Utilización de FlashPaper

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civiles y penales y serán perseguidos con el máximo rigor que permita la ley.

Agradecimientos
Dirección del proyecto: Sheila McGinn
Redacción: Jon Michael Varese
Edición: Anne Szabla, Noreen Maher y Barbara Milligan
Administración de la producción: Patrice O’Neill
Producción y diseño multimedia: John Francis y Adam Barnett
Nuestro especial agradecimiento a Dennis Griffin, Rosana Francescato, Charles Nadeau
Primera edición: junio de 2004

Macromedia, Inc.
600 Townsend St.
San Francisco, CA 94103
 CONTENIDO

CAPÍTULO 1: Bienvenido a Macromedia FlashPaper . ...................... 5

Activación de FlashPaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Documentos de FlashPaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Funciones de FlashPaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Utilización de la barra de herramientas de FlashPaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

CAPÍTULO 2: Utilización de FlashPaper para convertir documentos. . . . . . . . . . 11

Conversión de documentos con FlashPaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Conversión de documentos de Microsoft Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

CAPÍTULO 3: Utilización de aplicaciones de Microsoft Office . . . . . . . . . . . . . . . 15

Creación de hipervínculos en documentos de FlashPaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Creación de esquemas de documentos en documentos de FlashPaper . . . . . . . . . . 16
Creación de contenido accesible en documentos de FlashPaper . . . . . . . . . . . . . . . 17
Selección de un área de impresión de Microsoft Excel para convertirla en un
documento de FlashPaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Utilización del cuadro de diálogo Opciones de FlashPaper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

CAPÍTULO 4: Utilización de FlashPaper con otros productos Macromedia . . . . 21

Utilización de FlashPaper con Macromedia Breeze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Utilización de FlashPaper con Macromedia Contribute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Creación e inserción de archivos SWF de FlashPaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Utilización del cuadro de diálogo Opciones de FlashPaper . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Utilización de FlashPaper con Macromedia Flash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

ÍNDICE ALFABÉTICO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

3
4 Contenido
 CAPÍTULO 1
Bienvenido a Macromedia FlashPaper

Macromedia FlashPaper 2 le permite convertir fácilmente cualquier documento que pueda

imprimirse (como un documento de Microsoft PowerPoint, Word o Excel) en un archivo SWF de
FlashPaper o en un archivo con formato de documento portátil (PDF). Puede utilizar un
documento de FlashPaper cuando necesite compartir un archivo con usuarios que no dispongan
del software en el que se creó el documento original. Puede ver los documentos de FlashPaper (en
los formatos SWF y PDF) en sistemas Windows y Macintosh.
La Impresora FlashPaper (el software que crea documentos de FlashPaper) funciona con los
sistemas operativos Macintosh OS 10.2.6 y posterior, Microsoft Windows XP y Windows 2000.
Este capítulo contiene las siguientes secciones:
Activación de FlashPaper
Documentos de FlashPaper
Funciones de FlashPaper
Utilización de la barra de herramientas de FlashPaper

Activación de FlashPaper
Si es un usuario con una sola licencia, debe activar FlashPaper en un plazo de 30 días desde la
instalación. (Antes de la activación, FlashPaper se ejecuta solamente en modo de prueba durante
30 días.) Puede activar el producto mediante una conexión a Internet o por teléfono en un
sencillo proceso que sólo le ocupará unos minutos. Para activar el producto, no es necesario que
envíe información personal, sino únicamente el número de serie del producto.
Nota: Los usuarios de Windows 98 SE deben tener instalado Microsoft Internet Explorer 5.1 o
posterior para poder activar FlashPaper a través de Internet.

Para activar FlashPaper:

1 Haga doble clic en el icono ejecutable de FlashPaper o seleccione Programas > Macromedia >
FlashPaper en el menú Inicio de Windows.
2 Seleccione el botón de opción del número de serie.
3 Haga clic en Continuar para pasar a la siguiente pantalla.
4 Introduzca el número de serie en la ventana Activación del producto Macromedia y haga clic en
Continuar.
Tras completar la activación, ya podrá utilizar el producto.

5
 Para obtener más información sobre la activación de productos, visite www.macromedia.com/go/
activation_es/.
También es recomendable registrar su copia de FlashPaper a través de correo electrónico o postal.
El registro le da derecho a soporte adicional de Macromedia.
Al registrarse, podrá suscribirse para recibir información de última hora sobre actualizaciones y
nuevos productos de Macromedia. También puede suscribirse para recibir avisos por correo
electrónico puntuales sobre la actualización de productos y la aparición de nuevo contenido en
www.macromedia.com/es.
Para registrar su copia de FlashPaper:
• En FlashPaper, seleccione Ayuda y, a continuación, elija entre registrarse en línea o imprimir el
registro.

