2024

Taller aplicación de
modelos de
inventarios
PRESENTADO POR: YOJHAN GIL
SENA
Tipo de inventario:

De acuerdo con el tipo de mercancías y necesidades de la empresa (Santillana), se

pueden clasificar los inventarios, esto permitirá a planeación y compras planificar y
controlar de forma eficiente los materiales y productos que se emplean en la
operación, obteniendo un correcto funcionamiento entre la oferta y la demanda
generando utilidades y productividad para la empresa. Se deben tener en cuenta los
siguientes grupos:

➢ Inventarios según el momento

• Inventario inicial: este inventario es el punto de partida para gestionar los

niveles de inventario a lo largo del tiempo y calcular el costo de las ventas, es
importante porque permite a la empresa tener un control claro de sus recursos
ya que facilita la planificación de y tomas de decisiones sobre producción,
Compras y ventas a futuro.
• Inventario final: es el total de bienes, materiales o productos que una empresa
tiene al cierre de un periodo contable o de un ciclo de producción. Representa
el stock disponible al final del periodo y se utiliza para calcular el costo de las
mercancías vendidas, así como para planificar el inventario del siguiente
periodo.

➢ Inventarios según la logística

• Inventario de anticipación o previsión: Se tienen con anticipación cuando se

conoce ose planean épocas de mayor demanda para cubrir una necesidad
futura definida, como temporadas o promociones comerciales.

• Inventarios de lote o de tamaño de lote: estos se piden en tamaño de lote, ya

que es más económico hacerlo así, que pedirlo en menores cantidades o
cuando sea necesario satisfacer la demanda.

• Inventarios en consignación: es un tipo de acuerdo en el que un proveedor

(consignador) coloca sus productos en las instalaciones de un cliente
(consignatario), pero el cliente solo paga por estos productos cuando se venden
o se usan. En este modelo, el proveedor sigue siendo el dueño del inventario
hasta que el cliente realiza una venta o utiliza el producto.
➢ Inventario según la periodicidad

• Inventario perpetuo: es un sistema de control de inventarios en el cual se

registran y actualizan continuamente todas las transacciones de inventario
(entradas y salidas) en tiempo real (software). Esto permite conocer en
cualquier momento la cantidad exacta de cada producto en existencia, sin
necesidad de esperar a realizar un conteo físico al final del periodo.

• Inventario periódico: los niveles de inventario no se actualizan en tiempo real,

sino que se revisan y registran en intervalos específicos, como semanal,
mensual o anualmente. En este sistema, la empresa realiza un conteo físico del
inventario al final de cada periodo para determinar las cantidades en existencia
y el costo de las mercancías vendidas.

➢ Inventarios según la forma

• Inventario de materia prima: mide el “stock” de existencias de los insumos o

materias primas que se requieren en la operación.

• Inventarios en procesos: son los productos que se encuentran en el proceso de

fabricación o transformación.

• Inventarios de productos terminados: este inventario se realiza a los productos

o mercancías fabricados que están listos para la comercialización.

• Inventario en tránsito: se denomina inventario en tránsito cuando la

mercancía o productos están en camino de un lugar a otro, por ejemplo, sale
de la bodega del producto terminado para el sitio de comercialización, en ese
momento el inventario está en movimiento.

➢ Otros tipos de inventarios

• Inventario físico: es un conteo físico que se realiza para corroborar las

existencias reales con los registros del inventario. Es importante contar con
una herramienta que permita tener un correcto control de todos los
movimientos, entradas y salidas de las existencias.

• Inventario máximo: cantidad máxima de existencias que la empresa

determina como límite para almacenar un producto. Este nivel se establece
con el objetivo de evitar el exceso de inventario, que puede generar costos
adicionales de almacenamiento, deterioro de productos y obsolescencia.
 • Inventario mínimo: es el nivel más bajo de existencias que una empresa
mantiene de un producto para evitar quedarse sin stock y asegurar la
continuidad de las operaciones. También se conoce como (stock de seguridad)
y su función principal es actuar como un "colchón" ante imprevistos, como
aumentos repentinos en la demanda o retrasos en el suministro.

De acuerdo con el tipo de mercancía que se maneje, la empresa debe contar con la
infraestructura, maquinaria y equipos adecuados que garanticen su calidad,
almacenamiento y manejo, además, el personal capacitado para su manipulación.

Pasó a paso a seguir.

La gestión de inventarios es un pilar para tener en cuenta en todas las empresas, tal
como se aprecia a continuación.

➢ Gestión de inventarios: una empresa debe conocer muy bien su

funcionamiento, ya que de esta forma puede realizar una correcta gestión de
sus inventarios, lo cual tiene como finalidad controlar el flujo de mercancías de
manera que se puedan reducir las existencias y teniendo siempre en “stock” lo
necesario para cumplir con los requerimientos o necesidades de los clientes.

