Comunicación Electrónica Año 2019 FICH-UNL
EXCEL: TEMA 5. ALGUNAS FUNCIONES BÁSICAS
Una función es un procedimiento que a partir de uno o más argumentos calcula otro
valor. Las funciones se agrupan por categorías y tienen nombres nemotécnicos; es
decir que con su nombre indican generalmente la operación, así: SUMA indica que va a
sumar determinados valores almacenados en celdas o los datos de un rango. MAX indica
que va a devolver el valor máximo entre determinados valores almacenados en celdas o los
valores de un rango de celdas.
Argumentos: los argumentos de las funciones dependen del tipo de función, así en las
funciones SUMA y MAX el argumento es un rango de celdas.
Una función PUEDE TENER UN ARGUMENTO, VARIOS o NINGUNO
Figura 1: Asistente de funciones
A las funciones Excel se accede con el botón Asistente de funciones que está en la barra
de fórmulas. Al recurrir al asistente de funciones, en cada función nos indica la lista de
argumentos a utilizar. Por ejemplo, en la función matemática ENTERO la presenta como:
=ENTERO(número), el argumento (número) exige indicar un número o una celda que
contenga un valor numérico.
Nota: El separador de argumentos es el punto y coma si el punto decimal se 've' o está
configurado con coma y si el punto decimal se muestra o está configurado como un
punto el separador de argumentos es la coma.
Las funciones en Excel están agrupadas en categorías. Las categorías que más se usan son:
*Fecha y hora * Matemáticas y trigonométricas *Estadísticas
*Búsqueda y referencia *Texto * Lógicas
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FUNCIONES DE FECHA Y HORA
IMPORTANTE: Excel trata las fechas escritas en una celda (01/03/2019) como una
fecha si adoptamos en esa celda el formato fecha. Si no indicamos ese formato, lo asume
al escribir las 2 barras (/). Para lograr el formato fecha corta dd/mm/yyyy se elige con el
menú contextual en Formato de celda Fecha corta. Es decir que las fechas se muestran
según el formato adoptado en la celda.
Pero si en vez de tener formato fecha, le fijamos a la celda un formato numérico o general
la fecha se expresa con un número, que representa la cantidad de días transcurridos entre
el 1º de enero de 1.900 hasta esta fecha almacenada.
Figura 2: diferencia de Formato General y Fecha
En la figura 2, la diferencia (D5-D6) entre las fechas 08/09/2019 y el 03/09/2019,
almacenadas es D5 y D6 respectivamente, arroja como resultado en D7: 05/01/1900, esto
NO ES CORRECTO, y ocurre porque al restar celdas cuyo contenido son formato fechas,
la celda resultado D6 también adopta el formato fecha. Pero si cambiamos el formato de la
celda D7 a formato número el resultado que se observa es 5, que es la cantidad de días
transcurridos entre una fecha y otra. Esto SI es correcto, la diferencia entre dos fechas es
la cantidad de días entre ambas.
DIA
Devuelve el número de día del mes (un número entre 1 y 31).
Sintaxis: = DIA(núm_de_serie), num serie, es el contenido en una celda, en este caso
B5.
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MES
Devuelve el número de mes correspondiente de una determinada fecha, aquí almacenada
en B7
Sintaxis =MES(núm_de_serie)
AÑO
Calcula el año de una fecha dada, almacenada en B7.
Sintaxis: =AÑO(núm_de_serie)
DIASEM
Devuelve un número de 1 a 7 que identifica el día de la semana.
Sintaxis: =DIASEM(num_de_serie, [tipo])
num_de_serie: número que representa una fecha
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tipo: es un número, para considerar semana de domingo (= 1) a sábado (=7) use para
TIPO 1. Para considerar semana de lunes (= 1) a domingo (=7) use para TIPO 2
HOY
Visualiza la fecha del día actual en formato dd-mm-aa.
Sintaxis: =HOY () ATENCION: no tiene argumentos!
FUNCIONES MATEMÁTICA
ENTERO
Devuelve la parte entera del número contenido en una celda, en este ejemplo en B7.
Sintaxis:=ENTERO (Número)
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REDONDEAR
Devuelve el número considerando o teniendo en cuenta una cantidad de decimales, y en
tal caso el valor aproximado según los dígitos a quitar.
Redondea el número con X cantidad de decimales (0,1,2 o 3...).
Sintaxis: =REDONDEAR(Número,núm_decimales).
Ejemplo:
REDONDEAR.MAS
Redondea hacia arriba con X decimales el número almacenado en este ejemplo en B14
Sintaxis: =REDONDEAR.MAS(número,núm_decimales).