Documentos de FlashPaper
FlashPaper le permite crear archivos SWF o PDF a partir de cualquier tipo de documento que
pueda imprimirse. Puede ver los documentos de FlashPaper en cualquier plataforma conservando
el formato, los gráficos, las fuentes, los caracteres especiales y los colores de los documentos de
origen con independencia de la aplicación y la plataforma empleadas para crear el documento. Por
ejemplo, si ha creado una hoja de cálculo de Microsoft Excel en un equipo con Windows XP,
podrá utilizar FlashPaper para convertirlo en un archivo SWF y enviarlo a un usuario
de Macintosh.
Los archivos SWF que genera FlashPaper tienen el mismo formato que los que genera
Macromedia Flash. Los archivos SWF de FlashPaper son habitualmente mucho más pequeños
que otros tipos de documentos y pueden verse en cualquier navegador que admita Flash o
directamente en Macromedia Flash Player. Dado que puede incrustar un archivo SWF de
FlashPaper en una página Web, puede publicar tipos de archivos que hoy en día la mayoría de los
usuarios no pueden ver con facilidad en la Web, como Microsoft Project, Microsoft Visio e
incluso QuarkXPress y AutoCAD. Cuando un usuario abre su página Web, el archivo SWF de
FlashPaper se abre instantáneamente, lo que permite al usuario ver el archivo sin salir de la
página Web.
Los documentos de FlashPaper (en los formatos SWF y PDF) también funcionan como archivos
independientes. Cualquiera que tenga FlashPlayer instalado en su equipo podrá ver archivos SWF
de FlashPaper y cualquiera que tenga Adobe Acrobat Reader instalado podrá ver archivos PDF.

6 Capítulo 1: Bienvenido a Macromedia FlashPaper

Funciones de FlashPaper
Para crear un documento de FlashPaper, deberá utilizar la aplicación FlashPaper. Para ver un
documento de FlashPaper, deberá utilizar Flash Player o un navegador Web.
Las funciones clave del entorno de la aplicación FlashPaper son las siguientes:
Creación de archivos SWF y PDF de FlashPaper mediante 'arrastrar y colocar' Puede
convertir documentos que puedan imprimirse en documentos de FlashPaper arrastrándolos
directamente a la ventana de la aplicación FlashPaper.
Envío por correo electrónico de archivos PDF Puede utilizar FlashPaper para convertir a
formato PDF documentos que puedan imprimirse y enviarlos por correo electrónico en un solo
paso rápido.
Funciones de complemento de Microsoft Office FlashPaper instala elementos de menú y
botones de barra de herramientas que le permiten generar documentos de FlashPaper
directamente desde dentro de Microsoft Word, PowerPoint y Excel.
Seguridad de PDF Cuando cree un archivo PDF mediante FlashPaper, puede requerir una
contraseña para abrir el archivo. También puede evitar que las personas que vean el archivo copien
y editen el texto, alteren los gráficos e impriman el archivo.
Creación de archivos SWF y PDF de FlashPaper mediante el botón derecho del
ratón Puede hacer clic con el botón derecho del ratón en documentos situados en su escritorio e
imprimirlos directamente en la Impresora de FlashPaper para crear documentos de FlashPaper.
Las funciones clave del entorno de visualización son las siguientes:
Accesibilidad Los botones de la barra de herramientas, controles y barras de desplazamiento del
visor de FlashPaper son accesibles para usuarios con discapacidades. Asimismo, los lectores de
pantalla pueden leer el texto normal y alternativo de los documentos de FlashPaper, de
conformidad con la sección 508 de la American Disabilities Act (normativa sobre discapacidades
de EE.UU.).
Hipervínculos automáticos Los documentos de FlashPaper conservan automáticamente los
vínculos activos creados en documentos de Microsoft Word, PowerPoint y Excel.
Esquemas de documentos Los documentos de FlashPaper mantienen los elementos
estructurales y de navegación creados con encabezados en documentos de Microsoft Word y
PowerPoint.
Cambio de tamaño El tamaño de los documentos de FlashPaper se cambia proporcionalmente
con independencia del tamaño de la ventana de Flash Player o el navegador. Puede cambiar el
tamaño de un documento fácilmente arrastrando una ventana o utilizando las opciones de cambio
de tamaño de la barra de herramientas.
Búsqueda La función de búsqueda le permite buscar una palabra o un grupo de palabras en un
documento de FlashPaper.
Selección de texto Puede seleccionar texto de un documento de FlashPaper, copiarlo en el
Portapapeles y pegarlo en otro documento.