➢ Registro exacto: la gestión de inventarios busca un control preciso de

existencias y un registro exacto de movimientos, abarcando materias primas,
insumos en fabricación y productos terminados listos para la venta. Permite
optimizar recursos, reducir costos y pérdidas, e incrementar la productividad al
conocer ubicaciones precisas y disponibilidad.

➢ Nivel de almacenamiento: para que una buena gestión de inventarios dé

resultados, la alta dirección debe determinar muy bien su nivel de
almacenamiento y en qué momento se deben realizar los pedidos para
optimizar los recursos y no incurrir en costos elevados para la empresa.

➢ Costos innecesarios: uno de los principales objetivos de la gestión de

inventarios es la determinación de los métodos para el registro de todos los
movimientos de la mercancía (entradas - salidas) dentro del proceso, registro
de las compras, pérdidas y existencias

Tiempo de realización.
La realización de inventarios o recuentos en el almacén es una práctica habitual para
verificar con exactitud los niveles de existencias y sus ubicaciones. Esto es fundamental
para planificar las áreas de aprovisionamiento y distribución logística. Hoy en día el uso
de las Tecnologías de Información y la Comunicación (TIC) son fundamentales en el
funcionamiento de las organizaciones, pues son herramientas indispensables y
necesarias para la gestión de los inventarios, al tiempo que permiten optimizar y tener
mayor exactitud en el control de las existencias, agilizando, flexibilizando y mejorando
el intercambio de información. Las ventajas de aplicar las TIC en la gestión de los
inventarios son diferenciales, debido a que permiten automatizar todo tipo de
procesos teniendo registros en tiempo real, lo que permite monitorear las tareas y
aumentar la productividad del personal, ya que agiliza las actividades operativas,
centraliza la información de la cadena de suministros, reduce la probabilidad de
errores y se tiene precisión en la información en tiempo real.

Forma de recolección de la información.

Las ventajas de las tecnologías de información y comunicación se han trasladado
también a la gestión de la cadena de abastecimiento, estas permiten que todos los
procesos que se realizan dentro de la cadena de abastecimiento sean totalmente
eficientes y ayuden a optimizar variables como el tiempo y los costos generando así el
cumplimiento y la interacción adecuada entre los clientes y proveedores. Los sistemas
de gestión logística presentan grandes beneficios para las compañías y generan valores
agregados que las convierten en las preferidas en el mercado debido a la alta
competitividad que el uso de estos sistemas genera. Las principales TIC aplicadas a la
logística interna, son:

❖ ERP (“Enterprise Resource Planning”).

❖ WMS (“Ware house Management System”).
❖ LMS (“Labor Management System”).
❖ “Pick to Light
❖ Voice”.
❖ OMS (“Order Management System”).
❖ YMS (“Yard Management System”).
❖ Código de barras.
❖ RFID (“Radio Frequency Identification”).
❖ SCE (“Supply Chain Execution”).

Estos conceptos y otros tantos están a la orden del día, “al igual que la tecnología
aplicada a la vida diaria en la logística se relacionan varios referentes y cada día
existirán nuevas herramientas.

➢ Forma de cotejo de la información.

Inventario se le llama legítimamente al activo principal y más importante de cualquier
negocio. La gestión equilibrada del inventario asegura los procesos de ventas,
utilidades, almacén y logística, el cumplimiento de pedidos de los clientes y
productividad del personal. El rendimiento general del negocio minorista depende en
gran medida de su capacidad para contar, clasificar y administrar el inventario. La
evaluación del inventario es un proceso de estimación del valor monetario de los
artículos que se encuentran en el balance de la empresa al final de cada período
financiero. La precisión de la valoración de inventario tiene un impacto directo en los
estados financieros y los indicadores de rendimiento de una empresa. Existen
diferentes formas y métodos que ayudan a las empresas a administrar sus balances de
inventario a nivel contable. Básicamente, existen tres métodos de valuación de
inventarios más populares y ampliamente utilizados:

• Método PEPS (Primeras Entradas Primeras Salidas)

• Método UEPS (Últimas entradas Primeras Salidas)
• Método CPP (Costo Promedio Ponderado)

Conclusiones

En resumen, el control eficiente de inventarios implica clasificar mercancías,

establecer políticas y funciones, mantener ficha técnica, asegurar trazabilidad y utilizar
tecnologías de información. El VMI (vendor managet inventory) es un modelo en el
cual el proveedor monitorea y controla el inventario del cliente. También es crucial
considerar costos asociados y utilizar herramientas. Gracias a un buen control de
inventario se puede conseguir el balance correcto de existencias en los almacenes,
cosa que evita que ocurra lo siguiente: Perder ventas por falta de inventario. Cuando
se lleva a cabo una buena gestión de inventarios en la empresa, se garantiza un mejor
servicio al cliente.