FUNCIONES DE CONTABILIDAD PARA EL ADMINISTRADOR

Las funciones de contabilidad para un administrador son recopilar, registrar y analizar información
financiera de la empresa. Esto le permite tomar decisiones para alcanzar los objetivos del
negocio.
Principales funciones de la contabilidad:
 Establecer la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa.
 Llevar el control de ingresos y egresos
 Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el periodo contable
 Ofrecer información ordenada del estado económico y financiero de la empresa.
 Contar con información fiable ante terceros (clientes, inversionistas, bancos y gobierno).
Los contadores brindan información precisa sobre el estado financiero de la empresa, mientras
que los administradores toman decisiones basadas en esa información.
1 FUNCIONES BÁSICAS:
Responsable de la organización, coordinación, ejecución, seguimiento y control eficiente de todos
los registros contables aplicando principios básicos de Contabilidad generalmente aceptados,
Normas básicas y principios de la Contabilidad Integrada.
2 FUNCIONES ESPECIFICAS:
Las funciones sé dividen en Administrativas y Técnicas.
2.1 ADMINISTRATIVAS:
Supervisar las actividades que se realizan en las Secciones de Contabilidad Local, Contabilidad
de las Administraciones Regionales, Agencias Distritales e inventarios.
2.2 TÉCNICAS:
Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las operaciones de registros contables que se
realizan en base a disposiciones legales especificas vigentes en el país.
3 UNO DE LOS PRINCIPALES RETOS DE LOS PROFESIONALES EN CONTABILIDAD ES:
 Gestionar la facturación emitida y la recibida.
 Registrar todas las operaciones económicas.
 Cumplimentar los libros contables.
 Elaborar balances e inventarios patrimoniales.
 Establecer el nivel de liquidez y la solvencia de la empresa.
Las funciones de contabilidad para un administrador, ayudan a evaluar el desempeño de la
empresa y a tomar decisiones estratégicas.
4 GESTIONAR LA FACTURACIÓN EMITIDA Y LA RECIBIDA:

Gracias a un software como el programa de facturación es posible crear facturas con

estructuras idénticas, lo que supone un ahorro de tiempo administrativo mayúsculo y reduce
las posibilidades de cometer alguna clase de error a la hora de crear facturas.

5 REGISTRAR TODAS LAS OPERACIONES ECONÓMICAS:

Un principio básico de la contabilidad empresarial, se deben registrar las operaciones económicas

de manera cronológica y así lo establece el Código de Comercio, y Apuntar todas las
operaciones que se efectúan de manera ordenada. En este sentido, una de las tareas de la
contabilidad es clasificar los gastos: costes de producción, gastos corrientes, inversiones, etc.

6 COMPLEMENTAR LOS LIBROS CONTABLES:

La elaboración de dos libros contables obligatorios, de acuerdo a lo establecido al Código de
Comercio:

 Libro Diario. En él han de registrarse todas las operaciones relacionadas con la

actividad empresarial día a día en forma de asientos contables.
 Libro de Inventarios y Cuentas anuales. En él debe figurar el balance inicial de la
empresa al inicio del año. Este libro debe cerrarse con el inventario de cierre de
ejercicio y las cuentas anuales.

Es importante señalar que los libros contables deben presentarse ante el Registro Mercantil
pertinente para que los legalice y, además, han de conservarse durante 6 años a contar desde
la fecha del último asiento.

7 ELABORAR BALANCES E INVENTARIOS PATRIMONIALES:

El balance es un documento en el que figuran:

 El activo de la empresa, por ejemplo, los recursos que posee.

 El pasivo del negocio, por ejemplo, sus deudas.
 El patrimonio neto, donde incluyen los fondos propios, como los ahorros del negocio.

Mientras que un inventario es un documento en el que se relacionan todos los bienes de una
empresa, por lo que es fundamental que lo incluyan:

8 ESTABLECER EL NIVEL DE LIQUIDEZ Y LA SOLVENCIA DE LA EMPRESA:

Para establecer el nivel de liquidez y solvencia de una empresa, se pueden utilizar indicadores
financieros como el ratio de liquidez y el ratio de solvencia.

Si se controla de manera eficaz la liquidez, es posible diseñar una planificación financiera

inteligente y cubrir las necesidades de financiación sin descuadrar las cuentas.