Funciones de FlashPaper 7
Utilización de la barra de herramientas de FlashPaper
La barra de herramientas de FlashPaper contiene opciones que le permiten cambiar el tamaño de
un documento para visualización, desplazarse por las páginas del documento, seleccionar texto,
realizar búsquedas en el documento e imprimirlo. La barra de herramientas de FlashPaper es la
misma tanto en el entorno de la aplicación como en el de visualización.
Nota: El menú Archivo y el menú Ayuda sólo están visibles en el entorno de aplicación.

Abrir en
Navegación nuevo
Desplazar Zoom por páginas navegador
Seleccionar Buscar Imprimir

Ajustar al ancho Desplazar

páginas
Ajustar al visor

Para imprimir un documento:

• Haga clic en el icono de impresora.
Para seleccionar texto del documento:
1 Haga clic en el botón Seleccionar.
2 Arrastre el puntero para seleccionar el texto en la ventana del documento.
Puede presionar Mayús y, mientras tanto, hacer clic en varias palabras o líneas de texto.
3 Haga clic en el botón Desplazar para regresar a la visualización del documento.
Para realizar una búsqueda en el documento:
1 Escriba las palabras que desea buscar en el campo de texto de la búsqueda y haga clic en el botón
Buscar.
FlashPaper selecciona la primera instancia de las palabras.
2 Para encontrar la siguiente instancia de las palabras, haga clic de nuevo en el botón Buscar.
Nota: La función de búsqueda exige tener Flash Player 7 instalado en el equipo. Si dispone de Flash
Player 6 o anterior, no podrá utilizar la función de búsqueda.

Para cambiar el tamaño del documento, siga uno de estos procedimientos:

• Utilice el control deslizante de zoom para cambiar dinámicamente el tamaño del documento.
Puede ajustar el zoom del documento entre el 25% y el 250%. El cuadro de texto Zoom se
actualiza al utilizar el control deslizante.
• Introduzca un número en el cuadro de texto Zoom para especificar una ampliación concreta
del documento.
• Haga clic en el botón Ajustar al visor para ver la página completa en el visor.
• Haga clic en el botón Ajustar al ancho para cambiar el tamaño del documento de manera que
el ancho de la página ocupe el visor.

8 Capítulo 1: Bienvenido a Macromedia FlashPaper

Para desplazarse por el documento, siga uno de estos procedimientos:
• Introduzca un número en el cuadro de texto Navegación por páginas para ver una página
específica.
• Haga clic en la flecha Anterior o Siguiente para avanzar o retroceder páginas por un
documento.
• Arrastre la barra de desplazamiento de páginas, situada a la derecha del documento, para
desplazarse por documentos de varias páginas.
Para abrir un documento en una nueva ventana de navegador:
• Haga clic en el botón Abrir en nuevo navegador.
Nota: El botón Abrir en nuevo navegador sólo aparece en el entorno de visualización de
FlashPaper (archivos SWF guardados).

Utilización de la barra de herramientas de FlashPaper 9

10 Capítulo 1: Bienvenido a Macromedia FlashPaper
 CAPÍTULO 2
Utilización de FlashPaper para convertir
documentos

Puede utilizar Macromedia FlashPaper para convertir cualquier documento que pueda imprimirse
en un archivo PDF o un archivo SWF de FlashPaper. En este capítulo se proporciona información
general sobre la conversión de documentos que pueden imprimirse, así como información
específica que le indica cómo utilizar FlashPaper con aplicaciones concretas de Microsoft Office.
Este capítulo contiene las siguientes secciones:
Conversión de documentos con FlashPaper
Conversión de documentos de Microsoft Office

Conversión de documentos con FlashPaper

Puede convertir un documento en un documento de FlashPaper mientras trabaja en otra
aplicación que genere documentos aptos para imprimir (por ejemplo, Microsoft Word, Excel o
FrameMaker) o utilizando directamente la aplicación FlashPaper.
Para obtener más información sobre la utilización de FlashPaper con aplicaciones de Microsoft
Office, consulte Conversión de documentos de Microsoft Office.
Para convertir un documento en un documento de FlashPaper mientras trabaja en otra
aplicación:
1 En la aplicación que esté utilizando para convertir el documento en un documento de
FlashPaper, seleccione Archivo > Imprimir.
2 Seleccione Macromedia FlashPaper como nombre de impresora.
3 Configure las opciones de impresora que desea aplicar al documento convertido. Por ejemplo,
en algunas aplicaciones puede imprimir una serie de páginas o las páginas seleccionadas.
4 Haga clic en Propiedades si desea especificar la orientación y el tamaño de página del documento
de FlashPaper.
5 Haga clic en Aceptar.
El documento se convertirá en un documento de FlashPaper y aparecerá en el visor de
FlashPaper.
6 Seleccione Archivo > Guardar como Macromedia Flash o Archivo > Guardar como PDF para
guardar el documento en la ubicación deseada.
Nota: Los documentos FlashPaper no pueden editarse. Si necesita actualizar el documento, deberá
realizar los cambios en el documento que convirtió originalmente y luego volver a convertirlo en un
documento de FlashPaper.

