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Investigación
Paquetes del Microsoft Office
¿Qué es y para qué sirve Microsoft Office 365?
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Es normal que muchas empresas que han dedicado toda su vida a
trabajar con algunos de los programas que ofrece Microsoft 365, aún
no conozcan todas sus herramientas, y hasta duden de la capacidad y
potencialidad de las mismas.
En este post podrás conocer en qué consisten los nuevos programas,
servicios, y beneficios que ofrece Microsoft 365, para que de esta
manera decidas implementarlo en tu organización. Será mejor que
tomes nota…
¿Qué es Microsoft 365?
La herramienta Microsoft 365 también es conocida como Office 365.
Está fue creada por la empresa Microsoft para que así puedas:
Elaborar, editar, acceder y además, compartir archivos y documentos
con diferentes clientes y usuarios, mediante los programas: Word,
Power Point, One Note, Excel y otros. Para comenzar a tener una
experiencia avanzada con Microsoft 365, solo tendrás que estar
conectado a internet, y además, tener instalado en tu dispositivo el
programa OneDrive.
Microsoft 365 actualmente está ofreciendo en el mercado diversos
paquetes, los cuales están adaptados a los diversos tamaños de las
empresas, y también a la cantidad de usuarios que usaran este
servicio. Entre los paquetes que ofrece Microsoft 365, se encuentran:
Paquete de uso privado
Paquete para estudiantes y profesores
Paquete para empresas
Es importante agregar, que cada uno de estos paquetes tiene
características y precios que los diferencian entre sí.
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Diferencia entre Microsoft Office y Microsoft 365
La diferencia más notoria entre Microsoft Office y Microsoft 365, es
que en este último podrás acceder a tus archivos y documentos en
tiempo real, para que de esa manera puedas trabajar de forma
colaborativa.
También Microsoft 365 presenta aplicaciones de videollamadas, email
y calendario para que tú y tu equipo de trabajo logren comunicarse
de manera efectiva y desde el lugar donde se encuentren, y así el
trabajo resulte mejor y más eficiente.
Programas incluidos en Office 365
Entre los productos que te ofrece Microsoft 365, se encuentran los
siguientes:
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
SharePoint
Skype for Business: Esta aplicación te permite ejecutar reuniones de
trabajo mediante a videollamadas.
Microsoft Teams: La misma es una plataforma de comunicación y
colaboración unificada para usuarios, a través de chats y reuniones
de video.
OneDrive for Business: Con esta herramienta podrás crear, modificar
y archivar documentos de Word, Excel y PowerPoint. Todo ello
además, de manera colaborativa.
Microsoft OneNote: Esta es una herramienta que se encarga de tomar
notas e información, a nivel online. Entre las funciones de esta,
destacan: tomar notas, recortes, dibujos, y además comentarios de
audio.
Microsoft Publisher: Esta es una herramienta de autoedición o DTP.
Microsoft Exchange: Esta aplicación es un servidor de correo o
calendario.
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Beneficios de Office 365
Microsoft 365 te ofrece diversos beneficios, entre los cuales se tienen:
Trabajo en la nube: Trabajar en la nueve te ofrece enormes ventajas y
beneficios. En ese sentido, la más relevante es que podrás realizar
trabajos sin conexión, y desde el lugar donde te encuentres
Herramientas de colaboración y organización interna de avanzada
tecnología.
Programas avanzados tales como: Word, Excel y Power Point, con los
cuales podrás generar contenido y además, organizar la información
y documentación.
Diversas aplicaciones actualizadas
Podrás aumentar los servicios que contrates, a la par con el
crecimiento de tu empresa o negocio
Qué programas incluye
Microsoft 365 incluye los principales programas que utilizamos en
nuestro día a día. Podemos utilizar y crear documentos con Word,
también podemos hacer presentaciones con Power Point, crear tablas
y hojas con Excel o gestionar el correo electrónico a través de Outlook
además de hacer reuniones con Microsoft Teams.
También incluye acceso al editor para navegadores que nos ayuda
con la ortografía y gramática y cuenta con aplicación móvil de Office
que nos permite editar y crear desde cualquier lugar en una única
aplicación. Además, otros servicios que van más allá de los
programas como copia de seguridad en carpetas, almacén personal
en OneDrive o detección de ransomware o recuperación de archivos
de OneDrive.
Microsoft Word
Un procesador de texto avanzado para crear y editar documentos.
