ENTREGABLE 1 (UNIDAD 1)
TÍTULO DE LA ACTIVIDAD: Informe diagnóstico de un entorno empresarial para
generar un sistema de información contable.
José Miguel Guerra Rodríguez
ID 678628
NRC – 50 - 442 Contabilidad general
Corporación Universitaria Minuto de Dios
Vicerrectoría Regional Santanderes
Sede Bucaramanga (Santander)
Programa Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo
Noviembre de 2024
Presentación del caso
Analice el siguiente caso:
En nuestro de país es común encontrar en las calles, barrios, comunidades personas trabajando
ideas de negocios sin una formalidad, lo hacen para cubrir sus necesidades.
En una oportunidad encontramos un grupo compuesto por 4 personas que desean trabajar en
equipo, inquietas en emprender, no saben de este término, pero saben que lo que se propongan lo
lograrán.
En usted han encontrado esa oportunidad de lograr un sueño de poder llevar a cabo una idea de
negocio y en compañía de su asesoramiento para iniciar su proceso de formalización y organización
de un sistema de información contable básica.
RESPUESTA:
1. Identificar una necesidad del entorno donde los protagonistas son los 4 socios
mencionados en el caso
Desde mi punto de vista y en el entorno que rodea a los cuatro socios, he identificado una clara
necesidad de formalizar el negocio para aprovechar las oportunidades del mercado y cumplir con
los requisitos legales y fiscales. Los socios están enfocados en un negocio que comercializaría
productos de consumo diario (tienda o mini mercado), satisfaciendo una demanda constante en la
comunidad. La formalización permitirá una mejor organización financiera y evitará problemas
tributarios en el futuro.
2. Realice una descripción de los recursos necesarios que usted propone para la
creación de su empresa. (únicamente relacione)
Para poner en marcha este emprendimiento, considero que se necesitan los siguientes recursos:
Recursos técnicos: Computadoras para gestión administrativa, software contable básico, y
mobiliario de oficina.
Recursos humanos: Un gerente que dirija el negocio, un auxiliar administrativo, y un contador.
Recursos tecnológicos: Acceso a internet, un sistema de punto de venta (POS) para control de
inventarios y ventas.
Recursos financieros: Un capital inicial estimado de $10 millones de pesos para cubrir gastos
operativos y de inventario.
3. Determine un número de personas a contratar como el valor de sus activos para iniciar el
negocio
El equipo mínimo que considero necesario para operar el negocio sería:
Mínimo 3 personas:
Cargo gerente 1
Auxiliar:1
Contador:1
Bienes de Inversión (Coherente con la respuesta del punto anterior)
ACTIVO Valor
Computador $ 2.000.000
Software contable $ 1.000.000
Mobiliario $ 3.000.000
Inventario Inicial $ 4.000.000
TOTAL, ACTIVOS $10.000.000
4. Justifique la clasificación de empresa de acuerdo con la normatividad nacional e
internacional
Considero que esta empresa debe clasificarse como una microempresa, ya que el capital es menor a los 500
salarios mínimos. Según las NIIF, aplicaría el Grupo 3 (microempresas), lo que implica que las obligaciones
contables son más simples y deben seguir las normas de NIIF Simplificadas.
5. Plantee y argumente las decisiones de los socios con respecto a la forma jurídica a elegir,
nombre de los aportantes, responsabilidad de la sociedad, documento de constitución a
tramitar, nombre de capital y la finalidad de la sociedad
Forma Jurídica S.A. u otras legales vigentes Para darle forma legal a la
empresa, propongo que sea
constituida como una
Sociedad por Acciones
Simplificada (S.A.S.).
Nombre del aportante Accionistas, comanditarios, Este tipo de sociedad
gestores ó socios permite a los socios (quienes
serán accionistas) tener una
responsabilidad limitada, es
decir, solo responden hasta
el monto de sus aportes.
Responsabilidad de la Si es Limitada o ilimitada Limitada
sociedad
Documento de Constitución Escritura pública o documento El documento que
a tramitar privado deberemos tramitar será una
escritura pública.