11
 Para convertir un documento en un documento de FlashPaper utilizando la aplicación
FlashPaper:
1 Inicie FlashPaper seleccionando el icono del programa en el menú Inicio de Windows.
Aparecerá el visor de FlashPaper.
2 En el Explorador de Windows o en el escritorio, localice el documento que desea convertir y
arrastre su icono hasta el visor de FlashPaper.
FlashPaper convertirá el documento y lo mostrará en el visor de FlashPaper.
3 Seleccione Archivo > Guardar como Macromedia Flash (.swf) o Archivo > Guardar como PDF
para guardar el documento en la ubicación deseada.

Conversión de documentos de Microsoft Office

FlashPaper se integra totalmente en aplicaciones de Microsoft Office mediante la adición de un
menú FlashPaper y botones de la barra de herramientas de FlashPaper a Microsoft Word,
PowerPoint y Excel. Los botones de la barra de herramientas de FlashPaper le permiten crear
documentos de FlashPaper simplemente haciendo clic una vez.

menú
FlashPaper

Botones de la barra de herramientas de FlashPaper

Para convertir un documento en un documento de FlashPaper utilizando los botones de la

barra de herramientas de FlashPaper:
1 Abra el documento que desea convertir.
2 Siga uno de estos procedimientos:
■ Haga clic en el botón Convertir documento actual a Macromedia Flash de la barra de
herramientas para convertir el documento en un archivo SWF de FlashPaper.
■ Haga clic en el botón Convertir documento actual a PDF de la barra de herramientas para
convertir el documento en un archivo PDF.
■ Haga clic en el botón de la barra de herramientas Convertir documento actual a PDF y
enviarlo por correo para convertir el documento en un archivo PDF y enviarlo por correo
electrónico.

12 Capítulo 2: Utilización de FlashPaper para convertir documentos

Para convertir un documento en un documento de FlashPaper utilizando el menú
FlashPaper:
1 Abra el documento que desea convertir.
2 Siga uno de estos procedimientos:
■ Seleccione FlashPaper > Convertir a Macromedia Flash (.swf ) para convertir el documento
en un archivo SWF de FlashPaper.
■ Seleccione FlashPaper > Convertir a PDF para convertir el documento en un archivo PDF.
■ Seleccione FlashPaper > Enviar PDF por correo para convertir el documento en un archivo
PDF y enviarlo por correo electrónico.
Para convertir un documento en un documento de FlashPaper haciendo clic con el botón
derecho del ratón:
1 Haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo que desea convertir en el Explorador de
Windows o en el escritorio.
2 Seleccione una de las siguientes opciones del menú contextual:
■ Convertir a Macromedia Flash (.swf ) para convertir el documento en un archivo SWF de
FlashPaper.
■ Convertir a PDF para convertir el documento en un archivo PDF.
■ Convertir a PDF y enviarlo por correo para convertir el documento en un archivo PDF y
enviarlo por correo electrónico.

Conversión de documentos de Microsoft Office 13

14 Capítulo 2: Utilización de FlashPaper para convertir documentos
 CAPÍTULO 3
Utilización de aplicaciones de Microsoft Office

En este capítulo se proporciona información sobre las funciones de las aplicaciones de Microsoft
Office que se integran con Macromedia FlashPaper 2. Al convertir documentos de Microsoft
Office en documentos de FlashPaper, algunos elementos, como los hipervínculos, los esquemas de
documentos y el contenido accesible, se convierten automáticamente. Si utiliza FlashPaper para
crear un archivo PDF, puede configurar además las opciones de seguridad de PDF en el cuadro de
diálogo Opciones de FlashPaper de Microsoft Word.
Este capítulo contiene las siguientes secciones:
Creación de hipervínculos en documentos de FlashPaper
Creación de esquemas de documentos en documentos de FlashPaper
Creación de contenido accesible en documentos de FlashPaper
Selección de un área de impresión de Microsoft Excel para convertirla en un documento de
FlashPaper
Utilización del cuadro de diálogo Opciones de FlashPaper

Creación de hipervínculos en documentos de FlashPaper

Al convertir un documento de Microsoft Word, PowerPoint o Excel que ya contiene
hipervínculos, FlashPaper conserva los hipervínculos.
Para crear un hipervínculo en un documento de FlashPaper:
1 Cree un hipervínculo en el documento que desea convertir.
Por ejemplo, puede crear un hipervínculo en un documento de Microsoft Word 2002
seleccionando Insertar > Hipervínculo. Para obtener más información sobre la creación de
hipervínculos, consulte los sistemas de ayuda de Microsoft Word, PowerPoint o Excel.
2 Seleccione FlashPaper > Convertir a Macromedia Flash (.swf).
3 Guarde el archivo en la ubicación deseada.

