y Bancos, para que se siga el
trámite normal.

5. Responsabilizarse por el manejo de la Caja Menor.

6. Organizar los boletines de pago de nómina mensual del

personal activo y jubilados de la Universidad.

7. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller y cursos específicos en el área de

Contaduría.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 145
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO CAJERO

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

DIVISION FINANCIERA

SECCION TESORERIA Y PAGADURIA

SUPERIOR INMEDIATO JEFE DE LA SECCION DE TESORERIA

Y PAGADURIA

II. NATURALEZA DE CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO relacionado con la

recepción de dineros por tarifas, derechos, tasas, certificados
y otros conceptos que originan rentas o recursos
administrativos, con el objeto de organizar, sistematizar y
contabilizar dichos recursos.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y

elementos relacionados con los asuntos de competencia de la
Universidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos
respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud
de los mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

registros de carácter manual, mecánico o electrónico y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información,

documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad
con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.
 146
INDICE

6. Atender al público y hacer el manejo de Caja en el horario

establecido.

7. Recepcionar dineros, expidiendo la factura o recibo

correspondiente por concepto de habilitaciones, derechos de
grado, supletorios, actas de grado, matriculas, certificados
de notas o constancias.

8. Elaborar las respectivas consignaciones diarias.

9. Llevar el auxiliar de Caja.

10. Atender la venta semestral de formularios de inscripción.

11. Preparar documentos para grabación de datos para el sistema

computarizado.

12. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller, estudios de comercio o contaduría.

Experiencia: Mínima de (1) año en cargos relacionados.

 147
INDICE

CONTABILIDAD
I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO JEFE SECCION DE CONTABILIDAD

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

DIVISION FINANCIERA

SECCION CONTABILIDAD

SUPERIOR INMEDIATO JEFE DE LA DIVISION FINANCIERA

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel EJECUTIVO relacionado con la dirección y

supervisión de los movimientos contables, con el fin de
efectuar la imputación contable de todos los movimientos de las
cuentas que existen en la Universidad, efectuar su análisis y
proponer sugerencias.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Coadyuvar en la formulación de las políticas y en la

determinación de los planes y los programas del área de su
competencia.

2. Atender por conducto de las distintas dependencias, la

ejecución de los programas y la prestación de los servicios;
responder por el efectivo cumplimientos y el correcto manejo
de los recursos humanos, físicos, tecnológicos y/o
financieros.

3. Administrar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de

los programas, los proyectos y las actividades de la
dependencia y del personal a su cargo.

4. Dirigir, supervisar, promover y participar en los estudios

e investigaciones, que permitan mejorar la prestación de los
servicios a cargo de la dependencia.

5. Adelantar dentro del marco de las funciones propias de la

dependencia, las gestiones necesarias para asegurar el
oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos.

6. Coordinar la sistematización de las operaciones de

Contabilidad en la Oficina de Informática y Verificar su
funcionalidad.
 148
INDICE

7. Presentar los estos financieros de la Universidad con el

análisis respectivo en un periodo máximo de dos meses a
partir del vencimiento del mes correspondiente y presentar
recomendaciones que impliquen mejora en los tramites y en
los sistemas contables.

8. Verificar la exactitud de todos los documentos que originen

cualquier registro contable y en el evento de alguna
inconsistencia devolverlo a la dependencia donde esta se
origina.

9. Dirigir, coordinar y velar por el registro contable de todas

las transacciones que efectué y la Entidad de acuerdo con
los procedimientos y sistemas establecidos.

10. Controlar los registros y cuentas de Almacén, fondos

rotatorios y cajas menores.

11. Organizar y controlar el registro de los activos fijos y de

los inventarios que permitan mantener el control patrimonial
de la Entidad.

12. Analizar y controlar todo lo relacionado con los ingresos

por los diferentes conceptos con el fin de lograr
contabilización y cifras altamente depuradas y así analizar
las desviaciones presentes.

13. Programar, dirigir, coordinar, controlar y supervisar las

actividades del personal de la dependencia.

14. Supervisar las operaciones de registro contable.

15. Controlar mensual y anualmente la ejecución contable y

presentar los respectivos informes a las directivas de la
Universidad.

16. Llevar la contabilidad general de la Institución, cumpliendo

con las normas y técnicas de contabilidad y las disposiciones
legales, fiscales y administrativas vigentes.

17. Exigir a las demás dependencias de la Institución, la entrega

de datos y comprobantes para contabilizarlos.

18. Recopilar y analizar la información con el fin de producir

los estados financieros de la Entidad.
 149
INDICE

19. Preparar informes contables para las directivas de la

Universidad y demás organismos máximos de dirección cuando
estos lo requieran.

20. Preparar borradores para notas de contabilidad interna y

de comprobantes diarios con el fin de hacer las propuestas
y ajustes correspondientes.

21. Producir los balances de prueba y consolidados con las

respectivas relaciones y análisis de saldos de acuerdo con
las normas técnicas fiscales y administrativas vigentes.

22. Llevar la contabilidad de costos internos de la institución

y la de costos por programa y actividades.

23. Analizar los resultados de las conciliaciones bancarias con

los de las cuentas de enlace de la contabilidad.

24. Coordinar con la Oficina de Planeación, estudios tendientes

a sistematización de los procesos contables.

25. Recibir de la Sección de Tesorería copia de la situación

de Caja diariamente para tener en cuenta las
disponibilidades.

26. Elaborar la relación de servicios de la deuda anual para

atender oportunamente el pago de los costos mensuales y
también la amortización de la deuda a mediano y largo plazo.

27. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Contador Público, Administrador de Empresas,

Economista o Ingeniero Industrial con título de
formación avanzada o de postgrado en el área afín.

Experiencia: Mínima de tres (3) años en cargos relacionados.

 150
INDICE

SECCIÓN DE PRESUPUESTO
I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO JEFE SECCION DE PRESUPUESTO

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

DIVISION FINANCIERA

SECCION PRESUPUESTO

SUPERIOR INMEDIATO JEFE DE LA DIVISION FINANCIERA

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel EJECUTIVO relacionado con la planeación,

organización, dirección, control y ejecución de las actividades
requeridas para elaborar y ejecutar el Presupuesto de Ingresos
y Gastos de Inversiones y ejercer el control presupuestal.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Coadyuvar en la formulación de las políticas y en la

determinación de los planes y los programas del área de su
competencia.

2. Atender por conducto de las distintas dependencias, la

ejecución de los programas y la prestación eficiente de los
servicios y responder por el efectivo cumplimiento y el
correcto manejo de los recursos humanos, físicos,
tecnológicos y/o financieros.

3. Administrar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de

los programas, los proyectos y las actividades de la
dependencia y del personal a su cargo.

4. Dirigir, supervisar, promover y participar en los estudios

e investigaciones, que permitan mejorar la prestación de los
servicios a cargo de la dependencia o de la Universidad.

5. Adelantar dentro del marco de las funciones propias de la

dependencia, las gestiones necesarias para asegurar el
oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos.
 151
INDICE

6. Elaborar en coordinación con la Oficina de Planeación el

Proyecto de Presupuesto de Ingresos y Gastos de la
Universidad y coordinar con la misma la parte referente al
presupuesto de inversiones.

7. Obtener, registrar y proyectar la información necesaria para

poder elaborar los presupuestos.

8. Determinar los sistemas y procedimientos necesarios para

elaborar el presupuesto y evaluarlos periódicamente para
recomendar las mejorar pertinentes.

9. Instruir a las diferentes dependencias en la manera como

deben utilizar el presupuesto, con el fin de cumplir con el
objetivo de control de ingreso y gastos.

10. Analizar los egresos y las partidas apropiadas y presentar

informes sobre los resultados reales y los esperados, a la
vez que recomendar previo estudio los traslados internos a
efectuarse por agotamiento de las partidas apropiadas
inicialmente.

11. Expedir previo registro, el certificado de reserva

presupuestal para todas las transacciones que deba efectuar
la Universidad.

12. Formular todo tipo de recomendaciones al Jefe de la División

Financiera sobre las mejoras que puedan llevarse a cabo en
los trámites y en los sistemas presupuestarios.

13. Elaborar, analizar y dar las respectivas conclusiones y

recomendaciones de los Acuerdos de Gastos, acuerdos que
deberán ser presentados para su aprobación con la debida
anticipación.

14. Adelantar todos los trámites requeridos para obtener los

recursos establecidos en el presupuesto de la Universidad.

15. Presentar informes periódicos sobre el estado del

presupuesto y su utilización.

16. Recomendar previo estudio, los traslados internos a

efectuarse por agotamiento de las partidas apropiadas
inicialmente.

17. Registrar y supervisar las modificaciones al presupuesto

inicial y traslados presupuestales.
 152
INDICE

18. Elaborar mensualmente cuadro de la situación presupuestaria

sobre su ejecución para informar a la División Financiera y
a la Vicerrectoría Administrativa.

19. Elaborar los presupuestos auxiliares de Tesorería,

inversiones, gastos generales y servicio de la deuda, en
coordinación con la Oficina de Planeación.

20. Elaborar, analizar y dar las respectivas conclusiones y

recomendaciones de los acuerdos de gastos, los cuales
deberán ser presentados para su aprobación con la debida
anticipación.

21. Presentar recomendaciones y estudios para mantener los

gastos dentro de los límites establecidos.

22. Coordinar la sistematización de las operaciones de

presupuesto con la Oficina de Informática y verificar la
funcionalidad de las aplicaciones dentro de la ejecución del
presupuesto.

23. Colaborar en la elaboración de informes financieros que

deban ser presentados por la División Financiera.

24. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Título universitario en Economía, Administración de

Empresas, Contaduría o Ingeniería Industrial.

Experiencia: Mínima de tres (3) años en cargos relacionados.

 153
INDICE

SECCIÓN DE TALENTO HUMANO

Se modifica la denominación de la Unidad, por Acuerdo 054 de 2021 del
Consejo Superior (planta de personal) clic aquí para ver acuerdo
I. IDENTIFICACION

NOMBRE DE CARGO JEFE DE LA SECCIÓN DE TALENTO HUMANO

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

DIVISION TALENTO HUMANO

SUPERIOR INMEDIATO VICERRECTOR ADMINISTRATIVO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel EJECUTIVO relacionado con la programación,

dirección y control de las labores de administración de
personal de la Universidad en su concepción amplia, o sea, la
de administrar el recurso de la Institución.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Coadyuvar en la formulación de las políticas y en la

determinación de los planes y los programas de
administración de personal.

2. Administrar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de

los programas, proyectos y las actividades de la División
de Recursos Humanos y del personal a su cargo.

3. Preparar proyectos relativos a la administración de personal

en general y demás providencias sobre las diferentes
situaciones administrativas del personal al servicio de la
Entidad.

4. Asistir a las directivas de la Universidad en la adecuada

aplicación de las normas y procedimientos referidos al
ámbito de su competencia.

5. Proponer políticas, sistemas y procedimientos para la

vinculación, desarrollo, remuneración y promoción social del
personal administrativo y de servicios de la Institución.

6. Llevar a cabo el proceso de selección y vinculación de

personal administrativo y de servicios en coordinación con
las demás unidades administrativas.
 154
INDICE

7. Revisar los proyectos de resolución, actas de posesión y

contratos para la vinculación de empleados a la Institución.

8. Actualizar el manual descriptivo de funciones y requisitos

mínimos.

9. Tramitar las solicitudes de reconocimiento y pago de las

prestaciones sociales de los empleados de la Universidad.

10. Hacer cumplir en el área administrativa y de servicios las

disposiciones que regulan las relaciones de trabajo en la
institución.

11. Investigar las necesidades de capacitación de personal

administrativo y de servicios y proponer los programas
correspondientes.

12. Proponer normas, sistemas y procedimientos sobre registro,

control y estadísticas de personal.

13. Compilar la información relativa a retenciones y demás

descuentos que, por nomina deban hacerse al personal.

14. Velar porque se mantenga al día el kardex de personal y

administrar las hojas de vida y documentos relativos al
personal de la Institución.

15. Supervisar la elaboración de la nómina de pagos de los

empleados de la Institución.

16. Suministrar información a los interesados sobre los

reglamentos, situaciones administrativas y prestaciones
sociales.

17. Elaborar conjuntamente con los demás jefes de Dependencia,

los planes anuales de vacaciones para los empleados
administrativos y de servicios, con el fin de garantizar la
continuidad de: servicio y al mismo tiempo que los
funcionarios sepan con anterioridad cuando pueden disfrutar
de dicha prestación.

18. Preparar y tramitar el reconocimiento de las prestaciones

legales y extralegales de los empleados de la Institución

19. Estudiar y resolver dentro del área de su competencia, las

solicitudes y reclamos de los funcionarios de la
Institución.

20. Tramitar los permisos remunerados de los funcionarios de

tres (3) a cinco (5) días.
 155
INDICE

21. Prestar asesoría a las unidades administrativas en todos

los aspectos relacionados con administración de personal.

22. Elaborar con la colaboración de otras dependencias y

funcionarios, los exámenes para la selección y promoción de
funcionarios cuando para ello hubiera lugar.

23. Presidir el Comité de Salud Ocupacional.

24. Diseñar programas de recreación y capacitación.

25. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Profesional universitario y preferiblemente en

Derecho, Ingeniería Industrial o Administración
Publica.

Experiencia: Mínima de cuatro (4) años en cargos relacionados.

 156
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO SECRETARIA

DEPENDENCIA VICERECTORIA ADMINISTRATIVA

DIVISION SECCIÓN DE TALENTO HUMANO

NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO, relacionado con las

labores de mecanografía y atención como secretaria de la
dependencia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y

elementos relacionados con los asuntos de competencia de la
Universidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos
respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud
de los mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

registros de carácter manual, mecánico o electrónico y adoptar
mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar pérdidas,
hurtos o el deterioro de los mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información,

documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad
con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.

6. Transcribir a máquina toda clase de documentos, informes y

trabajos elaborados por la dependencia.

7. Elaborar resoluciones relacionadas con los movimientos de

la institución.

8. Elaborar actas de posesión de docentes, empleados y

trabajadores.
 157
INDICE

9. Elaborar contratos de contraprestación de servicios de

docentes que salen en comisión de estudios.

10. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller comercial o Académico y estudios completos

en secretariado general.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 158
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO JEFE SECCION DE PERSONAL

DEPENDENCIA DIVISION DE TALENTO HUMANO

SECCION VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA

SUPERIOR INMEDIATO JEFE DE LA DIVISION DE TALENTO HUMANO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel EJECUTIVO y cuya naturaleza tiene que ver

con las labores profesionales de coordinación, supervisión y
evaluación en la implementación de planes, programas y
proyectos del Recurso Humano.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Preparar proyectos relativos a la administración de personal

en general y demás providencias sobre diferentes situaciones
administrativas del personal al servicio de la Universidad.

2. Supervisar la elaboración y la ejecución de los contratos

que se celebren para el desarrollo de los programas de las
dependencias.

3. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos

requeridos para mejorar la prestación de los servicios a
cargo de la dependencia.

4. Rendir informes que sean solicitados, además de los que

normalmente deben presentarse acerca de la marcha del
trabajo de la dependencia.

5. Recomendar las acciones que deban aplicarse para el logro

de los objetivos y las metas institucionales.

6. Dirigir la elaboración y actualización de los manuales de

normas y procedimientos de los programas a su cargo.

7. Dirigir la elaboración y desarrollo de los programas propios

de la sección, mediante la planeación, programación,
coordinación y supervisión de actividades, con el fin de
lograr la mayor racionalización de los recursos disponibles.
 159
INDICE

8. Coordinar y supervisar el desarrollo de las normas y

procedimientos establecidos por el Estatuto y el Reglamento
de Personal.

9. Coordinar el desarrollo de estudios e investigaciones sobre

el recurso humano de la Universidad.

10. Ejecutar directamente los trabajos de orden profesional en

el área del personal.

11. Asesorar a la División sobre la aplicación de normas del

Estatuto y reglamento de personal.

12. Participar en los diferentes comités de su competencia.

13. Supervisar el cumplimiento de las actividades y

procedimientos de administración del personal, a partir de
las normas emanadas del estatuto y reglamentos de personal
referentes a reclutamiento, selección e ingreso de
funcionarios a la entidad, clasificación y valoración de
cargos, calificación de servicios, incorporación a la
carrera administrativa, relaciones laborarles y bienestar
social de personal.

14. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Profesional Universitario en Derecho, Ingeniería

Industrial o Administración de Empresas.

Experiencia: Mínima de tres (3) años en cargos relacionados.

 160
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO TECNICO LIQUIDADOR

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

DIVISION TALENTO HUMANO

SECCION PERSONAL

SUPERIOR INMEDIATO JEFE DE LA SECCION DE TALENTO HUMANO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel TECNICO relacionado con la liquidación de

Servicios Personales por todo concepto.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Aplicar y adaptar tecnologías que sirvan de apoyo al

desarrollo de las actividades propias de la dependencia y
del cargo y al cumplimiento de las metas propuestas.

2. Colaborar en la orientación y comprensión de los procesos

involucrados en las actividades auxiliares o instrumentales
y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de
nuevos procesos apropiados al área correspondiente.

3. Participar en la planeación, la programación, la

organización, la ejecución y el control de las actividades
propias del cargo y del área de desempeño.

4. Llevar al día los registros y novedades del personal de la

Universidad de Nariño.

5. Programar la liquidación de Servicios Personales por todo

concepto.

6. Revisar los documentos e información referente a novedades

de personal.

7. Hacer la grabación de datos y velar por el buen

funcionamiento del proceso computarizado de nóminas y demás.

8. Llevar la revaluación de hojas de vida, monitorias y

matrículas de honor.
 161
INDICE

9. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Técnico en Administración Financiera y Tecnólogo

Industrial o Administrativo, cursos específicos en
liquidación e introducción de sistemas.

Experiencia: Mínima de cinco (5) años en cargos relacionados.

 162
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE LIQUIDACION Y REGISTRO

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

DIVISION TALENTO HUMANO

SECCION PERSONAL

SUPERIOR INMEDIATO JEFE DE LA SECCION DE TALENTO HUMANO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO, relacionado con las

actividades mecanográficas, con el fin de realizar las labores
regulares de transcripción y manejo de las actividades
elementales de la dependencia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y

elementos relacionados con los asuntos de competencia de la
Universidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos
respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud
de los mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

registros de carácter manual, mecánico o electrónico y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos y el deterioro de los mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información,

documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad
con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las

inconsistencias relacionadas con los asuntos, elementos o
documentos encomendados.

6. Transcribir a máquina, memorandos, oficios, constancias,

documentos, informes y trabajos elaborados por la
dependencia.
 163
INDICE

7. Velar por la adecuada presentación de la Oficina.

8. Expedir constancias de trabajo.

9. Manejar el kardex de la dependencia y mantenerlo

actualizado.

10. Manejar el archivo relacionado con hojas de vida de

profesores y administrativos y mantenerlo actualizado.

11. Colaborar en la liquidación de Servicios Personales.

12. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Estudios completos de secretariado general y/o

comercial.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 164
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO PROFESIONAL UNIVERSITARIO CAPACITACION

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

SECCION TALENTO HUMANO

SUPERIOR INMEDIATO JEFE DE LA DIVISION DE TALENTO HUMANO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel PROFESIONAL y su naturaleza demanda la

realización de investigaciones y el desarrollo de actividades
que implican la aplicación de conocimientos en el manejo de:
recurso humano y requiere capacidad de análisis y de proyección
para concebir y desarrollar planes, programas y proyectos para
el desarrollo de la División de Recursos Humanos.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Aplicar conocimientos, principios y técnicas de psicología

o trabajo social para generar cambios en la División de
Recursos Humanos.

2. Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar todas las

acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos
y las metas de la dependencia.

3. Brindar asesoría en el área de desempeño, de acuerdo con las

políticas y las disposiciones vigentes sobre la materia.

4. Desarrollar y establecer pautas y procedimientos para el

planteamiento de la División de Recursos Humanos.

5. Realizar los estudios técnicos que le correspondan de

acuerdo con su naturaleza.

6. Realizar la inducción al personal recientemente nombrado

dándole una información acerca de la estructura
administrativa de la Universidad.

7. Presentar al personal de la Universidad al empleado

recientemente nombrado.

8. Informar sobre funciones y responsabilidades a las personas

contratadas.
 165
INDICE

9. Crear conjuntos de estímulos que busquen despertar el

interés del empleado en las actividades propias del cargo.

10. Conseguir que el empleado a través del trabajo encuentre

su desarrollo personal logrando los objetivos de la
organización.

11. Identificar las diferentes formas de satisfacer las

necesidades de los empleados.

12. Encontrar estrategias adecuadas para desarrollar climas

psicológicos positivos, modos de trabajo, sistemas de
comunicación e información que sean congruentes con los
requerimientos de las necesidades detectadas y respondan a
las expectativas personales y sociales.

13. Propender por la capacitación, la instrucción de los

empleados para perfeccionar e incrementar los conocimientos
requeridos para el desempeño de las labores de su cargo.

14. Determinar las necesidades de desarrollo de los Recursos

Humanos.

15. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

Inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Título profesional en Trabajo Social o Psicología.

Experiencia: Mínima de dos (2) años en cargos relacionados.

 166
INDICE

Se modifica funciones, perfil y requisitos por Acuerdo No. 042 del 2023.
C. Superior, así: (clic aquí para ver acuerdo) o ver anexo

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO DIRECTOR SERVICIOS GENERALES

DEPENDENCIA VICERRRECTORIA ADMINISTRATIVA

SECCION SERVICIOS GENERALES

NIVEL: DIRECTIVO

SUPERIOR INMEDIATO VICERRECTOR ADMINISTRATIVO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel DIRECTIVO relacionado con la programación,

dirección, ejecución y control de las labores relacionadas con
el servicio y mantenimiento de la Universidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Coordinar la elaboración, ejecución y seguimiento del Plan de

Acción, Plan Anual de compras y presupuesto de la unidad.
2. Participar en la formulación de las políticas, procedimientos,
normas y disposiciones sobre los servicios generales de la
Institución.
3. Atender de manera eficiente los requerimientos de las diferentes
unidades académico-administrativas, asegurando el cumplimiento
efectivo y el manejo adecuado del talento humano y los recursos
físicos, tecnológicos y financieros.
4. Dirigir, supervisar, promover y participar en los estudios que
permitan mejorar la prestación de los servicios a cargo de la
dependencia de la entidad
5. Adelantar dentro del marco de las funciones propias de la
dependencia, las gestiones necesarias para asegurar el oportuno
cumplimiento de los planes, procesos y proyectos
6. Velar por la implementación de planes que aseguren la prestación
oportuna de los servicios generales de la Universidad, en lo
que respecta a la vigilancia, conserjería, mantenimiento y
conducción.
7. Dirigir y organizar la elaboración y ejecución del plan de
mantenimiento preventivo y correctivo del parque automotor de
la Institución
 167
INDICE

8. Supervisar la prestación del servicio de transporte, asegurando

la disponibilidad de conductores y vehículos para el
funcionamiento adecuado de la Institución.
9. Velar por la conservación, mantenimiento y correcto uso de los
locales, muebles y equipos al servicio de la Universidad
10. Organizar y controlar el suministro oportuno de los elementos
como aseo, cafetería, insumos agropecuarios, elementos de
ferretería, eléctricos y pintura.
11. Garantizar la adquisición y entrega oportuna de dotaciones y
Elementos de Protección Personal a los funcionarios.
12. Coordinar y establecer las compras de suministros de materiales
y combustibles, así como la prestación de servicios necesarios
para el buen funcionamiento de la Universidad
13. Coordinar con el Almacén la determinación de los requerimientos
de elementos de aseo y la programación de pedidos y entregas a
conserjes
14. Supervisar la reparación de equipos, mobiliario de oficina y
las reparaciones locativas, asegurando un buen servicio de
mantenimiento acorde a las necesidades de la Universidad.
15. Garantizar oportunamente el trámite de los requisitos y seguros
necesarios para asegurar la movilización del parque automotor
de la Universidad.
16. Presentar informes de gestión semestrales a las dependencias
que así lo requieran
17. Dirigir y organizar la elaboración y ejecución del plan de
mantenimiento de la infraestructura física de la Universidad de
Nariño
18. Dirigir la logística de eventos institucionales.
19. Dirigir, organizar la elaboración y ejecución del suministro de
prima de alimentación para los operarios de Granjas y área de
vigilancia de la Universidad de Nariño
20. Dirigir, organizar plan de turnos de trabajo para el personal
de vigilancia, verificar su cumplimiento
21. Garantizar el buen funcionamiento de la maquinaria y
herramientas para el buen desempeño de las actividades del
personal de jardinería y mantenimiento
22. Planificar la contratación, inducción, reinducción y
supervisión del personal de acuerdo a las necesidades de la
dependencia.
23. Fomentar una comunicación permanente, abierta y veraz dentro
del equipo de trabajo para promover un buen ambiente laboral.
24. Realizar actividades relacionadas con el establecimiento,
documentación, implementación y mantenimiento del Sistema
Integrado de Gestión, así como cumplir con los estándares
nacionales o internacionales y otros requerimientos normativos
para mejorar continuamente los planes, programas, proyectos y
procesos.
25. Aplicar los principios y valores establecidos en el Código de
Ética de la institución en el desarrollo de sus funciones.
 168
INDICE

26. Desempeñar otras funciones asignadas por el superior inmediato,

de acuerdo con el nivel, naturaleza, área de desempeño y perfil
del empleo.

IV. REQUISITOS

Educación: Título universitario en Economía,

Administración de Empresas o Ingeniería
Industrial

Experiencia: Treinta y seis meses (36) de experiencia

profesional
 169
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO RECEPCIONISTA CONMUTADOR

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

SECCION SERVICIOS GENERALES

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR SERVICIOS GENERALES

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel OPERATIVO relacionado con las

actividades de recepción y atención de conmutador.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Atender el conmutador de la Entidad.

2. Llevar la relación de los mensajes telefónicos.

3. Transmitir los mensajes telefónicos a los funcionarios

interesados.

4. Dar oportuno aviso al Jefe de Servicios Generales sobre

los daños que se ocasionen en los teléfonos y el
conmutador.

5. Responder por los equipos a su cargo.

6. Guardar la debida reserva sobre los asuntos de que se

trate en el ejercicio de sus labores.

7. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del
cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Título de Bachiller

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 170
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO SECRETARIA

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

SECCION SERVICIOS GENERALES

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR SERVICIOS GENERALES

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO relacionado con la

transcripción a máquina de los diferentes trabajos y además del
registro y control de las actividades propias de la
dependencia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y

elementos relacionados con los asuntos de competencia de la
Universidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos
respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud
de los mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

registros de carácter manual, mecánico o electrónico y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información,

documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad
con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.

6. Transcribir a máquina todo tipo de documentos, informes y

trabajos elaborados por la dependencia.
 171
INDICE

7. Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar la

correspondencia que llega o sale de la dependencia después
de haberle dado el trámite correspondiente.

8. Organizar y velar por el correcto uso y manejo del archivo

de la dependencia.

9. Atender al público, recibir y hacer llamadas propias de la

dependencia.

10. Llevar y responder personalmente por los asuntos de

carácter confidencial.

11. Velar por la adecuada presentación de la Oficina.

12. Elaborar órdenes de salida de los vehículos de la

Institución.

13. Elaborar órdenes de Almacén.

14. Elaborar órdenes para consecución de gasolina.

15. Mantener actualizado el archivo de registro de proveedores.

16. Controlar y relacionar lo correspondiente a prácticas

académicas fuera de la Institución.

17. Elaborar las cuentas para pago de servicios.

18. Elaborar órdenes de suministro para hacer pedidos al

almacén de la Institución.

19. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Estudios completos de secretariado general y/o

comercial o bachillerato comercial.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 172
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO CONDUCTOR

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA
SECCION SERVICIOS GENERALES

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR SERVICIOS GENERALES

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel OPERATIVO relacionado con la conducción

de vehículos automotores, con el fin de movilizar personas,
mercancías, equipos, herramientas, etc.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Manejar y velar por la adecuada utilización del vehículo que

se le asigne.

2. Permanecer en los lugares de trabajo dispuestos a cumplir

sus funciones en el momento oportuno.

3. Velar por el mantenimiento y buena presentación del vehículo

a su cargo e informar oportunamente a su superior inmediato
sobre los desperfectos que se presenten en el vehículo.

4. Solicitar el aprovisionamiento de combustibles y

lubricantes.

5. Transportar el personal que se le encomiende al sitio donde

se le determine.

6. Transportar materiales y equipos.

7. Responder por el equipo y herramientas a su cargo.

8. Prestar otros servicios que le sean solicitados cuando se

encuentre disponible.

9. Cumplir a cabalidad el horario de trabajo establecido y estar

disponible para cualquier evento las ocho (8) horas diarias
legales.

10. Realizar actividades de mensajería externa.

11. Realizar operaciones mecánicas sencillas de mantenimiento

del vehículo a su cargo.
 173
INDICE

12. Velar por la calidad en la prestación del servicio.

13. Cumplir con las disposiciones de transito vigentes.

14. Mantener al día su licencia de conducción.

15. Colaborar con la realización de algunas labores de

servicios generales.

16. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Quinto año de primaria.

Experiencia: Mínima de dos (2) años en el manejo de vehículos,

licencia de conducción.
 174
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE MANTENIMIENTO

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

SECCION SERVICIOS GENERALES

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR SERVICIOS GENERALES

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel OPERATIVO relacionado con las actividades

que tengan que ver con la conservación y mantenimiento de la
infraestructura de la Universidad de Nariño.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Hacer reparaciones en instalaciones eléctricas,

telefónicas, alcantarillado, acueducto y velar por el
correcto funcionamiento de las mismas.

2. Controlar y reparar instalaciones de gas, llaves,

empaquetaduras, tejados, canales, claraboyas, etc.

3. Ejecutar labores de albañilería, pintura, mampostería,

ventanaria.

4. Reparar algunos equipos en general, arreglo de chapas y/o

cerraduras de puertas, escritorios, archivadores, etc.

5. Velar por el correcto alumbrado e iluminación de las aulas,

oficinas y laboratorios y efectuar el cambio de tubos
fluorescentes, bombillos, interruptores, tomas, etc.

6. Reparar los servicios sanitarios, lavamanos y otros.

7. Informar al jefe de mantenimiento sobre los daños que se

presenten en las instalaciones de la Universidad.

8. Prestar otros servicios que le sean solicitados cuando se

encuentre disponible.

9. Desplazarse a prestar sus servicios en los sitios donde la

Universidad lo necesite.

10. Responder por los materiales, herramientas y equipos a su

cargo.
 175
INDICE

11. Presentar los informes requeridos por el jefe inmediato

acerca de las labores realizadas e informar sobre las
anomalías que se presenten al prestar su servicio.

12. Procurar la asignación oportuna de los recursos necesarios

y responder por la utilización apropiada de lo asignado.

13. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller preferiblemente Técnico Industrial

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

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INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO JARDINERO

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

SECCION SERVICIOS GENERALES

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR SERVICIOS GENERALES

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel OPERATIVO relacionado con el mantenimiento

de jardines y zonas verdes de la Universidad de Nariño.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Mantener en buen estado las zonas verdes, jardinería y

potreros que se encuentren dentro de las instalaciones de
la Universidad.

2. Vigilar que las zonas antes mencionadas no sean maltratadas.

3. Cuidar y mantener en buen estado de funcionamiento todas las

herramientas y equipos confiados a su cuidado.

4. Informar sobre daños que se observe procurando colaborar en

la adecuada conservación de las instalaciones físicas de la
Institución.

5. Informar sobre robos, daños y averías ocasionadas en las

herramientas y equipos confiados a su cuidado.

6. Velar por la calidad en la prestación de los servicios.

7. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller técnico en el área.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 177
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO CONSERJE

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

DIVISION TECNICA

SECCION SERVICIOS GENERALES

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR SERVICIOS GENERALES
II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel OPERATIVO relacionado con las labores de

limpieza y ordenación general de las instalaciones de la
Universidad, con el fin de mantener la pulcritud de la misma.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Mantener limpios y bien presentados los pisos, muros,

mobiliario, sanitarios, ventanas, puertas, utensilios y los
equipos de la zona asignada.

2. Solicitar oportunamente al Jefe de la Sección de Servicios

varios los elementos y útiles que le sean necesarios para
el cumplimiento de sus funciones.

3. Utilizar dado el caso, aparatos y equipos electrodomésticos

para el desempeño de sus labores.

4. Cuidar el mantenimiento de los aparatos, equipos y demás

elementos de trabajo.

5. Responder por equipos, materiales, elementos y herramientas

que se le encomiende.

6. Informar al Jefe de la Sección de Servicios Varios sobre los

daños que se presenten en las instalaciones de la
Universidad.

7. Colaborar con diligencia en la mensajería y vigilancia de

las oficinas que se encuentran en su área asignada.
 178
INDICE

8. Recolectar desechos de materiales provenientes de las áreas

asignadas para el aseo y demás dependencias de la
Institución.

9. Velar por la calidad en la presentación del servicio.

10. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Quinto de primaria

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

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INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO CELADOR

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

SECCION SERVICIOS GENERALES

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR SERVICIOS GENERALES

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel OPERATIVO relacionado con la vigilancia

de los inmuebles destinados a oficinas, aulas, centros de
docentes, Almacén, Granjas, Laboratorios, residencias y demás
propiedades de la Universidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Vigilar los inmuebles, enseres, semovientes, cultivos, con

el fin de impedir atentados contra la propiedad en horas
diurnas y nocturnas según el turno correspondiente.

2. Controlar la entrada y salida de personas, elementos y

animales de las instalaciones de la Universidad.

3. Colaborar en la prevención y demás medidas que se tomen en

relación con accidentes, incendios, inundaciones, averías,
etc.

4. Cuidar que las entradas principales, puertas, ventanas,

estén debidamente aseguradas.

5. Informar oportunamente a su superior o funcionario más

indicado sobre situaciones anormales que se observe.

6. Dar información al público acerca de la ubicación de las

dependencias o de los funcionarios de la Universidad.

7. Velar y responder por el mantenimiento y buen uso de las

armas de dotación cuyo uso será únicamente en casos de
atentado dentro de la Institución.

8. Tomar secciones rápidas e inmediatas, en el caso de que

observa algún peligro o anormalidad.
 180
INDICE

9. Revisar que todas las oficinas estén cerrados verificando

que no haya personal adentro, después de las horas hábiles
de trabajo.

10. Responder por el cuidado y mantenimiento de las cercas y

vallas.

11. Recibir y entregar los turnos asignados.

12. Cumplir con los horarios de trabajo establecidos.

13. Prestar otros servicios que le sean solicitados cuando se

encuentre disponible.

14. Impedir el acceso de personal a las instalaciones de la

Universidad en horas no hábiles, salvo autorización escrita
de la Oficina de Planeación.

15. Cumplir con las rondas de vigilancia establecidas para cada

sector.

16. Controlar la salida de activos fijos, solicitando el

permiso autorizado de la Oficina de Planeación, revisando
el por qué de esa salida.

17. Informar en caso de siniestro inmediatamente a bomberos,

policía para que acudan a la emergencia.

18. Cumplir con los estatutos, reglamentos y normas de la

Institución.

19. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Quinto de primaria

Experiencia: Mínimo de seis (6) meses en cargos relacionados.

 181
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO CARPINTERO DE MANTENIMIENTO

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

SECCION SERVICIOS GENERALES

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR SERVICIOS GENERALES

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel OPERATIVO relacionado con el

entretenimiento, reparación y conservación de muebles, enseres,
instalaciones, locativas de la Institución.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Realizar el mantenimiento del edificio en competencia.

2. Realizar la revisión y reparación de muebles y enseres de

la Institución.

3. Reparar algunos equipos en general, arreglos de chapas y/o

cerraduras de puertas, escritorios, archivadores, etc.

4. Responder por las herramientas, equipos y materiales a su

cargo.

5. Presentar los informes requeridos por el jefe inmediato

acerca de las labores realizadas e informar sobre anomalías
que se presenten al prestar el servicio.

6. Procurar la asignación oportuna de los recursos necesarios

y responder por la utilización apropiada de lo asignado.

7. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS
 182
INDICE

Educación: Bachiller preferiblemente Industrial.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 183
INDICE

SECCIÓN DE ALMACÉN E INVENTARIOS

Se modifica la denominación de la Unidad, por Acuerdo 054 de 2021 del

Consejo Superior (planta de personal) clic aquí para ver acuerdo

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO JEFE DE LA SECCION DE ALMACÉN E INVENTARIOS

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

DIVISION DIVISION TECNICA

SECCION ALMACÉN E INVENTARIOS

SUPERIOR INMEDIATO JEFE DE LA DIVISION TECNICA

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel EJECUTIVO que complementa las

determinaciones de los órganos superiores de dirección en
cuanto al manejo, control de existencias, adquisición y
suministro de elementos y materiales que sean requeridos para
el normal funcionamiento de la administración universitaria.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Coadyuvar en la formulación de las políticas y en la

determinación de los planes y los programas del área de su
competencia.

2. Atender por conducto de las distintas dependencias, la

ejecución de los programas y la prestación eficiente de los
servicios; y responder por el efectivo cumplimiento y el
correcto manejo de los recursos humanos, físicos,
tecnológicos y/o financieros.

3. Administrar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de

los programas, los proyectos y las actividades de la
dependencia y del personal a su cargo.

4. Dirigir, supervisar, promover y participar en los estudios

e investigaciones, que permitan mejorar la prestación de los
servicios a cargo de la dependencia o de la Universidad.
 184
INDICE

5. Adelantar dentro del marco de las funciones propias de la

dependencia, las gestiones necesarias para asegurar el
oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos.
6. Revisar, clasificar y controlar información documental
relacionada con la adquisición, suministro y utilización de
materiales y elementos.

7. Establecer reglamentos y procedimientos para la entrega de

materiales y de elementos a los interesados.

8. Producir información de orientación para la realización de

pedidos y de utilizaciones de acuerdo con el trámite,
autorización y procedimientos establecidos.

9. Informar al superior inmediato en forma oportuna sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados al cargo.

10. Preparar y presentar informes de rendición de cuentas para

Contabilidad, Presupuesto y Auditoria Interna.

11. Dar pautas para el control de los elementos devolutivos.

12. Controlar si los elementos entregados al Almacén por

órdenes de compra cumplen con las especificaciones de
calidad, tamaño y conservación acordadas en los contratos.

13. Verificar en algunas ocasiones, mediante pruebas selectivas

si las existencias en almacenamiento concuerdan con los
registros de kardex.

14. Enviar diariamente a Contabilidad una copia de las entradas

y salidas de Almacén.

15. Actualizar anualmente los valores de inventarios en

colaboración solicitada al cotizador.

16. Llevar los registros diarios de ingresos y egresos de

elementos devolutivos como de consumo.

17. Supervisar el desempeño de las funciones de los empleados

adscritos a la dependencia.

18. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.
 185
INDICE

IV. REQUISITOS

Educación: Título de formación universitaria en Economía,

Administración de Empresas o Ingeniería Industrial.

Experiencia: Mínima de tres (3) años en cargos relacionados.

 186
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE INVENTARIOS

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

SECCION DIVISION TECNICA

SUPERIOR INMEDIATO JEFE DE ALMACÉN Y SUMINISTROS

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO relacionado con la

cotización y revisión de documentos de inventario.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y

elementos relacionados con los asuntos de competencia de la
Universidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos
respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud
de los mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

registros de carácter manual, mecánico o electrónico y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información,

documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad
con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre

las inconsistencias o anomalías relacionadas con los
asuntos, elementos o documentos encomendados.

6. Organizar documentos de actas, órdenes de entrega de

inventarios.

7. Recoger firmas correspondientes a órdenes de entrega de

inventarios.
 187
INDICE

8. Participar en la organización de inventarios y llevar el

kardex de los inventarios de Almacén.

9. Registrar en el Kardex los datos provenientes del movimiento

de elementos, con base en las órdenes de entrada y salida
de Almacén.

10. Hacer informativos de consumo promedio de materiales.

11. Hacer confrontación entre el Kardex de existencias y

existencias físicas.

12. Colaborar en la realización de inventarios físicos.

13. Informar el jefe inmediato oportunamente cuando las

existencias físicas de Almacén lleguen a niveles máximos y
mínimos.

14. Colaborar con el Jefe de Suministros en forma oportuna en

la elaboración de la cuenta mensual e inventario anual, con
destino a la Contraloría General de la Republica.

15. Recepcionar elementos de construcción y acabados.

16. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

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INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE BODEGA

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

SECCION DIVISION TECNICA

SUPERIOR INMEDIATO JEFE DE ALMACÉN Y SUMINISTROS

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO relacionado con el manejo

y registro de los movimientos de bodega.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y

elementos relacionados con los asuntos de competencia de la
Universidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos
respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud
de los mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

registros de carácter manual, mecánico o electrónico y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información,

documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad
con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.

6. Velar por el buen funcionamiento y mantenimiento de la

bodega.

7. Recibir la mercancía teniendo en cuenta los trámites

respectivos.
 189
INDICE

8. Entregar los pedidos a las diferentes dependencias, previa

autorización del jefe, cumpliendo con los requisitos legales
exigidos.

9. Participar en el trámite de actas y órdenes de entrega.

10. Velar, custodiar y mantener el stock de mercancía de

Almacén.

11. Informar sobre el deterioro de inventarios.

12. Almacenar prudencialmente de acuerdo con la naturaleza de

la mercancía, asegurando así la conservación de los
elementos.

13. Entregar los pedidos únicamente al beneficiario de la

remisión.

14. Informar oportunamente sobre el inventario próximo a

agotarse.

15. Presentar informe mensual sobre ingresos, salidas y lugar

de destino de mercancías debidamente soportadas con
documentación previamente legalizada.

16. Revisar, velar y almacenar repuestos, equipos, enseres

muebles que hayan cumplido su vida útil, que no estén
deteriorados, obsoletos o en mal estado, registrando en un
libro especial la entrega y salida de los elementos antes
mencionados.

17. Velar por la calidad en la prestación de los servicios

18. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller o estudios de comercio

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

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INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE ALMACEN Y COMPRAS

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

SECCION DIVISION TECNICA

SUPERIOR INMEDIATO JEFE DE ALMACÉN Y SUMINISTROS

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO relacionado con la

administración general de Almacén.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Recibir, revisar, custodiar, ubicar y distribuir los

elementos que se adquieran con destino al Almacén.

2. Responder ante la contraloría por el deterioro, robo,

perdida de los elementos bajo su custodia, de conformidad
con las normas fiscales y administrativas vigentes.

3. Cumplir con las normas de almacenamiento que garanticen la

seguridad e integridad de los elementos en depósito.

4. Establecer y mantener sistemas actualizados de información,

registro y control que apoyen los procesos de administración
de suministros.

5. Realizar el despacho de materiales con destino las

diferentes dependencias, dejando constancia de la entrega
de los mismos y elaborado los actos respectivos.

6. Elaborar la baja de toda entrega de materiales, con el fin

de rendir los informes del movimiento mensual para que sea
incorporado a la cuenta del Almacén general.

7. Realizar compra de materiales cuando haya recibido avances

en dinero para compra de elementos específicos de la
Institución y rendir las cuentas, y legalizaciones
respectivas de acuerdo con las normas administrativas y de
contraloría.
 191
INDICE

8. Desplazarse a los centros de acopio cuando sea necesario

para la consecución de materiales, lo mismo que adquirir
materiales, siempre que haya recibido la respectiva
autorización.

9. Ejecutar y recibir llamadas telefónicas transmitiendo o

recibiendo los mensajes correspondientes relacionados con
la dependencia.

10. Colaborar permanentemente en la realización de las tareas

de supervisión del personal de la dependencia, informando
sobre los compromisos y labores pendientes.

11. Velar por el correcto uso y mantenimiento del equipo y los

elementos a su cargo.

12. Organizar y elaborar el movimiento mensual del Almacén.

15. desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachillerato Comercial o su equivalente y

conocimientos específicos de Almacén.

Experiencia: Mínima de dos (2) años en cargos relacionados.

 192
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO SECRETARIA

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA

DIVISION DIVISION TECNICA

SECCION SUMINISTROS

SUPERIOR INMEDIATO JEFE DE LA ALMACÉN Y SUMINISTROS

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO, relacionado con las

labores de secretariado en la Sección de Suministros.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Recepcionar, clasificar y preparar respuesta para la

correspondencia.

2. Transcribir a máquina la correspondencia y archivarla.

3. Mantener en orden y actualizado el archivo.

4. Acordar con el superior inmediato el plan de trabajo a su

cargo y responder por su cumplimiento.

5. Redactar oficios y correspondencia de rutina, según

instrucciones recibidas.

6. Tomar apuntes taquigráficos de reuniones y transcribir a

máquina.

7. Atender a los usuarios, proporcionar la información

requerida previa autorización del superior inmediato.

8. Radicar las órdenes de compra que llegan a la Sección

debidamente tramitadas.

9. Mantener actualizado el archivo relacionado con las

cotizaciones y pedidos de las diferentes dependencias.

10. Atender el teléfono y transmitir los mensajes

correspondientes.
 193
INDICE

11. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

registros de carácter manual, mecánico o electrónico y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

12. Organizar y elaborar el movimiento mensual de Almacén

13. Organizar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachillerato comercial o estudios completos en

secretariado general y/o comercial.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 194
INDICE

VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONES E INTERACCIÓN SOCIAL

MODIFICADA LA DENOMINACIÓN POR ESTATUTO GENERAL (ACUERDO 080

DE DICIEMBRE DE 2019. ART. 43 Y 44

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO VICERRECTOR DE INVESTIGACIONES E

INTERACCIÓN SOCIAL

DEPENDENCIA RECTORIA

SECCION VICERRRECTORIA DE INVESTIGACIONES

E INTERACCIÓN SOCIAL

SUPERIOR INMEDIATO RECTOR

II. NATURALEZA DEL CARGO

La Vicerrectoría de Investigación e Interacción Social tiene

como ámbito de competencia el desarrollo de los procesos
misionales de investigación e interacción social.
La Vicerrectoría de Investigación e Interacción Social está
compuesta por las Divisiones de Investigación y de Interacción
Social y los Institutos de Investigación. La División de
Investigaciones está bajo la dirección del vicerrector quien
contará con la asesoría del Consejo de Investigaciones. Por su
parte, el funcionamiento de la División de Interacción Social
está bajo la responsabilidad de un director designado por el
rector, de una terna presentada por el Consejo de Interacción
Social. El Consejo Académico reglamentará los requisitos para
ejercer este cargo; la asesoría de esta división la ejerce el
Consejo de Interacción Social. Los Institutos de Investigación
tendrán la estructura que determine el acto de su creación o
reglamentación.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Cumplir y hacer cumplir las normas y reglamentos que regulan

las funciones misionales de investigación e interacción
social.
2. Ejecutar las políticas y programas de acción investigativa
e interacción social trazados por el Consejo Superior, el
 195
INDICE

Consejo Académico y el Consejo de Investigaciones y el

Consejo de Interacción Social.
3. Concertar, con las unidades del sistema, los planes de
fomento a la investigación y a la interacción social.
4. Promover, apoyar y coordinar las políticas, planes,
programas, líneas y proyectos uni, multi, inter y trans
disciplinares de investigación e interacción social, que
se ejecuten en el Sistema de Investigación e Interacción
Social.
5. Coordinar los procesos de evaluación y autoevaluación
permanente de: políticas, planes, programas, líneas y
proyectos de investigación e interacción social.
6. Desarrollar las acciones que aseguren la ejecución de los
procesos misionales de investigación e interacción social
y articular, con las facultades, el desarrollo de los
postgrados que tengan énfasis en investigación.
7. Promover el desarrollo y articulación del Sistema de
Investigación e Interacción Social con la región, la
sociedad, los sectores productivos y sociales y con los
sistemas de ciencia, tecnología e innovación regionales,
nacionales e internacionales.
8. Apoyar las acciones que emprendan los CIIS y los Institutos
de Investigación para la visibilización de su producción
investigativa y gestionar convenios internacionales que
fomenten, promocionen y desarrollen la investigación
científica en la universidad.
9. Representar a la universidad en los organismos o comités
de investigación o de interacción social nacionales o
regionales en los que la universidad tenga participación
10. Establecer relaciones con los diferentes sectores de la
sociedad y con redes de investigación e interacción social
de universidades e instituciones regionales, nacionales e
internacionales.
11. Difundir los resultados de los procesos desarrollados por
el Sistema de Investigación e Interacción Social y promover
su apropiación.
12. Identificar oportunidades, presentar propuestas y gestionar
convenios que fortalezcan la investigación y la interacción
social.
13. Presidir los Consejos de Investigaciones, de Interacción
Social y Editorial y el Comité de Ética en investigación.
14. Formular la política de registro de patentes, fomentar y
velar por la protección de la propiedad intelectual.
15. Propender por el fortalecimiento y materialización de las
políticas de bienestar universitario, en el ámbito de su
competencia.
16. Rendir cuentas anualmente a la comunidad universitaria.
17. Organizar, convocar y dirigir, en forma periódica, una mesa
de intercambio de oportunidades y necesidades entre la
 196
INDICE

universidad y los gremios para identificar proyectos y

áreas de colaboración.
18. Las demás que le asignen los estatutos y las que le sean
delegadas por el Consejo Superior, el Consejo Académico y
por el rector.

IV. REQUISITOS

1. Título profesional universitario

2. Título mínimo de magister o su equivalente
3. Escalafón docente universitario de tiempo completo de la
Universidad de Nariño en los niveles de asociado o titular.
4. Experiencia administrativa universitaria mínima de tres (3)
años.
5. Pertenecer a un grupo de investigación reconocido por la
Universidad de Nariño.
 197
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO SECRETARIA EJECUTIVA

DEPENDENCIA RECTORIA

SECCION VICERRECTORIA DE INVESTIGACIONES

E INTERACCIÓN SOCIAL

SUPERIOR INMEDIATO VICERRECTOR DE LA VIIS

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO relacionado con actividades

que tienen que ver con las técnicas secretariales en el despacho
del Vicerrector de Investigaciones, Postgrados y Relaciones
Internacionales.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y

elementos relacionados con los asuntos de competencia de la
Universidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos
respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud
de los mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

registro de carácter manual, mecánico o electrónico y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información,

documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad
con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.

6. Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos

que deba atender el superior inmediato, llevando la agenda
correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
 198
INDICE

7. Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos

y correspondencia.

8. Llevar controles periódicos sobre consumo de elementos, con

el fin de determinar su necesidad real y presentar el
programa de requerimientos correspondiente.

9. Transcribir a máquina documentos, memorandos, oficios, y

demás trabajos que genere la dependencia.

10. Asistir a reuniones, juntas, comités y otros, redactar las

actas que de ellas se derivan.

11. Colaborar con lealtad en los asuntos confidenciales de la

dependencia.

12. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan que ver con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachillerato Comercial y/o secretariado general.

Tarjeta Profesional.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 199
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO COORDINADOR DE INVESTIGACIONES

DEPENDENCIA VICERRECTORIA DE INVESTIGACIONES

E INTERACCIÓN SOCIAL

SECCION INVESTIGACIONES

SUPERIOR INMEDIATO VICERRECTOR DE LA VIIS

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel EJECUTIVO relacionado con el fomento y

desarrollo de la investigación científica, su supervisión y
ejecución; impulsar su divulgación, administrar los recursos
que sean destinados a este fin y establecer relaciones y
convenios interinstitucionales en el área de la investigación.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Coadyuvar en la formulación de las políticas y en la

determinación de los planes y los programas de
Investigaciones.

2. Atender por conducto de las distintas dependencias, la

ejecución de los programas y la prestación eficiente de los
servicios, y responder por el efectivo cumplimiento y el
correcto manejo de los recursos humanos, físicos,
tecnológicos y/o financieros.

3. Administrar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de

los programas, los proyectos y las actividades de
Investigaciones y del personal a su cargo.

4. Dirigir, supervisar, promover y participar en los estudios

e investigaciones, que permitan mejorar la prestación de los
servicios a cargo de la dependencia o de la Universidad.

5. Adelantar dentro del marco de las funciones propias de la

dependencia, las gestiones necesarias para asegurar el
cumplimiento de los planes, programas y proyectos.
 200
INDICE

6. Diseñar e implementar políticas y estrategias

institucionales sobre investigación.

7. Apoyar la conformación y desarrollo de los grupos de

investigación.

8. Supervigilar la adecuada incorporación de la investigación

en las actividades curriculares.

9. Organizar los planes institucionales de capacitación de los

docentes de la Universidad.

10. Coordinar y generar enlaces interinstitucionales en la

perspectiva de fortalecer y dinamizar las actividades
investigativas de la Universidad.

11. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Título universitario con postgrado en cualquier área

del conocimiento.

Experiencia: Mínima de dos (2) años en cargos relacionados

 201
INDICE

VICERRECTORÍA ACADÉMICA

MODIFICADO POR ESTATUTO GENERAL (ACUERDO 080 DE DICIEMBRE DE

2019. ART. 36

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO VICERRECTOR ACADEMICO

DEPENDENCIA RECTORIA

SECCION VICERRECTORIA ACADEMICA

SUPERIOR INMEDIATO RECTOR

II. NATURALEZA DEL CARGO

La vicerrectoría académica tiene como ámbito de competencia el

desarrollo del proceso misional de docencia en pregrado,
postgrado, educación continuada y la administración del
personal docente en cuanto a las funciones que desarrollan en
la investigación, docencia e interacción social.

El vicerrector académico es el superior jerárquico de los

decanos.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Cumplir y hacer cumplir las normas y reglamentos que regulan

la función misional de docencia.
2. Ejecutar las políticas y programas de acción académica trazados
por los Consejos Superior y Académico.
3. Asesorar a las unidades académicas en procesos de construcción
curricular.
4. Acompañar la elaboración y ejecución de los planes de
capacitación docente.
5. Diseñar modelos y procesos de autorregulación institucional y
de las unidades académicas en materia curricular.
6. Apoyar, en coordinación con la Dirección de Relaciones
Internacionales, las acciones que emprendan las facultades y
los programas académicos para visibilizarse internacionalmente
y gestionar convenios internacionales para el apoyo al
desarrollo de los currículos, la ejecución de programas y
proyectos académicos conjuntos con homólogos internacionales;
además, fomentar los programas de intercambio y movilidad
internacional de docentes y estudiantes.
7. Gestionar el diseño e implementación de sistemas integrados de
información académica.
 202
INDICE

8. Liderar los procesos de aseguramiento de la calidad de los

programas académicos, con el acompañamiento del Sistema de
Autoevaluación, Acreditación y Certificación.
9. Presidir los comités de asignación de puntaje, admisiones,
evaluación y promoción docente, formación humanística e
integral y los demás que contemple los reglamentos.
10. Proponer y ejecutar políticas e instrumentos de evaluación del
desempeño y promoción docente para el mejoramiento continuo, a
partir de la información de los comités curriculares de
programas.
11. Ejercer supervisión y control en los asuntos relacionados con
el adecuado funcionamiento de los programas académicos.
12. Estudiar, aprobar, supervisar y controlar la distribución de
la labor académica, en concertación con los consejos de
facultad.
13. Vigilar el cumplimiento de las comisiones de estudio de los
docentes y rendir informes periódicos al Consejo Académico.
14. Supervisar y asesorar la actividad de los decanos, directores
de programa y demás dependencias adscritas a la vicerrectoría.
15. Propender por la modernización y actualización del acervo
bibliográfico de la institución y por la divulgación de la
producción académica de los docentes, investigadores y
estudiantes.
16. Emitir concepto previo para la creación, supresión y fusión de
los programas académicos de pregrado y postgrado.
17. Fomentar la incorporación de las TIC en la docencia, en
coordinación con la Dirección de Tecnologías de la Información
y la Comunicación.
18. Integrar y dinamizar los diferentes comités institucionales en
los que se requiera su participación.
19. Propender por el fortalecimiento y materialización de las
políticas de bienestar universitario, en el ámbito de su
competencia.
20. Rendir cuentas anualmente a la comunidad universitaria.
21. Las demás que le asignen los estatutos y las normas internas y
aquellas que le deleguen el Consejo Superior, el Consejo
Académico y el rector.

III REQUISITOS
1. Título profesional universitario
2. Título mínimo de magíster o su equivalente.
3. Escalafón docente universitario de tiempo completo de la
Universidad de Nariño en los niveles de asociado o titular.
4. Experiencia administrativa universitaria de tres (3) o más
años.
 203
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO SECRETARIA EJECUTIVA

DEPENDENCIA RECTORIA

SECCION VICERRECTORIA ACADEMICA

SUPERIOR INMEDIATO VICERRECTOR ACADEMICO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO relacionado con la

ejecución y aplicación de las técnicas secretariales en el
despacho de la Vice-Rectoría Académica.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y

elementos relacionados con los asuntos de competencia de la
Universidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos
respectivos.

2. llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativo; verificar la exactitud de los
mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

registros de carácter manual. mecánico o electrónico y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
perdida, hurtos o el deterioro de los mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información, documento

o elementos que sean solicitados, de conformidad con los
trámites, las autorizaciones los procedimientos
establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.

6. Transcribir a máquina la correspondencia y archivarla.

7. Mantener en orden y actualizado el archivo.

8. Preparar las remisiones de los comités de Vice-Rectoría

Académica, citar a los miembros, preparar documentos para
la reunión.
 204
INDICE

9. Asistir a reuniones de los Comités correspondientes, tomar

apuntes taquigráficos y elaborar los documentos que de los
mismos deriven.

10. Elaborar semestralmente con destino al Consejo Superior, el

informe del estado de las comisiones de estudio y periodo
sabático.

11. Recepcionar y revisar con todas las evaluaciones anteriores,

las solicitudes de revaluación de los profesores, enviarlas
a los Secretarios de las Facultades para su revaluación.

12. Llevar el kardex de puntaje, categoría y escolaridad de todos

los profesores de tiempo completo y tiempo parcial de la
Universidad.

13. Llevar el control de las comisiones académicas, de estudio,

año sabático, permisos remunerados y comisiones
administrativas de los profesores.