Asimismo, evaluar la solvencia de una empresa es de vital importancia para tomar decisiones
estratégicas, fijar objetivos empresariales y mejorar los resultados de un negocio. Además, la
solvencia juega un papel central a la hora de atraer inversores a un negocio.

9 EFECTUAR CONTROLES FINANCIEROS PARA EVITAR ERRORES O DETECTAR

FRAUDES:

A lo largo de todo el año, los profesionales a cargo de la contabilidad deben elaborar informes
financieros sobre el estado de las principales magnitudes económicas del negocio.

Los controles financieros contribuyen a cuidar la salud económica de una empresa

e identificar problemas de cara a subsanarlos para cumplir con el principal objetivo de
cualquier negocio.

10 SUPERVISAR LAS CUENTAS Y REALIZAR CONCILIACIONES BANCARIAS:

Precisamente, es una de las tareas de la contabilidad más sensibles y la gestión de las

cuentas bancarias.

A ello debemos sumar la conciliación bancaria, es decir, la comparación que deben realizar los
responsables de la contabilidad entre la información de los libros contables y los movimientos de
las cuentas bancarias. ¿Para qué? Asegurarnos de los datos en posesión de la empresa que
corresponden con la información que figura en las cuentas que tiene abierta y en caso de que
haya alguna contradicción, detectar el motivo y explique, de existir algún error, subsanarlo.

11 MONITORIZAR LOS COBROS Y LOS PAGOS DEL NEGOCIO:

Los responsables de la contabilidad deben encargarse de monitorizar todos los cobros

pendientes para lograr que se abonen en el menor tiempo posible.

Asimismo, pagar a los proveedores en tiempo. Al fin y al cabo, los proveedores son muy
importantes para cualquier negocio y construir una relación de confianza con ellos es clave.

12 ABONAR LAS NÓMINAS DE LOS TRABAJADORES:

Si las tareas de la contabilidad anteriores giraban en torno al cobro de los clientes y el pago a
los proveedores, ahora debemos detenernos en una tarea: Abonar las nóminas a los
trabajadores. Pagar el salario y demás conceptos remuneratorios que les corresponden

La normativa laboral establece una serie de obligaciones al pago de las nóminas. De tal manera
que las empresas no pueden retrasarse en su abono, puesto que esto lastimaría los derechos de
los trabajadores.

En negocios en los que se trabaje por comisión, el abono de las nóminas incluye, previamente,
el cálculo de las comisiones.

13 REALIZAR LAS DECLARACIONES TRIBUTARIAS:

Otra de las tareas de la contabilidad, las declaraciones tributarias y el pago de los impuestos de
una empresa.

Ningún negocio desea tener conflictos con la Agencia Tributaria. Por eso, estar al día con los
impuestos, presentar los modelos fiscales dentro de plazo y asegurarse de que la información
que incluyen no presenta ningún error es tan importante para las empresas y los autónomos.

14 LLEVAR A CABO AUDITORÍAS CONTABLES:

A diferencia del resto de tareas de la contabilidad, la realización de auditorías contables no corre

a cargo de profesionales de la empresa, sino que las realizan auditores externos, con una gran
experiencia en este campo, esto permite comprobar que se ajustan a la legalidad.

15 ESTUDIAR LA VIABILIDAD ECONÓMICA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS POTENCIALES:

Muchas empresas incluyen la elaboración de informes sobre la viabilidad de productos o

servicios que se desean adquirir o contratar.

Determina el potencial que tiene un proyecto empresarial y es la base sobre la que se debe
edificar cualquier negocio.

Los responsables de la contabilidad pueden evaluar si es viable adquirir un producto o por la

contra, puede generar gastos que afecten la salud financiera del negocio.

16 PREPARAR PREVISIONES Y PROYECCIONES ECONÓMICAS:

Consiste en obtener toda la información necesaria para planificar las finanzas del negocio de
manera inteligente.
En este sentido, puede ser de gran ayuda poner en marcha planes que contribuyan a mejorar el
rendimiento de un negocio y su capacidad de atraer a clientes e incrementar sus ventas.

Además, las previsiones también son esenciales en las inversiones, para acometer un plan que
permita reducir gastos en caso de que las proyecciones de ingresos no sean positivas.