15
Creación de esquemas de documentos en documentos de
FlashPaper
Al convertir un documento de Microsoft Word o PowerPoint que ya contiene un esquema,
FlashPaper conserva el esquema. En documentos de Excel, FlashPaper crea un esquema a partir
del título de cada ficha de hoja de cálculo.
Para crear un esquema de documento en un documento de FlashPaper:
1 Cree un esquema en el documento de Microsoft Office que desea convertir.
Por ejemplo, puede crear un Mapa del documento en un documento de Microsoft Word
aplicando estilos de encabezado a líneas de texto del documento. La siguiente figura muestra
un documento de Microsoft Word 2002 que utiliza tres niveles de encabezado:

Para obtener más información sobre la aplicación de formato de encabezado en Microsoft

Word, consulte el sistema de ayuda de Microsoft Word.
2 Seleccione FlashPaper > Convertir a Macromedia Flash (.swf).
3 Guarde el archivo en la ubicación deseada.
Nota: De manera predeterminada, los documentos de FlashPaper mantienen los esquemas de
documentos de Microsoft Word y PowerPoint. (En documentos de Excel, el título de cada ficha se
convierte en un encabezado del esquema.) Si el documento de Microsoft Office contiene un
esquema y desea crear un documento de FlashPaper que no contenga ningún esquema, seleccione
FlashPaper > Opciones y anule la selección de Incluir esquema. Para obtener más información,
consulte “Utilización del cuadro de diálogo Opciones de FlashPaper”.

16 Capítulo 3: Utilización de aplicaciones de Microsoft Office

Creación de contenido accesible en documentos de FlashPaper
Al convertir un documento de Microsoft Word, PowerPoint o Excel que ya incluye contenido
accesible, FlashPaper conserva el contenido accesible.
Para crear contenido accesible en un documento de FlashPaper:
1 Cree contenido accesible en el documento que desea convertir.
Por ejemplo, puede crear contenido accesible en un documento de Microsoft Word asignando
texto alternativo a una imagen. La siguiente figura muestra una imagen seleccionada en un
documento de Word con texto alternativo introducido en el cuadro Texto alternativo.

Para obtener más información sobre la creación de texto alternativo, consulte los sistemas de
ayuda de Microsoft Word, PowerPoint o Excel.
2 Seleccione FlashPaper > Convertir a Macromedia Flash (.swf).
3 Guarde el archivo en la ubicación deseada.

Creación de contenido accesible en documentos de FlashPaper 17

Selección de un área de impresión de Microsoft Excel para
convertirla en un documento de FlashPaper
Puede seleccionar un área de impresión en un documento de Microsoft Excel para convertirla en
un documento de FlashPaper. Por ejemplo, puede seleccionar filas y columnas concretas para
convertirlas en un documento de FlashPaper. También puede seleccionar varias hojas de cálculo
de Excel y convertirlas en un documento de FlashPaper.
Para seleccionar un área de impresión de FlashPaper en Microsoft Excel:
1 En el documento de Microsoft Excel, arrastre para seleccionar la parte de la hoja de cálculo que
desea convertir en documento de FlashPaper.
2 Seleccione Archivo > Área de impresión > Establecer área de impresión.
3 Siga uno de estos procedimientos:
■ Seleccione FlashPaper > Convertir a Macromedia Flash (.swf ) para convertir el documento

en un archivo SWF de FlashPaper.

■ Seleccione FlashPaper > Convertir a PDF para convertir el documento en un archivo PDF.

■ Seleccione FlashPaper > Enviar PDF por correo para convertir el documento en un archivo

PDF y enviarlo por correo electrónico.