Este procesador de texto es uno de los más populares y ampliamente
utilizados en el mundo. Incluye una amplia gama de funciones, como
la creación y edición de documentos, la inserción de imágenes, tablas
y gráficos, la revisión de texto y la colaboración en tiempo real con
otros usuarios.
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Microsoft Excel
Una hoja de cálculo para realizar cálculos y análisis de datos. Esta
hoja de cálculo es una herramienta fantástica para realizar cálculos y
análisis de datos. Incluye una amplia gama de funciones, como
fórmulas, gráficos y tablas dinámicas, y permite realizar un
seguimiento de grandes conjuntos de datos con facilidad.
Microsoft PowerPoint
Una herramienta de presentación para crear presentaciones
profesionales y dinámicas. Este programa de presentaciones permite
crear presentaciones atractivas y profesionales. Incluye una amplia
gama de plantillas y temas, así como herramientas de animación y
transición para hacer que sus presentaciones sean más dinámicas.
Microsoft Outlook
Un correo electrónico y gestor de calendario para organizar el correo
electrónico, reuniones y tareas. Este correo electrónico y gestor de
calendario nos ayuda a organizar el correo electrónico, reuniones y
tareas. Nos permite ver y gestionar el correo electrónico, calendario y
contactos en un solo lugar, y también incluye una serie de funciones
para mejorar la productividad, como la categorización automática de
correos electrónicos y la integración con aplicaciones de terceros.
Microsoft OneNote
Una herramienta de notas para tomar notas y guardar información.
Incluye herramientas para insertar imágenes, audio y vídeo, y
también permite la colaboración en tiempo real con otros usuarios.
Microsoft Teams
Una plataforma de colaboración y comunicación para equipos de
estudio o trabajo. Es la solución perfecta para equipos remotos y la
nube. Incluye una amplia gama de funciones, como chat en tiempo
real, videoconferencia, llamadas y reuniones, y también permite la
integración con aplicaciones de terceros.
Microsoft SharePoint
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Una plataforma de colaboración y gestión de contenido para equipos
y empresas. Es ideal para equipos y empresas que necesitan
compartir y colaborar en documentos y información. Incluye
herramientas para la creación y gestión de sitios web, la gestión de
documentos y el seguimiento de tareas y proyectos.
Microsoft Stream
Una plataforma de vídeo empresarial para almacenar, compartir y
descubrir vídeos en una empresa. Microsoft Stream es una plataforma
de vídeo empresarial que incluye funciones como la indexación
automática de vídeos para una búsqueda más fácil, la personalización
de la experiencia de visualización con marcas de agua y subtítulos, y
la opción de autenticación de usuario para restringir el acceso a los
vídeos.
Además, Microsoft Stream permite la colaboración en tiempo real con
otros usuarios, lo que lo hace ideal para equipos remotos y en la
nube. También se integra con otras aplicaciones de Microsoft, como
Microsoft Teams, para una experiencia de vídeo en tiempo real más
completa y sin interrupciones.
programas Microsoft 365
Planes y precios
Hay diferentes planes y precios según lo que necesitemos o el ámbito
en el que utilicemos este conjunto de programas. Como vemos desde
la web oficial de Microsoft, podemos encontrar plan personal y
familiar, plan de negocios, plan para el ámbito educativo o plan de
Microsoft 365 para grandes empresas.
Podemos intuir qué incluye cada uno de ellos o a quién va dirigido
pero lo más habitual es apostar por el plan para hogar de Microsoft
365 Familia o Personal. La diferencia entre ellos es que el primero lo
pueden usar hasta seis personas y el segundo solo una persona. El
Plan Familia Microsoft 365 tiene un precio de 99,00 euros al año o por
10 euros al mes. Y el plan personal tiene un precio de 69,00 euros al
año o por 7 euros al mes con solo un usuario y 1 TB de
almacenamiento.
microsoft 365
Hay otros planes personales como Office Hogar y Estudiantes 2021
que pueden tenerlo con un pago único por 149 euros para PC o Mac y
sin necesidad de renovar cada mes sino que pagamos la primera vez
y tenemos derecho al uso del mismo en un único dispositivo, sea PC o
sea Mac.
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O bien, planes para empresa que van desde los 5,10 euros por
usuario almes para el más básico hasta 18,60 euros por usuario al
mes para Empresa Premium.