REDONDEAR.MENOS
Redondea hacia abajo, según número_decimales
Sintaxis: =REDONDEAR.MENOS(número,núm_decimales).
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TRUNCAR
Devuelve un número con la cantidad de decimales indicados, SIN redondear o sin tener en
cuenta los valores que se quitan.
Sintaxis: =TRUNCAR(Número,núm_decimales).
El número 23,456 truncado con 1 decimal es 23,4
RAIZ
Devuelve la raíz cuadrada de un número, en este caso almacenado en C7
Sintanxis: =RAIZ(número)
SUMA
Es la más sencilla y la que se usa con más frecuencia en la hoja de cálculo, por eso es que
Excel tiene un ícono especial para efectuar sumas rápidas, llamado Autosuma
Para utilizar esta herramienta Autosuma basta con seleccionar ubicados en la celda donde
guardar la SUMA, presionar el botón autosuma y luego señalar el rango que deseamos
sumar.
Cuando se indica rango quiere decir que el argumento puede ser un rango de celdas o celdas
alternadas.
Ejemplo: SUMA(A1;A3;A5) suma las celdas A1+A3+ A5, NO suma A2 ni A4.
SUMA (A1:A5) suma el rango desde A1 hasta A5 inclusive. El símbolo : indica el rango.
También puede tipearse dos puntos seghuidos . .
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Sintaxis:=SUMA (Número1, Número2,…)
El rango puede escribirse o marcarse con el ratón o mouse.
Ejemplo: Si se pide hallar la suma de las horas trabajadas en el mes de agosto, y los
datos están en columnas D, E, F, G fila 8:
SUMAR.SI
Suma SOLO las celdas que cumplen determinado criterio o condición.
Sintaxis: =SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
RANGO: es el rango de celdas que se desea evaluar.
CRITERIO: es el criterio o condición que determina qué celdas deben sumarse. Puede
estar en formato texto, numérico o expresión.
RANGO_SUMA: celdas que se van a sumar.
Ejemplo: Sumar las temperaturas (ubicadas en el rango D4 a D7) en los días que llovió
(datos en el rango C4 a C7) más de 25 milímetros (este es el Criterio).
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FUNCIONES ESTADÍSTICAS (SIMPLES)
PROMEDIO
Calcula el promedio de los argumentos (no toma las celdas vacías ni texto). Los argumentos
pueden ser números, nombre de rengo, matrices o referencias de celdas que contengan
números.
Sintaxis: =PROMEDIO (Numero1, Numero2…..)
Numero1, Numero2…. representan entre 1 a 255 argumentos numéricos de los que se
desea obtener el promedio.
CONTAR
Cuenta el número de celdas de un rango que almacena números.
Sintaxis: =CONTAR (Valor1, Valor2…..)
CONTAR.SI
Cuenta las celdas del rango que coinciden con la condición o criterio dado.
Sintaxis: =CONTAR.SI (Rango,Criterio)
Rango: es el rango del que se desea contar el número de celdas que cumplen cierto
criterio.
Criterio: es la condición, expresión o texto que determina qué celdas deben contarse. En
este ejemplo se cuenta en el rango D4:D10 cuantas celdas tienen”#####”. Devolverá 2.
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MAX
Devuelve el valor máximo de la lista de valores, omitiendo valores lógicos o de texto. En
este ejemplo halla el mayor valor del rango E4:E7. Mostrará 566
Sintaxis:
=MAX(número1,número2, ...)
MIN
Proporciona el número menor que contiene el rango del argumento.
Sintaxis:
=MIN(número1,número2, ...)
CONTARA
Cuenta el número de celdas no vacías de un rango. En el ejemplo cuenta las celdas NO
VACIAS en el rango C4:C10. Devolverá un 6.
Sintaxis: =CONTARA (Valor1; Valor2;..)
Ejemplo:
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FUNCIONES DE TEXTO
CONCATENAR
Une (concatena) el texto que se encuentra en dos o más celdas distintas.
Sintaxis: =CONCATENAR(texto1,texto2, ...)
Texto1, texto2, ... son de 1 a 30 elementos de texto que serán unidos en un elemento de
texto único. Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, números o referencias a
celdas únicas. Aquí UNE 3 textos: el nombre del metal, un espacio en blanco (está entre
comillas) y el símbolo.
DERECHA
Extrae una cantidad de caracteres (num_caracteres) contados desde la derecha.
Sintaxis: =DERECHA(texto, num_de_caracteres)
texto: cadena total de caracteres, incluye los caracteres a extraer.
núm_de_caracteres: especifica el número de caracteres que se desean extraer.
Ejemplo: devuelve los 3 últimos números
IZQUIERDA
Extrae los n caracteres situados en el extremo izquierdo de una cadena de texto.