Para seleccionar varias hojas de cálculo y convertirlas en un documento de FlashPaper:
1 En el documento de Microsoft Excel, siga uno de estos procedimientos para seleccionar varias
hojas de cálculo:
■ Haga clic en la ficha de la hoja del primer documento que desee seleccionar y luego

mantenga presionada la tecla Control mientras hace clic en las fichas de las restantes hojas
que desee seleccionar.
■ Haga clic con el botón derecho del ratón en la ficha de una hoja y elija Seleccionar todas las

hojas.
2 Siga uno de estos procedimientos:
■ Seleccione FlashPaper > Convertir a Macromedia Flash (.swf ) para convertir el documento

en un archivo SWF de FlashPaper.

■ Seleccione FlashPaper > Convertir a PDF para convertir el documento en un archivo PDF.

■ Seleccione FlashPaper > Enviar PDF por correo para convertir el documento en un archivo

PDF y enviarlo por correo electrónico.

18 Capítulo 3: Utilización de aplicaciones de Microsoft Office

Utilización del cuadro de diálogo Opciones de FlashPaper
El cuadro de diálogo Opciones de FlashPaper (FlashPaper > Opciones) se utiliza en las
aplicaciones de Microsoft Office para establecer opciones de documento específicas. Si está
creando un archivo PDF, puede utilizar además el cuadro de diálogo Opciones de FlashPaper para
establecer las opciones de seguridad de PDF. El cuadro de diálogo Opciones de FlashPaper incluye
una ficha General y una ficha Seguridad de PDF.
Para utilizar la ficha General:
1 Seleccione Incluir esquema si desea que el esquema de documento que aparece en el documento
de Microsoft Office aparezca también en el documento de FlashPaper. (En documentos de
Excel, el esquema contiene el título de cada ficha de hoja de cálculo.)
Nota: Ésta es la selección predeterminada.

2 Seleccione Ver resultados si desea que FlashPaper muestre el archivo convertido en un

navegador inmediatamente después de la conversión.
Nota: Ésta es la selección predeterminada.

3 Si convierte un documento de Microsoft Excel, siga uno de estos procedimientos:

■ Seleccione Convertir libro para imprimir todas las hojas de cálculo. (Ésta es la selección
predeterminada.)
■ Seleccione Convertir hojas activas para imprimir solamente las hojas de cálculo
seleccionadas.
Para utilizar la ficha Seguridad de PDF:
1 Seleccione Requerir contraseña para abrir el documento si desea exigir a los usuarios el uso de
una contraseña para ver el documento. A continuación puede establecer la contraseña en el
cuadro de texto Contraseña. La contraseña que seleccione distingue entre mayúsculas y
minúsculas, puede contener letras y números y admite una longitud máxima de 32 caracteres.
2 Seleccione Restringir acciones permitidas en documentos abiertos para restringir determinadas
acciones y, a continuación, realice lo siguiente:
■ En el cuadro de texto Contraseña, escriba una contraseña que conceda a los usuarios

permiso para realizar acciones concretas. La contraseña que seleccione distingue entre
mayúsculas y minúsculas, puede contener letras y números y admite una longitud máxima
de 32 caracteres.
■ Seleccione Impedir impresión para evitar que los usuarios que no hayan especificado una

contraseña puedan imprimir el documento.

■ Seleccione Impedir edición para evitar que los usuarios que no hayan especificado una

contraseña puedan editar el documento.

■ Seleccione Impedir selección de texto y gráficos para evitar que los usuarios que no hayan

especificado una contraseña puedan seleccionar texto o gráficos en el documento.

■ Seleccione Impedir cambios en anotaciones o campos de formulario para evitar que los

usuarios que no hayan especificado una contraseña puedan añadir o editar anotaciones en el
documento.

Utilización del cuadro de diálogo Opciones de FlashPaper 19

20 Capítulo 3: Utilización de aplicaciones de Microsoft Office
 CAPÍTULO 4
Utilización de FlashPaper con otros
productos Macromedia

Macromedia FlashPaper 2 se integra con Macromedia Breeze, Macromedia Contribute y

Macromedia Flash, lo que le permite utilizar archivos SWF de FlashPaper en todas estas
aplicaciones.
Utilización de FlashPaper con Macromedia Breeze
Utilización de FlashPaper con Macromedia Contribute
Utilización de FlashPaper con Macromedia Flash

Utilización de FlashPaper con Macromedia Breeze

La integración de Macromedia FlashPaper y Breeze permite a los presentadores de Breeze
compartir fácilmente archivos SWF de FlashPaper con los participantes de Breeze. Cuando un
presentador carga un archivo SWF de FlashPaper en la unidad Breeze Content (contenido de
Breeze), el archivo resulta visible para todos los participantes. El presentador puede controlar la
vista que los participantes tienen del archivo SWF de FlashPaper mostrando sólo partes del
documento, seleccionando texto importante o desplazándose por las páginas.
Puede añadir archivos SWF de FlashPaper a sus presentaciones Breeze utilizando el botón Select
Content (seleccionar contenido) o el menú emergente Content (contenido).
Para cargar un archivo SWF de FlashPaper en Breeze utilizando el botón Select Content:
1 Entre en una reunión de Breeze de la que sea usted el presentador.
2 Seleccione el diseño de las diapositivas haciendo clic en el botón Slides (diapositivas) situado en
la esquina inferior izquierda de la ventana de la aplicación Breeze.
3 Haga clic en el botón Select Content (seleccionar contenido). Si el botón Select Content no está
visible, haga clic en el signo más (+) situado en la esquina inferior izquierda de la unidad
Content (contenido).