14. Colaborar permanentemente en la realización de tareas del

Vice-Rector Académico informándole sobre los compromisos y
labores pendientes.

15. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller, Estudios completos de Secretariado

Comercial y/o Ejecutivo. Tarjeta Profesional.

Experiencia: Minina de dos (2) años en cargos relacionados.

 205
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO JEFE DE DESARROLLO ACADEMICO

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION DESARROLLO ACADEMICO

SUPERIOR INMEDIATO VICERRECTOR ACADEMICO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel EJECUTIVO, relacionado con la asesoría a

la Vicerrectoría Académica, con miras a la redefinición de
instancias administrativas a nivel de Programas, Departamentos
y Facultades y a la ubicación de ellas al interior de la
estructura de la Universidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Coadyuvar en la formulación de políticas y en la

determinación de los planes y los programas del área de su
competencia.

2. Atender por conducto de las distintas dependencias, la

ejecución de los programas y la prestación eficiente de los
servicios; y responder por el efectivo cumplimiento y el
correcto manejo de los recursos humanos, físicos,
tecnológicos y/o financieros.

3. Administrar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de

los programas, los proyectos y las actividades de la
dependencia y del personal a su cargo.

4. Dirigir, supervisar, promover y participar en los estudios

e investigaciones, que permitan mejorar la prestación de los
servicios a cargo de la dependencia o de la Institución.

5. Adelantar dentro del marco de las funciones propias de la

dependencia, las gestiones necesarias para asegurar el
oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos.

6. Definir estrategias de formación y desarrollo docente

propiciando el ingreso a programas de formación avanzada, a
comunidades académicas, optimizar el periodo sabático e
 206
INDICE

implantar programas anuales de capacitación de docentes por

medio de Seminarios, Foros, Cursos, etc.

7. Proponer la reglamentación y las modificaciones de las

comisiones académicas y de estudio integrándolas al plan de
desarrollo docente, a las prioridades institucionales y a
la política académica en general.

8. Coordinar y velar por el buen funcionamiento de Biblioteca,

así como los sistemas de telecomunicaciones para recibir los
beneficios de los avances nacionales e internacionales.

9. Coordinar y velar por el buen desarrollo de las actividades

culturales y artísticas que beneficien la formación integral
de estudiantes y docentes, así como la creación de grupos
multidisciplinarios de autodesarrollo académico.

10. Asesorar para la creación de nuevos programas, en cuanto a

la normatividad vigente a nivel nacional en el orden interno
universitario, facilitando la gestión para discusión y
aprobación ante los organismos pertinentes.

11. Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar acciones que

deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de
la dependencia.

12. Desarrollar y establecer pautas y procedimientos para el

mejoramiento académico del personal docente de la
Universidad.

13. Contribuir en la elaboración de planes, programas y

proyectos de carácter académico.

14. Difundir las políticas sobre extensión cultural y académica

de dependencia.

15. Estudiar y analizar las propuestas de carga académica

presentadas por los correspondientes Departamentos y
Programas.

16. Asesorar en el proceso de asignación de puntaje para la hoja

de vida de profesor en el escalafón docente.

17. Desempeñar las demás funciones que le asigne el Vicerrector

Académico, el Consejo Académico y los reglamentos de la
Universidad.
 207
INDICE

IV. REQUISITOS

Educación: Profesional Universitario con formación avanzado.

Experiencia: Minina de dos (2) años en cargos relacionados.

 208
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO SECRETARIA

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION OFICINA DE DESARROLLO ACADEMICO

SUPERIOR INMEDIATO JEFE DE LA OFICINA DE DESARROLLO

ACADEMICO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO, relacionado con la

ejecución y aplicación de las técnicas secretariales en la
Oficina de Desarrollo Académico.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y

elementos relacionados con los asuntos de competencia de la
Universidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos
respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud
de los mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

registros de carácter manual, mecánico o electrónico y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información,

documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad
con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos relacionados.

6. Transcribir la correspondencia y archivarla.

7. Realizar todo trabajo mecanográfico que se presente en la

oficina.
 209
INDICE

8. Colaborar permanentemente en la realización de las tareas

del superior inmediato informándole sobre los compromisos y
asuntos pendientes.

9. Guardar la debida reserva sobre los asuntos de carácter

confidencial.

10. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachillerato y estudios completos en secretariado.

Experiencia: Minina de un (1) año en cargos relacionados.

 210
INDICE

DIRECCIÓN DE LA OFICINA DE CONTROL REGISTRO ACADÉMICO Y ADMISIONES

OCARA
Se modifica funciones, perfil y requisitos por Acuerdo No. 043 del 2023.
C. Superior, así: (clic aquí para ver acuerdo) o ver anexo

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO DIRECTOR (a) DE OFICINA DE CONTROL,

REGISTRO ACADÉMICO Y ADMISIONES -
OCARA

NIVEL: Directivo

CLASIFICACIÓN: Libre nombramiento y remoción.

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION OFICINA DE CONTROL, REGISTRO

ACADÉMICO Y ADMISIONES - OCARA

SUPERIOR INMEDIATO VICERRECTOR ACADEMICO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel DIRECTIVO relacionado con el manejo del

sistema de registro y control del proceso de admisiones en el
área académica de la Universidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES (demás funciones son las contenidas

en el Estatuto Estudiantil)

1. Dirigir y/o participar de acuerdo a su competencia en la

formulación, gestión e implementación, de planes, programas y
proyectos de carácter administrativo y académico de interés de
la dependencia, y hacer el correspondiente control y
seguimiento.
2. Elaborar la propuesta de los calendarios relacionados con los
procesos académicos de la institución, contribuyendo a la
organización y planificación eficiente de las actividades
académicas.
3. Llevar la Secretaría técnica el Comité de Admisiones.
4. Asesorar a los comités curriculares en la toma de decisiones
académicas cuando sea pertinente y así lo requiera.
5. Dirigir, organizar, coordinar y participar en los mecanismos
e instrumentos de divulgación de información de la oferta
académica de los diferentes programas en la Feria de Programas
que organiza la Universidad.
 211
INDICE

6. Gestionar de manera centralizada y eficiente los

requerimientos realizados por las diferentes unidades
académico-administrativas de la Universidad, asegurando una
atención oportuna y efectiva a las solicitudes.
7. Organizar, ejecutar, controlar y evaluar los procedimientos de
inscripciones, admisiones, matricula, registro y control
académico.
8. Administrar los procesos de registro y control académico en
los programas de pregrado y posgrado de la Universidad de
Nariño, garantizando su correcta ejecución de acuerdo con las
políticas institucionales y la normatividad vigente.
9. Velar por la transparencia en todas las etapas del proceso de
admisión, garantizando el ingreso de los aspirantes a los
programas académicos de la institución basado en méritos y en
cumplimiento de los requisitos establecidos.
10. Establecer parámetros adecuados en los diferentes módulos del
sistema de información para garantizar un registro y
seguimiento efectivo de las solicitudes estudiantiles por
parte de la comunidad universitaria.
11. Controlar que la información de control, registro académico y
admisiones cumpla con los estándares de integridad, coherencia
y consistencia.
12. Participar en comités que requieran la presencia de la Oficina
de Control, Registro Académico y Admisiones (OCARA), con el
propósito de atender las solicitudes de la comunidad académica
y proponer ajustes a la normativa y reglamentación vigente de
la institución.
13. Atender y responder reclamos, quejas y solicitudes que se
derivan de los procesos de Control y Registro Académico.
14. Analizar y conceptuar la resolución de casos relacionados con
el ámbito académico de estudiantes y comunidad universitaria,
aplicando la normatividad vigente.
15. Realizar evaluaciones periódicas y establecer medidas para
lograr una mejora continua en los procesos de la Oficina de
Registro y Control Académico, con el objetivo de optimizar la
eficiencia y calidad de los servicios.
16. Expedir (refrendar con su firma) Actas, Certificaciones,
Constancias y Actos Administrativos (Resoluciones,
Proposiciones).
17. Garantizar la custodia de la información académica almacenada
en el sistema y de la información documentada correspondiente,
asegurando integridad, confidencialidad y seguridad.
18. Planificar la contratación, inducción, reinducción y
supervisión del personal de acuerdo a las necesidades de la
dependencia.
19. Fomentar una comunicación permanente, abierta y veraz dentro
del equipo de trabajo para promover un buen ambiente laboral.
20. Realizar actividades relacionadas con el establecimiento,
documentación, implementación y mantenimiento del Sistema
Integrado de Gestión, así como cumplir con los estándares
nacionales o internacionales y otros requerimientos normativos
para mejorar continuamente los planes, programas, proyectos y
procesos.
 212
INDICE

21. Aplicar los principios y valores establecidos en el Código de

Ética de la institución en el desarrollo de sus funciones.
22. Desempeñar otras funciones asignadas por el superior
inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza, área de
desempeño y perfil del empleo.

IV. REQUISITOS

EDUCACIÓN: Título profesional en cualquier disciplina

académica del núcleo básico de Conocimiento,
preferiblemente con Especialización en
Administración Educativa.
EXPERIENCIA: Treinta y seis meses (36) de experiencia
profesional
 213
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO SECRETARIA

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION OFICINA DE CONTROL, REGISTRO

ACADÉMICO Y ADMISIONES - OCARA

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR (a) DE OFICINA DE CONTROL,

REGISTRO ACADÉMICO Y ADMISIONES -
OCARA
II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO relacionado con actividades

mecanográficas, con el fin de realizar las labores regulares
de transcripción que se presentan en la dependencia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y

elementos relacionados con los asuntos de competencia de la
Universidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos
respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud
de los mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

registros de carácter manual, mecánico o electrónico, y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información,

documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad
con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.

6. Transcribir a máquina todo tipo de documentos, informes y

trabajos elaborados por la dependencia.

7. Tramitar la correspondencia que llega o sale, y llevar el

control de la misma.
 214
INDICE

8. Organizar y velar por el correcto uso del archivo de la

dependencia.

9. Llevar y responder personalmente por los asuntos de carácter

confidencial.

10. Recibir inscripciones y matriculas de primer semestre.

11. Entregar registro de notas, constancias estudiantiles, acta

de grado, boletas de inducción, listas, constancias de
egreso.

12. Hacer pedidos al Almacén de material utilizado en la

dependencia.

13. Revisar los subsidios de Comfamiliar para la firma del

Director.

14. Revisar los listados de estudiantes de todos los semestres.

15. Elaborar listados de matrícula de honor.

16. Elaborar relación de boletas de pago por concepto de

constancias y demás servicios que ofrece la dependencia.

17. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller y estudios completos en secretariado

comercial y/o general.

Experiencia: Minina de un (1) año en cargos relacionados.

 215
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO SECRETARIA

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION OFICINA DE CONTROL, REGISTRO

ACADÉMICO Y ADMISIONES - OCARA

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR (a) DE OFICINA DE CONTROL,

REGISTRO ACADÉMICO Y ADMISIONES -
OCARA

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO, relacionado con el manejo

del archivo de la oficina.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y

elementos relacionados con los asuntos de competencia de la
Universidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos
respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativo, verificar la exactitud de los
mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

registros de carácter manual, mecánico y electrónico y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información,

documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad
con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.

6. Archivar y organizar las hojas de vida de los nuevos

estudiantes admitidos a los diferentes programas que ofrece
la Universidad.
 216
INDICE

7. Archivar y organizar las matriculas académicas de todo el

estudiantado.

8. Facilitar en calidad de préstamo los documentos de matrícula

a los estudiantes que los requieran para fotocopiar.

9. Elaborar constancias de estudio de pregrado y postgrado.

10. Elaborar actas de grado.

11. Llevar el archivo de la oficina de acuerdo con las técnicas

modernas y en forma de fácil acceso.

12. Hacer la respectiva devolución de los documentos de los

aspirantes no admitidos a la Universidad.

13. Elaborar las tarjetas de carnetizacion para alumnos nuevos

y duplicados.

14. Preparar informes para ser presentados al ICFES.

15. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller, estudios completos de secretariado y

archivística.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 217
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE REGISTRO ACADEMICO

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION OFICINA DE CONTROL, REGISTRO

ACADÉMICO Y ADMISIONES - OCARA

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR (a) DE OFICINA DE CONTROL,

REGISTRO ACADÉMICO Y ADMISIONES -
OCARA

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO relacionado con las

actividades de registro y control académico.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar las hojas de vida de estudiantes para verificar la

terminación del Plan de Estudios.

2. Expedir constancias de egreso, proposiciones de grado y

certificados de calificaciones de estudiantes.

3. Revisar las solicitudes de los estudiantes para comités

curriculares, consejos de facultad, decanaturas,
presentación de anteproyecto.

4. Recepcionar matriculas académicas y financieras de

estudiantes de segundo semestre académico en adelante.

5. Realizar la recepción y digitación de computadores.

6. Registrar las calificaciones en la hoja de vida de cada

estudiante.

7. Registrar datos personales en hoja de vida de estudiantes

de primer semestre.

8. Revisar matriculas académicas, teniendo en cuenta los planes

de estudio vigentes, horarios y las diferentes resoluciones
emanadas de los consejos de facultad y decanaturas.

9. Verificar asignaturas canceladas por falta de prerrequisitos

o cruces de horario y publicar los correspondientes
listados.
 218
INDICE

10. Generar y entregar las libretas de calificaciones para los

diferentes programas.

11. Revisar las hojas de vida para otorgamiento de matrículas

de honor.

12. Revisar y ubicar a los alumnos matriculados para expedir

listados generales destinados a las diferentes dependencias.

13. Transcribir pruebas de estado e información del formulario

de inscripción de aspirantes para primer semestre de los
diferentes programas con el fin de emitir resultados de
admisión.

14. Contribuir al mejoramiento de los subsistemas, en lo

referente a los programas utilizados para el manejo de la
información en el Centro de Informática.

15. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller o estudios completos en secretariado

comercial y/o general.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 219
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE REGISTRO ACADEMICO

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION OFICINA DE CONTROL, REGISTRO ACADÉMICO Y

ADMISIONES - OCARA

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR (a) DE OFICINA DE CONTROL,

REGISTRO ACADÉMICO Y ADMISIONES - OCARA

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO relacionado con actividades

de registro y control académico.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar las hojas de vida de estudiantes para verificar la

terminación del Plan de Estudios.

2. Expedir constancias de egreso, proposiciones de grado y

certificados de calificaciones de estudiantes.

3. Revisar las solicitudes de los estudiantes para comités

curriculares, Consejos de Facultad, Decanaturas,
presentación de anteproyectos.

4. Recepcionar matriculas académicas y financieras de

estudiantes de segundo semestre académico en adelante.

5. Realizar la recepción y digitación de computadores.

6. Registrar las calificaciones en la hoja de vida de cada

estudiante.

7. Registrar datos personales en hoja de vida estudiantes de

primer semestre.

8. Revisar matriculas académicas, teniendo en cuenta los planes

de estudio vigentes, horarios y las diferentes resoluciones
emanadas de los Consejos de Facultad y Decanaturas.

9. Verificar asignaturas canceladas por falta de prerrequisitos

o cruce de horario y publicar los correspondientes listados.
 220
INDICE

10. Generar y entregar las libretas de calificaciones para los

diferentes programas.

11. Revisar las hojas de vida para otorgamiento de matrículas

de honor.

12. Revisar y ubicar los alumnos matriculados para expedir

listados generales destinados a las diferentes dependencias.

13. Transcribir pruebas de Estado e información del formulario

de inscripción de aspirantes para primer semestre de los
diferentes programas, con el fin de emitir resultados de
admisión.

14. Contribuir al mejoramiento de los subsistemas en lo

referente a los programas utilizados para el manejo de la
información en el Centro de Informática.

15. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller académico o comercial y estudios completos

en secretariado.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 221
INDICE

Se modifica funciones, perfil y requisitos por Acuerdo No. 042 del 2023.
C. Superior, así: (clic aquí para ver acuerdo) o ver anexo

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO Director (a) Sección de Laboratorios de

Docencia e Investigación

NIVEL: DIRECTIVO

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION Sección de Laboratorios de Docencia e

Investigación

SUPERIOR INMEDIATO VICERRECTOR ACADEMICO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel DIRECTIVO relacionado con la planeación,

organización, dirección y control de las actividades académico
investigativas y de servicios que prestan los Laboratorios.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Liderar la formulación, implementación, mantenimiento,

revisión y mejora de políticas, planes, programas y proyectos
en el área de su competencia.
2. Coordinar la elaboración, ejecución y seguimiento del Plan de
Acción, Plan Anual de compras y Presupuesto de la unidad.
3. Establecer coordinación con las unidades académicas, de
investigación e interacción social para llevar a cabo las
actividades correspondientes a los servicios de Laboratorio.
4. Planificar y coordinar la realización de prácticas de
laboratorio, asegurando su programación, ejecución y
seguimiento de acuerdo a las solicitudes de los programas
académicos y usuarios externos.
5. Administrar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de
programas, proyectos y actividades de la dependencia,
supervisando al personal a su cargo.
6. Programar la adquisición de elementos, equipos, reactivos,
vidriería, muebles y equipos de oficina, garantizando su
oportuna y transparente provisión.
7. Dirigir, supervisar, promover y participar en estudios que
contribuyan a mejorar la calidad de los servicios prestados
por los laboratorios.
 222
INDICE

8. Realizar las gestiones necesarias para garantizar el

cumplimiento oportuno de los planes, programas y proyectos
relacionados con los laboratorios.
9. Cumplir y hacer cumplir las normas y reglamentos de la
universidad en general, especialmente aquellos que se aplican
a los laboratorios.
10. Responsabilizarse por el cumplimiento efectivo y el manejo
adecuado del Talento Humano y los recursos físicos,
tecnológicos y financieros de los Laboratorios.
11. Planificar la contratación, inducción, reinducción y
supervisión del personal de acuerdo a las necesidades de la
dependencia.
12. Fomentar una comunicación permanente, abierta y veraz dentro
del equipo de trabajo para promover un buen ambiente laboral.
13. Realizar actividades relacionadas con el establecimiento,
documentación, implementación y mantenimiento del Sistema
Integrado de Gestión, así como cumplir con los estándares
nacionales o internacionales y otros requerimientos normativos
para mejorar continuamente los planes, programas, proyectos y
procesos.
14. Aplicar los principios y valores establecidos en el Código de
Ética de la institución en el desarrollo de sus funciones.
15. Desempeñar otras funciones asignadas por el superior
inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza, área de
desempeño y perfil del empleo.

IV. REQUISITOS

Educación: Título profesional en áreas relacionadas con

Laboratorios y Equipos
Experiencia: Treinta y seis meses (36) de experiencia
profesional Profesional Universitario en las áreas
relacionadas con Laboratorios y Equipos.
 223
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO SECRETARIO

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION Sección de Laboratorios de Docencia e

Investigación

SUPERIOR INMEDIATO JEFE SECCION DE LABORATORIOS DE

DOCENCIA E INVESTIGACIÓN.

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO relacionado con actividades

mecanográficas y secretariales con el fin de realizar las
labores regulares propias de Laboratorios y Equipos.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y

elementos relacionados con los asuntos de competencia de la
Universidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos
respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativo, verificar la exactitud de los
mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos,

registros de carácter manual, mecánico o electrónico y
adoptar los mecanismos para la conservación, el buen uso,
evitar pérdidas, hurto o el deterioro de los mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información,

documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad
con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.
 224
INDICE

6. Transcribir correspondencia, memos, notas, informes y toda

clase de documentos relacionados con la dependencia.

7. Llevar y responder por los asuntos de carácter confidencial

de la dependencia.

8. Hacer pedidos al Almacén de: reactivos, elementos

relacionados con laboratorios y equipos y en general
papelería destinada a la dependencia.

9. Llevar el archivo de la oficina de acuerdo con las normas

establecidas y procurar su fácil acceso.

10. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachillerato y estudios completos en secretariado

general.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 225
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE EQUIPOS

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION Sección de Laboratorios de Docencia e

Investigación

SUPERIOR INMEDIATO JEFE SECCION DE LABORATORIOS DE

DOCENCIA E INVESTIGACIÓN.

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel OPERATIVO relacionado con la aplicación

de métodos que tienen que ver con el mantenimiento y reparación
de equipos de laboratorio.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Ejecutar labores auxiliares, tales como: aseo de

instalaciones, muebles y utensilios; mantenimiento y
reparación de elementos, maquinaria y equipos; traslado de
muebles, enseres y equipos.

2. Operar y responder por el buen uso de equipos y elementos

de trabajo que le sean asignados, e informar oportunamente
sobre las anomalías presentadas.

3. Vigilar y responder por la seguridad de los equipos,

muebles, enseres y demás elementos de propiedad de la
Universidad e informar al superior inmediato sobre las
irregulares que se presenten.

4. Entregar de acuerdo con instrucciones, elementos y

documentos que sean solicitados.

5. Elaborar, de acuerdo con instrucciones del superior

inmediato, actas, registros y relaciones sencillas.

6. Solicitar y cuidar los materiales para su actividad.

7. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS
 226
INDICE

Educación: Bachillerato técnico.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO TECNICO DE LABORATORIO DE QUIMICA

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION Sección de Laboratorios de Docencia e

Investigación

SUPERIOR INMEDIATO JEFE SECCION DE LABORATORIOS DE

DOCENCIA E INVESTIGACIÓN.

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel TECNICO, relacionado con la aplicación de

métodos y procedimientos que tienen que ver con las actividades
del Laboratorio de Química.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Realizar las actividades de carácter técnico y tecnológico,

con base en la aplicación de los fundamentos de su
especialidad.

2. Adoptar y aplicar tecnologías que sirvan de apoyo al

desarrollo de las actividades propias de la dependencia al
cumplimiento de las metas propuestas.

3. Colaborar en la orientación y comprensión de los procesos

involucrados en las actividades propias de la dependencia y
del cargo y al cumplimiento de las metas propuestas.

4. Participar en la planeación, programación, organización,

ejecución y control de actividades propias del cargo y del
área de desempeño.

5. Diseñar y desarrollar sistemas de información,

clasificación, actualización, manejo y/o conservación de
recursos propios del área y de la Institución.

6. Coordinar con los docentes responsables el trabajo a

desarrollar en el laboratorio de instrumental y en el de
extensión a la comunidad.
 227
INDICE

7. Asesorar técnicamente las prácticas que siguen programación

general, coordinando con el docente responsable de cada
práctica.

8. Diseñar y mantener actualizados los procesos y técnicas para

el desarrollo de las prácticas de laboratorio, contando con
la colaboración de los docentes del área.

9. Asesorar a estudiantes en el manejo de equipos y

procedimientos técnicos de laboratorio.

10. Solicitar oportunamente los reactivos necesarios para el

desarrollo de las prácticas y preparar los reactivos
específicos de laboratorio instrumental y extensión.

11. Asegurar la utilización adecuada de cada uno de los equipos

a su cargo e informar al superior inmediato cuando estos
requieran mantenimiento.

12. Diligenciar y mantener actualizadas las tarjetas de

mantenimiento y de servicios y los demás registros y
archivos que para el área se reglamenten.

13. Recepcionar y analizar las muestras correspondientes a

servicios de extensión a la comunidad cumpliendo con las
normas y reglamentos que la Universidad establezca para este
tipo de servicios.

14. Presentar conjuntamente con el Director del Programa de

Química, relación periódica de servicios prestados a la
comunidad ante el Jefe de Laboratorios y Equipos.

15. Elaborar informe de actividades, de existencias y consumos

de materiales y estado de equipos para cada periodo
académico y presentarlo al superior inmediato.

16. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Licenciado en Química o Tecnólogo en Química

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 228
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE LABORATORIO DE QUIMICA

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION Sección de Laboratorios de Docencia e

Investigación

SUPERIOR INMEDIATO JEFE SECCION DE LABORATORIOS DE

DOCENCIA E INVESTIGACIÓN.

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO relacionado con la

aplicación de métodos y procedimientos en actividades que
tienen que ver con la organización de laboratorios de
investigación y servicios a la comunidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y

elementos relacionados con los asuntos de competencia de la
Universidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos
respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud
de los mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

registros de carácter manual, mecánico o electrónico y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información,

documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad
con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.

6. Preparar el material y el equipo requeridos para el

desarrollo y elaboración de experimentos, ensayos, cálculos
y pruebas, con el fin de ejecutar las labores del área de
su competencia.
 229
INDICE

7. Realizar el análisis físico-químico en aguas y de algunas

sustancias químicas.

8. Realizar el análisis bromatológico en alimentos.

9. Solicitar y preparar los reactivos para investigación y

servicios a la comunidad.

10. Solicitar y preparar los equipos necesarios para las

operaciones unitarias que requieran los grupos de prácticas
e investigación.

11. Colaborar con los grupos de investigación y servicios a la

comunidad en la interpretación de técnicas en laboratorio.

12. Diligenciar y mantener actualizados los registros y archivo

que para el área se reglamenten y le sean asignado.

13. Realizar mantenimiento secundario (limpieza, ajustes), a los

equipos y elementos a su cargo e informar al Jefe de
Laboratorios y Equipos cuando estos requieran mantenimiento.

14. Organizar y vigilar la entrega y recepción de elementos a

estudiantes y docentes registrando pérdidas y deterioros e
informar al superior inmediato.

15. Orientar los diferentes trabajos de grado que se realizan

en laboratorio de investigaciones.

16. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Licenciatura en Química

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 230
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO AYUDANTE DE VIDRIERIA QUIMICA

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION Sección de Laboratorios de Docencia e

Investigación

SUPERIOR INMEDIATO JEFE SECCION DE LABORATORIOS DE

DOCENCIA E INVESTIGACIÓN.

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel OPERATIVO relacionado con el manejo y

depósito de vidriería.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Operar y responder por el buen uso de equipos, herramientas,

vidriería y elementos de trabajo que sean asignados, e
informar oportunamente sobre las anomalías presentadas.

2. Vigilar y responder por la seguridad de los equipos,

vidriería y demás elementos de propiedad de la Universidad
e informar al superior inmediato sobre las irregularidades
que se presenten.

3. Participar en las labores de empaque, cargue, descargue y/o

despacho de paquetes y sobres de la dependencia.

4. Entregar, de acuerdo con instrucciones, elementos, vidriería

y documentos que sean solicitados.

5. Elaborar de acuerdo con instrucciones del superior

inmediato, actas, registros y relaciones sencillas.

6. Preparar el material y el equipo requerido para el

desarrollo y elaboración de experimentos, ensayos, cálculos,
pruebas, con el fin de ejecutar las labores de área
correspondiente.

7. Organizar el Depósito de Vidriería, haciendo la correcta

distribución de los elementos.

8. Diligencias y mantener actualizado el kardex de material y

de registro de préstamo y los demás que se reglamenten para
el área correspondiente.
 231
INDICE

9. Velar por el perfecto orden, aseo y prestación del Depósito

de Vidriería.

10. Elaborar y presentar al Jefe de Laboratorios un informe al

finalizar cada periodo académico, sobre estado y cantidades
de materiales y vidriería.

11. Distribuir y entregar las gavetas con el material de

vidriería indispensable a los grupos de laboratorio, al
iniciarse el semestre.

12. Expedir el paz y salvos de vidriería y hacerlos autorizar

por el jefe de Laboratorios.

13. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 232
INDICE

BIBLIOTECA
Se modifica funciones, perfil y requisitos por Acuerdo No. 042 del 2023.
C. Superior, así: (clic aquí para ver acuerdo) o ver anexo

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO DIRECTOR SECCIÓN DE BIBLIOTECA

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

NIVEL: DIRECTIVO

SECCION SECCIÓN DE BIBLIOTECA

SUPERIOR INMEDIATO VICERRECTOR ACADEMICO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel DIRECTIVO relacionado con la dirección,

coordinación y administración técnica de la Biblioteca.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Dirigir y coordinar las actividades de estudio; diseño de

planes, programas específicos y especializados según
requerimientos del sistema de documentación e información
de la biblioteca.
2. Participar activamente en la implantación y desarrollo de
convenios, acuerdos institucionales y programas
cooperativos y de capacitación para el mejoramiento de la
biblioteca y demás dependencias, según requerimientos y
políticas establecidas.
3. Coordinar las adquisiciones de bases de datos, revistas,
material bibliográfico, mobiliarios, equipo, dotación,
enseres, cumpliendo con las políticas y procedimientos
establecidos.
4. Velar porque se efectúe anualmente un inventario físico de
la colección bibliográfica y tomar las acciones necesarias
con relación al material extraviado, con bajo nivel de
consulta e inservible, según procedimientos establecidos.
5. Dirigir, promover y participar en los estudios que permitan
mejorar la prestación de los servicios a cargo de la
dependencia o de la universidad.
6. Divulgar y brindar apoyo a los usuarios de la biblioteca
sobre el cumplimiento de las disposiciones vigentes sobre
el uso de material bibliográfico, sistema de información,
documentos en la biblioteca y sobre el reglamento interno
de biblioteca, dando cumplimiento a lo establecido.
 233
INDICE

7. Dirigir y controlar los préstamos y devoluciones de material

bibliográfico.
8. Capacitar a los estudiantes en el uso de la biblioteca,
incluyendo el catálogo, renovación de préstamos, reservas
en línea y manejo de bases de datos.
9. Gestionar la reparación del material bibliográfico siguiendo
los procedimientos establecidos.
10. Velar por el cumplimiento del reglamento establecido para
el uso del sistema de casilleros implementado en la
biblioteca central.
11. Actualizar de manera oportuna los documentos normativos de
la sección de biblioteca según las necesidades identificadas
12. Promover espacios académicos y culturales que fomenten el
hábito de la lectura en la comunidad universitaria.
13. Visar y dar fe de las certificaciones y paz y salvos que se
expidan.
14. Establecer parámetros adecuados en los diferentes módulos
del sistema de información para garantizar el servicio
préstamo de material bibliográfico y bases de datos.
15. Apoyar el desarrollo de las bibliotecas que forman parte del
sistema de bibliotecas de la Universidad de Nariño.
16. Orientar y fomentar los servicios bibliográficos al público
y participar activamente en el sistema nacional de
información a través de la integración de los recursos.
17. Establecer mecanismos para publicitar la oferta de los
servicios bibliográficos al público y demás información
pertinente asociada a servicios y actualizaciones de
biblioteca.
18. Verificar que los procedimientos de adquisición, canje,
donación y multas se cumplan a cabalidad pues son las
vertientes que incrementan el acervo bibliográfico de la
biblioteca.
19. Hacer gestión ante instituciones educativas del país y el
extranjero para adquirir material bibliográfico en canje o
donación con destino a la biblioteca, dando cumplimiento a
lo establecido.
20. Revisar los informes de los inventarios y de la prestación
de los servicios bibliotecarios
21. Administrar eficientemente los recursos con el fin de
atender las labores de docencia, investigación e interacción
social.
22. Planificar la contratación, inducción, reinducción y
supervisión del personal de acuerdo a las necesidades de la
dependencia.
23. Fomentar una comunicación permanente, abierta y veraz dentro
del equipo de trabajo para promover un buen ambiente
laboral.
24. Realizar actividades relacionadas con el establecimiento,
documentación, implementación y mantenimiento del Sistema
Integrado de Gestión, así como cumplir con los estándares
nacionales o internacionales y otros requerimientos
normativos para mejorar continuamente los planes, programas,
proyectos y procesos.
 234
INDICE

25. Aplicar los principios y valores establecidos en el Código

de Ética de la institución en el desarrollo de sus funciones.
26. Desempeñar otras funciones asignadas por el superior
inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza, área de
desempeño y perfil del empleo.

IV. REQUISITOS

Educación: Título profesional en Bibliotecología o áreas

relacionadas.

Experiencia: Veinticuatro meses (24) de experiencia

profesional.
 235
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO BIBLIOTECOLOGO

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION BIBLIOTECA

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR SECCIÓN BIBLIOTECA

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel TECNICO relacionado con la aplicación de

métodos y procedimientos que tienen que ver con el manejo y
organización de la Biblioteca de la Universidad y asesoramiento
técnico al Director.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Realizar las actividades de carácter tecnológico y técnico

con base en la aplicación de los fundamentos de su
especialidad.

2. Adoptar y aplicar tecnologías que sirvan de apoyo al

desarrollo de las actividades propias de la dependencia y
del cargo y al cumplimiento de las metas propuestas.

3. Colaborar en la orientación y comprensión de los procesos

involucrados en las actividades propias de la dependencia y
del cargo y al cumplimiento de las metas propuestas.

4. Participar en la planeación, programación, organización,

ejecución y control de actividades propias del cargo del
área de desempeño.

5. Diseñar y desarrollar sistemas de información,

clasificación, actualización, manejo y/o conservación de
recursos propios del área y de la Institución.

6. Colaborar con la dirección en las labores de supervisión,

administración y el elaboración de proyectos

7. Coordinar las actividades de circulación y préstamo,

procesos técnicos y Hemeroteca.
 236
INDICE

8. Hacer recomendaciones relativas a la buena marcha de la

Biblioteca.

9. Preparar informes, estadísticas y la realización del

inventario.

10. Dictar los cursos de inducción.

11. Prestar servicio de referencia.

12. Elaborar el Boletín Bibliográfico.

13. Investigar las necesidades en cuanto a actualización de

colecciones.

14. Atender el préstamo interbibliotecario y conmutación

bibliográfica.

15. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Título universitario Bibliotecología.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 237
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE BIBLIOTECA

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION BIBLIOTECA

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR SECCIÓN BIBLIOTECA

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO relacionado con el

ejercicio de actividades complementarias que tienen que ver con
el manejo y préstamo de servicios en la Sección de Circulación
y Préstamo.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y

elementos relacionados con la Biblioteca y de acuerdo con
las normas y procedimientos respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros que tengan que

ver con circulación y préstamo, verificar la exactitud de
los mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos o

registros que tengan que ver con su dependencia, bien sean
de carácter manual, mecánico o electrónico y adoptar
mecanismos para la conservación, el buen uso y evitar
pérdidas o deterioro de los mismos.

4. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados propias de su
dependencia.

5. Renovar carnets y tarjetas con los datos correspondientes a

cada estudiante inscrito.

6. Realizar el préstamo de material bibliográfico interno como:

interno como: obras de consulta, monografías, diccionarios,
enciclopedias, manuales, etc.
 238
INDICE

7. Efectuar el préstamo de material bibliográfico externo como:

libros de colección general, recibir y revisar el material
devuelto constatando que sea o coincida con el prestado y
anotado en la respectiva tarjeta.

8. Anotar el número de clasificación y de inventario de cada

libro en la tarjeta del usuario.

9. Expedir paz y salvos a estudiantes y profesores.

10. Revisar el material bibliográfico colocado en los estantes

cada cuatro meses.

11. Alfabetizar y organizar las fichas en su respectivo lugar

tanto la ficha del estudiante como del libro prestado.

12. Confrontar la perdida de los materiales e informes al jefe

inmediato.

13. Mantener organizados los registros de préstamo y colecciones

de reserva.

14. Colaborar en la realización de inventarios.

15. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller y cursos en Bibliotecología.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 239
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE BIBLIOTECA

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION BIBLIOTECA

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR SECCIÓN DE BIBLIOTECA

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO relacionado con el

ejercicio de actividades complementarias relacionadas con el
manejo y prestación de servicios de Hemeroteca.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y

elementos relacionados con la Hemeroteca y de acuerdo con
las normas y procedimientos respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros que tengan que

ver con la Hemeroteca, verificar la exactitud de los mismos
y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos o

registros que tengan que ver con su dependencia, bien sea
de carácter manual, mecánico o electrónico y adoptar
mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas o deterioro de los mismos.

4. Informar al superior inmediato, en forma oportuna sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.

5. Realizar la preparación física del material bibliográfico

en cuanto ha sellado, marcado, asignación de inventario,
mecanografiado de fichas de préstamo, acceso y bolsillo.

6. Elaborar y actualizar la lista de deudores.

7. Realizar la actualización y elaboración de fichas de tesis.

8. Organizar las fichas de préstamo.

 240
INDICE

9. Revisar y entregar paz y salvos para matrículas y grado.

10. Revisar diariamente el material de préstamo.

11. Inscripción semestral de estudiantes en cuanto a:

elaboración de fichas de kardex, elaboración de fichas de
préstamos y renovación del respectivo carnet.

12. Realizar las bibliografías solicitadas.

13. Realizar el préstamo y recibo de libros.

14. Efectuar la cancelación de libros prestados.

15. Colaborar con la realización de inventarios.

16. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachillerato Académico o comercial y cursos de

Bibliotecología.

Experiencia: Mínima de (1) año en cargos relacionados.

 241
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE BIBLIOTECA

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION BIBLIOTECA

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR SECCIÓN BIBLIOTECA

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO relacionado con la

prestación de servicios de Biblioteca en su área específica.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Crear encabezamientos de materia y envió de datos a la

oficina encargada del programa de actualización de lista de
encabezamiento de materias ICFES.

2. Revisar las listas de canje y seleccionar los títulos

necesarios para la biblioteca.

3. Revisar los trabajos de los monitores e instruirlos para la

realización de analíticas.

4. Enviar correspondencia a Instituciones educativas del país

y extranjeras solicitando publicaciones para el servicio de
la Hemeroteca.

5. Colaborar con los siguientes programas: Servicio de Alerta,

Banco Nacional de Analíticos, Programa de Intercambio de
Tablas de Contenido y Programa SIDES.

6. Clasificar y catalogar revistas y elaborar encabezamiento

de materia para analíticos.

7. Orientar al usuario en forma metodológica.

8. Asesorar trabajos de tesis desde el punto de vista

bibliográfico y temático, como en su presentación a través
de las normas del ICONTEC.

9. Atender las sugerencias de los usuarios sobre nuevas

adquisiciones y hacer las respectivas valoraciones para
tramitar su consecución.
 242
INDICE

10. Intercalar las publicaciones consultadas y las nuevas

revistas que llegan a la biblioteca ya sea por compra o por
canje.

11. Colaborar en la realización de inventarios.

12. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller académico o comercial y cursos de

bibliotecología.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 243
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE BIBLIOTECA

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION BIBLIOTECA

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR SECCIÓN BIBLIOTECA

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO relacionado con el manejo

y prestación de servicios de Biblioteca.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Recepcionar, confrontar y clasificar el material

bibliográfico.

2. Catalogar, confrontar y hacer el fichero de catalogación.

3. Clasificar y asignar el número del sistema de clasificación

usado, asignando la clave del autor y encabezamiento de la
materia.

4. Revisar el material bibliográfico que sale de Procesos

Técnicos a la Sala de Lectura.

5. Ordenar los catálogos públicos e internos.

6. Alfabetizar y colocar las fichas en cada uno de los catalogo.

7. Hacer mantenimiento de los catálogos administrativos y

público reemplazando fichas deterioradas y elaborar las
guías necesarias.

8. Elaborar la lista de libros nuevos y enviarlos a las

distintas dependencias académicas.

9. Colaborar en la realización de inventario.

10. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.
 244
INDICE

IV. REQUISITOS

Educación: Bachillerato y cursos específicos en

Bibliotecologias.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 245
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE BIBLIOTECA HEMEROTECA

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION BIBLIOTECA

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR SECCIÓN BIBLIOTECA

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO, que implica el ejercicio

de actividades complementarias relacionadas con el manejo y
prestación de servicios de Hemeroteca.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Separar publicaciones por título y anotar en fichas de

existencia.

2. Elaborar los analíticos para el catalogo.

3. Realizar la organización y análisis de las publicaciones de

organismos nacionales e internacionales.

4. Realizar la organización y análisis de folletos para el

archivo vertical.

5. Atender el préstamo de revistas, folletos, tanto para

consulta interna como para domicilio.

6. Elaborar fichas de préstamo, colocar bolsillos.

7. Intercalar las publicaciones consultadas y las nuevas.

8. Elaborar estadísticas.

9. Orientar a los usuarios en sus consultas haciendo uso de los

programas existentes.

10. Intercalar analíticas en el catálogo y revisar el

mantenimiento del mismo.

11. Colaborar en los programas de conmutación bibliográfica

Nacional, ICFES, SIDES y en el catálogo colectivo Nacional
de publicaciones periódicas.
 246
INDICE

12. Realizar la elaboración de bibliografías.

13. Efectuar la inscripción de usuarios.

14. Revisar y arreglar las colecciones.

15. Colaborar en la realización de inventarios.

16. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller y cursos específicos en bibliotecología.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

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INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE BIBLIOTECA PROCESOS

TECNICOS

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION BIBLIOTECA

SUPERIOR IMEDIATO DIRECTOR SECCIÓN BIBLIOTECA

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO y cuya naturaleza está

relacionada con el manejo y prestación de servicios de
Biblioteca.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar el material bibliográfico

que tenga que ver con los asuntos específicos y de acuerdo
con las normas y los procedimientos respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

bibliográfico, verificar la exactitud de los mismos y
presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

registros de carácter manual, mecánico o electrónico y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información,

documentos o escritos que sean solicitados, de conformidad
con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.

6. Recepcionar, confrontar y clasificar el material

bibliográfico.

7. Catalogar, confrontar y hacer el fichero de catalogación.

 248
INDICE

8. Clasificar y asignar el número del sistema de clasificación

usado, asignando la clave del autor y encabezamiento de la
materia.

9. Revisar el material bibliográfico que sale de Procesos

Técnicos a la sala de lectura.

10. Ordenar los catálogos públicos e internos.

11. Alfabetizar y colocar las fichas en cada uno de los

catálogos.

12. Hacer mantenimiento de los catálogos administrativos y

públicos reemplazando fichas deterioradas y elaborar las
guías necesarias.

13. Elaborar la lista de libros nuevos y enviarlos a las

distintas dependencias académicas.

14. Colaborar en la realización de inventarios.

15. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller y cursos específicos en bibliotecología.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 249
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO SECRETARIA

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION BIBLIOTECA

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR SECCIÓN BIBLIOTECA

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO, relacionado con las

labores de transcripción a máquina y demás funciones que se
presenten en la dependencia relacionadas con el cargo.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos

relacionados con los asuntos de competencia de la
Universidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos
respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativo o financiero; verificar la
exactitud de los mismos y presentar los informes
correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

registros de carácter manual, mecánico o electrónico y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos

o elementos que sean solicitados, de conformidad con los
trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.

6. Elaborar a máquina cartas, memos, informes, estadísticas,

bibliografías.

7. Coordinar con las oficinas administrativas de la Universidad

los asuntos relacionados con cuentas de cobro, contabilidad,
etc.
8. Enviar y archivar la correspondencia.
 250
INDICE

9. Llevar estadística de actividades.

10. Controlar la existencia de papelería, útiles de escritorio y

demás implementos necesarios.

11. Elaborar los pedidos correspondientes.

12. Llevar los registros y ficheros de adquisiciones.

13. Colaborar con la realización de inventario.

14. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller con estudios completos de secretariado.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

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INDICE

DECANATURAS
MODIFICADO POR ESTATUTO GENERAL (ACUERDO 080 DE 2019) Art. 85.
I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO DECANO

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION DECANATURA

SUPERIOR INMEDIATO VICERRECTOR ACADEMICO

II. NATURALEZA DEL CARGO

La decanatura es una unidad del nivel directivo responsable de

materializar las funciones misionales de la universidad en cada
facultad. Está bajo la dirección de los decanos. Los decanos
serán elegidos para el periodo institucional correspondiente,
según lo establecido en el Artículo 114 del Estatuto General.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Cumplir y hacer cumplir las normas y reglamentos que regulan las

actividades propias de la facultad.
2. Ejecutar las políticas y programas de acción académica y
administrativa trazados por el Consejo Superior, el Consejo
Académico, y el Consejo de Facultad y expedir los actos
administrativos correspondientes.
3. Fomentar en la facultad el desarrollo de las funciones
misionales.
4. Liderar y presentar ante el Consejo de Facultad el plan de
desarrollo elaborado con la participación de la comunidad
académica de la facultad.
5. Velar, en conjunto con los directores de departamento y los
coordinadores de área, por el desarrollo integral de los
estudiantes.
6. Propender por el fortalecimiento y materialización de las
políticas de bienestar universitario, en el ámbito de su
competencia.
7. Velar por el cumplimiento de las funciones del personal docente
y administrativo adscrito a la facultad, así como propiciar su
desarrollo y un adecuado ambiente laboral.
8. Convocar y presidir las sesiones del Consejo de Facultad.
9. Elaborar y presentar el proyecto de presupuesto de facultad en
conjunto con los directores de departamento, coordinador del
centro de investigación e interacción social y director de la
escuela de postgrados. En aquellas facultades donde no exista
escuela de postgrado, participarán los coordinadores de
postgrados.
 252
INDICE

10. El decano tendrá la iniciativa del gasto del presupuesto asignado

a la facultad de acuerdo con la reglamentación que se expida
para ese fin.
11. Suscribir convenios de interés académico para la facultad siempre
que no comprometan recursos financieros y según la reglamentación
que para este fin expida el Consejo Académico.
12. Propender por el fortalecimiento y materialización de las
políticas de internacionalización de la universidad, en el ámbito
de su competencia.
13. Refrendar con su firma los títulos y certificaciones otorgados
en los programas de pregrado, postgrado y educación continuada
ofrecidos por la facultad o en acuerdo con otras facultades,
universidades o institutos de investigación.
14. Reunir a los profesores de la facultad, por lo menos una vez por
semestre académico, para concertar los planes de trabajo,
socializar los avances de su plan de gobierno y concertar
políticas enfocadas al desarrollo de la facultad.
15. Convocar a elección de los representantes profesorales y
estudiantiles ante los organismos de la facultad y presentar a
quienes resulten elegidos ante el rector para su designación.
16. Aprobar las comisiones académicas al personal docente adscrito
a la facultad, hasta por el término máximo de 15 días en el año,
conforme con la reglamentación vigente.
17. Dirigir los procesos permanentes de aseguramiento de la calidad,
en el ámbito de su facultad, en concordancia con las políticas
institucionales.
18. Presentar semestralmente los informes financieros y académicos
a rectoría, vicerrectorías y entes de control internos y
externos, cuando se requiera.
19. Promover la consolidación de las asociaciones de egresados y el
vínculo de éstos a la vida de la facultad.
20. Rendir cuentas, anualmente, a la comunidad académica de la
facultad.
21. Otorgar y reportar a la Sección de Talento Humano los permisos
para el personal docente y administrativo, conforme a la ley y
los estatutos, previo el visto bueno de los directores de
departamento, en donde preste sus servicios académico-
administrativos.
22. Las demás que le asignen la ley, los decretos y los estatutos.

IV. REQUISITOS

Educación: . Ser profesor adscrito a la respectiva facultad con

una antigüedad no inferior a cinco años, vinculado
por concurso.
Tener título de postgrado Título profesional
universitario, titulo de formación avanzada
profesional.

Experiencia: Acreditar experiencia de docencia universitaria

mínima de dos (2) años.

En las ausencias temporales del decano, el rector puede

encargar del ejercicio de las funciones a un docente adscrito
a la facultad respectiva
 253
INDICE

MODIFICADO POR ESTATUTO GENERAL (ACUERDO 080 DE 2019) Art. 106.

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO SECRETARIO ACADEMICO

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION FACULTAD

SUPERIOR INMEDIATO DECANO

II. NATURALEZA DEL CARGO

La secretaría académica es una dependencia adscrita a la

decanatura que coordina, apoya, divulga y refrenda las
decisiones de los órganos de dirección de la facultad y ofrece
un soporte administrativo a la labor del decano. Es dirigida
por un secretario académico, servidor público, de libre
nombramiento y remoción, nombrado por el rector, a postulación
del decano.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Desempeñar la secretaría de la decanatura, del Consejo de

Facultad, de las asambleas profesorales y de las reuniones del
ámbito de la facultad que determinen los estatutos y
reglamentos universitarios.
2. Apoyar al decano en el desarrollo de los procesos
administrativos, que le asignen los estatutos y reglamentos.
3. Ofrecer el soporte administrativo necesario en los procesos de
autoevaluación, registro calificado y acreditación de los
programas de la facultad.
4. Llevar y custodiar los libros de actas, acuerdos y
proposiciones del Consejo de Facultad, debidamente rubricados
y autorizados con su firma.
5. Conservar en orden y buen estado el archivo de la facultad.
6. Hacer las citaciones para las sesiones del Consejo de Facultad
y la asamblea de profesores.
7. Refrendar con su firma los actos administrativos y documentos,
de conformidad con los estatutos y los reglamentos.
8. Expedir, previa orden del decano, certificados y copias de
documentos que reposen en la secretaría, de acuerdo a la
reglamentación vigente.
9. Las demás que le establezcan los estatutos y reglamentos y
aquellas que le deleguen el Consejo de Facultad y el decano.
 254
INDICE

IV. REQUISITOS (modificado por acuerdo 011 de 2024. C. Superior

click aquí para ver acuerdo)

Educación:. Título profesional universitario, en una de las

disciplinas de la facultad.

Experiencia: Mínima de un (1), al menos en una de las áreas de

la facultad.
 255
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO SECRETARIA DE FACULTAD

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION FACULTAD

SUPERIOR INMEDIATO DECANO DE FACULTAD

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO relacionado con las labores

secretariales propias de la dependencia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y

elementos relacionados con los asuntos de competencia de la
Universidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos
respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativo o financiero, verificar la exactitud
de los mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

registros de carácter manual, mecánico o electrónico y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información,

documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad
con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.

6. Transcribir a máquina todo tipo de documentos, informes,

memorandos, oficios y trabajos elaborados en la dependencia.

7. Recepcionar, distribuir, organizar y archivar la

correspondencia que llega una vez dado el trámite
respectivo.
 256
INDICE

8. Llevar el control para dar trámite a la información que sale

o llega a la dependencia respectiva.

9. Organizar y velar por el correcto uso y manejo del archivo

de la dependencia.

10. Recibir y hacer llamadas telefónicas relacionadas con

asuntos de la dependencia.

11. Atender a estudiantes, profesores y público en general.

12. Llevar y responder personalmente por los asuntos de carácter

confidencial.

13. Velar por la adecuada presentación de la Oficina.

14. Asistir a las reuniones de profesores y elaborar las actas

correspondientes.

15. Transcribir actas, acuerdos y resoluciones de los Consejos

de Facultad.

16. Expedir constancias de estudio y las proposiciones de grado.

17. Expedir calificaciones de estudio en el caso de Facultades

que así lo necesiten.

18. Desempeñar como Relatora en los diferentes Consejos o

Comités de Facultad.

19. Llevar el archivo de hojas de vida de estudiantes,

matriculados, egresados y graduados, cuyos registros reposen
en esa dependencia.

20. Registrar calificaciones de estudiantes cuyos registros

reposen en la Facultad.

21. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Estudios completos de Secretariado Comercial y/o

general.

Experiencia: Mínima de un (1) año.

 257
INDICE

MODIFICADO POR ESTATUTO GENERAL (ACUERDO 080 DE 2019) Art. 95.

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO DIRECTOR DE DEPARTAMENTO

DEPENDENCIA FACULTAD

SECCION DEPARTAMENTO

SUPERIOR INMEDIATO DECANO

II. NATURALEZA DEL CARGO

es la autoridad responsable de la administración del currículo,

la organización, integración, dirección y evaluación de los
programas académicos de pregrado, a su cargo. Es elegido por
voto directo de los estudiantes y de los docentes vinculados
por concurso, en el respectivo departamento.
.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES:

1. Planear, ejecutar y evaluar las políticas sobre docencia,

investigación e interacción social contempladas en el PEP
y el PEF, en consonancia con el PEI.
2. Velar por el cumplimiento de las actividades aprobadas por
los comités curriculares.
3. Presentar ante el comité curricular los requerimientos de
docencia.
4. Presidir los comités curriculares de los programas.
5. Proponer al comité curricular el diseño, programación y
evaluación de los programas académicos.
6. Proponer al comité curricular las prácticas y visitas
académicas, cursos especiales, actividades y eventos
académicos extracurriculares.
7. Dirigir los procesos de aseguramiento de la calidad de los
programas.
8. Generar y liderar espacios participativos de la comunidad
académica de los programas, con el propósito de garantizar
el cumplimiento de las funciones misionales.
9. Propender por la generación de un buen clima
organizacional al interior de sus programas.
10. Articular las actividades de los programas académicos con
el centro de investigación e interacción social y demás
unidades académicas y administrativas de la facultad.
11. Rendir informe de gestión anual ante Consejo de Facultad
y la comunidad académica de los programas.
 258
INDICE

12. Dar visto bueno a solicitudes de permiso del personal

docente y administrativo que presten servicios en el
departamento.
13. Interactuar con los coordinadores de área internos y
externos a la facultad, para la planeación y desarrollo
curricular de los programas.
14. Elaborar de manera conjunta con los coordinadores de área
la labor académica de los docentes adscritos al
departamento.
15. Presentar al Consejo de Facultad la propuesta de labor
académica de los docentes adscritos al departamento.
16. Las demás que le establezcan la ley y los estatutos

IV. REQUISITOS

1. Profesor adscrito al departamento académico respectivo. En

el caso de docentes hora cátedra
deberán acreditar escalafón de la Universidad de Nariño, mínimo
con una antigüedad de dos años.
2. Título de postgrado en áreas relacionadas con los programas
académicos de la Facultad.

PARÁGRAFO PRIMERO: En las facultades que tengan un único departamento,

el decano fungirá como director.
En los departamentos que tengan más de un programa académico de pregrado
se designarán Coordinadores que respalden la labor del director del
departamento, según reglamentación expedida por el Consejo Superior.”
Reglamentación establecida por Acuerdo 064 del 29 de diciembre de 2021.
(click aquí para ver reglamentación)
 259
INDICE

Reglamentado por Acuerdo 064 del 29 de diciembre de 2011 clic aquí para
ver acuerdo
I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO COORDINADOR DE PROGRAMA

DEPENDENCIA FACULTAD

SECCION DEPARTAMENTO

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR DE DEPARTAMENTO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Nivel Directivo designado por el Decano, a propuesta del

Departamento Respectivo.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES:

1. Planear, ejecutar y evaluar las políticas sobre docencia,

investigación e interacción social contempladas en el PEP y
el PEF, en consonancia con el PEI.
2. Participación en el comité curricular, con voz, pero sin voto.
3. Velar por el cumplimiento de las actividades aprobadas en el
comité curricular.
4. Proponer al comité curricular en las seccionales los
requerimientos de docencia.
5. Proponer al comité curricular en las seccionales las prácticas
y visitas académicas, cursos especiales, actividades y eventos
académicos extracurriculares.
6. Coordinar y formar parte de los procesos de aseguramiento de
la calidad del Programa.
7. Liderar los espacios de participación en las seccionales con
la comunidad académica del entorno, con el propósito de darle
cumplimiento a las funciones misionales.
8. Articular las actividades del Programa seccional con el Centro
de Investigación e Interacción social y demás unidades
académicas del departamento y la Facultad.
9. Rendir informe de gestión ante el comité curricular y a la
comunidad académica del programa.
10. Las demás que le establezcan en la ley y los estatutos.

Con base a las funciones y actividades al coordinador de

un programa académico en las seccionales o sedes
regionales o en San Juan de pasto, la coordinación
equivale a 6 horas semanales de docencia, mientras se
emita la nueva reglamentación de labor académica.
 260
INDICE

IV REQUISITOS:

a) Profesor adscrito al Programa Académico respectivo. En el caso de

docentes horas cátedra deberán acreditar escalafón de la Universidad de
Nariño, mínimo en la categoría asistente.
b) Título de postgrado en áreas relacionadas con el programa académico.
c)Experiencia docente universitaria en la Universidad de Nariño mínima
de dos (2) años.
d)El Coordinador debe ser preferiblemente residente en la zona y de no
existir, el Coordinador debe garantizar su permanencia durante el tiempo
asignado para esta labor.
 261
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO SECRETARIA

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION PROGRAMA

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR DE PROGRAMA

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO, relacionado con

actividades mecanográficas, con el fin de realizar las labores
regulares de transcripción que se presentan en la dependencia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y

elementos relacionados con los asuntos de competencia de la
Universidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos
respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativo, verificar la exactitud de los
mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos y el deterioro de los mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información,

documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad
con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.

6. Transcribir a máquina todo tipo de documentos, informes y

trabajos elaborados por la dependencia.

7. Llevar un control para dar trámite a la información que sale

o llega a la dependencia.

8. Organizar y velar por el correcto uso del archivo de la

dependencia.
 262
INDICE

9. Llevar y responder personalmente por los asuntos de carácter

confidencial.

10. Asistir a las asambleas de profesores y elaborar las actas

correspondientes.

11. Asistir a las reuniones del Comité de Evaluación Docente,

elaborar las actas y providencias a que haya lugar y
distribuirlas a las dependencias pertinentes.

12. Elaborar conjuntamente con el Director del Programa, los

horarios de los profesores.

13. Recepcionar y enviar las notas de exámenes de estudiantes

presentadas por los profesores, a la Oficina de Registro
Académico.

14. Citar al personal docente adscrito al Programa para las

respectivas reuniones o comités.

15. Entregar los cheques correspondientes a los profesores y

administrativos del Programa.

16. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachillerato y estudios completos de secretariado

general.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 263
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS

PEDAGOGICOS Y PRACTICA DOCENTE

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION DEPARTAMENTO

SUPERIOR INMEDIATO VICERRECTOR ACADEMICO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel EJECUTIVO, cuya actividad principal tiene

relación con la planeación, organización, dirección y control
del manejo eficiente de las actividades de docencia,
investigación y extensión de los Estudios Pedagógicos y la
Práctica Docente.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Formular y presentar políticas y planes de desarrollo de su

Departamento al Vice-Rector Académico, teniendo en cuenta
las iniciativas de las unidades académicas respectivas.

2. Supervisar las labores del personal docente y de los

estudiantes.

3. Oficializar con su firma todos los documentos provenientes

del Departamento.

4. Estructurar la carga académica.

5. Escoger y designar conjuntamente con los miembros del

Departamento a profesores hora catedra y servicios
prestados.