Sintaxis: =IZQUIERDA(texto,núm_de_caracteres)
Texto: cadena de texto que contiene los caracteres a extraer.
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núm_de_caracteres: especifica cuántos caracteres desea que IZQUIERDA devuelva.
EXTRAE
Extrae a partir del carácter posición_inicial la cantidad núm_de_caracteres
Sintaxis =EXTRAE(texto,posición_inicial,núm_de_caracteres)
Texto es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.
posición_inicial: es la posición del primer carácter que se desea extraer del argumento
texto.
Núm_de_caracteres: especifica el número de caracteres de texto que se han de devolver,
contado el inicial, en este caso: blanco Pb.
LARGO
Indica la cantidad de letras del texto.
Sintaxis: =LARGO(texto)
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MAYUSC
Convierte una cadena de texto a letras mayúsculas
Sintaxis: =MAYUSC(texto)
MINUSC
Convierte todas las letras de una cadena de texto a minúscula.
Sintaxis: = MINUSC(texto)
ENCONTRAR
Encuentra la posición de un carácter en un texto.
Sintaxis: =ENCONTRAR(texto_buscado,dentro_de_texto,numero_de_caracteres)
Texto_buscado es el carácter a encontrar.
Dentro_de_ texto celda donde se encuentra el dato.
Numero_de_caracteres especifica desde qué caracter debe buscar (no debe superar la
posición del buscado)
Ejemplo: hallar el guión en el dato almacendo en la celda B4 empezando desde el primero
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VALOR
Convierte un argumento de texto (que representa un número) en un número (este se puede
utilizar en operaciones o funciones matemáticas.
Sintaxis: =VALOR(texto)
OTRAS FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS
LOGARITMO
La función logaritmo, por su definición, conlleva una serie de condiciones que se deben
conocer para no caer en errores de cálculo:
No se puede calcular el logaritmo en base negativa de un número.
No existe el logaritmo de un número negativo o el logaritmo de cero.
0
0 0,5 1 1,5 2 2,5 3
-1
(x)
[C
-2
LOGARITMOS
-3
-4
-5
-6
-7
-8
X
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LN
Calcula el logaritmo natural de un número positivo.
Sintaxis: =LN(numero)
Ejemplo:
LOG10
Devuelve el logaritmo de base 10 de un número.
Sintaxis: =LOG10(numero)
RADIANES
Las Hojas de Cálculo y otros instrumentos utilizados para estos cálculos trabajan en
radianes en lugar de grados.
Sabemos que un radián es un ángulo cuyo radio tiene la misma longitud que el arco que
abarca.
Sintaxis: =RADIANES(ángulo en grados)
𝜋∗𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑑𝑒𝑙 á𝑛𝑔𝑢𝑙𝑜 𝑒𝑛 𝑔𝑟𝑎𝑑𝑜𝑠
Devolverá el valor equivalenyte a
180
SENO
Calcula el seno del ángulo que debe estar en radianes, si no lo está se “transforma” primero.
En este caso se “anidan” funciones, radianes dentro de seno. Se resuelven desde adentro
hacia afuera.
Sintaxis: =SENO (RADIANES(angulo))
COS
Calcula el coseno del ángulo (en radianes o se transforma a radianes)
Sintaxis: COS(RADIANES(angulo))
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TAN
Calcula la tangente del ángulo (en radianes o se transforma a radianes)
Sintaxis: =TAN (RADIANES(ángulo))
FUNCIONES LÓGICAS
FUNCIÓN LÓGICA SI (SI CONDICIONAL)
Esta función evalúa una condición o prueba lógica. Arroja DOS resultados posibles según:
si la condición es cierta, se ejecuta valor_si_verdadero
sino
si la condición es falsa, se ejecuta valor_si_falso.
Sintaxis: =SI (Prueba_logica, valor_si_verdadero, valor_si_falso)
Prueba_lógica Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es
VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero: El valor (cálculo que se realizará o texto que se mostrará) que se
devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO.
Valor_si_falso: El valor (cálculo que se realizará o texto que se mostrará) que se devolverá
si el resultado de la evaluación es FALSO.
CONDICION
Para el uso de las condiciones que se escriben en Prueba_lógica podemos usar los
siguientes símbolos:
> Mayor que
< Menor que
>= Mayor igual que
<= Menor igual que
<> Diferente
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Ejemplo:
En la columna Tiempo se coloca “Cálido” si la temperatura es mayor a 20 grados, en caso
contrario se escribe “FRIO”. Tambien se podría considerar al revés, obteniendo similares
resultados: cuando las temperaturas son menores a 20 grados FRIO y de lo contrario
CALIDO: SI(C1<20;”FRIO”;” CALIDO”)
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