21
 4 Seleccione un archivo SWF de FlashPaper del cuadro de diálogo File Upload (carga de archivo)
y haga clic en Open (abrir).
El archivo SWF de FlashPaper que seleccione se cargará en Breeze y aparecerá en la ventana de
la presentación.
Para cargar un archivo SWF de FlashPaper en Breeze utilizando el menú emergente
Content (contenido):
1 Entre en una reunión de Breeze de la que sea usted el presentador.
2 Seleccione el diseño de las diapositivas haciendo clic en el botón Slides (diapositivas) situado en
la esquina inferior izquierda de la ventana de la aplicación Breeze.
3 Haga clic en el menú emergente Content (contenido) y seleccione una de las siguientes
opciones:
Select from Content Library (seleccionar de la biblioteca de contenidos) para seleccionar un
archivo SWF de FlashPaper de Content Library (biblioteca de contenidos); luego haga clic en
Open (abrir).
Select from My Computer (seleccionar de Mi PC) para seleccionar un archivo SWF de
FlashPaper guardado en el equipo; luego haga clic en Open (abrir).
Select from Room Content (seleccionar de contenido de sala) para seleccionar un archivo
SWF de FlashPaper que se ha cargado en la reunión de Breeze.

El archivo SWF de FlashPaper seleccionado aparecerá en la ventana de la presentación.

Utilización de FlashPaper con Macromedia Contribute

Puede utilizar el menú Insertar de Contribute para convertir un documento en un archivo SWF
de FlashPaper, o bien arrastrar un documento hasta el borrador de Contribute y luego insertarlo
como un archivo SWF de FlashPaper. La incrustación de archivos SWF de FlashPaper en sus
páginas Web permite a los usuarios ver los archivos del sitio aunque no sean propietarios del
software que creó el documento original, y sin necesidad de salir de la página Web.

Creación e inserción de archivos SWF de FlashPaper

Para insertar un archivo SWF de FlashPaper en el borrador de Contribute, utilice el menú Insertar
o arrastre un documento al borrador.
Para crear e insertar un archivo SWF de FlashPaper utilizando el menú Insertar:
1 En el borrador, sitúe el punto de inserción en el lugar en que desea que aparezca el archivo SWF
de FlashPaper.
2 Seleccione Insertar > Documento como FlashPaper.

22 Capítulo 4: Utilización de FlashPaper con otros productos Macromedia

3 En el cuadro de diálogo que aparece, vaya al archivo que desea convertir en archivo SWF de
FlashPaper y haga clic en Abrir.
Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de FlashPaper.

4 Seleccione las opciones que desea aplicar al documento que está insertando.
Para obtener más información sobre las opciones de FlashPaper, consulte “Utilización del
cuadro de diálogo Opciones de FlashPaper”.
5 Haga clic en Aceptar.
Contribute convertirá el documento en un archivo SWF de FlashPaper y lo insertará en el
borrador.
Para crear e insertar un archivo SWF de FlashPaper arrastrando:
1 En el borrador, sitúe el punto de inserción en el lugar en que desea que aparezca el archivo SWF
de FlashPaper.
2 Arrastre el documento que desea convertir y sitúelo en el punto de inserción.
Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar documento de Microsoft Office
3 Seleccione Insertar el documento como FlashPaper.
4 Haga clic en Aceptar.
Contribute convertirá el documento en un archivo SWF de FlashPaper y lo insertará en el
borrador.
Para eliminar un archivo SWF de FlashPaper de un borrador:
1 En el borrador, haga clic en el archivo SWF de FlashPaper para seleccionarlo.
2 Presione Supr.