6. Cumplir y hacer cumplir los reglamentos universitarios.

7. Presidir el Comité de Investigaciones del Departamento.

8. Participar en el Comité de Evaluación Docente del

Departamento.

9. Participar en los equipos de investigación académica y

científica organizados al interior del Departamento.
 264
INDICE

10. Presidir el Comité de Dirección de Programas Especiales y

de Formación Continuada.

11. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Título universitario preferiblemente con

especialización en Administración Educativa.

Experiencia: Mínima de tres años como docente universitario

escalafonado.
 265
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO SECRETARIA

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS PEDAGOGICOS

Y PRACTICA DOCENTE

SUPERIOR INMEDIATO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS

PEDAGOGICOS Y PRACTIVA DOCENTE

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO, relacionado con

actividades mecanográficas y otras propias del cargo.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Transcribir a máquina todo tipo de documentos, informes y

trabajos elaborados por la dependencia.

2. Recibir y distribuir la correspondencia que llega o sale de

la dependencia y llevar un control de la misma.

3. Organizar y velar por el correcto uso y manejo del archivo

de la dependencia.

4. Atender al público, estudiantes y profesores.

5. Llevar y responder personalmente por los asuntos de carácter

confidencial de la dependencia.

6. Asistir a las reuniones de los profesores, comité

curricular, comité de evaluación docente y elaborar las
actas y providencias que se produzcan como fruto de las
reuniones.

7. Elaborar conjuntamente con el Jefe del Departamento los

horarios de los profesores.

8. Recepcionar y enviar las notas de exámenes presentadas por

los estudiantes a la Oficina de Registro Académico.

9. Citar al personal docente adscrito al Departamento para las

respectivas reuniones y comités.
 266
INDICE

10. Orientar a los estudiantes y usuarios y suministrar

información, documentos o elementos que sean solicitados,
de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los
procedimientos establecidos.

11. Realizar las inscripciones de prácticas docentes secciones

diurna y nocturna y revisar paz y salvos de práctica docente.

12. Recepcionar, registrar y realizar el cómputo de notas de

práctica docente.

13. Expedir constancias de asesorías de práctica y cursos de

ascenso al escalafón para profesores del magisterio.

14. Multiplicar conferencias sobre pedagogía y práctica docente,

elaborar el listado de practicantes, asesores e
instrucciones que ofrece Práctica Docente.

15. Realizar la relatoría de eventos y reuniones sobre pedagogía

y educación.

16. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachillerato y estudios completos en secretariado.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 267
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO COORDINADOR DE PRACTICA DOCENTE

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS PEDAGOGICOS

Y PRACTICA DOCENTE

SUPERIOR INMEDIATO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS

PEDAGOGICOS Y PRACTICA DOCENTE

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel EJECUTIVO cuya actividad principal tiene

relación con la planeación, organización, dirección y control
de manejo eficiente de las actividades de docencia,
investigación y extensión de la Práctica Docente.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Convocar y presidir reuniones con el Comité Asesor de

Práctica Docente.

2. Cumplir y hacer cumplir el reglamento y normas de la Práctica

Docente.

3. Recepcionar de la Oficina de Registro Académico los listados

de alumnos autorizados para practicar.

4. Notificar y aplicar las sanciones disciplinarias que le

correspondan.

5. Controlar y evaluar el funcionamiento de la Práctica y

adelantar acciones para mejorarla.

6. Informar a los estudiantes practicantes sobre el reglamento

de práctica docente.

7. Informar periódicamente a los Programas de Formación de

Licenciados, a través del Comité Asesor, sobre el desarrollo
de la Práctica Docente con el fin de hacer los ajustes
necesarios.

8. Gestionar ante las respectivas directivas y programas de

formación de licenciados, los recursos tanto físicos como
 268
INDICE

humanos y de apoyo, para el buen desarrollo de la Práctica

Docente en todos los aspectos.

9. Recepcionar, revisar y organizar las calificaciones

presentadas por los Asesores y enviarlas a la Oficina de
Registro Académico.

10. Programar reuniones con los profesores asesores para tratar

lo referente al proceso de Practicas Docente.

11. Planear y desarrollar Seminarios de Inducción, desarrollo y

evaluación final de la Práctica Docente.

12. Informar oportunamente, al Decano sobre irregularidades en

el cumplimiento del reglamento de Práctica Docente que
ameriten sanción disciplinaria por parte de alumnos
practicantes.

13. Velar por el cumplimiento del reglamento de práctica

Docente.

14. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Profesional Universitario y docente escalafonado.

Experiencia: Mínima de dos (2) años como profesor Asistente,

escalafonado en la Universidad de Nariño.
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INDICE

CONSULTORIOS JURÍDICOS
I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO DIRECTOR DE CONSULTORIOS JURIDICOS

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION FACULTAD DE DERECHO

SUPERIOR INMEDIATO DECANO DE LA FACULTAD DE DERECHO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel EJECUTIVO relacionado con la coordinación,

evaluación y control de los Consultorios Jurídicos y cuyas
actividades están relacionadas con la asesoría jurídica para
los usuarios que lo necesiten.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Coadyuvar en la formulación de políticas y en la

determinación de los planes y programas de su competencia.

2. Atender en la ejecución de programas y la prestación

eficiente de los servicios y responder por el efectivo
cumplimiento y el correcto manejo de los recursos humanos.

3. Administrar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de

los programas, los proyectos y las actividades de la
dependencia y del personal a su cargo.

4. Dirigir, supervisar, promover y participar en los estudios

e investigaciones, que permitan mejorar la prestación de los
servicios a cargo de la dependencia.

5. Adelantar dentro del marco de las funciones propias de la

dependencia las gestiones necesarias para asegurar el
oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos.

6. Asumir la representación administrativa y docente de

Consultorios ante las autoridades judiciales,
administrativas y académicas.

7. Definir políticas y trazar las pautas que debe seguir el

Consultorio Jurídico para el cumplimiento de la gestión
encomendada por la ley y la Universidad.
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INDICE

8. Solicitar al Consejo de Facultad anualmente por lo menos,

una convocatoria a concurso a egresados para el cargo de
monitores.

9. Disponer y reglamentar lo concerniente a autorizaciones de

ausencia y régimen disciplinario para monitores y
estudiantes del Consultorio dentro de las normas legales
correspondientes.

10. Expedir con su firma los paz y salvos que los alumnos
soliciten respecto de su gestión en el Consultorio Jurídico,
así como las autorizaciones que estos requieran para sus
diversas actuaciones académicas o administrativas.

11. Expedir las credenciales o carnets que acrediten a los

alumnos como miembros activos del Consultorio Jurídico, así
como las constancias de asistencia cuando estos sean
requeridos por autoridades judiciales administrativas o por
la Universidad.

12. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Abogado titulado

Experiencia: Mínima de tres años como docente universitario

escalafonado.
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INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE CONSULTORIOS JURIDICOS

DEPENDENCIA FACULTAD DE DERECHO

SECCION CONSULTORIOS JURIDICOS

SUPERIOR INMEDIATO COORDINADOR DE CONSULTORIOS JURIDICOS

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO, relacionado con la

asesoría, control y orientación de los estudiantes de la
Facultad de Derecho en lo relacionado a prestación del servicio
de Consultorios Jurídicos a la comunidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Recepcionar, controlar y orientar a las personas que

ingresen al Consultorio Jurídico, de acuerdo con la materia
y naturaleza de la consulta.

2. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y paz y

salvos relacionados con los asuntos de competencia de la
Universidad y de Consultorios Jurídicos, de acuerdo con las
normas y los procedimientos respectivos.

3. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

administrativo de consultorios jurídicos, verificar la
exactitud de los mismos y presentar los informes
correspondientes.

4. Llevar un archivo general de los resultados obtenidos por

los alumnos durante su práctica en el Consultorio, con base
en el cual se expedirán los correspondientes paz y salvos.

5. Tramitar a los estudiantes su inscripción definitiva y

elaborar los carnets y autorizaciones que deban llevar la
firma del superior inmediato.

6. Archivar los formularios de inscripción al Consultorio,

diligenciados previamente por los alumnos.

7. Asistir a todas las reuniones para las cuales sea convocada

por el Director de Consultorios Jurídicos y elaborar cartas,
avisos y demás documentos que se requieran.
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INDICE

8. Administrar, distribuir todos los útiles, maquinas e

implementos de trabajo al servicio del Consultorio y velar
por el mantenimiento de los mismos.

9. Asesorar a los Monitores del Consultorio Jurídico, de igual

manera, a los estudiantes practicantes.

10. Prestar asesoría para el mantenimiento, elaboración,

prorroga o actualización de los Convenio
Interinstitucionales, celebrados por la Universidad
(Consultorio Jurídico) y la respectiva entidad, para la
prestación del servicio del consultorio.

11. Llevar la asistencia y control de los Monitores y

estudiantes.

12. Revisar las carpetas de las prácticas jurídicas de los

estudiantes practicantes.

13. Asignar estudiantes como defensores de oficio.

14. Expedir constancias en cumplimiento de prácticas, como

requisito parcial para obtener el título de abogado o la
expedición de la licencia temporal.

15. Elaborar la ficha académica de cada uno de los estudiantes

adscritos al Consultorio.

16. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Título profesional de Abogado, cursos de

secretariado.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

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INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO DE FORMACION

INTEGRAL

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION DEPARTAMENTO DE FORMACION INTEGRAL

SUPERIOR INMEDIATO VICERRECTOR ACADEMICO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un empleo de nivel EJECUTIVO al cual le corresponde la

dirección, coordinación, evaluación y control de las secciones
internas de los organismos encargados de ejecutar y desarrollar
las políticas, planes, programas y proyectos.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Coadyuvar en la formulación de las políticas y en la

determinación de los planes y los programas del área de su
competencia.

2. Atender por conducto de las distintas dependencias, la

ejecución de los programas y la prestación eficiente de los
servicios y responsabilidad para el efectivo cumplimiento y
el correcto manejo de los recursos humanos, tecnológicos y/o
financieros.

3. Administrar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de

los programas, proyectos y actividades de la Sección y del
personal a su cargo.

4. Organizar, dirigir y controlar programas de Extensión

Cultural.

5. Organizar, dirigir y controlar programas de salud preventiva

y servicios médicos.

6. Organizar, dirigir y controlar programas en deporte

competitivo formativo.

7. Planear, organizar, dirigir e implementar proyectos para las

unidades de servicio y de programas académicos.
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INDICE

8. Supervisar la elaboración y ejecución de los contratos que

se celebren para el desarrollo de los programas de la
sección.

9. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos

requeridos para mejorar la prestación de los servicios a
cargo de la sección.

10. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Poseer título profesional preferiblemente en Trabajo

Social.

Experiencia: Mínima de tres (3) años en cargos relacionados, o

ser docente universitario escalafonado.
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INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO TRABAJADOR SOCIAL

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION DEPARTAMENTO DE FORMACION

INTEGRAL

SUPERIOR INMEDIATO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE

FORMACION INTEGRAL

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel profesional, relacionado con el bienestar

universitario.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Aplicar conocimientos y técnicas de Carácter socio económico

para generar nuevas alternativas de desarrollo de la
Institución.

2. Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones

que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas
de la Institución.

3. Participar en el diseño, la organización, la coordinación, la

ejecución y el control de planes, programas y proyectos o
actividades de la Institución y garantizar la correcta
aplicación de las normas y los procedimientos.

4. Realizar el seguimiento y control de los alumnos que viven en

Residencias Universitarias.

5. Promover, apoyar y evaluar los proyectos de los alumnos de

Residencias Universitarias.

6. Elaborar y ejecutar el plan de educación en salud para los

estudiantes de la Institución.

7. Realizar campañas y acciones educativas preventivas se salud

para toda la población universitaria.

8. Realizar estudios de investigación y estadísticas de las

necesidades de los estudiantes, trabajadores y docentes,
determinar el nivel de vida y presentar el correspondiente
informa al superior inmediato.
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INDICE

9. Propiciar espacios para el desarrollo socio económico de los

estudiantes con entidades que apoyen la microempresa.

10. Mantener excelentes

relaciones con el estudiantado para que sus necesidades e ideas
sean promovidas.

11. Realizar el seguimiento a estudiantes con problemas socio

económicos y procurar la solución de los mismos.

12. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Trabajador Social

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

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INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO SECRETARIA

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION DEPARTAMENTO DE FORMACION INTEGRAL

SUPERIOR INMEDIATO JEFE DEL DEPARTAMENTO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO, relacionado con la

aplicación de las técnicas secretariales en el Departamento de
Formación Integral.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y

elementos relacionados con los asuntos de competencia de la
Universidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos
respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativos, verificar la exactitud de los
mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

registros de carácter manual, mecánico o electrónico y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información,

documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad
con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.

6. Transcribir a máquina: documentos, informas,

correspondencia, certificaciones, memos, cuentas de cobro,
etc., con la debida presentación y teniendo en cuenta las
técnicas secretariales vigentes.
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INDICE

7. Velar y responder personalmente por los asuntos de carácter

confidencial de la Oficina.

8. Desempeñar las demás funciones que le asigne en superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller y cursos completos en secretariado.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

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INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO AYUDANTE DE LABORATORIO DE QUIMICA

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION LABORATORIOS Y EQUIPOS

SUPERIOR INMEDIATO JEFE DE LA SECCION DE LABORATORIOS Y

EQUIPOS

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel OPERATIVO y cuya naturaleza tiene que ver

con las labores relacionadas con la organización y
mantenimiento del depósito de reactivos y la prestación de
ayuda en prácticas de química general.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Operar y responder por el buen uso de equipos y elementos

de trabajo que le sean asignados, e informar oportunamente
sobre las anomalías presentadas.

2. Vigilar y responder por la seguridad de los equipos y demás

elementos de propiedad de la Universidad e Informar al
superior inmediato sobre las irregularidades que se
presenten.

3. Entregar de acuerdo con instrucciones, elementos y equipos

que le sean solicitados.

4. Elaborar, de acuerdo con instrucciones del superior

inmediato, actas, registros y relaciones sencillas.

5. Preparar el material y el equipo requerido para el

desarrollo y elaboración de experimentos, ensayos, cálculos
y pruebas, con el fin de ejecutar las labores del área
correspondiente.

6. Preparar oportunamente el pedido de reactivos químicos para

las prácticas.

7. Velar por el adecuado mantenimiento y uso de reactivos.

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INDICE

8. Suministrar oportunamente, los reactivos para todos los

laboratorios que le soliciten los funcionarios autorizados.

9. Diligenciar y mantener el kardex de reactivos y los demás

registros y archivos que para el área se reglamenten y le
sean asignados.

10. Hacer balance mensual y mensual y semestral de consumo de

reactivos y presentarlo al Jefe de Laboratorios.

11. Prestar ayuda en las prácticas que según programación

general le corresponda realizando las siguientes
actividades: recibir instrucciones precisas del docente
responsable de la práctica; alistar elementos necesarios
(equipo, vidriera, reactivos, etc.); vigilar y colaborar con
el manejo de instrumentos y equipos; preparar materiales y
suministrar instrumental durante la práctica.

12. Organizar y vigilar la entrega y recepción de elementos a

estudiantes e informar al Jefe de Laboratorios por pérdidas
y deterioros.

13. Hacer limpieza y lavado de los elementos utilizados en las

prácticas.

14. Coordinar, supervisar y asesorar en forma continua a grupos

de estudiantes en el laboratorio.

15. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Licenciatura en Química o carrera afín.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

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INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO TECNICO DE LABORATORIO SUELOS

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION LABORATORIOS Y EQUIPOS

SUPERIOR INMEDIATO JEFE DE LABORATORIOS Y EQUIPOS

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel TECNICO relacionado con la aplicación de

métodos y procedimientos que tienen que ver con las actividades
de análisis en el Laboratorio de Suelos.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Realizar las actividades de carácter tecnológico y técnico

con base en la aplicación de los fundamentos de su
especialidad.

2. Adoptar y aplicar tecnologías que sirvan de apoyo al

desarrollo de las actividades propias de la dependencia y
del cargo y al cumplimiento de las metas propuestas.

3. Colaborar en la orientación y comprensión de los procesos

involucrados en las actividades propias de la dependencia y
del cargo y al cumplimiento de las metas propuestas.

4. Participar en la planeación, programación, organización,

ejecución y control de actividades propias del cargo y del
área de desempeño.

5. Diseñar y desarrollar sistemas de información,

clasificación, actualización, manejo y/o conservación de
recursos propios de área y de la Institución.

6. Asesorar técnicamente las prácticas de la Facultad de

Zootecnia.

7. Mantener actualizados procesos y técnicas para el desarrollo

de las prácticas de laboratorios.

8. Asesorar a estudiantes e investigaciones en el manejo de

equipos y procedimientos técnicos del laboratorio.
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INDICE

9. Solicitar oportunamente, los reactivos necesarios y preparar

los reactivos específicos para el laboratorio.

10. Asegurar la utilización adecuada de cada uno de los equipos

e informar al superior inmediato cuando estos requieran
mantenimiento.

11. Recepcionar y analizar las muestras correspondientes al

servicio de extensión a la comunidad.

12. Colaborar con las tesis de grado de investigaciones.

13. Procesar muestras de suelos de los convenios

interinstitucionales y de particulares.

14. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Tecnólogo Químico o en el área específica.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

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INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE LABORATORIO PRODUCCION

VEGETAL

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION LABORATORIOS Y EQUIPOS

SUPERIOR INMEDIATO JEFE DE LABORATORIOS Y EQUIPOS

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO, relacionado con la

asistencia en prácticas a estudiantes y profesores en el área
de Producción Vegetal.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y

elementos relacionados con los asuntos de competencia de la
Universidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos
respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud
de los mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

registros de carácter manual, mecánico o electrónico y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información,

documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad
con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.

6. Realizar la recepción de muestras, tamizarlas y determinar

la textura y toma de pH.

7. Preparar las prácticas con estudiantes de Agronomía y

Biología, en la asignatura de Fisiología Vegetal.
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INDICE

8. Realizar conjuntamente con estudiantes trabajos de

investigación en el Laboratorio de Cultivo de Tejidos
Vegetales.

9. Efectuar el préstamo de herramientas a estudiantes y

profesores y otros que solicitan.

10. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan que ver con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Ingeniero Agrónomo o Técnico en el área.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

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INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO TECNICO DE LABORATORIO DE PRODUCCION

ANIMAL

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION LABORATORIOS Y EQUIPOS

SUPERIOR INMEDIATO JEFE DE LA SECCION DE LABORATORIOS Y

EQUIPOS

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel TECNICO relacionado con la aplicación de

métodos y procedimientos que tienen que ver con las actividades
de análisis químico en Zootecnia.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Realizar las actividades de carácter tecnológico y técnico

con base en la aplicación de los fundamentos de su
especialidad.

2. Adoptar y aplicar tecnologías que sirvan de apoyo al

desarrollo de las actividades propias de la dependencia y
del cargo y al cumplimiento de las metas propuestas.

3. Colaborar en la orientación y comprensión de los procesos

involucrados en las actividades propias de la dependencia y
del cargo y al cumplimiento de las metas propuestas.

4. Participar en la planeación, programación, organización,

ejecución y control de actividades propias del cargo y del
área de desempeño.

5. Diseñar y desarrollar sistemas de información,

clasificación, actualización, manejo y/o conservación de
recursos propios del área y de la Institución.

6. Asesorar técnicamente las prácticas de la Facultad de

Zootecnia.

7. Mantener actualizados los procesos y las técnicas para el

desarrollo de las prácticas de laboratorio.

8. Asesorar a estudiantes e investigadores en el manejo de

equipos y procedimientos técnicos de laboratorio.
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INDICE

9. Solicitar oportunamente los reactivos necesarios y preparar

los reactivos específicos para el laboratorio.

10. Asegurar la utilización adecuada de cada uno de los equipos

e informar al superior inmediato cuando estos requieran
mantenimiento.

11. Recepcionar y analizar las muestras correspondientes al

servicio de extensión a la comunidad.

12. Colaborar con las tesis de grado e investigaciones.

13. Mantener actualizados los registros y archivos de

laboratorio con otros programas (Hidrocultura, Biología,
Química, Tecnología Pesquera), cuando requieran los
servicios del laboratorio para la ejecución de las
prácticas.

14. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Biólogo, Químico o Tecnólogo en Química.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

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INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE LABORATORIO PRODUCCION

ANIMAL

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION LABORATORIOS Y EQUIPOS

SUPERIOR INMEDIATO JEFE DE LABORATORIOS Y EQUIPOS.

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO, relacionado con la

aplicación de métodos y procedimientos que tienen que ver con
las actividades propias de Producción Animal.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Realizar el apoyo a la docencia mediante las siguientes

actividades: Preparación de material microbiológico,
reactivos, equipos; asesorar en las prácticas de
laboratorios y actualizar las mismas.

2. Asesorar a estudiantes en las investigaciones y tesis de

grado.

3. Solicitar reactivos y equipos para las prácticas.

4. Asegurar el buen uso de material y equipo de laboratorio.

5. Recepcionar y analizar muestras de laboratorio.

6. Elaborar informes que solicita el superior inmediato.

7. Colaborar en los trabajos de investigación de los docentes.

8. Realizar mantenimiento secundario a los equipos y elementos

de laboratorio.

9. Distribuir droga para las prácticas de Sanidad Animal y

manejo de la misma y de los animales.

10. Manejar la Sala de Proyecciones de la Facultad de Zootecnia.

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INDICE

IV. REQUISITOS

Educación: Zootecnista o Tecnólogo en el área.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

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INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO ASISTENTE DE LABORATORIO ZOOTECNIA

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION LABORATORIOS Y EQUIPOS

SUPERIOR INMEDIATO JEFE DE LABORATORIOS Y EQUIPOS

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel OPERATIVO relacionado con el mantenimiento

de los laboratorios de Fisiología y Reproducción Animal.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Cumplir con los reglamentos de la Universidad en general y

en los que para Laboratorios y Equipos se expidan.

2. Solicitar oportunamente los reactivos para los Laboratorios

de Fisiología, Reproducción y preparar los necesarios para
prácticas de investigación.

3. Prestar ayuda a las prácticas que según programación general

le corresponde, realizando las siguientes actividades:
recibir instrucciones previas del docente responsable de la
práctica; alistar elementos necesarios (equipos, vidriería,
reactivos), vigilar y colaborar con el manejo de
instrumentos y equipos; preparar y suministrar los
materiales necesarios durante la práctica.

4. Entregar y Recepcionar elementos a estudiantes, registrando

pérdidas y deterioros e informar al Jefe de Laboratorios y
Equipos.

5. Realizar la consecución de material animal para prácticas.

6. Preparar siguiendo las normas técnicas, el material animal

que se necesita para las prácticas de investigación.

7. Colaborar con los servicios de extensión a la comunidad que

brindan los laboratorios, siguiendo instrucciones del Jefe
de Laboratorios y Equipos y de los docentes responsables del
programa.
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INDICE

8. Colaborar en las prácticas de control de calidad de lehes,

recibir muestras, registros, resultados, realizar pruebas.

9. Colaborar en las tesis de grado e investigaciones siguiendo

instrucciones precisas del Jefe de Laboratorios y Equipos y
del docente responsable.

10. Diligenciar y mantener actualizados los registros sobre

materiales, reactivos y otros elementos y los demás que para
el área se reglamenten y le sean asignados.

11. Hacer limpieza y lavado de elementos en las prácticas de

laboratorios cuando los instrumentos y equipos requieran
mantenimiento.

12. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Título de bachiller y cursos en áreas afines.

Experiencia: Mínima de año en cargos relacionados.

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INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR LABORATORIO BIOLOGIA

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION LABORATORIOS Y EQUIPOS

SUPERIOR INMEDIATO JEFE DE LA SECCION DE LABORATORIOS Y

EQUIPOS

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO relacionado con la

aplicación de métodos y procedimientos que tienen que ver con
las actividades propias de Biología, Producción Vegetal y/o
animal.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Reparar el material y el equipo requeridos para el

desarrollo y la elaboración de experimentos, ensayos,
cálculos y pruebas, con el fin de ejecutar las labores del
área de su competencia.

2. Dar asistencia a los laboratorios de Biología General,

Biología Celular, Zoología de Invertebrados y Vertebrados y
Fisiología Animal.

3. Preparar el material biológico, anatomía y fisiología

humana, histología y embriología.

4. Recolectar, transportar y preservar el material biológico

para los laboratorios.

5. Dictar taxidermia en la preparación del material biológico.

6. Recolectar e inventariar la fauna existente en el

Departamento de Nariño.

7. Recolectar peces para la práctica de Piscicultura.

8. Conseguir material biológico para Hidrocultura.

9. Planear y organizar las prácticas de campo.

10. Organizar y mantener adecuadamente las colecciones de

referencia, taxonómicas y entomológicos.
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INDICE

11. Preparar reactivos, colorantes, medios de cultivo en las

laboratorios.

12. Supervisar y orientar los trabajos de investigación

realizados por estudiantes.

13. Asistir a las prácticas de laboratorio de las asignaturas

en las cuales se dirige y orienta a los estudiantes.

14. Clasificar insectos y otros invertebrados.

15. Realizar el diseño de prácticas para los estudiantes en su

respectiva área.

16. Prestar asesoría a estudiantes en proyectos de

investigación, diseño, ejecución, evaluación de los
proyectos en el área respectiva.

17. Realizar la recepción de muestras, tamizado, determinación

de textura y toma de Ph.

18. Distribuir droga para las prácticas de sanidad animal y

manejo de la misma y de los animales.

19. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller y/o técnico en el área de Biología,

Agronomía y/o Zootecnia.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

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INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO AYUDANTE DE LABORATORIO BIOLOGIA

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION LABORATORIOS Y EQUIPOS

SUPERIOR INMEDIATO JEFE DE LA SECCION DE LABORATORIOS Y

EQUIPOS

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel OPERATIVO y cuya naturaleza tiene que ver

con las labores propias del manejo y mantenimiento de los
microscopios.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Operar y responder por el buen uso de equipos y elementos

de trabajo que le sean asignados, e informar oportunamente
sobre las anomalías presentadas.

2. Vigilar y responder por la seguridad de los equipos y demás

elementos de propiedad de la Universidad e informar al
superior inmediato sobre las irregularidades que se
presenten.

3. Entregar de acuerdo con las instrucciones, elementos y

documentos que le sean solicitados.

4. Diligenciar y mantener actualizados los registros y archivos

que para el área se reglamenten y le sean asignados.

5. Colaborar en los proyectos de investigación que se

desarrollen en el área según instrucciones precisas del
superior inmediato.

6. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller, técnico optómetra y cursos relacionados.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

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INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE LABORATORIO – BIOLOGIA –

HERBARIO

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION LABORATORIOS Y EQUIPOS

SUPERIOR INMEDIATO JEFE DE LA SECCION DE LABORATORIOS Y

EQUIPOS

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO y cuya naturaleza tiene

que ver con las labores relacionadas en actividades propias del
uso adecuado del herbario.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y

elementos relacionados con los asuntos de competencia de la
Universidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos
respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud
de los mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

registros de carácter manual, mecánico o electrónico y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información,

documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad
con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.

6. Ayudar en la recolección del material biológico para el

herbario.

7. Hacer el montaje y secado del material y alistarlo para

preparación posterior.
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INDICE

8. Servir de auxiliar en las practicas que según programación

general le corresponda realizando las siguientes
actividades: Recibir instrucciones precisas del docente
responsable de la practica; alistar los elementos necesarios
(equipo, vidriería, reactivos); vigilar y colaborar con el
manejo de instrumentos y equipos; preparar materiales y
suministrar instrumental durante la práctica.

9. Auxiliar al docente en las prácticas de campo.

10. Organizar el herbario y sus elementos: equipo, instrumental,

materiales, etc.

11. Hacer limpieza y lavado de elementos utilizados en el

herbario y en las prácticas.

12. Elaborar etiquetas y fichas de especímenes vegetales

pertenecientes al herbario.

13. Colaborar en la preparación para canje.

14. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Licenciatura en Biología o afín

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

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INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE LABORATORIO – BIOLOGIA

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION LABORATORIOS Y EQUIPOS

SUPERIOR INMEDIATO JEFE DE LA SECCION DE LABORATORIOS Y

EQUIPOS

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO, relacionado con el manejo

del Bioterio de Investigación.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y

elementos relacionados con los asuntos del laboratorio a su
cargo, de acuerdo con las normas y los procedimientos
respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud
de los mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

registros de carácter manual, mecánico o electrónico y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información,

documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad
con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.

6. Manejar el Bioterio de Investigaciones.

7. Asistir a las prácticas de laboratorio de las materias

asignadas, dirigir y orientar a los estudiantes.

8. Elaborar placas histológicas por medio de métodos

histotécnicos e interpretación de ellas como apoyo a
docencia e investigación.
 297
INDICE

9. Apoyar técnicamente a profesores y estudiantes en las

investigaciones que ellos realizan.

10. Supervisar y orientar los trabajos de investigación

realizados por los estudiantes.