Nombre de capital Acciones o cuotas o pares de el capital estará dividido en
interés social acciones
Finalidad de la sociedad Con o sin ánimo de lucro La finalidad de la empresa
es con ánimo de lucro, y
así podremos formalizar la
operación de manera
adecuada.
6. Brevemente mencione que obligaciones comerciales y tributarias ha adquirido la nueva
sociedad y cómo se va a identificar.
Obligaciones Obligaciones Tributarias Razón Social y nombre
Comerciales Comercial
Registrarse en Cámara y Pagar Impuestos "Comercializadora LOS
comercio AMIGOS S.A.S."
Formalización de libros Inscripción en el RUT NOMBRE COMERCIAL:
contables LOS AMIGOS
Obtención del NIT Declaración de Impuestos
(IVA, RENTA)
Pago de Impuestos que
correspondan
7. Justifique ¿Qué normatividad contable la empresa debe aplicar de acuerdo con las NIIF?
Dado que se trata de una microempresa, la empresa deberá aplicar las NIIF Simplificadas. Esto
implica que la contabilidad se llevará de manera más sencilla en comparación con grandes
compañías.
8. De acuerdo al numeral 4 identifique y mencione aspectos del Decreto que aplica a su
compañía. NIIF PLENAS PYMES O SIMPLIFICADAS
CLASE GRUPO CUENTA
[Link] 11 DISPONIBLE 1105 CAJA
1110 BANCOS (MONEDA
NACIONAL)
12 INVERSIONES 1205 INVERSIONES EN
TEMPORALES ACCIONES
13 DEUDORES 1305 CLIENTES
NACIONALES
15 PROPIEDADES PLANTA Y 1516 EQUIPO DE OFICINA
EQUIPO
2. PASIVO [Link] 2105 BANCOS NACIONALES
FINANCIERAS
22 PROVEEDORES 2205 PROVEEDORES
NACIONALES
23 CUENTAS POR PAGAR 2310 CUENTAS POR PAGAR
A PROVEEDORES
24 IMPUESTO 2404 IVA POR PAGAR
25 OBLIGACIONES 2505 NOMINA POR PAGAR
LABORALES
[Link] 31 CAPITAL SOCIAL 3115 CAPITAL SUSCRITO Y
PAGADO
32 RESERVAS 3205 RESERVA LEGAL
33 RESULTADOS 3305 RESULTADOS DEL
ACUMULADOS EJERCICIO
[Link] 41 OPERACIONALES 4105 VENTAS NACIONALES
42 INGRESOS NO 4205 INGRESOS POR
OPERACIONALES INTERESES
[Link] 51 ADMINISTRATIVOS 5105 GASTOS DE NOMINA
52 GASTOS GASTOS DE VENTAS
OPERACIONALES
53 GASTOS NO 5305 GASTOS FINANCIEROS
OPERACIONALES
54 IMPUESTOS DE RENTA 5405 IMPUESTO DE RENTA Y
COMPLEMENTARIO
59 GANANCIAS Y PERDIDAS 5905 PERDIDAS
OPERACIONALES
1. Libros
Formato: Apellido, Iniciales del nombre. (Año). Título del libro en cursiva. Editorial.
Ejemplo: Pérez, M. A. (2021). Gestión de pequeñas empresas. Editorial Empresarial.
2. Artículos de Revistas
Formato: Apellido, Iniciales del nombre. (Año). Título del artículo. Título de la revista en cursiva,
volumen(número), páginas. [Link]
Ejemplo: Rodríguez, J. L. (2020). Estrategias para la formalización de microempresas. Revista de Economía
y Negocios, 28(3), 123-135. [Link]
3. Sitios Web
Formato: Apellido, Iniciales del nombre. (Año, Mes Día). Título del documento. Nombre del sitio web. URL
Ejemplo: Gómez, R. (2022, febrero 10). Guía para la constitución de sociedades. Asociación de Empresarios.
[Link]
4. Documentos Institucionales
Formato: Nombre de la institución. (Año). Título del documento en cursiva. URL
Ejemplo: Cámara de Comercio de Bogotá. (2021). Manual de registro de empresas.
[Link]
5.[Link]