Utilización de FlashPaper con Macromedia Contribute 23

Utilización del cuadro de diálogo Opciones de FlashPaper
Puede utilizar el cuadro de diálogo Opciones de FlashPaper para definir el tamaño y la orientación
de página del archivo SWF de FlashPaper que va a insertar. También puede determinar si desea
incluir o no esquemas de documentos de Microsoft Office, si lo considera apropiado.
Para utilizar el cuadro de diálogo Opciones de FlashPaper:
1 En Orientación de página, elija Vertical u Horizontal.
2 En Tamaño de página, siga uno de estos procedimientos:
■ Seleccione Estándar y, seguidamente, en el menú emergente, seleccione un tamaño de papel
predefinido para el documento.
■ Seleccione Personalizado para establecer un ancho y un alto concretos para las páginas del

documento. Utilice el menú emergente para definir el tamaño en pulgadas o milímetros

(mm).
3 Si está convirtiendo un documento de Microsoft Office que contiene un esquema y desea incluir
el esquema en el archivo SWF de FlashPaper, seleccione Mostrar esquema de documento si
existe.
4 Haga clic en Aceptar.
Contribute convertirá el documento en un archivo SWF de FlashPaper y lo insertará en la
página.
Sugerencia: Puede seleccionar Edición > Deshacer FlashPaper para quitar el archivo SWF de
FlashPaper que acaba de insertar.

Utilización de FlashPaper con Macromedia Flash

Puede insertar un archivo SWF de FlashPaper en un archivo FLA de Flash. Al exportar el archivo
FLA a formato SWF, el archivo SWF de FlashPaper se incrusta como parte del archivo SWF de
Flash exportado.
El siguiente código muestra cómo cargar un archivo SWF de FlashPaper en un archivo FLA
normal mediante la función loadFlashPaper():
function loadFlashPaper(
path_s, // path of SWF to load
dest_mc, // MC which we should replace with the SWF
width_i, // new size of the dest MC
height_i, // new size of the dest MC
loaded_o) // optional: object to be notified that loading is complete
{
var intervalID = 0;
var loadFunc = function()
{
dest_mc._visible = false;
var fp = dest_mc.getIFlashPaper();
if (!fp)
return;
if (fp.setSize(width_i, height_i) == false)
return;
dest_mc._visible = true;
clearInterval(intervalID);
loaded_o.onLoaded(fp);
}

24 Capítulo 4: Utilización de FlashPaper con otros productos Macromedia

 intervalID = setInterval(loadFunc, 100);
dest_mc.loadMovie(path_s);
}

El siguiente código muestra cómo utilizar la función loadFlashPaper() después de incrustar un

archivo SWF de FlashPaper:
function onLoaded(fp)
{
// loading is complete, so we can now adjust the current page, zoom, etc.
// go to page 50.
fp.setCurrentPage(50);
// change magnification to 33%
fp.setCurrentZoom(33);
}
loadFlashPaper("FlashPaper.swf", theDocMC, theDocMC._width, theDocMC._height,
this);
El valor de fp.setCurrentPage se ha establecido en 50 y el valor de fp.setCurrentZoom se ha
establecido en 33. Cuando se exporta el archivo FLA, la página 50 del archivo SWF de FlashPaper
incrustado aparece dentro del archivo SWF exportado con una ampliación del 33%.

Utilización de FlashPaper con Macromedia Flash 25

26 Capítulo 4: Utilización de FlashPaper con otros productos Macromedia
 ÍNDICE ALFABÉTICO

A H
abrir archivos SWF de FlashPaper en un nuevo hipervínculos 15
navegador 9
activación y registro 5–6 I
área de impresión de Excel, seleccionar 18 imprimir archivos SWF de FlashPaper 8

B M
barra de herramientas, utilizar 8–9 Microsoft Office
Breeze, utilizar archivos SWF de FlashPaper 21–22 botón de la barra de herramientas de FlashPaper 12
buscar en archivos SWF de FlashPaper 8 contenido accesible 17
convertir documentos 12–13
C esquemas de documentos 16, 19
cambiar tamaño de archivos SWF de FlashPaper 8 hipervínculos 15
contenido accesible 17 menú FlashPaper 13
Contribute, utilizar archivos SWF de FlashPaper 22– Opciones de FlashPaper, cuadro de diálogo 19
24 seleccionar área de impresión de Excel 18
convertir documentos 11–13
N
D navegar por archivos SWF de FlashPaper 9
documentos, convertir 11–13
P
E PDF, archivos 6, 11, 12, 12–13
esquemas de documentos 16, 19 PDF, seguridad 7, 19

F S
Flash, utilizar archivos SWF de FlashPaper 24–25 seleccionar texto de archivos SWF de FlashPaper 8
FlashPaper, archivos SWF SWF, archivos 6
abrir en nuevo navegador 9
buscar 8
cambiar tamaño 8
imprimir 8
navegar 9
seleccionar texto 8
Véase también SWF, archivos
funciones 7

27
28 Índice alfabético