IV. REQUISITOS

Educación: Licenciatura en Biología

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 298
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO TECNICO DE LABORATORIO INGENIERIA

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION LABORATORIOS Y EQUIPOS

SUPERIOR INMEDIATO JEFE DE LABORATORIOS Y EQUIPOS

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel TECNICO, relacionado con la aplicación de

métodos y procedimientos que tienen que ver con las actividades
de análisis en el Laboratorio de Ingeniería.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Realizar las actividades de carácter tecnológico y técnico

con base en la aplicación de los fundamentos de su
especialidad.

2. Adoptar y aplicar tecnologías que sirvan de apoyo al

desarrollo de las actividades propias de la dependencia y
del cargo y a los cumplimientos de las metas propuestas.

3. Colaborar en la orientación y comprensión de los procesos

involucrados en las actividades propias de la dependencia y
del cargo y al cumplimiento de las metas propuestas.

4. Participar en la planeación, programación, organización,

ejecución y control de actividades propias del cargo y del
área de desempeño.

5. diseñar y desarrollar sistema de información, clasificación,

actualización, manejo y/o conservación de recursos propios
del área y de la Institución.

6. Asesorar técnicamente a estudiantes en teoría y práctica de

los ensayos de laboratorio de las asignaturas de Ingeniería
Civil.

7. Asesorar en las investigaciones y trabajos de grado.

8. Prestar asesoría en algunas prácticas de laboratorio de

otros programas.
 299
INDICE

9. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan que ver con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Técnico en el área y/o Geotecnología.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 300
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO AYUDANTE DE LABORATORIO INGENIERIA

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION LABORATORIOS Y EQUIPOS

SUPERIOR INMEDIATO JEFE DE LABORATORIOS Y EQUIPOS

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel OPERATIVO, relacionado con la aplicación

de métodos y procedimientos que tienen que ver con el
mantenimiento y organización del área de Topografía.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Preparar el material y el equipo requerido para el

desarrollo, elaboración de experimentos, ensayos, cálculos
y pruebas, con el fin de ejecutar las labores del área
correspondiente.

2. Entregar y Recepcionar equipos de laboratorio de topografía.

3. Preparar oportunamente los materiales, equipos y elementos

necesarios para la práctica de topografía.

4. Prestar ayuda en las prácticas que según programación

general le corresponda realizando las siguientes
actividades: Recibir órdenes precisas del docente
responsable de la práctica; alistar los elementos
necesarios; vigilar y colaborar en el manejo de instrumentos
y equipos.

5. Colaborar con la reparación de máquinas y equipos cuando sea

necesario.

6. Realizar levantamientos topográficos asignados por la

Universidad.

7. Prestar asistencia en las diferentes prácticas de

topografía.

8. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan que ver con la naturaleza del cargo.
 301
INDICE

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller y conocimientos de topografía.

Experiencia: Mínima de un (1) años en cargos relacionados.

 302
INDICE

I. IDENTIFICACION AYUDANTE DE LABORATORIO INGENIERIA

NOMBRE DEL CARGO VICERRECTORIA ACADEMICA

DEPENDENCIA LABORATORIOS Y EQUIPOS

SUPERIOR INMEDIATO JEFE DE LABORATORIOS Y EQUIPOS

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel OPERATIVO, relacionado con la aplicación

de métodos y procedimientos que tienen que ver con la
organización y el mantenimiento del depósito de maquinaria
agrícola.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Preparar el material y el equipo requerido para el

desarrollo, elaboración de experimentos, ensayos, cálculos
y pruebas, con el fin de ejecutar las labores del área
correspondiente.

2. Preparar oportunamente los materiales y elementos necesarios

para las prácticas en las diferentes áreas.

3. Diligenciar y mantener actualizados los registros y archivos

que se reglamenten y le sean asignados.

4. Prestar ayuda en las prácticas que según programación

general le corresponda, de acuerdo con instrucciones de los
docentes responsables de las asignaturas.

5. Colaborar con la reparación de máquinas y equipos cuando sea

necesario.

6. Prestar ayuda en los trabajos de campo que se programen.

7. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller y cursos en el área

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 303
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE LABORATORIO ENTOMOLOGIA

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION LABORATORIOS Y EQUIPOS

SUPERIOR INMEDIATO JEFE DE LA SECCION DE LABORATORIOS

Y EQUIPOS

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO relacionado con el manejo

del laboratorio de Entomología.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y

elementos relacionados con los asuntos de competencia de
laboratorios, de acuerdo con las normas y los procedimientos
respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud
de los mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

registros de carácter manual, mecánico o electrónico y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información,

documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad
con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.

6. Realizar la clasificación de insectos y otros invertebrados

que se encuentran en la región, mediante el conocimiento
detallado de las morfoestructuras para determinar a qué
categoría taxonómica pertenecen, tanto a nivel de organismos
presentes en cultivos como en invertebrados acuáticos.
 304
INDICE

7. Asesorar a los estudiantes en proyectos de investigación,

diseño, ejecución y evaluación de los proyectos.
Investigación multidisciplinaria.

8. Realizar el diseño de prácticas de Entomología y Genética y

su aplicación.

9. Efectuar el montaje de insectos.

10. Realizar el préstamo de estereoscopios de acuerdo con las

normas establecidas.

11. Mantener cultivos de insectos con fines investigativos.

12. Realizar el reconocimiento de insectos plagas más comunes y

estrategias de control.

13. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Profesional afín a la Biología.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 305
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE LABORATORIO BIOLOGIA

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION LABORATORIOS Y EQUIPOS

SUPERIOR INMEDIATO JEFE DE LA SECCION DE LABORATORIOS Y

EQUIPOS

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO, relacionado con el manejo

de laboratorios de microbiología y genética en las Facultades
de Agronomía y Ciencias Naturales.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y

elementos relacionados con los asuntos de competencia de la
Universidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos
respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativo, verificar la exactitud de los
mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

registros de carácter manual, mecánico o electrónico y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información,

documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad
con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.

6. Preparar y asistir las prácticas rutinarias de microbiología

en las Facultades de Agronomía y Ciencias Naturales y
Genética en Biología.

7. Preparar reactivos, colorantes y medios de cultivos en los

laboratorios de biología.
 306
INDICE

8. Realizar el análisis bacteriológico de aguas, suelos y

ciertos alimentos.

9. Identificar muestras vegetales enfermas

10. Atender y orientar a estudiantes de tesis y trabajos de

investigación.

11. Colaborar y orientar a estudiantes de Universidad a

Distancia de Unisur, Cread Pasto-Tumaco.

12. Prestar asesoría y adiestramientos a Tutorías de Unisur,

Cread Pasto-Tumaco para las prácticas de laboratorio de
microbiología.

13. Prestar asistencia a estudiantes de Postgrado en Ecología,

tanto en las prácticas de microbiología, como en los
trabajos de tesis.

14. Elaborar conjuntamente con el profesor de la materia, las

guías de laboratorio.

15. Colaborar con los profesores en cuanto a preparación de

medios de cultivo, reactivos en trabajos de investigación.

16. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Licenciatura en Biología.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

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INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO AYUDANTE LABORATORIO FISICA.

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION LABORATORIOS Y EQUIPOS

SUPERIOR INMEDIATO JEFE DE LA SECCION DE LABORATORIOS

Y EQUIPOS.

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO, relacionado con el manejo,

asesoría, mantenimiento y prácticas del Laboratorio de Física.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y

elementos relacionados con los asuntos de competencia de la
Universidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos
respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativo; verificar la exactitud de los
mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

registros de carácter manual, mecánico o electrónico y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información,

documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad
con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los equipos,
asuntos, elementos o documentos encomendados.

6. Realizar el montaje, desmontaje de las diferentes prácticas

de laboratorio programadas por el Programa de Física en las
diferentes áreas: mecánica, electricidad y magnetismo,
electrónica, física moderna, óptima, etc.
 308
INDICE

7. Efectuar asesoría teórico-práctica a las personas que hacen

uso del laboratorio de física.

8. Realizar el montaje, revisión teórico-práctica de nuevas

prácticas de laboratorio.

9. Almacenar y cuidar todos los materiales y equipos que

dispone el laboratorio de física.

10. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller y estudios relacionados con el área.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 309
INDICE

UNIDAD ESPECIAL ACADÉMICO – ADMINISTRATIVA GRANJAS

Acuerdo 026 del 2023 del C. Superior clic aquí para ver acuerdo
Por el cual se expide el nuevo reglamento general de la Unidad Especial
Académico - Administrativa Granjas de la Universidad de Nariño y se
derogan otras disposiciones.

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO DIRECTOR de la Unidad Especial académico

– administrativa Granjas

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION GRANJAS

SUPERIOR INMEDIATO VICERRECTOR ACADEMICO

II. NATURALEZA DEL CARGO

El Director de la Unidad Especial Académico - Administrativa

Granjas de la Universidad de Nariño, será designado de Libre
Nombramiento y Remoción, a cargo del (de la) Rector (a) de la
Universidad de Nariño.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Elaborar el presupuesto anual basado en las solicitudes de

cada una de las Facultades de la Universidad de Nariño.
2. Elaborar el POA con base en las propuestas de los Comités
Curriculares de las tres Facultades del Sector Agrario de la
Universidad de Nariño.
3. Ser ordenador del gasto y se encargará de la ejecución del
presupuesto.
4. Presentar oportunamente ante el Comité Técnico y demás
instancias que lo requieran, el Plan Operativo Anual con su
correspondiente presupuesto.
5. Presentar informe escrito al Comité Directivo de Granjas, cada
seis (6) meses, o cuando este lo solicite, sobre el estado y
desarrollo de los programas de las mismas.
6. Apoyar la realización de prácticas académicas, proyectos de
investigación e interacción social, que se enmarquen en el
POA.
7. Organizar, dirigir y supervisar las actividades a realizarse
en la Unidad Especial Académico Administrativa Granjas de la
Universidad de Nariño.
 310
INDICE

8. Custodiar de los bienes, muebles e inmuebles, cultivos y

semovientes de la Unidad Especial Académico - Administrativa
Granjas de la Universidad de Nariño
9. Informar a las autoridades competentes y con copia al Comité
Directivo de Granjas y Control Interno Disciplinario, sobre
las irregularidades que se presenten en la Unidad Especial
10. Académico - Administrativa Granjas de la Universidad de Nariño.
11. Presentar informe financiero a la Vicerrectoría Administrativa
con copia al Comité Directivo de Granjas, de acuerdo con las
normas fiscales y estatutarias vigentes.
12. Administrar los servicios ofertados por la Unidad Especial
Académico – Administrativa Granjas de la Universidad de Nariño.
13. Gestionar la transformación o venta de los productos de las
granjas, previo el cumplimiento de los requisitos legales.
14. Gestionar los recursos para el funcionamiento de la Unidad
Especial Académico - Administrativa Granjas de la Universidad
de Nariño, mediante la presentación de proyectos ante la
Dirección de la Universidad y entidades nacionales o
internacionales.
15. Cumplir con los requerimientos para la gestión de los procesos
acorde con la política de aseguramiento interno de calidad
16. Las demás que le sean asignadas por el Comité Directivo y
Comité Técnico de Granjas.

IV. REQUISITOS

Educación: Docente adscrito a una de las facultades que

componen el Comité Directivo de esa unidad

Experiencia: Tener experiencia administrativa mínima de un (1)

año.
 311
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE REGISTRO Y CONTROL

DE PRODUCCION

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION GRANJAS

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR DE GRANJAS

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO, relacionado con la

aplicación de métodos y procedimientos que tienen que ver con
el manejo, registro y control de producción agropecuaria.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y

elementos relacionados con los asuntos de competencia de la
Universidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos
respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativo, verificar la exactitud de los
mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

registros de carácter manual, mecánico o electrónico y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos o el deterioro de mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información,

documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad
con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.

6. Llevar el control de registros y producción.

7. Coordinar, planear y supervisar la realización de prácticas

académicas.
 312
INDICE

8. Efectuar el mercadeo y distribución de productos

agropecuarios.

9. Colaborar en la coordinación, planeación y toma de

decisiones en el aspecto técnico de programas agropecuarios.

10. Supervisar las labores y controlar al personal de planta y

eventuales.

11. Supervisar la aplicación de droga y fertilizantes.

12. Elaborar actas de definición.

13. Elaborar inventario físico de los programas existentes en

la Granja.

14. Recepcionar solicitudes de necesidades y distribuir insumos.

15. Orientar y asesorar a estudiantes en la realización de

ensayos de investigación.

16. Ofrecer charlas técnicas a estudiantes de la Universidad de

Nariño otros del país y del Ecuador.

17. Atender a la visita de colegios de la ciudad.

18. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachiller y estudios técnicos agropecuarios.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 313
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO AYUDANTE DE GRANJAS

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION GRANJAS

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR DE GRANJAS

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel OPERATIVO relacionado con el cuidado,

manejo, mantenimiento y control de las secciones, avícola,
porcícola y cuyícola de la Universidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Suministrar alimento a los animales.

2. Atender los partos y prácticas de acuerdo con el programa.

3. Lavar y desinfectar los bebederos y equipos.

4. Tratar las enfermedades y parásitos de animales.

5. Vender animales de acuerdos con las normas y los

procedimientos establecidos.

6. Controlar la utilización y recepción de alimentos y droga.

7. Pescar y controlar el peso de los animales.

8. Revisar las instalaciones eléctricas e hidráulicas.

9. Cortar el pasto.

10. Elaborar mezcla para concentrados.

11. Recolectar huevos, lavarlos y clasificarlos.

12. Realizar el tratamiento de aguas.

13. Efectuar el mantenimiento de galpones.

 314
INDICE

14. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachillerato y cursos especiales con respecto a los

programas agropecuarios.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

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INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE MANTENIMIENTO

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION GRANJAS

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR DE GRANJAS

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel OPERATIVO, relacionado con el aseo y

mantenimiento de los galpones avícola, cuyícola y porcícola y
las demás labores que tengan que ver con el bienestar físico
de las Granjas.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Alimentar y cuidar animales.

2. Realizar el mantenimiento de los equipos utilizados en la

Granja.

3. Informar al superior inmediato sobre cualquier anomalía o

novedad que se presente en los animales.

4. Llevar el control de la producción de huevos.

5. Presentar un informe diario sobre la producción.

6. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Quinto año de primaria.

Experiencia: Mínima de un año en cargos relacionados.

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INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO CELADOR

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION GRANJAS

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR DE GRANJAS

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel OPERATIVO relacionado con la vigilancia

de los inmuebles, animales, instalaciones físicas, en general
todas las propiedades que se encuentren en las Granjas de la
Universidad.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Vigilar los inmuebles, enseres, semovientes, cultivos, con

el fin de impedir atentados contra la propiedad en horas
diurnas y nocturnas según el turno correspondiente.

2. Controlar la entrada y salida de personas, elementos y

animales de las Granjas.

3. Colaborar con la prevención y demás medidas que se tomen en

relación con accidentes, incendios, inundaciones, averías,
etc.

4. Cuidar que las entradas principales, puertas, ventanas,

estén debidamente aseguradas.

5. Informar oportunamente al superior inmediato sobre las

situaciones anormales que observe.

6. Informar al público acerca de la ubicación de las

dependencias o de los funcionarios de la Granja.

7. Velar y responder por el mantenimiento y buen uso de las

armas de dotación cuyo uso será únicamente en casos de
atentados dentro de la Granja.

8. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.
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INDICE

IV. REQUISITOS

Educación: Cuarto año de bachillerato.

Experiencia: Mínima de un año.

 318
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO OBRERO – GRANJAS

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION GRANJAS

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR DE GRANJAS

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel OPERATIVO relacionado con el manejo y

mantenimiento del jardín de la Granja de Botana.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Realizar el manejo del programa de floricultura de la Granja

de Botana.

2. Efectuar el corte y empaque de flores, dos veces a la semana.

3. Efectuar el riego del cultivo de invernadero.

4. Realizar el control de enfermedades.

5. Mantener limpio el invernadero y permanentemente revisar las

instalaciones.

6. Fertilizar los cultivos.

7. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Estudios relacionados con floricultura y/o cursos

agroforestales.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 319
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO DIRECTOR DEL LICEO INTEGRADO DE

BACHILLERATO

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION LICEO INTEGRADO DE BACHILLERATO

SUPERIOR INMEDIATO VICERRECTOR ACADEMICO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel EJECUTIVO y que le corresponde la

dirección. Coordinación, evaluación y control de actividades
propias del Liceo Integrado de Bachillerato.

Acuerdo 068 de 2018 consejo superior - El Director del Liceo será de Libre Nombramiento y
Remoción designado por el Rector de la Universidad de Nariño. Su asignación salarial será la
determinada en la canasta educativa sin lugar a bonificaciones, ni derecho a sobresueldo que fijen
normas propias o externas a la Universidad de Nariño.

El Director del Liceo no será considerado como un Decano o un Director de Departamento.

Cuando el cargo sea ejercido en comisión por un profesor de tiempo completo de la Universidad de
Nariño, el docente asignado conservará su salario como profesor de planta, sin que haya lugar a
sobresueldo, bonificación o similares”.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Coadyuvar en la formulación de las políticas y en la

determinación de los planes y los programas del área de su
competencia.
2. Atender por conducto de las distintas dependencias, la
ejecución de los programas y la prestación eficiente de los
servicios; y responder por el efectivo cumplimiento y el
correcto manejo de los recursos humanos, físicos,
tecnológicos y/o financieros.
3. Administrar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de
Liceo y del personal a su cargo.
4. Dirigir, supervisar, promover y participar en los estudios
e investigaciones, que permitan mejorar la prestación de los
servicios a cargo del Liceo.
5. Adelantar dentro del marco de las funciones propias del
Liceo, las gestiones necesarias para asegurar el oportuno
cumplimiento de los planes, programas y proyectos.
 320
INDICE

6. Representar el plantel salvo en aquellos casos en donde

legalmente la representación le corresponda al Rector de la
Universidad.
7. Convocar y presidir la Asamblea de Profesores y los Comités
adscritos a la Dirección.
8. Establecer criterios para dirigir el Liceo de acuerdo con
las normas vigentes.
9. Planear y organizar con los coordinadores las actividades
curriculares del Liceo.
10. Establecer los canales y mecanismos de comunicación del
plantel.
11. Dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades
académicas y administrativas del plantel.
12. Dirigir y supervisar las actividades de bienestar y
proyección a la comunidad.
13. Elaborar los anteproyectos de presupuesto ordinario y
presentarlos a la Oficina de Planeación o a las instancias
correspondientes.
14. Cumplir y hacer cumplir las jornadas laborales de acuerdo
con las normas vigentes.
15. Presentar al Consejo Académico la carga académica del
profesorado de tiempo completo y catedra externa, para su
estudio y aprobación.
16. Cumplir y hacer cumplir la carga aprobada.
17. Dirigir y participar en la ejecución del programa anual de
evaluación del Liceo y enviar el informe pertinente a la
Vicerrectoría Académica y Secretaria.
18. Desempeñar las demás funciones que le asigne el Vicerrector
Académico. Consejo Académico y los Estatutos.

IV. REQUISITOS

Educación: Licenciatura en cualquier área del conocimiento

preferiblemente con postgrado en Administración
Educativa.

Experiencia: Mínima de dos (2) años como docente escalafonado

en la Universidad de Nariño y/o Liceo Integrado
de Bachillerato.
 321
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO SECRETARIO ACADEMICO

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION LICEO INTEGRADO DE BACHILLERATO

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR DEL LICEO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel EJECUTIVO, relacionado con el cumplimiento

de las actividades propias del cargo.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones

que deban adoptarse para el logro de objetivos y las metas
del Liceo.

2. Participar en el diseño, la organización, coordinación,

ejecución y control de planes, programas y proyectos o
actividades académicas del Liceo y garantizar la directa
aplicación de las normas y de los procedimientos vigentes.

3. Desarrollar y establecer pautas y procedimientos para el

planteamiento del área académica.

4. Realizar los estudios técnicos que le correspondan de

acuerdo con el área académica.

5. Contribuir en la elaboración de planes, programas y

proyectos de carácter académico.

6. Programar y organizar las actividades propias de su cargo.

7. Responsabilizarse por el diligenciamiento de los libros de

matrículas, calificaciones, admisiones, habilitaciones,
validaciones, asistencia y acta de las asambleas de
profesores.

8. Participar en la organización y ejecución del proceso de

matrículas.

9. Elaborar las listas de los alumnos para efectos docentes y

administrativos.
 322
INDICE

10. Mantener ordenada y actualizada la documentación de los

alumnos, personal docente y administrativo.

11. Diligenciar y elaborar los informes estadísticos.

12. Gestionar ante la Secretaria de Educación el registro de los

libros reglamentarios, certificados de estudios y tramitar
los diplomas.

13. Refrendar con su firma, previa revisión las certificaciones

preparadas por los auxiliares de Secretaria.

14. Atender a los estudiantes, profesores y público en los

asuntos de su competencia.

15. Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de

los equipos y materiales confiados a su manejo.

16. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan realización con la naturaleza del
cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: licenciatura en Ciencias de la Educación.

Experiencia: Mínima de dos (2) años en cargos relacionados.

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INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO LABORATORISTA

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION LICEO INTEGRADO DE BACHILLERATO

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR DEL LICEO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel TECNICO, relacionado con aplicación de

métodos y procedimientos que tienen que ver con el manejo de
equipos de Laboratorio y asesoría a los estudiantes del Liceo.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Realizar las actividades de carácter tecnológico y técnico

con base en la aplicación de los fundamentos de su
especialidad.

2. Adoptar y aplicar tecnologías que sirvan de apoyo al

desarrollo de las actividades propias del Liceo y del cargo
y al cumplimiento de las metas propuestas.

3. Colaborar en la orientación y comprensión de los procesos

involucrados en las actividades propias de Laboratorio.

4. Participar en la planeación, programación, organización,

ejecución y control de actividades propias del cargo y del
área de desempeño.

5. Organizar la prestación eficiente de los servicios de

acuerdo con el plan de actividades académicas.

6. Clasificar, catalogar y ordenar los equipos y materiales del

Laboratorio.

7. Preparar los materiales requeridos para cada una de las

prácticas.

8. Dirigir el desarrollo de las prácticas en coordinación con

el profesor de la materia.

9. Llevar un registro diario de utilización del servicio.

 324
INDICE

10. Realizar periódicamente, inventario de necesidades en

colaboración con los docentes responsables de las
asignaturas y presentar las solicitudes al Coordinador
Académico.

11. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de

los equipos confiados a su manejo.

12. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Licenciatura en Biología o Química.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 325
INDICE

I. IDENTIFICACION COORDINADOR DE DISCIPLINA

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION LICEO INTEGRADO DE BACHILLERATO

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR DEL LICEO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel EJECUTIVO, relacionado con la aplicación

de los métodos y normas establecidas en el Liceo Integrado de
Bachillerato.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Participar en el Comité Directivo, en el curricular y en los

demás que sea requerido.

2. Colaborar con el Director en la planeación y evaluación

institucional.

3. Planear y programar la administración de alumnos y

profesores de acuerdo con los objetivos y criterios
curriculares del Liceo.

4. Dirigir el trabajo de los directivos de grupo para que sean

los ejecutores inmediatos de la administración de alumnos.

5. Establecer criterios para dirigir la disciplina del plantel.

6. Coordinar las actividades de la Unidad a su cargo con el

Coordinador Académico, el Consejero Escolar, los padres de
familia y demás estamentos.

7. Supervisar la ejecución de las actividades de su

dependencia.

8. Colaborar con el Coordinador Académico en la elaboración del

horario general de clases.

9. Rendir bimestralmente al Director del Liceo, informes sobre

las actividades realizadas.

10. Responder por el aseo y la adecuada presentación de la planta

física del Liceo, el buen uso de los pupitres y demás
materiales confiados a su cuidado.
 326
INDICE

11. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de

los equipos y materiales confiados a su cuidado.

12. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Licenciatura en cualquier área del conocimiento,

preferiblemente con postgrado en Administración
Educativa.

Experiencia: Mínima de dos (2) años como profesor de tiempo

completo en el Liceo.
 327
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO COORDINADOR ACADEMICO

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION LICEO INTEGRADO DE BACHILLERATO

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR DEL LICEO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel EJECUTIVO, relacionado con la aplicación

de normas, métodos y procedimientos que tienen que ver con la
coordinación académica del Liceo Integrado de Bachillerato.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Participar en los Comités: Directivo Y Curricular Del Liceo.

2. Colaborar con el Director del Liceo en la planeación y

evaluación Institucional.

3. Dirigir la planeación y programación académica de acuerdo

con los objetivos y criterios curriculares.

4. Organizar a los profesores por áreas académicas de acuerdo

con las normas vigentes y coordinar sus acciones para el
logro de los objetivos del Liceo.

5. Coordinar las actividades académicas con la administración

de alumnos y profesores.

6. Convocar las reuniones de las áreas académicas.

7. Asesorar y supervisar a los profesores en el planeamiento y

desarrollo de las actividades académicas y promover su
actualización.

8. Supervisar y evaluar la ejecución de los programas de las

diferentes áreas y asignaturas del pensum.

9. Dirigir la evaluación del rendimiento académico y atender

los problemas que al respecto se presenten.
 328
INDICE

10. Programar las asignaturas y cursos en los que deben realizar

la práctica docente los estudiantes de las Facultades de
Educación y Artes y supervisar las funciones.

11. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educacion: Licenciatura en cualquier del conocimiento,

preferiblemente con especialización en
Administración Educativa.

Experiencia: Mínima de dos (2) años como docente de tiempo

completo en el Liceo de Bachillerato de la
Universidad de Nariño.
 329
INDICE

I. IDENTIFICACION

NOMBRE DEL CARGO SECRETARIA

DEPENDENCIA VICERRECTORIA ACADEMICA

SECCION LICEO DE BACHILLERATO

SUPERIOR INMEDIATO DIRECTOR DEL LICEO DE BACHILLERATO

II. NATURALEZA DEL CARGO

Es un cargo de nivel ADMINISTRATIVO, relacionado con las

actividades mecanográficas, con el fin de realizar las labores
regulares de transcripción que se presentan en el Liceo de
Bachillerato.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y

elementos relacionados con los asuntos de competencia de la
Universidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos
respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter

técnico, administrativo o financiero; verificar la exactitud
de los mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Responder por la seguridad de elementos, documentos y

registros de carácter manual, mecánico o electrónico y
adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar
pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información,

documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad
con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.

5. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las

inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos,
elementos o documentos encomendados.

6. Transcribir a máquina toda clase de documentos, informes,

oficios, memos, constancias y certificados, que se presenten
en la oficina.
 330
INDICE

7. Realizar el trabajo de relatoría en las reuniones de

profesores, Comité Curricular y Asambleas programadas por
el Director del Liceo.

8. Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar la

correspondencia que llega una vez dado el trámite
respectivo.

9. Organizar y velar por el correcto uso y manejo del archivo

del Liceo.

10. Llevar y responder personalmente por los asuntos de carácter

confidencial del Liceo.

11. Velar por la adecuada presentación de la Oficina.

12. Colaborar con la Secretaria Académica en el proceso de

inscripción de nuevos aspirantes, y matriculas
estudiantiles.

13. Digitar en el computador: calificaciones y otros procesos

que estén sistematizados en el Liceo.

14. Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior

inmediato y que tengan relación con la naturaleza del cargo.

IV. REQUISITOS

Educación: Bachillerato y estudios completos en Secretaria

General y/o Comercial.

Experiencia: Mínima de un (1) año en cargos relacionados.

 331
INDICE

OTRAS DEPENDENCIAS Y SUS REGLAMENTACIONES

ACUERDOS DE CREACION Y REGLAMENTACIONES

DE DEPENDENCIAS VARIAS

Creado Fecha Consejo CONCEPTO

mediante
Acuerdo No.

CEPUN Y EDITORIAL UNIVERSITARIA

056 1982 C. Superior Se creó el Centro de Publicaciones de la Universidad de Nariño

097 1993 C. Superior Se crea la Editorial Universitaria UNED. Se deroga por acuerdo 097
de 2004. (se deroga por acuerdo No. 067 de 2023)

2002 C. Superior Por el cual se crea y reglamenta la Editorial Universitaria. Se modifica

por acuerdo 097 de 2004 y adiciona por acuerdo 178 de 2007 del
086
consejo C. Académico. (nueva reglamentación acuerdo 067 de 2023)

097 2004 C. Superior Por el cual se deroga el Acuerdo No. 097 de junio 29 de 1993.
Editorial Universitaria. (derogado por Acuerdo 067 de 2023)

2021 C. Superior Por medio del cual se incluye en la Planta de Personal el Cargo de
Director de la Editorial Universitaria y reglamentar el mismo. (se
036
complementa por acuerdo 067 de 2023)

2023 C. Superior Por la cual se aprueba la reglamentación de la Editorial Universidad

de Nariño en el marco del Estatuto General (Acuerdo 080 de
067
diciembre 23 de 2019) y se establecen otras disposiciones.

OCARA

043 1982 C. Académico Se autoriza centralizar el proceso de registro y control C. Académico

en OCARA.