17 ASESORAR A LOS CARGOS DIRECTIVOS A LA HORA DE TOMAR DECISIONES CON

REPERCUSIONES FINANCIERAS:

Proveer a los cargos directivos de la información que necesitan saber para tomar decisiones
estratégicas que afectan a las cuentas del negocio.

Antes de aprobar cualquier medida que repercuta en los ingresos y gastos de un negocio
solicitar al departamento contable un informe que ayude a determinar si la decisión es acertada y
si la empresa puede acometer el gasto que conlleva.

18 EFECTUAR EL CIERRE DEL AÑO CONTABLE Y FORMULAR LAS CUENTAS:

Cuando finaliza el año fiscal, las empresas deben proceder al cierre contable o clausurar las
cuentas de ingresos y gastos.

¿Qué han de incluir estas cuentas anuales?

 El balance anual.
 La cuenta de pérdidas y ganancias.
 Evolución del patrimonio neto a lo largo del ejercicio.
 Estado de flujos de efectivo.
 Memoria.

El objetivo de la elaboración de las cuentas anuales es reflejar una «imagen fiel del patrimonio, de
la situación financiera y de los resultados de la empresa»

19 REALIZAR TODAS LAS TAREAS DE LA CONTABILIDAD USANDO UN PROGRAMA DE

FACTURACIÓN:

Un programa de facturación integral permite realizar tareas de la contabilidad empresarial de

manera más ágil, reduciendo errores y aumentando el nivel de control y monitorización de las
cuentas y los resultados de una empresa. Sobre todo, porque facilita la automatización de
muchas acciones, como la creación de asientos en el Libro Diario.
¿Qué se puede hacer mediante un programa de facturación y contabilidad?
1. Crear facturas estandarizadas y facturación electrónica.
2. Enviar de facturas y cobros en bloque.
3. Programar cobros periódicos
4. Generar remesas de cobros y llevar a cabo la conciliación bancaria.
5. Calcular las comisiones de los trabajadores.
6. Automatizar la creación de asientos en los libros contables.
7. Complementar automáticamente los modelos tributarios y exportarlos para enviárselos
a la asesoría o subirlos a la plataforma de la Agencia Tributaria.
8. Emplear herramientas de chequeo para detectar y subsanar errores en la facturación, la
contabilidad y la fiscalidad.
9. Controlar el estado de las cuentas y la evolución de los ingresos y los gastos.
10. Realizar previsiones de ingresos y gastos en función de los datos de periodos
anteriores.
 11. Programar la generación y envíos de informes con las principales magnitudes de la
contabilidad.
12. Diseñar toda clase de informes y documentos financieros usando plantillas
predefinidas.
13. Enviar, exportar e imprimir toda la información contable y financiera.
En definitiva, las empresas y los autónomos tienen que llevar a cabo múltiples tareas de la
contabilidad para cumplir con la legalidad y evitar cuantiosas multas.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD PARA EL ADMINISTRADOR DE EMPRESAS

La contabilidad es fundamental para la administración de empresas, ya que permite tomar
decisiones, planificar, y controlar las operaciones de la empresa.
Importancia de la contabilidad para los administradores
 Toma de decisiones, ayuda a los administradores a tomar decisiones importantes, como
expandir la empresa o mejorar la eficiencia.
 Evaluación de desempeño, permite evaluar el desempeño de cada departamento de la
empresa, y detectar puntos débiles para mejorar.
 Planificación financiera, es esencial para la planificación financiera de la empresa,
incluyendo la elaboración de presupuestos.
 Cumplimiento legal y fiscal, garantiza que la empresa cumpla con las regulaciones
legales y fiscales.
 Acceso a financiamiento, es un factor crítico para obtener financiamiento externo, ya
sea a través de préstamos o inversionistas.

En Bolivia, los comerciantes están obligados a llevar una contabilidad adecuada a la naturaleza
de su empresa, y a conservar los libros y documentos que la respaldan.
Proporciona información financiera confiable a través de estados financieros que miden ingresos,
costos, activos y pasivos. Esta información es fundamental para que los administradores tomen
decisiones informadas que guíen el desarrollo y crecimiento de la empresa.