1984 C. Académico Se establece y se crea el COMITÉ DE ADMISIONES (demás funciones

las contenidas en el Estatuto Estudiantil)
175
 332
INDICE

042 2023 C. Superior Se modifica la nomenclatura, grado y requisitos del Jefe de

Dependencia OCARA

EXTENSIONES

097 1988 C. Superior Se crean los Centros Regionales de Educación Abierta y a Distancia
en pasto y Tumaco CREAD.

117 1990 C. Superior Se crea el Cread Tumaco II Etapa

264 1990 C. Superior Por el cual se establece una extensión de la Universidad de Nariño en
Ipiales.

083 1991 C. Superior EXTENSION TUMACO

041 1995 C. Superior Se ratifica el convenio interinstitucional con el Municipio de Ipiales

para la extensión o seccional.

CONVENIO 1996 Rectoría Se crea la Extensión Túquerres a potestad de la Administración (a

través de convenio) adicionado por Acuerdo 052 de 2023.

CONVENIO 2000 Rectoría Se crea la Extensión Samaniego a potestad de la Administración (a

través de convenio)

CONVENIO 2002 Rectoría Se crea la Extensión la Unión a potestad de la Administración (a

través de convenio)

2011 C. Superior Por el cual se delega a la Vicerrectoría Académica para que realice
todos los trámites para la apertura de programas en las Extensiones,
038
previo la viabilidad presupuestal y de sostenimiento de los
programas y registros calificados independientes.

2016 C. Superior Por el cual se crea y reglamenta el funcionamiento de la Unidad

Académico-Administrativa “Sede Regional de la Universidad de
030
Nariño en Tumaco”

Cargo coordinador es de Libre nombramiento y remoción (se hizo

invitación pública por resolución rectoral 1481 de 2022.

019 2021 C. Superior Acuerdo 019 - Por el cual autoriza al señor Rector adelantar las
gestiones pertinentes ante la Administración Municipal,
Departamental, Nacional, Ministerio de Educación Nacional,
Ministerio de Hacienda y Crédito Público, y las instancias
competentes; para la creación de la Seccional del Pacífico de la
Universidad de Nariño, como respuesta al sentir de la comunidad de
la Costa Pacífica Nariñense, acorde con las políticas y compromisos
 333
INDICE

del Estado Colombiano con la Paz, la justicia y el desarrollo territorial

y con su misión institucional.

053 2023 C. Superior Por el cual se crea en la Planta Administrativa el cargo Profesional
Universitario Secretario Académico en Túquerres.

054 2023 C. Superior Cargos de Secretario Académico en Ipiales

SISTEMA DE AUTOEVALUACIÓN, ACREDITACIÓN Y CERTIFICACIÓN Y LA DIVISIÓN ACADÉMICO -

ADMINISTRATIVA DE AUTOEVALUACIÓN, ACREDITACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE LA UNIVERSIDAD
DE NARIÑO.

2003 C. Superior Se crea el SISTEMA DE AUTOEVALUACION Y DESARROLLO

INSTITUCIONAL. (Comité de acreditación y Comité de Evaluación
011
Docente) (modificado y adicionado por acuerdos 059 y 094 de 2014)
creación de la unidad 095 de 2024.

059 2014 C. Superior Por medio del cual se modifica parcialmente el Sistema de
Autoevaluación y Desarrollo Institucional creado mediante Acuerdo
N° 011 de febrero 5 de 2003 y se hace otros pronunciamientos
(Derogado por el Acuerdo 095 de 2014)

2014 C. Superior Por medio del cual se modifica parcialmente el Sistema de

Autoevaluación y Desarrollo Institucional creado mediante Acuerdo
095
N° 011 de febrero 5 de 2003 y se hace otros pronunciamientos.
(derogado por Acuerdo 069 de 2025)

2015 C. Superior Por el cual se crea el Sistema de Autoevaluación, Acreditación y

Certificación y la División Académico Administrativa de
069
Autoevaluación, Acreditación y Certificación de la Universidad de
Nariño.

FONDO DE SEGURIDAD EN SALUD - ANTES FONDO PRESTACIONAL DE LA UNIVERSIDAD DE

NARIÑO

187 1989 C. Superior Se crea el Fondo Prestacional de la Universidad de Nariño – se

suprime por acuerdo 015 de 2001 – C. Superior

016 1990 C. Superior Se crea el fondo especial del Fondo Prestacional de la Udenar.
 334
INDICE

017 1990 [Link] Por el cual se define el porcentaje de salario para docente que
desempeñe el cargo de Director del Fondo Prestacional

058 1990 C. Superior Por la cual se crea la caja menor del Fondo de Salud

163 1990 C. Superior Por el cual se reglamentan los servicios médicos asistenciales que
presta el Fondo Prestacional de la Universidad de Nariño.

197 1992 C. Superior Por el cual se crea el Fondo de Cesantías y Jubilaciones

018 1997 C. Superior Se organiza el fondo prestacional de la Universidad de Nariño

059 1997 C. Superior Se derogan unos acuerdos y se restablece la autonomía de la

Universidad en el manejo del Fondo Prestacional.

060 1997 C. Superior Se expide el Estatuto del Fondo Prestacional de la Universidad de

Nariño

034 1999 C. Superior Se reglamenta el Fondo de Pensiones de la Universidad de Nariño.

(derogado el primer artículo, por acuerdo 128 de 2014)

055 2000 C. Superior Se autoriza continuar con la prestación de los servicios integrales de
Salud del Fondo Prestacional de la Universidad de Nariño.

102 2000 C. Superior Por el cual se adopta el reglamento del Fondo de Seguridad en Salud.
Derogado por acuerdo 087 de 2002.

Nacional Por la cual se modifica el inciso 3º del artículo 57º de la Ley 30 de

2001
Ley 647 1992. Autoriza a las universidades estatales u oficiales, manejar y
organizar su propio Sistema de Seguridad Social en Salud y se
determinan las reglas básicas de su funcionamiento de acuerdo
con el contenido de la mencionada Ley.
068 2000 C. Superior Se expide el Estatuto del Fondo de Salud de la Universidad de Nariño.
Derogado por acuerdo 083 de 2002.

102 2000 C. Superior Se reglamenta la prestación de servicios de salud de la entidad

adaptada fondo de salud de la Universidad de Nariño.

015 2001 C. Superior Por el cual se suprime el Fondo Prestacional de Salud y se crea el
Fondo de Seguridad Social en Salud de la Universidad de Nariño

038 2002 C. Superior Por el cual se autoriza unas afiliaciones y se hace una recomendación.

083 2002 C. Superior Por el cual se expide el Estatuto del Fondo de Seguridad Social en
Salud

087 2002 C. Superior Se reglamenta la prestación de servicios de salud de Fondo de

Seguridad Social en Salud de la Udenar.

2011 C. Superior Establece que las personas que al término de su relación laboral se
encuentren afiliadas al Sistema Universitario de salud y adquieran el
 335
INDICE

derecho a la pensión con la misma Universidad o con el Sistema

General de Pensiones podrán continuar afiliadas a los servicios de
Ley 1443
salud de las universidades.

028 2014 C. Por el cual se establecen las funciones del Director del Fondo de
Administración Seguridad Social en Salud.

128 2014 C. Superior Por el cual se deroga el parágrafo 1º del artículo 1º del Acuerdo 034
de 1999.

28 de mayo 2021 Fondo Salud Estatuto de la Asociación de Usuarios del Fondo de Seguridad Social
en Salud. ASFONSALUD

CEILAT

013 1996 C. Superior Se crea el CENTRO DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES

LATINOAMERICANAS (CEILAT)

055 1996 C. Superior Reglamento del CENTRO DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES

LATINOAMERICANAS (CEILAT) Se modifica por Acuerdo No. 041 de
1997

041 1997 C. Superior Por el cual se modifica parcialmente el Acuerdo 055 de 1995, sobre
el reglamento del CEILAT.

CESUN

046 1995 C. Superior Por el cual se crea el Centro de Estudios en Salud – CESUN-

079A 1995 C. Superior Por el cual se aprueba el reglamento del Centro de Estudios en Salud
- CESUN

006 2002 C. Superior Por el cual se aprueban los programas de Auxiliares en Enfermería.

2002 c. Superior Por el cual se fijan las tarifas para el curso de Auxiliares en Enfermería
y para el curso de Promotores en Salud. (derogado por Acuerdo 092
078
de 2005 y 089 de 2003)

2005 C. Superior Por el cual se Deroga los Acuerdos 078 de noviembre 19 de 2002 y
089 de diciembre 1 de 2003 y se fijan los costos educativos para el
092
 336
INDICE

Curso de Auxiliares en Enfermería y Promotores de la Salud.

(modificado por acuerdo 130 de 2007 y 013 de 2023).

284ª 2005 C. Académico Por el cual se deroga el Acuerdo 041 de 2002 y se establece el Manual
de Convivencia de la Escuela de Auxiliares.

058 2007 C. Académico Por el cual se aprueba el Plan de Estudios del Programa de Auxiliar
en Enfermería.

059 2007 C. Académico Por el cual se adopta el nuevo reglamento de la Escuela de Auxiliares.
(modificado por Acuerdo 184 de 2009 y derogado por Acuerdo No.
011 de 2011)

126 2009 C. Académico Por el cual se establece el Plan de Estudios del Programa de Auxiliar
en Salud Pública. (modificado por Acuerdo 184 de 2009)

184 2009 C. Académico Por el cual se modifica parcialmente el Acuerdo 059 de 2007 126 de
2009.

043 2010 C. Superior Por el cual se avala el proyecto del Programa de Auxiliar
Administrativo en Salud.

011 2011 C. Académico Por el cual se deroga el Acuerdo 059 de 2007 y se aprueba el nuevo
reglamento de la Escuela de Auxiliares.

2023 C. Superior Por el cual se modifica el artículo tercero del Acuerdo No. 092 del 14
de diciembre de 2005. - Autorizar que la Escuela de Auxiliares de
013
Enfermería mantenga el mismo costo de matrícula de la vigencia
2020, para la Promoción XXI del curso de Auxiliar en Enfermería
vigencia 2023 y otros aspectos.

2024 C. Superior Por el cual se adopta una determinación sobre el costo de la

matrícula para la promoción XXIII del curso Técnico Auxiliar en
063
Enfermería que ofrecerá la Escuela de Auxiliares durante la vigencia
2025

GRANJAS

128 1984 C. Superior Estatuto Granjas (se adiciona mediante Acuerdo No. 132/86)
ESTATUTO GENERAL (Acuerdo No. 105 de 1989, C. Superior)

105 1989 C. Superior Estatuto General de Granjas. (derogado por acuerdo 026 de 2023)

096 1986 C. Superior Delega al Comité de Granjas la facultad para que determine cuando
sea necesario la venta y compra de animales.
 337
INDICE

099 1986 C. Superior Se reglamenta el Fondo Rotatorio de Granjas

014 1987 C. Superior Se adiciona el nombre del Fondo Rotatorio de Granjas

005 1990 C. Superior Se reglamenta el Fondo Especial de Granjas (adición A. 024 de 1990,
C. Superior)

2023 C. Superior Por el cual se expide el nuevo reglamento general de la Unidad

Especial Académico - Administrativa Granjas de la Universidad de
026
Nariño y se derogan otras disposiciones.

TEATRO IMPERIAL

033 2000 C. Superior Por el cual se autoriza al Rector la adquisición del Teatro Imperial.

010 2005 C. Superior Se adopta el Reglamento del Teatro Imperial de la Universidad de

Nariño. Se modifica por Acuerdo 060 de 2007 conformación del
comité y 033 de 2021.

060 2007 C. Superior Se establece el comité del Teatro Imperial (modificado 033 de 2021)

2021 C. Superior Por el cual se autoriza incluir el cargo de Director y la aprobación de

los contratos de la planta de personal administrativo del Teatro
033
Imperial de la Universidad de Nariño. Se adiciona por acuerdo 051 de
2021.

051 2021 C. Superior Por el cual se establece la clasificación, remuneración y naturaleza

del cargo denominado Director Teatro Imperial.

DEPARTAMENTO DE CONTRATACIONES, COMPRAS Y CONVENIOS

2006 C. Superior Se adopta el Reglamento de Contratación de la Universidad. Se

modifica por acuerdo 105 de 2006, 065 de 2007 y derogado por
045
acuerdo 126 de 2014 - Derogado por acuerdo 050 de 2022

2014 C. Superior Por el cual se expide el Estatuto de Contratación de la Universidad

de Nariño (modificado por acuerdos No. 033 de 2015 (vigencia –
Art. 65), 093 de 2015, 096 del 2015, 005 del 2016, 055 de 2016 y
Resolución 1617, Acuerdo 076 de 2016 – Art. 22, 020 de 2018–
Art. 43º, 015 de 2019 – Literal f – Art. 22., No. 020 de 2019 – Art.
37º, 026 de 2019 – Art. 9º, 17º, 48º, 028 de 2019 – Art. 37, 072 de
126
 338
INDICE

2019 – Ar. 22º, 084 de 2019 – Art. 5º, 007 de 2019 y 029 de 2020–
Art. 5º (reglamento departamento de Contratación)

025 de 2020 – Artículo 22, 049 de 2021 – Artículo 22.

Derogado el reglamento de contratación por acuerdo 050 de

2022.

033 2015 C. Superior Por el cual se modifica el Artículo 65º del Acuerdo No. 126 del 15
de diciembre de 1994 (Estatuto de Contratación) vigencia de
aplicación.

0782 2021 Rectoría (ordenadores de gasto – convocatorias de menor cuantía y

contratación directa)

093 2015 C. Superior Por el cual se modifican los artículos 7º, 13º, 18º, 21º, 22º, 27º,
42º, 44º, 45º, 48º (acuerdo modificado por A. 026 de 2009)

096 2015 C. Superior Por el cual se modifican los artículos 40, 41º, 42º, 43º, del
Estatuto de Contratación

005 2016 C. Superior Por medio de la cual se hacen unas modificaciones a los artículos
30 y 40 del Estatuto de Contratación (Acuerdo 126 de 2014)

2016 C. Superior Por la cual se faculta al señor Rector para la expedición de un

reglamento que regule el procedimiento contractual con recursos
055
provenientes de cooperación (adicionado por Resolución 1617.

076 2016 C. Superior Por el cual se modifica el artículo 22 del Estatuto de Contratación
de la Universidad de Nariño. (fondo salud)

020 2018 C. Superior Por medio de cual se modifican parcialmente el Artículo 43 del
Estatuto de Contratación de la Universidad de Nariño.

2019 C. Superior Con el cual se modifica el Literal f del Artículo 22 del Acuerdo 126
de 2014 Estatuto de Contratación de la Universidad de Nariño
015

2019 C. Superior Con el cual se adiciona un Parágrafo al Artículo 37º del Acuerdo
126 de 2014 (Estatuto de Contratación de la Universidad de
020
Nariño)

026 2019 C. Superior Se modifica el Estatuto de Contratación en artículos 19º anticipos,

17º principio planeación, 48º garantías contractuales

072 2019 C. Superior Por el cual se modifica el Estatuto de Contratación art. 22º,
causales de contratación directa
 339
INDICE

081 2019 C. Superior Por medio del cual se crea el Departamento de Contratación de la
Universidad de Nariño. (derogado por acuerdo 007 de 2019)

084 2019 C. Superior Por la cual se modifica el artículo 5º del Acuerdo 126 de 2014 y se
establece el Comité de compras y contratación.

2020 C. Superior Por medio del cual se deroga el Acuerdo No. 081 del 23 de diciembre
de 2019 y se reglamenta el Departamento de Contratación de la
007
Universidad de Nariño (Modificado por Acuerdo 029 de 2020
(requisito del Director)

025 2020 C. Superior Por la cual se modifican normas propias del Estatuto de Contratación
de la Universidad de Nariño – Art. 22, se deroga el art. 43º.

2020 C. Superior Por el cual se modifica el Acuerdo 007 del 23 de enero de 2020 en
cuanto a los requisitos o calidades exigidas para ser Director del
029
Departamento de Contratación de la Universidad de Nariño.

049 2021 C. Superior Por la cual se adiciona un literal al artículo 22 del Estatuto de
Contratación de la Universidad de Nariño.

2022 C. Superior Por el cual se expide el Estatuto Contractual de la Universidad de

Nariño. (se adiciona por Resolución 1848 – 2022 (manual de
050
contratación)

2022 Rectoría Por medio de la cual se reglamenta el Estatuto Contractual de la

Universidad de Nariño aprobado
1848
mediante Acuerdo Superior No. 050 de 2022 (Manual)

FONDO DE CONSTRUCCIONES UNIVERSIDAD

004 2003 C. Superior Por el cual se crea el Fondo de Construcciones (modificado por
Acuerdos 015 de 2009, 097 de 2009, No. 097 de 2009, 053 de 2021 y
054 de 2021 planta de personal.

2009 C. Superior Por el cual se adiciona el Parágrafo 2 al artículo 1º del acuerdo

número 004 de febrero 5 del 2003 “Por el cual se crea el Fondo de
015
Construcciones de la Universidad de Nariño” se adscribe a
planeación. Se modifica por acuerdo 097 de 2009.

097 2009 C. Superior Por el cual se modifica parcialmente el Acuerdo No. 004 de 2003. Se
adscribe el fondo de construcciones a Rectoría.

053 2021 C. Superior Por medio del cual se reglamenta el Fondo de Construcciones de la
Universidad de Nariño. (modificado por acuerdo 046 de 2023)
 340
INDICE

2023 C. Superior Por medio del cual se modifica parcialmente el Acuerdo No. 053 del
2 de noviembre de 2021. Requisitos Coordinador del Area
046
Administrativa.

REGLAMENTACIONES Y ACUERDOS DE CREACION DE

DEPENCIAS VARIAS

1973 1973 C. Directivo por el cual se establece la reorganización y funcionamiento del

Departamento de Biblioteca de la Universidad.

300 1978 C. Directivo Por el cual se adopta el reglamento de Préstamos y Servicio

bibliográficos (biblioteca) modificado por el acuerdo 423 de 1985.

423 1985 C. Académico Reglamentación funcionamiento de la Biblioteca (Modificado por

acuerdos Acuerdo 045 de 2001 y 297 de 2006 – 092 2010

092 2010 C. Académico Por el cual se aprueba el nuevo REGLAMENTO DEPARTAMENTO DE

BIBLIOTECAS “ALBERTO QUIJANO GUERRERO, UNIVERSIDAD DE
NARIÑO”. Modificado por Acuerdo No. 020 de 2016.

020 2016 C. Académico Por el cual se modifica el Acuerdo 092 de 2010. Reglamento de
Biblioteca “ALBERTO QUIJANO GUERRERO”

1547 2021 Rectoría Por medio de la cual se modifican los requisitos para el ejercicio del
cargo denominado Director de Biblioteca de la Universidad de
Nariño. (modificado por acuerdo 042 de 2023. Consejo Superior)

042 2023 C. Superior Se modifica funciones, perfil y requisitos del Director de

Biblioteca
158 1993 C. Superior CENTRO DE IDIOMAS

2009 Rectoría Por la cual se expide el reglamento interno de la gestión trámite,

cobro, provisión y recaudo de estampilla prodesarrollo de la
Universidad.

Resolución
Ley 542 de 1999
1217
[Link]

Estampilla pro desarrollo Universidad de Nariño

 341
INDICE

[Link]
content/uploads/2019/02/[Link]

Ordenanza No. 002 de Febrero 8 de 2002 de la Asamblea

Departamental.

[Link]
[Link]

2004 C. Superior Por el cual se crea el centro de investigaciones y estudios de

postgrados en ciencias agrarias CICA Modificado por acuerdo 077 de
017
2004 y 010 del 2017 (requisitos del Director).

077 2004 C. Superior Por el cual se modifica el parágrafo del Artículo 7º del acuerdo 017
de 2004. Requisitos Director

010 2017 C. Superior Por medio del cual se suspende un requisito del artículo 7 del
Acuerdo 017 de 2004 (CICA)

2005 C. Superior Por el cual se crea el Centro de Investigaciones en Ingeniería

Sismológica de la Universidad de Nariño. (no está en
022
funcionamiento)

2005 C. Superior Por el cual se crea el Centro de Investigaciones y Postgrados de la

Facultad de Ciencias Humanas (revisar si no está en funcionamiento)
023

2024 C. Superior Por la cual aprueba la creación del Centro de Investigación e

Interacción Social de la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales de
022
la Universidad de Nariño. CIIS

2024 C. Superior Por el cual se autoriza la creación del Centro de Investigaciones e

Interacción social, CIIS de la Facultad de Ciencias Agrícolas de la
076
Universidad de Nariño.

006 2025 C. Superior Por el cual se crea el Centro de Investigación e Interacción Social CIIS
de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Nariño

063 2005 C. Superior Se crea la Universidad de Nariño – Modalidad Virtual. Derogado por
acuerdo 073 de 2015

Resolución 2009 Rectoría Se da vida institucional a la ASAMBLEA UNIVERSITARIA.

Rectoral No.
1781

2010 C. Superior Por el cual se adopta la Reforma Universitaria como una política
académico-administrativa institucional, para dar cumplimiento al
 342
INDICE

Plan de Desarrollo de la Universidad de Nariño 2008-2020, Pensar

la Universidad y la Región y se reconoce a la Asamblea
079
Universitaria como un órgano de participación y de deliberación
de la comunidad universitaria, adscrita a la Rectoría,

Se delega a Rectoría actualizar la composición y el funcionamiento

de la Asamblea Universitaria.

2020 Rectoría Se establece la composición de la Asamblea Universitaria

Resolución Resolución Rectoral 1850 del 30 de diciembre del 2020

1850
Adicionadas por Resolución Rectoral No. 1781 de 2009

Resolución Rectoral No. 0651 de 2024

Resolución Rectoral No 0167 del 12 de febrero de 2020

1993 C. Superior UNIDAD DE TELEVISION (UNATV) (se modifica nomenclatura por

acuerdo 054 de 2021 – planta de personal)
096

1993 C. Superior Por el cual se crea la caja menor de Archivo y Correspondencia.

(ahora denominado UNIDAD DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO
101
– acuerdo 054 de 2021 planta de personal)

092 1995 C. Superior Se crea la cátedra multidisciplinaria de culturas andinas “Andrés

Bello”.

074 1996 C. Superior Se reglamenta la cátedra multidisciplinario de culturas andinas

“Andrés Bello”

086 1992 C. Superior Se crea la Auditoría Interna

1998 C. Superior Se adopta el sistema de control interno en la Universidad de Nariño.

(se fijas funciones por resolución rectoral 4151 de 1999 y acuerdo
068
111 de 2014 )

1999 Rectoría Por la cual se asigna funciones y requisitos a la Oficina de Control

Interno. (adicionado por acuerdo 111 de 2014) Se modifica la
Res. 4151
denominación por Acuerdo 054 de 2021 (planta de personal
administrativa y docente)

2014 C. Superior Por el cual se reglamentan principios, objetivos y dirección de la

Oficina de Control Interno de la Universidad. (ahora denominada
111
DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO Y GESTIÓN DE CALIDAD acuerdo
054 de 2021)
 343
INDICE

1998 C. Superior Se crea el Centro de Desarrollo Regional y Empresarial (CEDRE)

modificado por Acuerdos 127 de 2014 y 013 de 2017 (director del
054
CEDRE)

2014 C. Superior Por el cual se aprueban unas modificaciones al Acuerdo No. 054 de
octubre 26 de 1998 que crea y reglamenta el CENTRO DE ESTUDIOS
127
DE DESARROLLO REGIONAL Y EMPRESARIAL –CEDRE-. Modificado
por acuerdo 013 de 2017

2003 C. Superior Por el cual se crea y reglamenta la Oficina de Relaciones

Internacionales y de Cooperación ORIC. (derogado por acuerdo 038
de 2021 (ahora denominada Dirección de Relaciones
025 Internacionales)

038 2021 C. Superior Por la cual se autoriza la creación y reglamentación de la Dirección

de Relaciones Internacionales.

2002 C. Superior Se crea la oficina de Control Disciplinario Interno (ahora denominada

Dirección de Control Interno Disciplinario por acuerdo 054 de 2021)
- modificado por Acuerdos 022 de 2023 se establece requisitos en el
042 Estatuto General Artículos 80 y 81º (Acuerdo 080 de 2019) se
reglamenta y distribuye la Dirección de Control y se adiciona un cargo
Acuerdo 039 de 2023.

056 2002 C. Superior Por el cual se organiza y reglamenta la Unidad de Control Interno
Disciplinario. modificado por acuerdo 039 de 2023.

022 2023 C. Superior Por el cual se modifica el Capítulo VI (Artículos 80º y 81º del Estatuto
General – sobre la Oficina de Control Interno Disciplinario)

2023 C. Superior Por el cual se organiza y reglamenta la Unidad de Control Interno

Disciplinario. Se crea unidades de instrucción y juzgamiento
039

2002 C. Superior Por el cual se crea el Centro de Investigaciones y Estudios Socio

jurídicos de la Universidad de Nariño CIESJU (modificado por acuerdo
101
057 de 2016 – requisitos director)

2016 C. Superior Por el cual Por medio del cual se establecen de forma transitoria los
requisitos para ser Director del CIESJU y se dictan otras disposiciones.
057

085 y 2006 C. Superior Por el cual se crea y se reglamenta el Sistema de Bienestar

Universitario. (cambio de denominación por el de Dirección
Bienestar Universitario acuerdo 054 de 2021 – planta de personal)
086
 344
INDICE

2006 C. Superior Por el cual se adopta el Reglamento interno de la Oficina de Archivo

y correspondencia. (ahora denominado UNIDAD DE GESTIÓN
090
DOCUMENTAL Y ARCHIVO – acuerdo 054 de 2021 planta de personal)

010 1986 C. Superior Por el cual se crea el Centro de Informática (modificada la

nomenclatura por acuerdo 054 de 2021 – planta de personal y 018
de 2023 – Sección de Sistema de Información. Se reglamenta por
Acuerdo 018 del 10 de abril de 2023.

018 2023 C. Superior Por el cual se reglamentan los requisitos y funciones de los cargos de
Director de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones,
Subdirector de la Sección de Sistemas de Información, Subdirector
de Sección de Infraestructura de Informática y Telecomunicaciones,
y Subdirector de Sección Tecnologías de la Información y la
Comunicación para la Educación. (antes centro de informática y aula
de informática)

078 2004 C. Superior Por el cual se crea el centro operador para los centros comunitarios
de educación superior CCES y de apoyo para la utilización de
tecnología virtual. Ceres COES

088ª 2005 C. Superior Por el cual se crea el CENTRO DE ESTUDIOS Y ASESORIAS EN

ESTADISTICA (CEASE).

097 2005 C. Superior Se adopta la implementación del Modelo Estándar de Control

Interno MECI 1000:2005, en la Universidad de Nariño, en
cumplimiento del Decreto 1599 de 2005

110ª 2005 C. Superior Se reglamenta la creación y conformación del Centro de Divulgación

y formación audiovisual SEPTIMA AULA

035 2006 C. Superior Por el cual se crea el OBSERVATORIO SOCIAL de Sociología

067 2006 C. Superior Se crea la emisora Universidad de Nariño (modificado por Acuerdo
100 de 2006.

100 2006 C. Superior Por el cual se modifica parcialmente el Acuerdo No. 067 de Agosto
11 de 2006 (funciones EMISORA RADIO UNIVERSIDAD DE NARIÑO)

088 2006 C. Superior Se adopta el Banco de Programas y Proyectos de la Universidad de

Nariño (convenios)

089 2006 C. Superior Se adopta el Manual de identidad visual Institucional logotipos,

papelería, formato (modificado por acuerdo 044 de 2011 y derogado
por acuerdo 006 de 2022)
 345
INDICE

006 2022 C. Superior Por el cual se adopta el nuevo Manual de identidad visual de la
Universidad de Nariño. Se actualiza por acuerdo 031 de 2023

110 2006 C. Superior Se crea el Centro de Investigaciones en materiales CIMA.

029 2007 C. Superior Se aprueba el instructivo para el manejo administrativo de bienes,

propiedad planta y equipo. Almacén. (adicionado por acuerdo 066 de
2011) y Resolución 0312 de 2022.

0312 2022 Rectoría ENAJENACIÓN DE BIENES MUEBLES UNIVERSIDAD DE NARIÑO para

dar de baja (Almacén)

066 2011 C. Superior Se delega al Rector para que adopte la venta de activos y se haga
estudio técnico y valoración de activos y dependiendo de cómo
están, dar orden a la administración para vender los activos
improductivos e innecesarios a fin de invertir en el proyecto del
edificio. (modificado por Acuerdo 104 de 2013)

038 2007 C. Superior Se crea la Unidad de emprendimiento de la Universidad de Nariño –

EMPRESARIAL – UNEMPRESA. Se modifica por acuerdo 095 de 2007.
Modificado por Acuerdo 095 de 2007.

095 2007 C. Superior Por el cual se modifica del Artículo 9º del Acuerdo No. 038 de Abril
13 de 2007. EMPRESARIAL – UNEMPRESA

030 2008 C. Superior Se aprueba la creación del Centro de Inteligencia de Mercados de la

Universidad de Nariño – CIM Udenar.

031 2008 C. Superior Se aprueba la creación e implementación del Bioterio Central de la

Universidad de Nariño.

032 2008 C. Superior Se adscribe el laboratorio de control microbiológico de alimentos a

la Facultad de Ingeniería Agroindustrial – derogado por acuerdo 039
de 2008.

027 1997 C. Superior Por el cual se designa el edificio de la Clínica Veterinaria, con el
nombre de Carlos Alberto Martínez (q.e.p.d.)

079 2010 C. Superior Se adopta la Reforma Universitaria como una estrategia C.

Académico administrativa para dar cumplimiento al Plan Marco de
Desarrollo Institucional.

0050 2022 Rectoría Reglamento de Dirección de Administración de Riesgo, requisitos y

funciones.

054 2021 C. Superior Acuerdo de planta de personal (se modifican las denominaciones de
varias dependencias y se crea cargos como: Dirección de
Administración de Riesgo
 346
INDICE

047 2021 C. Superior Por el cual se crea la Unidad de Formación Humanística y establecer
su reglamentación. Cargos y funciones

038 2022 C. Superior Por medio del cual se crea la Unidad de Gestión y Soporte a Proyectos
de investigación e Interacción Social de la Universidad de Nariño.

037 2021 C. Superior Por medio del cual se autoriza la creación y reglamentación del cargo
de Director de Interacción Social. (adicionado por Acuerdo No. 052
de 2023 – creación cargo Coordinador de Egresados)

052 2023 C. Superior Por el cual se crea en la Planta Administrativa de la Universidad de

Nariño, bajo la naturaleza de Libre Nombramiento y Remoción el
cargo de Coordinador de Egresados, adscrito a la División de
Interacción Social.

043 2023 C. Superior Por medio del cual se aprueba la creación de la Unidad Especial para
la Paz, como una unidad adscrita a la División de Interacción Social
de la VIIS.

1442 2017 Rectoría Por la cual se modifica la resolución 1442 de 2017 y se actualizan las
funciones para el Comité Operativo de Emergencias (COE), Brigada
de Emergencias y Orientadores de Evacuación de la Universidad de
Nariño

COMITES

4323 2004 Rectoría Integra y reglamenta el funcionamiento del Comité de Conciliación.

(modificada por Resolución No. 2260 del 23 de junio de 2011)
derogada por Resolución No. 0199 de 2017.

Se reconforma por Resolución 1634

1634 2017 Rectoría Se reconforma el Comité de Conciliación.

001 2019 Comité REGLAMENTO COMITÉ CONCILIACIÓN Y DEFENSA JUDICIAL

Conciliación

002 2019 Comité Por medio del cual se aprueba el Manual de Políticas para evitar el
Conciliación daño antijurídico de la Universidad de Nariño. Adicionado por
acuerdo 003 de 2019

001 2022 Comité Por medio del cual se fijan políticas para resolver casos que no
Conciliación requieren ser sometidos a Comité de Conciliación.

002 2022 Comité Por medio del cual se establecen requisitos para selección y
Conciliación contratación de abogados en proyectos institucionales y ejecución
de convenios.
 347
INDICE

1610 2022 Rectoría Por medio de la cual se actualiza la integración del Comité de
Conciliación de la Universidad de Nariño.

1064 2024 Rectoría Por medio de la cual se actualiza la integración del Comité de
Conciliación de la Universidad de Nariño

037 1991 C. Superior Se crea el comité de evaluación y seguimiento de matrículas.

Resolución 2010 Rectoría Se crea el comité de ética de Investigación (se reglamenta por
1608 Acuerdo No. 01 de junio 23 de 2022 del comité de ética de
investigación y se modifica por resolución 3052 de 2010)

1660 2014 Resolución Por la cual se establecen medidas para la prevención de conductas
Rectoría de acoso laboral en la Universidad de Nariño y se determina la
conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia en la
entidad, se dictan otras disposiciones y se deroga en su totalidad la
Resolución No. 0904 del 5 de marzo de 2009.
018 2002 Consejo Por el cual se reglamenta el funcionamiento del Comité de
Académico Laboratorios de la Universidad de Nariño. (modificado por acuerdo
004 de 2024)
004 2014 Consejo Por el cual se modifica, se adiciona y reglamenta la estructura y
Académico funcionamiento del Comité de Laboratorios de la Universidad de
Nariño.
048 2007 C. Superior Se crea el comité de sistemas. Se modifica por acuerdo 102 de 2007.

102 2007 C. Superior Por el cual se modifica parcialmente el Acuerdo No. 048 de Junio 8
de 2007 y se crea el COMITÉ DIRECTIVO DE SISTEMAS. Modificado
por acuerdo 029 de 2008.

005 2003 C. Superior Por el cual se crea el Comité Técnico de Saneamiento Contable
(modificado por Acuerdo 023 de 2003)

029 2008 C. Superior Se aprueba la nueva conformación del Comité de Sistemas.

PREUNIVERSITARIOS

001 1997 C. Superior Se establece el costo del programa piloto de los cursos
propedéuticos ( preuniversitarios)

023 2000 C. Superior Por el cual se modifica el acuerdo 022 de 2000. Distribución de
recursos.

047 2007 C. Superior Se reglamenta y aprueba los cursos preuniversitarios adscritos a la

Facultad de Ciencias Exactas y Naturales.
 348
INDICE

VIIS- VICERRECTORIA DE INVESTIGACIONES E INTERACCIÓN SOCIAL

054 1984 C. Superior Por el cual se crea la Escuela de Postgrado de la Universidad de

Nariño

234 1990 c. Superior Por el cual se crea y reglamenta el Fondo Especial de la Coordinación
General de Postgrados.

040 1992 C. Superior Por el cual se crea la caja menor para la Coordinación General de
Postgrados.

104 1992 C. Superior Por el cual se fusionan unas dependencias y se crea la Vicerrectoría
de Investigaciones, Postgrados y Relaciones Internacionales.

045 1993 C. Superior Por el cual se determina la estructura orgánica y el funcionamiento

de la VIPRI.

318ª 1993 C. Académico Por el cual se reglamenta la División de Formación Avanzada de la

VIPRI.

065 1995 C. Superior Por el cual se delega a la VIPRI para que, en asocio con los decanos
responsables de programas de postgrados, determinen el valor de la
matrícula.

017 2001 C. Superior Por el cual se deroga el acuerdo 178 de sep./19/95 del consejo
superior y se implementa la reestructuración administrativa de la
vicerrectoría de investigaciones, postgrados y relaciones
internacionales de la universidad de Nariño, en la parte pertinente al
ordenador de gasto.

030 2018 C. Superior Por el cual se crea la escuela de postgrados FACEA.

051 2020 C. Superior Por el cual se crea la Escuela de Postgrados de la FACIA (modificado
por acuerdo 074 de 2020)

0186 2021 Rectoría Por la cual se crea la Comisión de Equidad de género y diversidades
por orientaciones sexuales e identidades de género de la Universidad
de Nariño

0970 2019 Rectoría Reglamento de la comisión para la construcción y dinamización de la

política institucional de equidad de género, orientaciones sexuales e
identidades de género

0619 2019 Rectoría Por la cual se conforma una comisión para la construcción y
dinamización de la política institucional de equidad de género,
 349
INDICE

orientaciones sexuales e identidades de género de la Universidad de

Nariño

478 1979 Consejo por el cual se adopta el escudo y la bandera de la Universidad de

Directivo Nariño.

NORMATIVIDAD EXISTENTE DEL LICEO DE BACHILLERATO

(DAR CLICK AL ACUERDO PARA ABRIR)

1712 Se crea el Liceo

008 1957 C. Superior Se crea el Liceo femenino Colombia

034 1965 C. Superior Se anexa los liceos masculino y femenino a la Facultad de Educación

018 1974 C. Superior Se establece la nueva unidad académico- administrativa del Liceo – y
se denomina Liceo Integrado de Bachillerato de la Universidad de
Nariño.

230 1980 C. Académico Por el cual se expide el reglamento interno Manual de Convivencia
(derogado por acuerdo 063 de 1988.

C. Académico Por el cual se expide el reglamento interno Manual de Convivencia

063 1988

121 1990 C. Superior Por el cual se determina el período del Director del Liceo de
Bachillerato.

123 1990 C. Superior Por el cual se genera la Escuela de Formación Liceista.

124 1990 C. Superior Por el cual se suprime la descarga académica a los Directivos
Sindicales del Liceo de Bachillerato de la Universidad de Nariño.

126 1990 C. Superior Por el cual se establece la carga laboral de los Coordinadores de
Disciplina y coordinadores de áreas

128 1990 C. Superior Por el cual se establece el régimen disciplinario para los profesores
de tiempo completo y hora cátedra del Liceo.
 350
INDICE

129 1990 C. Superior Por el cual se adscribe a la dirección del Liceo, todo los relacionado a
la supervisión, control y evaluación de las funciones de secretaría
académica y ejecutiva, mecanógrafa y conserjes del Liceo.

130 1990 C. Superior Por el cual se adopta como escalafón de los profesores del liceo, el
contemplado en el Decreto 2277 de 1979, expedido por el Gobierno
Nacional.

142 1990 C. Superior Por el cual se congelan los valores de Prestaciones Extralegales de los
docentes del Liceo.

176 1990 [Link] Por el cual se suspende la vigencia del acuerdo 127 del 13 de julio de
1990

181 1990 C. Superior Por el cual se deroga el Acuerdo 127 de 1990, por el cual se establece
la intensidad horaria de docentes hora cátedra y horas extras de
profesores de tiempo completo que laboran en el Liceo.

183 1990 C. Superior Por el cual se suspende la vigencia del Acuerdo No. 124 de 1990, por
el cual se suprime la descarga académica a docentes del Liceo, que
pertenecen al Sindicato.

237 1990 C. Superior Se señala el régimen de los docentes del Liceo Integrado de
Bachillerato udenar.

063 1992 C. Superior Se faculta al Rector para que nombre como Director del Liceo, a un
docente en comisión del Departamento de estudios Pedagógicos y se
reestructura el Liceo.

080 1992 C. Superior El docente en comisión del Departamento de Estudios Pedagógicos,

que sea nombrado como Director del Liceo, recibirá prima de
exclusividad equivalente al 20% de asignación mensual.

103 1992 C. Superior Abrir un curso más para el grado 6º en el Liceo Integrado de
Bachillerato, cuya jornada será diurna con 35 estudiantes.

095 1994 C. Superior Por el cual se autoriza el pago de 4 horas extras a profesores de
tiempo completo del Liceo

001 1995 C. Superior Se reconocen las horas extras profesores Liceo

003 1995 C. Superior Por el cual se conforma una comisión para elaborar propuesta de
régimen administrativo, para la participación del Liceo en la
designación del Rector.

006 1995 C. Superior Por el cual se fijan las tarifas por docencia, auxiliares de docencia y
bienestar para el Liceo.

073 1996 C. Superior Se concede distinción Andrés bello a los dos mejores bachilleres del
Liceo de Bachillerato.
 351
INDICE

006 1997 C. Superior Por el cual se otorga a los dos Mejores Bachilleres del Liceo, dos
cupos para ingresar a la Universidad de Nariño.

006 1998 C. Superior Se conforma el fondo de servicios docentes del Liceo Integrado de
Bachillerato.

023 2001 C. Superior Reglamentación de Estudiantes Distinguidos (concurso docentes

hora cátedra en el Liceo, serán cubiertos por los estudiantes
distinguidos)

009 2002 C. Superior Por el cual se adoptan categorías de remuneración para los docentes
hora cátedra del Liceo Integrado de Bachillerato

022 2002 C. Consejo Por el cual se fija la tabla de honorarios para los docentes hora
Sueprior cátedra del Liceo y se dictan otras disposiciones.

090 2004 C. Académico Se aprueba el convenio para la creación de la Primaria en el Liceo de

la Universidad de Nariño.

116 2006 C. Académico Por el cual se aprueba la integración del Liceo a la Facultad de
Educación.

097 2008 C. Superior Por el cual se fija la nueva tarifa de la hora para los docentes del
Liceo.

118 2014 c. Superior Por el cual se modifica el acuerdo 234 de 1995, y se establece el 20%
sobre la remuneración mensual a los docentes que ocupen el cargo
de director del Liceo.

028 2015 C. Superior Por el cual se aclara el Acuerdo No. 118 del 15 de diciembre de 2014.

027 2017 C. Superior Superior Por la cual autoriza al señor Rector la firma del Contrato
Interadministrativo a celebrarse entre la Universidad de Nariño y el
Municipio de Pasto, con el fin de dar cumplimiento al Decreto 030 de
2017 expedido por el Ministerio de Educación Nacional (contrato de
prestación del servicio educativo con instituciones de educación
superior oficiales).

063 2017 C. Superior Por medio del cual se aprueba la canasta desagregada del Liceo de la
Universidad de Nariño, el reajuste del valor de la hora de los
profesores de dicho plantel y se adoptan otras disposiciones.

004 2018 C. Superior Por la cual se determina la forma de vinculación de docentes al Liceo
de la Universidad de Nariño. Modificado Por Acuerdo 064 de 2018
(cargo del liceo)

005 2018 C. Superior Por medio del cual se dispone del instrumento jurídico a través del
cual se formalizará la vinculación de docentes hora cátedra a la
Universidad de Nariño. Se modifica por acuerdo 006 de 2018.
 352
INDICE

006 2018 C. Superior Por medio del cual se revoca los artículos 1º, 2º y 3º del Acuerdo 05
de 2018 expedido por el Consejo Superior y se hace una modificación

064 2018 C. Superior Por la cual se modifica parcialmente el Acuerdo No. 004 del 24 de
enero de 2018 (forma de vinculación de docentes al Liceo de la
Universidad de Nariño)

Nueva Estructura Orgánica de la Universidad de Nariño, para la cual se tuvo en cuenta el

Estatuto General, adoptado por el Consejo Superior Universitario, mediante Acuerdo No.
080 del 23 de diciembre de 2019.

SITUACIÓN ACTUAL SITUACIÓN PROPUESTA

ELEMENTOS A CONSIDERAR
PLANTA 2021 PLANTA 2022
Las Unidades de:
DIVISIÓN ADMINISTRATIVA
• División de Recursos Humanos Se adscriben las siguientes unidades:
• Servicios Generales y • Sección de Talento humano
Nueva Estructura en Planta Mantenimiento,
• Sección de Servicios Generales
• Almacén y Compras,
• Sección de Administración del Riesgo
están adscritas a la Vicerrectoría
• Sección de Almacén e Inventarios
Administrativa
UNIDADES ESPECIALES:
1. Adscritas a Rectoría:
Fondo de Salud.
Se trasladan estructuras académico 2. Adscritas a Vicerrectoría: Académica
administrativas de la Planta vigente y • Liceo Integrado de Bachillerato
Nueva Estructura en Planta
se constituyen en Unidades
• Centro de Idiomas
Especiales
• Centro de Comunicaciones
• Laboratorios Especializados
• Granjas
FACULTADES
Once (11) facultades adscritas a la Se constituye un capitulo independiente, de
Nueva Estructura en Planta
Vicerrectoría Académica facultades, donde se adscribe las once (11)
facultades de la planta vigente
OFICINA DE DESARROLLO ACADÉMICO
El cargo de Asesor Desarrollo
Se crea en la Planta la Oficina de Desarrollo
Nueva Estructura en Planta Académico, se encuentra adscrito a
Académico a la que se traslada el cargo Asesor
la Vicerrectoría Académica
Desarrollo Académico de la planta vigente.
LABORATORIOS ESPECIALIZADOS (Unidad
Especial).
Los cargos de Laboratorios Se trasladan los cargos de Laboratorios
Nueva Estructura en Planta
Especializados, están adscritos a la Especializados de La Sección Laboratorios y
Sección Laboratorios y Equipos Equipos, esta unidad estará bajo la dirección del
Jefe de Oficina de la Sección de Laboratorios de
Docencia e Investigación.
VICERRECTORÍA DE
DIVISIÓN DE INVESTIGACIÓNES
INVESTIGACIONES E
Se adscriben 7 cargos de la Planta vigente de la
Nueva Estructura en Planta INTERACIÓN SOCIAL (VISS), se
Vicerrectoría de Investigaciones e Interacción
encuentran 8 cargos adscritos al
Social (VISS.
Despacho del Vicerrector
Reorganización Estructura Centro de Publicaciones –CEPUN, CENTRO DE PUBLICACIONES –CEPUN,
Orgánica adscrito a la Vicerrectoría Académica adscrito a la Vicerrectoría Administrativa
CENTRO DE COMUNICACIONES
Reorganización Estructura La Unidad de Televisión – UNATV, Se cambia la denominación de La Unidad de
Orgánica adscrita a Rectoría Televisión – UNATV, y se adscribe a la
Vicerrectoría Académica como Unidad Especial
 353
INDICE

SITUACIÓN ACTUAL SITUACIÓN PROPUESTA

ELEMENTOS A CONSIDERAR
PLANTA 2021 PLANTA 2022
SISTEMA DE BIENESTAR
UNIVERSITARIO, el cual se DIRECCIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
Reorganización Estructura
encuentra como capitulo Se adscribe a Rectoría y se cambia de
Orgánica
independiente denominación.

SECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

CENTRO DE INFORMÁTICA, Se cambia la denominación del Centro de
Reorganización Estructura
adscrita a la Vicerrectoría Informática, depende de la Dirección de
Orgánica
Administrativa Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones, quien está adscrita a Rectoría.

SECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE
INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES
Reorganización Estructura AULA DE INFORMÁTICA, adscrita Se cambia la denominación del Aula de
Orgánica a la Vicerrectoría Académica Informática, depende de la Dirección de
Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones, quien está adscrita a Rectoría.
SECCION DE SERVICIOS GENERALES
SERVICIOS GENERALES Y
Reorganización Estructura Cambio de denominación, depende de la División
MANTENIMIENTO, adscrita a la
Orgánica Administrativa, adscrita a la a la Vicerrectoría
Vicerrectoría Administrativa
Administrativa y Financiera
SECCIÓN DE ALMACÉN E INVENTARIOS
Reorganización Estructura ALMACÉN Y COMPRAS adscrita a Cambio de denominación, depende de la División
Orgánica la Vicerrectoría Administrativa Administrativa, adscrita a la a la Vicerrectoría
Administrativa y Financiera

Acuerdo 066 de 2024. Consejo Superior Planta de Personal docente y administrativa

DENOMINACIÓN DENOMINACIÓN
ACUERDO CSU
PLANTA 2024 PLANTA 2025
FORMACIÓN HUMANÍSTICA E UNIDAD DE FORMACIÓN HUMANÍSTICA E No. 058
INTEGRAL INTEGRAL 10 /10/2024
No. 067
EDITORIAL UNIVERSITARIA EDITORIAL UNIVERSIDAD DE NARIÑO
14/12/2023
DENOMINACIÓN DENOMINACIÓN ACUERDO CSU
PLANTA 2024 PLANTA 2025

COORDINADOR DE FORMACIÓN DIRECTOR DE LA UNIDAD DE FORMACIÓN No. 058

HUMANÍSTICA E INTEGRAL HUMANÍSTICA 10 /10/2024
PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL UNIVERSITARIO, ADSCRITO AL No. 024
ARQUITECTO, ADSCRITO AL DEPARTAMENTO DE CONTRATACIÓN 16/05/2024
DEPARTAMENTO DE CONTRATACIÓN UNIVERSIDAD DE NARIÑO
UNIVERSIDAD DE NARIÑO
DIRECTOR EDITORIAL UNIVERSITARIA DIRECTOR DE LA EDITORIAL UNIVERSIDAD DE No. 067
NARIÑO 14/12/2023

UNIDAD Y/O CARGO CREADO ACUERDO CSU

CENTRO CREADO EN LA UNIDAD Y/O
CENTRO CREADO
CENTRO DE INVESTIGACIÓN E COORDINADOR DEL CENTRO DE No. 022
INTERACCIÓN SOCIAL DE LA FACULTAD INVESTIGACIONES E INTERACCIÓN SOCIAL - 30/04/ 2024
DE CIENCIAS EXACTAS Y NATURALES DE CIIS
LA UNIVERSIDAD DE NARIÑO
UNIDAD ESPECIAL PARA LA PAZ DIRECTOR DE LA UNIDAD ESPECIAL PARA LA No. 043
PAZ 14/09/2023
 354
INDICE

Modificación de denominación de las siguientes unidades académico - administrativas, en

consonancia con la nueva Estructura Orgánica de la Universidad de Nariño, para la cual se
tuvo en cuenta el Estatuto General, adoptado por el Consejo Superior Universitario,
mediante Acuerdo No. 080 del 23 de diciembre de 2019:

ELEMENTOS A CONSIDERAR NOMBRE ANTERIOR NOMBRE ACTUAL

CAMBIO DE DENOMINACIÓN NOMBRE GRUPO DE ARCHIVO Y UNIDAD DE GESTIÓN

DEPENDENCIA CORRESPONDENCIA DOCUMENTAL Y ARCHIVO
CAMBIO DE DENOMINACIÓN NOMBRE OFICINA DE PLANEACIÓN Y DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y
DEPENDENCIA DESARROLLO DESARROLLO
CAMBIO DE DENOMINACIÓN NOMBRE DIRECCIÓN DE CONTROL
CONTROL INTERNO
DEPENDENCIA INTERNO Y GESTIÓN DE CALIDAD
CAMBIO DE DENOMINACIÓN NOMBRE UNIDAD DE CONTROL DIRECCIÓN DE CONTROL
DEPENDENCIA DISCIPLINARIO INTERNO INTERNO DISCIPLINARIO
CAMBIO DE DENOMINACIÓN NOMBRE SISTEMA DE BIENESTAR DIRECCIÓN DE BIENESTAR
DEPENDENCIA UNIVERSITARIO UNIVERSITARIO
CAMBIO DE DENOMINACIÓN NOMBRE SECCIÓN DE SISTEMAS DE
CENTRO DE INFORMÁTICA
DEPENDENCIA INFORMACIÓN
SECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA
CAMBIO DE DENOMINACIÓN NOMBRE
AULA DE INFORMÁTICA DE INFORMÁTICA Y
DEPENDENCIA
TELECOMUNICACIONES
CAMBIO DE DENOMINACIÓN NOMBRE VICERRECTORÍA VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CAMBIO DE DENOMINACIÓN NOMBRE DIVISIÓN DE RECURSOS
SECCIÓN DE TALENTO HUMANO
DEPENDENCIA HUMANOS
CAMBIO DE DENOMINACIÓN NOMBRE SERVICIOS GENERALES Y SECCION DE SERVICIOS
DEPENDENCIA MANTENIMIENTO GENERALES
CAMBIO DE DENOMINACIÓN NOMBRE SECCIÓN DE ALMACÉN E
ALMACÉN Y COMPRAS
DEPENDENCIA INVENTARIOS
CAMBIO DE DENOMINACIÓN NOMBRE SECCIÓN DE TESORERÍA Y
SECCIÓN DE TESORERÍA
DEPENDENCIA PAGADURÍA
OFICINA DE CONTROL,
CAMBIO DE DENOMINACIÓN NOMBRE OFICINA DE REGISTRO
REGISTRO ACADÉMICO Y
DEPENDENCIA ACADÉMICO
ADMISIONES - OCARA
CAMBIO DE DENOMINACIÓN NOMBRE SECCIÓN DE LABORATORIOS DE
LABORATORIOS Y EQUIPOS
DEPENDENCIA DOCENCIA E INVESTIGACIÓN
CAMBIO DE DENOMINACIÓN NOMBRE BIBLIOTECA Y
SECCIÓN DE BIBLIOTECA
DEPENDENCIA DOCUMENTACIÓN
CAMBIO DE DENOMINACIÓN NOMBRE
UNIDAD DE TELEVISIÓN UNATV CENTRO DE COMUNICACIONES
EPENDENCIA

Cambio de la denominación de los siguientes cargos académico - administrativas, en

consonancia con la nueva Estructura Orgánica de la Universidad de Nariño, para la cual se
tuvo en cuenta el Estatuto General, adoptado por el Consejo Superior Universitario,
mediante Acuerdo No. 080 del 23 de diciembre de 2019:

ELEMENTOS A CONSIDERAR DENOMINACIÓN ANTERIOR DENOMINACIÓN ACTUAL

CAMBIO DE DENOMINACIÓN NOMBRE Director Oficina de Planeación Director Dirección de Planeación

DEL CARGO PLANTA 2022 y Desarrollo y Desarrollo
 355
INDICE

ELEMENTOS A CONSIDERAR DENOMINACIÓN ANTERIOR DENOMINACIÓN ACTUAL

CAMBIO DE DENOMINACIÓN NOMBRE Director de Control Interno y

DEL CARGO PLANTA 2022
Director Control Interno
Gestión de Calidad
CAMBIO DE DENOMINACIÓN NOMBRE Director de Control Interno
DEL CARGO PLANTA 2022 Jefe de Oficina
Disciplinario
CAMBIO DE DENOMINACIÓN NOMBRE Director Sistema de Bienestar
DEL CARGO PLANTA 2022
Director Bienestar Universitario
Universitario
CAMBIO DE DENOMINACIÓN NOMBRE Director Sección de Sistemas de
DEL CARGO PLANTA 2022
Director Centro de Informática
Información
Director Sección de
CAMBIO DE DENOMINACIÓN NOMBRE
DEL CARGO PLANTA 2022
Coordinador Infraestructura de Informática y
Telecomunicaciones
Profesional Universitario
CAMBIO DE DENOMINACIÓN NOMBRE Profesional Universitario
DEL CARGO PLANTA 2022 Director Servicios Generales y
Director Servicios Generales
Mantenimiento
CAMBIO DE DENOMINACIÓN NOMBRE Director Biblioteca y
DEL CARGO PLANTA 2022
Director Biblioteca
Documentación

Nueva nomenclatura de los siguientes cargos en la Planta docente y Administrativa de la

Universidad de Nariño, el ajuste propuesto no genera impacto presupuestal.

SITUACIÓN ACTUAL SITUACIÓN PROPUESTA

ELEMENTOS A CONSIDERAR
PLANTA 2021 PLANTA 2022
Director Centro de Idiomas Director Centro de Idiomas
Nivel: Profesional Nivel: Directivo
AJUSTE NOMENCLATURA DE CARGO
Código: 009 Código: 009
Grado: 07 Grado: (*)
Director de Consultorios Director de Consultorios Jurídicos
Jurídicos y Centro de Conciliación
AJUSTE NOMENCLATURA DE CARGO Nivel: Profesional Nivel: Directivo
Código: 235 Código: 009
Grado: (*) Grado: (*)
Director Centro de Estudios Director Centro de Estudios Socio
Socio Jurídicos Jurídicos
AJUSTE NOMENCLATURA DE CARGO Nivel: Profesional Nivel: Directivo
Código: 235 Código: 009
Grado: (*) Grado: (*)
Director Sección de Sistemas de
Director Centro de Informática
Información
Nivel: Profesional
AJUSTE NOMENCLATURA DE CARGO Nivel: Directivo
Código: 235
Código: 009
Grado: (*)
Grado: 05
Director Sección de Infraestructura
Coordinador Aula de
de Informática y
Informática
Telecomunicaciones
AJUSTE NOMENCLATURA DE CARGO Nivel: Profesional
Nivel: Directivo
Código: 009
Código 009
Grado: 07
Grado: (*)
 356
INDICE

Nuevas estructuras académico - administrativas, en consonancia con la nueva Estructura

Orgánica Administrativa y Académica de la Universidad de Nariño (Acuerdo No. 080 del 23
de diciembre de 2019)

ELEMENTOS A
No. UNIDAD ACTUAL CARGOS NUEVOS
CONSIDERAR
Director Fondo de Construcciones
Coordinador Área de Proyectos
Nueva Estructura FONDO DE CONSTRUCCIONES
1. en Planta DE LA UNIVERSIDAD DE NARIÑO Coordinador de Área Administrativa
Coordinador de Área de
Supervisión
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS
Nueva Estructura Director Tecnologías de la
2. en Planta
DE LA INFORMACIÓN Y LAS
Información y las Comunicaciones
COMUNICACIONES
SECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE
Director Tecnologías de la
Nueva Estructura LA INFORMACIÓN Y LA
3. en Planta COMUNICACIÓN PARA LA
Información y la Comunicación para
la Educación
EDUCACIÓN
Nueva Estructura SECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Director de Administración del
4. en Planta DEL RIESGO Riesgo
Nueva Estructura
5. en Planta
DIVISIÓN FINANCIERA Director División Financiera
SISTEMA DE AUTOEVALUACIÓN, Director Sistema de
Nueva Estructura
ACREDITACIÓN Y Autoevaluación, Acreditación y
en Planta
CERTIFICACIÓN Certificación
Nueva Estructura
6. en Planta
FORMACIÓN HUMANÍSTICA Director de Formación Humanística
CENTRO DE ESTUDIOS Y
Nueva Estructura Director del Centro de Estudios y
7. en Planta
ASESORÍAS ESTADÍSTICAS -
Asesorías en Estadística (CEASE)
CEASE
Director del Centro de
CENTRO DE INVESTIGACIONES
Nueva Estructura Investigaciones y Estudios de
8. en Planta
Y ESTUDIOS DE POSTGRADOS
Postgrados en Ciencias Agrarias-
EN CIENCIAS AGRARIAS - CICA
CICA